خلال فترة العطلة، هناك عبء إضافي على قسم الموارد البشرية. من المهم الالتزام بالقواعد الحالية فيما يتعلق بتوقيت الإجازة ودفع تكاليف راحة الموظف. سنخبرك في هذه المادة بقواعد منح الإجازة للموظف، وما هي الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها عند ترتيب الإجازة السنوية لأعضاء الفريق.
من المقال سوف تتعلم:
قواعد منح الإجازات لعام 2019
وفقا للفن. 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لكل موظف في مؤسسة، بغض النظر عن شكل ملكيتها وغيرها من الخصائص التنظيمية والقانونية، الحق في الحصول على الإجازة السنوية، والتي يجب أن تدفع. وفي الوقت نفسه، الفن. تنص المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن مدة هذه الإجازة بشكل عام هي 28 يومًا تقويميًا.
تنزيل المستندات حول الموضوع:
ومع ذلك، في بعض الحالات يمكن زيادة مدتها. وينطبق هذا الشرط، بشكل خاص، على الموظفين ذوي الخصائص الخاصة، مثل العمال الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عاما، وعلى فئات معينة من المتخصصين، مثل أعضاء هيئة التدريس وموظفي البلدية وغيرهم.
ملحوظة! يحق للمنظمة، وفقًا لتقديرها، تحديد إجازة مدفوعة الأجر لمدة أطول للموظفين، مع ترسيخ هذه القاعدة في وثيقة تنظيمية محلية.
عند حساب مدة الإجازة وتسجيلها، يجب على موظفي الموارد البشرية أن يأخذوا في الاعتبار أنه وفقًا للتشريعات الحالية، يتم إجراء جميع الحسابات المتعلقة بالإجازات في الأيام التقويمية. وبالتالي، يتم احتساب أيام العطل القياسية ضمن المدة الإجمالية للعطلة، وتمثل العطلة النموذجية التي تبلغ 28 يومًا أربعة أسابيع تقويمية كاملة.
ومع ذلك، فإن القواعد الحالية لمنح الإجازة هي 2019، على وجه الخصوص، أحكام الجزء 1 من الفن. 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تنص على أن أيام غير العمل المعلنة أيام العطل الرسمية في روسيا لا تؤخذ في الاعتبار في إجمالي مدة الإجازة.
وهذا يعني أنه إذا وقعت هذه الإجازة خلال فترة إجازة الموظف، فإن مدتها الإجمالية تزيد بعدد أيام الإجازة - ولكن بدون أجر إضافي.
جدول الإجازة
الوثيقة الأساسية التي تحدد إجراءات منح الإجازات في منظمة معينة هي. وفقا للفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تمت الموافقة عليه من قبل صاحب العمل طوال السنة التقويمية التالية بأكملها، ويجب أن يحدث هذا في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدايته الفعلية.
يسجل الجدول - إن أمكن مع مراعاة رغبات الموظفين - مدة وتوقيت إجازة كل موظف. يتيح وضع جدول زمني لصاحب العمل تنظيم عملية الإنتاج بأقل قدر من الخسائر الناجمة عن غياب موظف معين عن مكان العمل، مما يضمن إعادة توزيع مهامه بين الموظفين الآخرين.
ملحوظة! إذا كانت هناك منظمة نقابية في المؤسسة، فإن صاحب العمل ملزم بمراعاة رأيها الجماعي عند وضع جدول الإجازات.
وبالتالي، في معظم الأحيان، فإن الإجراء الخاص بالموظفين للذهاب في إجازة معروف قبل وقت طويل من البداية الفعلية لفترة راحتهم. وفي الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التشريع الحالي يمنح بعض فئات الموظفين الحق في الحصول على إجازة استثنائية في الوقت المطلوب. على سبيل المثال، ينطبق هذا على:
النساء الحوامل وأزواجهن؛
الأزواج العسكريون
بعض الموظفين الآخرين.
في هذه الحالة، يتم إجراء تغييرات على الجدول المعتمد الذي يتوافق مع الإجراء الفعلي لإرسال الموظفين في إجازة.
ملحوظة! وفقًا للقواعد الحالية لمنح الإجازة في عام 2019، لوضع جدول الإجازة، يمكن للمؤسسة استخدام النموذج الموحد رقم T-7 أو استخدام النموذج الخاص بالمؤسسة.
قواعد منح الإجازة السنوية مدفوعة الأجر: 2019
بمجرد الاتفاق على جدول الإجازة والموافقة عليه، تقع مسؤولية تنفيذه والامتثال له بالكامل على عاتق صاحب العمل. من أجل ضمان التنفيذ الصحيح لإجراءات إرسال موظف في المنظمة في إجازة، يحتاج صاحب العمل إلى مراقبة تنفيذ عدة مراحل رئيسية:
ملحوظة! الإجراء المنصوص عليه في القانون لا يتطلب من الموظف تقديم طلب للحصول على إجازة.
ومع ذلك، في بعض المنظمات، باختيارها، هذه الممارسة شائعة جدا. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا كتابة الطلب المناسب عندما يكون من الضروري الذهاب في إجازة غير عادية. في هذه الحالة، يحق للموظف الذي يحق له، وفقًا للتشريع الحالي، الحصول على إجراء تفضيلي لاختيار تواريخ الإجازة، الاتصال بصاحب العمل لتقديم طلب، مع الإشارة إلى تواريخ الإجازة المطلوبة.
إشعار بإرسال الموظف في إجازة
فن. تنص المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه قبل أسبوعين من الموعد المقرر لذهاب الموظف في إجازة، يجب على صاحب العمل إخطاره بهذه الحقيقة. القواعد الحالية لتوفير إجازة مدفوعة الأجر لا تحدد بالضبط كيفية القيام بذلك.
لذلك، لتجنب الخلافات حول هذه المسألة، يوصي المتخصصون ذوو الخبرة بحل هذه المشكلة عن طريق إرسال إشعار كتابي إلى الموظف. ويحدد مواعيد ومدة الإجازة، وكذلك الوقت الفعلي لبدئها والعودة إلى العمل. ويجب أن توفر هذه الوثيقة أيضًا مساحة لتوقيع الموظف، الذي يؤكد بالتالي أنه قد قرأ محتويات الإخطار.
ملحوظة! في المؤسسات الكبيرة، من أجل تحسين إجراءات الإخطار بمنح الإجازة، غالبًا ما يتم الاحتفاظ بمجلة خاصة. يحتوي على معلومات عن مواعيد الإجازات، ويوجد عمود خاص يقوم فيه الموظف بالتوقيع بعد قراءة هذه المعلومات.
أمر منح الإجازة
تشير القواعد الحالية لمنح الإجازة السنوية إلى أن الأساس القانوني لإرسال أخصائي في إجازة هو الأمر بمنح الإجازة. لتشكيلها، غالبًا ما يستخدم موظفو خدمة شؤون الموظفين النماذج رقم T-6 أو رقم T-6a (على التوالي، لإرسال موظف واحد أو أكثر في إجازة)، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير، رقم 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية للعمل المحاسبي ودفعها."
ومع ذلك، وفقًا لأحكام القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة"، لم تعد هذه النماذج إلزامية، وبالتالي يحق لكل مؤسسة إنشاء نموذج لمثل هذا الأمر بشكل مستقل.
ينص البند 3.11 GOST R 6.30-2003، الذي دخل حيز التنفيذ بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 3 مارس 2003 رقم 65-st، على أن الأمر بمنح الإجازة للموظف يجب أن يكون له بالضرورة رقم تسجيل مطابق للترقيم ترتيب المستندات في المنظمة، وتوقيع رئيس المؤسسة: منذ لحظة وضع كل هذه المعلومات عليها، تعتبر الوثيقة صالحة.
وفي الوقت نفسه، يجب على الموظف الذي يخضع للأمر أن يضع توقيعه وتاريخه عليه، مما يؤكد حقيقة اطلاعه على محتوياته.
ملحوظة! وفقًا للفقرة 3.12 من GOST R 6.30-2003، يمكن تزويد رقم الطلب بفهرس إضافي يحدد فئة المستند، على سبيل المثال، K (الموظفون) أو L (الموظفون).
حساب ودفع أجر الإجازة
يتم حساب المبلغ المستحق للدفع للموظف المرسل في إجازة على أساس ما يسمى بمذكرة الحساب: تسجل هذه الوثيقة متوسط الدخل اليومي للموظف ومقدار الوقت الذي يقضيه في العمل. وبناءً على هذه المعلومات، يتم حساب مبلغ المدفوعات المدفوعة كأجور إجازة.
يستخدم العديد من موظفي خدمة شؤون الموظفين النموذج الموحد رقم T-60 لإنشاء هذه الوثيقة، ولكن يُسمح لأصحاب العمل باستخدام النماذج الخاصة بهم لهذه الأغراض.
تنص قواعد منح الإجازة للموظف على أن دفع راتب الإجازة للموظف المرسل في إجازة يجب أن يتم في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدايتها: تم تحديد هذا الشرط بموجب المادة. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه، يوضح خطاب روسترود رقم 1-6-1693 بتاريخ 30 يوليو 2014 أنه في هذه الحالة، لحساب الإطار الزمني المطلوب لتنفيذ المدفوعات اللازمة، ينبغي استخدام الأيام التقويمية.
ملحوظة! يمنح التشريع الحالي صاحب العمل الحق في دفع أجر الإجازة في تاريخ مبكر.
الإجراء النهائي لإرسال أخصائي في إجازة هو إدخال معلومات عنه في البطاقة الشخصية، حيث من الضروري الإشارة إلى جميع البيانات الخاصة بتوفير الإجازة للموظف، بما في ذلك التواريخ والمدة ونوع الإجازة وما إلى ذلك. ومع ذلك، وفقًا للقواعد الحالية لمنح الإجازة للموظفين، لا يحتاج صاحب العمل إلى تقديم هذه السجلات إلى الموظف للمراجعة.
قواعد منح إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر
فن. تنص المادة 116 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على منح بعض فئات الموظفين إجازة إضافية بالإضافة إلى الإجازة الأساسية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا. على وجه الخصوص، نحن نتحدث عن الفئات التالية من الموظفين:
- الموظفون الذين يعملون في ظروف ضارة أو خطرة. الحق في الحصول على هذه الإجازة متاح للمتخصصين الذين، بناءً على نتائج تقييم خاص لظروف العمل، تم تشخيصهم بظروف تتوافق مع فئات الخطر 3.2 أو 3.3 أو 3.4 أو 4. ويجب أن تكون مدة الراحة الإضافية لهم 7 أيام تقويمية على الأقل. الشروط الأخرى لمنح الإجازة محددة في الفن. 117 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
- الموظفون ذوو طبيعة العمل الخاصة. شروط منح هذه الإجازة محددة في الفن. 118 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
- الموظفين الذين يعملون لساعات طويلة. ولهم الحق في الحصول على إجازة إضافية لمدة ثلاثة أيام تقويمية على الأقل. يتم تحديد مدتها الفعلية بموجب اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي بالطريقة المنصوص عليها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 11 ديسمبر 2002 N 884 "عند الموافقة على قواعد توفير إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر للموظفين مع ساعات عمل غير منتظمة في المؤسسات الحكومية الاتحادية”. الشروط الأخرى لمنح الإجازة محددة في الفن. 119 قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
- الموظفون العاملون في الظروف المناخية في أقصى الشمال. يمكن أن تتراوح مدة هذه الراحة من 8 إلى 24 يومًا تقويميًا ويتم تحديدها وفقًا لقانون الاتحاد الروسي الصادر في 19 فبراير 1993 رقم 4520-1 "بشأن ضمانات الدولة وتعويضات الأشخاص الذين يعملون ويعيشون في مناطق روسيا". أقصى الشمال والمناطق المماثلة."
ملحوظة! إذا كان هذا لا يتعارض مع القانون، يحق لأصحاب العمل إنشاء إجازات إضافية لموظفيهم، حتى لو لم يتم النص على ذلك في الأقسام المدرجة في قانون العمل والوثائق التنظيمية الأخرى.
وبالتالي، فإن منح الإجازة هو إجراء معقد إلى حد ما، في تنفيذه يجب مراعاة العديد من الفروق الدقيقة. في الوقت نفسه، تعتمد قواعد الإجازة لعام 2019 بالكامل على أحكام قانون العمل، لذلك يجب أن يسترشد موظفو الموارد البشرية في المقام الأول بها.
تحميل في.doc
تحميل في.doc
يضمن التشريع الحالي لجميع العمال إجازة سنوية طويلة. بالإضافة إلى حقيقة أن صاحب العمل يدفع ثمنها، عند استخدامه، يحتفظ الموظفون بوظائفهم ورواتبهم وظروف العمل الأخرى. يتم تنظيم إجراءات منح الإجازات وتسجيلها ودفع ثمنها بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بالنسبة للموظفين الجدد، هناك بعض الاختلافات والقيود في توفير الإجازة الأساسية. علاوة على ذلك، فإنها تنطبق على كل من الموظفين العاديين وفئات معينة من الموظفين.
تقع مسؤولية الامتثال لإجراءات منح الإجازات على عاتق أصحاب العمل. لذلك، من المهم معرفتها والالتزام بها بدقة. تخضع الانتهاكات للمسؤولية الإدارية وأنواع أخرى من العقوبات.
قواعد قانون العمل
حقوق المواطنين في الراحة في وظيفة جديدة محمية بموجب تشريعات العمل. وتنص المادة 122 على أن أول إجازة مدفوعة الأجر تستحق للموظف بعد 6 أشهر من التعاون المستمر مع صاحب العمل. يمكنه التقدم بطلب للحصول على إجازة في شهر العمل السابع. وفقا للفن. 115 مجموع مدة الراحة 28 يوما.
ويمكن بموافقة صاحب العمل منح الإجازة الأولى قبل ستة أشهر من العمل.
- المواطنون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
- الموظفون الذين يتوقعون ولادة طفل؛
- الموظفون الذين تبنوا أطفالًا تقل أعمارهم عن 3 أشهر؛
- الموظفون الآخرون الذين يتمتعون بالامتيازات التي تمنحها القوانين الفيدرالية (قدامى المحاربين، وأزواج العسكريين، والعاملين بدوام جزئي، وما إلى ذلك).
انتباه! تُمنح الفئات المعينة من الموظفين إجازة على أساس الطلبات الشخصية التي تشير وتؤكد رسميًا توفر الحقوق في الإجازة المبكرة. ولا يحق لصاحب العمل الرفض حتى في حالة وجود حاجة إنتاجية ملحة لهم.
يميل بعض أصحاب العمل إلى أخذ إجازة جزئية بعد ستة أشهر من العمل. ومع ذلك، فإن مثل هذا الموقف مضلل.
بعد العمل لدى صاحب عمل جديد لمدة 6 أشهر، يحصل المتخصص على الحقوق الكاملة لجميع أنواع الراحة المنصوص عليها في:
- السنوية الرئيسية
- إضافي؛
- ممتدة ، إلخ.
يسمح التشريع الروسي بمنح الإجازات مقدما في سنة العمل الأولى. إذا تم فصل الموظف قبل وقت العمل، والذي تم توفير الراحة له بالفعل، يُسمح باحتجاز أجر الإجازة المدفوعة (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم الحساب وفقًا لقاعدة المادة 138 من قانون العمل، والتي تحدد الحد الأقصى لاقتطاع الأرباح بنسبة 20٪.
من المهم أن تعرف! الحالة الاستثنائية لحساب مدة الإجازة الأولى هي الإجازة الإضافية التي يتم توفيرها عند العمل في ظروف ضارة أو خطيرة. يجب أن يتم وضعه بما يتناسب مع وقت العمل الفعلي (المادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
لتحديد ترتيب فترات الإجازة، يحتفظ أصحاب العمل بجداول زمنية خاصة. تم تحديد الإجراء الخاص بوضع جدول الإجازة التالي للعام المقبل بموجب الفن. 123 قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم إعداد الوثيقة والاتفاق عليها والموافقة عليها قبل أسبوعين من نهاية السنة التقويمية الحالية.
ماذا تفعل مع الموظفين الجدد إذا كان جدول الإجازة قد تم إعداده بالفعل؟ لا توجد قيود على الموظف أو صاحب العمل في هذه الحالة. لا يتم تعديل جدول الإجازة بأثر رجعي. بناءً على طلب كتابي من الموظف الجديد، يُمنح الإجازة الأولى في الوقت الذي يحدده القانون، ما لم يتم تحديد اتفاقيات أخرى بين طرفي علاقة العمل.
انتباه! لا يحظر قانون العمل إجراء تعديلات على جدول الإجازات الرئيسي خلال العام. ولهذا يقوم قسم الموارد البشرية بإعداد جدول إضافي يتم الاتفاق عليه مع الموظفين ونقابة المؤسسة ويوافق عليه المدير بالطريقة المعتادة.
ولا يختلف تسجيل فترة الإجازة في السنة الأولى من العمل عن السنوات الأخرى.
الترتيب هو كما يلي:
- موظف يكتب بيانا.
- الموافقة على الطلب من قبل المدير وإصدار الأمر (نموذج T-6).
- حساب أجر الإجازة مع إدخال المعلومات في و.
يتم احتساب أجر الإجازة على أساس متوسط الدخل للعام السابق. في حالة الموظف الجديد الذي لم يعمل لمدة 12 شهراً، فإن الحساب يأخذ في الاعتبار راتب المدة التي عمل فيها فعلياً من بداية عمله حتى الشهر الذي تم فيه تقديم الطلب. وبنفس الطريقة، يتم حساب متوسط الأرباح وتحديد فترة الفاتورة.
متى تستحق الإجازة الأولى بعد الحصول على الوظيفة؟
في مكان العمل الجديد، تكون الإجازة مستحقة اعتبارًا من السنة الأولى (الجزء 1 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يحق لكل مرؤوس، بغض النظر عن مدة التعاون مع صاحب العمل، الحصول على أيام إجازة سنويًا. وبالتالي، فإن الموظفين لديهم كل الأساس القانوني للمطالبة بإجازة في منظمة جديدة في السنة الأولى من عملهم.
يحق لجميع الموظفين الذين يعملون بموجب عقود العمل الحصول على إجازة. يتم تحديد شروط بقية الموظفين العاملين في الموقع من قبل الطرفين بشكل مستقل. وتشمل هذه الاتفاقيات اتفاقيات العقود وتقديم الخدمات المدفوعة وبعضها الآخر.
الإجازة هي فترة راحة متواصلة للموظف تستمر لعدة أيام مع احتفاظ المصطاف بوظيفة في المؤسسة وراتب وظروف عمل أخرى.
كقاعدة عامة، تكون الإجازة الأولى بعد الحصول على وظيفة مستحقة بعد 6 أشهر من العمل مع صاحب عمل جديد (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولا يحدد التشريع اللحظة المحددة لأحكامه. لذلك، يمكنك المطالبة بالحق في المغادرة مباشرة بعد ستة أشهر من العمل أو في وقت لاحق، في وقت مناسب قبل نهاية السنة التقويمية.
وفي حالة عدم الاستفادة من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، يجب على صاحب العمل تعويضها مالياً. على الرغم من أن إجراءات توفير الراحة للموظفين ينظمها القانون، فلن يكون من الخطأ أن تعكس ذلك في اتفاقية العمل. يتعين على جميع أصحاب العمل منح الموظفين إجازة بعد ستة أشهر من العمل. لا يمكنهم رفض هذا.
هل من الممكن المغادرة مبكرا؟
ينص قانون العمل على أن صاحب العمل له الحق في منح إجازة قبل الفترة المحددة (الجزء 2 من المادة 122). ويتخذ هذا القرار من تلقاء نفسه. لا توجد أسباب قانونية للموظف العادي الذي لم يعمل لمدة ستة أشهر للاستقالة. الاستثناء هو فئات الموظفين المذكورين في الجزء 3 من الفن. 122.
يحق للموظف الجديد الحصول على إجازة مبكرة، على سبيل المثال، إذا:
- لم يبلغ سن الرشد؛
- تبني رضيعًا (لا يزيد عمره عن 3 أشهر) ؛
- امرأة حامل (قبل أو مباشرة بعد الإجازة المتعلقة بهذا الحدث).
هناك حالات استثنائية أخرى يحددها التشريع الاتحادي.
طلب الراحة
يتم تحديد تكرار فترات الإجازة في المؤسسة من خلال جدول الإجازة. يتم إصدار الوثيقة سنويًا قبل أسبوعين من العام الجديد (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة للموظفين الذين لم يعملوا لمدة ستة أشهر، يتم التخطيط للإجازات للعام المقبل أو يتم إجراء تغييرات على الجدول الزمني الحالي.
كقاعدة عامة، لكل موظف الحق الكامل في الحصول على الإجازة الأساسية كل عام. يمكنه استخدامه بعد ستة أشهر من العمل. وفي هذا الصدد، يجوز تقسيم مدة الإجازة التي يقتضيها القانون إلى أجزاء، لا يقل أحدها عن 14 يوماً.
مدة
تعتمد مدة الإجازة الأولى في وظيفة جديدة على اللحظة التي يرغب فيها الموظف في الحصول عليها. في هذه الحالة، ينص قانون العمل على الحق في الراحة مدفوعة الأجر بالكامل، بشرط العمل لمدة 6 أشهر. علاوة على ذلك، يجب أن تكون فترة العمل هذه مستمرة.
من المهم أن نفهم أنه ليس من الضروري الذهاب في إجازة بعد ستة أشهر. إن السماح للموظف الجديد بأخذ إجازة سنوية هو حق لصاحب العمل، وليس التزامًا. ويجوز له رفض منح الإجازة إذا كانت هناك حاجة إنتاجية إلى متخصص.
يجب على الموظف ممارسة حقه في الإجازة الأساسية مدفوعة الأجر خلال سنة. صاحب العمل ملزم بالسيطرة على هذا. بموجب القانون، إذا انتهت الفترة المشمولة بالتقرير، فيجب عليه إرسال موظف لم يذهب في إجازة بعد إلى إجازة. أصحاب العمل مسؤولون عن الإجازات غير المستخدمة.
ويمكن للموظف بدوره أن يرفض الإجازة ويطلب استبدالها بتعويض نقدي. يتم حل هذه المشكلة باتفاق أطراف علاقة العمل. لدى المرؤوس الفرصة لاستخدام هذا الحق مرة واحدة فقط كل عامين. يحظر رفض الإجازة الرئيسية لمدة سنتين أو ثلاث سنوات أو أكثر على التوالي.
كقاعدة عامة، المدة الإجمالية لفترة الإجازة السنوية هي 28 يومًا تقويميًا.
- العمل في ظل ظروف خطرة أو صعبة؛
- العاملون في رياض الأطفال ومؤسسات التعليم الأساسي والثانوي الخاص والعالي؛
- العمال الصغار
- العمال الذين يعملون أياما غير منتظمة.
قد تكون هناك حالات أخرى لتوفير أيام إضافية، منصوص عليها في القوانين الفيدرالية أو اللوائح المحلية.
يمنح صاحب العمل موافقته على ذهاب الموظف في إجازة إذا كان لديه بديل بأخصائي آخر أو يمكنه الاستغناء عنه مؤقتًا. إذا عمل الأخصائي لمدة 6 أشهر، فيمكنه الحصول على أيام إجازة مقدمًا، أي. حجم أكبر مما حصل عليه فعلا. في السابق، كان مثل هذا الاحتمال غير وارد.
بطبيعة الحال، يحاول أصحاب العمل تجنب هذه الامتيازات، لأن خطر عدم عودة الموظف بعد تلقي الدفع مقدما مرتفع للغاية.
لحماية صاحب العمل، ينص القانون على إمكانية تحصيل الديون من أحد المرؤوسين مقابل أيام الإجازة المستخدمة والمدفوعة ولكن غير العاملة. لكن تحديد مبلغ العقوبة بنسبة 20% من الأرباح لا يضمن التعويض الكامل عن الأضرار المتكبدة.
إجراءات التسجيل والدفع في عام 2019
الوثيقة المحلية الرسمية للمنظمة التي تنظم إجراءات الموظفين الذين يذهبون في إجازة هي جدول الإجازة. فهو يساعد على ضمان التشغيل الفعال للمؤسسة ويمنع تفويت الإجازات القانونية. ففي نهاية المطاف، تقع مسؤولية مراقبة استخدام الموظفين لأيام الإجازة على عاتق أصحاب العمل.
يتم إعداد الجدول سنويًا قبل أسبوعين من نهاية العام (المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، في عام 2019، آخر يوم للتوقيع عليه هو 17 ديسمبر. في المؤسسة التي لديها هيئة نقابية، من الضروري أن تأخذ رأيها في الاعتبار عند إعداد الوثيقة. إذا كان من الضروري نقل أيام الإجازة، فيجب الاتفاق على التغييرات مع الموظفين المتأثرين بها.
انتباه! يتعين على صاحب العمل منح كل موظف إجازة صيفية مرة واحدة على الأقل كل أربع سنوات.
إذا كان لدى المنظمة، في وقت إعداد جدول الإجازة، موظفون لم يعملوا لمدة ستة أشهر، فمن الضروري تخطيط الوقت الذي يمكن فيه منحهم راحة إلزامية بعد التوظيف للسنة التقويمية التالية.
إذا كان للموظف الحق في استخدام الإجازة الأولى قبل ستة أشهر من العمل وأبدى رغبته في الاستفادة منها، فمن الضروري إدراج إجازته في الجدول العام.
وبما أن الإجازة الأولى بعد الحصول على وظيفة يمكن الحصول عليها بالكامل، فإن الحساب يعتمد على عدد الأيام التي يحتاجها المصطاف. يتم الدفع بعد إخطار الموظف وقبل اليوم الأول من الإجازة. تصدر المؤسسة أمرًا يحتوي على معلومات حول عدد أيام الإجازة المقدمة وتواريخها. ويجب على المصطاف أن يتعرف عليها ويوقع عليها.
إذا لم يتمكن الموظف من التعرف على الأمر شخصياً، يتم إرسال إشعار خاص إليه.
يتم احتساب مبلغ مدفوعات الإجازة من قبل قسم المحاسبة على أساس متوسط \u200b\u200bالدخل للعام الأخير من العمل. قد يستخدم الحساب أشهر العمل الثلاثة السابقة. لا تشمل الأرباح الراتب الأساسي فحسب، بل تشمل أيضًا جميع مدفوعات المكافآت والمكافآت والبدلات.
ينقسم الراتب الكامل للمصطاف إلى العدد المطلوب من الأشهر (12 أو 3) ويقسم على 29.6 - متوسط عدد الأيام التقويمية الشهرية التي يحددها القانون. يتم تحديد المبلغ الإجمالي بضرب عدد أيام الإجازة المقدمة في متوسط الدخل اليومي.
يتم احتساب التعويض النقدي عن الإجازة السنوية غير المستخدمة بطريقة مماثلة في حالة رفض الموظف أو فصله. للحصول على التعويض، يجب عليك تقديم طلب.
يُلزم قانون العمل أصحاب العمل بتحويل مدفوعات الإجازة قبل ثلاثة أيام من البداية الفعلية لفترة الإجازة (المادة 136). إذا صادف اليوم الأخير عطلة نهاية الأسبوع، فيجب إجراء النقل مسبقًا. يمنع تأجيل الدفع إلى يوم العمل التالي. في حالة انتهاك هذه القواعد، يتحمل صاحب العمل المسؤولية الإدارية.
إذا انتهك صاحب العمل المواعيد النهائية لدفع أجر الإجازة، يحق للمرؤوس رفض الإجازة وأخذها في أي وقت آخر حسب تقديره.
بالإضافة إلى دفع أجر الإجازة، يجب على الشركة دفع اشتراكات المعاشات التقاعدية والضرائب عليها. ولتحويلها، يصدر قسم المحاسبة أوامر الدفع. وبموجب القانون، يجب تحويل جميع المبالغ إلى الجهات الحكومية في يوم دفع بدل الإجازة.
عندما يستقيل الموظف، يحق له الحصول على تعويض عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة. لحسابها بدقة، تحتاج إلى معرفة عدد أيام الإجازة التي يحق للموظف الحصول عليها.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
صاحب العمل مسؤول عن الرفاهية المالية للمنظمة، لذلك يجب أن يكون لديه فهم واضح لكيفية حساب أيام الراحة.
أثناء فصل الموظف، يحق له الحصول على تعويض نقدي.
يتم حسابه على النحو التالي: يتم ضرب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة في متوسط الأجر اليومي.
حقوق الموظف في الراحة
ينص تشريع العمل على أن لكل شخص عامل الحق في الراحة. في هذه الحالة، يجب على الموظف العمل على أساس اتفاقية العمل.
يتم توفير الإجازة كل عام ويجب دفعها. يمكنك الاعتماد على الراحة بعد العمل لمدة 11 شهرًا على الأقل.
إذا تم الاتفاق مع صاحب العمل، يمكنك الحصول على إجازة بعد العمل لمدة ستة أشهر. في هذه الحالة سيكون الأمر مختلفًا وسيكون المبلغ أقل بكثير.
أثناء وجود الموظف في إجازة يبقى مكان العمل معه ويدفع نفس الراتب.
تشريع
ووفقا للقوانين، يحق لكل من لديه مكان عمل رسمي أن يغادر. يتم توفيرها كل عام ويجب دفع ثمنها.
عدد أيام الإجازة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي لعام 2019 هو 28 يومًا ().
يحق لصاحب العمل، بناء على طلب شخصي أو بالاتفاق مع الموظفين، زيادة المدة. على أن لا تؤثر زيادتها على ظروف العمل ولا تؤدي إلى تفاقمها.
يجب تسجيل هذا التغيير في الوثائق الداخلية للمنظمة - الاتفاقية الجماعية ولوائح العمل.
وبموجب هذا، يحق للموظف التقدم بطلب للحصول على إجازة لأول مرة بعد العمل لمدة ستة أشهر. وفقا للمادة 115 من قانون العمل، يجب أن تستمر الإجازة 28 يوما على الأقل.
عدد أيام الإجازة وفقا لقانون العمل
عدد أيام الإجازة في عام 2019 وفقًا لقانون العمل هو 28 يومًا.
تختلف هذه الفترة بالنسبة للمواطنين الأفراد:
- القاصرين - 31 يومًا؛
- المعاقين – 30;
- المعلمون - 42 يومًا و56 يومًا (حسب الوظيفة)؛
- العاملون في المجال العلمي – 48 (للأطباء) و36 – للمرشحين؛
- المدعي العام - 30 يومًا؛
- موظف حكومي - 36 يومًا.
متوسط
لا يمكن أن يكون متوسط عدد أيام الإجازة أقل من 28. وهذا منصوص عليه في التشريع. بالنسبة للأشخاص ذوي الإعاقة، هذا الرقم هو 30 يومًا، ولمن تقل أعمارهم عن 18 عامًا - 31 يومًا.
هل يعتمد الأمر على الخبرة؟
لا تؤثر الخبرة على عدد أيام الإجازة المقدمة. جميع الموظفين لديهم نفس الحقوق.
عند الإقالة
إذا أخذها الموظف، فسيتم تمديدها بعدد الأيام التي تقع في أيام العطلات.
عند العمل بدوام جزئي
معيار. يتم أخذ العدد الفعلي لأيام وأشهر العمل في الاعتبار. حتى لو كان يوم العمل 4 ساعات وليس 8 ساعات المطلوبة، يتم الحساب على أنه يوم عمل كامل.
قبل إجازة الأمومة
يحق للمرأة (حتى لو لم تعمل في المنظمة لمدة ستة أشهر).
إذا كانت بالفعل في إجازة وتريد أن تأخذها مرة أخرى قبل المغادرة، ففي هذه الحالة سيتعين عليها التفاوض مع صاحب العمل. المخرج هو حجز أسبوعين على حساب إجازة مستقبلية.
هل تحسب العطل؟
أثناء الحساب، يتم أخذ أيام التقويم فقط في الاعتبار؛ ولا يتم تضمين أيام العطل أو عطلات نهاية الأسبوع.
كيفية حساب؟
يتأثر حساب أجر الإجازة بعدة مؤشرات - متوسط الأجر اليومي وفترة الدفع وعدد الأيام.
لسهولة الحساب، هناك صيغة بسيطة - يتم ضرب الأجر اليومي (المتوسط) بعدد أيام الإجازة.
سيكون المبلغ المستلم هو مبلغ الدفع.
كيفية حساب متوسط الدخل يوميا؟ ويتأثر هذا الرقم بفترة الحساب. إذا عمل الموظف لمدة عام كامل، فسيتم احتساب الراتب على أساس مبلغ جميع الدفعات لهذا العام. إذا كانت 6 أشهر أو أقل، تؤخذ في الاعتبار الدفعات التي تلقاها الموظف شخصيا. سيكون المبلغ أقل.
لا يؤثر متوسط الراتب على عدد أيام الإجازة، بل يؤثر فقط على مبلغ الدفع.
- الراتب + البدلات والمكافآت؛
- مدفوعات إضافية (تتعلق بوظيفة معينة).
لا يأخذ الحساب في الاعتبار المساعدة المالية (أكثر من 4 آلاف روبل)، والمكافأة الاجتماعية لمرة واحدة والدفع على أساس متوسط \u200b\u200bالدخل.
فترة الدفع هي وقت العمل بين عدة إجازات. هناك تحذير واحد.
إذا قام الموظف بتقسيم الإجازة إلى مرتين (وفقًا لـ)، فإن فترة الفاتورة تعتبر واحدة - يتم حسابها للجزء الأول من الإجازة.
لا يمكن تضمين ما يلي في فترة الحساب:
- التغيب عن العمل - سواء القسري أو بسبب خطأ الموظف؛
- انتهى الوقت؛
- فترة العجز المؤقت؛
- إجازة لرعاية طفل أو قريب مريض؛
- الأسباب الأخرى التي لم يتم دفع الأجور بسببها.
بعد كل الحسابات، يلتزم المحاسب بالتحقق مما إذا كان للموظف الحق في الاعتماد على عدد أيام الإجازة التي أشار إليها في الطلب.
إذا أخذ الموظف أيام إجازة في السابق، فهذا يعني أنه قد "تجاوز" إجازته بالفعل. ولذلك، قد لا يتم دفع بعض الأيام.
أيام إضافية
هناك حالات يحق فيها للموظف أن يأخذ أيامًا إضافية. من المهم معرفة من لديه هذا الحق وكيفية حساب هذه الأيام بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للفئات التالية من الموظفين الحصول على إجازة إضافية (مدفوعة الأجر) كل عام:
- رواد الفضاء؛
- موظفو الخدمة المدنية؛
- الأفراد العسكريين؛
- الجهات المانحة؛
- مراقبو الحركة الجوية؛
- العمال الذين تعرضوا للإشعاع؛
- موظفو البلدية؛
- المدعون العامون والمحققون.
- المعلمين والمعلمين.
- العاملون في مجال الصحة؛
- القضاة؛
- رجال الانقاذ.
- الرياضيين؛
- العمال الذين تم إرسالهم إلى أقصى الشمال.
- تمديد فترة الإجازة بما لا يقل عن 3 أيام.
قسط
يجب على صاحب العمل دفع المبلغ بالكامل في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل أن يذهب الموظف في إجازة. إذا وقع يوم الدفع في عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم تحويل أجر الإجازة إلى اليوم التالي.
وبشكل عام، ظلت القواعد العامة لمنح الإجازة في عام 2017 كما هي. وفي الوقت نفسه، هناك بعض الفروق الدقيقة في هذا الإجراء والتي من المفيد أن يعرفها ضابط شؤون الموظفين المسؤول عن إعداد الوثائق ذات الصلة. سنخبرك في هذه المادة ما هي السمات الرئيسية لقواعد منح الإجازة في عام 2017، وكيف يتم تشكيل أمر منح الإجازة للموظف، وما إذا كان مطلوبًا منه إعداد طلب لمنح الإجازة.
كيف يتم أخذ العطلات في الاعتبار عند تقديم الإجازة في عام 2017؟
ينص تشريع العمل الحالي على التزام صاحب العمل بتوفير إجازة مدفوعة الأجر لجميع موظفيه على أساس سنوي. المدة القياسية لهذه الإجازة، التي يحددها القانون، هي 28 يومًا تقويميًا، ومع ذلك، يحق للمنظمة زيادة مدة الإجازة من خلال إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار في وثيقة تنظيمية داخلية.
في هذه الحالة، يجب مراعاة ما يلي: الجزء 1 من الفن. تنص المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن عطلات نهاية الأسبوع تؤخذ في الاعتبار عند حساب المدة الإجمالية للإجازة، في حين لا يتم تضمين العطلات التي ينص عليها القانون في تكوينها. وبالتالي، فإن الموظفين الذين يذهبون في إجازة تتداخل جزئيًا مع أيام العطل الرسمية لديهم الفرصة القانونية لتمديد مدة إجازتهم.
جدولة الإجازة
جدول الإجازات هو إجراء تنظيمي داخلي للمنظمة، والذي يحدد إجراءات توفير الإجازات للموظفين. يتم تحديد قواعد إعداده بواسطة الفن. 123 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وعلى وجه الخصوص، ينصون على أنه يجب إعداد هذا الجدول في ديسمبر من العام السابق، ويجب الاتفاق على محتواه مع التنظيم النقابي. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن أحكام الجزء 4 من هذه المادة من قانون العمل تمنح بعض مجموعات الموظفين، بما في ذلك النساء الحوامل والعمال القصر والفئات الأخرى، الحق في اختيار موعد الذهاب في إجازة بشكل مستقل. وفي الوقت نفسه، يعد إعداد جدول زمني أمرًا إلزاميًا لكل صاحب عمل.
وفقًا للتشريعات الحالية، يحق للمنظمة أن تحدد بشكل مستقل نموذج وثيقة تسجل أولوية مدة الإجازات، أو تستخدم لهذه الأغراض نموذجًا موحدًا يُعرف باسم النموذج رقم T-7. في الوقت نفسه، يسمح الإجراء المعمول به لوضع الجداول بإجراء تغييرات على الإجراء المعتمد إذا كانت لأسباب وجيهة للموظف أو صاحب العمل. ومع ذلك، لا يمكن إجراء التغييرات المناسبة إلا بموافقة الطرفين المعنيين.
خوارزمية توفير الإجازة مدفوعة الأجر التالية
المرحلة 1. إبلاغ الموظف بالإجازة المقررة
ينص الجزء 3 من المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف بمنحه الإجازة التالية في موعد لا يتجاوز أسبوعين تقويميين قبل التاريخ المقابل. لا ينظم التشريع الحالي إجراء تقديم مثل هذا الإخطار أو محتواه، ومع ذلك، يوصي موظفو خدمة شؤون الموظفين ذوي الخبرة بالقيام بذلك في شكل رسالة مكتوبة. ويجب أن تحتوي على الاسم الكامل للشركة، والبيانات الشخصية للموظف، بما في ذلك اسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه والمنصب الوظيفي، والتواريخ المحددة لبدء الإجازة وانتهائها، ومدتها الإجمالية، وكذلك تاريخ ومكان تكوين الإجازة وثيقة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتم توقيعه من قبل رئيس المؤسسة أو الموظف المسؤول. بعد قراءة الإخطار، يلتزم الموظف بإثبات هذه الحقيقة من خلال وضع توقيعه الشخصي ونصه وتاريخ استلام المستند.
ومع ذلك، سيكون هذا الإجراء مناسبًا بشكل أساسي للشركات الصغيرة. غالبًا ما تحل المؤسسات الكبيرة هذه المشكلة عن طريق الاحتفاظ بسجل إجازات خاص، حيث يوقع الموظفون على أنهم على دراية بإجراءات منح الإجازة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون خيار إضفاء الطابع الرسمي على التعارف عمود منفصل للتوقيعات مباشرة في جدول الإجازة.
| رسالة حول الإجازة المخططة (نموذج)
شركة ذات مسؤولية محدودة "إنوفيشن" |
المرحلة الثانية. إعداد أمر منح الإجازة
يمكن للمؤسسة استخدام نماذج الطلب الخاصة بها أو النماذج المقابلة للعينة رقم T-6 (إذا كان الأمر يتعلق بموظف واحد) أو رقم T-6a (إذا كان الأمر ينطبق على عدة موظفين) لتوثيق توفير الإجازة للموظفين. ومع ذلك، في كلتا الحالتين، يجب أن يحتوي المستند على الاسم الكامل والمختصر للشركة، والذي يتوافق تمامًا مع تهجئته في المستندات التأسيسية، ورمز الطلب وفقًا لـ OKUD (0301005) ووفقًا لـ OKPO (الرمز الفردي المخصص للمنظمة) عند تسجيله لدى الجهات المختصة).
وفقًا للفقرة 3.11 من GOST R 6.30-2003، التي دخلت حيز التنفيذ بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 3 مارس 2003 رقم 65، تعتبر الوثيقة صالحة منذ لحظة توقيعها من قبل رئيس المؤسسة أو الموظف المسؤول. بعد ذلك، من الضروري تعيين رقم تسجيل له، والذي، إذا لزم الأمر، يمكن توضيحه بفهرس خاص تم إنشاؤه وفقًا للفقرة 3.12 من GOST R 6.30-2003.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تسجل الوثيقة البيانات الشخصية للموظف - رقم موظفيه الذي تم الحصول عليه عند القبول في هذه المنظمة، والاسم الأخير، والاسم الأول، والاسم العائلي المشار إليهما في حالة الأصل، والمنصب الوظيفي وقسم الشركة التي يعمل فيها. وأخيرًا، يجب أن يوضح الأمر معلومات حول الإجازة المقدمة: سنة العمل التي مُنحت لها، والتواريخ المحددة لبدايتها ونهايتها، والعدد الكامل لأيام الراحة التقويمية. إذا كنا نتحدث عن تكوين أمر في النموذج رقم T-6، يتم تسجيل هذه المعلومات في القسم "أ". ويشير القسم "ب" إلى توفير نوع آخر من الإجازة بالتزامن مع الإجازة الرئيسية مدفوعة الأجر إن وجدت، ويشير القسم "ج" إلى إجمالي مدة غياب الموظف فيما يتعلق بالإجازة المقدمة.
يجب على الموظف التعرف على الأمر. وبعد أن يفعل ذلك، عليه أن يسجل هذه الحقيقة عن طريق وضع توقيعه والتاريخ المقابل على الوثيقة.
المرحلة 3. حساب ونقل أجر الإجازة وإعداد حساب المذكرة
ينص الإجراء المنصوص عليه في الجزء 9 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الموظف يجب أن يحصل على الأموال المستحقة له فيما يتعلق بالذهاب في إجازة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل بدايتها. في الوقت نفسه، يجب على صاحب العمل أن يضع في اعتباره أن خطاب روسترود بتاريخ 30 يوليو 2014 رقم 1693-6-1 يوضح أننا نتحدث عن الأيام التقويمية. وبالتالي، إذا تم منح إجازة الموظف ابتداءً من يوم الاثنين، فسيكون من القانوني دفع أجر الإجازة له في يوم الجمعة الذي يسبق بداية إجازته. ومع ذلك، لا يتضمن التشريع الحالي أي حظر على الدفع المبكر للأموال.
حاليًا، تم تقديم مشروع القانون رقم 997875-6 إلى مجلس الدوما، مما يسمح بالانحرافات عن الإجراء الموصوف لدفع أجر الإجازة في حالة إرسال الموظف في إجازة في أقرب وقت ممكن إذا كان لديه أسباب وجيهة. وفي حال اعتماد مشروع القانون، سيتمكن صاحب العمل من دفع الأموال المستحقة للموظف خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام طلب الإجازة. ومع ذلك، فمن المفترض أن تنطبق هذه القاعدة فقط على الحالات التي يتقدم فيها الموظف إلى إدارة المؤسسة بطلب منحه راحة قبل ثلاثة أيام أو أقل من بدايتها.
أما بالنسبة لإعداد مذكرة لحساب أجر الإجازة، فيمكن أن يتم ذلك في نموذج تم تطويره بشكل مستقل من قبل المنظمة المستخدمة، أو يمكنك استخدام نموذج موحد تم تجميعه وفقًا للنموذج رقم T-60.
المرحلة الرابعة: تسجيل معلومات الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف
يجب أن تحتوي البطاقة الشخصية للموظف على معلومات حول جميع الإجازات التي حصل عليها أثناء عمله في هذه المؤسسة. وفي هذه الحالة يجب أن تشير البطاقة لكل منهم إلى نوع الإجازة ومدة العمل التي منحت لها وتاريخ بدء الإجازة وانتهائها ومدتها الإجمالية ومعلومات عن القانون التنظيمي المحلي الذي أصدر الإجازة . وفي الوقت نفسه، ليس هناك التزام على صاحب العمل بتعريف الموظف بالقيود الموجودة في بطاقته الشخصية.
طلب اجازة - 2017
وفقًا للإجراء الحالي، فإن طلب الإجازة من الموظف ليس وثيقة إلزامية للموظفين. وذلك لأن إعلام الموظف بالإجازة هو مسؤولية المنظمة الموظفة التي يجب عليها إخطار الموظف بتوفير الإجازة المدفوعة التالية وتاريخ بدايتها وانتهائها.
يرجى ملاحظة: إذا خالف صاحب العمل المواعيد المحددة لإخطار الموظف بالإجازة أو لم يبلغه على الإطلاق ببدء الإجازة، يحق للموظف تأجيل فترة الإجازة. علاوة على ذلك، وفقا للجزء 2 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في مثل هذه الحالة، سيكون صاحب العمل ملزما بالاتفاق معه على موعد جديد لتوفير الراحة.
ومع ذلك، في ممارسة شؤون الموظفين، يعد طلب الموظف للإجازة أمرًا شائعًا جدًا. إذا كانت هذه العادة موجودة بالفعل في المنظمة، فيمكن إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال وثيقة تنظيمية داخلية، على سبيل المثال، عن طريق إصلاح الخوارزمية المقابلة في لوائح العمل، كما هو مطلوب بموجب المادة. 189 و 190 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة، سيكون من المناسب أن يتم قبول نموذج مطور خصيصًا لمثل هذا البيان في المنظمة.
في الوقت نفسه، يتم استخدام كتابة طلب الإجازة في بعض الأحيان حتى في تلك الشركات التي لا تكون فيها هذه الممارسة شائعة. يجب اللجوء إلى هذا الإجراء لمنح الإجازة إذا كان الموظف ينوي الذهاب في إجازة خارج الفترة التي يحددها جدول راحة الموظف، أو يأخذ إجازة بسبب انتمائه إلى إحدى الفئات الخاصة للموظفين وفقًا لتعليمات الفن. 122 و 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
مقالات حول الموضوع
يتم توفير الإجازة السنوية المنتظمة وفقًا لقانون العمل لعام 2017 للموظفين بشرط الحفاظ على متوسط دخلهم ومنصبهم (المادة 114). يمكن للموظف استخدام وقت راحته حسب تقديره (المادة 106). ستخبرك هذه المقالة بإجراءات تسجيل الإجازة مدفوعة الأجر التالية للأشخاص العاملين بموجب عقود العمل.
اللائحة التنظيمية للإجازة القادمة
يحق للموظفين في أي مؤسسة الحصول على الإجازة التالية وفقًا لقانون العمل لعام 2017، بغض النظر عن الانتماء القانوني والصناعي والمنصب ونظام الأجور وعوامل أخرى. وفي هذه الحالة يتم تحديد فترات الانقطاع عن العمل من قبل صاحب العمل في جدول الإجازات السنوية. يحق للفئات التالية من الموظفين الاعتماد على الإجازة العادية:
- العاملون بدوام جزئي (المادة 287 من قانون العمل).
- الأشخاص الذين يعملون عن بعد (المادة 312.4).
- الموظفون الموسميون (المادة 295).
- المجندون (المادة 291).
- المتخصصون بدوام جزئي، أي الذين يعملون بدوام جزئي (المادة 93).
- العاملون في المنازل (المادة 310).
ملحوظة! لا يحق للأفراد المشاركين في العمل بموجب عقود GPC الحصول على إجازة منتظمة مدفوعة الأجر (المادة 11 من قانون العمل).
للحصول على إجازة بشكل قانوني، يجب على الموظف وصاحب العمل الالتزام بتدفق المستندات الإلزامية للموظفين، وسيحتاج محاسب الشركة أيضًا إلى حساب مدفوعات الإجازة على أساس متوسط الدخل خلال السنتين السابقتين وإصدار الأموال للفرد في الوقت المناسب.
إجازة منتظمة مدفوعة الأجر - إجراءات تقديمها
مدة- وفقا للقواعد العامة للفن. 115 يجب أن تكون مدة الإجازة السنوية 28 يومًا تقويميًا على الأقل. يتم منح فئات معينة من الموظفين فترة راحة إضافية أو إجازة ممتدة.
الحق في إجازة منتظمة مدفوعة الأجر- يحدث في أخصائي موظف بعد ستة أشهر من العمل المستمر مع صاحب عمل معين (المادة 122). لا يتم الحساب من بداية العام بل من تاريخ العمل. في هذه الحالة، باتفاق متبادل بين الطرفين، يُسمح بالذهاب في إجازة قبل الوقت المحدد. يمكن للنساء الحوامل والموظفين القصر والآباء بالتبني للأطفال الصغار (حتى 3 أشهر) استخدام الحق في الإجازة حسب تقديرهم الخاص، بغض النظر عن مدة الخدمة.
نقل الإجازات- يُسمح بإمكانية نقل أو تمديد فترة الراحة بناءً على طلب الموظف في حالة مرض الفرد، في حالة أداء واجبات الدولة المختلفة (المادة 124). وكذلك إذا خالف صاحب العمل المواعيد المحددة لدفع راتب الإجازة أو الإخطار ببدء الإجازة.
تقسيم الإجازات- وفقا للفن. 125 من قانون العمل، يمكن تقسيم الإجازة العادية إلى أجزاء بالاتفاق بين إدارة الشركة والموظف. وفي هذه الحالة، يجب ألا تقل فترة واحدة على الأقل عن 14 يومًا تقويميًا.
تسلسل الإجازات- وفقا للفن. 123، يلتزم كل صاحب عمل بالموافقة على جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام الجديد، أي قبل 17 ديسمبر. يتم إخطار الموظف ببدء الإجازة قبل أسبوعين على الأقل من بدئها.
يتضمن تدفق وثيقة الإجازة– أمر الإجازة في النموذج T-6 أو T-6a؛ تدوين الملاحظات على جداول الوقت (OT أو "09") وعلى البطاقات الشخصية T-2 (القسم الثامن). في بعض الحالات، مطلوب بيان.
مدفوعات الإجازة– لحساب الاستحقاقات، من الضروري تحديد مدة الخدمة (باستثناء الفترات المستثناة) وإجمالي دخل الأخصائي لمدة عامين. ثم يتم حساب متوسط الدخل اليومي وضربه بعدد أيام الإجازة.
ترك التطبيق - مثال
مطلوب بيان مكتوب في الحالة التي يذهب فيها الشخص في إجازة غير مجدولة. يكون هذا ممكنًا إذا حصل الموظف على وظيفة لدى صاحب العمل بعد الموافقة على الجدول الزمني أو لم يحصل بعد على الحق في المغادرة وقت إعداد المستند. يتم استكمال الطلب بأي شكل من الأشكال مع الإشارة الإلزامية إلى اسم / منصب المدير والموظف وتاريخي بداية وانتهاء فترة الراحة.
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة "المياه النظيفة"
بروكوبشوك أ.ن.
من المدير
كوندراتييفا إي.
إفادة
أطلب منك أن تمنحني إجازة مدفوعة الأجر أخرى لمدة 14 (أربعة عشر) يومًا تقويميًا من 17 أبريل 2017 إلى 30 أبريل 2017.
