Елена
Здравствуйте. Я работаю в сельской школе учителем русского языка и литературы. У меня ребенок-инвалид 5 лет. Ответьте, пожалуйста, на вопросы: 1. Имею ли я право воспользоваться 4 дополнительными оплачиваемыми выходными днями по уходу за ребенком-инвалидом когда это удобно мне, а не администрации школы (администрация призывает брать субботу, а мне выходные нужны в другие дни)? 2. Имею ли я право взять эти выходные дни подряд, а не по одному дню в неделю? 3. Я выхожу в очередной отпуск с 14.06.16 г.. Имею ли я право отгулять все 4 выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом до выхода в отпуск (например, 3.06, 7.06, 8.06, 10.06)? 4. На какой документ конкретно можно сослаться для ответа на эти вопросы, потому что устной консультации юриста администрация не верит? 5. Что будет администрации, если за те дни, что я не вышла на работу, мне поставят не выходные дни, а, например, прогулы? Заявление на предоставление дополнительных выходных дней я написала в конце мая, но заведующий филиалом отказался его подписывать. Заранее спасибо.
Вопрос относится к городу Нижегородская область
Уточнение от 3 июня 2016 - 12:29
Статью 262 ТК РФ я знаю, как и постановление Правительства. Но в этих документах конкретно не сказано про дни до отпуска и после отпуска. Понятно, что если отпуск с 1.06, то я этими днями в период отпуска воспользоваться не могу. А что делать, когда отпуск не с 1.06, а с 14.06. Заведующий филиалом говорит, что раз я полмесяца буду в отпуске, а полмесяца на работе, то мне полагается не 4 дня, а только 2. И ни в одном нормативном документе ответа на этот вопрос я не нашла, хотя знаю, что могу использовать все 4 дня. Где найти ответ на этот вопрос?
Ответы:
Здравствуйте!
1. Да, можете, в течение месяца
2. Да, можете. Право на получение дополнительных дней не ограничено какими-либо условиями. Лицо, осуществляющее уход за ребенком-инвалидом может взять выходной день в любое удобное ему время в течение месяца, в том числе может их взять сразу подряд. Данный вопрос решается по усмотрению работника.
Нормативно-правовые акты
Статья 262. Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 262]
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в МЕСЯЦ, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами.
Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.
Женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.
Утверждены
постановлением Правительства
Российской Федерации
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
ДЛЯ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ
1. Настоящие Правила определяют порядок предоставления в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (далее - дополнительные оплачиваемые выходные дни).
2. Одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в КАЛЕНДАРНОМ МЕСЯЦЕ, оформляемых приказом (распоряжением) работодателя. Форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (далее - заявление) утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.
6. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.
7. Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня.
8. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.
9. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления листка нетрудоспособности).
10. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся.
Ирина Шлячкова
Здравствуйте!
1.Ваше право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц закреплено именно ст. 262 ТК РФ. Учитывая данную норму, использовать дни можете как подряд, так и по одному в течение месяца. Исключительно на Ваше усмотрение. Ограничить в Ваших правах работодатель права не имеет. Как и Ваше право не прислушиваться к работодателю в части призывов.
2.Еще раз повторюсь, в любое необходимое (удобное) для Вас время можете использовать такие дни.
3. Что касается дней отдыха по уходу за ребенком в месяце, когда Вы уходите в отпуск, то по моему мнению, Ваше право его использовать в полном объеме перед отпуском. Но, тогда в следующем месяце, когда выйдите из отпуска, работодатель будет иметь право отказать в предоставлении таких дней.
4.ТК РФ, Постановление Минтруда №26, ФСС №34 от 04.04.2000г.
5. Если работодатель нарушит Ваши права, а следовательно, либо не предоставит такие дни официально или поставит прогулы, то Ваше право обжаловать его действия как в госинспекцию по труду, прокуратуру, так и суд. За нарушение прав работника работодатель может понести как административную, так и материальную ответственность.
В любом случае, Ваше право, если заявление написано, подано работодателю, о чем у Вас есть подтверждение, то Ваше право не выходить на работу в дни, указанные в заявлении.
Согласно пункту 17. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» не является дисциплинарным проступком использование работником дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней.
Постановлением Правительства России от 13 октября 2014 года № 1048 установлен порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
Обратите внимание
Hаличие в семье более одного ребенка-инвалида не влечет увеличения количества предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных дней. Также не предусмотрен перенос неиспользованных за месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней на другой месяц. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день, увеличенного в четыре раза.
НДФЛ и страховые взносы
Минфин (письма от 1 июля 2011 г. № 03-04-08/8-101, от 12 декабря 2007 г. № 03-04-05-01/407) и ФНС России (письмо от 31 июля 2006 г. № 04-1-02/419@) неоднократно высказывались, что выплаты, производимые в виде дополнительных оплачиваемых четырех выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, следует облагать НДФЛ. Однако ФНС России в письме от 9 августа 2011 года № АС-4-3/12862@ указала, что оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, освобождается от НДФЛ как выплата, перечисляемая в соответствии с законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). Отметим, что почти за год до этого аналогичное мнение высказал Президиум ВАС РФ в постановлении от 8 июня 2010 года № 1798/10.
Таким образом, оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами облагать НДФЛ не нужно.
Что касается страховых взносов, то с 2015 года финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования (Федеральный закон от 29 декабря 2014 г. № 468-ФЗ). То есть ФСС РФ финансирует расходы не только на оплату дополнительных выходных дней, но и на уплату страховых взносов.
Исходя из этого работодателям-страхователям надлежит начислять страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, в том числе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на величину расходов, связанных с оплатой дополнительных выходных дней, предоставляемых работникам для ухода за детьми-инвалидами.
Отражение в отчете
Так как расходы непосредственно возмещает ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24 июля г. № 213-ФЗ), их нужно отразить в форме 4 – ФСС:
- по строке 15 таблицы 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – виде совокупности;
- по строкам 12 «Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» и 13 «Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – по отдельности.
Начисленная нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода сумма оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и исчисленная с нее за этот период сумма страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ также отражаются по строкам 7 и 8 таблицы 5 «Расшифровка выплат, производимых за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» расчета 4 – ФСС.
Начисление в учете
Начисление страховых взносов с суммы сохраняемого среднего заработка, выплачиваемого работнику за предоставленные четырех дней дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, в бухгалтерском учете отражается проводками:
ДЕБЕТ 69, субсчет «Расчеты с ФСС на случай временной нетрудоспособности» КРЕДИТ 69, субсчет «Расчеты с ПФР» («Расчеты с ФФОМС», «Расчеты с ФСС на случай временной нетрудоспособности», «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»)
– начислены страховые взносы в ПФР (ФФОМС, ФСС на случай временной нетрудоспособности, ФСС на травматизм) с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Работница ООО «Пассив» Макарова имеет ребенка-инвалида. В апреле 2015 года Макарова обратилась с заявлением о предоставлении ей четырех дополнительных выходных дней.
В апреле 22 рабочих дня. Оклад Макаровой – 13 000 руб. В «Пассиве» установлена 5-дневная рабочая неделя. Предыдущие 12 месяцев отработаны полностью.
Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Сумма выплат Макаровой за 12 месяцев (с апреля прошлого года по март отчетного года.) составит:
13 000 руб. × 12 мес. = 156 000 руб.
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде (с апреля прошлого года по март отчетного года) – 250 дней.
Средний дневной заработок Макаровой за расчетный период составит:
156 000 руб. : 250 раб.дн. = 624 руб./дн.
За 4 дополнительных выходных дня Макаровой должно быть выплачено:
624 руб./дн. × 4 вых. дн. = 2496 руб.
Заработная плата Макаровой за апрель составит:
13 000 руб. : 22 раб. дн. × (22 раб. дн. – 4 вых. дн.) = 10 636 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.
Макарова пользуется стандартным вычетом на содержание ребенка-инвалида – 3000 руб.
В апреле бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 636 руб. – начислена зарплата Макаровой за апрель;
ДЕБЕТ 69 СУБСЧЕТ «Расчеты с ФСС на случай временной нетрудоспособности» КРЕДИТ 70
– 2496 руб. – начислена оплата за дополнительные выходные дни за апрель;
Таким образом, за апрель Макаровой начислено 13 132 руб.
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 993 руб. ((10 636 руб. – 3000 руб.) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы рабочих основного производства;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 12 139 руб. ((10 636 – 993) + 2496) – выданы Макаровой из кассы заработная плата и оплата дополнительных выходных дней.
На сумму 13 132 руб. нужно начислить страховые взносы:
– 407, 10 руб. (13 132 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– 380,83 руб. (13 132 руб. × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;
– 2889,04 руб. (13 132 руб. × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;
– 669,73 руб. (13 132 руб. × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования/
Из каждой начисленной суммы страховых взносов нужно выделить часть, приходящуюся на оплату дополнительных выходных дней. Таковыми будут:
– в ФСС на травматизм – 77,38 руб. (407,1 руб. : 13 132 руб. × 2496 руб.);
– в ФСС на случай временной нетрудоспособности – 72,38 руб. (380,83 руб. : 13 132 руб. × 2496 руб.);
– в ПФР – 549,12 руб. (2889,04 руб. : 13 132 руб. × 2496 руб.);
– в ФФОМС – 127,30 руб. (669,73 руб. : 13 132 руб. × 2496 руб.).
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС на случай временной нетрудоспособности» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР» («Расчеты с ФФОМС», «Расчеты с ФСС на случай временной нетрудоспособности», «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»)
– 549,12 руб. (127,30 руб., 72,38 руб., 77,38 руб.) – начислены страховые взносы в ПФР (ФФОМС, ФСС на случай временной нетрудоспособности, ФСС по взносам на травматизм) с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
На совокупность этих сумм 826,18 руб. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), как и на размер оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом 2496 руб., работодатель вправе уменьшить сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности, исчисленную за апрель по организации в целом.
Начисленные страховых взносов с заработной платы нужно отразить проводками:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 329,72 руб. (407,1 – 77,38) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 308,45 руб. (380,83 – 72,38) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2339,92 руб. (2889,04 – 549,12) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 542,43 руб. (669,73 – 127,30) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
Лучшее решение для бухгалтера
Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов
Общее количество оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом для обоих родителей не должно превышать четырех в месяц. Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается. При этом ребенок должен проживать вместе с родителями, а не находиться, например, в специальном интернате.
Эти четыре дополнительных выходных дня могут быть использованы одним работающим родителем или распределены между мамой и папой ребенка по их усмотрению (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). То есть, если мама частично использовала выходные в данном месяце, папа в этом же календарном месяце вправе взять оставшиеся дни (п. 6 Правил). Например, первые два дня в месяце берет мать ребенка, а вторые - отец. Либо все четыре дня использует один родитель. При этом он может взять как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно, например, по одному дню в неделю.
Четыре дополнительных выходных дня положены сотруднику даже в неполностью отработанном месяце. Например, если работник устроился в компанию не с 1-го числа или сколько-то дней в месяце проболел. Кроме того, все четыре дня полагаются сотрудникам в тех месяцах, в которых ребенку (снята) инвалидность или исполнилось 18 лет. Само собой, при условии, что в месяце остается как минимум четыре рабочих дня. Например, работник выздоровел или устроился на работу 27 февраля 2015 года. Понятно, что в этом случае предоставить ему все четыре выходных дня вы не сможете. Поэтому не будет нарушения в том, что работник в феврале останется без дополнительных выходных.
Другое дело, если работник по тем или иным причинам не использовал дополнительные выходные дни. На другой месяц они не переносятся и их нельзя заменить денежной компенсацией. То же самое касается и ситуации, когда сотрудник выздоровел в другом месяце и не успел использовать полагающиеся ему дополнительные выходные с прошлого месяца.
У совместителей такие же права, как и у сотрудников, которые трудятся в организации по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Значит, внешнему совместителю вы как работодатель должны предоставить четыре дополнительных выходных дня в те же даты, что и по основному месту работы. При этом статьей 262 Трудового кодекса РФ предусмотрена оплата только четырех дополнительных дней в месяц для ухода за ребенком-инвалидом. И эти дни оплачиваются только по одному месту работы по его выбору. В противном случае число оплачиваемых дней превысит норматив.
Теперь о том, когда дополнительные выходные предоставлять не нужно. Сотрудник не вправе рассчитывать на дополнительный отдых, если уже находится в отпуске, неважно, каком - ежегодном, за свой счет или по уходу за ребенком. Но в этом случае взять оплачиваемые выходные вправе другой родитель (п. 7 Правил).
Какие документы потребуются
Чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю справку, подтверждающую факт установления инвалидности. Понадобятся и другие документы.
1. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком. Представить нужно один раз.
2. Документы, подтверждающие место жительства ребенка.
3. Справка учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности ребенка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н. Представляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет).
4. Справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Понадобаится при каждом обращении работника с заявлением.
Такую справку необходимо представлять в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет). Также нужны свидетельство о рождении ребенка и документы, подтверждающие место его жительства. Например, подойдет выписка из домовой книги.
А вот при каждом обращении к работодателю в течение года с просьбой предоставить дополнительные выходные дни, сотрудник подает:
- заявление; его форма утверждена приказом Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н. Отметим, что сотрудник может написать одно заявление на весь год, например, где он просит дополнительные выходные по пятницам каждый месяц. Такой документ, конечно, сокращает количество бумажек в бухгалтерии. Но имеет свой недостаток — неконкретность. Поэтому мы рекомендуем брать заявление каждый раз, когда сотрудник обращается за дополнительным отдыхом;
- справку с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни не использовал либо использовал частично. Разумеется, одинокой матери или одинокому отцу такую справку предъявлять не нужно.
Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить документ, подтверждающий этот факт. Это может быть копия свидетельство о регистрации в качестве и т. п. На основании полученных документов организации издает приказ в произвольной форме.
По каким правилам оплачивать дополнительные выходные дни по уходу за ребенком
Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты. При этом среднемесячное число календарных дней (29,3) в применять не нужно. Такой вывод следует из пункта 12Правил и письма РФ от 5 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2082.
ПРИМЕР
Работница ООО «Атлант» С. П. Орлова воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ним. В марте 2015 года она использовала все четыре дополнительных выходных дня. При этом она представила все необходимые документы и в том числе справку с места работы мужа о том, что он не использовал дополнительные выходные у себя на службе.
Орлова устроилась в компанию 2 февраля 2015 года. Значит, в расчетный период войдет только февраль. Ее оклад составляет 33 000 руб. В феврале она выходные дни не использовала. Значит, за каждый из мартовских выходных дней Орловой нужно начислить 1736,84 руб. (33 000 руб. : 19 раб. дн.).
А всего за четыре дополнительных выходных дня работнице будет начислено 6947,36 руб. (1736,84 руб. × 4 дн.). Кроме того, за март ей полагается зарплата в размере 26 714,29 руб. (33 000 руб. : 21 дн. × 17 дн.).
Если Орлова будет использовать дополнительные выходные в апреле, для расчета среднего заработка бухгалтер возьмет доходы за февраль и март. И так далее до тех пор, пока расчетный период не составит 12 полных месяцев.
В Правилах также прямо прописали, как оплачивать дополнительные выходные дни, если в компании установлен суммированный учет рабочего времени. В таком случае оплатить за счет ФСС РФ можно не больше 32 часов в месяц (8 ч. × 4 дн.). То есть не более нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенной в четыре раза (п. 11 Правил).
Как заполнить форму-4 ФСС и возместить траты из фонда
Оплачиваются дополнительные выходные за счет средств федерального бюджета, но непосредственно расходы возмещает ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Поэтому их нужно отразить вформе-4 ФСС, а именно по строке 10 таблицы 2.
С 1 января 2015 года отражать в форме-4 ФСС нужно не только средний заработок, но и начисленные взносы. Несмотря на то, что оплату дополнительных выходных ФСС РФ, такая выплата облагается взносами. Ведь она напрямую связана с трудовыми отношениями (письма ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985, от 15 августа 2011 г. № 14-03-11/08-8158). Такой же позиции придерживаются и в ПФР.
Правда, судьи считают, что начислять взносы оснований нет, поскольку эта выплата является компенсационной. Отметим в этой связи постановления ФАС Волго-Вятского округа от 31 января 2014 г. по делу № А43-4317/2013,Северо-Западного округа от 22 апреля 2014 г. по делу № А05-8490/2013 (определением ВАС РФ от 28 июля 2014 г. № ВАС-9293/14 судьи отказали сотрудникам ПФР в передаче этого дела в Президиум ВАС РФ), Московского округа 17 февраля 2014 г. № Ф05-17848/2013 и т. д.
Впрочем, с 2015 года спорить с чиновниками особого смысла уже нет. Дело в том, что с 1 января этого года ФСС РФ финансирует расходы не только на оплату дополнительных выходных дней, но и на уплату страховых взносов. Такие изменения внесены Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. № 468-ФЗ.
Если начисленных страховых взносов окажется недостаточно, чтобы возместить все траты компании на социальные выплаты, организация может обратиться за необходимыми средствами в свое территориальное отделение ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). К заявлению о возмещении расходов компании нужно приложить следующие документы:
- копию трудовой книжки работника (первый и последний лист с записями);
- копию заявления работника о предоставлении ему дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- копии документов, подтверждающих место жительства ребенка;
- копию справки об инвалидности ребенка;
- копию приказа компании о предоставлении работнику дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- копию справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично;
- подробный расчет оплаты выходных дней.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами могут ежемесячно предоставляться одному из родителей, усыновителю, опекуну или попечителю.
Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня, оформляемые приказом или распоряжением работодателя, предоставляются в каждом календарном месяце после подачи заявления гражданином, который ухаживает за ребенком-инвалидом. Заявление подается в форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты России № 1055-н от 19 декабря 2014 года.
Какие документы необходимо представить вместе с заявлением?
Родитель, усыновитель, опекун или попечитель должен представить работодателю следующие документы либо их копии :
а) справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро медико-социальной экспертизы;
б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
в) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
г) оригинал справки с места работы другого родителя, усыновителя, опекуна или попечителя о том, что на момент обращения с заявлением дополнительные оплачиваемые выходные дни в текущем календарном месяце им не были использованы или использованы частично. Либо это может быть справка с места работы другого родителя (усыновителя, опекуна, попечителя) о том, что он не обращался с заявлением о предоставлении ему в текущем календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если один из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом или иным лицом, занимающимся частной практикой, он при каждом обращении с заявлением представляет документы (или их копии), подтверждающие его род занятий. Даже если один из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) является безработным, то и он должен представлять соответствующие документы.
Особое внимание хочется обратить на то, что справка, подтверждающая факт установления инвалидности ребенка предоставляется в соответствии со сроками, на которые установлена инвалидность (один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет). Документы, указанные в пунктах «б» и «в» предоставляются работодателю один раз, а справка, о которой идет речь в пункте «г», предоставляется при каждом обращении с заявлением. В то же время бывают обстоятельства, при которых эта справка не нужна. Например, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя или признания его безвестно отсутствующим либо судебное решение о лишении (ограничении) его родительских прав. Или же если есть документ о том, что один из родителей находится в местах лишения свободы, либо в служебной командировке свыше одного календарного месяца. Короче говоря, справка не нужна, если имеется документальное подтверждение причины, из-за которой другой родитель не имеет возможности ухаживать за ребенком-инвалидом.
В то же время необходимо отметить, что родитель (усыновитель, опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность предоставленных им документов. Также он обязан извещать работодателя об обстоятельствах (если таковые возникнут), при которых утрачивается право на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.
Могут ли оба родителя как-то делить эти четыре дня между собой или их должен использовать кто-то один?
Оба родителя имеют полное право, как Вы выразились, поделить эти дни между собой, т. е. использовать их частично. Причем, в какой пропорции они собираются это делать (2:2, 3:1 или 1:3), никакого значения не имеет. Но как только родители определятся, каждый из них должен подать своему работодателю соответствующее заявление.
В каких случаях дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляются?
Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются в период :
– очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;
– отпуска без сохранения заработной платы;
– отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
При этом у другого родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом.
В любом случае в каждом календарном месяце предоставляется только четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Каждый дополнительный выходной день по закону должен оплачиваться работнику в размере его среднего заработка.
Если родитель, усыновитель, опекун или попечитель по какой-то причине не успел использовать эти дни или их часть, может ли он это сделать в следующем месяце?
Нет, поскольку закон такой возможности не предусматривает. Если по истечении месяца дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не были использованы, то они как бы сгорают. Однако некоторые граждане ошибочно полагают, что просроченные дни автоматически переносятся на следующий календарный месяц и могут быть использованы вкупе с очередными четырьмя днями. Поэтому еще раз обращаю внимание всех, кого это касается: в каждом календарном месяце можно использовать только четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. Не более.
Обзор. Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком–инвалидом в 2019 году – особенности процедуры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Практическая каждая молодая мама, столкнувшись с трудностями по воспитанию ребенка–инвалида, нуждается в дополнительном отпуске. Но не все работодатели готовы предоставлять такой срок.
В связи с чем, женщина должна изучить свои права и руководствоваться правовыми актами при защите собственной позиции.
Важные аспекты
Родители, которые воспитывают ребенка–инвалида, могут воспользоваться , которые позволяют несколько снизить финансовые нагрузки и получить время для ухода за малышом.
Связано это с достаточно длительным уходом за такими особенными детьми.
К основному достоинству здесь можно отнести организацию рабочего времени, отсутствие возможности увольнения со стороны руководства, а также дополнительный отпуск.
Оформление занимает не так много времени. Но процесс сопровождается длительным рассмотрением и подачей заявления.
Законодательство оговаривает возможность предоставления дополнительных выходных дней в месяц – в размере 4–ех дней.
Но здесь нужно знать несколько специфических нюансов, таких как:
Руководитель не может отказать в подписании заявления на конкретные дни, даже если эта ситуация негативно влияет на бизнес. Дисциплину такой родитель не нарушает своим действием.
Необходимые термины
| ФСС | Фонд социального страхования, который позволяет накоплять денежные средства за счет выплат с заработной платы работника. Производится работодателями ежемесячно. Фонд социального страхования образован совместно с Пенсионным фондом для отчислений и создания накоплений для дальнейшей выплаты , иных пособий |
| Межбюджетный трансферт | Это средство межбюджетного контроля, заключаемое для передачи средств между бюджетами страны |
| Денежная выплата государства малообеспеченным или нуждающимся гражданам. НДФЛ – налог на доходы физических лиц, который уплачивается человеком на конкретный вид доходной операции | |
| Работник организации | Это человек, который трудоустроен официально, уплачивает налоги |
| Несовершеннолетнее лицо, признанное на , имеющий соответствующие справки | |
| Дополнительный отпуск по уходу за ребенком | Это срок, в течение которого родитель дополнительно может ухаживать за трудным ребенком. Как правило, дается в размере 4 дней по заявлению родственника |
| Заявление | Официальный документ от имени заявителя, в котором излагается причина предоставления дополнительных дней. Имеет дату и подпись обоих сторон |
Причины оформления заявления
Заявление оформляется для отчетности кадровиков, а также для дальнейшего расчета заработной платы .
Оформление со стороны заявителя имеет несколько оснований:
- реабилитация;
- ухудшения здоровья с госпитализацией;
- иные причины, которые могут повлиять на жизнь и здоровье малыша.
Взять дополнительный отпуск могут родители для прохождения медицинской комиссии, или , для оформления в лагерь.
Причин может быть достаточно много, но обязательное действие сопровождается оформлением соответствующего заявления.
Действующие нормативы
Регламентируют вопрос семей с такими детьми несколько правовых актов:
| Трудового кодекса РФ | Говорит о невозможности отказа в принятии на работу женщины или мужчины, воспитывающего ребенка–инвалида |
| Трудового кодекса | Оговаривает возможность установки неполного рабочего дня по просьбе одного из родителей. Возможно предоставление неполной рабочей недели |
| Трудового кодекса | Оговаривает возможность привлечения таких работников в ночное время, если имеется письменное согласие. Мало того, работа должна не запрещаться им по состоянию здоровья |
| Трудового кодекса | Оговаривается возможность направления в командировку, привлечение человека для работы сверх рабочего графика только по письменному согласию |
| Трудового кодека | Оговаривает невозможность расторжения трудового договора по инициативе работодателя с данной категорией граждан. Но здесь имеются несколько исключений, которые предусмотрены подпунктом 1,5–8 части первой 336 статьи Трудового кодекса |
| Трудового кодекса | Устанавливает возможность ежегодного дополнительного отпуска без сохранения зарплаты в любое время в течение 14 дней, если ребенок несовершеннолетний |
Особенности оформления данного пособия
По действующему законодательству все родители, воспитывающие ребенка–инвалида вправе получить дополнительные четыре дня в месяц.
Особенностью здесь становится то, что оформление дней может быть не у каждого родителя одновременно. То есть по одному родители могут уходить в отпуск.
То есть на каждого родителя дается по 4 дня. И они самостоятельно решают когда и как им получить эти выходные.
Дополнительный день оплачивается из Фонда социального страхования. Выплата производится исходя из среднего заработка родителей за последние года.
После подачи заявления руководство издает приказ, где отражается данный факт. Заявитель с ним знакомится и при согласии подписывает его.
Порядок заполнения
Заявление имеет специализированную форму, которая утверждена .
Ранее форма была свободной .
Здесь прописываются следующие реквизиты:
- наименование компании;
- кому – ФИО, должность;
- от кого – ФИО, должность;
- изложение позиции;
- дата;
- подпись;
- приложение документов.
Образец выглядит следующим образом:
Список документов
Для получения денежного пособия за дополнительные дни предоставляется заявление установленного образца, а вместе с этим предоставляются дополнительные документы:
Если это одинокий родитель, то факт также должен быть подтвержден документом. В качестве такого может выступить свидетельство о , решение суда или иные документы.
Как происходит его расчет и оплата
Дополнительные дни рассчитываются исходя из среднего заработка работника, который воспитывает ребенка–инвалида.
Размер усредненного заработка равен — начисленный доход за количество дней, за которые гражданин выполнял свою работу.
Для расчета заработной платы за 4 дня нужно применить формулу:
В=(з/д)*4, где:
- В – дополнительные выходные в финансовом эквиваленте;
- З – общая зарплата за отчетный год;
- Д – фактически отработанное время.
Каждый трудоустроенный родитель вправе воспользоваться правом получения дополнительного выходного в соответствии со Трудового кодекса.
В разъяснениях Социального фонда и Минтруда говорится о том, что если семейство занимается воспитанием нескольких таких детей, то сумма и количество дней не увеличивается.
С 2010 года для оплаты таких отпусков используется межбюджетный трансфер из Федерального бюджета. Среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с , изданного в 2007 году.
Берется в расчет каждая выплата, которая является системой оплаты работы, вне зависимости от источника финансирования.
В расчет не берется оплата за больничные листы и дополнительно оплачиваемые выходные.
Иногда в нормативных актах самого производства подразумевается право такого родителя на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты. Основанием для этого становится соответствующее заявление от него.
На какой период предоставляется
Отпуск по уходу за ребенком инвалидом до 18 лет. Он может предоставляться каждый месяц в размере 4 дней.
Родитель может воспользоваться данной льготой или потерять ее. Также можно получить денежное пособие такого типа.
Это может быть 4 дня взятых одновременно, так и на каждой неделе по дню. Если имеется второй родитель, то он также вправе воспользоваться этой особенностью и получить на собственной работе еще 4 дня.
Главное, чтобы они не пересекались у супругов, иначе выплаты не получить.
Какими налогами облагается отпуск по уходу за ребенком-инвалидом
Многие желают знать, отпуск по уходу за ребенком инвалидом облагается ли НДФЛ. В соответствии с , оплата дополнительных выходных не облагается НДФЛ.
Но напрямую в данном законодательном акте не предусмотрено освобождение. Судебная же инстанция встает также на сторону родителей.
Это гарантия, которая не относится к финансовому вознаграждению. Но Федеральная страховая служба говорит о налогообложении в рамках трудовых взаимоотношениях.
И это основание дает им право требовать уплату взносов. Позиция такая поддерживается и Минздравсоцразвития.
Теперь данное действие несколько узаконили, и теперь приходится уплачивать взносы в страховой фонд. Если этого не произвести, то страховая компания может подать в суд.
И теперь Арбитраж встанет на сторону заявителя. Ведь в соответствии со Трудового кодекса компенсация потери заработка родителей, воспитывающих особенных детей, не является оплатой труда.
Есть ли возможность получить через ФСС
Существует возможность получения денежной компенсации в ФСС. Но для этого нужно подать соответствующее заявление и полный пакет документов.
Рассмотрение может затягиваться на несколько дней, что может негативно сказаться на будущем ребенка. Получение через ФСС предоставляется через банковскую карту.
Так что человек должен дополнительно предоставить реквизиты финансового учреждения для дальнейшего перечисления.
Отмечается ли он в трудовом стаже матери
Российское законодательство тщательно защищают родителей, которые воспитывают особенного ребенка. Они защищены от увольнения в одностороннем порядке.
Однако, увольнение допускается:
Трудовой стаж при этом имеет также несколько особенностей:
Дополнительные льготы
Из дополнительных льгот стоит выделить несколько:
Оформление отпуска по уходу за ребенком–инвалидом сопровождается соответствующим заявлением и пакетом документов. Процесс может занять не более трех дней.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
