Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.
Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.
Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.
Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.
Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.
Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.
Что нужно знать
Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.
Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.
Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.
Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.
Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:
- сколько времени отводится на процесс;
- какие нужны документы;
- каким образом составить заявление в органы ФСС;
- возможна ли регистрация через государственные услуги.
В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.
Основные моменты
Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.
После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.
Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:
- трудовая книжка рабочих и ;
- ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
- копия идентификационного кода;
- ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из реестра ИП;
- лицензия на осуществление деятельности.
Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.
Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.
Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):
- попросить у него , написанное от руки;
- взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
- сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
- заключить договор;
- составить ;
- поставить отметку в трудовой книжке.
После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.
Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.
Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.
Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.
Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.
Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.
Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.
Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:
Для чего это нужно
Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.
Действующие нормативы
Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:
После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:
При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.
Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.
Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП
Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.
Сделать это можно несколькими способами:
Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:
- нет необходимости ожидать в очередях;
- всю процедуру можно пройти дома;
- регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
- для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
- государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.
Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
- справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
- квитанция об уплате пошлины от государства;
- заявление.
Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.
Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.
Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.
Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2018 году – читайте в нашей статье.
Официальное трудоустройство работников ИП
Вступившие в силу в 2017 году изменения в законах упростили процедуру – регистрация в Пенсионном фонде (ПФР) отменена (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Налоговая инспекция (ФНС), получившая право сбора страховых взносов, тоже не требует отдельного заявления. Но это не повод расслабляться.
Важно! Сохранилась обязанность регистрации в качестве работодателя в соцстрахе, куда оплачиваются взносы на травматизм
Сам факт оформления работников ИП по трудовым договорам освобождает организацию от рисков.
Грамотно поставленное делопроизводство предполагает, что:
- подписываются инструкции по охране труда, пожарной безопасности, внутреннему распорядку;
- наем, увольнение, уход сотрудников в отпуска, включая декретные и больничные, четко регламентируется.
Каждая подпись, приказ, должностная инструкция снижает риск привлечения руководства к ответственности. При официальном трудоустройстве спорные случаи рассматривают в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами. Минус для ИП, оформляющего сотрудников, заключается в существенном увеличении затрат. Придется платить налоги и взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, необходимо ежеквартально сдавать отчет за работников в соцстрах по форме 4-ФСС (скачать).
С другой стороны, неудобства компенсируются отсутствием лишнего внимания надзорных органов, минимальными рисками при рассмотрении заявлений или исков от сотрудников фирмы – уволившихся или работающих.
Процедура регистрации ИП как работодателя в ФСС и ПФР
Начинающему предпринимателю следует подготовиться к работе с наемным персоналом. Одной лишь регистрации в 10-дневный срок мало. Следует учитывать ряд ограничений по малым предприятиям. Так, максимальное количество сотрудников составляет 100 человек. В случае превышения лимита теряется право на применение особых режимов налогообложения (УСН или ЕНВД). Помимо своевременных платежей, понадобится соблюдать график по отчетности перед ФСС .
При наличии в штате либо на аутсорсинге компетентного бухгалтера, перечисленные вопросы будет решать специалист. Предпринимателю же останется собрать пакет документов для проведения регистрационных действий.
Он включает в себя:
- заявление в установленной форме о регистрации в ФСС (скачать);
- паспорт индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о госрегистрации ИП;
- СНИЛС;
- выписка из ЕГРИП (не старше 30 календарных дней);
- трудовой договор с работником;
- доверенность (в случае обращения представителя).
Подаются документы в Фонд социального страхования (ФСС). Регистрация в качестве работодателя через ФНС не требуется. В ПФР тоже обращаться необходимости нет. Сотрудники налоговой инспекции уведомят эти структуры о приобретении Ип статуса работодателя через интернет. Полный перечень документов рекомендуется согласовывать в отделении соцстраха, где планируется регистрация.
Могут понадобиться копии бумаг или лицензии на ведение определенных видов деятельности. Срок регистрации ИП как работодателя в ФСС занимает три рабочих дня. По прошествии этого времени фонд выдаст коммерсанту регистрационный номер и внесет информацию в специальный реестр. Бизнесмен получит уведомление о постановке на учет как работодателя и расчет суммы взносов.
Штрафы для ИП за неоформленных сотрудников
Наличие наемного персонала вносит коррективы в ведение бухгалтерского учета. Сразу появляется потребность дважды в месяц начислять заработную плату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы. В течение года будут отпуска, больничные, декретные.
Все требуется делать своевременно, иначе индивидуального предпринимателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.
Система взысканий выглядит следующим образом:
- штраф в размере 5 тысяч рублей при неоформленном работнике или просрочке подачи документов в ФСС;
- приостановка деятельности ИП на период до 90 дней (накладывается за серьезные нарушения трудового законодательства);
- штраф до 300 тысяч рублей или тюремное заключение до двух лет (за крупную недоплату налогов в бюджет и взносов во внебюджетные фонды).
Последний вариант обычно требует решения суда. Но в любом случае индивидуальный предприниматель несет ответственность своим имуществом, всеми видами дохода (включая заработную плату, если он сам трудоустроен в какой-либо организации).
Избежать подобных последствий просто: своевременно зарегистрироваться и не допускать просрочек с отчетностью, обязательными платежами. Требование одинаково распространяется на фирмы с любой системой налогообложения, независимо от их вида деятельности.
Индивидуальный предприниматель для успешного осуществления своей деятельности вправе привлекать наемных работников. При этом права работающих на ИП лиц должны соблюдаться наравне с правами работников организаций. Работодатель обязан осуществлять страхование работников и уплачивать за них налоги и сборы.
С 1 января 2017-го года процедура регистрации ИП в качестве работодателя упростилась.
Регистрация ИП в ИФНС
Для своих работников индивидуальный предприниматель является налоговым агентом и должен рассчитывать и перечислять НДФЛ в бюджет. Если он этого делать не будет или будет делать несвоевременно, придется дополнительно оплатить еще 20% сборов в виде штрафа, но на этот раз за собственный счет.
Кроме непосредственно перечисления налогов ИП обязан сдавать отчеты, подтверждающие правильность размера уплаченных сборов. Раз в год в налоговую инспекцию направляется форма 2-НДФЛ, раз в 3 месяца - форма 6-НДФЛ. Если заполненная форма не соответствует действительности, штрафные санкции составят 500 рублей. Если сдать отчетность не вовремя - 1000 рублей за каждый месяц.
Но в то же время предпринимателю не нужно повторно обращаться в ИФНС для регистрации в качестве работодателя. Достаточно оформить начало своей деятельности.
Регистрация ИП в ПФР
Именно пенсионного страхования коснулись изменения 2016-го года, вступившие в законную силу 1 января 2017-го. Предыдущая формулировка делала регистрацию работодателей-ИП в Пенсионном фонде обязательной. Теперь «обязательность» снята и работает норма о передаче сведений в ПФР налоговой инспекцией, зарегистрировавшей статус индивидуального предпринимателя. ИФНС должна сделать это в течение 3-х рабочих дней с момента внесения нового предпринимателя в ЕГРИП.
Если ИП не будет вносить в страховые и дополнительные страховые взносы за своих работников, российская правовая система покарает его штрафами в размере от 20 до 40% суммы неуплаченных взносов. Как и в случае с отчетностью по НДФЛ, индивидуального предпринимателя оштрафуют на 300-500 рублей, если он не сообщит о наличии под его руководством будущего пенсионера.
И всё же «пенсионных» санкций у работодателя стало меньше. До 2017-го за просрочку регистрации в Пенсионном фонде предпринимателям назначали штрафы от 5000 до 10000 рублей в зависимости от продолжительности просрочки. Теперь это «головная боль» сотрудников налоговой.
Регистрация ИП в ФФОМС
В Федеральном фонде обязательного медицинского страхования регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя также происходит автоматически при регистрации в налоговой инспекции. Между государственными органами действует система информационного обмена, согласно которой ИФНС в течение одного рабочего дня после внесения предпринимателя в ЕГРИП сообщает об этом факте во внебюджетные фонды.
Тариф для взносов в ФФОМС составляет 5,1% от размера заработной платы сотрудника индивидуального предпринимателя. Перечислять платежи следует до 15-го числа следующего за отчетным месяца.
Несмотря на то, что регистрация ИП-работодателя в качестве страхователя в 2017-м году не требуется, рассчитывать и вносить страховые взносы на обязательное медицинское страхование он всё же обязан. Неисполнение наказывается так же, как и в отношении других налогов и сборов: штраф в размере 20% от неуплаченных взносов из бюджета недобросовестного работодателя.
Регистрация ИП в ФСС
В 2017-м году во взаимоотношениях индивидуального предпринимателя с Фондом социального страхования существенных изменений не произошло. Требование к регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя в 30-дневный срок с момента заключения первого трудового договора сохранилось. За его нарушение полагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Список документов для обращения в ФСС:
- заявление о регистрации в качестве страхователя;
- подтверждение регистрации ИП (может не представляться заявителем и запрашиваться самим ФСС в ИФНС);
- удостоверение личности ИП;
- копии трудовых книжек или трудовых договоров с работниками, если ведение трудовых книжек не допускается Трудовым кодексом РФ; копии должны быть заверены нотариально либо для сверки сотруднику ФСС предоставляются оригиналы документов;
- доверенность от ИП, если заявление о регистрации подается представителем.
Сроки регистрации ИП в ФСС
Регистрируют ИП в ФСС в качестве работодателя в течение 3-х рабочих дней, за это время предпринимателю присваивают идентификационные номер и код, которые используются для перечисления сборов.
Сдача отчетности в ФСС
Сдавать отчетность по взносам в ФСС необходимо раз в 3 месяца, а перечислять ежемесячно до середины месяца, следующего за расчетным. За просрочку или неполное перечисление взносов потребуется дополнительно оплатить пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. В отношении ИП могут быть проведены камеральные и выездные проверки с целью установления достоверности представляемой информации. Начисление пени не препятствует назначению штрафов в размере 20 или 40% от неуплаченной суммы взносов.
При осуществлении предпринимательской деятельности с наймом работников не забудьте о соблюдении и других их прав, ведь за нарушение трудового законодательства ИП могут оштрафовать на 5000 рублей в первый раз и на 20000 рублей в последующие разы.
Правовой центр «Аспект» оказывает услуги как по , так и по , включая разовую помощь. Обратитесь к специалистам, чтобы не пропустить сроки направления сведений в государственные органы и уплаты обязательных платежей.
Основные нормативные документы:
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
Процедура постановки на учет индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования имеет довольно сложный характер. На данный момент в нормативных актах законодательства нет четких указаний по поводу того, как правильно действовать в тех или иных ситуациях, связанных с этим вопросом. Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС – это важнейший деловой шаг каждого индивидуального предпринимателя, прошедшего .
Госрегистрация индивидуального предпринимательства
Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:
В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:
- оригинал и копию паспорта;
- оригинал и копию ИН налогоплательщика;
- физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
- или патентную;
- , сумма которой составляет восемьсот российских рублей.
Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.
Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.
Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.
Постановка на учет ИП, который впервые выступает в качестве работодателя
Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:
- первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя;
- вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.
Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых. Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:
- паспортов ИП и его сотрудников;
- ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
- лист записи из ЕГРИП;
- извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
- уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
- трудовых договоров сотрудников;
- бланков трудовых книжек сотрудников.
Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.
С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.
Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.
Взыскания и штрафы за нарушение установленных норм
Если регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не была произведена, но он продолжает нанимать сотрудников, то в таком случае его также могут оштрафовать на довольно круглую сумму.
Таким образом, предприниматель, нарушающий закон, рискует быть оштрафованным как за уклонение от регистрации в десятидневный срок, так и за уклонение от регистрации вообще.
Обратите внимание на то, что на сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании юридических услуг, связанных с государственной регистрацией индивидуального предпринимательства. Также они могут в достаточной мере проконсультировать вас по вопросам создания своего предприятия, его регистрации в налоговых органах и в подразделениях Фонда социального страхования. За сравнительно приемлемые комиссионные специалисты подобных организаций помогут вам собрать все необходимые документы и в указанные сроки подать их в нужные инстанции.
Порой предпринимателю становится тяжело в одиночку справляться с делами на предприятии, и он понимает, что для дальнейшего развития ему не обойтись без помощников. Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право взять к себе на работу необходимых сотрудников и выступить как ИП работодатель.
Прежде чем сотрудник приступит к деятельности, ИП обязан заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД). Если требуется разовое выполнение какого-то вида работ с ограничением по срокам (ремонт помещения, реклама, организация мероприятий, разработка программного обеспечения), то достаточно заключить ГПД. Трудовой договор заключается, когда требуются постоянные сотрудники.
Оформления работника происходит в несколько этапов:
- Предоставление работником необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, заявление о приеме на работу).
- Заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Работодатель указывает должностные обязанности сотрудника, условия оплаты труда и отдыха. Первый экземпляр предоставляется работнику, второй хранится у работодателя.
- Издание приказа о приемке на работу (ст. 68 ТК РФ) и заполнение личного дела (личной карточки по форме Т-2) сотрудника.
- Затем в трудовой книжке делается запись о приеме на работу.
Если у предприятия имеются внутренние нормативы (соглашение о неразглашении коммерческой тайны, инструкции по охране труда), то работник обязан с ними ознакомиться под роспись.
После оформления, сотрудник может приступать к своим обязанностям. С этого момента ИП является работодателем и должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде (ФСС и ПФР). Также на ИП накладывается обязанность предоставлять отчетность за своих сотрудников в фонды и налоговые органы.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Для регистрации в ФСС, предприниматель обязан предоставить в течение 10 дней со дня принятия на работу первого сотрудника, следующие документы:
- Копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
- Копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП;
- Копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками;
- Копии трудовых книжек;
- Заявление в установленной форме (шаблон можно получить в отделении ФСС или на сайте ФСС).
ФСС, в свою очередь, выдаст работодателю извещение о регистрации (с указанием присвоенного номера страхователя) в качестве работодателя и уведомление о размере страховых взносов.
Для регистрации в ПФР в 30-тидневневный срок, подаются те же документы, что и в ФСС, только форма заявления в этом случае берется в отделении ПФР. После постановки на учет, ИП выдается извещение о регистрации (с указанием ставок по взносам) в качестве страхователя и присваивается номер работодателя.
Взносы уплачиваются ежемесячно за предыдущий месяц с 1 по 15 число месяца. Например, за январь нужно заплатить с 1-е по 15-е число февраля.
В случае нарушения сроков постановки на учет во внебюджетных фондах работодателю грозит начисление штрафных санкций от 5 000 до 20 000 рублей.
ИП работодатель и налоги
Получив статус работодателя, у ИП возникает обязанность отчитываться за своих сотрудников в налоговую инспекцию. Другими словами, он становится налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).
На сегодняшний момент действует ставка 13% с полученного дохода. Ежемесячно ИП удерживает 13% с дохода работника и уплачивает эту сумму в налоговый орган.
Получается, что если заработная плата сотрудника 10000 рублей, то ИП удерживает и уплачивает в налоговый орган 1300 руб., а 8700 руб. выдаются на руки сотруднику. Фактически ИП выступает в качестве посредника, а сумму налога платит работник.
ИП работодатель и отчетность
Уплатив налог и взносы, предприниматель должен отчитаться за своих работников. В ПФР и ФСС отчетность представляется ежеквартально, а в налоговый орган раз в год.
В ПФР предоставляется отчетность по форме РСВ-1 не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом.
В ФСС отчетность сдается не позднее 15-го числа в месяце, следующим за истекшим кварталом.
В налоговом органе от предпринимателя ждут сведения о среднесписочной численности (до 20-го января каждого года за предыдущий год) и отчетность по 2- НДФЛ (справку о доходах) за каждого сотрудника (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).
За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.
С одной стороны, предприниматель упрощает свою работу, наняв помощников. С другой стороны, теперь ИП должен заботиться о сроках уплаты взносов и налогов за сотрудников, при этом в положенный срок предоставлять отчетность в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. Можно нанять бухгалтера или установить специальную бухгалтерскую программу, но ответственность и риск несет только ИП.
Казалось бы, законодатели с каждым годом упрощают эту тяжелую ношу (электронная отчетности, разработка специальных программ для упрощения расчетов), но до сих к ведению деятельности множество требований и обязательств, несоблюдение которых ведет к наступлению правовой ответственности.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
Введите свой E-mail:
ИП как работодатель обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП
