كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة ونصائح.
خطة العمل هي ما يساعد رائد الأعمال على التنقل في بيئة السوق ورؤية الأهداف. يلاحظ العديد من الأشخاص الناجحين أن الفكرة يجب أن تُكتب على الورق، وإلا فلن تتحقق أبدًا. ولذلك، فإن خطة العمل ضرورية لإدارة مشروع تجاري ناجح. كيف تكتب خطة عمل بنفسك: توجد عينة وتعليمات خطوة بخطوة في منشورنا الجديد!
خطة العمل هي برنامج تعمل الشركة بموجبه.من الضروري تنسيق أعمال المنظمة بكفاءة ورؤية اتجاهات تطورها.
يمكن تسمية خطة العمل بنوع من التدريب. يلعب رائد الأعمال سيناريوهات مختلفة يمكنه من خلالها رؤية المشكلات وإيجاد طرق لحلها. في هذه الحالة، لا يخسر الشخص المال، كما يحدث في الوضع الحقيقي.
أهداف خطة العمل
- صياغة أهداف المنظمة (سواء على المدى القصير أو الطويل)
- تحديد المواعيد النهائية للمشروع
- تحديد الجمهور المستهدف والأسواق للمنتجات
- تحليل القدرة التنافسية للمنظمة
- تحديد المزايا التي تتمتع بها الشركة
- تقييم مستوى التكاليف
- - وضع خطة عمل تهدف إلى زيادة الكفاءة الاقتصادية للمنظمة
- توقع مقدار الربح ومستوى ربحية العمل.
المخطط العام لوضع خطة العمل ودراسة الجدوى. ما الذي تتضمنه خطة العمل؟
1. صفحة العنوان والمحتويات
يجب الإشارة هنا إلى بصمة الشركة وتفاصيل الاتصال بالمؤسسين، بالإضافة إلى محتويات الوثيقة.
2. ملخص (مقدمة)
هذا الجزء هو ملخص لخطة العمل بأكملها. الشيء الأكثر أهمية يجب أن يكون هنا، أي. تبرير أهمية الأعمال والجزء المالي.
يجب ألا تكون السيرة الذاتية حوالي صفحتين. وعلى الرغم من أنه يقع في البداية، إلا أن تجميعه يجب أن يبدأ في النهاية. عليك أن تتعامل مع هذا الأمر بمسؤولية، لأن هذا هو الجزء الذي يدرسه المستثمر.
3. تاريخ الشركة
إذا كان لديك بالفعل منظمة موجودة، فأنت بحاجة إلى التحدث عن تاريخ نشأتها ونجاحاتها.
4. فرص السوق
في هذا القسم، من الضروري إجراء تحليل SWOT للمؤسسة، أي. وتحديد نقاط القوة والضعف لديه والفرص والتهديدات.
7. نموذج العمل
هذه خطة مالية. هنا تحتاج إلى وصف جميع مصادر الدخل والتكاليف. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الموردين والمشترين الرئيسيين.
خطة عمل المقهى: يمكن العثور على مثال يحتوي على حسابات وتعليمات خطوة بخطوة لإنشاء المقهى الخاص بك من الصفر
8. التوقعات
في هذا القسم تحتاج إلى إنشاء توقعات مالية. من الضروري الكتابة عن مقدار الربح وفترة الاسترداد للمشروع.
يجب أن تكون خطة العمل بأكملها 30-40 صفحة.
كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة لمشروع تجاري صغير
دعونا نلقي نظرة على بعض أقسام خطة العمل باستخدام مثال
مصفوفة تحليل SWOT
كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة للشركات الصغيرة. ستجد أفضل الامتيازات مع الأسعار وشروط الشراء في منشورنا الجديد على الرابط.
نموذج العمل
وبالتالي فإن رأس المال الأولي هو 290.000 روبل. وفي الوقت نفسه تبلغ التكاليف الثابتة 105.000 شهريا.
متوسط الدخل المتوقع هو 130.000 روبل شهريامتوسط الربح – 25000 روبل.
لمعرفة فترة الاسترداد، تحتاج إلى تقسيم رأس المال الأولي على الربح. سيكون 11-13 شهرا.
إن وضع خطة عمل بنفسك ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. إذا كنت على استعداد لقضاء ما يكفي من الوقت، فيمكنك إنشاء خطة عمل عالية الجودة.
كيفية وضع خطة عمل بنفسك - عينة للأعمال التجارية الصغيرة، بالإضافة إلى تعليمات خطوة بخطوة مع التوصيات موجودة في الفيديو التالي:
أساس أي عمل هو خطة عمل جاهزة. فهو يساعد على تجنب العديد من الأخطاء عند إنشاء الشركة وتطويرها، ويسمح لك بإقناع المستثمرين باستصواب استثمار الأموال، ويساعد في الحصول على القروض اللازمة من المؤسسات المصرفية.
تحتوي هذه الوثيقة على حسابات مفصلة لربحية المنظمة المستقبلية، وفترة الاسترداد للمشروع، والمخاطر التي تتعرض لها الشركة.
يمكنك إنشاء خطة عمل بنفسك، وقضاء الوقت والمال. ومع ذلك، يفضل معظم رواد الأعمال الحديثين استخدام المنتجات المالية الجاهزة التي تحتوي على معلومات عالية الجودة ومفيدة. لماذا؟
الوظائف الرئيسية لخطة العمل
وتعتبر هذه الوثيقة أهم أداة للشركة، حيث تتيح لها اختيار المجالات الواعدة وتحديد كيفية تنفيذها. إنه دليل للتنفيذ والمراقبة، مما يساعد على إدارة الأعمال. يؤدي الحل المالي المصمم جيدًا مع الحسابات التفصيلية عدة وظائف:
- استراتيجي. يتم استخدامه لتطوير استراتيجية العمل. هذه وظيفة أساسية عند تنظيم مؤسسة أو عند تحديد اتجاهات جديدة للشركة؛
- استثمار. يتم استخدامه لجذب الأموال. من الصعب للغاية على الشركات الحديثة أن تدير أعمالها بدون موارد ائتمانية. لذلك، تتيح لك هذه الوظيفة تحديد المصادر المثلى للأموال والعثور على المستثمرين المحتملين؛
- تخطيط. يتم استخدامه لتقديم تقييم شامل لتطور المؤسسة التي يتم إنشاؤها، وكذلك لإدارة العمليات داخل الشركة أو خط جديد من النشاط.
ونتيجة لذلك، توفر خطة العمل الفرصة لتحليل الأنشطة المستقبلية للشركة ووضعها وتقييمها والتحكم فيها بشكل شامل، وتنفيذ دورات التسويق، وتطوير سياسات شؤون الموظفين.
ما هي المزايا التي تتمتع بها الوثائق الجاهزة؟ ما هي فوائد شراء خطة عمل من شركة تقوم بتطوير وتجميع خطط العمل لمختلف مجالات الأعمال؟
مزايا
خطة العمل هي بطاقة العمل للمنظمة. باستخدام الحل الجاهز الذي قدمه متخصصون مؤهلون، يوفر رجل الأعمال المستقبلي الوقت والمال الذي يجب إنفاقه على تنفيذ الأنشطة والتحليلات والحسابات اللازمة لإعداد هذه الوثيقة بشكل مستقل.
علاوة على ذلك، فإن مثل هذا البحث ليس ضمانًا لبداية ناجحة للمشروع. من بين مزايا استخدام الحل المالي الكامل الذي يقوم به المحترفون، تجدر الإشارة إلى:
- توفير الوقت. بوجود وثيقة جاهزة في متناول اليد، يمكن لرجل الأعمال الحصول على فكرة واضحة عن الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق الهدف. من خلال شراء خطة عمل جاهزة، يمكنك التغلب على جميع صعوبات العمل بدعم من المتخصصين؛
- وسائل الإقناع الفعالة. بالنسبة للرعاة والمستثمرين، تعتبر هذه الوثيقة الدليل الرئيسي على صحة فكرة العمل الذي يتم تنظيمه، وإمكانية المؤسسة في تحقيق قدر معين من الدخل؛
- أبحاث المنافس. ستساعد الوثيقة جيدة الصياغة في تقييم الشركات المتنافسة، وتحديد نقاط القوة والضعف لديها، وتحديد المجال الحر الذي يمكن احتلاله والحفاظ عليه بقوة في هذا الوقت، مما يكسب استحسان الجمهور المحتمل؛
- اتجاه الحركة. إن الحل المالي الذي تم إعداده بفعالية وكفاءة سيساعد الشركة ليس فقط في المرحلة الأولية. مع النهج الصحيح، سيسمح للمنظمة بالحفاظ باستمرار على الاتجاه المخطط له، وإجراء التعديلات اللازمة.
يتم وضع خطط عمل عالية الجودة من قبل فريق من ذوي الخبرة من المتخصصين ذوي الخبرة الواسعة في مجموعة واسعة من المجالات. تم تكييف جميع المواد للاستخدام في الاقتصاد الروسي في الوضع الحالي.
تحتوي المستندات على جميع الحسابات اللازمة: حساب الاسترداد والكفاءة الاقتصادية والربحية وغيرها من المؤشرات التي لا تقل أهمية. ستساعدك التطبيقات المقدمة في شكل جدول على تحديد القيم المطلوبة بشكل مستقل. على سبيل المثال، احسب الحاجة إلى المال لشراء معدات متخصصة حتى الفترة الزمنية التي تبدأ فيها هذه التكاليف في السداد.
ميزات الاستخدام
إن خطة العمل الجاهزة ليست فقط فرصة للعثور على فكرة مع الحسابات والتوصيات لمجموعة واسعة من المجالات، ولكنها أيضًا نصيحة حول الجوانب الرئيسية لبدء عملك الخاص.
في هذه الحالة، نحن نتحدث عن الأسئلة الأكثر شعبية لرواد الأعمال المبتدئين. ما هو شكل الملكية الذي يجب اختياره للمنظمة. ما يجب مراعاته عند توظيف المتخصصين. ما هو النظام الضريبي الذي تفضله؟
اليوم، تعرض العديد من المنظمات المتخصصة شراء خطط عمل جاهزة وكاملة. علاوة على ذلك، تختلف الأسعار بشكل كبير. كيفية اختيار مزود لمثل هذا الحل؟
في هذه الحالة، من الضروري ألا تحتوي خطة العمل المقترحة على معلومات عامة فحسب، بل تحتوي أيضًا على حسابات مفصلة لجميع مجالات النشاط الرئيسية للمؤسسة المستقبلية. يقوم الموردون الأكفاء لخطط الأعمال الجاهزة بحساب النفقات مثل، على سبيل المثال، تكلفة المساهمات الاجتماعية للموظفين، وتحسين الضرائب، وتحويل الضرائب والرسوم إلى الدولة.
كلما كانت خطة العمل أكثر اكتمالا، كلما كانت أنشطة رائد الأعمال المستقبلي أكثر فعالية وكفاءة. يجب أن لا تبخل بشراء هذه الوثيقة. بعد كل شيء، فهو المساعد الرئيسي في إجراء تحليل السوق.
هو الذي يلخص تحليل الفرص لبدء عمل تجاري أو توسيعه في الظروف الحديثة ويحتوي على وصف منظم لجميع مجالات نشاط الشركة المستقبلية.
من خلال شراء خطة عمل، لا يتلقى رائد الأعمال تحليلاً شاملاً للمشكلات الرئيسية التي قد يواجهها عند تنظيم أنشطته فحسب، بل يتلقى أيضًا طرقًا لحلها. فوائد استخدام مستند جاهز واضحة!
مكان تنزيل خطة عمل جاهزة مع الحسابات
يمكنك اختيار الحل الذي يناسبك من بين عدد كبير من الاتجاهات التي يقدمها شريكنا Biplane (
خطة عمل لشركة صغيرة من الصفر: توصيات وعينات مع الحساباتكيف تكتب خطة عمل بشكل صحيح؟ نحن نشارك التوصيات والأساليب الملائمة والعينات والحسابات.
خطة عملهي الوثيقة التي يجب أن يبدأ التنفيذ منها. إذا لم تقم أولا بحساب النفقات والدخل، فلا تأخذ في الاعتبار الطلب ووجود المنافسين العاملين بالفعل، فيمكنك إضاعة ميزانيتك. ستجد في مقالتنا نموذجًا لخطة عمل تحتوي على حسابات وستتعرف على كيفية إعدادها بنفسك.
ولكن عندما تكون هناك حاجة إلى تطوير خطة عمل لمؤسسة صغيرة خصيصًا للمستثمرين والضامنين والدائنين، فيجب أن تتوافق الوثيقة مع متطلبات الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة. يمكنك معرفة كيفية وضع خطة عمل وفقًا لهذه المتطلبات من، وسنلقي نظرة على الهيكل الموجز للخطة هنا.
هيكل خطة العمل من الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة:
إذا اتبعت جميع توصيات الصندوق الفيدرالي لدعم الأعمال الصغيرة، فمن الصعب جدًا وضع خطة عملك الخاصة. ولكن هناك طريقة أخرى لحساب آفاق مشروعك - باستخدام SME Business Navigator.
كيف تكتب خطة عمل بنفسك
إذا قررت فتح مثل هذا المتجر، فستحتاج إلى العثور على المبلغ المفقود وهو 1.7 مليون روبل. بالطبع، يمكنك الحصول على قرض، خاصة وأن Business Navigator يعرض عليك اختيار أحد البنوك الشريكة. ومع ذلك، يجب ألا ننسى أن مثل هذه الأموال المقترضة بفائدة تزيد من تكلفة المشروع وتمديد فترة الاسترداد. عليك أن تزن بعناية ما إذا كان هذا يستحق القيام به.
إذا كنت لا ترغب في جذب أموال إضافية إلى المشروع، وخاصة الأموال المقترضة، فسوف يعرض المستكشف اختيار نوع العمل بناء على حجم الاستثمار. نذهب إلى علامة التبويب المناسبة ونرى قائمة واسعة من المشاريع التي يمكنك البدء بها باستخدام أموالك الخاصة فقط. كل ما تبقى هو اختيار العديد من المجالات التي تهمك وحساب مردودها.
الآن أنت تعرف كيفية وضع خطة عمل تتضمن حسابات لشركة صغيرة في موقف معين. ستجد على الإنترنت العديد من الطرق لكتابة ووضع خطط عمل، وعينات لمختلف الأعمال (مقهى، مركز خدمة سيارات، صالون تجميل، إلخ). لكن تذكر - أنت بحاجة إلى خطة عمل لعملك المحدد، خطة فردية، ولم يكتبها أحد لك على الإطلاق. يصف هذا الفيديو بإيجاز وإيجاز كيفية القيام بذلك "على أصابع مشغل آلة الطحن":
المعلومات المهمة فقط للشركات الصغيرة في نشرتنا الإخبارية - اشترك:
يمكن لكل رجل أعمال ناجح أن يقول بثقة أن خطة العمل المكتوبة جيدًا هي أحد أهم العناصر في تشكيل مشروعك التجاري الخاص. من خلال فهم كيفية تصميم مؤسسة مستقبلية بشكل صحيح، يمكنك التنبؤ بنتيجة إيجابية عند الاتصال بمؤسسة ائتمانية أو مستثمر. دعونا نفكر بعد ذلك في القواعد الأساسية لكتابة خطة العمل.
الغرض من الوثيقة
يمكن كتابة خطة عمل (سيتم مناقشة مثال للمشروع أدناه) بطرق مختلفة. هناك فوائد مختلفة لهذا. ومع ذلك، فإن المعلومات في معظمها محددة للغاية ومفهومة فقط للاقتصاديين أو المحاسبين. في الوقت نفسه، تنشأ الحاجة إلى وضع خطة عمل لجميع رواد الأعمال المبتدئين. الوثيقة ضرورية لتقديمها إلى مؤسسة ائتمانية للحصول على قرض من مستثمر لتطوير الأعمال في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك خطة العمل رؤية الأهداف الآنية والقادمة، والتنبؤ باستثمارات رأس المال في وقت أو آخر، وتوقع اللحظة التي سيصل فيها الربح الأول، وحساب إجمالي الدخل من الأنشطة.
مواصفات المؤسسات
للحصول على قرض لبناء مصنع أو مصنع، من الأفضل الاتصال بالمنظمات المناسبة التي يمكنها تقديم المساعدة المؤهلة في كتابة خطة العمل. في هذه الحالة، ستحتوي الوثيقة على حسابات اقتصادية وستكون مدعومة بمستندات مالية تم إعدادها وفقًا لجميع قواعد تنفيذها. ويمكن إرسال خطة العمل الموضوعة بهذه الطريقة دون تردد إلى المستثمرين الأجانب وشركات الائتمان المحلية. ومع ذلك، في هذه الحالة، ينبغي أن يكون مفهوما أن خدمات إعداد مشروع لمؤسسة مستقبلية لن تكون رخيصة. لفتح منفذ بيع بالتجزئة متنقل أو محل لتصليح الملابس أو الأحذية، على سبيل المثال، ليست هناك حاجة لدراسة أو حساب مخاطر الصناعة بالتفصيل. في هذه الحالة، سيكون كافيا لتنظيم الإنتاج بكفاءة، وتحديد سوق المبيعات، والتنبؤ بالمؤسسات. سيكون برنامج كتابة خطة عمل لمثل هذا النشاط مفهومًا لرجل أعمال مبتدئ.
نقطة مهمة
لا ينصح رواد الأعمال الذين لديهم خبرة كبيرة في ممارسة الأعمال التجارية بالاعتماد غير المشروط على خبرة المعارف أو الأصدقاء وعلى حدسهم فقط. لا يبدو نشاط التنبؤ عنصرا عفا عليه الزمن من الواقع الاشتراكي. التخطيط هو عنصر أساسي في الأعمال الحديثة. يعد تحليل فترات الاسترداد وتحديد فترات الاستثمار والتطوير والعائد اللاحق من أهم الجوانب حتى مع وجود استثمار صغير نسبيًا. إن مفاهيم مثل "السوق" و"الخطة" تشكل أهمية أساسية في كل من الشرق والغرب. وفي المرحلة الحالية من التنمية الاقتصادية يكفي اعتماد تجربة الشركات الناجحة والحصول على نتائج إيجابية.
نموذج لكتابة خطة عمل
إن مشروع العمل المستقبلي ضروري للمستثمر وكذلك لرجل الأعمال نفسه. يتضمن هيكل كتابة خطة العمل عددًا من النقاط الإلزامية. وتشمل هذه على وجه الخصوص:
- مقدمة؛
- وصف موجز للمشروع المستقبلي؛
- تقييم سوق المبيعات والمنافسة ومخاطر الاستثمار؛
- خطة تشكيل الإنتاج
- توقعات مبيعات الخدمات/المنتجات؛
- خطة مالية؛
- تنظيم الإدارة؛
- تكوين الموظفين؛
- طلب.
التكيف مع السوق الروسية
يوصى المحللون الغربيون بالخطة المذكورة أعلاه لكتابة خطة عمل. ومع ذلك، في ممارسة ريادة الأعمال المحلية، تتطلب بعض نقاطها توضيحا وفك تشفير إضافي. وبالتالي، مع الأخذ في الاعتبار خصوصيات مجال الأعمال الروسي، يجب أن تتضمن خطة كتابة خطة العمل قسمًا يكشف عن الفهم المناسب للمشاكل والقضايا المتعلقة بجودة الخدمات والسلع. وهنا لا بد من تقديم الحلول الممكنة لها. يُنصح أيضًا بإدراج بند في خطة كتابة خطة عمل يصف القدرة على إدارة وتنظيم تكلفة الخدمات / المنتجات بكفاءة. في نفس القسم يجدر الكشف عن طرق لضمان قدرتها التنافسية. نقطة إضافية أخرى ستكون رؤية واضحة لآفاق تطوير المؤسسة، وضمانات القدرة على استكمال الأمر.
خطة لكتابة خطة عمل: عمل مستقل
بادئ ذي بدء، يجب عليك تقييم القدرة التنافسية للخدمات أو السلع المقترحة بوضوح، وتحليل سوق المبيعات، وتوقيت الربح الأول، والوقت الذي سيدفع فيه الاستثمار نفسه. وستكون الخطوة التالية هي تحديد مبلغ الاستثمار المطلوب. ويوصي الخبراء بتقسيم الاستثمار إلى عدة أجزاء، مع دعم المبررات بالحسابات المناسبة. مع الأخذ في الاعتبار النقاط المذكورة أعلاه، ينبغي أن يكون مفهوما أن خطة العمل الموضوعة بشكل مستقل قد تكون مختلفة بشكل أساسي عن الهيكل المذكور أعلاه. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لا يوجد شكل للمشروع تنظمه القواعد والمعايير. يحق لكل رجل أعمال أن يضع بشكل مستقل قائمة بالعناصر ونطاق التوثيق لتخطيط المؤسسة. ومع ذلك، إذا كانت هناك حاجة إلى استثمار خارجي لفتح مشروع تجاري، فلا يزال يتعين عليك الالتزام بالمخطط المذكور أعلاه.
مقدمة
هذا القسم من خطة العمل هو عرض تقديمي للمؤسسة المستقبلية. ويجب أن يصف نوع النشاط بشكل مفهوم وفي ضوء أكثر تفاؤلاً. غالبًا ما يحدث أن المقدمة هي القسم الوحيد الذي يقرأه المستثمر بمفرده ويتخذ قرارًا على الفور - بأخذ المشروع قيد التطوير أو رفضه. وسيعهد بدراسة الأجزاء المتبقية التي تعرض الحسابات وأبحاث التسويق والمبررات المالية إلى المتخصصين لديه. ومع ذلك، كما تبين الممارسة، فإن المقدمة هي التي تقرر مصير المشروع. يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا وموجزًا في نفس الوقت.
خصائص الصناعة والمؤسسة
هذا هو الجزء المهم التالي من خطة العمل. يقدم هذا القسم وصفًا عامًا للمؤسسة والصناعة:
- المؤشرات المالية.
- تكوين الموظفين.
- اتجاه النشاط.
- هيكل الشركة.
- قائمة ووصف الخدمات/المنتجات.
- آفاق التنمية وما إلى ذلك.
يجب أن يحتوي القسم على خصائص الإنتاج المقترح وعدد من الجوانب التكنولوجية. وينبغي وصف هذه النقاط بلغة بسيطة وسهلة المنال. ليس هناك فائدة من الخوض في المصطلحات أو استخدام أسلوب احترافي. ويكفي في هذه الحالة الإشارة إلى مدى تفرد الخدمات أو المنتجات والطلب عليها في المستقبل القريب والمستقبل. يمكنك أيضًا لفت انتباه المستثمر إلى مزايا المنتجات المعروضة.
بحوث التسويق
هنا يجب عليك وصف الشروط التي بموجبها يصبح المستهلكون عملاء للمؤسسة. يوضح القسم طرق ترويج المبيعات وإنشاء صورة إيجابية وتوزيع الخدمات/المنتجات. تتضمن الخطة التسويقية قائمة بتكاليف الإعلان. في الأساس، تحتاج إلى تبرير كيف ولماذا سيشتري المستهلكون خدمة أو منتجًا.
إنتاج
يجب أن يصف هذا القسم خصائص المبنى ويشير إلى المتطلبات المحددة للمعدات والموظفين. يجب أن تصف خطة الإنتاج أيضًا الموردين والمقاولين.
تنظيم المؤسسة والمكون المالي
يجب أن تحتوي خطة العمل على خصائص شكل الإدارة ومهام المتخصصين الإداريين. بالنسبة للمستثمر المحلي، من المهم أن يكون لديه سيرة ذاتية لكل عضو في فريق الإدارة. في هذا الصدد، في هذا القسم، من المفيد إدراج الشركاء، مع الإشارة بصدق وموضوعية قدر الإمكان إلى مساهمة كل منهم في تطوير المؤسسة والمسؤوليات الوظيفية والدور في الشركة. الجزء المالي يحتوي على حسابات اقتصادية. على وجه الخصوص، يتم إعداد جدول الإيرادات والمصروفات، والتنبؤ بالميزانية العمومية، وتوضيح التكاليف المتغيرة والمباشرة، وتنفيذها، وما إلى ذلك. عادة، يتم تطوير ثلاثة توقعات في هذا القسم: واقعية ومتفائلة ومتشائمة. يتم عرضها في شكل رسوم بيانية.
خطة عملله تعريفات كثيرة ولكن باختصار: هذه تعليمات خطوة بخطوة لإضفاء الحيوية على أي فكرة عمل. إن التخطيط لمشروع تجاري مستقبلي أو تحسين مشروع قائم ليس فقط مطلبًا أساسيًا للمستثمرين والدائنين والشركاء، ولكنه أيضًا ضرورة لرجل الأعمال.
وضع خطة عملينطوي على تحليل عميق ودقيق لجميع جوانب المشروع المستقبلي، وهذا يسمح لك بتحويل الفكرة إلى أهداف وأرقام محددة. وأيضًا، تعد خطة العمل دائمًا كتابًا غير مكتمل، لأنه في عملية التغيرات في الظروف الاقتصادية والبيئة التنافسية وسوق الاستثمار، يمكن دائمًا إجراء التعديلات لتعزيز الأعمال بنجاح.
يمكن لأي فكرة عمل أن تصبح عملاً تجاريًا ناجحًا إذا فهمها رجل الأعمال المستقبلي بوضوح ما يحتاجه لتنفيذ خططه. إن خطة العمل هي نقطة البداية لبدء عمل تجاري، مما يجعل من الممكن تقييم الوضع الحقيقي ودراسة السوق والمنافسين وإعطاء تقييم مناسب لقدراتك والتفكير في كيفية جعل عملك فريدًا ، وبالتالي في الطلب.
المبادئ الأساسية لإعداد خطة العمل
فماذا ينبغي يجب أن يكون في خطة العمل .
1) ملخص المشروع. هذا وصف موجز لفكرة العمل ورؤية التطوير وأدوات تحقيق النتائج. يجب أن توضح السيرة الذاتية أيضًا المزايا التي تراها في عملك مقارنةً باللاعبين الآخرين في السوق. في كلمة واحدة، يجب أن يقدم هذا القسم وصفًا موجزًا لفكرة عملك.
2) معلومات عن الشركة. من الضروري هنا الإشارة إلى اسم المؤسسة وشكل الملكية والعنوان القانوني والفعلي للشركة ووصف هيكل المؤسسة.
ومن الضروري أيضًا وصف السلع أو الخدمات التي تنوي دخولها إلى السوق من خلال إنتاجها أو بيعها.
الإشارة إلى الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
3) تحليل السوق.
يتضمن هذا الجزء النظر في الظروف التي ستدخل فيها السوق - البيئة التنافسية، والطلب، والسعر الذي ستتقاضاه، والربح الذي ستحققه على مدى السنوات الثلاث المقبلة. من الضروري أيضًا الإشارة بالضبط إلى مزايا منتجاتك أو خدماتك التي ستكون جذابة بشكل خاص للمستهلكين.
4) المنتج. يجب أن يحتوي هذا الجزء على وصف تفصيلي للسلع أو الخدمات المستقبلية التي ستقدمها للمستهلك. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الجمهور المستهدف الذي ستستهدفه أنشطتك، والإشارة إلى الموردين والشركاء والمقاولين والمقاولين الآخرين في المستقبل الذين تخطط للتعاون معهم.
5) استراتيجية التنمية. يتضمن هذا القسم وصفًا لأدوات التطوير للمؤسسة المستقبلية - معدلات النمو والإعلان والتوسع المحتمل.
6) أدوات تشغيل المؤسسة. يجب أن يعكس هذا الفصل معلومات حول المعدات التي ستستخدمها، وكيفية تعبئة البضائع، وتسليمها، وإذا كانت هذه خدمات، فأين ستقدمها وبأي وسيلة.
من المفيد أيضًا في هذا القسم تضمين معلومات حول فريقك - من الإدارة إلى موظفي الدعم.
7) التحليل المالي. هذا القسم هو المفتاح في خطة العمل ، والتي ينبغي أن تدعم فكرتك بالأرقام. من الضروري هنا تحليل وحساب جميع التكاليف المرتبطة بتنظيم المؤسسة وموقعها وتكاليف الصيانة ودفع رواتب الموظفين والمدفوعات للموردين وما إلى ذلك. عليك أن تأخذ كل شيء بعين الاعتبار، وصولاً إلى شراء علبة من الورق.
قم أيضًا في هذا القسم بتضمين معلومات حول تصرفاتك في حالة وجود ديون من الشركاء أو العملاء أو الموردين. ما هي خطط سداد الديون التي ستستخدمها، وكيف يمكنك حماية نفسك من مثل هذه المواقف.
8) المستندات المرفقة. وهذا بالتأكيد ليس قسمًا، ولكنه عنصر مهم في خطة العمل. من الضروري إرفاق جميع المستندات المتعلقة مباشرة بالمؤسسة ككيان قانوني، واتفاقية الإيجار، والسيرة الذاتية، والوصف الوظيفي، وما إلى ذلك.
الأخطاء الشائعة في خطط العمل
أمثلة على خطط الأعماليمكن عرضها إلى ما لا نهاية، ولكن لا يمكن للمبتدئين دائمًا رؤية أوجه القصور الرئيسية في خطة العمل. في كثير من الأحيان، لا تؤتي فكرة العمل ثمارها لأنه من المستحيل تمامًا رؤية الجوهر والمزايا الرئيسية للمشروع المستقبلي في خطة العمل.
لذلك دعونا نفكر الأخطاء الرئيسية ما يفعله رجال الأعمال عديمي الخبرة عند العمل على خطة عمل:
- معلومات غير ضرورية. غالبًا ما تتم كتابة خطط العمل بطريقة تؤدي إلى فقدان معلومات حول الشركة نفسها خلف وصف المهارات المهنية للموظفين، أو تتحول قصة المنافسين إلى مقال "من يقدم اليوم نفس المنتجات التي تقدمها منتجاتي ويا له من شيء رائع" أنا رجل، ما الذي يمكنني فعله بشكل أفضل (أو أرخص) )". في الواقع، قائمة المنافسين كافية، بضع كلمات حول إيجابيات وسلبيات عملهم، وسياسة التسعير وإشارة إلى مزاياك بالمقارنة معهم.
- أرقام غير معقولة . كما ذكرنا سابقًا، يعد التحليل المالي أمرًا حاسمًا لخطة العمل، لذلك يجب إجراء جميع الحسابات بناءً على أرقام حقيقية. بالطبع، من الأسهل والأسرع التقدير بالعين المجردة، ولكن إذا قررت بجدية إدارة عملك الخاص، فتذكر أن أي عمل تجاري يحب الدقة.
لكي يصبح المستثمر مهتمًا بك، اعمل جاهدًا للتأكد من أن كل شيء وكانت الأرقام الواردة في خطة العمل معقولة. ضع في اعتبارك أن المستثمرين والدائنين يدخلون في المفاوضات وهم مستعدون، لأن أموالهم هي التي على المحك. وإذا كان هناك القليل من عدم اليقين بشأن حقيقة حساباتك، فيمكنك نسيان الاستثمار في عملك.
- معلومات غامضة حول الأهداف وأدوات تحقيقها . تظهر هذه المشكلة عادة عندما تكون هناك فكرة، ولكن لا توجد رؤية لتنفيذها، أو أن هذه الرؤية ليس لها شكل نهائي. بشكل تقريبي، إذا لم يفكر رجل الأعمال المستقبلي في كل شيء.
يجب أن تكشف خطة العمل عن قائمة بالأهداف المحددة وطرق تنفيذها، والعمل مع الجمهور المستهدف، وتقييم ملاءتها، وتعريف واضح للمكان الذي تخطط لشغله في السوق، ومن سيكون منافسك الرئيسي بالضبط . أشر إلى الأساس الذي تستند إليه هذه الاستنتاجات (التحليل، وأبحاث السوق، والمسح، وما إلى ذلك).
- المبالغة في تقدير النتيجة المتوقعة . في كثير من الأحيان، عند حساب الربحية المحتملة للأعمال المستقبلية، فإن أحلام رواد الأعمال لها الأسبقية على الأرقام الحقيقية. لا يجب أن تبالغ فيما تريد، بل عليك أن تلقي نظرة صادقة على الواقع. وإذا تم أخذ الأرقام الكافية في الاعتبار في التحليل المالي، فإن النتيجة المالية المتوقعة سيكون لها أيضًا مظهر واقعي.
لا تحاول التأثيرالدائنين والشركاء والمستثمرين بأرباح 500%. صدقني، سوف يحسبون نتيجتك بشكل أسرع وأكثر دقة في رؤوسهم، لأن خبرتهم ومعرفتهم ستكون أكبر من خبرتك. وإذا كانت الفكرة المقدمة جديرة بالاهتمام، حتى لو لم تكن مربحة من اليوم الأول، ولكنها واعدة في المستقبل، فلن يتم تجاهلها.
مثال على خطة العمل
لذلك دعونا نفكر مثال على خطة عمل لمقهى " وقت جيد ».
- ملخص .
الاسم – مقهى “الوقت المناسب”.
الشكل التنظيمي والقانوني – شركة ذات مسؤولية محدودة.
الموقع – كييف
الخدمات المقدمة - مقهى وبار وكاريوكي وإقامة فعاليات احتفالية وإجراء دورات تدريبية وندوات.
ساعات العمل – 8.00-23.00 بدون فترات راحة وأيام راحة.
الموظفون - 1 مدير، 2 إداريين، 1 نادل، 4 نوادل، 2 طباخين، 1 مدير فني، 1 منظف، 2 غسالة أطباق.
رأس المال المبدئي المطلوب هو 500,000.00 غريفنا.
النفقات شهريا – 197000.00 غريفنا.
العائد المخطط على فترة الاستثمار هو 18 شهرا.
المنافسة عالية
الطلب مرتفع
الدخل المخطط شهريًا – 180.000.00 غريفنا.
الاستهلاك المخطط – 120.000.00 غريفنا.
صافي الربح المخطط له – 60.000.00 غريفنا.
- خدمات ومنتجات المقهى .
سيقدم مقهى "Goodtime" الخدمات التالية:
1) خدمات المقهى والبار.
2) إقامة الدورات التدريبية والندوات.
3) الأطراف تحت عنوان.
4) خدمات الكاريوكي.
5) توفير خدمة الواي فاي للزوار.
6) غرفة ألعاب منفصلة للأطفال.
المنتجات التي سيبيعها مقهى Goodtime:
1) منتجات الحلويات من إنتاجنا الخاص.
2) المنتجات شبه المصنعة من إنتاجنا.
3) يتم توصيل الغداء/العشاء إلى منزلك أو أثناء التنقل.
4) بيع القهوة والشاي بالوزن. 
- الجمهور المستهدف .
يستهدف المقهى الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و55 عامًا وذوي دخل متوسط وفوق المتوسط. ينبغي أن يكونوا مهتمين بقضاء بعض الوقت في جو مريح، مع فرصة المشاركة في برامج مثيرة للاهتمام وغناء أغاني الكاريوكي. يجب على كل عميل أن يدر دخلاً قدره 50-250 غريفنا.
كما أن المستهلكين المخططين للخدمات هم شركات صغيرة مهتمة بعقد أحداث لمجموعات صغيرة من الأشخاص تتراوح ما بين 10 إلى 30 شخصًا.
- طرق التسويق .
1) توزيع منشورات الدعوات للافتتاح.
- أدوات الاحتفاظ بالعملاء .
1) قائمة مثيرة للاهتمام، والقدرة على إعداد الأطباق حسب الطلب.
2) العروض الترويجية والخصومات للعملاء العاديين.
3) إقامة حفلات ذات طابع مثير للاهتمام.
4) هدايا للعملاء الدائمين على شكل حلويات ومشروبات.
5) خدمة على أعلى مستوى.
- المنافسين .
سيتم افتتاح مقهى Goodtime في وسط المنطقة السكنية، حيث يوجد أيضًا 4 مقاهي بنفس المستوى. لكن مقهىنا سيتمتع بالمزايا التالية:
1) توافر الكاريوكي.
2) توافر غرفة ألعاب للأطفال.
3) إمكانية طلب الطعام في المنزل.
4) أمسيات موضوعية.
5) موقع المقهى يسهل الوصول إليه ومساحة لوقوف السيارات.
- خطة عمل لفتح مقهى .
1) تحليل السوق.
2) اختيار الفريق.
3) تجديد المبنى.
4) شراء المعدات واللوازم اللازمة للعمل.
5) تطوير القائمة وخطة للأحداث القادمة.
6) تسجيل الأنشطة والحصول على جميع التصاريح اللازمة.
8) التحقق من وظائف المقهى.
9) الافتتاح.
- التحليل المالي .
تكاليف لمرة واحدة:
- شراء المعدات والمخزون – 350.000.00 غريفنا.
- إصلاح المباني – 150.000.00 غريفنا.
المجموع: 500000.00 غريفنا.
التكاليف المتكررة:
- الإيجار – 50.000.00 غريفنا.
- الراتب – 48000.00 غريفنا.
- فواتير الخدمات والإنترنت – 8000.00 غريفنا.
- شراء المنتجات – 70.000.00 غريفنا.
- الضرائب والرسوم – 21000.00 غريفنا.
المجموع: 197.000.00 غريفنا.
فترة الاسترداد:
بشرط أن يزور المقهى 50 شخصًا يوميًا وسيكون دخل كل منهم 150 غريفنا، وستحدث فترة الاسترداد في 18 شهرًا.
50 شخصا *150 غريفنا* 30 يومًا =225,000.00 غريفنا.
225,000.00 غريفنا. – 197,000.00 غريفنا. = 28,000.00 غريفنا.
500,000.00 غريفنا / 28,000.00 غريفنا. = 17.86 ≈18 شهرًا.
خاتمة
بشرط أن يتم تنفيذ الفكرة بشكل صحيح وعمل شركة الإعلان وإدارة المقهى والمدير الفني بكفاءة، يمكنك الاعتماد على الربح بعد الشهر الأول من العمل. وبالنظر إلى أن المقهى يفتح في الخريف، فمن المتوقع أن يكون هناك حركة مرور عالية خلال 6-9 أشهر القادمة. للاحتفاظ بالعملاء في الصيف، من الممكن فتح منطقة صيفية في المستقبل.
لذلك، من الممكن وضع خطة عمل بنفسك. يتم تقديم نسخة مبسطة هنا نظرًا لأنها تتعلق بقضايا الإنتاج. وتذكر أيضًا أن هذا مجرد مثال، وبالتالي فإن الأرقام المعروضة تقريبية جدًا. إذا قررت استخدامه كأساس، فقم بإجراء تحليل شامل للجانب المالي للسؤال بنفسك.
ومع ذلك، إذا لم تكن متأكدًا من مسألة تخطيط الأعمال، فيمكنك دائمًا الاستعانة بخدمات المحترفين الذين سيعملون على تنفيذ فكرتك بشكل جيد ويحولونها إلى خطة عمل الجودة.
ولكن الشيء الرئيسي هو التحرك باستمرار نحو هدفك وعدم اليأس، لأن الأخطاء ممكنة دائما. الشيء الأكثر أهمية في العمل ليس عدم ارتكاب الأخطاء، بل القدرة على التنقل بسرعة في الموقف واختيار الاتجاه الصحيح لحل المشكلات.
