Потеря любого документа – обстоятельство очень непростое и неприятное. Как восстановить диплом, дабы избежать массы негативных моментов, отрицательно сказывающихся на определенных жизненных ситуациях?
Например, устроиться на хорошо оплачиваемую работу без документального подтверждения квалификации практически невозможно. В данном случае необходимо незамедлительно приступить к восстановлению утерянного свидетельства об образовании.
Вконтакте
Получение дубликата в ВУЗе
Диплом, врученный по окончании ВУЗа, служит основополагающим документом при приеме на работу или при получении следующего высшего второго образования.
Непредумышленная утрата «корочек» может повлечь за собой отказ работодателя в трудоустройстве или заставит выкинуть из головы мечту о повышении профессиональных знаний. По существующим правилам, получить дубликат документа об образовании возможно в том случае, если вы предоставите доказательства того, что оригинал диплома украден, потерян либо утрачен при пожаре и так далее.
Поэтому восстановление диплома надлежит начать с посещения полиции. Сотрудник ОВД выдаст справку, подтверждающую пропажу документа и отсутствие результатов по его розыску.
Затем надо обратиться в любое периодическое печатное издание для размещения объявления о признании недействительным потерянного диплома. Текст публикации в обязательном порядке должен содержать идентификационные сведения:
- наименование документа;
- номер и серия бланка, календарная дата выписки;
- название учебного заведения;
- персональные (фамилия, имя, отчество) данные лица – владельца диплома;
- номер, под которым зарегистрирован диплом.
Собрав все необходимые справки и имея на руках газету с опубликованным извещением, следует отправиться в высшее учебное заведение, в котором по окончании обучения был выдан диплом. В отделе кадров или деканате ВУЗа по установленному образцу пишется заявление на имя ректора с просьбой выдать копию диплома.
Если в силу объективных причин произошла смена фамилии (замужество), к собранному пакету документов прикладывается ксерокопия свидетельства о замужестве.
За предоставление дубликата диплома взимается плата, которая вносится в кассу института.
Обратите внимание: копия диплома имеет полную юридическую силу, а вот повторный экземпляр вкладыша с оценками к диплому либо дубликату о высшем образовании считается недействительным без дубликата/оригинала диплома.
Процедура восстановления копии документа длится около тридцати дней и ведет свой отсчет с момента подачи заявления. Выдача повторного экземпляра диплома с приложением упрощается и возможна в случае сохранения в архиве образовательного учреждения документов, свидетельствующих о факте обучения и окончания Вами данного академического заведения, а именно:
- документа о выполнении и прохождении учебной программы;
- отчета заседания экзаменационной комиссии;
- распоряжения ректора ВУЗа о выпуске новоявленных специалистов;
- специальной книги учета врученных выпускникам дипломов;
- прочие деловые бумаги, свидетельствующие о факте получения образования.
Копия образовательного документа представляется на руки, как заявителю при предъявлении документа удостоверяющего личность, так и представителю по нотариально заверенной в установленном порядке доверенности. Дубликат диплома может быть отправлен посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением о получении.
На бланке копии документа об окончании института в обязательном порядке должна стоять надпись «дубликат» и прописывается точное и полное наименование заведения, выдавшего копию. В случае изменения названия ВУЗа на тыльной стороне копии приложения проставляется дата переименования учебного заведения.
Следует знать: при реорганизации высшего учебного заведения копии дипломов выдает правопреемник.
Если учебное учреждение было ликвидировано, то восстановить документ помогут госорганы, курирующие муниципальные или государственные архивы, в которых хранятся персональные дела выпускников.
Как получить копию документа ПТУ
Механизм воссоздания и получения свидетельства о среднем специальном образовании идентичен процедуре восстановления диплома об окончании института.
В учебную часть ПТУ, колледжа также необходимо представить справку, выданную ОВД , периодическое печатное издание с объявлением о недействительности пропавшего подлинника и паспорт. По специальному утвержденному образцу пишется заявление на имя руководителя училища или техникума о выдаче копии утраченного диплома.
В случае, когда среднее специальное учебное учреждение реформировано и прекратило свое существование, то следует переадресовать свой запрос в департамент по развитию и реализации образовательных программ.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИВ целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Г. Асмолова.Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКОПриложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно - воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно - воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
Документы об образовании - одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.
Разберем несколько ситуаций:
- если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
- если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
- и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.
Как восстановить диплом о высшем образовании?
Диплом, полученный в , является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.
Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).
Основанием для выдачи дубликата является:
- заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
- копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
- при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.
Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию . Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.
Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.
В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.
Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.
На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».
Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?
Диплом, полученный в (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.
Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.
В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.
Как восстановить аттестат об окончании школы?
Первым делом вам необходимо посетить , в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.
В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в , где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.
Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.
Каждому из нас время от времени случается что-то терять. В отличии от мелких, незначительных потерь, потерять школьный аттестат
довольно печально, поскольку его потеря может повлечь ряд серьезных неприятностей. В этой статье поговорим о том, каким образом можно восстановить аттестат о среднем образовании
, если он оказался утрачен, и что сделать, чтобы процесс восстановления не затянулся.
Восстановление аттестата: каким законом регламентируется
Законодательные нормы восстановления аттестата о получении среднего образования заложены в принятом в 2014 году приказе Минобрнауки Российской Федерации №115 , которым установлен регламент заполнения аттестатов и их дубликатов, выдачи этих документов и ведения их учета. Согласно разделу 5 данного порядка школьный аттестат выдается по окончании 9-го и 11-ого классов. В первом случае это аттестат об основном общем образовании, во втором - о среднем общем образовании.
Восстановить аттестат о среднем образовании , иными словами получить его дубликат, можно в случае если документ потерян, если в нем содержаться ошибки либо изменялись личные данные владельца (ФИО). При чем оформляется дубликат аттестата на бланке, действующем в учреждении образования во время подачи вами соответствующего заявления.
Как пошагово восстановить школьный аттестат при утере?
Тому, какие шаги следует предпринять, чтобы восстановить аттестат об окончании школы, посвящен пункт 26 раздела 5 вышеуказанного порядка. Для этого в учреждение образования необходимо предоставить:
1. Если вы потеряли аттестат, либо он был украден или сгорел – документы, служащие подтверждением произошедшей утраты и ее обстоятельств. Это могут быть различные справки из полиции, от пожарников, сообщение в средствах массовой информации и т.д.
2. Если аттестат оказался испорчен или вы обнаружили в нем какие-то неточности, вам потребуется представить не только объяснения сложившейся ситуации, но и сам диплом, который подлежит уничтожению.
3. Если вы изменили личные данные, такие как фамилия, имя либо отчество, то для выдачи дубликата потребуется представить документы, подтверждающие факт подобных изменений.
Оказавшись в подобной ситуации, не задумывайтесь, что делать, если потеряли школьный аттестат . Процедура восстановления аттестата потребует от вас следующих действий:
1. Обратитесь в структуру, которая сможет выдать вам справку, подтверждающую произошедшую утрату аттестата.
2. Опубликуйте объявление о том, что ранее выданный аттестат недействителен.
3. Обратитесь в учреждение образования о выдачи дубликата аттестата, приложив вышеописанные документы, которые соответствуют обстоятельствам потери документа либо необходимости его изменения. В заявлении о восстановлении аттестата следует максимально детально описать ситуацию, послужившую поводом для обращения за дубликатом.
4. Если образовательное учреждение, ранее выдавшее аттестат, уже не существует, то чтобы восстановить школьный аттестат вам потребуется обратиться в муниципальное управление образования, при котором обязательно должен функционировать архивный отдел.
5. В случае если образовательное учреждение, выдавшее аттестат, изменило свое наименование либо было реорганизовано, то вместе с дубликатом должны быть выданы соответствующие документы о произошедших изменениях.
6. Ответ о возможности восстановления аттестата либо отказ на ваше заявление должен поступить в месячный срок.
Выдаются только в том случае, если оригинал утрачен (утерян, украден, пострадал при пожаре и т.д.). Поэтому, скорее всего, вам потребуется подтвердить факт утраты. В зависимости от правил восстановления документов, принятых в вашем вузе, может потребоваться либо справка из , либо объявление о признании оригинала диплома недействительным. Для получения справки нужно обратиться в районное ОВД, написать заявление о пропаже диплома и получить справку, что розыскные работы не привели к результату. Если требуется объявление в СМИ – опубликуйте в любой городской объявление по следующей форме: «Диплом на имя (ваше имя), такой-то, номер такой-то, выданный в таком-то году, считать недействительным.
Придите в вуз с паспортом и из милиции (или вырезкой из газеты) и напишите заявление с просьбой выдать дубликат диплома в связи с утратой оригинала. Кроме того, вам потребуется оплатить в кассе учебного заведения или в банке бланка. Образец квитанции вам выдадут при приеме заявления.
Восстановление утраченного диплома – процесс достаточно длительный и, в зависимости от вуза, может занимать от месяца до полугода.
Источники:
- Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца об образовании
- какие документы нужны для диплома
Если вы потеряли диплом о высшем образовании, то это может стать препятствием при устройстве на хорошую работу. Чтобы этого не произошло, вам нужно, собрав все необходимые документы, как можно быстрее заняться его восстановлением.
Инструкция
С этой и паспортом вам необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получили , о выдаче дубликата диплома на имя ректора, указав период вашей учебы в этом ВУЗе, год защиты диплома, факультет и специальность. Кроме того, вы должны будете уплатить государственную пошлину.
Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к из милиции и заявлению необходимо приложить копию вашего свидетельства о заключении брака. Однако в останется ваша старая фамилия.
Если по каким-либо причинам заполнить приложение к становится невозможным, то дубликат диплома выдается без приложения. Если потеряны диплом и приложение к нему, выданные до 22 июня 1996, то вам выдадут дубликат диплома и приложение к нему на обновленных бланках. Если диплом вы получили после 22 июня1996, то взамен получите дубликат приложения , который должен содержать регистрационный номер сохранившегося диплома. Если документ о высшем образовании выдан до 22 июня1996, то вместо дубликата приложения выдается выписка из рабочего учебного плана, по которому выпускник ВУЗа закончил обучение, с обязательным указанием периода обучения и изученных дисциплин. Если же диплом был после 22 июня 1996, то тогда выдаются дубликаты диплома и приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения к нему подлежит утилизации.
Восстановление диплома о высшем образовании обычно занимает долгое время – от месяца до полугода, особенно если он утерян весной, в период выпускных экзаменов.