في عدد يناير، بدأنا بنشر سلسلة من المقالات المخصصة لتصميم وقواعد العمل مع الأوامر، وتلقينا سؤالًا توضيحيًا من أحد القراء، والذي وجدناه مثيرًا للاهتمام.
عرض الانهيار
أين: delo@site
موضوع:استشارات مجانية للمشتركين
في منظمتنا لدينا أمر بإصدار مبالغ خاضعة للمحاسبة. ويحتوي على كافة التفاصيل بما في ذلك قائمة الوظائف المؤهلة للإصدار. ولهذا الأمر توجد ورقة تعريفية تحتوي على التاريخ والمنصب والتوقيع لكل من قرأ الأمر.
الآن ظهر منصب جديد في جدول التوظيف، وسيُسمح لهذا الشخص أيضًا بتلقي مبالغ خاضعة للمساءلة. كيفية ترتيب هذا؟ أكثر دقة:
- كيفية إعداد إضافة إلى الأمر - كيفية تأليفه وترقيمه؟
- كيفية تعريف شخص جديد - هل سيكون من الصحيح إدراجه في ورقة التعريف الخاصة بالأمر الأولي أم أنه من الأفضل مطالبة المحاسب الجديد بالتوقيع على التعريف في ملحق الأمر؟
هل هناك معيار ينظم عدد الإضافات على الأمر للنشاط الرئيسي؟
إن الأمر الذي يحدد الأشخاص المسؤولين والمبالغ والمواعيد النهائية للإبلاغ عنهم اعتبارًا من 01/01/2012 ليس وثيقة إلزامية للنشر. التفاصيل في مقال "الأموال الخاضعة: نتلقى ونصرف ونبلغ" مجلة العدد 4' 2013
الأمر هو مستند يعكس، مثل المرآة، الوضع الإداري الحالي. وفي هذا العالم كل شيء يتدفق ويتغير. ولذلك فإن الحقائق والتعليمات والقواعد والمتطلبات والإجراءات المنصوص عليها في شكل أمر تصبح قديمة مع مرور الوقت، وبطبيعة الحال، هناك حاجة إلى إجراء التغييرات أو الإضافات المناسبة عليها.
التغييراتيتم تضمينها في الأمر في حالة تغيير أي من المعلومات الواقعية الواردة فيه. على سبيل المثال، صدر أمر بتوزيع السلطات بين رؤساء المنظمة، ولكن في وقت لاحق كانت هناك تغييرات في الموظفين: تم طرد موظف واحد وتعيين موظف جديد في مكانه. في حالة الحاجة إلى نقل وظيفة الموظف المفصول إلى موظف جديد، دون تغيير الجوهر "الرئيسي" لمعظم نص الأمر، يتم إصدار مستند جديد يتم من خلاله إجراء التغييرات إلى الموجود.
يتم إصدار الوثيقة الجديدة في النموذج اطلب الرقم التسلسلي التالي، ببساطة في عنوانه يجب عليك الإشارة إلى الاسم ورقم التسجيل وتاريخ الأمر المعدل، و في الجزء المبين من النصالإشارة إلى سبب/سبب التغييرات التي تم إجراؤها؛ يمكنك أيضًا تكرار الجزء المحدد من الأمر الرئيسي الذي تم إجراء التغييرات عليه.
مثال 1
التغيير إلى النظام
عرض الانهيار
إذا ظهرت مع مرور الوقت أي حقائق جديدة لم تكن في الاعتبار وقت إصدار الأمر، فيصدر الأمر إضافةإلى ما سبق نشره. على سبيل المثال، صدر أمر بالموافقة على قائمة أعضاء لجنة الخبراء، ولكن ظهرت حاجة إنتاجية لضم عضو آخر إلى تشكيلتها. وفي هذه الحالة، سيتم إصدار أمر جديد لإجراء إضافات على الوثيقة الصادرة سابقاً.
ويتم إعداده بنفس الطريقة التي يتم بها إجراء تغييرات على الأمر (انظر المثال 2).
مثال 2
عنوان ونص الأمر الذي يعدل أمرًا تم إصداره مسبقًا (يتم وضعه بدلاً من جزء الأمر من المثال 1، المظلل باللون البرتقالي)
عرض الانهيار
كم عدد التغييرات والإضافات التي يمكن إجراؤها على الطلب الواحد؟لا يتم تنظيم هذا على مستوى الدولة. ومن الصعب وضع أي حدود مع الوثائق المحلية للمنظمة: 2-3 أو 10-20. يجب أن يكون هناك منطق في أي سؤال.
إذا لم يعد الأمر نفسه مرئيا وراء كتلة التغييرات والإضافات، فقد حان الوقت للتوقف والتفكير: ربما من الأفضل إصدار مستند جديد؟ في هذه الحالة، يتم إصدار أمر جديد، حيث تكون الفقرة الأخيرة من الجزء الإداري بالضرورة: "الأمر المؤرخ... لا.... "أوه..." يعتبر باطلاً".. تشير هذه العبارة إلى تفاصيل الأمر الأولي فقط، الذي تم إجراء تغييرات/إضافات عليه مسبقًا. سيكون هذا كافيًا حتى تصبح جميع المستندات التي تصححها غير صالحة.
عند العمل مع الإضافات والتغييرات في الطلبات، فإن الصعوبة الرئيسية ليست في نشرها، ولكن في محاسبة، والذي سيسمح لنا بعد ذلك "بإيجاد النهايات". يتيح لك نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) الحديث ربط المستندات معًا وفقًا لمعايير مختلفة، على سبيل المثال، في شكل "الروابط" التالية:
- الوثيقة الرئيسية → تغييرات على الوثيقة الرئيسية؛
- الوثيقة الرئيسية → إضافات إلى الوثيقة الرئيسية.
وبالطبع، في وقت تسجيل المستندات، من الضروري الإشارة إلى أن المستند الجديد عبارة عن تغيير أو إضافة إلى مستند تم إصداره مسبقًا. ومع ذلك، هنا أيضا نواجه بعض المزالق. في كثير من الأحيان، في نماذج التسجيل، دون تحديد أهداف بعيدة المدى، يشير المسجلون في عمود "الملخص" إلى ما يلي فقط:
إذا كنا نتحدث عن تغييرات / إضافات لأوامر الموافقة على توزيع الصلاحيات أو منح الحق في التوقيع على مستند، فيمكنك أن تشعر بالجنون بهدوء بمثل هذا المحتوى الموجز، والذي يظهر في الجدول أعلاه، وتنفق الكثير من أموالك وقت ثمين في البحث عن الوثيقة الصحيحة. عند تسجيل مثل هذه المستندات، يُنصح بإضافة نوع من "منارة" البحث - انظر النص بين قوسين أدناه:
يبدو هذا أمرًا بديهيًا، ولكن كم مرة اضطررت إلى حل "مشكلة غير قابلة للحل": فاسيليف آي.في. مرضت ومن يوقع الفواتير بدلا من ذلك؟ وتبدأ في التقليب بين جبال من الأوراق أو الكيلوبايتات من الصفحات الإلكترونية. في أي عمل تجاري، عليك أن تنظر إلى الأمور بعقلانية وتفكر في العواقب.
والآن دعونا نجيب على السؤال الأخير: كيفية تقديمالأشخاص الجدد الذين ظهروا في عملية تم تنظيمها في الأصل بموجب أمر صدر مسبقًا؟
بادئ ذي بدء، يجب أن يكون المشارك الجديد في العملية على دراية بالوثيقة التي يظهر فيها (أي إضافة أو تغيير في الترتيب). يمكنك أيضًا التعرف عليها لأولئك الذين تم إدراجهم في الترتيب الأولي كمنظمي العملية (على سبيل المثال، في حالة وجود أموال خاضعة للمساءلة، يمكن أن يكون هذا هو كبير المحاسبين وأمين الصندوق). انظر المثال 1.
إذا كانت الوثيقة الرئيسية لا تحتوي على قائمة بالأشخاص فحسب، بل تحتوي أيضًا على قواعد لتنظيم العملية التي يتم فيها إدخال مشارك جديد، فمن المنطقي تعريف الوافد الجديد بالأمر الرئيسي أيضًا.
عينة من أجل تغيير الطلبلا يتم البحث عنها في كثير من الأحيان، حيث عادة ما يتم إعداد هذه الوثائق بعناية، والتحقق من كل كلمة، بحيث لا توجد مشاكل مع مفتشيات الضرائب أو العمل. ولكن في بعض الأحيان تنشأ ظروف في عمل المنظمة عندما يكون من الضروري تغيير العنوان أو الفقرات أو بعض أحكام الأمر. ومن الحالات الأكثر شيوعاً عندما يكون من الضروري إصدار أمر بتغيير أمر ما يلي:
التغييرات في البيانات الشخصية لموظفي المنظمة (اللقب، مكان الإقامة، الحالة الاجتماعية، وما إلى ذلك)؛
التغيرات في الظروف بين موظفي المنظمة؛
التغيرات في الزمان والمكان والظروف وما شابه ذلك مما يؤثر على وظائف عمل الموظفين؛
التغييرات في اللوائح والوثائق الأخرى التي تم إعداد الأمر على أساسها، بالإضافة إلى الظروف الأخرى.
قم بإجراء تغييرات على الطلب، إن مجرد إعادة كتابتها وفقًا للظروف الجديدة لا يعد أمرًا أميًا من الناحية القانونية فحسب، بل يعاقب عليه أيضًا. وفي مثل هذه الحالات ينص القانون على إمكانية إصدار أمر جديد لتغيير الأمر.
عمومًا أجل تغيير الترتيبمن حيث التنفيذ، فهو لا يختلف كثيرًا عن تنفيذ الأمر نفسه. وبالتالي، فإن أي نموذج أمر لتغيير الأمر سيطلب منك الإشارة إلى اسم المؤسسة وشكلها القانوني في أعلى المستند (الوسط أو اليسار) في الرأس. يُشار أدناه في المنتصف إلى نوع المستند، في هذه الحالة "الطلب"، ورقمه، بالإضافة إلى تاريخ ومكان إصدار الأمر. بعد ذلك يأتي العنوان، الذي يشير إلى الترتيب الذي سيتم إجراء التغييرات عليه (يشير أيضًا إلى رقم وتاريخ الطلب الذي يتم تغييره).
إضافي يحتوي أمر تغيير الطلبديباجة تكشف بإيجاز عن سبب ضرورة إجراء تغييرات على الأمر ككل أو على فقراته الفردية. بعد كلمة "أطلب" يأتي الجزء الإداري من الوثيقة، والذي ينص على أحكام الأمر السابق التي يجب تغييرها، ويشير أيضًا إلى هذه التغييرات. من المهم هنا الإشارة بدقة إلى جميع الأسماء والألقاب والمناصب السابقة والجديدة وما إلى ذلك. إذا لم تعد بعض نقاط الوثيقة السابقة ذات صلة، فسيتم تكرارها بالكامل في الوثيقة الجديدة، حتى علامات الترقيم. وتجدر الإشارة إلى أنهم يفقدون قوتهم القانونية فيما يتعلق بالنظام الجديد. إذا لزم الأمر، قد يحتوي أمر تغيير الأمر على بنود تشير إلى أسماء وألقاب ومناصب الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر الجديد، بالإضافة إلى الإجراءات التي يتعين عليهم القيام بها لهذا الغرض.
في النهاية يجب أن تكون الوثيقة مصدقة بتوقيعات رئيس المؤسسة والمسؤولين الآخرين المذكورين في الوثيقة. جميع التأشيرات مصدقة بختم المؤسسة. يتم عرض محتويات المستند على الموظفين، ويتم تقديم الطلب الجديد نفسه وفقًا لجميع القواعد في المجلد المناسب. في المستقبل، يمكن استخدامه كأمر عينة لتغيير الطلب، إذا نشأت مثل هذه الحاجة.
يوجد في أي شركة وثيقة خاصة تنظم التكوين الرسمي للموظفين، كقاعدة عامة، هذا جدول التوظيف. وباستخدام جدول التوظيف، تحدد الإدارة الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وتضع النظام وأجور العاملين حسب مناصبهم ومؤهلاتهم، وعدد وحدات الموظفين. في حالات الإنتاج المختلفة، هناك حاجة لتعديل جدول التوظيف. وفي حالة التعديلات الطفيفة، يصدر أمر بتغييرها. إذا كانت التعديلات كبيرة وخضع جدول التوظيف لتعديلات عديدة، فيجب الموافقة على وثيقة جديدة.
التحضير للتغييرات في جدول التوظيف
أولاً، تقوم الإدارة بتحليل مدى فعالية تنظيم هيكل المؤسسة. يشارك العديد من المتخصصين في إعداد التغييرات وتحليل صندوق الأجور وهيكل التبعية والمناصب الشاغرة. يجب على رئيس الوحدة الهيكلية تقديم مذكرة إلى الإدارة تتضمن مبررات اقتصادية للتغييرات التي تؤثر على إدارته. بعد الانتهاء من مشروع التغيير، تعطي الإدارة إشارة لإجراء تعديلات على الأخصائي المسؤول عن جدول التوظيف. كقاعدة عامة، هذا هو موظف خدمة شؤون الموظفين أو السكرتير أو المحاسب. وبموجب أمر المدير الشفهي، يقوم المختص بإعداد أمر، ويقوم المدير بدراسة محتوياته، ثم يوافق عليه بتوقيعه وختمه.
تعتبر الأوامر المتعلقة بالتوظيف عامة في جميع أنحاء المؤسسة. من الممكن تعيين فهرس خاص (SI) لهم، ويتم تخزينهم في مجلد منفصل من أجل الحد من الوصول إلى المعلومات السرية للموظفين.
أسباب إجراء تغييرات على جدول التوظيف
يمكن أن تكون الأسباب مختلفة جدًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى:
- إعادة تسمية منصب أو قسم؛
- تقديم أو إزالة منصب (وظائف) من الموظفين؛
- تغيير معدل الراتب أو التعريفة لوظيفة واحدة أو أكثر؛
- استبدال الراتب بمعدل تعريفة أو العكس؛
- تقليص حجم الموظفين.
اعتمادًا على الموقف الذي يؤثر على طبيعة التغييرات، قد تتغير ديباجة الأمر الذي يصف أسباب إعداده. وكقاعدة عامة، تبدأ الديباجة بالكلمات التالية: "فيما يتعلق" و"لغرض" و"تنفيذا" وما شابه ذلك.
مسئول عن تسجيل الموظفين
بعد اتخاذ قرار بتغيير جدول التوظيف، يتم إجراء التعديلات من قبل موظف معين من قبل الإدارة للقيام بهذه المهام. عادة يتم تحديد هذه المسؤوليات في الوصف الوظيفي للموظف أو عقد العمل.
في الشركات الصغيرة، يتم تعيين مهام إعداد وتحرير جدول التوظيف إلى قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة. وفي المؤسسات الكبيرة، يتم التعامل مع هذا الأمر من قبل إدارة التخطيط الاقتصادي أو إدارة العمل والأجور. يقوم رجل أعمال فردي بهذا العمل بنفسه إذا لم يكن لديه محاسب أو موظف موارد بشرية ضمن موظفيه. كيفية إجراء تغييرات بشكل صحيح على جدول التوظيف والموافقة على جدول جديد موضح أدناه في عدة أمثلة.
الموافقة على جدول التوظيف الجديد
تمت الموافقة على جدول التوظيف الجديد ووضعه موضع التنفيذ بأمر من الإدارة. تبدو هكذا:
"خيمرياكتيف"
عند الموافقة على جدول التوظيف
انا اطلب:
- الموافقة على جدول التوظيف رقم ШР-1 بتاريخ 26 ديسمبر 2016؛
- وضع جدول التوظيف NoShR-1 بتاريخ 26 ديسمبر 2016 موضع التنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2017؛
- أخصائي الموارد البشرية إل.ن.جوردييفا إعداد الوثائق اللازمة؛
- يتم تعيين السيطرة على تنفيذ الأمر إلى كبير المحاسبين V.V Somova.
إقرأ أيضاً: كيفية الحصول على ترخيص للأنشطة التعليمية
التغيير بسبب زيادة الراتب
وبما أن التشريع لا يسمح بتخفيض رواتب الموظفين، باستثناء حالات التخفيض في معدلات التوظيف، فإن التغييرات في الرواتب أو معدل التعريفة تحدث صعودا. في الوقت نفسه، يُسمح بإجراء تعديلات ليس فقط لشخص واحد، ولكن لعدة موظفين في وقت واحد.
قد لا يتزامن تاريخ الموافقة على الأمر مع تاريخ دخوله حيز التنفيذ. ينقسم محتوى نص الأمر بشكل مشروط إلى قسمين: نصي وإداري. في الجزء الأول، عادة ما يبررون الغرض من إجراء التغييرات، في الثانية - تعليمات محددة. فيما يلي نموذج ترتيب للتغييرات في جدول التوظيف:
شركه ذات مسئوليه محدوده
"خيمرياكتيف"
بشأن تعديلات مضمون جدول التوظيف رقم ШР-1 المصادق عليه بالأمر رقم 145 تاريخ 30/12/2016.
بسبب الزيادة في حجم العمل المنجز
انا اطلب:
قم بإجراء التغييرات التالية على محتوى جدول التوظيف رقم ШР-1
- اعتبارًا من 1 أبريل 2017، سيتم تحديد الراتب الرسمي:
لرئيس المختبر فلاديمير سيمينوفيتش كوليكوف بمبلغ 37000 (سبعة وثلاثين ألف) روبل.
أخصائي الموارد البشرية إل.ن.جوردييفا إعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل. - تعيين كبير المحاسبين V.V Somova ليكون مسؤولاً عن تنفيذ الأمر.
المدير العام أ.يو. فاسيلكوفسكي
إعادة تسمية الموقف
في حالة تغيير اسم الوظيفة أو القسم، يجب تقديم مبرر كتابي. الاستثناء هو منصب شاغر، فلا تحتاج التعديلات إلى تبرير. يمكنك البدء في إعداد أمر بالديباجة التالية: "بسبب الحاجة إلى تقديم اسم القسم (منصب الموظف)" أو "وفقًا للحمل الوظيفي (المنصب المشار إليه)".
يتم إصدار أمر بهذه التغييرات على غرار المثال الموضح أعلاه. سيكون الجزء الإداري من الأمر تقريبًا كما يلي:
- اعتبارًا من 1 مايو 2017، تغيير عنوان الوظيفة "مهندس" إلى "مهندس عمليات"؛
- أخصائي الموارد البشرية إل.ن.جوردييفا أبلغ المهندس Pereverzev I.A. حول التغيير، قم بإعداد وثائق الموظفين ذات الصلة.
إزالة الموقف
عندما تظل الوظائف أو بعض وحدات التوظيف شاغرة لفترة طويلة، فمن المعقول استبعاد الوظائف المقابلة لها من جدول التوظيف. يمكن صياغة ديباجة الأمر بطريقة مماثلة: "من أجل تحسين الهيكل التنظيمي"، "بسبب احتياجات الإنتاج"، "بسبب انخفاض حجم عمل القسم" وما إلى ذلك. في الجزء الإداري، يتم كتابة النص بالمحتوى الموضح أدناه.
- ميكانيكي براتب 28000 (ثمانية وعشرون ألف) روبل - 1.5 وحدة موظفين.
يعد تحديد مبلغ الراتب أو معدل التعريفة أمرًا اختياريًا. إذا كان الموظفون لديهم نفس المناصب في أقسام مختلفة، فيجب عليك بالإضافة إلى ذلك الإشارة إلى القسم المطلوب.
مقدمة الموقف
يتم هنا استخدام طريقة مشابهة للطريقة السابقة حول كيفية إجراء تغييرات على جدول التوظيف عند تقديم منصب جديد أو وحدة توظيف جديدة. يمكن أن تكون بداية عبارة الديباجة هي النص: "فيما يتعلق بزيادة حجم العمل"، "من أجل زيادة كفاءة المؤسسة (التقسيم الفردي)"، "فيما يتعلق بافتتاح مؤسسة منشأة إنتاج جديدة "وهلم جرا. دعونا نلقي نظرة على الشكل الذي قد يبدو عليه الجزء الإداري.
- مدير إعلانات براتب 32000 (اثنان وثلاثون ألف) روبل – 1 جهاز كمبيوتر. وحدة؛
- مدير مستودع براتب 30.000 (ثلاثين ألف) روبل – قطعة واحدة. وحدة.
مباشرة بعد أن ذهب الموظف في إجازة، لاحظ الرئيس المباشر لروسكي، أثناء عملية الحفاظ على وثائق محاسبة العمل، أن مرؤوسه حصل على إجازة لمدة أقصر مما هو منصوص عليه في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي وتوجه إلى رئيس الموظفين قسم للتوضيح. توجه رئيس قسم شؤون الموظفين، بعد تقييم الوضع، إلى رئيس المؤسسة بطلب مسبب لتعديل الأمر الصادر مسبقًا. بناءً على ما ورد في المذكرة المقدمة من رئيس قسم شؤون الموظفين، رئيس المؤسسة، مسترشداً بالجزء 2 من الفن. 173 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أصدر أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا - لتزويد أ.أ. إجازة بدون راتب لمدة 15 يومًا تقويميًا، مما يجعل من مسؤولية رئيس قسم الموارد البشرية إبلاغ الموظف بذلك على الفور.
أمر بتعديل الأمر
انتباه
قانون العمل في الاتحاد الروسي. صدر أمر مماثل حول هذا الموضوع. ومع ذلك، لجأ ريابوف إلى صاحب العمل ببيان إنهاء عقد العمل بمبادرة منه. مع الأخذ في الاعتبار عمل ريابوف الذي لا تشوبه شائبة (قبل ارتكاب الجريمة)، قرر رئيس المؤسسة تلبية طلب الموظف وأصدر أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا بفصله. ويرد مثال على هذا الأمر في الملحق 5. الملحق 2 شركة المساهمة المفتوحة "Vega" PRI K A Z 07/14/2004 رقم 1008-k Ekaterinburg بشأن تعديلات البند.
4 أوامر بتاريخ 10 يوليو 2004 رقم 1001-ك نظرًا لحقيقة أن البند 4 من أمر الموظفين المؤرخ في 10 يوليو 2004 رقم 1001-ك يشير بشكل غير صحيح إلى مدة ورشة العمل المقدمة لمساعد المختبر رقم 3 لروسكي أ.
كيفية إصدار أمر لتغيير الأمر
شعار النبالة للإدارة القضائية في المحكمة العليا للاتحاد الروسي على سبيل المثال. N أمر » » يونيو 1999 ن موسكو بشأن إدخال تعديلات وإضافات على أمر المدير العام للدائرة القضائية بتاريخ » 1999 ن 1. إجراء التغييرات والإضافات التالية على أمر المدير العام للدائرة القضائية بتاريخ » 1999 ن: 1.1.
وينبغي أن يذكر في الديباجة ما يلي: "لغرض جلب". 1.2. أدخل البند 3: "3. تقديم إلى رئيسه." 1.3. في الفقرة 5، يستعاض عن عبارة "" بالعبارة "". 1.4. وفي الفقرة 7، ينبغي حذف الفقرة الثانية. 2. تقع مسؤولية تنظيم تنفيذ هذا الأمر على عاتق مدير الدائرة القضائية آي بي سيدوروف.
الأحرف الأولى من اسم الرئيس التنفيذي واللقب احفظ هذه الوثيقة الآن. وسوف تأتي في متناول اليدين. هل وجدت ما كنت تبحث عنه؟ * من خلال النقر على أحد هذه الأزرار، فإنك تساعد في تكوين تقييم لفائدة المستندات.
عينة من إعداد أمر لتغيير الأمر
معلومات
نموذج 11 ك تعليمات حول إجراءات إعداد واستكمال وتقديم المشاريع للتوقيع وتسجيل الأوامر والتعليمات... شعار النبالة للإدارة القضائية للمحكمة العليا للاتحاد الروسي السابق. لا. النظام" يونيو 1999 رقم. موسكو بشأن إدخال تعديلات وإضافات على أمر مدير عام دائرة القضاء بتاريخ » » 1999 رقم 10 1. إجراء التعديلات والإضافات التالية على أمر مدير عام دائرة القضاء المؤرخ » » 1999.
لا. :1.1. ينبغي ذكر الديباجة على النحو التالي: "لغرض جلب ".1.2. أدخل البند 3: "3. قم بتزويد الرئيس بـ ".1.3. في الفقرة 5، يستعاض عن عبارة "" بالعبارة "".1.4. في الفقرة 7، تحذف الفقرة الثانية.2.
عينة من أجل التعديلات والإضافات على الأمر
- إلغاء الطلب: من أجل تنظيم عمليات العمل المكتبية لشركة ABC LLC، أطلب:
- إلغاء الطلب بتاريخ 24/08/2013 "حفظ السجلات" اعتباراً من 01/03/2017.
(بنفس الأمر يمكن الموافقة على تعليمات العمل المكتبي ووضعها موضع التنفيذ). إلغاء النقاط الفردية للأمر: فيما يتعلق بالتغيير في الهيكل التنظيمي لشركة ABC LLC ودمج الفروع، أطلب:
- إلغاء الشرط 1.1.1. و1.1.3. أمر رقم 52 تاريخ 17/5/2012 "تعيين مسؤولين عن حفظ المستندات في الفروع"
- أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.
تسجيل الأوامر المعدلة: الأوامر المعدلة للأوامر الصادرة سابقاً هي أوامر عادية، وليس هناك أي شيء خاص بها. كما يتم تسجيلها وتخزينها بشكل عام.
الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على أوامر الموظفين الصادرة مسبقًا
مهم
كيفية إجراء تغييرات على الطلب؟ يتم إجراء التغييرات على الطلب عن طريق إصدار أمر جديد. يتم إعداده وتسجيله بالطريقة المعتادة. أعطي أمثلة. تغيير النص: فيما يتعلق بالمغادرة في إجازة والدية لرعاية طفل قبل أن يبلغ سنة ونصف، سكرتيرة الفرع الغربي لشركة ABC LLC، ماريا بتروفنا سيليفانوفا، أطلب:
- إجراء التغيير التالي على الأمر رقم 52 تاريخ 17/5/2012 "تعيين المسؤولين عن حفظ المستندات في الفروع":
في الفرع الغربي - إيرينا فيكتوروفنا ميدفيديفا.
- أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.
إضافة نص: من أجل تحسين إجراءات إجراء فحص قيمة مستندات شركة ABC LLC، أطلب:
- تضاف الفقرة التالية إلى الأمر المؤرخ في 15 ديسمبر 2015 "بشأن إنشاء لجنة خبراء":
"2.4. مدير الإنتاج".
عينة من أجل تغيير الطلب
إن إجراء تغييرات على الأمر بمجرد إعادة كتابته وفقًا للظروف الجديدة لا يعد أمرًا أميًا من الناحية القانونية فحسب، بل يعاقب عليه أيضًا. وفي مثل هذه الحالات ينص القانون على إمكانية إصدار أمر جديد لتغيير الأمر. بشكل عام، الأمر بتغيير الأمر من حيث تنفيذه لا يختلف كثيرًا عن تنفيذ الأمر نفسه.
وبالتالي، فإن أي أمر عينة لتغيير الطلب سيطلب منك الإشارة في الرأس الموجود أعلى المستند (الوسط أو اليسار) إلى اسم المؤسسة وشكلها التنظيمي والقانوني. يُشار أدناه في المنتصف إلى نوع المستند، وفي هذه الحالة "الطلب"، ورقمه، بالإضافة إلى تاريخ ومكان إصدار الأمر. بعد ذلك يأتي العنوان، الذي يشير إلى الترتيب الذي سيتم إجراء التغييرات عليه (يشير أيضًا إلى رقم وتاريخ التغيير في الطلب).
كيفية إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات على الطلب
تغييرات في الترتيب في كثير من الأحيان، يتم إجراء تغييرات على أوامر من النوع الثاني: تلك التي تعبر عن مهام ذات طبيعة منتظمة. هناك ثلاثة أنواع من التغييرات في الترتيب:
- تغيير النص. على سبيل المثال، كانت سكرتيرة سيليفانوف مسؤولة عن تخزين المستندات في الفرع، لكنها ذهبت في إجازة أمومة.
تم تعيين الموظفة ميدفيديفا مؤقتًا مكانها. من الضروري تعديل الأمر "بشأن تعيين المسؤولين عن تخزين المستندات في الفروع" واستبدال سيليفانوفا بميدفيديف. - إضافة نص. على سبيل المثال، لدى الشركة أمر "بشأن إنشاء لجنة خبراء". وتضم اللجنة التنفيذية كبير المحاسبين ورؤساء أقسام إدارة شؤون الموظفين والمكاتب.
لكن هذا لا يكفي، لأن هؤلاء العمال لا يستطيعون تقييم المستندات الفنية. تم اتخاذ قرار أيضًا بتعيين مدير إنتاج للمفوضية الأوروبية. ثم سيتم استكمال نص الأمر بفقرة جديدة. - إلغاء أمر أو عناصر فردية.
تغييرات في ترتيب الأنشطة الأساسية
من وقت لآخر هناك حاجة لإجراء تغييرات على ترتيب النشاط الرئيسي. في هذه المقالة، سننظر إلى مثل هذه المواقف كمثال، وسنقوم بتحليل مدى اختلاف تغيير الطلب وإضافته وإلغاءه عن بعضها البعض، وسنكتشف أيضًا بالضبط كيفية إجراء التغييرات على الطلب. كما هو الحال دائمًا، ستكون هناك أمثلة، بالإضافة إلى رابط لجزء من الندوة عبر الإنترنت حول هذا الموضوع.
لنتذكر الأمر الخاص بالنشاط الرئيسي: الأمر الخاص بالنشاط الرئيسي هو وثيقة إدارية يصدرها رئيس المنظمة بموجب شروط وحدة القيادة من أجل نقل قراره الإداري إلى مرؤوسيه. أو الحلول. قد يحتوي الأمر على مهمة ذات موعد نهائي محدد، على سبيل المثال: يجب على لجنة الجرد إجراء الجرد بحلول 03/10/2017.
عينة من أجل تعديل الأمر
على سبيل المثال، كان لدى الشركة أمر "حفظ السجلات". لقد كتبنا تعليمات العمل المكتبي، ويجب الموافقة عليها ووضعها موضع التنفيذ. إذا قدمناه ببساطة، فسوف ينتهي الأمر بالشركة باثنين من أجهزة LNA المتطابقة، وكلاهما مختلفان في الحالة، وحتى التعليمات ستكون أحدث وأكثر صلة بالأمر القديم.
يجب إلغاء الطلب أما بالنسبة لإلغاء عدد من نقاط الطلب فلنعد إلى مثال تعيين الفروع المسؤولة عن تخزين المستندات. لنفترض أن الشركة غيرت هيكلها التنظيمي، واندمجت الفروع الصغيرة مع الفروع الأكبر. ومن الضروري أن تحذف من الأمر البنود المتعلقة بالمسؤولين من تلك الفروع التي لم تعد موجودة.
وبطبيعة الحال، قد يكون هناك أيضًا مجموعات من هذه الأنواع الثلاثة من التغييرات. هناك أيضًا أوامر تحتاج في نفس الوقت إلى تغيير عدد من النقاط واستكمالها وإلغاءها جزئيًا. لكن هذا لا يغير طرق إجراء جميع أنواع التغييرات.
عينة من أجل تعديل أمر موجود
أصدر قانون العمل في الاتحاد الروسي أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا بشأن قبول Osorgin O.O. للعمل. ويرد مثال على هذا الترتيب في الملحق 1. المثال 2 مساعد المختبر الروسي أ.أ. فيما يتعلق بالقبول المرتقب في مؤسسة تعليمية للتعليم المهني العالي الحاصلة على اعتماد الدولة، طلب من صاحب العمل منحه إجازة بدون أجر طوال مدة امتحانات القبول، مع إرفاق طلب مكتوب باستدعاء يؤكد حقيقة القبول في هذه الاختبارات. وأمر رئيس الشركة، بعد النظر في الطلب، في قرار موجه إلى رئيس إدارة شؤون الموظفين، بمنح الإجازة الروسية "وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي".
في كثير من الأحيان، من الناحية العملية، تكون هناك حاجة لإجراء تغييرات معينة على أمر صالح وصادر بالفعل. يتقاطع هذا السؤال مباشرة مع موضوع آخر - كيفية التنسيق. لقد تمت بالفعل كتابة قواعد التجميع والعمليات المعنية بالتفصيل في المقالات السابقة. الآن دعونا نتناول المزيد من التفاصيل حول محتويات وثيقة من هذا النوع. يمكنك أدناه في النص رؤية عينات وأمثلة لطلب تغيير الطلب.
يجب أن يحتوي أمر تغيير أمر آخر على المعلومات التالية:
- الأسباب والأسباب التي تتطلب التغييرات؛
- معلومات حول الأمر الذي يخضع للتغيير، وهي: التاريخ والرقم والعنوان والارتباط ببنود محددة (بند)؛
- إذا لزم الأمر، يجب الإشارة إلى المسؤوليات والمسؤولين المقررين، والأقسام الهيكلية للمنظمة؛
- في بعض الأحيان، إذا لزم الأمر، فإنها تشير إلى الأمر الذي تم إلغاؤه أو أحكامه الفردية؛
- تتم الإشارة إلى إسناد المسؤولية عن مراقبة التنفيذ السليم للأمر إذا لزم الأمر، ولكنه ليس إلزاميًا.
فيما يلي أمثلة محددة لاهتمامكم. الأول يتعلق بكيفية تعديل أي حكم أو تعليمات تمت الموافقة عليها مسبقًا بالأمر. من وجهة نظر العمل المكتبي، سيكون من الصحيح تغيير النقاط الفردية، وعدم إعادة الموافقة على الوثيقة بأكملها مرة أخرى.
أمر تعديل أمر الموافقة على وثيقة
شركة مساهمة مقفلة "روماشكا"
(شركة مساهمة مغلقة "روماشكا")
طلب
بشأن التعديلات على أمر ZAO Romashka بتاريخ 11 مارس 2013 رقم 17 "بشأن الموافقة على التعليمات المتعلقة بقضايا إدارة المكاتب"
من أجل تحسين العمليات المكتبية في الشركة
انا اطلب:
1. قم بإجراء التغييرات التالية على تعليمات إدارة المكتب، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من Romashka CJSC بتاريخ 11 مارس 2013 رقم 17:
1.1. ينبغي استكمال البند 4.1 بالجملة التالية:
"إذا كانت الوثيقة موضوعة على ورقة واحدة، فيجوز لصق التأشيرات على ورقة موافقة منفصلة"؛
1.2. من الفقرة الخامسة من البند 3.1، تُحذف عبارة "ولكن على الأقل مرتين في الشهر"؛
1.3. أضف البند 5.9 بالمحتوى التالي:
الدعم التنظيمي للهيئة يتولى الإدارة العامة”.
1.5. يعدل البند 10.1 ويترك على النحو التالي:
استخدام البريد الإلكتروني فقط كقناة احتياطية";
1.6. في جميع أنحاء النص، يستعاض عن كلمة "NDU" بكلمة "UKNU".
2. أحتفظ بالسيطرة على التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للأمر.
وبهذا الترتيب يجب إجراء التغييرات على الوثائق المعتمدة بالأوامر. في هذا المثال، يتم تعميم كل شيء في الممارسة العملية، مثل هذا العدد من التعديلات في نفس الوقت نادر جدا. في بعض الأحيان لا يكون من الممكن على الفور فهم جوهر التغييرات التي يجب إجراؤها وفقًا للترتيب.
في هذه الحالة، يجب أن تكون خوارزمية الإجراءات على النحو التالي: يتم إجراء جميع التعديلات في وقت واحد على المستند المراد تغييره (تغيير، حذف، استكمال، وما إلى ذلك) وفقًا للترتيب المتعلق بتعديلات الطلب. بعد إجراء التعديل على الوثيقة المعدلة، بعد "تمت الموافقة بأمر مؤرخ (تاريخ) رقم (رقم)"، توضع علامة بالمضمون التالي: "كما تم تعديلها بأمر (عدة أوامر) مؤرخ (تاريخ) رقم ( رقم)." هذا التصميم مختص ويتوافق مع القواعد.
المثال التالي هو أمر نموذجي ينظم التغييرات في جدول التوظيف. التصميم الخارجي مشابه للمثال الأول، لذا سنعرض محتوى الجزء الرئيسي فقط.
وبناء على مذكرة رئيس دائرة الإحصاء المؤرخة في 27 أكتوبر 2013 رقم 15-56/89
انا اطلب:
- الموافقة على قائمة الإضافات المرفقة إلى جدول التوظيف وتنفيذها اعتبارًا من 11/01/2013، والتي تمت الموافقة عليها بأمر Masterok CJSC بتاريخ 23/03/2013 رقم 21 "عند الموافقة على جدول التوظيف".
- إلى رئيس قسم الموارد البشرية ب.س. تم تكليف Bystrykin بمسؤولية مراقبة التنفيذ السليم لهذا الأمر.
يتم إجراء تغييرات على الطلب وفقًا لمخطط مماثل، مع استبدال كلمة "ORDER" بكلمة "ORDER".
فيما يلي عينة لكيفية إجراء تغييرات على الأمر في حالة الفصل أو تعيين موظفين جدد.
بسبب التغييرات في تكوين الموظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة "أغسطس"
أنا ملتزم بما يلي:
في البند 1 من أمر الشركة ذات المسؤولية المحدودة "أغسطس" بتاريخ 2014/02/11 رقم 85 "بشأن تقديم الدعم الخيري الاجتماعي للأطفال ذوي الإعاقة"، تعديل:
استبعاد م.م بيترينكو من المجلس الخيري. وإدراج د.ج.فاسيلييف في التكوين.
باستخدام العينات التي قدمناها في عملك، سوف تقوم بتبسيط عملية إعداد الوثائق في مؤسستك بشكل كبير.
