Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.
Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск - это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению для разрешения возникших обстоятельств, препятствующих нормальному обучению.
Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.
Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗ а. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.
Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые помещают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.
Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455 , в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.
Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.
Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
- По медицинским показаниям:
- В связи с обострением хронического заболевания;
- В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
- Для реабилитации после травмы;
- При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
- В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
- По семейным обстоятельствам:
- Из-за потери родителей;
- По беременности и родам;
- По уходу за новорожденным;
- Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
- Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
- По иным основаниям:
- В связи с призывом на военную службу;
- Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
- Из-за тяжелого финансового состояния;
- Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
- В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Порядок оформления
Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:
- заявления;
- официальной бумаги, которая подтвердит наличие уважительной причины.
После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отдыха обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.
Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.
Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.
Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.
Процедура оформления и пакет бумаг будет различаться в зависимости от уважительной причины.
По семейным обстоятельствам
Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.
Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявке подтверждающую документацию. Это может быть:
- выписка из карты больного;
- направление на операцию;
- документ, подтверждающий наличие инвалидности;
- справка о состоянии здоровья;
- направление на лечение или реабилитацию;
- иная подобная документация.
Если подтверждающую бумагу получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
По беременности
Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:
- Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
- Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
- Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
- Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
- Направление из университета;
- Студенческий билет;
- Зачетную книжку;
- Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
- Справку по форме 095/У.
- Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
- Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
- Дождаться решения декана факультета или ректора.
Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.
По медицинским показаниям
Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.
Для реализации процедуры заявителю необходимо:
- Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
- Передать ее в компетентный отдел ВУЗ а и получить направление на медицинскую комиссию.
- Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
- Направление;
- Студенческий билет и зачетную книжку;
- Выписку из карты от лечащего врача;
- Справку по форме 095/У;
- Пройти обследование и получить заключение.
- Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗ а, приложив заключение комиссии.
Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.
В связи с призывом на военную службу
Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.
После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявкой необходимо передать в компетентный орган ВУЗ а.
После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.
В связи с тяжелым финансовым положением
Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.
Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:
- справка об уровне дохода в семье;
- бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
- справка из службы социальной защиты.
Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.
После сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявку на предоставление перерыва. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗ ах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.
Скачать для просмотра и печати:
В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».
Правила выхода из академического отпуска
Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.
Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.
Приводим выдержки из положения.
Порядок предоставления академического отпуска
- Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
- Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное
количество раз.
NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска. - Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
- В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
- Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
- С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
- Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
- Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
- Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
- Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.
Основания предоставления академического отпуска
Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:
- Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
- Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.
Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.
Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.
Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!
Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.
Что такое академический отпуск?
Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.
Академический отпуск предоставляется:
— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.
Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?
Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.
Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .
У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.
Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».
Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .
Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .
Как взять академический отпуск?
Алгоритм получения академа следующий:
- Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
- Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
- Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
- Подаёте заявление с документами в ректорат.
Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?
Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:
— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).
На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?
В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.
К безусловным обстоятельствам относятся:
— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.
Условными являются:
— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.
Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.
Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.
Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?
Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).
Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.
Где скачать образец заявления на академический отпуск?
Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:
— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.
Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.
Какова продолжительность академического отпуска?
Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.
Сколько раз можно брать академический отпуск?
Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.
Можно ли продлить академический отпуск?
Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.
Следует только помнить четыре важные вещи:
— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.
Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?
Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.
Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?
Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.
Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:
1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).
С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.
Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?
Да, такая возможность существует. Академ можно получить:
— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.
Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.
Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.
Можно ли взять академический отпуск по беременности?
Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:
— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.
Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?
В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).
Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:
1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).
Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?
Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.
Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.
Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.
Существует ли академический отпуск для службы в армии?
Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.
Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.
Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?
Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?
Дают ли академический отпуск в аспирантуре?
Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.
Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?
В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .
Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:
— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.
Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.
Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?
Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.
Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.
Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .
Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?
Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…
… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.
Есть вопросы? Задавайте в комментариях!
На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.
Что такое академический отпуск?
Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено .
Воспользоваться данным правом могут:
- учащиеся, получающие среднее образование;
- студенты специалитета, в том числе заочники;
- бакалавры;
- учащиеся магистратуры;
- аспиранты;
- курсанты;
- адъюнкты;
- слушатели;
- ординаторы;
- ассистенты.
На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.
Когда и по какой причине можно взять «академ»?
Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.
Основания для предоставления «академа» закреплены . Оформить его можно по следующим причинам:
- по медицинским показаниям;
- по беременности;
- по семейным обстоятельствам;
- в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
- по иным уважительным причинам.
Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.
Медицинские показания
Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:
- выписки из медицинской карты по форме 027/у;
- справки о болезни по форме 095/у;
- решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
- справки об инвалидности;
- направлении на операцию или реабилитацию.
Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.
Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:
- необходимость проведения сложной хирургической операции;
- длительная реабилитация после полученной травмы;
- обострение хронических болезней;
- возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).
Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.
Если одной из причин ухудшения состояния здоровья стал сам образовательный процесс, медицинские документы могут стать основанием для запроса о переводе на другой факультет с более подходящими для студента условиями обучения.
По беременности
Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.
Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:
- выписку из амбулаторной карты;
- справку 095/у;
- студенческий билет;
- зачетку.
Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».
По семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:
Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:
- заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
- свидетельством о смерти родственника;
- справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.
Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.
Служба в армии
Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.
Иные причины
Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:
- стихийное бедствие;
- пожар;
- параллельное обучение в другом учебном учреждении;
- длительная командировка по работе;
- стажировка за границей и пр.
Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.
Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?
Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.
Важно!
В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.
Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.
Порядок оформления
Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:
- наименование образовательной организации;
- Ф.И.О. ректора;
- Ф.И.О. студента;
- название факультета
- курс обучения;
- номер группы;
- основание для предоставления отпуска;
- желаемый срок отпуска;
- перечень подтверждающих документов;
- дата и подпись.
Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.
Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную доверенность.
Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.
Выплачивается ли стипендия во время отпуска?
Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.
Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.
В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.
Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.
Если препятствующая учебе ситуация была устранена раньше времени, вы вправе вернуться к занятиям до завершения академического отпуска. Делается это путем подачи запроса в ректорат. Для такого студента преподаватели обязаны составить индивидуальный учебный план, который позволит в ускоренном темпе изучить материал, уже пройденный сокурсниками.
Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.
В жизни студентов случаются различные ситуации. И иногда кроме как взять академический отпуск в университете, ничего иного не остается. Кому и когда его могут дать и что для этого нужно?Основание для академического отпуска и оформление
Устроить себе «академические каникулы» только по причине усталости от учебы не получится. Для отпуска нужны веские основания. Это:
1. Медицинские показания. Травмы, обострение хронических заболеваний, серьезное снижение иммунитета и т.д.
2. Семейные обстоятельства. Беременность, необходимость ухаживать за малолетним ребенком или серьезно больным либо пожилым членом семьи, а также временное отсутствие возможности оплачивать обучение.
3. Призыв в армию. Студенты-очники получают на период учебы отсрочку, а вот для заочников данный пункт актуален.
Чтобы взять академический отпуск на одном из оснований, следует подкрепить последнее документами: справкой от врача, заключением комиссии о беременности и невозможности продолжать учебу, свидетельством о рождении ребенка, бумагой, подтверждающей сложное материальное положение и т.д. Доки сдаются в ректорат ВУЗа вместе с заявлением, в котором описана проблема. Далее бумаги рассматриваются комиссией. Решение должно быть оглашено в течение 10 дней с момента их подачи.
Когда можно взять академический отпуск в университете?
Законодательством предусмотрена возможность брать академ отпуск на любом этапе учебы. То есть, претендовать на него может как первокурсник, так и «без пяти минут» выпускник. Главное – веские основания.Максимальная длительность отпуска – 2 года, но обычно дается 12 месяцев. Девушки, родившие ребенка, могут получить еще 6 лет дополнительно – и это единственное исключение из общих правил. Количество академ отпусков за весь период учебы законом не ограничивается.
Кому-то может показаться, что оформить перерыв очень легко. Это не так. Даже при наличии веских оснований комиссия будет внимательно изучать все нюансы, и далеко не факт, что примет положительное решение. К тому же следует помнить, что возвращаться «в живую струю» после «академки» всегда нелегко, придется перенастраиваться. Поэтому без крайней необходимости обучение прерывать не стоит.
