подскажите пожалуйста существует ли образец приказа на создание обособленного подразделения? если нет, то какие обязательные пункты он должен содержать?
Ответ
Ответ на вопрос:
Обособленное структурное согласно ст. 55 ГК РФ - это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
Таким образом, первый критерий - это территориальная обособленность.
Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место ( , ).
При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции () .
Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (). Для этого необходимо направить сообщение по , утв. . На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ).
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений .
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица .
Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.
Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см. ниже по тексту).
Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом ( , указаний, утвержденных ). Филиал не является отдельным юридическим лицом (). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации ( , утвержденные ). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.
Приказ о создании обособленного подразделения издается в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:
ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения
г. Москва « 22 » января 20 13 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать обособленное подразделение (далее - Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20 .
2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.
3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения: Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:
- осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;
- дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;
Обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.
В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.
4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения (образец см. ниже по тексту).
Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников .
Генеральный директор ______________ А.В. Львов
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 12
об открытии обособленного подразделения
г. Москва « 1 » февраля 20 13 года
В связи с окончанием оборудования стационарных рабочих мест по месту нахождения обособленного подразделения «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью "Альфа"» (далее - Подразделение) приказываю начать осуществление Подразделением деятельности, предусмотренной приказом от 22 января 2013 г. № 11 «О создании обособленного подразделения» , с 1 февраля 2013 года.
Генеральный директор _______________ А.В. Львов
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями
Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.
Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.
Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре - кадровой службе головной организации.
Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.
Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.
Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в .
Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. п.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы КадрыГотовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Большая просьба - объяснить порядок и действия по созданию и регистрации обособленного подразделения в другом регионе Меня интересует порядок действия при создании обособленного подразделения без выделения на отдельный баланс С чего начинать? – форма приказа о создании обособленного подразделения Куда с этим приказом идти, что нужно регистрировать, куда и что платить и т.д. Мне нужна подборка материалов, включая формы документов
сообщаем следующее: Обособленное подразделение может не являться ни филиалом, ни представительством. Если филиал и представительство - это понятия гражданского законодательства, то обособленное подразделение это налоговый термин. Согласно НК РФ обособленным подразделением считаются любые стационарные рабочие места, которые территориально обособлены от ее головной фирмы. При этом рабочее место классифицируется как стационарное, если оно создано на срок больше одного месяца. Часть 2 ст. 11 НК РФ уточняет, что существование обособленного подразделения не зависит от наличия каких-либо документальных решений по этому поводу.
К оформлению обособленного подразделения гражданское законодательство не предъявляет каких-либо специальных требований. Создание новой структуры оформляется только приказом руководителя. В отличие от филиалов и представительств, возникновение обособленного подразделения может не сопровождаться никакими управленческими документами, кроме документов, фактически подтверждающих возникновение стационарного рабочего места (например, договор аренды и приказ о приеме на работу сотрудников).
При создании обособленного подразделения не требуется утверждать Положений о данном обособленном подразделении, а также можно не назначать руководителя обособленного подразделения и соответственно без выдачи ему доверенности (например, принять на работу нескольких рядовых сотрудников, которые будут работать в удаленном офисе).
Тем не менее, как правило, Приказ руководителя юридического лица все-таки издается (общего собрания участников для этого проводить не нужно), наиболее целесообразно будет издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и организационную структуру юридического лица(если такая есть).
Таким образом, организация обязана подать сообщение в налоговый орган по месту регистрации юридического лица о создании обособленного подразделения по месту его нахождения в течение одного месяца со дня создания (форма № С-09-3-1 утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@). Никакие дополнительные документы к сообщению не прилагаются. На основании поданного сообщения налоговая инспекция в течение пяти дней поставит обособленное подразделение на учет (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ).
Следует помнить, что в соответствии с п. 1 ст. 116 НК РФ нарушение налогоплательщиком установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.
Сообщение об открытии нового подразделения необходимо также направить в адрес отделений ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрирована организация, такая обязанность распространяется как на выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения, так и на невыделенные. Сообщение подается в произвольной форме не позднее месяца со дня создания подразделения (п. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 3, п. 2 ч. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
В случае непредставления сообщения предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Федерального закона № 212-ФЗ).
ПРИКАЗ
О создании обособленного структурного подразделения
«__» _________2013 г. № ООО _________
В целях более эффективного развития приоритетных направлений деятельности Компании
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. В связи с _________________________________, создать с "__" ________2013 г. обособленное структурное подразделение по адресу: ______________________________
2. Заместителю директора _______(ФИО) провести комплекс организационных мероприятий по обеспечению рабочих мест.
3. Главному бухгалтеру ______________ (ФИО) в установленные сроки подать сообщение о создании обособленного подразделения в территориальный налоговый орган, в отделения ПФР и ФСС РФ.
4. Определить, что обособленное структурное подразделение входит в состав Компании и не имеет отдельного расчетного счета и баланса.
5. Руководство обособленным структурным подразделением и контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1.Статья: Пошаговый алгоритм работы с обособленным подразделением
План вебинара:
1. Выбор – филиал, представительство или иное обособленное подразделение.
2. Регистрация филиала или представительства.
3. Постановка на учет иного обособленного подразделения.
4. Уведомление налоговой инспекции о выборе места учета.
5. Ликвидация обособленного подразделения.
Шаг 1. Выбор – филиал, представительство или иное обособленное подразделение
Для того чтобы правильно создать обособленное подразделение, сначала нужно определиться, что именно компания создает. Есть три варианта – филиал, представительство и иное обособленное подразделение.
Регистрация филиала и представительства проводится в одном порядке, а иного обособленного подразделения – совсем в другом. Правила установлены в статье 84 Налогового кодекса РФ.
И представительство, и филиал находятся вне местонахождения головного офиса. Представительство защищает интересы компании, а филиал ведет деятельность основной компании или выполняет часть ее функции.
Главное отличие филиала и представительства от иного обособленного подразделения в том, что запись о них занесена в учредительные документы компании. Об этом сказано в статье 55 Гражданского кодекса РФ.
Так что если есть запись в уставе, значит, это филиал или представительство, если нет – иное обособленное подразделение.
До того как порядок регистрации «обособок» поменялся, компания подавала два комплекта документов. Первый сдавался в свою налоговую инспекцию, а второй – в ИФНС по место– нахождению филиала. Сейчас порядок значительно проще. Но нужно рассмотреть отдельно регистрацию филиала или представительства и регистрацию иного обособленного подразделения. Так как она проводится по-разному.
Шаг 2А. Регистрация филиала или представительства
Допустим, компания решила создать филиал или представительство. Значит, первое, что ей предстоит сделать, это внести запись об «обособке» в устав и зарегистрировать эти изменения. Для этого в регистрационную ИФНС подается заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Это форма № Р13001 , утвержденапостановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 .
После этого информация о новом подразделении поступает в Единый государственный реестр юридических лиц. И на основании сведений, внесенных в реестр, налоговики самостоятельно ставят на налоговый учет новое обособленное подразделение. Именно такой порядок прописан в пункте 3 статьи 83 НК РФ.
Таким образом, достаточно зарегистрировать изменения в уставе, как меняются данные в ЕГРЮЛ, и по адресу новой «обособки» инспекция сама ставит на учет подразделение. В этом случае никаких дополнительных сообщений или заявлений в местную налоговую подавать не нужно. Разве только сообщение о выборе места учета, если регистрируется несколько подразделений.
Если потребуется изменить сведения об «обособке» (например, ее адрес), то схема действий такая же, как при регистрации филиала. Компания подаст в регистрирующую ИФНС заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений по форме № Р14001 . И оттуда новые данные поступят в ту инспекцию, где состоит на учете «обособка».
Шаг 2Б. Постановка на учет иного обособленного подразделения*
Если компания создает не филиал или представительство, а иное обособленное подразделение, то в течение месяца ей нужно сообщить об этом в свою налоговую инспекцию. То есть в ту, в которой состоит на учете головной офис. Такой порядок прописан в пункте 4 статьи 83 НК РФ.
В случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения организации в другое на территории, подведомственной одной налоговой инспекции, необходимо перерегистрировать этот кассовый аппарат (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).
Кассовая дисциплина
Владельцы крупных организаций рано или поздно задумываются об открытии филиала либо представительства своего бизнеса. Создание дополнительных офисов в 2019 году осуществляется по определённой процедуре, установленной законодательством РФ, и требует оформления ряда документов.
Составлением и оформлением всех бумаг при открытии дополнительного обособленного подразделения (ОП) занимается непосредственный владелец компании либо его доверенное лицо. Основными документами в данной процедуре являются два вида приказов - о создании ОП и о назначении руководителя нового филиала.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как составляются подобные приказы? Что важно учесть при оформлении обособленного подразделения? Какой порядок действий создания представительства организации? И, о каких нюансах касательно приказа необходимо знать, чтобы избежать проблем из-за неправильного его написания?
Что это такое
Любые отделения организации, находящиеся в другом городе либо просто удалённые от основного офиса компании, в законодательстве указываются, как обособленные подразделения. При этом ОП считаются только те филиалы и представительства, которые не менее одного месяца работают по одному и тому же адресу, указанному при регистрации в документах.
Подразделения, не имеющие стационарных рабочих мест, по причине постоянной и частой смены адреса, теряют статус ОП. Для их законного существования юридическому лицу необходимо оформлять иные документы, в противном случае их создание является незаконной деятельностью и карается административной ответственностью.
Открывать обособленные подразделения могут исключительно организации и предприятия. Без регистрации филиалов они не имеет права заниматься деятельность в других городах, так как в их случае наличие представительства является обязательным.
Индивидуальным предпринимателям нет необходимости в такой процедуре, так как они могут осуществлять свою работу абсолютно свободно из любого региона страны.
Любое отдельное обособленное подразделение действует строго по правилам и указаниям главного основного офиса компании. Филиалы не являются самостоятельными предприятиями, поэтому их руководители должны действовать только в интересах генерального директора и выполнять его непосредственные приказы.
Любы действия ОП, не связанные с деятельностью основного юридического лица, законодательством запрещены. В случае если филиал организации планирует предоставлять дополнительные услуги либо товары, которыми не занимается главный офис, то необходимо перерегистрировать его, как отдельное предприятие.
Осуществляется регистрация обособленного подразделения по определённому порядку, а информация по всем имеющимся представительствам и филиалам обязательно вносится в регистрационные документы самого предприятия.
Указания в законе
В законодательстве ГК РФ нет конкретно установленного бланка для составления приказа об открытии представительства либо филиала компании. Форма написания данного документ абсолютно свободная, однако, при его создании всё же необходимо придерживаться определённых правил.
Чтобы юридические лица могли без проблем самостоятельно составить бумагу, был написан образец приказа о создании обособленного подразделения. Его можно найти на официальном сайте государственных регистраций, связанных с разного рода предприятиями и организациями, либо специальных сайтах для руководителей компаний.
Открытие обособленных подразделений осуществляется исходя из трёх основных критериев, установленных законом:
- наличие территориальной обособленности;
- создание рабочих мест;
- назначение нового руководителя.
Исходя из первого критерия, статус ОП филиал получает только в том случае, если находится в другом районе города, не там, где располагается основной офис. Также территориальной удалённостью является факт нахождение представительства организации в другом регионе страны.
Необходимость в оформлении отдельного подразделения появляется по причине того, что все отдалённые филиалы попадают под контроль иного налогового органа. То есть, все отчёты и налоговые декларации, руководство обязуется подавать в другое отделение ФНС.
Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу.
Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными. Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.
Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.
Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса. Что касательно третьего критерия открытия «обособки», то без назначения нового руководителя, регистрация ОП невозможна. В законе чётко указано, что каждое обособленное подразделение должно иметь своих управляющих.
Общие требования
При создании обособленного подразделения в другой форме, не представительство и не филиал, организация обязуется уведомить об этом налоговую службу по месту регистрации ОП в течение одного месяца.
Кроме того, владельцы компаний, открывая ОП должны выполнять ряд требования, установленных законом. Так, одним из них является обязательное назначение .
Основание для приёма на работу управляющего - приказ, выдан и подписан генеральным директором главного офиса организации.
Такое распоряжение составляется, руководствуясь положениями заключённого между сторонами контракта, и должен содержать следующую информацию:
- Ф. И. О. сотрудника, берущего в штат на должность руководителя ОП;
- информация о самом подразделении;
- длительность испытательного срока;
- дата составления документа и его номер;
- число, с которого сотрудник приступает к работе;
- подпись главного директора либо его заместителя, если у него есть такие полномочия.
Управляющему ОП следует помнить, что он должен работать исключительно в соответствии с указаниями вышестоящего руководства. Его работодателем является не само обособленное подразделение, а главная организация, выдавшая приказ о назначении.
Распоряжение о приёме нового сотрудника на должность управляющего юридическое лицо вправе издавать как по готовому бланку Т-1, так и в свободной форме. Что касательно последнего варианта, то произвольно составленный приказ должен обязательно соответствовать требованиям первичной кадровой документации.
Приказ о назначении подписывается не только основным юридическим лицом, но и самим сотрудником. Закон обязывает вышестоящее руководство выдавать распоряжение наёмному работнику для ознакомления, а также предоставлять ему второй экземпляр документа, подписанного обеими сторонами.
Приказ о принятии лица на должность директора в обособленное отделение организации является основанием для внесения отметки в трудовую книжку.
Ещё в 2019 году НК РФ запрещало организациям создавать филиалы и представительства при УСН. В начале 2019 года в законодательство были внесены некоторые поправки, которые теперь дают право юридическим лицам иметь и обособленные подразделения и использовать .
Как написать и хранить документ
Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании.
Документ может быть составлен:
- штатным юристом;
- отделом кадров;
- секретарём;
- заместителем главного директора;
- руководителем подразделения, занимающимся развитием предприятия.
Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.
Готовый приказ в обязательном порядке передаётся на ознакомление и подпись главному директору, только после этого он вступает в законную силу.
Распоряжение о создании ОП составляется в соответствии с законными основаниями. К примеру, при открытии дополнительного филиала можно сослаться на определённую статью в законодательстве, которая даёт право компаниям расширяться за счёт обособленных подразделений. Так, в графе основания следует указать что-то вроде: «В связи с расширением предприятия», «с развитием организации» и пр.
Составляется приказ в свободной форме, главное, чтобы он соответствовал закону и имел всю необходимую информацию.
- номер и дата распоряжения;
- местонахождения филиала или представительства (город и район, где будет регистрироваться ОП);
- юридический адрес;
- полное наименование «обособки»;
- статус подразделения (представительство или филиал);
- порядок осуществления деятельности;
- информация касательно ответственного лица.
Кроме того, важно указать перечень действий, которые будет осуществлять подразделение. Так, если это представительство, то описать в чём именно заключается его работа, а если филиал - перечислить виды услуг, либо товаров, предоставляемых данным отделением.
Также важно отметить факт того, что в соответствии с законодательством конкретное обособленное подразделение не принадлежит к юридическим лицам.
Определённых норм касательно самого оформления приказа в законодательстве нет, поэтому его можно составлять как на простом чистом листе формата А4 или А5, так и на фирменном бланке организации. Кроме того, не имеет значения, как именно будет написано распоряжение: вручную либо в печатном виде.
Оформляется и регистрируется приказ в одном экземпляре, но при необходимости предприятие может сделать неограниченное количество копий и заверить их у юриста.
Хранить готовый документ следует вместе с иными распорядительными приказами компании, для чего лучше всего зависти отдельную папку. По истечении срока действия, приказ не выбрасывается, а передаётся на хранение в архивное отделение.
В архиве такого рода документация хранится определённое время. Точный срок можно узнать во внутренних локальных актах организации, которые она устанавливает самостоятельно, либо в законодательстве.
Каким должен быть образец приказа о создании обособленного подразделения
Каждая конкретная компания составляет распоряжение об открытии «обособки» в соответствии со своими требованиями. Перечень поданной информации и разделов зависит от вида деятельности предприятия, статуса подразделения и прочих нюансов.
Примерный образец приказа о создании обособленного подразделения:
| ООО «Примавэра»
ПРИКАЗ №23 О создании обособленного подразделения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать ОП «Псковский филиал с ограниченной ответственностью «Примавэра»», адрес: _____________________________ 2. Установить права на следующую деятельность: Ø предоставление услуг на территории города Псков в соответствии с деятельностью организации «Примавэра»; Ø поиск клиентов и их консультирование; Ø заключение договоров с клиентами; Ø осуществление наличных и безналичных расчётов. 3. Всю деятельность по предоставлению услуг руководители и сотрудники филиала должны производить в соответствии с уставом ООО «Примавэра». 4. Приступить к работе после полного укомплектования рабочих мест и подписания приказа об открытии подразделения. 5. В соответствии с законодательством РФ данное обособленное предприятие не является юридическим лицом. 6. Ответственность за осуществление деятельности филиала возлагается на руководителя отдела развития ООО «Примавэра» Швец Ю. А. Генеральный директор Романов И. Д. подпись ________ С приказом ознакомлен Швец Ю.А. подпись ________ |
Порядок действий
Создание обособленных подразделений осуществляется в порядке, установленном законом. Каждое действие процедуры оформления имеет свою очерёдность, при соблюдении которой процесс значительно упрощается.
Порядок действий при создании ОП следующий:
- Принятие соответствующего решения генеральным директором либо общим собранием.
- Составление приказа о создании структурного подразделения.
- Регистрация изменений в организации.
- Поставить филиал на учёт в налоговой инспекции.
- Далее, следует назначение ответственного руководителя и наделение его полномочиями, путём оформления доверенности.
- Приём штатных сотрудников.
Если решение принимается собранием акционеров, то для открытия ОП достаточно заполучить 60% голосов. Если речь идёт о совете директоров, то в этом случае количество голосов в законодательстве не предусмотрено, компании сами устанавливают процентное соотношение на голосованиях, о чём обязательно указывают во внутренних документах организации.
Что касательно регистрации изменений, то каждое предприятие, имеющее филиалы и представительства, обязано фиксировать факт их наличия в Едином госреестре юридических лиц. Регистрация проводится в течение трёх рабочих дней, после открытия подразделения. Если ОП не является ни филиалом, ни представительством, то в данной процедуре нет необходимости.
При создании представительства либо филиала организации не нужно посещать налоговиков, чтобы поставить ОП на учёт. ФНС сама проводит данную процедуру, после того, как компания внесёт . В иных случаях поставить на учёт ОП следует в течение месяца со дня создания.
Оформление доверенности на имя управляющего ОП необходимо для того, чтобы он мог:
- самостоятельно формировать штат сотрудников филиала;
- распоряжаться финансами подразделения;
- выступать от имени основной организации в её же интересах;
- составлять доверенности работникам ОП;
- заключать договора и совершать сделки от имени компании;
Что относительно назначения руководителя и принятия сотрудников, то организация имеет право как набирать новых работников, так и переводить в филиал людей, работающих в главном офисе.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Как мы уже писали, обособленным подразделением организации считается любая ее структура, отделенная территориально, где оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место . К таковым относятся филиалы, представительства и т.п. Кроме подготовки положения об обособленном подразделении, издаются приказы о его создании и назначении руководителя. Как это сделать, расскажем в нашей статье, а также приведем образцы подобных приказов.
Как подготовить приказ о создании обособленного подразделения 2017 (образец)
Единой унифицированной формы для приказа о создании фирмой представительств, филиалов и прочих подразделений не существует. При этом определенную информацию в такой документ нужно включать обязательно. Данные, которые всегда отражает приказ о создании обособленного подразделения, следующие:
- наименование создаваемого обособленного подразделения,
- форма – представительство, филиал и т.д.,
- адрес места расположения создаваемого подразделения.
Таким образом, приказ о создании обособленного подразделения-2017, образец которого здесь приводится, может составляться в любой форме, но с указанием обязательной информации о создаваемой структуре.
Приказ о создании обособленного подразделения (образец 1):
Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»
Приказ № 15-ф
О создании филиала
В связи с увеличением числа клиентов ООО «Альтаир» на территории Московской области
Приказываю:
- С 22 мая 2017 года создать филиал ООО «Альтаир» с местом расположения филиала по адресу: г. Коломна, ул. Гагарина, д. 6, корп. 2.
Генеральный директор Иванов Иванов С.А.
Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения: образец
При назначении руководителя обособленного подразделения на должность, между ним и работодателем возникают трудовые правоотношения (ст. 16 ТК РФ). На основании положений заключенного трудового договора, работодатель издает приказ о назначении на должность руководителя подразделения (ст. 68 ТК РФ). Приказ о назначении руководителя можно составить следующими способами:
- по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1),
- издать приказ о назначении в свободной форме. Образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения можно найти .
Кроме того, возможен вариант включить в приказ об обособленном подразделении (образец 2) отдельный пункт о назначении его руководителя.
В любом случае, после издания приказа, назначенное лицо должно быть ознакомлено с ним под роспись.
Единый приказ о создании филиала и назначении его руководителя (образец 3):
Общество с ограниченной ответственностью «Урожай»
Приказ № 33-ф
О создании филиала в г. Рязань
и назначении его руководителя
В связи с расширением торговой сети ООО «Урожай»
Приказываю:
- С 01 июня 2017 года создать филиал ООО «Урожай» с местом расположения филиала по адресу: г. Рязань, ул. Строителей, д. 3.
- Принять на работу на должность директора филиала ООО «Урожай» с 01 июня 2017 года с должностным окладом, согласно штатному расписанию
Бурцеву Елену Андреевну
Основание: Трудовой договор № 22 от 01.06.2017 г.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Иванов Иванов С.А.
С приказом ознакомлена: Бурцева «01 » июня 2017 г.
Для открытия филиала или представительства организации в 2017 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.
Приказ о создании обособленного подразделения
Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее - ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является
Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.
Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.
Главное - это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.
Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)
Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений ().
Назначение руководителя ОП также не является исключением.
На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.
Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.
Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.
Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.
