ويعتبر تسليم القضايا إجراءً شكلياً لا تتبعه المنظمات دائماً. ومع ذلك، هناك عدد من المواقف، التي يلزم عند الفصل منها أمر رسمي:
- مخرج. هذا الشخص يتحمل المسؤولية الكبرى. في يديه الوثائق التأسيسية والأختام والتراخيص والعقود والتوكيلات. لتجنب المواقف المثيرة للجدل في المستقبل، للإشارة بوضوح إلى قائمة القضايا والأوراق المنقولة، يتم إصدار الأمر المناسب.
- رئيس الحسابات. وهو مسؤول عن سلامة جميع المستندات والسجلات والتقارير المحاسبية. إن الحاجة إلى نقل شؤون كبير المحاسبين منصوص عليها في الجزء الرابع من الفصل. 4 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ.
- موظف قسم الموارد البشرية. وثائق الموظفين هي أوراق مالية، يتم نقلها بالضرورة عن طريق إجراء جرد وإعداد شهادة نقل وقبول من ضابط شؤون الموظفين السابق إلى الموظف الجديد.
- رئيس القسم. تقع على عاتق الشخص الذي يشغل هذا المنصب مسؤولية حل جميع القضايا المتعلقة مباشرة بالإنتاج والموظفين التابعين.
- الموظف الذي يتحمل المسؤولية المالية. يمكن أن يكون هذا أمين الصندوق الرئيسي أو مدير المستودع.
يتم إصدار أمر نقل شؤون الموظف، بغض النظر عن منصبه، قبل الإنهاء الفعلي لعقد العمل، حيث لا يلزم الموظف حينها بالحضور إلى مكان عمله السابق والتعامل مع شؤون شخص آخر.
هيكل أمر النقل
لا يوجد قانون تنظيمي واحد ينظم الحاجة إلى إصدار أمر بنقل الحالات، لذلك لا توجد متطلبات صارمة لهيكلها أيضًا.
لجعل الوثيقة غنية بالمعلومات ومفيدة في المستقبل، يمكنك الالتزام بالهيكل التالي:
- في الرأس: اسم المنظمة، المدينة، التاريخ، رقم الطلب.
- اسم الأمر: بشأن قبول وتحويل القضايا. هنا يمكنك توضيح الموقف.
- سبب إصدار الأمر (الفصل، ).
- الاسم الكامل للحالة المحولة والحالة المستقبلة.
- المدة المخصصة لإحالة القضايا.
- المكان المخصص لهذه العملية (المكتب، قاعة المؤتمرات، منطقة الاستقبال، الخ).
- الاسم الكامل للشخص المسؤول عن تنفيذ الإجراء وإعداد شهادة النقل والقبول. كقاعدة عامة، يكون هذا الشخص أحد نواب المديرين أو الموظفين المشاركين في نقل الشؤون أو أحدهم الذي يبقى في الشركة.
- التاريخ الذي يجب فيه تقديم شهادة قبول الحالات مع قائمة بجميع المستندات.
- تعليمات إضافية. يمكن أن يكون هذا التدقيق والجرد وتحليل المؤشرات.
- الاسم الكامل للمدير العام، التوقيع.
- مذكرة تؤكد الإلمام بترتيب جميع الأشخاص المذكورين فيها: الاسم الكامل والتوقيعات.
يتم توقيع الأمر دائمًا من قبل الرئيس الحالي للمنظمة، حتى لو ترك منصبه ونقل شؤونه. اعتمادًا على تفاصيل أنشطة الشركة، قد يتم تقديم ملاحظات وتوضيحات للنص.
يمكن تسوية النزاعات والمطالبات الناشئة نتيجة الفصل ليس فقط من خلال اللوائح الحكومية، ولكن أيضًا من خلال المستندات الداخلية للمؤسسة. أمر التعيين هو مستند يحدد بوضوح نطاق المسؤولية المنقولة والمستلمة، مع الإشارة إلى الإطار الزمني الذي يمكن استخدامه لاحقًا لحل المشكلات.
بالنسبة لكبير المحاسبين بعد رحيله من المهم جدًا أن يترك النظام الكامل في الأمور التي يقوم بها، لأن هذه مسألة تتعلق بالاحتراف والأخلاق. لذلك يجب أن يهتم كل من السلف والخلف بالإجراء الصحيح لقبول ونقل الشؤون في الشركة. هناك حاجة إلى إجراء قبول ونقل الحالات المتعلقة بإقالة كبير المحاسبين للتمييز بين مسؤوليات كبير المحاسبين السابق والجديد. ولذلك، فإن تنفيذ وثيقة مثل فعل قبول ونقل الحالات سيساعد على حماية الموظف المعين من أخطاء الماضي.
لا يحدد التشريع الحالي إجراءات نقل الحالات من محاسب إلى آخر. هذا الإجراء، في الواقع، ليس إلزاميا، لكنه لا يزال ضروريا للشركة حتى يتمكن خلف منصب المحاسب من رؤية الوضع الحقيقي للمحاسبة والمحاسبة في المؤسسة وقت رحيل الرئيس محاسب. يمكن أن يؤثر نقص المستندات الأولية بشكل كبير على الأنشطة المستقبلية للشركة.
ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها قبل التوقيع على الفعل؟
مباشرة قبل نقل الشؤون إلى كبير المحاسبين الجديد، يجب على مدير المنظمة التوقيع على أمر خاص، والذي، كقاعدة عامة، ينبغي أن يشير إلى:
- الأشخاص المسؤولون عن تلقي ونقل المسائل المحاسبية؛
- الفترة الزمنية التي سيتم خلالها نقل المستندات؛
- إذا كان سيتعين على كبير المحاسبين السابق والجديد العمل معًا لبعض الوقت، فيجب أن يشير الأمر إلى تقسيم المسؤوليات بينهما؛
- التاريخ الذي يجب قبله إكمال جميع العمليات المحاسبية من قبل كبير المحاسبين الذي يغادر الشركة؛
- الإجراء وتوقيت المخزون.
- إجراءات معالجة المستندات مثل قبول الحالات ونقلها.
يكون الجرد إلزاميًا فقط عندما يكون هناك تغيير في المسؤولين الماليين (يجب تنفيذه إذا كان عقد العمل مع كبير المحاسبين يحتوي على شرط يتعلق بالمسؤولية المالية الكاملة).
كيف يجب صياغة الفعل بشكل صحيح وما الذي يجب الإشارة إليه؟
بناءً على نتائج الجرد وتسوية جميع الوثائق، يتم تشكيل إجراء قبول ونقل الحالات عند إقالة كبير المحاسبين. قد يضطر كبير المحاسبين الذي يترك منصبه، بسبب اللوائح الداخلية للمؤسسة، إلى نقل الوصف الوظيفي إلى كبير المحاسبين الجديد ومراقبة مدى فهمه. لنقل القضايا، كالعادة، يتم تعيين لجنة معينة، ويتم التصديق على الفعل المحرر في عدة نسخ من قبل أعضاء اللجنة والجهات المسؤولة. يشير القانون إلى الحالة المحاسبية التفصيلية في وقت نقل الشؤون.
يجب أن يشير القانون إلى جميع الأشخاص الذين يشاركون بشكل مباشر في نقل المستندات، لأنه بالإضافة إلى كبير المحاسبين، قد يشارك موظفو المحاسبة الآخرون أيضًا في هذا، ويمكن أيضًا دعوة مدققي الحسابات الخارجيين. تتم الموافقة على عدد ووحدة المشاركين من قبل المدير. يجدر نقل تلك المستندات التي كان كبير المحاسبين المنتهية ولايته مسؤولاً عنها فقط. لذلك، على سبيل المثال، إذا كان الموظف المعين بشكل منفصل مسؤولاً عن حساب الأجور في مؤسسة ما، فلا يلزم نقل هذه الوثائق وذكرها في القانون. يجب أن يتم التصديق على كبير المحاسبين الجديد بأنه قد تلقى جميع المستندات المتعلقة بأنشطة المحاسب على مدار السنوات الخمس الماضية. يتم تحديد فترة تخزين بعض أوراق العمل في قائمة وثائق الإدارة القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات، والتي تمت الموافقة عليها من قبل الأرشيف الفيدرالي. يتم أيضًا تحديد المواعيد النهائية لحفظ التقارير الإحصائية هناك.
يحق للسلطات الضريبية فحص المنظمة خلال آخر 3 سنوات من التشغيل. تم وصف هذه القاعدة في الفقرة 4 من المادة 89 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. لذلك، يجب على كبير المحاسبين الجديد التحقق بعناية من توفر الوثائق المتعلقة تحديدًا بالفترة الزمنية المذكورة سابقًا.
ينبغي إيلاء الكثير من الاهتمام للوثائق التالية:
- - دفاتر المشتريات والمبيعات.
- - سجل الفواتير المستلمة والصادرة.
- - دفاتر لتسجيل المستندات النقدية الواردة والصادرة؛
- - دفاتر إصدار التوكيلات؛
- - الكتب النقدية؛
- - سجلات السفر.
- - سجلات مشغلي الصندوق.
إذا كان كبير المحاسبين السابق يؤدي واجبات أمين الصندوق في المؤسسة، فينبغي إعطاؤه ليس فقط الوثائق اللازمة، ولكن أيضا المال، وأشكال أوراق العمل ذات المساءلة الصارمة، ودفاتر الشيكات المصرفية، ومفتاح السجل النقدي وخزنة .
من الممكن إعداد إجراء قبول ونقل الحالات في شكل قصير وإرفاقه بقائمة بجميع المستندات التي يتم نقلها. إذا كانت قائمة هذه الوثائق صغيرة، فيمكن الإشارة إليها مباشرة في القانون. ثم لن تضطر إلى إجراء جرد منفصل.
من أجل إعداد فعل قبول ونقل الأعمال بشكل صحيح، عليك أن تقرر ما هي أوراق العمل التي تخضع للنقل، وعلى وجه التحديد لأي فترة. لفهم ذلك، تحتاج إلى استخدام قواعد الفقرة 2 من الفن. 7 من قانون المحاسبة: كبير المحاسبين مسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية وتقديم البيانات المالية التفصيلية وفي الوقت المناسب كاملة وتشكيل السياسات المحاسبية.
وهذا يعني أنه يمكن نقل أوراق العمل التي يكون مسؤولاً عنها فقط: المستندات الضريبية، والتقارير المحاسبية والضريبية، والمحاسبة الأولية، والسجلات المحاسبية، وإجراءات الترميز، والسياسات المحاسبية، ومخطط الحسابات العملي، وبرامج معالجة البيانات الحاسوبية، وما إلى ذلك.
ومن الضروري الانتباه إلى أنه نظرًا لأن نموذج شهادة القبول غير معتمد من قبل أي وثائق تنظيمية، فيمكن إعداده بأي شكل من الأشكال والموافقة عليه لاحقًا من قبل إدارة المنظمة.
من المتعارف عليه أن التصرف والمخزون (إذا تم وضعه بشكل منفصل عن التصرف) يجب أن يكون في نسختين، تنتقل إحداهما إلى كبير المحاسبين الذي يترك مكان عمله، ويجب أن تبقى الثانية في قسم المحاسبة للمؤسسة. إذا حدث تغيير للمحاسب في فرع من فروع المؤسسة، فيجب تحرير التصرف مع المخزون في ثلاث عينات: الأولى - للشركة الرئيسية، والثانية - للفرع والثالثة - للمحاسب المنتهية ولايته.
p>في عملية التسليم وقبول الحالات، لا بد من الإشارة إلى:
- - تاريخ القبول النهائي للحالات (هذه تفاصيل إلزامية للقانون)؛
- - تواريخ وأسماء المستندات التي يتم نقلها؛
- - قائمة المستندات المفقودة في وقت النقل (يجب الإشارة إليها، وإلا فستنشأ بعض الصعوبات الكبيرة لاحقًا عند محاولة إثبات فقدان المستندات في العمل من قبل المحاسب السابق)؛
- - جميع الأخطاء والانتهاكات وأوجه القصور وأوجه القصور التي تم اكتشافها أثناء نقل القضايا، في إعداد الوثائق الأولية، والوثائق الضريبية (خاصة المحاسبة المادية والنقدية، بما في ذلك المستندات النقدية والفواتير)؛
- - التناقضات بين البيانات المحاسبية والضريبية المتوفرة وبيانات برنامج المحاسبة الحاسوبية للفترات الزمنية المقارنة التي تم التحقق منها.
كما يجب أن يكون الفعل مصحوبًا (إن أمكن) بتفسيرات مكتوبة لكبير المحاسبين الذي يترك منصبه بشأن أسباب هذه التناقضات.
من يوقع الفعل عند تغيير كبير المحاسبين
إذا لم تتمكن من العثور على كبير محاسبين جديد
يتم توقيع قانون القبول ونقل الشؤون من قبل كبير المحاسبين الذي يغادر المؤسسة والمؤسسة الجديدة. ومع ذلك، إذا لم يتم العثور على بديل في الوقت المناسب، فيمكن نقل الوثائق مؤقتًا إلى موظف المحاسبة. ولكن إذا لم يكن هناك أي شيء، فيحق للمدير نفسه قبول المستندات.
تحويل الحالات إلى أخصائي جديد
يجب أن تفكر في هذا الموقف: عندما تمكنوا من العثور على موظف جديد وذهب إلى العمل، كقاعدة عامة، فإنهم يعملون معًا لفترة معينة، لأن نقل الوثائق عملية بطيئة. لا يتم تعيين الموظف الجديد إلا بعد الإنهاء الرسمي لعلاقة العمل مع الموظف السابق. هذا الإجراء خاطئ. يجب إبرام اتفاقية عمل مع الموظف الجديد مسبقًا، حيث لا تستطيع المنظمة نقل المستندات أو مفتاح الخزنة أو الختم إلى شخص غريب. بالنظر إلى أنه لا يمكن أن يكون هناك اثنان من كبار المحاسبين في الشركة، يتم تعيينه لفترة وجيزة في منصب آخر (على سبيل المثال، نائب كبير المحاسبين).
نقل الأعمال إلى شركة الاستعانة بمصادر خارجية
في الوقت الحاضر، الوضع مختلف ممكن. قررت المنظمة أنها ستقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة لشركة الاستعانة بمصادر خارجية. في هذه الحالة، يحق فقط لموظف قسم المحاسبة المتخصص قبول الدعاوى ضد التوقيع. ثم سيكون أساس نقل الوثائق هو الاتفاقية المبرمة بين الشركات لتقديم الخدمات المحاسبية.
ماذا تفعل عندما يرفض المحاسب التوقيع على الفعل
إذا رفض المحاسب المستقيل التوقيع على شهادة القبول، فيجب توثيق ذلك في شكل محضر بحضور شاهدين على الأقل. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المدير، بأمر، تعيين لجنة لتسجيل الحالة العامة للمحاسبة في المؤسسة وإجراء جرد للوثائق. قد يحدث أيضًا أن بعض أوراق العمل في المنظمة ستكون مفقودة، فإن مثل هذا الفعل والمخزون سيعفي كبير المحاسبين الجديد من المسؤولية.
لتلخيص ذلك، تجدر الإشارة إلى أن إجراءات قبول ونقل الحالات مسؤولة جدًا عن كل من منصب المغادرة وكبير المحاسبين الوافد حديثًا والشركة نفسها. لكن يجب الانتباه: لا ينبغي لكبير المحاسبين الذي يستقيل أن ينظم نقل الشؤون، فهذه هي مهمة المدير. تشمل مسؤوليات المحاسب المستقيل استكمال جميع الشؤون الجارية وتسليم المستندات اللازمة بالشكل المناسب.
عندما يترك كبير المحاسبين أو أي شخص آخر مسؤول ماليًا الخدمة بناءً على طلبه أو يتم فصله لأي سبب آخر، فقد يتسبب ذلك في تعطيل عمل الشركة التابعة أو المؤسسة بأكملها. وللأمان وتقليل العواقب المحتملة، يحاولون توثيق الحالات ونقلها، حتى لو لم يكن هناك بديل للموظف المستقيل حتى الآن. سنحاول في هذه المقالة النظر في ماهية عملية نقل الشؤون عند الفصل وكيف ينبغي إعدادها بشكل صحيح.
في التشريع الحالي للاتحاد الروسي، لا يذكر أي شيء عمليًا حول تنظيم أي إجراءات في وقت إقالة كبير المحاسبين أو مجرد موظف عادي مسؤول ماليًا في مؤسسة أو فرعها. وفي هذا الصدد، يقوم رئيس المؤسسة بإنشاء الحزمة اللازمة من الوثائق بشكل مستقل. ومع ذلك، كقاعدة عامة، في هذه الحالة، يجب إنشاء فعل قبول نقل المستندات عند الفصل وعدد من المستندات الإضافية:
- تسجيل أمر القبول والتحويل؛
- إجراء جرد كامل لكل من نماذج التقارير الصارمة والأصول والالتزامات؛
- إجراء تدقيق محاسبي كامل؛
- في الواقع، نتاج البرنامج نفسه؛
- وأخيرًا، يقوم الطرفان بإعداد وتوقيع وثيقة قبول ونقل الحالات.
عند تعيين موظف جديد في وقت فصل الموظف، يتم نقل جميع المسؤوليات إليه مباشرة. إذا لم يتم تعيين موظف جديد لشغل وظيفة شاغرة، فإن جميع الشؤون والمسؤوليات الوظيفية للموظف المستقيل تقع على عاتق موظف عامل آخر، أو على مدير الفرع، مع إسناد المسؤوليات والصلاحيات الإضافية والضرورية له . يجب أن تكون جميع المواعيد مصحوبة بأوامر أو تعليمات خاصة بالمؤسسة أو الفرع. في اللحظة التي يتم فيها تعيين موظف جديد في وظيفة شاغرة، تنتقل إليه الشؤون والمسؤوليات التي كان يؤديها في السابق الموظف البديل. أود أن أشير إلى أن نقل جميع الحالات يجب أن يتم في يوم تعيين الموظف الجديد.
يتم أيضًا إعداد إجراء نقل الشؤون بسبب إقالة الموظف من منصبه، عند نقله إلى وظيفة أخرى، وما إلى ذلك. أساس إعداد هذا القانون هو أوراق العمل الإدارية المختلفة بشأن سبب قبول الحالات ونقلها. يتم صياغة الفعل من قبل أعضاء اللجنة، ويتم تعيين تكوينها الكامل والموافقة عليه بأمر خاص من ممثل معتمد لإدارة المؤسسة، إذا كان فرعًا، أو من قبل المدير نفسه. ويعلن في القانون قائمة كاملة بجميع أسماء أعضاء اللجنة المعينة والحاضرين وقت إحالة القضايا حسب الترتيب الأبجدي. يصف النص المصاحب للقانون بالتفصيل جميع الأعمال المنجزة والإجراءات التي تمت.
عادةً ما يحتوي فعل قبول نقل الشؤون عند الفصل على قائمة بنقاط معينة ومحددة. يتم تحديد العدد الإجمالي لنسخ القانون من خلال عدد الأطراف المعنية. يتم تعبئة الإضافات المصاحبة للفعل على شكل إضافات للفعل.
يتم تأكيد قبول النقل عند الفصل من خلال توقيعات ممثلي الأطراف المستلمة والمسلمة وتوقيع رئيس اللجنة وجميع أعضاء اللجنة المعينة. وأخيراً يتم تقديمه إلى رئيس المؤسسة للموافقة عليه.
المستندات المدرجة في قانون نقل الشؤون عند الفصل
الفعل نفسه يحتوي على خط كاملالمستندات المصاحبة، بما في ذلك رابط لأمر نقل الشؤون عند الفصل، بالإضافة إلى قائمة وثائق العمل التي توضح الظروف الكاملة للمحاسبة المالية للمنظمة، أو، كخيار، التدقيق.
يهتم عدد معين على الأقل من الأشخاص في المؤسسة بشكل مباشر بإعداد القانون والتوقيع عليه. ومنهم: المدير الفعلي للمؤسسة، والشخص الذي يترك المؤسسة، والشخص الذي يحصل على وظيفة في وظيفة شاغرة.
إن عملية قبول ونقل المستندات عند الفصل في جوهرها ليس لها أي قواعد محددة بوضوح لإعدادها. وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي، لا يوجد شكل خاص ومحدد لإعداد هذه الوثيقة. في أغلب الأحيان، يبدو الفعل وكأنه جرد محاسبي عادي لأمور معينة. بشكل عام، تشمل هذه المستندات التالية:
- النظام المحاسبي المعتمد في المؤسسة
- المحاسبة عن حركة الأموال في جميع أنحاء المؤسسة (ملء والحفاظ على بعض المستندات المحاسبية بشكل صحيح - دفتر الشيكات، دفتر النقدية، وما إلى ذلك)؛
- الأدلة المستندية للمعاملات المالية، على سبيل المثال: الشيكات والفواتير والطوابع للرسائل البريدية وغيرها؛
- الظروف المناسبة لتخزين الأموال في المؤسسة، وتسجيل النقد الوارد في الوقت المناسب؛
- الإكمال الصحيح للعقود وصيانتها، وأعمال المصالحة، والبيانات المصرفية؛
- تصنيف حالة الممتلكات القابلة للاستهلاك؛
- المحاسبة عن الأصول المادية المختلفة وأهمية المخزون واستخدام نتائجه في التقرير المحاسبي للمنشأة أو الفرع؛
- إجراء التسويات مع موظفي المؤسسة، ووضع عقود العمل، وأهمية دفع الأجور للموظفين، والموظفين، وما إلى ذلك؛
- تقديم التقرير المحاسبي الخاص بالمؤسسة إلى السلطات الضريبية خلال الإطار الزمني المحدد؛
- صيانة وتخزين الوثائق المحاسبية الإضافية المختلفة.
أثناء إحالة القضايا، يتم تشكيل لجنة يناقش ممثلوها القانون والمستندات المصاحبة والإضافات من مدققي الحسابات. بعد ذلك يتم التصديق على الوثيقة بتوقيعات الموظف المغادر والموظف الجديد وممثلي اللجنة ورئيس المنظمة.
يتم تحديد عدد المشكلات التي تنشأ أثناء نقل القضايا بالكامل حسب حجم المؤسسة ووظائف الشخص المستقيل. تشمل مسؤوليات المدير تهيئة الظروف لتنفيذ إجراءات نقل الحالات.
أمر نقل القضايا عند الفصل
يتم نقل الحالات بناءً على أمر صادر عن رئيس المؤسسة. عند حدوث نقل الشؤون وفصل الموظف في أحد الفروع، يمكن إصدار الأمر من رئيس الفرع الرئيسي أو رئيس الوحدة الهيكلية. ينص الترتيب عادةً على ما يلي:
- وسبب الاستقبال هو الإرسال، وأيضاً يتم تحديد المدة الزمنية للإرسال نفسه؛
- يتم تحديد الجهة المسؤولة عن نقل الحالات وقبولها؛
- تمت الموافقة على تشكيل اللجنة، والموافقة على رئيس اللجنة؛
- يتم تحديد فترة زمنية يدخل خلالها قانون القبول ونقل الحالات عند الفصل حيز التنفيذ.
عادة ما يتم تحديد فترة التسليم في موعد لا يتجاوز التاريخ الذي يتخلى فيه الموظف عن المسؤولية. في أغلب الأحيان، إذا رغب الموظف في الاستقالة بمحض إرادته، يتم إنهاء عقد العمل خلال أسبوعين من اليوم التالي لكتابة خطاب الاستقالة. ولذلك، يمكن أن تستمر فترة الإحالة لمدة تصل إلى أربعة عشر يومًا. ولكن ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن قانون العمل في الاتحاد الروسي يسمح لك بإنهاء العقد دون انتظار انتهاء فترة الأسبوعين، باتفاق الطرفين (المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) . ثم يجب أن يتم مستند القبول والنقل في فترة زمنية أقصر.
عندما تغادر بعض فئات الموظفين المؤسسة، من الضروري إنشاء نقل الشؤون عند الفصل. وتشمل هذه الفئات جميع أنواع الأشخاص المسؤولين ماليا، على سبيل المثال، كبير المحاسبين. ومن ثم يواجه رئيس المؤسسة مشكلة كيفية إعداد قانون النقل عند فصل الموظف؟
قانون نقل القضايا
لا ينظم التشريع بشكل منفصل مسألة كيفية إعداد قانون نقل الشؤون عند الفصل وما هي المستندات التي يجب إعدادها لهذا الغرض. لذلك، يقرر رئيس المؤسسة بنفسه كيفية تنظيم هذه العملية. ومع ذلك، تظهر الممارسة أن الأمر يمر بالمراحل التالية:
يتم وضع أمر بنقل القضايا عند الفصل.
إجراء جرد للوثائق المسؤولة.
التحقق من الوثائق.
الإرسال نفسه.
إعداد عملية نقل القضايا وقبول المستندات.
إذا تم تعيين موظف بالفعل لوظيفة شاغرة، فسيتم النقل إليه، وإذا لم يكن كذلك، إلى موظف معتمد آخر أو رئيس المؤسسة. وعندما يتم تعيين موظف جديد، في اليوم الأول، يتم نقل جميع الأمور إليه.
يتم وضع عملية نقل القضايا عند الفصل من قبل أعضاء لجنة أنشئت خصيصًا، والتي تتم الموافقة عليها من خلال إصدار أمر منفصل. يجب أن يحتوي فعل نقل الحالات نفسه بالضرورة على قائمة بأسماء أعضاء اللجنة، مرتبة حسب الترتيب الأبجدي، بالإضافة إلى وصف لعملية تسجيل الحالات بأكملها ونقلها. قد تحتوي هذه الوثيقة على إضافات مختلفة يجب إرفاقها بها. ويجب أن يتم التوقيع عليه من قبل جميع المشاركين في العملية، بما في ذلك جميع أعضاء اللجنة. ويعتمد عدد النسخ على عدد الأطراف المعنية. بعد إعداد وتوقيع قانون نقل الشؤون عند الفصل، يتم تقديمه إلى رئيس المؤسسة للموافقة عليه.
وثائق إضافية
يرافق تكوين قانون نقل الشؤون عند الفصل إعداد عدد من الوثائق الإضافية. على سبيل المثال، أمر نقل القضايا، قائمة المستندات المطلوبة، الخ. ومع ذلك، فإن الشكل القياسي لإعداده لم تتم الموافقة عليه بموجب القانون. لذلك، غالبا ما يتم وضع عملية نقل الشؤون في شكل مخزون محاسبي، والذي يسجل الصيانة الصحيحة للوثائق، وهي:
نظام محاسبي مؤسسي موثق.
يتم تنفيذ المحاسبة الصحيحة للتدفق المالي في المؤسسة.
المستندات التي تؤكد المعاملات النقدية.
الشروط الصحيحة لقبول وتسجيل وحفظ الأموال.
العقود المنفذة بشكل صحيح والمستندات المالية الأخرى.
تصنيف وحالة الممتلكات القابلة للاستهلاك.
المحاسبة وجرد الأصول المادية.
التسويات الصحيحة مع الموظفين.
تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى السلطات الضريبية.
التخزين السليم وصيانة الوثائق المحاسبية الأخرى.
عملية النقل
كما ذكرنا سابقًا، من الضروري لعملية نقل القضايا أولاً تشكيل لجنة تقوم بإعداد وتقييم الفعل والوثائق المصاحبة له. وبعد ذلك يجب التصديق على الوثيقة المحررة من جميع أعضائها والموظف المستقيل ومن تنتقل إليه الأمور. إذا لم يتم نقلهم إلى المدير، فيجب عليه التعرف على المستندات بشكل منفصل والتوقيع عليها أيضًا. كما أنه ملزم بتوفير جميع الشروط مسبقًا لضمان تنفيذ هذه العملية بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
أمر نقل القضايا عند الفصل
الأساس الوثائقي لتشكيل مثل هذا الفعل وعملية النقل الفعلية هو الترتيب المقابل. يمكن أن يكون عامًا في جميع أنحاء المؤسسة أو محليًا - في فرع منفصل أو وحدة هيكلية.
ويجب أن يعكس سبب ضرورة إجراء عملية استلام وتحويل الحالات. وشروطها وتاريخها وتعيين المسؤول عنها وتشكيل اللجنة ورئيسها. يجب إكمال هذه العملية في موعد لا يتجاوز التاريخ الذي يغادر فيه الموظف. كقاعدة عامة، عند المغادرة طوعا، يعمل الموظف في المؤسسة لمدة أربعة عشر يوما أخرى. خلال هذا الإطار الزمني، يجب أن تتم العملية الموضحة أعلاه ويجب إكمال إحالة القضايا عند الفصل بشكل صحيح.
فعل قبول ونقل البضائع والمواد عند فصل العينة
إصدار أمر بنقل الأصول المادية. إذا استقال الموظف المسؤول عن هذا؟
يحتوي نموذج قبول ونقل الأصول المادية على نموذج موحد MX-1. هذا النموذج ذو طبيعة توصية، ولكل منظمة الحق في إنشاء النموذج الخاص بها بناءً عليه. عند ملئ استمارة شهادة القبول .
بعد الفصل هل يمكن محاسبة الموظف عند التوقيع على شهادة قبول نقل البضائع والمواد؟
فقط من خلال الذهاب إلى المحكمة. نعم أنت "بسعادة غامرة". لا اقصد التقليل من شأنك. ادفع لشخص يستحق ولن "يفسد". لقد وجدت نفسك "عبدًا" (للطعام) وتلقي المزيد من "الإهانات". ينسى. وفقا للشخص.
ساعدوني، أريد الاستقالة بمحض إرادتي
جاد. سيجدون نقصًا وسيجبرونك على دفع ثمنه، أعتقد أنك لست الوحيد الذي غادر بهذه الطريقة، وليس من المربح للتجار أنفسهم أن يثيروا ضجة، فهم يسرقون بأنفسهم، ولهذا السبب يفعلون ذلك. لا تفعل الجرد. اترك بسلام، مبتسما بهدوء، يمكنك أيضا الذهاب في إجازة، في غضون أسبوعين، أنت ملزم بإصدار تصريح عمل، في أي حال.
سؤال حول الإقالة
إعطاء إشعار لمدة أسبوعين وإشعار مجاني يجب عليك الإخطار بشأن فصلك (اكتب بيانًا، سجل لدى السكرتير لتجنب النزاعات المتعلقة بتوقيت الفصل) خلال الفترة المنصوص عليها في القانون (في أوكرانيا 14 يومًا). إضافي.
كيف تقول لا لمديرك. غدًا هو اليوم الأخير، لقد عملت بالفعل لمدة أسبوعين، وهي تلاحقني لأنه لا يوجد أحد
لا يوجد ما يدعو للأسف على المدير - إذا تركه الموظف، فهذا يعني أنه ليس كل شيء على ما يرام في المنظمة. سواء كان الراتب منخفضا، أو جدول العمل غير مرض، أو أي شيء آخر، لا يهم. أنت تمارس حقك في الفصل (المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ماذا. يجب تكليف شخص ما بمهام مؤقتة، ويجب عليك تسليم كلمة القسم. يجب أن تكون الأشياء الثمينة وفقا للفعل والمخزون. قد تضطر إلى القيام بذلك بعد الإقلاع عن التدخين. من الضروري، فيديا! ضروري! بارد لإرسال. لا تندم على ذلك، خاصة إذا...
إذا حصلت على وظيفة كأمين مستودع، فكيف يمكنك تجنب تعيينك من قبل أمين المستودع السابق؟
إعادة فرز الذبيحة أولاً، قم بإعادة فرز الأصوات كاملة مع السلف والمحاسب (على الأقل)، - فعل القبول والتحويل إلزامي، - يجب على السابق تسليم جميع الكلمات البذيئة إليك. القيم حسب المخزون - قبول ما هو متاح فقط - المحاسبة والحركة.
تاريخ انتهاء المسؤولية المالية بعد الفصل.
وهذا يتبع من الاتفاقية نفسها ومن فعل قبول ونقل الحصيرة. الأشياء الثمينة عند فصلك، يحق لصاحب العمل رفع دعوى أمام المحكمة للحصول على تعويض من قبل الموظف عن الأضرار التي لحقت به في إطار علاقة العمل، كما هو الحال خلال فترة الصلاحية.
ما الذي يجب فعله حتى يقوم القائم بالأعمال بتسليم كل شيء قبل المغادرة؟
لا توقع على الفصل. تقوم بإعداد قانون نقل (جميع المواد المدرجة معها)، وتقوم بإجراء جرد معها (تحقق من التوفر ورقم المخزون، إذا كان هناك واحد)، انتقل إلى المحاسب، وتحقق من الفعل. إذا جاء كل شيء معًا.
الفصل - التدقيق
لذا، إذا كان اليوم الخامس عشر هو آخر يوم عمل، خذ راتبك وعملك وكل شيء. الباقي لا ينبغي أن يزعجك بعد الآن ومن الذي عملت معه؟ مول. هل أبرمت اتفاقية المسؤولية المالية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فيمكن لصاحب العمل تمديد فترة الفصل طوال مدة المراجعة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فلن يتمكن من تقديم أي مطالبات ضدك، لأنه قام بطردك. قم بعمل ما.
هل يمكن للشركة أن تجبرني على إجراء الجرد بعد مغادرتي؟
1. يتم إجراء الجرد عند فصل الشخص المسؤول ماليًا قبل الفصل. بعد الفصل، لم تعد موظفا في هذه المؤسسة. لذلك، إذا كان صاحب العمل مهتمًا جدًا بسلامة الأصول السلعية والمادية. له.
لا يعطون الدفع ((
إذا لم يكن هناك اتفاق بشأن المسؤولية وقبول البضائع والمواد من قبلك. لا تقلق، لن يكون هناك ما يظهر لك. إذا كان كل هذا موجودًا، فمن الأفضل أن تستقيل وفقًا لشروطهم، فلن تثبت أي شيء على أي حال. لا أعتقد أنهم بدون هذه الوثائق. هل هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها في أحد المستودعات؟ لا تثق بأي شخص أبدًا. كان المدير يذهب إلى مستودعي وفي الصباح وجدت رسالة: إيغور أخذها. شوكولاتة. ومن أي مستودع (ربما عفا عليه الزمن. لكن شوكولاتة ليندور لم تكن 10 روبل) لا.
كيفية تسليم وقبول الحالات بشكل صحيح عند ترك محاسب لمحاسب (عادي)؟
مرت، مقبولة. بصمات الأصابع! بموجب قانون قبول ونقل المستندات، تم تحريره في 3 نسخ (1 للمحاسب المتلقي، 2 للمحاسب المرسل، 3 للمنظمة) مع توقيعات المحاسبين
حول إجراء الجرد.
حسنًا، إذا تم تسليمهم لحفظهم، فهم تحت مسؤولية المستودع الخاص بك. ما هو الخطأ؟ لا يسمحون لك بشرب الشاي بسلام، بل يجبرونك على الركض حول الحظائر؟ واو، ما المتسكعون. ابحث عن وظيفة لنفسك. لقد. لك كموظف.
مساء الخير قل لي من يدري! حول نقل الملكية.
هذه الملكية ليست ملكًا له ولكن ليس له الحق في نقلها إلى أي شخص، ويلتزم المدير بنقل الأمور إلى المدير الجديد وفقًا للقانون. لكن تسليم الأثاث ليس من مسؤوليته
إقالة الشخص المسؤول ماليا))
تمنح المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي للموظف الحق في إنهاء عقد العمل بناءً على طلبه عن طريق إخطار صاحب العمل كتابيًا في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا. تبدأ الفترة المحددة في اليوم التالي. قانون التدقيق وأمر من المؤسسة بالموافقة على هذا القانون إذا كان ذلك بناءً على طلبك - المعيار، إذا كان الموظف مدينًا بشيء ما - فأنت أيضًا تطرد جميع الديون من خلال المحكمة دون انتهاك قانون العمل.
نقص البضائع والمواد في المستودع، وكيفية ملء المستندات بشكل صحيح في المحكمة، وما هو مطلوب لذلك
بادئ ذي بدء، تحتاج إلى أمر للمؤسسة بإجراء جرد في المستودع وإنشاء عمولة لذلك، والتي يجب أن تشمل: محاسب، ومدير مستودع، وشخص مسؤول ماديًا (أمين مخزن). بناء على نتائج المخزون. تحتوي الإجابات السابقة على المجلد بأكمله تقريبًا، بالإضافة إلى تجربتي المريرة - تحتاج المحكمة إلى وثيقة تؤكد نقل الحصيرة. القيم (على سبيل المثال: التوقيع على الميزانية العمومية عند التعيين، والجميع.
هل يمكنني الذهاب إلى المحكمة للمطالبة بالفصل؟
لطردك بسبب التغيب عن العمل، فإن رغبة صاحب العمل ليست كافية. يجب عليك الحضور للعمل وكتابة مذكرة توضيحية. لا يتم طرد الأشخاص "غيابيًا" بسبب التغيب عن العمل، وهذا ضمان بنسبة 100٪ لإعلان أن هذا الفصل غير قانوني في المحكمة. يترشح ل.
هل هناك أي جدوى من الإزعاج؟ هل أصبح العالم إسفينًا على هذا المتجر؟ لا ينصح بالعمل في مكان واحد لأكثر من 3 سنوات، فهو ممل، ولا توجد حركة للأمام، وضمور الدماغ. لذا، بيان لرئيسة على الأنف ورأسها مرفوع. التجارة في الحرب كما في الحرب. وكما قال لي مديري السابق عندما كنت أقوم باختيار موظفي المبيعات له: "نحن لسنا بحاجة إلى أشخاص أذكياء". الجميع مخطئون جزئياً (ذاتياً بالطبع). طول العمل ليس عذرا، المهم هو الفائدة التي يجلبها.
ضباط شؤون الموظفين لاتخاذ إجراءات تأديبية!
بموجب أحكام المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل تطبيق عقوبة تأديبية على الموظف الذي يرتكب جريمة تأديبية، أي الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم من خلال خطأه في العمل المخصصة له. ويجب تحديد واجباته في الوصف الوظيفي، إلا إذا نص على أنه ملزم بالتحقق من حقيقة الاستقبال - نقل الحالات، أداء اليمين. الأشياء الثمينة وما إلى ذلك لشخص آخر فهذه ليست مسؤوليته ولا يمكنك معاقبتها عليها. إذا لم يكن.
المحاسبة. شطب الملابس.
ينعكس تحويل الملابس الخاصة إلى الإنتاج (الإصدار للموظفين) في المحاسبة باستخدام حساب فرعي خاص 10-11 "المعدات الخاصة والملابس الخاصة قيد التشغيل". تكلفة ملابس العمل ذات العمر الإنتاجي. كقاعدة عامة، نكتب الصيف - للشهر الثاني عشر، الشتاء - لمدة موسمين. ولكن إذا "انكسر" بالفعل، فإننا نقوم بشطبه مسبقًا، ولكن مع الشهادات المرفقة من رؤساء الخدمات.
إذا تركت طوعا لمدة 5 أشهر تقريبا. مرة أخرى، ويقاضي صاحب العمل لسرقة البضائع والمواد. التي لم تكن موجودة.
"بالسرقة" يكتبون بيانًا للشرطة، وليس دعوى قضائية أمام محكمة مدنية، ولا أحد ملزم بتبرير نفسه، فهذه قرينة البراءة. وليثبتوا أنهم سرقوا ذلك. ليس هناك ما عليك القيام به، باستثناء استشارة محامٍ. اذا أنت.
إقالة الموظف المسؤول ماليا
أيها السادة الطلاب الفقراء، متى ستتعلمون إخفاء دروس واجباتكم المنزلية كحالة حياتية حقيقية؟ في الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يوجد مثل هذا الحق، ولكن هناك قائمة بالحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بإنهاء عقد العمل خلال الفترة المحددة. أثناء عمل صاحب المتجر، قم بإنشاء عمولة واسمح له بقبول جميع الأشياء الثمينة وفقًا للقانون. خلال ساعات العمل. إذا سمحت له بالرحيل بهذه الطريقة، فلا يمكنك استرداد الأضرار إلا من خلال المحاكم. سأفعل ذلك بهذه الطريقة. 1. إصدار أمر بالفصل.
هل يمكن للموظف الاستقالة دون تسليم المخزون؟ هو الرأس. مستودع؟
خلال فترة الإخطار بالفصل، يجب على صاحب العمل إصدار أمر بإجراء جرد ونقل الأصول المادية. إنشاء عمولة وتحديد تاريخ الجرد وتعريف جميع الأطراف المعنية به. إذا تم التوقيع على اتفاقية المسؤولية، فلا
إقالة كبير المحاسبين
في مثل هذه الحالة، لا يعد الأداء المؤقت للواجبات لوظيفة شاغرة بديلاً مؤقتًا، ولكنه يعتبر بمثابة نقل مسموح به فقط بموافقة الموظف. إذا لم يوافق نائب رئيس المحاسبين على ذلك. لا ينظم التشريع الحالي بأي شكل من الأشكال عملية نقل القضايا من كبير المحاسبين المستقيل إلى من يحل محله. ومن الناحية النظرية فإن كبير المحاسبين المنتهية ولايته غير ملزم بتسليم الأمور لخلفه على الإطلاق. مثل هذا الواجب ج.
إذا وقع المدير على أمر الفصل (ولم يتم توقيع ورقة التجاوز وما إلى ذلك)
لا، ليس خطأي، مات. يتم تحصيل القيم أو ما يعادلها بقرار من المحكمة! لا يوجد مفهوم "التجاوز" في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكن المواعيد النهائية لإصدار وثائق العمل والحسابات محددة على وجه التحديد. من سيكون المسؤول عن انتهاك قانون العمل في الاتحاد الروسي - ضابط شؤون الموظفين، وإلا فليعطيه المدير. سيكون ضابط شؤون الموظفين مخطئًا إذا لم يصدر تقرير العمل - عن كل يوم تأخير، يقوم صاحب العمل بتعويض متوسط \u200b\u200bالدخل اليومي. عدم التوقيع على ورقة التجاوز ليس سببًا لعدم إصدار تصريح العمل. موظفتها على أية حال.
هناك حاجة للمساعدة. بشكل عاجل!.
إذا وصفت كل شيء بشكل صحيح، فسأخيب ظنك - أنت وشريكك تتحملان مسؤولية مالية جماعية (فريق)، أي. كل واحد منكم مسؤول عن النقص، بغض النظر عما إذا كنت مذنباً أم لا، لأنه كان لديك حق الوصول على قدم المساواة لتوضيح الاتفاق بشأن المسؤولية المالية؟ فردية أم جماعية؟ عندما بدأت العمل، هل قمت بالتوقيع على وثيقة قبول ونقل البضائع والأصول المادية؟ قبل التدقيق، هل كان لديكم أي إعادة تسليم للبضائع في المناوبات؟ مسجل.
المحامين، الرجاء المساعدة.
الحق في التوقيع على ماذا؟ 1. إذا كانت هناك مستندات داخلية للمنظمة (للمحاسبة: الإيصالات النقدية وأوامر الخصم، التقارير المسبقة، قسائم الدفع للموظفين: أوامر الإرسال في رحلة عمل، للترقية، للتوظيف. ليس تلقائيًا! علاوة على ذلك، للبنك سيتعين عليك تغيير b/c. يمكنك وبنفس الترتيب، تحديد الصلاحيات التالية بشكل منفصل، على سبيل المثال: عند منح الصلاحيات للمدير المالي، أطلب: منح الصلاحيات للمدير المالي.
التعويض عن السرقة عند الفصل.
وليس هناك ما يمكن القيام به هنا. لا تتبرع بالمال مقابل الهاتف، فلن يفعل لك مقدم الراتب أي شيء، ولن يثبت ذنبك بالسرقة في المحكمة. إذا لم يدفع لك صاحب العمل راتبك، فانتقل إلى المحكمة للمطالبة بتحصيله منه. اسمح لأصحاب العمل بإعطائك مستندًا رسميًا يوضح سبب خصم المبلغ منك، أو قم بالإشارة إلى ذلك في قسيمة الراتب الخاصة بك. بعد ذلك، باستخدام هذه الورقة، يمكنك التقدم بطلب إلى لجنة العمل مع بيان حول احتجاز الأموال بشكل غير قانوني.
عدم وجود الممتلكات المسؤولة
أولاً، ما هو اسم وظيفتك وما إذا كان عملك مرتبطًا باستلام/تخزين الأصول المادية. وثانيًا، هل أبرمتم اتفاقًا بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة؟ إذا لم يكن هناك شيء من هذا القبيل، ثم... ليس عليك الإقلاع عن التدخين. صاحب العمل ملزم بتوفير العمل وفقا لعقد العمل. عندما يذهب إلى المحكمة للتحصيل، فسوف تقوم بتسوية الأمر. ستضع المحكمة عبء الإثبات على عاتق صاحب العمل. مبرمج بقوة القانون ليس كذلك.
أخبرني عن محاسب أقبل الأعمال من كبير المحاسبين،
يعد إجراء قبول وتسليم الحالات عند تعيين وفصل كبير المحاسبين مع وضع قانون إلزاميًا (البند 6 من اللوائح الخاصة بكبار المحاسبين ، التي تمت الموافقة عليها بقرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 24 يناير 1980) ن 59. أنت لست مسؤولاً عن خطايا السابق (هذا تشريعي) إذا كانت هناك أسباب لعدم الثقة، فمن الأفضل عدم التوقيع على أي شيء حتى تقوم بتدقيق جميع المستندات بنفسك بشكل كامل.
ما هي المدة التي يجب فيها فصل صاحب المعاش والمسؤول مالياً عند تقديم كتاب الاستقالة؟
مثل أي شخص آخر، مع أسبوعين من العمل أو بالاتفاق مع قسم العمل، عند تسليم الأصول المادية السلعية وكذلك غير المتقاعد - شخص مسؤول ماليا. هل هناك فرق بين أن تكون متقاعداً وليس متقاعداً؟ ويتم طردهم على أساس عام، وفي هذه الحالة مع تسليم المخزون والمواد حسب شهادة القبول.
ساعدني في التعامل مع المسؤولية المالية - الوضع معقد!
1) حتى يتم تقديم مطالبة مكتوبة للموظف مع الحساب والتبرير (المادة 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) - لا يوجد شيء يمكن الحديث عنه، أرسلها. 2) إذا كانت هناك شكوى - اكتب، وسنقوم بحلها، ودعهم يتصلون ويلومونهم. ويجب إثبات حقيقة السرقة. هذا هو أول شيء. دع صاحب العمل يكتب مطالبه في لائحة المطالبة إلى المحكمة. ويجب على المحكمة تحديد وجود أو عدم وجود سرقة البضائع من قبل هذا الموظف. في هذا.
إذا كان لدى الموظف قيمة مادية، فإن رئيسه لا يريد طرده، فهو يسحب الصافرة، وبعد 14 يومًا لا يمكنه الذهاب إلى العمل؟
لا تضع تشريعات العمل إجراءً إلزاميًا لنقل الأصول المادية عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا في المنظمة. وفقا للفن. 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن لصاحب العمل تحديد إجراءات قبول ونقل الحالات أثناء التحول. ممنوع. مثل هذا "العامل" لن يمانع في إعطاء مقال للتغيب عن العمل وصفعه بالنقص (لم يكن هناك تدقيق ولا شيء سيثبت أنه لم يُسرق شيء). لا تزال هناك حاجة إلى المراجعة حتى يمكن نقل القيمة إلى شخص ما. هذه مشاكل.
والسؤال هل من حقهم أن يلصقوا علي النقص إذا كان هناك نقص؟
حسنا بالنسبة للمبتدئين. هل وقعت اتفاقية المسؤولية؟ سواء قبلت البضائع والمواد أم لا، ليس مهمًا جدًا، ما يهم هو ما إذا كنت قد وقعت على قبولها أم لا. إذا كان الفعل (بطاقة) قبول البضائع والمواد. إذا لم توقع فأنت غير مسؤول. وما نوع التنظيم الذي لديك هناك؟ لا، ليس لديهم الحق في حجب أي شيء عنك، حتى أنك لم تبرم اتفاقية مسؤولية! والأكثر من ذلك، أنهم لم يقبلوا أي شيء وفقًا لتقرير القبول والتسليم، ولا يوجد شيء في تقرير الجرد الآن.
كبير المحاسبين يستقيل كيف يتم إعداد إجراء قبول ونقل المستندات بينها وبين المدير بشكل صحيح؟
ما هي المستندات التي يجب أن يحصل عليها كبير المحاسبين الجديد من المستندات التأسيسية والتسجيلية - شهادة التسجيل، الميثاق، الاتفاقية التأسيسية، شهادة التسجيل في صندوق التقاعد، الصندوق الاجتماعي. إعادة كتابة المستند بالكامل (الابتدائي)، جميع مطبوعات الحسابات حسب الميزانية العمومية، جميع التقارير المقدمة مع العلامة الضريبية
مستودع مقبول، لا يوجد مخزون...ماذا تتوقع؟
بوباندوس، فجأة حدث خطأ ما. الآن يكسب الكثير من الناس المال من خلال تقديم مثل هذه المساعدة المماثلة في العمل. ولكن عليك أن تدفع لتحسب وتجد النقص أو الفائض. الإعداد، المقبول دون إعادة الحساب، الآن سوف يحسبون ويدعوون الله أن يجتمع كل شيء وإلا، مع البديل، ستدفع ثمن النقص، لأنك وقعت على مسؤولية القسم. كان ينبغي علي أن أفكر في وقت سابق إذا كان في.
الإنهاء بسبب "فقدان الثقة". هل يمكن أن يتم طردي بهذه الطريقة ->>
بموجب هذه المقالة، قد لا يكون لديهم نقص على الإطلاق، ولكن "رؤوس المؤخرة". هل أنت واثق؟ يمكنك الدخول في مشاكل كبيرة. من سيدعمك إذا كان هناك الكثير من الانتهاكات في أنشطة المؤسسة، لكنها لا تزال تعمل، إذن. من الواضح أن الأشخاص المعنيين يتم "تشحيمهم" هنا. لذلك، إما أن تحاول العثور على أشخاص أعلى من هؤلاء و"تدعمهم"، أو. خذ ما يعطونه. ل.
هل يمكن أن أطرد من وظيفتي إذا لم أتفق مع نتائج التدقيق وأريد الذهاب إلى المحكمة؟
في مثل هذا الوضع المربك. 1. يجب عليهم المطالبة بالتعويض منك رسميًا، أي في المحكمة. إذا طلبت منك إحدى المنظمات أموالاً دون دليل أو قرار من المحكمة، فإنها تندرج تحت هذه المادة. المادة 163 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. يمكنهم طردك، ولكن يمكن للمحكمة نفسها، إذا فازت قضيتك، أن تلزمك بإعادتك إلى نفس الوظيفة والمنصب. وإلقاء نظرة فاحصة على شركائك. "الصداقة هي الصداقة، ولكن التبغ (العمل) منفصل")) يمكنهم طردك. ولكن إذا حدث هذا، وأنت.
أخبرني ما هي مادة القانون التي يجب الاعتماد عليها. الوضع ليس لطيفا جدا. لو سمحت.
تحتاج إلى معرفة كيفية تسجيلها، ربما بدون وصف موسع، ثم يمكنك الذهاب إلى أي ورشة كمبيوتر، ورشوة المعدات القديمة المستخدمة هناك مقابل أجر ضئيل وتسليمها إلى المستودع - على سبيل المثال، إذا كانت الشاشة مدرجة على أنها. إذا أبرمت، عندما بدأت العمل، اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة، فلن يكون "الانسحاب" أمرًا ممتعًا. في المرة القادمة سيكون درسا، وبدلا من ذلك، اتصل بقسم الشرطة مع بيان السرقة من قبل شخص مفصول سابقا. خيار آخر مع.
كتبت خطاب الاستقالة بمفردي. أردت، ووجدت وظيفة أخرى، ولم أعمل لمدة أسبوعين، ولم يعطوني تصريح العمل
أي أنك تركت وظيفتك بشكل تعسفي دون انتظار فصلك، والآن سيشيرون في دفتر عملك إلى أنك طُردت بسبب التغيب عن العمل دون سبب وجيه. اكتب طلبًا لإصدار تصريح عمل. يحق لصاحب العمل أن يخصص لك أسبوعين من العمل - خلال هذا الوقت، يجب على صاحب العمل أن يجد لك بديلاً، ويحق له أن يطلب منك أسبوعين من العمل، فقط بعد ذلك أنه سوف يطردك ويعيد لك العمل. حاول التوصل إلى اتفاق. أو.
نائب مدير الشؤون الاقتصادية أثناء وجوده
مساعدة قانونية مجانية عبر الهاتف! أنها ساعدتني! أنصحك بالطرد بعد أسبوعين من استلام الطلب، وتسليم شهادة عملك، ثم التعامل مع الشتائم. الأشياء الثمينة وإعداد تقرير القبول (أو في يوم الفصل إن أمكن). إذا كان هناك سوء فهم، قم بإخطار النائب كتابيًا.
يريدون طردي في يوم واحد
3439159 مفتشية العمل، يمكنك الحصول على المشورة هناك، اكتشف السبب ولا تكتب بمحض إرادتك، اتصل بمفتشية العمل! إذا قمت بتنزيل الترخيص الخاص بك، فسيكون الأمر أسوأ. ربما تكون على دراية بما تمتلكه معظم الشركات الآن.
هناك حاجة للمساعدة
بالإضافة إلى ما هو مكتوب أعلاه: بعد صدور أمر إقالتك، يتم إنهاء جميع الاتفاقيات المتعلقة بالمسؤولية المالية وفقًا لذلك، ومن المستحسن استلام نسخة من الأمر أو تصويرها ضوئيًا، وكذلك التقاط سجل العمل الخاص بك من الدفع...نعم، ولكن يبقى الأفضل حتى لا تكون هناك أي تبعات على تسليم المستودع شكلاً، خاصة وأن الذنب عليك أنه ليس لديك الوقت، فلك الحق، بحكم أحكام المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: للموظف الحق في إنهاء عقد العمل عن طريق التحذير منه.
إعداد أمر من المدير بشأن إنشاء لجنة لاستلام ونقل البضائع والمواد في المستودع
الأمر الصادر في 13 يوليو 2009 رقم 4 بشأن الأنشطة الأساسية في موسكو بشأن تنظيم استلام ونقل وثائق المستودع المحاسبية وجرد عناصر المخزون فيما يتعلق بالفصل الطوعي لأمين المتجر في 17 يوليو 2009.
من فضلك أطلب الاستشارة!
إذا لم يكن هناك اتفاق على المسؤولية الكاملة عن القسم (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أو أنها لم تحصل على القسم على القيمة وفقًا للوثائق، فلا تهتم بهم جميعًا، دعهم يذهبون إلى المحكمة (المادة 248) من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حتى لو وقعت على اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة عن القسم. اتصل بمفتشية العمل، ولكن بشكل عام هناك علامات على وجود عمل إجرامي، لذلك بشكل عام يمكنك أخذه في التطوير، وتسجيله على مسجل صوتي، وبشكل عام، جمع قاعدة أدلة جيدة، وفقًا لطلبك.
يساعد. ماذا يجب أن يفعل مدير المستودع إذا أرادت الإدارة إلقاء اللوم عليه بسبب النقص؟
إذا تم إجراء الجرد العام، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على نتائجه بموجب قانون أو أمر عام، حتى يتم إجراء الجرد المتكرر وإعلان بطلان الأول، ويتطلب الأمر عدة شروط، أحدها عدم الثقة في الأعضاء؛ توثيق العكس، ويكون كخيار احتياطي أدلة تدين الإدارة بالاستقالة واللعنة عليهم. إذا فعلوا هراء، اطلب منهم الذهاب إلى المحكمة، وسوف يبتزوك، وسأبلغ الشرطة بذلك بطريقة ما.
كيفية صياغة إدخال في كتاب العمل بشكل صحيح؟
البند 7 - ارتكاب أفعال مذنبة من قبل موظف يخدم بشكل مباشر الأصول النقدية أو السلعية. إذا أدت هذه التصرفات إلى فقدان الثقة به من جانب صاحب العمل. ينص هذا الشرط على الإنهاء. ولكن كان لا بد من حدوث فقدان الثقة فيما يتعلق بارتكاب أفعال تتعلق مباشرة بالممتلكات والأصول المادية. الذي يخدمه. لم يحدث شيء لهذا، فلماذا وضع مثل هذا السجل؟ ولكن كما.
يجبرونك على التوقيع على اتفاقية حول المسؤولية المالية الكاملة.
تصرفات صاحب العمل غير قانونية. ما نوع المسؤولية التي يمكن أن تكون إذا قمت بهذه الواجبات بناءً على طلب المدير: أنت لا تقبل أي شيء ولا تنقل أي شيء إلى أي شخص. العقود المكتوبة للفرد الكامل أو. بطبيعة الحال لا. ستلتزم الصمت، لكن لا توقع على الاتفاقية، هذا كل شيء. ثانيًا، اترك العمل في الوقت المحدد (انظر عقد العمل) ودع المدير إذا أراد ينتظر الحارس بنفسه، وتذهب أنت إلى القدور والمقالي لتناول العشاء. إذا كان ذكيا بما فيه الكفاية.
كيفية طرد الشخص المسؤول ماليا (مدير المدرسة)؟
يمكن لصاحب العمل قبول البضائع والمواد بعد تعيين حارس جديد - وكذلك نقل البضائع والمواد وفقًا للقانون. من الضروري التوقيع على شهادة النقل والقبول! وأكثر من ذلك. هل أنت متأكد من أن القائم بأعمالك السابق سيأتي إليك بعد إقالته ليوقع على شيء ما؟ وما إذا كان سيكون هناك واحد. وسوف تحصل على رد المدعي العام أو استدعاء للمحكمة. إذا لم تقم بنقل البضائع والمواد إلى الشخص المعين بالأمر، فسيتم قبولها من قبل المدير. لم يعد الشخص المطرود ملزمًا بالتوقيع على أي شيء لك. أنت لا تعرف أبدا. الذي اختفى بعده.
إقالة الشخص المسؤول ماليا
بعد إقالتك، ستصبح شخصًا غير مسؤول ماليًا. =لا يمكن الإلزام إلا خلال الأسبوعين المحددين، ولا يحق لصاحب العمل الإجبار على العمل بعد الفترة التي خصصها قانون العمل للإشعار بالفصل. المخزون والمواد هادئة و... إذا انتهت فترة الإنذار (أسبوعين)، فلا يستطيع صاحب العمل إلزامك بالذهاب إلى العمل. وحتى أكثر من ذلك، اتصل بالجرد بعد الفصل. أنت ملزم بطرد الموظف خلال فترة زمنية معينة، حتى لو كان في إجازة مرضية، لأن... لا.
هناك حاجة للمساعدة! لقد استقلت بمحض إرادتي. عملت كمدير متجر، يريدون سد النقص عني
والحقيقة هي أنك مسؤول ماليا، لذلك كان من الضروري إزالة البضائع المتبقية في المتجر. سحب العائدات في السجل النقدي. تحويل كل شيء وفقا للقانون إلى المنفذ المؤقت لإزالة الأرصدة المتبقية النقل، كان لا بد من إصدار أمر وتعيينه. أولاً، هل لديكم اتفاقية مسؤولية، ما نوع المسؤولية الجماعية أم الفردية؟ هل هناك وثيقة تثبت ذلك؟ لماذا قبلت المسؤولية عن هذه الكمية من البضائع؟ ثانيا، المخزون.
ساعدني في العثور على إجراء نقل الشؤون عند الفصل. محاسب؟
ناتاليا سايتوفا جورو (3395) منذ 7 سنوات
طلب
بشأن إجراءات استقبال وتحويل الحالات
عند إقالته من منصبه
وتعيينه في منصب رئيس
مصلحة الجمارك (رئيس
المؤسسة الخاضعة لولايتها القضائية
الرئيس المتفوق
مصلحة الجمارك
قانون قبول ونقل القضايا
من "__" ________ 200_ جم.
وفقاً للأمر ____ بتاريخ ____________ ن _____________
لجنة تتكون من _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
تم قبول ونقل القضايا اعتبارا من 1 __________ 200_.
من ________________، تم فصله بأمر من ________
(المنصب، الأحرف الأولى، اللقب)
ثانيا. التوثيق (الدول، الملفات الشخصية
المسؤولين والأوامر المتعلقة بالأنشطة الأساسية والتعليمات و
وثائق أخرى تم إعدادها وفقًا لتسميات الحالات)
(مرفق - شهادات توضح العدد الإجمالي للحالات والمتطرفة
ثالثا. المستندات المحاسبية (مرفق - قوائم وقوائم جرد مع
مع الإشارة إلى العدد الإجمالي للحالات وتواريخ الموعد النهائي).
رابعا. نقدي.
1. أرصدة الحسابات الشخصية اعتبارًا من 1 _____ 200_.
2. الأرصدة الموجودة في صندوق النقد لدى مصلحة الجمارك حسب الحالة
ل 1 ________ 200_ جم.
3. الإخطارات حول الحدود المبلغ عنها لالتزامات الميزانية و
مخصصات الميزانية اعتبارًا من 1____________ 200_
4. تقديرات التكلفة التقديرية المعتمدة للحفاظ على الجمارك
السلطة اعتبارا من 1 _______ 200_
5. شهادات برصيد الحد النقدي.
خامساً: الأموال التي تؤول إلى مصلحة الجمارك بحق
الإدارة التشغيلية، اعتبارًا من 1 _______ 200_
1. المباني والهياكل بقيمة ___________ فرك.
2. الآلات والمعدات بمبلغ _______________________ روبل.
3. المركبات بقيمة _______________________ فرك.
4. الأدوات والمعدات المنزلية بمبلغ ________ روبل.
5. الأصول الثابتة الأخرى بمبلغ ______ فرك.
6. العناصر منخفضة القيمة والمستهلكة التي تستحق __ فرك.
7. مواد تستحق ___________________________________ فرك.
السادس. العمليات الحسابية.
1. حسابات القبض للمصروفات الجارية في المبلغ
فرك. (مرفق - جرد).
2. حسابات القبض لبناء رأس المال في
قانون قبول ونقل القضايا
فتح بتنسيق Word
يتم وضع قانون نقل وقبول الحالات عندما يتم إخلاء الوظيفة بسبب إقالة الموظف، أو النقل إلى وظيفة أخرى، وما إلى ذلك.
يصف نص القانون العمل المنجز ونتائجه. كقاعدة عامة، يتكون من قائمة بعناصر محددة. يتم تحديد عدد نسخ قانون قبول النقل حسب عدد الأطراف المعنية. وتصدر جميع الإضافات إليها في شكل ملحق. ويختم القانون بتوقيعات الجهات المتلقية والمستأجرة ورئيس اللجنة وأعضاء اللجنة ويقدم للموافقة على رئيس المنظمة.
عينة - أمر قبول ونقل القضايا (مثال)
بشأن قبول وتحويل القضايا
فيما يتعلق بإقالة كبير المحاسبين ديمتري بتروفيتش جافريلوف
انا اطلب:
1. تعيين نائب كبير المحاسبين آنا بتروفنا فاشكفيتش رئيساً للمحاسبين بالوكالة اعتباراً من 2009/02/01.
2. لاستلام وتحويل الحالات تشكل لجنة من بين موظفي المنظمة تتكون من:
دانيلوفا ك. - نائب المدير
Zhuravleva E.Ya. - محاسب
سيشيفا بي. - محامي.
3. تعريف الموظفين المذكورين أعلاه وكبير المحاسبين بجدول العمل المعتمد للهيئة (مرفق).
4. اللجنة التي تم إنشاؤها مع نائب كبير المحاسبين فاشكيفيتش أ.ب. تنفيذ قبول الحالات خلال الفترة من 16/01/2009 إلى 30/01/2009 مع تنفيذ شهادة قبول وتحويل الحالات بناءً على نتائجها.
5. إذا اكتشفت الهيئة أوجه قصور أو مخالفات، يتم إشراك شركة تدقيق في قبول الحالات وتحويلها.
6. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.
الملحق: جدول عمل اللجنة في ورقة واحدة (واحدة).
إن إجراء القبول ونقل الشؤون هو مستند يهدف إلى التسجيل رسميًا لحقيقة نقل الواجبات والمناصب من موظف إلى آخر عند الفصل أو الذهاب في إجازة أو النقل إلى فرع/إدارة أخرى. يتم التجميع في عدة خطوات:
- إنشاء لجنة خاصة:تعيين المستلم والمراجعة الكاملة للوثائق الحالية / جودة العمل. في هذه المرحلة يتم تحديد كافة أنواع الأخطاء والمخالفات التي ارتكبها الموظف المنتهية ولايته. سيتم إدراجها لاحقًا في القانون ومعالجتها بواسطة الشخص المعين في هذا المنصب. إذا تم اكتشاف أخطاء/أوجه قصور خطيرة في الحسابات، يتم رفع المشكلة إلى مستوى أعلى، وبعد ذلك يتم طلب إجراء فحص متكرر ومتعمق لجميع الوثائق والعمل المنجز؛
- إعداد الوثائق والمهام الحالية للنقل:في هذه المرحلة يتم تدريب الموظف الجديد وقبول كافة الحالات والأوصاف الوظيفية وتلقي التوصيات والإجابات على جميع الأسئلة المحتملة. تتحقق اللجنة من نجاح التدريب وتقرر الانتقال إلى الخطوة التالية.
- إعداد فعل قبول نقل الحالات:وبناء على البيانات الواردة، يتم ملء نص الوثيقة وتوقيع توقيعات جميع المشاركين في العملية. وبعد ذلك تعتبر عملية النقل كاملة.
يتم تحديد عدد النسخ حسب عدد الأطراف المعنية. عادة، يتم إعداد الوثيقة لملف شخصي ولقسم شؤون الموظفين، أي في نسختين.
أما بالنسبة لوضع قانون عندما يذهب الموظف (على سبيل المثال، كبير المحاسبين أو رئيس جمعية أصحاب المنازل) في إجازة، فإن العملية مشابهة لتلك الموصوفة أعلاه، ويتم استخدام نفس العينة للتسجيل. والفرق الوحيد هو أن الوظيفة مؤجرة مؤقتًا ويمكن لنفس الموظف تصحيح الأخطاء التي ارتكبت أثناء العمل عند عودته من الإجازة.
مهم! من أجل التنفيذ الصحيح، من وجهة نظر التشريع، يجب الموافقة على شكل القانون في الوثائق التأسيسية وإعداد أمر مناسب بشأن إجراءات نقل الشؤون والمناصب بين الموظفين.
وبما أن هذه حالة خاصة، فمن المفيد النظر فيها بشكل منفصل. أثناء إقالة كبير المحاسبين، يتم إجراء التدقيق ليس فقط من قبل العمولة والمتلقي، ولكن أيضًا من قبل شركة تدقيق خاصة أو مجموعة من الموظفين. يتم أخذ جميع العمليات والمستندات المهمة للمنظمة بعين الاعتبار:
- الامتثال لنموذج ملء المستندات المحاسبية لمعايير المؤسسة ؛
- المحاسبة الصحيحة للتدفقات النقدية، وتوافر الوثائق اللازمة، والظروف المناسبة لتخزين النقد، وتسجيل جميع المعاملات في الوقت المناسب؛
- صحة المحاسبة للتسويات المتبادلة
- حساب الاستهلاك الصحيح والحالة المقبولة للأصول الثابتة؛
- المحاسبة الصحيحة لممتلكات المنظمة: توقيت المخزون، وتوافر توقيعات كبير المحاسبين، واكتمال المحاسبة، وحالة الممتلكات الموجودة؛
- صحة وتوقيت المدفوعات للموظفين. صحة الوثائق الشخصية
- جميع الأسئلة المتعلقة بالمحاسبة الضريبية والتفاعل مع الحكومة. الأعضاء.
- التخزين السليم لأرشيف المحاسبة والوثائق الأخرى؛
يتم إدخال المعلومات المتعلقة بكل عنصر من العناصر المذكورة أعلاه في عملية قبول ونقل الحالات، حيث يقوم جميع أعضاء اللجنة وكبير المحاسبين المستقيل والمعين حديثًا ورئيس المنظمة بوضع توقيعاتهم. تحتوي هذه العينة على نموذج موحد معتمد رسميًا بموجب تشريعات الاتحاد الروسي:
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن فعل القبول والنقل يستخدم أيضًا لتبادل قضايا المحكمة بين هيئات الدولة التابعة للجهاز القضائي. لتجميع هذا النوع من المستندات، يتم استخدام النموذج التالي:
نقل القضايا عند تغيير رئيس جمعية أصحاب المنازل
مثل أي منظمة أخرى، تقوم HOA بتعيين الإدارة وإعادة انتخابها بشكل دوري، وبالتالي هناك مسألة إتقان المنصب من قبل موظف جديد. يشبه التسلسل العام للإجراءات عند إزالة المدير الموقف الموضح أعلاه (عند الفصل). تقوم لجنة تم إنشاؤها خصيصًا من ثلاثة أعضاء من مجلس إدارة HOA بإجراء تدقيق شامل وتسجيل جميع أوجه القصور، بما في ذلك التناقضات في قضايا المخزون وحالة الممتلكات. وفي حال اكتشاف مخالفات جسيمة يتم عرض الأمر على الجمعية العمومية للنظر فيه.
