В период отпусков возникает дополнительная нагрузка на кадровый отдел. Важно соблюсти действующие правила, которые касаются сроков предоставления отпуска и оплаты отдыха сотрудника. В материале расскажем, какие правила предоставления отпуска работнику, и какие нюансы необходимо учесть при оформлении ежегодного отдыха членов коллектива.
Из статьи вы узнаете:
Правила предоставления отпусков в 2019 году
Согласно ст. 114 ТК РФ каждый сотрудник предприятия вне зависимости от формы его собственности и других организационно-правовых характеристик имеет право на предоставление ему ежегодного отпуска , который должен быть оплачен. При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что в общем случае продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.
Скачайте документы по теме:
При этом, в отдельных случаях его продолжительность может быть увеличена. Такое условие распространяется, в частности, на сотрудников с особыми характеристиками, например, работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, и на некоторые категории специалистов, например, педагогических работников муниципальных служащих и др.
Обратите внимание! Организация имеет право по своему усмотрению установить для сотрудников оплачиваемый отпуск большей продолжительности, закрепив это правило локальным нормативным документом.
Сотрудникам кадровой службы при расчете продолжительности отпуска и его оформлении необходимо принимать во внимание, что согласно действующему законодательству все подсчеты, связанные с отпусками, производятся в календарных днях. Таким образом, стандартные выходные учитываются в общей продолжительности отдыха, и обычный отпуск длительностью 28 дней представляет собой четыре полных календарных недели.
Однако действующие правила предоставления отпуска – 2019, в частности, положения ч. 1 ст. 120 ТК РФ, устанавливают, что нерабочие дни, объявленные в России государственными праздниками, не учитываются в общей длительности отпуска.
Это означает, что если на период отпуска сотрудника выпадает такой праздник, его общая продолжительность увеличивается на количество дней праздника - но без дополнительной оплаты.
График отпусков
Основополагающим документом, определяющим порядок предоставления отпусков в конкретной организации, является . Согласно ст. 123 ТК РФ, он утверждается работодателем на весь будущий календарный год, причем это должно произойти не позднее, чем за две недели до его фактического наступления.
В графике - по возможности, с учетом пожеланий сотрудников - фиксируется продолжительность и сроки выхода в отпуск каждого из работников. Составление графика позволяет работодателю организовать производственный процесс с наименьшими потерями от отсутствия на рабочем месте конкретного сотрудника, обеспечив перераспределение его функций между другими работниками.
Обратите внимание! В случае, если на предприятии действует профсоюзная организация, работодатель обязан учитывать ее коллективное мнение при составлении графика отпусков .
Таким образом, в основной массе порядок выхода сотрудников в отпуск известен задолго до фактического наступления периода их отдыха. Вместе с тем, необходимо учитывать, что действующее законодательство предоставляет некоторым категориям работников право внеочередного ухода в отпуск в желаемые сроки. Например, это касается:
беременных женщин и их супругов;
супругов военнослужащих;
некоторых других работников.
В этом случае в утвержденный график вносятся изменения, соответствующие фактическому порядку направления работников в отпуска.
Обратите внимание! Согласно действующим правилам предоставления отпуска в 2019 году, для составления графика отпусков предприятие может применять унифицированную форму №Т-7 либо использовать собственный бланк организации.
Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска: 2019
После того, как график отпусков согласован и утвержден, обязанность по его выполнению и соблюдению полностью ложится на работодателя. Для того, чтобы соблюсти правильность выполнения процедуры направления сотрудника организации в отпуск, работодателю необходимо проследить за реализацией нескольких ключевых ее этапов:
Обратите внимание! Установленная законодательством процедура не предполагает обязательного оформления заявления о предоставлении отпуска самим сотрудником.
Вместе с тем, в некоторых организациях по их собственному выбору такая практика является достаточно распространенной. Кроме того, написание соответствующего заявления практикуется также при необходимости ухода во внеочередной отпуск. В этом случае сотрудник, который по действующему законодательству имеет право на льготный порядок выбора дат отпусков, вправе обратиться к работодателю с заявлением, указав в нем желаемые даты отдыха.
Уведомление о направлении сотрудника в отпуск
Ст. 123 ТК РФ устанавливает, что за две недели до наступления планируемого срока выхода сотрудника в отпуск работодатель должен уведомить его об этом факте. Действующие правила предоставления оплачиваемого отпуска не уточняют, каким именно образом это нужно сделать.
Поэтому для того, чтобы избежать разногласий по этому вопросу, опытные специалисты рекомендуют решать такую задачу посредством направления в адрес сотрудника письменного уведомления. В нем прописываются даты и продолжительность отпуска, а также фактическое время его начала и выхода на работу. В таком документе следует также предусмотреть место для простановки подписи сотрудника, который таким образом подтверждает факт своего ознакомления с содержанием уведомления.
Обратите внимание! В крупных организациях в целях оптимизации порядка уведомлений о предоставлении отпуска часто заводят специальный журнал. В нем содержится информация о датах отпусков, и имеется специальная графа, в которой сотрудник расписывается после ознакомления с этими сведениями.
Приказ о предоставлении отпуска
Актуальные правила предоставления ежегодного отпуска предполагают, что правовым основанием для направления специалиста на отдых является приказ о предоставлении отпуска. Для его формирования сотрудники кадровых служб нередко используют формы № Т-6 или № Т-6а (соответственно для направления в отпуск одного или нескольких сотрудников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Однако в соответствии с положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» такие формы больше не являются обязательными, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно сформировать бланк такого приказа.
П.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, устанавливает, что приказ о предоставлении отпуска сотруднику в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер, соответствующий порядку нумерации документов в организации, и подпись руководителя предприятия: с момента простановки на нем всех этих сведений документ считается действительным.
Вместе с тем, сотрудник, на которого распространяется действие приказа, также должен поставить на нем свою подпись и дату, удостоверив тем самым факт ознакомления с его содержанием.
Обратите внимание! В соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 номер приказа может быть снабжен дополнительным индексом, уточняющим категорию документа, - например, К (кадры) или Л (личный состав).
Расчет и выплата отпускных
Подсчет суммы денежных средств, которые причитаются к выплате сотруднику, направляемому в отпуск, производится на основании так называемой записки-расчета: в этом документе фиксируются средний дневной заработок работника и количество отработанного времени. На основании этих сведений производится расчет величины выплат, осуществляемых в качестве отпускных.
Многие сотрудники кадровых служб используют для формирования этого документа бланк унифицированной формы № Т-60, однако работодателям разрешается применять для этих целей собственные формы.
Правила предоставления отпуска работнику предусматривают, что выплата отпускных сотруднику, направляемому на отдых, должна быть осуществлена на позднее, чем за три дня до его начала: такое требование установлено ст. 136 ТК РФ. При этом письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняет, что в данном случае для расчета требуемых сроков реализации необходимых выплат следует использовать календарные дни .
Обратите внимание! Актуальное законодательство предоставляет работодателю право выплаты отпускных в более ранние сроки.
Завершающей процедурой направления специалиста в отпуск будет внесение сведений о нем в личную карточку, где необходимо указывать все данные о предоставлении отдыха сотруднику, включая даты и длительность, тип отпуска и проч. При этом в соответствии с действующими правилами предоставления отпуска работникам работодателю нет необходимости предоставлять такие записи сотруднику для ознакомления.
Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что некоторым категориям работников в дополнение к основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней предоставляются дополнительные отпуска. В частности, речь идет о следующих категориях сотрудников:
- сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях . Право на получение такого отпуска имеют специалисты, которым по результатам специальной оценки условий труда были диагностированы условия, соответствующие классам опасности 3.2, 3.3, 3.4 или 4. Длительность дополнительного отдыха для них должна составляет не менее 7 календарных дней. Прочие условия предоставления отпуска прописаны в ст. 117 ТК РФ;
- сотрудники, имеющие особый характер работы . Условия предоставления такого отпуска прописаны в ст. 118 ТК РФ;
- сотрудники, работающие в условиях ненормированного рабочего дня . Они имеют право на получение дополнительного отпуска длительностью не менее трех календарных дней. Фактическая его продолжительность устанавливается коллективным договором или локальным нормативным актом в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Прочие условия предоставления отпуска прописаны в ст. 119 ТК РФ;
- сотрудники, работающие в климатических условиях Крайнего Севера . Продолжительность такого отдыха может составлять от 8 до 24 календарных дней и определяется в соответствии с Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
Обратите внимание! В случае, если это не противоречит законодательству, работодатели имеют право устанавливать для своих сотрудников дополнительные отпуска, даже если это не предусмотрено перечисленными разделами ТК и других нормативных документов.
Таким образом, предоставление отпуска - это достаточно сложная процедура, при реализации которой необходимо соблюсти множество нюансов. Вместе с тем, Правила предоставления отпуска – 2019 полностью основываются на положениях Трудового кодекса, поэтому сотрудникам кадровых служб следует в первую очередь руководствоваться именно им.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.
Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.
Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.
Нормы Трудового кодекса
Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.
С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.
Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.
Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :
- основной ежегодный;
- дополнительный;
- удлиненный и др.
Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.
Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).
Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.
Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.
Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.
Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.
Порядок следующий:
- Написание сотрудником заявления.
- Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
- Расчет отпускных с внесением сведений в и .
Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.
Когда положен первый отпуск после устройства на работу
На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.
Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.
Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.
По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.
Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.
Можно ли уйти раньше срока
Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.
Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:
- не достиг совершеннолетия;
- усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
- является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).
Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.
Очередность отдыха
Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.
По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.
Длительность
Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.
Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.
Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.
Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.
По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.
- работающие при опасных или тяжелых условиях;
- сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
- несовершеннолетние работники;
- трудящиеся ненормированными днями.
Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.
Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.
Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.
Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.
Порядок оформления и оплаты в 2019 году
Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.
Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.
Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.
Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.
Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.
Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.
Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.
Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.
Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.
Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.
В случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных, подчиненный вправе отказаться от отпуска и взять его любое иное время по своему усмотрению.
Помимо выплаты отпускных, предприятие должно осуществить пенсионные и налоговые отчисления по ним. Для их перечисления бухгалтерия оформляет платежные поручения. По закону все суммы должны быть переведены в государственные органы в день выплаты отпускных.
Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Чтобы точно ее рассчитать, необходимо знать количество отпускных дней, на которые работник имеет право.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Работодатель несет ответственность за финансовое благосостояние организации, поэтому он должен иметь четкое представление о том, как рассчитываются дни отдыха.
Во время увольнения сотрудника ему положена компенсация в денежном эквиваленте.
Рассчитывается она следующим образом – количество неиспользованных отпускных дней умножается на заработную плату в среднем за день.
Права работника на отдых
Трудовое законодательство гласит, что каждый работающий человек имеет право отдыхать. При этом сотрудник должен работать на основании трудового соглашения.
Предоставляется отпуск каждый год, обязательно оплачивается. На отдых можно рассчитывать, проработав хотя бы 11 месяцев.
При согласовании с работодателем можно взять отпуск, отработав полгода. В этом случае будет другим, и сумма будет значительно меньше.
Пока сотрудник находится в отпуске, рабочее место за ним остается, заработная плата выплачивается такая же.
Законодательство
Согласно Своду Законов, каждый, кто имеет официальное место работы, имеет право на отпуск. Предоставляется он каждый год, оплачивается в обязательном порядке.
Количество отпускных дней по ТК РФ в 2019 году составляет 28 дней ().
По личному желанию или при согласовании с работниками работодатель вправе увеличить срок. При условии, что его увеличение не окажет влияния на условия труда и не ухудшит их.
Подобное изменение необходимо прописать во внутренней документации организации – Коллективном соглашении и Правилах распорядка трудовой деятельности.
В соответствии со , работник имеет право первый раз подать заявление на отпуск, отработав полгода. Согласно 115 статье ТК, отпуск должен длиться не меньше 28 дней.
Количество дней отпуска по Трудовому кодексу
Количество дней отпуска в 2019 году по Трудовому кодексу составляет 28 дней.
Для отдельных граждан этот срок другой:
- несовершеннолетние – 31 день;
- инвалиды – 30;
- педагоги – 42 дня и 56 (зависит от должности);
- работники науки – 48 (для докторов) и 36 – для кандидатов;
- прокурор – 30 дней;
- государственный служащий – 36 дней.
Среднее
Среднее число отпускных дней не может быть меньше 28. Об этом сказано в законодательстве. Для инвалидов такое число составляет 30 дней, для не достигших 18 лет – 31 день.
Зависит ли от стажа?
Стаж не влияет на число предоставляемых дней отпуска. Все работники имеют одинаковые права.
При увольнении
Если работник берет , то он продлевается на то число дней, которые выпадают на праздничные дни.
При неполном рабочем дне
Стандартная. Учитывается число отработанных дней и месяцев по факту. Даже если рабочий день составляет 4 ч, а не положенные 8 ч, то расчет все равно производится как за полный день работы.
Перед декретом
Женщина имеет право на (даже если не отработала в организации полгода).
Если она уже была в отпуске и хочет перед уходом взять повторно, то в этом случае придется договариваться с работодателем. Как выход – оформить 2 недели за счет будущего отпуска.
Учитываются ли праздники?
Во время расчета в учет берутся только календарные дни, праздничные или выходные сюда не входят.
Как рассчитать?
На расчет отпускных влияет несколько показателей – среднедневная заработная плата, расчетный период и число дней.
Для удобства расчета существует простая формула – заработная плат за день (средняя) умножается на число дней отпуска.
Полученная сумма будет являться размером выплаты.
Как же рассчитать средний заработок за день? На эту цифру оказывает влияние период расчета. В случае, когда сотрудник отработал целый год, зарплата будет рассчитываться, исходя из суммы всех выплат за год. Если 6 месяцев или меньше, учитываются выплаты, которые работник получил лично в руки. Сумма будет ниже.
Средняя зарплата не оказывает влияния на число дней каникул, а лишь на сумму выплаты.
- заработная плата + надбавки и премии;
- выплаты дополнительного характера (касаются определенной должности).
В расчете не учитываются материальная помощь (размером более 4 тысяч рублей), единоразовая социальная премия и выплата по среднему заработку.
Расчетный период – время, отработанное в промежутке между несколькими отпусками. При этом существует один нюанс.
Если работник делит отпуск на 2 раза (в соответствии со ), то расчетный период считается одним – высчитывается он по первой части отпуска.
В период расчета нельзя включать следующее:
- прогул – как вынужденный, так и по вине сотрудника;
- отгул;
- период временной недееспособности;
- отгул, связанный с уходом за ребенком или больным родственником;
- прочие причины, при которых зарплата не выплачивалась.
После всех подсчетов бухгалтер обязан проверить, вправе ли работник рассчитывать на то число дней отпуска, которое он указал в заявлении.
Если сотрудник ранее брал дни отгула, то он уже «перегулял» свой отпуск. Поэтому некоторые дни могут не оплачиваться.
Дополнительные дни
Бывают случаи, когда работник имеет право брать дополнительные дни. При этом важно знать, кто обладает таким правом, и как правильно рассчитать эти дни.
Кроме этого, дополнительный отпуск (с его оплатой) каждый год могут брать следующие категории работников:
- космонавты;
- гражданские служащие;
- военнослужащие;
- доноры;
- авиадиспетчеры;
- работники, которые подверглись влиянию радиации;
- муниципальные служащие;
- прокуроры, следователи;
- учителя, педагоги;
- работники сферы охраны здоровья;
- судьи;
- спасатели;
- спортсмены;
- работники, которых отправили на Крайний Север.
Срок отпуска продлевается не меньше, чем на 3 дня.
Оплата
Работодатель должен выплатить всю сумму не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Если день выплаты приходится на выходной, то отпускные переносятся на следующие сутки.
В целом общие правила предоставления отпуска в 2017 году остались прежними. Вместе с тем, в порядке этой процедуры существуют некоторые нюансы, которые полезно знать кадровому работнику, ответственному за оформление соответствующей документации. В этом материале мы расскажем, каковы основные особенности правил предоставления отпуска в 2017 году, как формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, и обязательно ли ему составлять заявление на предоставление отпуска.
Каким образом учитываются праздничные дни при предоставлении отпуска в 2017 году?
Действующее трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя ежегодного предоставлять оплачиваемый отпуск всем своим сотрудникам. Нормативная продолжительность такого отдыха, установленная законом, составляет 28 календарных дней, однако организация вправе увеличить длительность отпуска, оформив это решение внутренним нормативным документом.
При этом следует иметь в виду следующее: ч.1 ст. 120 ТК РФ фиксирует, что выходные дни учитываются при расчете общей продолжительности отпуска, тогда как установленные законом праздники в его состав не включаются. Таким образом, сотрудники, которые идут в отпуск, частично пересекающийся с государственными праздниками, имеют законную возможность продлить продолжительности своего отдыха.
Составление графика отпусков
График отпусков представляет собой внутренний нормативный акт организации, который фиксирует порядок предоставления отпусков сотрудникам. Правила его составления определены ст. 123 ТК РФ. В частности, они устанавливают, что этот график должен быть составлен уже в декабре предыдущего года, а его содержание необходимо согласовать с профсоюзной организацией. Кроме того, необходимо учитывать, что положения ч.4 указанной статьи ТК предоставляют некоторым группам сотрудников, включая беременных женщин, несовершеннолетних работников и другие категории, право самостоятельно выбирать время ухода в отпуск. При этом составление графика является обязательным для каждого работодателя.
Согласно действующему законодательству, организация вправе самостоятельно устанавливать форму документа, фиксирующего очередность продолжительность отпусков, или использовать для этих целей унифицированный бланк, известный как форма №Т-7. При этом установленный порядок составления графиков допускает внесение изменений в утвержденный порядок, если они обусловлены возникновением уважительных причин у работника или работодателя. При этом соответствующие изменения могут быть внесены только с согласия обеих заинтересованных сторон.
Алгоритм предоставления очередного оплачиваемого отпуска
Этап 1. Информирование сотрудника о планируемом отпуске
Ч.3 ст.123 ТК РФ устанавливает, что работодатель должен проинформировать сотрудника о предоставлении ему очередного отпуска не позже, чем за две календарных недели до наступления соответствующей даты. Действующее законодательство не регламентирует ни порядок предоставления, ни содержание такого уведомления, однако опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать это в форме письменного сообщения. Оно должно содержать полное название компании, личные данные работника, включая его фамилию, инициалы и должностную позицию, конкретные даты начала и окончания отпуска, его общую продолжительность, а также дату и место формирования документа. Кроме того, он должен быть снабжен подписью руководителя предприятия или ответственного сотрудника. Ознакомившись с уведомлением, работник обязан засвидетельствовать этот факт простановкой своей личной подписи, ее расшифровки, а также даты получения документа.
Однако такой порядок будет удобен преимущественно небольшим компаниям. Крупные организации зачастую решают такую задачу посредством ведения специального журнала предоставления отпусков, в котором сотрудники расписываются в факте ознакомления с порядком предоставления отдыха. Кроме того, вариантом оформления ознакомления может стать отдельная графа для подписей непосредственно в графике отпусков.
| Сообщение о планируемом отпуске (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Инновация»
|
Этап 2. Подготовка приказа о предоставлении отпуска
Организация может использовать для документирования предоставления отпусков сотрудникам собственные формы приказов либо формы, соответствующие образцу №Т-6 (если приказ касается одного сотрудника) или №Т-6а (если приказ распространяется на нескольких сотрудников). Тем не менее, в обоих случаях в документе необходимо зафиксировать полное и сокращенное название компании, полностью соответствующее его написанию в учредительных документах, код приказа по ОКУД (0301005) и по ОКПО (индивидуальный код, присваивающийся организации при ее регистрации в уполномоченных органах).
Согласно п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, документ считается действительным с того момента, когда его подписывает руководитель предприятия или ответственный сотрудник. После этого для него необходимо установить регистрационный номер, который в случае необходимости можно уточнить специальным индексом, сформированным в соответствии с п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.
Помимо этого, в документе необходимо зафиксировать личные данные работника - его табельный номер, полученный при поступлении в данную организацию, фамилию, имя и отчество, указанные в дательном падеже, должностную позицию и подразделение компании, в котором он трудится. Наконец, в приказе необходимо уточнить сведения о предоставляемом отпуске: рабочий год, за который он предоставлен, конкретные даты его начала и завершения и полное число календарных дней отдыха. В случае, если речь идет о формировании приказа по форме №Т-6 , эти сведения фиксируются в разделе «А». В разделе «Б» отмечается предоставление отпуска другого вида одновременно с основным оплачиваемым отпуском, если таковое имеет место, а в разделе «В» - общая длительность отсутствия работника в связи с предоставленным отдыхом.
Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. После того, как он сделал это, ему необходимо зафиксировать этот факт проставлением своей подписи и соответствующей даты на документе.
Этап 3. Проведение расчета и перечисления отпускных, оформление записки-расчета
Порядок, установленный ч.9 ст.136 ТК РФ, предполагает, что сотрудник должен получить денежные средства, причитающиеся ему в связи с уходом в отпуск, не позже, чем за три дня до его начала. При этом работодателю следует иметь в виду, что в письме Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1 уточняется, что речь идет о календарных днях. Таким образом, в случае, если отпуск сотруднику предоставляется с понедельника, правомерной будет выплата ему отпускных в пятницу, предшествующую началу его отдыха. Тем не менее, действующее законодательство не содержит запретов на более раннюю выплату денежных средств.
В настоящее время в Государственную Думу внесен законопроект №997875-6, допускающий отступления от описанного порядка выплаты отпускных в случае, если сотрудник направляется в отпуск в кратчайшие сроки при наличии у него уважительных причин. Если законопроект будет принят, работодатель сможет выплачивать полагающиеся сотруднику деньги через три рабочих дня с момента получения заявления на отпуск. Однако предполагается, что эта норма будет распространяться только на случаи, когда сотрудник обращается к руководству организации с просьбой о предоставлении ему отдыха за три или менее дней до его начала.
Что касается составления записки-расчета отпускных, то его можно производить по форме, самостоятельно разработанной организацией-работодателем, либо использовать уницифированный бланк, составленный по форме №Т-60.
Этап 4. Фиксация сведений об отпуске в личной карточке сотрудника
Личная карточка сотрудника должна содержать данные обо всех отпусках, которые он получал в ходе работы в данной организации. При этом в карточке необходимо в отношении каждого из них отмечать тип отпуска, период работы, за который он был предоставлен, даты начала и окончания отпуска, его общую длительность и сведения о локальном нормативном акте, которым было оформлено предоставление отдыха. При этом для работодателя не установлено обязанности по ознакомлению сотрудника с записями в его личной карточке.
Заявление на отпуск – 2017
Согласно действующему порядку, заявление о предоставлении отпуска от работника не является обязательным кадровым документом. Это связано с тем, что информирование сотрудника об отпуске является обязанностью организации-работодателя, которая должна уведомить работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отдыха и датах его начала и окончания.
Обратите внимание: если работодатель нарушил установленные сроки уведомления сотрудника об отпуске или вовсе не проинформировал его о начале отдыха, работник имеет право перенести период отпуска. При этом согласно ч.2 ст.124 ТК РФ в такой ситуации работодатель обязан будет согласовать с ним новую дату предоставления отдыха.
Тем не менее, в кадровой практике заявление об отпуске со стороны работника является достаточно распространенным. В случае, если такой обычай фактически существует в организации, его можно закрепить внутренним нормативным документом, например, зафиксировав соответствующий алгоритм в правилах трудового распорядка, как того требуют ст. 189 и 190 ТК РФ. В этой ситуации удобным будет наличие специально разработанной формы такого заявления, принятой в организации.
При этом написание заявления на отпуск иногда используется даже в тех компаниях, где такая практика не является общеупотребительной. К такому порядку предоставления отпуска следует прибегнуть в случае, если работник намеревается пойти в отпуск вне срока, установленного графиком отдыха сотрудников, или берет отпуск в связи со своей принадлежностью к одной из особых категорий работников в соответствии с указаниями ст. 122 и 123 ТК РФ.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.
Нормативное регулирование очередного отпуска
Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков . В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:
- Совместители (ст. 287 ТК).
- Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
- Сезонные сотрудники (ст. 295).
- Работники-срочники (ст. 291).
- Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
- Сотрудники-надомники (ст. 310).
Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).
Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.
Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления
Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.
Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы. При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.
Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.
Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.
Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.
Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а ; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.
Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.
Заявление на отпуск – пример
Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.
Генеральному директору
ООО «Чистая вода»
Прокопчук О.Н.
от менеджера
Кондратьева Е.И.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.
