Многофункциональные устройства для офисов предлагаются в огромном разнообразии марок и видов. Группа оборудования, именуемая по-английски Multi-Function Printer (MFP), включает в себя дешевые рыночные устройства и машины, которые вполне заслуживают названия мобильных центров для создания и управления документами компании. На что обратить особое внимание, чтобы выбрать оптимальное МФУ?
Прежде чем выбирать МФУ для офиса, следует узнать, какие у МФУ возможности. Благодаря этому покупатель не только сможет выбрать лучшие многофункциональные копировальные аппараты для своих нужд, но и не будет переплачивать за ненужное оборудование, возможностями которого, возможно, никто не воспользуетесь.
Каковы возможности офисного МФУ?
Каждое современное МФУ представляет собой машину, которая выполняет задачи, связанные с:
- печатью,
- копированием,
- сканированием,
- отправкой факсов.
Также стоит учитывать специфику функций устройства и возможности их расширения дополнительными лотками для бумаги и приемными лотками. Они значительно расширяют возможности МФУ. Например, многофункциональные копировальные аппараты высокого класса предлагают базовые лотки емкостью от несколько сотен листов — до нескольких тысяч листов при модернизации. Подходящие приемники печати следует выбирать в зависимости от размера лотков.
Важной частью каждого многофункционального копировального аппарата являются финишеры, представляющие собой специальные модули, позволяющие оформить документы. Это может быть перфорация, сшивание или складывание готовых отпечатков.
Как подобрать параметры многофункционального устройства?
Существенные отличия, которые нужно учитывать при покупке многофункциональных устройств для офиса, заключаются в конкретных рабочих параметрах. На что следует обратить внимание? Для людей, не обладающих техническими знаниями и не желающих тратить время на изучение спецификаций, самым важным ориентиром при выборе МФУ является ежемесячный объем копий (распечаток). Производители указывают минимальное и максимальное значение. Расхождение между ними может быть действительно значительным. Если предположить, что машина доступна только в рабочее время, т.е. около 160 часов в месяц, оптимальное покрытие печати означает печать более 3 страниц, а максимальное — более 20 страниц за минуту работы. Достаточно оценить среднемесячную потребность в печати в компании и выбрать устройство с аналогичным значением оптимального месячного объема печати.
Определение спроса на полиграфию позволяет сузить набор машин, из которых можно выбрать оптимальную модель для покупки. Однако это не единственный важный показатель. Прежде чем принять окончательное решение, следует рассмотреть следующие переменные:
- поддерживаемые форматы бумаги — ключевым является выбор между устройствами формата А4 и А3, что существенно влияет на покупную цену МФУ — устройства хорошего класса поддерживают предопределенные (стандартные) форматы, но также позволяют указывать собственные размеры бумаги, и часто также оснащены возможностью печати баннеров,
- допустимый вес бумаги — перед покупкой стоит проверить, какой вес бумаги поддерживает устройство, учитывая максимальный вес бумаги, пригодный для двусторонней печати (автоматическая двусторонняя печать),
- возможность цветной печати — хотя это может показаться очевидным, покупка цветного печатающего устройства не очевидна: если пользователи могут исключить или свести к минимуму цветную печать, и при этом хотят добиться максимальной эффективности, то оптимальным выбором будет черно-белый МФУ бизнес-класса,
- разрешение сканирования/печати – для обработки документов достаточно разрешения 300 dpi, а для печати фотографий или графических изображений требуется минимальное разрешение 600600 dpi, а желательно 12001200 dpi и выше,
- поддерживаемые форматы файлов — форматы файлов, в которых устройство может сохранять отсканированные документы, и форматы файлов, которые оно может печатать, включая печать напрямую, без открытия их в соответствующей программе редактирования.
Тут рассмотрены только самые важные, самые очевидные критерии выбора офисного МФУ. Есть еще много переменных, которые могут оказаться важными. Все зависит от индивидуальных потребностей. Поэтому основой оптимального подбора МФУ является точное определение потребности в печати, сканировании и копировании в компании.
