تقديم طلب للمعاش التقاعدي. كيفية العثور على شهادة خبرة في دولة أخرى

إن عدم تأكيد نشاط العمل محفوف بالصعوبات في التقدم للحصول على معاش العمل والحصول عليه. يفكر كل شخص في سن ما قبل التقاعد في كيفية العيش وما الذي سيعيش فيه بعد ذلك. من أجل إعداد المستندات لتلقي مدفوعات المعاش التقاعدي، يجب أن يكون لديك كتاب عمل تم إعداده وفقًا للقانون ومعرفة مكان وجود أرشيف الرواتب لحساب المعاش التقاعدي.

لقد كان موضوع التقاعد دائمًا ذا صلة. الشخص الذي قضى أفضل سنوات حياته، بما في ذلك صحته، ملزم بالحصول على تعويض مناسب. الوثيقة التي تؤكد خبرة العمل هي كتاب عمل. تعتمد صحة ملئه على:

• سن التقاعد.
• الخدمات الاجتماعية المستقبلية.
• الفوائد الاجتماعية المستقبلية.
• حجم مدفوعات المعاشات التقاعدية.

يقدم التشريع الروسي تعليمات واضحة حول كيفية إعداد وملء كتاب العمل؛ وأي انحراف عن القواعد لن يكون له أفضل تأثير على التنفيذ واستلام المدفوعات. عندما يقترب سن التقاعد، يوصي الخبراء بإيلاء اهتمام وثيق للإدخالات في كتاب العمل:

• تاريخ الالتحاق بالمنصب.
• امتثال المنصب للحالة أو جدول التوظيف.
• تاريخ الفصل بالصيغة الدقيقة (مع الإشارة إلى مادة القانون التنظيمي المعمول به في تاريخ الفصل).
• اسم صاحب العمل أو المنظمة التي يعمل فيها المتقاعد المستقبلي.
• فترات التدريب المتقدم.

تتوافق جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في كتاب العمل مع مستند عنوان محدد (الطلب). لسوء الحظ، لا يتعامل جميع الموظفين مع واجباتهم بالقدر المناسب من المسؤولية. ويدرك ضباط شؤون الموظفين المهملون أهميتها، لكنهم لا يريدون أن يفهموا أن مستقبل الموظف يعتمد على سجلاتهم. عدم الدقة والأخطاء لها تأثير ضار على تسجيل المعاشات التقاعدية.

إذا وجدت خطأ

ماذا تفعل إذا اكتشف المسؤولون وجود خطأ في السجلات؟ أولاً، لا داعي للذعر أو الانزعاج. ثانيا، ابدأ بهدوء في جمع المستندات الداعمة. وبناءً على هذه الوثائق، يتم إجراء التصحيحات، وقد تكون مطلوبة أيضًا لتقديمها إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

نقوم باستعادة المستندات

يمكن إثبات الخبرة المكتسبة بعد عام 2002 بشكل أسرع بكثير. والحقيقة هي أنه منذ عام 2002، تم تقديم التسجيل الشخصي للموظفين (SNILS). ومع وجود أدلة على العمل الرسمي قبل عام 2002، أصبحت الأمور أكثر تعقيدا. في مثل هذه الحالات، سيتعين عليك إرسال طلبات أو استخدام خدمات MFC.

لا يتطلب الأمر الكثير من الجهد لمعرفة مكان وجود أرشيف الرواتب لحساب معاشك التقاعدي. سيتم تلقي استجابة مضمونة لطلب تأكيد الخبرة العملية من قبل الموظفين السابقين في المنظمات الفيدرالية أو الجمهورية أو المواطنين الذين عملوا في المنظمات ذات التبعية الإقليمية أو الإقليمية. موظفو البلدية ليسوا استثناء.

لمزيد من المعلومات يمكن للمواطن الاتصال بصندوق التقاعد الخاص به. حيث سيخبرونه بالأرشيف الذي يجب الاتصال به. موظفو صندوق التقاعد ليسوا ملزمين، لكنهم مع ذلك يساعدون في تقديم الطلب المناسب.

نقوم بصياغة الطلب بشكل صحيح

وعلى هذا النحو، لا يوجد تطبيق نموذجي واحد للأرشيف. يمكن لأي شخص أن يكتبها بنفسه في شكل مكتوب بخط اليد أو مطبوع. ولكن عند تقديم الطلب، يجب أن تذكر بوضوح ما يلي:

1. الاسم الكامل لمقدم الطلب.
2. العنوان البريدي (يفضل أن يتضمن البريد الإلكتروني).
3. المحتوى المنطقي.

بالإضافة إلى ذلك، يتم كتابة الطلب باللغة الروسية أو لغة موضوع الاتحاد الروسي (دستور الاتحاد الروسي). إذا لم يتم استيفاء هذه المتطلبات، فسوف يختفي التطبيق في غياهب النسيان.

طريقتان إضافيتان للحصول على المساعدة المؤرشفة

تعد الطريقتان التاليتان للحصول على المعلومات الأرشيفية أكثر ملاءمة. للقيام بذلك تحتاج:

1. انتقل إلى موقع روزارخيف.
2. انقر فوق علامة التبويب "نداء المواطنين".
3. اختيار نوع الطلب المطلوب (تأكيد الخبرة العملية، الراتب).
4. املأ النموذج بالمعلومات الدقيقة.

إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح باستخدام الطريقة 1 أو 2، فستتلقى ردًا في غضون 30 يومًا تقويميًا في شكل شهادة مؤرشفة.

الطريقة التالية تقلل وقت التدقيق والإجابة إلى النصف. يعد الحصول على شهادة أرشيفية خدمة حكومية مجانية يمكن الحصول عليها في المراكز متعددة الوظائف (MFC). مدة النظر في الطلب والرد هي 15 يوماً من تاريخ تقديم الطلب.

إذا كنت تهتم بمستقبلك والراحة التي تستحقها، فاستخدم حقوقك إلى أقصى حد. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يكن صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي راضيا عن شهادات الأرشيف، فاستخدم الحق في الذهاب إلى المحكمة، والتي ستتعامل بموضوعية مع النظر في القضية وتعطي جميع الوثائق القوة القانونية.

عندما تكون هناك حاجة لاستعادة المستندات المفقودة أو استعادة المعلومات المفقودة، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف. لطلب المعلومات الضرورية، يجب عليك معرفة الإجراء الدقيق للاتصال بهذه المؤسسة. ما هو نوع الإجراء وبأي تسلسل لتنفيذ الإجراءات، سنخبرك في هذه المقالة.

باختصار عن المحفوظات

كقاعدة عامة، الأرشيف هو مؤسسة حكومية مصممة لتخزين البيانات في ظل ظروف معينة. وفي الوقت نفسه، يتم ضمان أمن محتويات الوثائق. لا تقتصر أهداف الأرشيف على تخزين البيانات فحسب، بل تشمل أيضًا توفير المعلومات بناءً على طلب الهيئات الحكومية أو الأفراد.

المحفوظات موجودة منذ زمن سحيق. بمجرد أن وصل تطور الحضارة إلى مستوى معين، بدأ ظهور العمل الأرشيفي تدريجياً. من المعروف اليوم أن المحفوظات كانت موجودة ليس فقط في أوروبا في العصور الوسطى واليونان القديمة وبيزنطة. يمتلك المؤرخون وثائق أرشيفية من روما القديمة والدولة الآشورية ومصر وبابل. في أوقات مختلفة، تم تقسيم المحفوظات إلى مركزية وإقليمية، وأسياد وأتباع، وأرشيفات كنسية، وحتى عائلات فردية.

أرشيف أيامنا هذه

يتم تشكيل الأرشيفات اليوم وفقًا لمبادئ الإدارات والدولة. أي أنه يتم جمع المعلومات داخل قسم معين أو لمنطقة معينة.

وعلى هذا الأساس تنقسم الأرشيفات عادة إلى:

المجتمع، الخاص، العام؛
الحضرية والبلدية.
التاريخية والحالية والدولة والحكومة والفدرالية.

يمكن لأي شخص أو منظمة، بما في ذلك السلطات، تقديم طلب إلى الأرشيف. وفي الحالة الأخيرة، سيكون الطلب إلى الأرشيف ذا طبيعة خدمية. يمكن للمواطنين الأجانب من الخارج أيضًا تقديم طلب إلى الأرشيف. في هذه الحالة يطلق عليه القنصلية.

بالمناسبة، يمكن تقديم طلب إلى الأرشيف ليس فقط للبيانات الشخصية، ولكن أيضا للوثائق التاريخية. عادة ما يهتم المؤرخون والكتاب وكتاب السيناريو والعلماء بمثل هذه الوثائق. في الحالة الأخيرة، إذا كانت المعلومات ضرورية للأطروحة، بالإضافة إلى جواز السفر، يجب عليك تقديم وثيقة تؤكد موضوع العمل وحالة الشخص المعني.

أين وكيف يتم تقديم طلب إلى الأرشيف

يعتمد المكان الذي تذهب إليه وكيفية طلب الأرشيف على نوع المعلومات التي تحتاجها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى معلومات شخصية عن المواطن، فيمكنك الاتصال بأرشيف مكتب التسجيل الإقليمي. لكن يجب أن نأخذ في الاعتبار أن البيانات مخزنة هناك لمدة لا تزيد عن 75 عامًا. وبعد هذه الفترة يتم نقلها إلى الأرشيف الإقليمي. لتجديد إدخال في كتاب العمل، يجب عليك تقديم طلب إلى الأرشيف إلى الجيش الإقليمي أو جيش الدولة، إذا كنا نتحدث عن أفراد عسكريين، أو البحرية المركزية، إذا كنا نتحدث عن بحار.

على أية حال، يجب أن يبدأ البحث عن المعلومات الضرورية دائمًا بأرشيف المدينة المركزي لمكان عمل الشخص أو إقامته. اليوم، توفر العديد من الأرشيفات خدمات استرجاع البيانات عبر الإنترنت.

أنواع طلبات الأرشيف

يمكن أن يكون طلب الأرشيف واحدًا من ثلاثة أنواع:

الاجتماعية والقانونية- الأشخاص القنصليون والرسميون والأفراد الذين يهدفون إلى الحصول على معلومات تتوافق مع مصالح وحقوق المنظمات والأفراد؛
الأنساب- لإقامة القرابة، وتوضيح تاريخ العشيرة أو الأسرة؛
موضوعي– طلب إلى الأرشيف بخصوص حقيقة أو حدث أو موضوع محدد.

تم تحديد إجراءات معالجة الطلبات بموجب القانون الاتحادي رقم 125-FZ "بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي". وبموجبه، يجب الرد على طلب الأرشيف في موعد لا يتجاوز 30 يومًا من تاريخ تقديم الطلب. وفي بعض الحالات، قد يتم تمديد الفترة لمدة 30 يومًا أخرى. لكن في هذه الحالة يلتزم موظف الأرشيف بإخطار الشخص المطلوب كتابيا بتمديد المدة.

هناك أوقات يتم فيها تقديم طلب إلى الأرشيف الخطأ. ومن ثم يلتزم موظفوها بإعادة توجيه الطلب إلى العنوان المطلوب خلال خمسة أيام. ويتم أيضًا إخطار مقدم الطلب بذلك كتابيًا.

تقديم طلب

الآن دعنا ننتقل إلى مسألة كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف. للحصول على المعلومات التي تهمك، يجب عليك كتابة طلب مناسب. لا يوجد شكل محدد بدقة لهذه الوثيقة. لكن بعض المؤسسات تقدم طلب عينة للأرشيفتعبئة. هو مكتوب في شكل حر. ومع ذلك، يجب أن يحتوي الطلب على معلومات معينة.

ينص الرأس على ما يلي:

اسم الأرشيف والاسم الكامل لمديره؛
العنوان والاسم الكامل لمقدم الطلب؛
رقم هاتف الاتصال به؛
إذا تم تقديم الطلب من قبل كيان قانوني، ثم رقم الطلب الصادر وتفاصيل المنظمة والعنوان.

ثم تتم كتابة الكلمة في المنتصف "إفادة". بعد ذلك، يمكنك كتابة طلب مفصل إلى الأرشيف. وينبغي تقديم المعلومات التالية هنا:

تقديم معلومات حول ماهية الطلب والإشارة إلى الوقت الذي تحتاج فيه لتلقي هذه المعلومات؛
شرح لماذا ولماذا هناك حاجة إلى المعلومات؛
البريد الإلكتروني أو العنوان البريدي الذي سيتم إرسال الرد إليه؛
تاريخ الطلب؛
توقيع وختم مقدم الطلب إذا كان الطلب مقدماً من جهة اعتبارية.

مثال لطلب الأرشيف:

كيفية تقديم الطلب

لا يكفي كتابة طلب إلى الأرشيف بشكل صحيح. لا يزال يتعين تقديمه بشكل صحيح. يمكنك الحضور شخصيًا إلى الأرشيف بجواز سفرك وطلبك وتقديم طلبك. أو إرسالها بالبريد المسجل . اليوم من الممكن أيضًا تقديم طلب عبر الإنترنت. وفي هذه الحالة، يجب أن يتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني بأنه قد تم استلام طلبك.

ماذا تحصل في المقابل

عند الطلب، لا يقوم الأرشيف بإصدار الوثيقة الأصلية، بل يقدم شهادة على نموذج خاص، تحتوي على جميع البيانات وفقًا للطلب. يمكنهم أيضًا تقديم مقتطف أرشيفي يحتوي على محتويات المستند. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة أرشيفية من المستند.

إذا لم يتم العثور على المعلومات، يتم إخطار مقدم الطلب برسالة وتقديم توصيات بشأن كيفية العثور على المعلومات. بشكل عام، السؤال كيفية تقديم طلب إلى الأرشيفالحل بسيط - ما عليك سوى الاتصال بالأرشيف المطلوب مع بيان.

طباعة RSS الفئة: أجوبة تأمين المعاشات التقاعدية: 12 يمكنك إضافة موضوع إلى قائمة المفضلة لديك والاشتراك في الإخطارات عن طريق البريد. « الأولى ← السابق1 2 التالي. → الأخير (2) » Alenka Belarus #1 6 مارس، 2014، 12:11 لا يوجد تقييمات موظف يتقاعد. حتى في ظل اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، عملت في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المولدافية. تم جمع جميع الوثائق الخاصة بجمهورية بيلاروسيا. ولم يأت الطلب من مولدوفا. أعتقد ذلك، لم يرسله أحد إلى هناك. ذهب أقارب من مولدوفا إلى تلك المنظمة للحصول على شهادات، لكن قيل لهم إنهم يصدرون مثل هذه الشهادات مقابل أموال كثيرة. هل هذا ممكن؟؟؟ كيفية تقديم طلب رسميا، والأهم من ذلك أين؟؟؟ أعلم أن هناك نوعًا من الاتفاق بين دول ما بعد الاتحاد السوفيتي بشأن الوثائق المتعلقة بالمعاشات التقاعدية.

كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف لتأكيد تجربتك؟

الاتفاقيات. على الرغم من وجود معلومات على الموقع الإلكتروني لصندوق التقاعد أنه بالنسبة لأولئك الذين انتقلوا من الجمهوريات السوفيتية السابقة، يتم احتساب مدة الخدمة قبل عام 2002 في فترة التأمين وفي مدة الخدمة لتقييم حقوق التقاعد. كان هناك قراران من المحكمة بشأن هذه المسألة، وتم إعلان أن تصرفات صندوق المعاشات التقاعدية غير قانونية وكانوا ملزمين بمراعاة الفترة وإعادة حساب المعاش التقاعدي. لقد قدمت الآن مطالبة إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي من أجل الحصول على رد مكتوب منهم، ثم إلى المحكمة، ولا أرى أي طريقة أخرى.

• إجابة
• انا يعجبني

تم قبولي طوال الفترة السوفيتية من 1972 إلى 1992 على أساس كتاب العمل دون أي شهادات أو طلبات... هناك كل من أوزبكستان وأوكرانيا... أعيش في الاتحاد الروسي منذ عام 1992 وهذا هو حيث ظهرت المشكلة عملت من عام 1992 إلى عام 2000 في نفس المكتب، فكانت في البداية =التعاونية، ثم من 94 - ICHP، من 99 LLC... فأخذوا التعاونية دون أي مشاكل عمالية، ولكن هناك مشكلة. مع اي سي اتش...

مستشار الأسرة

بالإضافة إلى ذلك، فهذه إحدى المستندات التي يجب إعدادها لتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدي. وتتمثل مهمتها الرئيسية في إثبات حقيقة علاقات العمل. يجب أن يحتوي على معلومات حول كل مكان عمل للمتقاعد الجديد.

انتباه

هذه الشهادة لها أهمية خاصة للأشخاص الذين يعملون في ظروف خطرة. لذا، يجب تقديمه عند التقاعد المبكر. أين يمكن الحصول عليه؟ يمكنك طلب شهادة خبرة العمل من صاحب العمل في مكان عملك الأخير.

ويلتزم بإصدار الوثيقة للموظف خلال 3 أيام عمل. وكقاعدة عامة، يشير أخصائي الموارد البشرية فيه إلى شروط العمل بالسنوات والأشهر والأيام.

كيفية تقديم طلب إلى أرشيف صندوق التقاعد للحصول على معاش؟

إذا لزم الأمر، يقوم مقدم الطلب بإبلاغ الإدارة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي. لكن هذا يحدث عندما يتم تصفية صاحب العمل السابق أو عدم وجوده لأسباب أخرى. ما هي المستندات الأرشيفية التي يمكن من خلالها استعادة المعلومات غير الصحيحة أو غير الكاملة؟ يتم إصدار شهادات أماكن العمل قبل عام 2002 والمعلومات حول العمل في المنظمات المصفاة من قبل مؤسسة الأرشيف بناءً على البيانات المحفوظة في المستودع.

يتضمن ذلك ملفات التخزين الدائمة وملفات الموظفين التالية:

• الحسابات الشخصية للموظفين الأفراد.
• أوامر للموظفين.
• الخصائص من مكان العمل.
• أشياء شخصية.
• كشوفات الرواتب.

تسمح لك المقتطفات من المستندات باستعادة سجل عملك. لكن الوثيقة التي يتم إعدادها رسميًا لها قوة قانونية. وفي الوقت نفسه، فإن نموذج الأرشيف ليس هو الشرط الوحيد.

كيف تحصل على شهادة خبرة من دولة أخرى؟

معلومات

إجابة

• انا يعجبني

لقد اعتدنا أن يكون لدينا موظفة شؤون موظفين مسنة تعمل في خدمة الموارد البشرية لدينا، لذا قامت بفحص سجلات التوظيف لجميع المتقاعدين قبل عام من الوصول إلى سن التقاعد وأجبرت الأشخاص على كتابة الطلبات (حتى أنها ساعدت في إعداد الطلب) إلى المنظمات التي تعمل فيها بدت السجلات مثيرة للجدل بالنسبة لها. ثم تقاعدت. هناك الآن شباب لا يبالون والناس لديهم مشاكل في المعاشات التقاعدية. في البداية، يكون الناس سعداء لأنهم ليسوا متوترين بشكل خاص، ثم يبدأون في التسرع في حل المشكلات التي نشأت "فجأة".




مهم

ثم تكون الإدخالات في سجل التوظيف غير صحيحة (على سبيل المثال، يوم الفصل من شركة ما وتاريخ التوظيف في شركة أخرى متماثلان، والتصحيحات غير المعتمدة على نص الإدخالات، وما إلى ذلك). ولسبب ما، يشعر الجميع بالحرج من مطالبة صندوق المعاشات التقاعدية بإيصال في يوم تقديم المستندات. في MFC، بالمناسبة، يتم تنفيذ هذه النقطة دائما بوضوح.

كيف تؤكد خبرتك في العمل؟

وفي هذه الحالة قد يشمل التأكيد، على سبيل المثال، شهادات عضوية في منظمة نقابية تؤكد قيام الموظف بسداد مستحقات العضوية. ميزات تأكيد مدة الخدمة بالوثائق تعد طريقة تأكيد خبرة العمل على أساس المستندات الرسمية الأخرى، بالإضافة إلى كتاب العمل، أمرًا شائعًا إلى حد ما عند التقاعد، لذلك ينص التشريع على فئات مختلفة من نشاط العمل، حيث قد يكون كتاب العمل غائبًا (في بعض المواقف يتم تبسيط هذه النقطة إلى حد كبير بالنسبة لحياة المتقاعدين في المستقبل):

• تنفيذ العمل بموجب عقد مدني.

أدخل الموقع

إذا لم يلتزم المقاول بالموعد النهائي خلال شهر واحد، فهو ملزم بإرسال رد مؤقت يوضح أسباب التأخير (على سبيل المثال، البحث عن معلومات). أما بالنسبة لتقديم الخدمات البلدية (الحكومية) فتخفض المدة إلى 15 يومًا. وفي الوقت نفسه، يتم التحكم في جودة الإجابات على مستوى رئيس الاتحاد الروسي.
متى يتحول الطلب المجاني إلى طلب مدفوع؟ يجوز في بعض الحالات فرض رسوم على الطلبات الاجتماعية والقانونية. استثناءات القواعد:

1. الطلبات العاجلة، حيث يتم تحديد الموعد النهائي للتنفيذ من يوم إلى خمسة أيام.
2. إعداد عدة نسخ من الشهادات الأرشيفية بدلاً من نسخة واحدة.
3. طلب مدة الخدمة والراتب لفترة طويلة إلى حد ما - من خمس سنوات.
4. الاستفسارات المتعلقة بحقوق الملكية.
5. عند استلام نسخة طبق الأصل من شهادة الأرشفة، في حالة فقدان النسخة الأولى أو تلفها بسبب خطأ مقدم الطلب.

تأكيد خبرة العمل بعد عام 1991 في بلدان رابطة الدول المستقلة

وضعي هو أنني قدمت لهم شهادة أرشيفية تؤكد تجربتي، لكن صندوق التقاعد قبلها، لكنه لم يأخذها في الاعتبار، لأن... ولم يأت استجابة لطلبهم ولا لعنوانهم. إنهم يحفزونني على التحقق بهذه الطريقة من دقة شهادة الأرشفة الخاصة بي.

• إجابة
• انا يعجبني

أنا أعتبر طريقة التحقق المزدوج هذه بعيدة المنال، لأنها إذا كان هناك مظروف به أختام ورسالة لا يوجد لدى PF أي مطالبات بها، فستكون المحكمة بالتأكيد في صفك وستكون إشارة PF إلى النوع الذي لم يتلقوا إجابة له لا معنى لها ولا أساس لها من الصحة. على أية حال، اكتب إلى صندوق التقاعد، وأرفق شهادة، وقم بالتأشير بالقبول، وإذا رفضك صندوق التقاعد بشكل رسمي، فستطالب بإعادة الحساب من خلال المحكمة من تاريخ إرسال طلب إعادة الحساب.

إذا فهمت موقفك بشكل صحيح.

كيفية الحصول على شهادة خبرة العمل؟

ولكن بالنسبة للموظف، من المهم أيضًا أن تكون جميع الفروق الدقيقة مثل:

• التاريخ الدقيق للتوظيف.
• اسم المهنة حسب جدول التوظيف.
• تاريخ الفصل والصياغة الدقيقة بموجب المادة.
• الاسم الدقيق للمنظمة المتلقية (المرفوضة).
• فترة التدريب المتقدم.

يحدث أنه بسبب خطأ أخصائي الموارد البشرية أو صاحب العمل المهمل، لا يتم إدخال الإدخالات في دفتر العمل. كما أنه لا أحد محصن من حقيقة أن المستندات تحتوي على أخطاء وعدم دقة وملء غير مكتمل. يؤدي عدم الالتزام بـ "تعليمات ملء دفاتر العمل" إلى تسجيل غير صحيح لخبرة العمل. الأخطاء غير مقبولة ويجب تصحيحها! يتم التعديل من خلال جمع المستندات المفقودة والتوضيحية. وبناءً على هذه الأوراق، يتم عمل إدخالات جديدة في كتاب العمل.

يقدمون خدماتهم مجانًا أو مقابل دفع رسوم الدولة. تشمل الخدمات المغطاة بيانات السيرة الذاتية والوراثية. تتم معالجة الطلبات الاجتماعية والقانونية مجانًا.

ماذا ينتمي لهم؟ يتضمن ذلك المعلومات التالية:

• معلومات عن الخبرة العملية؛
• بيانات الراتب؛
• الجوائز؛
• واستخدام القمع وإعادة التأهيل اللاحق؛
• الحالة الصحية في وقت معين؛
• فترات الخدمة في وحدات فون.

خدمات توفير المعلومات الأرشيفية تندرج هذه الخدمة ضمن قائمة الخدمات الحكومية ويتم تقديمها من خلال:

• مركز متعدد الوظائف.
• عند زيارة الأرشيف شخصيا؛
• بالبريد الالكتروني.

تتم معالجة أي طلب خلال 30 يومًا.

تنقسم الأرشيفات الروسية إلى أنواع:

• حكومة؛
• البلدية؛
• الإدارات.
• أرشيفات المنظمات؛
• خاص.

يمكن لجميع مواطني الاتحاد الروسي طلب المساعدة إلى أي منظمة، والشيء الرئيسي هو معرفة كيفية تقديم الطلب بشكل صحيح.

أنواع الطلبات:

• الاجتماعية والقانونية - لتوضيح الحقائق اللازمة لاحترام حقوق ومصالح الأفراد أو الشركات. ويشمل ذلك الطلبات المقدمة من الأفراد والكيانات القانونية والقنصلية (من المواطنين الأجانب والمسؤولين)؛
• الأنساب - لتوضيح وتوضيح حقائق سيرة الأجداد، من أجل وصف أنساب العشيرة والأسرة؛
• الموضوعي - يتم بهدف الحصول على وثائق حول حقيقة منفصلة في تاريخ أو حياة الشخص. مثل هذه الطلبات نموذجية للأنشطة البحثية.

أولاً، تحتاج إلى تحديد الفئة التي يناسبها السؤال وأي أرشيف قد يحتوي على المعلومات محل الاهتمام.

يمكنك تقديم الطلب:

• في المسجل أو في MFC (جواز السفر مطلوب)؛
• عن طريق البريد الروسي؛
• إلكترونيًا أو من خلال بوابة خدمات الدولة.

تتيح التقنيات الحديثة ووجود بوابة الدولة الموحدة إرسال الطلبات دون مغادرة المنزل، مما يسهل العمل مع أرشيف المدن الروسية.

وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي" بتاريخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ، يجب تسجيل الطلب في يوم استلامه. قد يستغرق الأمر 30 يومًا من تاريخ التسجيل حتى يتلقى مقدم الطلب الرد. في بعض الحالات، إذا لم يكن لدى الموظفين الوقت الكافي لكتابة خطاب الرد، يُسمح بتمديد الفترة بعد إخطار كتابي لمقدم الطلب.

قد تكون هناك مواقف خاطئة حيث اختار المواطنون الأرشيف الخطأ. يحق للموظفين الذين تلقوا الرسالة إعادة توجيه الطلب إلى العنوان المطلوب، وإخطار مقدم الطلب، مع الإشارة إلى اسم المنظمة التي تم إرسال الطلب إليها والتاريخ.

قد يحتوي الرد المكتوب على الطلب على نسخ من المستندات والنص المعاد كتابته (في الحالات التي يكون فيها من المستحيل عمل نسخة) ومقتطفات واستنتاجات ومراجع أرشيفية.

كيفية كتابة الطلب بشكل صحيح (نموذج)

استمارة الطلب مجانية. يتكون من اتباع عدة قواعد:

• في الرأس - الاسم الكامل للأرشيف والاسم الكامل للمدير، أدناه - الاسم الكامل والعنوان مع الرمز البريدي ورقم هاتف مقدم الطلب. لتقديم طلب من منظمة - الاسم الكامل للمنظمة ورقم هاتف مقدم الطلب. يوجد أدناه في المنتصف "البيان"؛
• اذكر في النص جوهر القضية بالتفصيل، مع الإشارة إلى جميع التواريخ والأحداث والحقائق المعروفة. توضيح الحدود الإقليمية. اكتب في صلب الموضوع، دون انحرافات غنائية، دون أن تفوت أي شيء من شأنه أن يساعد في العثور على المعلومات اللازمة؛
• الإشارة إلى الغرض الذي يتم تقديم الطلب من أجله؛
• عنوان إرسال الرد؛
• التاريخ والتوقيع؛ في حالات التقديم، يلزم وجود ختم من المنظمة.

الأنساب

عند تقديم طلب الأنساب، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الكامل للشخص الذي تريد معرفته، والسنة ومكان الميلاد وجميع المعلومات المعروفة لديك.

إلى أرشيف الدولة للاتحاد الروسي

روجوفوي إل.

من إيفانوف الأول.

682922، خاباروفسك،

شارع. لينينا، منزل 107، شقة. 1.

7 هههههههههههههه.

إفادة

يرجى تقديم معلومات عن تكوين عائلة المهاجرين إيليا تروفيموفيتش بيتروف، المولود في عام 1900. وصل إلى منطقة أمور في قرية سيمينوفكا عام 1928 من مقاطعة ساراتوف في قرية نوفوبوكروفكا. وأطلب منك أيضًا تقديم جميع المعلومات التي لديك عنها.

يتم تنفيذ الطلب لغرض تجميع نسب إيفانوف آي.

الرجاء إرسال إجابتك إلى العنوان: 682922، خاباروفسك، ش. لينينا، منزل 107، شقة. 1. [البريد الإلكتروني محمي]

سيقدم الموظفون جميع المعلومات المتاحة، ربما بدون وصف تفصيلي. ولكن في العديد من المحفوظات يمكنك طلب النسب. سيتم دفع هذه الخدمة. يتم تحديد السعر بموجب اللوائح الداخلية ويعتمد على حجم العمل المنجز.

الاجتماعية والقانونية

عند تقديم طلب للحصول على طلب اجتماعي وقانوني، يجب عليك إرفاق نسخة ممسوحة ضوئيًا من كتاب العمل وجواز السفر والإشارة إلى معلومات حول تغيير اللقب، إذا تم تغييره.

إلى قسم المحفوظات التابع لإدارة إقليم بريمورسكي

من إيفانوف ف.

690000 فلاديفوستوك,

شارع. بوبيدا، مبنى 100، شقة. 200.

7 هههههههههههه

إفادة

أطلب منكم تأكيد تجربة العمل في إدارة منطقة خاسانسكي في الفترة من 10/02/1993 إلى 30/01/2001 لفلاديمير ألكسيفيتش إيفانوف، المولود عام 1960، كمحامي.

لتقديمها إلى مفتشية الضرائب بين المناطق.

الرجاء إرسال إجابتك إلى العنوان: 690000 فلاديفوستوك، ش. بوبيدا، مبنى 100، شقة. 200. [البريد الإلكتروني محمي]

موضوعي

تم إعداد الطلب الموضوعي بشكل حر، مع الإشارة إلى جميع الحقائق التي تعتبرها مهمة.

في الأرشيف المركزي للمؤسسة العامة للدولة في منطقة نوفغورود

بيتروف الرابع.

من سوكولوف إس.

173020 نوفغورود,

شارع. لينينا، منزل 69، شقة. 20.

7 هههههههههههه

إفادة

يرجى تقديم قائمة بالأمراء الذين حكموا مقاطعة نوفغورود من عام 1770 إلى عام 1800.

لكتابة ورقة بحثية.

الرجاء إرسال إجابتك إلى العنوان: 173020 Novgorod, st. لينينا، منزل 69، شقة. 20. [البريد الإلكتروني محمي]

وثائق للتحميل (مجانا)

كيفية التقديم

بفضل الإنترنت، تم تبسيط نظام تقديم الطلبات إلى أرشيفات الدولة. سابقاً كان يتم تسجيل الطلب بناء على الزيارة الشخصية ووجود جواز السفر. أو عن طريق إرسال خطاب بالبريد مما أدى إلى تأخير سير العمل.

مع تطور شبكة MFC، يمكنك تقديم طلب في أي فرع من فروع المركز. عند الزيارة، لا تنس أن تأخذ جواز سفرك معك. في المحطة، حدد الخدمة المناسبة للانتظار. سيخبرك الموظفون بكيفية التصرف بشكل صحيح. يتم تقديم الخدمة مجانا. لكن الإطار الزمني للتسجيل وتلقي الرد سيزداد.

في الوقت الحاضر، الطريقة الأكثر شيوعًا هي إرسال رسائل البريد الإلكتروني. إنه الأسرع والأكثر موثوقية في الوقت الحالي. تأكد من الإشارة إلى موضوع الرسالة حتى يتمكن الموظفون من إرسال طلب العمل بسرعة إلى القسم المناسب. إرفاق بيان بالرسالة.

الطريقة الثانية، باستخدام بوابة خدمات الدولة، هي أقل شعبية. ولكن هذا هو الأكثر موثوقية. صالحة فقط للمواطنين الذين أكملوا التحقق من الحساب. في علامة التبويب "كتالوج الخدمات"، يجب عليك اختيار الجهة والخدمة المناسبة، ثم تعبئة كافة النماذج المقترحة وإرسال الطلب.

إذا أصبح من الصعب زيارة الأرشيف الموجود في مدينة أخرى، فيمكنك استخدام الإنترنت. تعرف على العنوان الفعلي وعنوان البريد الإلكتروني على الموقع الرسمي. وأرسل الطلب بإحدى الطرق المناسبة لك.

نلفت انتباهك إلى مقطع فيديو يخبرك بكيفية ومكان تقديم طلب إلى الأرشيف.

التنظيم التنظيمي

تعمل جميع أرشيفات الاتحاد الروسي على أساس القانون الاتحادي "بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي" بتاريخ 22 أكتوبر 2004 N 125-FZ. إنشاء نظام لتخزين وتوفير الوثائق والبيانات والمعلومات.

يحظر القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 N 152-FZ الكشف عن البيانات دون موافقة شخصية. لذلك، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم الحفاظ على خصوصيتك. القانون الاتحادي "بشأن المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وحماية المعلومات" المؤرخ 27 يوليو 2006 N 149-FZ هو المسؤول عن ذلك.

يتم توفير المعلومات مجانًا، وينظم ذلك القانون الاتحادي "بشأن تنظيم تقديم خدمات الدولة والبلدية" بتاريخ 27 يوليو 2010 N 210-FZ. الشيء الوحيد الذي يمكن لإدارة الأرشيف تحديد سعر له هو معالجة المعلومات وتجميع أعمال بحثية جديدة من قبل الموظفين بناءً على المستندات المطلوبة.

بالإضافة إلى القوانين التشريعية، هناك أوامر داخلية ومواثيق ولوائح تنظم عمل الموظفين. تنظم قواعد عمل أرشيفات المنظمات التي وضعها مجلس الأرشيف الروسي عمل الأرشيفات الصغيرة.

مبدأ التشغيل العام للأرشيف هو إمكانية الوصول والانفتاح. تم إنشاؤها للحفاظ على الوثائق الهامة من أجل توفيرها للمواطنين عند الطلب. ومع ذلك، هناك قيود على الوصول إلى بعض المواد السرية. يمكن أن تكون هذه وثائق من أرشيف وزارة الداخلية أو القوات المسلحة أو مجموعات شخصية من المشاهير سلمها الأقارب.

>أين تبحث عن أرشيف المؤسسة المصفاة

أين يتم تخزين المعلومات المتعلقة بالموظف بعد تصفية المؤسسة؟

بعد الانتهاء من عملية التصفية بأكملها، تلتزم المنظمة بتقديم معلومات عن موظفيها: وثائق عن الموظفين، بما في ذلك البطاقات الشخصية، والحسابات الشخصية لجميع الموظفين، وحسابات حساب الأجور ودفعها، وما إلى ذلك، وإلى أرشيف المدينة.

مؤسسة خزانة الدولة في سانت بطرسبرغ "أرشيف الدولة المركزية للوثائق المتعلقة بموظفي المؤسسات الحكومية المصفاة والمؤسسات والمنظمات في سانت بطرسبرغ" (TSGALS SPb) أرشيف الدولة المركزية للوثائق المتعلقة بموظفي المؤسسات الحكومية المصفاة والمؤسسات والمنظمات في سانت بطرسبرغ بطرسبرغ (TSGALS SPb) تم إنشاؤها بأمر من حاكم سانت بطرسبرغ في 11 مارس 1999.

تحتوي أرشيفات سانت بطرسبرغ على ملايين الوثائق (بما في ذلك المستندات من المؤسسات المصفاة)، من فترة ما قبل الثورة وحتى يومنا هذا، لذا فإن احتمال الحصول على المعلومات التي تبحث عنها من الأرشيف، وإن لم يكن 100٪، هو مرتفع جدا. توفر الأرشيفات نتائج البحث عن المعلومات في شكل شهادات أرشيفية.

كيفية معرفة مكان وجود أرشيف المنظمة

تتضمن فئة وثائق الموظفين المستندات التي تم إنشاؤها نتيجة لأنشطة خدمة شؤون الموظفين. هذه هي الملفات الشخصية وبطاقات الموظفين والأوامر وما إلى ذلك. بناءً على طلب الطرف المتلقي، يجب على الشركة تقديم بيانات إضافية: نسخ أو أصول من الميثاق، وشهادات التسجيل والأوراق التأسيسية الأخرى.

وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد"، يتعين على المديرين / مسؤولي الموارد البشرية في المؤسسة التي تمت تصفيتها إخطار خدمة التوظيف في منطقتهم بشأن التسريح الجماعي للموظفين. يجب عليهم القيام بذلك في موعد لا يتجاوز شهرين قبل الفصل القادم وإرسال معلومات شخصية عن كل موظف: مهنتهم وتخصصهم ومؤهلاتهم وكذلك مقدار أجورهم.

ما هي الطلبات التي يتم تلبيتها من قبل المحفوظات مجانا؟ يتم تلبية الطلبات المتعلقة بالحماية الاجتماعية للمواطنين، وتوفير معاشاتهم التقاعدية، وكذلك الحصول على المزايا والتعويضات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والالتزامات الدولية للاتحاد الروسي (الطلبات ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية). من الأرشيف مجانا. 2. ما هو الأرشيف الذي يخزن الوثائق الخاصة بموظفي الشركات المصفاة؟ وثائق عن موظفي المؤسسات والمنظمات والمؤسسات المصفاة، بما في ذلك. أثناء الإفلاس، يتم إيداع وثائق الحماية الاجتماعية والقانونية للمواطنين في أرشيف الدولة التابع لمؤسسة خزانة الدولة في منطقة نيجني نوفغورود على العنوان: ش. بلخاشسكايا، 13، نيجني نوفغورود، 603089، البريد الإلكتروني: ، الهاتف.

ببساطة، ذهب الشخص إلى العمل في يوليو من العام، مما يعني أنه سيتعين عليه تقديم شهادة راتب عن الفترة من يوليو إلى يوليو من العام. منذ هذا العام، يحتفظ صندوق المعاشات التقاعدية في أوكرانيا بسجلات شخصية لمساهمات تأمين المعاشات التقاعدية التي يدفعها كل مقيم يعمل بشكل قانوني في أوكرانيا.

نموذج طلب إلى الأرشيف حول الأجور لحساب الموعد النهائي للمعاشات التقاعدية

كيف وأين يمكنني الحصول على شهادة راتب للمعاش في حالة تصفية الشركة؟ هل من الممكن الحصول عليه في الأرشيف؟ إذا كان متوسط ​​دخل المواطن، بناءً على بيانات التقارير الشخصية، لا يقل عن 2.5 ألف روبل، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية. ليس من غير المألوف أن تواجه مشاكل في إعداد المستندات المتعلقة بتعيين المعاشات التقاعدية للموظفين.

المواعيد النهائية لتنفيذ الطلبات يتم تنفيذ الطلبات وفقًا لإجراءات استخدام المستندات من صندوق المحفوظات التابع للاتحاد الروسي، التي أنشأها القانون الاتحادي بتاريخ 22. صدرت توصيات لإعداد المراجع الأرشيفية والردود على الطلبات القياسية ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية من قبل المؤسسات الأرشيفية في الاتحاد الروسي توصيات لإعداد المراجع الأرشيفية والردود على الطلبات القياسية ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية الصادرة عن المؤسسات الأرشيفية في الاتحاد الروسي لكل متخصص فني: منشئ، مصمم، مهندس طاقة، متخصص في مجال حماية العمل.

في المنزل، في المكتب، أثناء التنقل: دعمك القانوني الموثوق به، في أي وقت وفي أي مكان.

كل متخصص فني: بناء، مصمم، مهندس طاقة، متخصص في السلامة المهنية. في المنزل، في المكتب، أثناء التنقل: دعمك القانوني الموثوق به، في أي وقت وفي أي مكان. مجموعة من القوانين القانونية المعيارية بشأن إصلاح المعاشات التقاعدية. - م.، الجزء 1. 2003. ص 46 - 59. يتم إصدار شهادة الأجور لحساب أو إعادة حساب المعاش لمدة 5 سنوات (لأي 60 شهرًا متتاليًا خلال فترة العمل بأكملها). يجب أن تتوافق الشهادات الصادرة عن سلطات الأرشيف بشكل صارم مع المستندات المحاسبية للمنظمة.

ليس للأرشيف الحق في إجراء أي حسابات أو استقطاعات أو التعليق. نموذج طلب للحصول على شهادة مدة الخدمة والراتب. (اذكر اسم الدولة) يرجى تقديم شهادة مدة الخدمة والراتب (الاسم الكامل) لفترة العمل (التاريخ، الشهر، السنة، الاسم الكامل للمنظمة، المنصب).

الوثيقة المطلوبة ضرورية لتقديم طلب للحصول على معاش الشيخوخة.

المرفقات: صورة من دفتر سجل العمل. يتم تقديم الطلب في شكل مطبوع بشكل عام، قد يبدو نموذج الطلب كما يلي: في حالة معينة، قد تبدو رسالة نموذجية إلى الأرشيف تؤكد خبرة العمل كما يلي: من فالنتين إيفانوفيتش ألكساندروف، المقيم في العنوان. : أوليانوفسك، ش. لينينا، 58، شقة. 71، أطلب منك إصدار شهادة أرشيفية تؤكد خبرتك العملية في ورشة المشتريات رقم 1 لشركة JSC Rempromstroy كمخرط للسنوات 1992-1997. الشهادة مطلوبة لتقديمها إلى صندوق التقاعد لتخصيص معاش تأمين الشيخوخة.

نقوم بإصدار شهادة الراتب

• أغراض وأشكال الإنجاز
• مساعدة في حساب المعاشات التقاعدية

قد يكون الغرض من طلب معلومات حول دخل الفرد - مواطنًا عاملاً أو عاملًا سابقًا في الاتحاد الروسي - مختلفًا.

وبذلك يتم تقديم شهادة الراتب:

• إلى قسم الائتمان بالبنك للحصول على قرض؛
• إلى مركز التوظيف عند تسجيل حالة العاطلين عن العمل؛
• لحساب معاش لمفتش صندوق التقاعد في مكان الإقامة؛
• إلى القضاء لأغراض مختلفة؛
• عند التأكد من الملاءة المالية للحصول على التأشيرة.

• الاسم الرسمي للمؤسسة أو المؤسسة؛
• تاريخ الإصدار، العدد الصادر؛
• توقيع كبير موظفي شؤون الموظفين أو المحاسب أو رئيس المنظمة؛
• الختم الأزرق، والذي بدونه ليس للوثيقة أي أهمية قانونية.

إذا تم ملء النموذج للحصول على قرض بنكي، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى جميع المعلومات المتعلقة بالمستحقات والخصومات والمدفوعات والديون: يحق لكبير المحاسبين ومدير المؤسسة التصديق على النموذج المكتمل.

نموذج شهادة الراتب لحساب المعاش شهادة الراتب مطلوبة للحصول على المعاش.

لبدء عملية الأوراق عند الوصول إلى سن التقاعد، تحتاج إلى: يمكنك تنزيل نموذج شهادة من هنا: تنزيل النموذج. يجب أن تكون الوثيقة مصدقة من قبل المدير، ولها رقم وتاريخ صادر.

كيفية كتابة طلب تقديم شهادة راتب لحساب المعاش

بعد كل شيء، يعتمد الحل الناجح لهذه المشكلة على:

1. سن التقاعد.
2. توافر مجموعة من الخدمات الاجتماعية
3. مقدار مخصصات المعاشات التقاعدية.
4. حجم المدفوعات الاجتماعية.

ما هي المشاكل التي قد تنشأ؟ رسميًا، يعني التسجيل في نظام تأمين التقاعد الإلزامي واستلام SNILS أن صاحب العمل قد بدأ في تحويل الأموال إلى "حصالة" التقاعد على أساس شهري. مطلوب بيان يؤكد خبرتك في العمل والراتب.

1. إملأ الإستمارة:

1. المنصب الذي كان يشغله مقدم الطلب في ذلك الوقت.
2. تشير بشكل صحيح إلى فترة العمل في النموذج؛
3. الإشارة إلى موقع الشركة؛
4. الإشارة إلى الاسم الكامل لمقدم الطلب واسم المنظمة؛

كيفية تقديم طلب إلى أرشيف صندوق التقاعد للحصول على معاش تقاعدي؟

يتم تقديم طلب إلى أرشيف شهادة صندوق التقاعد لتأكيد الخبرة العملية، لذلك من المهم معرفة شكل وثيقة العينة. إذا كان الأمر أكثر ملاءمة لك، فاكتب إلى أحد المستشارين عبر الإنترنت!

جميع الاستشارات مجانية.

عند تعيين معاش تقاعدي، يقوم موظفو صندوق التقاعد بفحص المستندات بعناية. منذ عام 2002، أصبح من الممكن استعادة المعلومات المتعلقة بمدة الخدمة باستخدام السجلات المخصصة.

لكن حسب النشاط العمالي قبل عام 2002.

لا يوجد مثل هذا الاحتمال. إنه لأمر مخز أن تفقد بضع سنوات من الخبرة عندما يمكنك أن تأخذ سنوات من العمل في الاعتبار وتحصل على معاش تقاعدي مستحق. طريقتان ممكنتان للإرسال عبر الإنترنت:

1. ارسل بالبريد الإلكترونى
2. استخدم نموذج الطلب الخاص على موقع Rosarkiv http://archives.ru/feedback.shtml.

لإرسال تطبيق من خلال الموقع، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات: بعد ذلك، تحتاج إلى إنشاء التطبيق نفسه.

لا توجد معلومات في القانون حول الشكل الذي يجب أن يبدو عليه النموذج.

ومع ذلك، هناك تفاصيل يجب أن تكون في الرسالة: في الختام، عليك توضيح أنك تجمع المعلومات ليس من باب الفضول العاطل، ولكن لتعيين معاش تقاعدي.

واللمسة الأخيرة هي توقيعك.

تكمن الصعوبة في الحصول على معلومات حول عمل الشركة التي توقفت عن العمل، وفقدت المستندات في المستودع. إذا لم يكن هناك اسم دقيق للشركة وإشارة إلى فترة العمل، فلن يتم قبول الطلب للنظر فيه. بالطبع، يمكنك محاولة استئناف الرفض، ولكن من الأفضل جمع جميع المعلومات اللازمة على الفور للحصول على إجابة. تم تحديد الموعد النهائي للنظر في الطلبات بموجب قانون "إجراءات النظر في طعون وشكاوى المواطنين". وبعد ثلاثين يومًا، يتم الرد على مقدمي الطلبات.

يزداد وقت المعالجة عندما يتم نقل الطلب إلى مؤسسة أرشيفية أخرى. وفي هذه الحالة يتم إشعار مقدم الطلب بأن كتابه قد تم تحويله إلى الدائرة.

تعتبر شهادة من الأرشيف ضرورية لتعيين معاش تقاعدي إذا كانت هناك "ثغرات" في سجل العمل. يمكنك إرسال طلبك عن طريق البريد أو إلكترونيا.

شاهد تعليمات الفيديو حول كيفية طلب شهادة لأرشيف صندوق التقاعد:

نموذج طلب إلى الأرشيف لتأكيد خبرة العمل

بشكل عام، قد يبدو نموذج الطلب كما يلي:

1. اسم المؤسسة الأرشيفية التي تم إرسال الطلب إليها.
2. الاسم الكامل لمقدم الطلب وتاريخ الميلاد وعنوان السكن ورقم هاتف الاتصال.
3. إفادة
4. يرجى إصدار شهادة أرشيفية تؤكد خبرتك العملية:
   • اسم الوحدة الهيكلية
   • الاسم التجاري؛
   • الموقف المتخذ؛
   • فترة العمل.
5. مطلوب شهادة للتقديم (يشير إلى مكان الطلب والغرض من تقديم الوثيقة).
6. تاريخ إعداد الوثيقة وتوقيع مقدم الطلب

في حالة معينة، قد تبدو رسالة نموذجية إلى الأرشيف تؤكد تجربة العمل كما يلي:

من فالنتين إيفانوفيتش ألكساندروف، الذي يعيش في العنوان: أوليانوفسك، ش. لينينا، 58، شقة. 71، أطلب منك إصدار شهادة أرشيفية تؤكد خبرتك العملية في ورشة المشتريات رقم 1 لشركة JSC Rempromstroy كمخرط للسنوات 1992-1997. الشهادة مطلوبة لتقديمها إلى صندوق التقاعد لتخصيص معاش تأمين الشيخوخة.

كيفية الحصول على شهادة الراتب (نموذج)

لا يحدد التشريع متطلبات موحدة لشكل ومحتوى هذه الشهادة. كل مؤسسة لها متطلباتها الخاصة لإعداد هذه الوثيقة. كقاعدة عامة، يتم تطوير شهادة الراتب النموذجية من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة أو قسم الموارد البشرية.

يتم إعداد الشهادة على ترويسة الشركة.

إذا لم يكن لدى الشركة ترويسة، فيجب أن تكون مختومة.

الأرشيف: كيفية تقديم طلب يتعلق بإعادة الروابط العائلية وإنشاء شجرة العائلة

مرحبا عزيزي القراء. منذ أن أصبح موضوع البحث عن الأسلاف شائعًا في السنوات الأخيرة، أصبح الكثيرون حريصين على إنشاء شجرة العائلة الخاصة بهم، أو كتابة موسوعة عائلية أو كتاب عن حياة أسرهم. سأقول على الفور أن هناك الكثير من الموارد حيث يمكنك العثور على توصيات لهذا العمل، ما عليك سوى إجراء بحث في Yandex أو Google، مثل "كيفية إنشاء النسب الخاصة بك"، "كيفية إنشاء النسب" كتاب".

المحفوظات: كيفية تقديم طلب الأنساب

وهو متاح أيضا على موقعنا.

ولكن الآن باختصار حول مكان الحصول على المواد اللازمة لكتاب الأنساب. بعد إجراء مقابلات مع الأقارب والبحث في أرشيفات العائلة، حان الوقت للذهاب إلى الأرشيف. وأسهل شيء هو الذهاب إلى أرشيف الدولة للمركز الإقليمي الذي تعيش فيه. في الأرشيف، مع خوارزمية متطورة للعمل مع مؤرخي الأسرة، سيتم إجراء مقابلات معك. لا تخف! هذا لتحديد مدى استعدادك للعمل في الأرشيف.

أي نوع من الباحثين في محركات البحث أنا؟ تحديد مستوى استعدادك للعمل

من الواضح تمامًا أنه إذا ذهبت إلى الأرشيف لأول مرة، ولديك فقط رغبة ملحة في العثور على معلومات حول أسلافك، فأنت غير مستعد للعمل في الأرشيف. بالمناسبة، لن يسمح لك بزيارة الصناديق. فقط في غرفة القراءة. لكن الوثائق التاريخية سوف تقع بين يديك. وتحتاج إلى معرفة كيفية العمل معهم.

ألا تشعر بالقوة الكافية للعمل مع الملفات الأرشيفية بنفسك؟

قم بتقديم طلب الأنساب، وسوف يجد موظفو الأرشيف المعلومات اللازمة بأنفسهم.

ما الطلب الذي يجب علي تقديمه؟

تنقسم الطلبات التي تتلقاها الأرشيفات إلى طلبات موضوعية وأنسابية واجتماعية وقانونية.
الطلب الموضوعي هو طلب للحصول على معلومات حول قضية أو موضوع أو حدث أو حقيقة معينة. نوع من الاستعلام الموضوعي هو استعلام عن السيرة الذاتية، يحدد المعلومات اللازمة لدراسة حياة شخص معين ويوضح حقائق سيرته الذاتية.
طلب الأنساب - طلب يعبر عن الحاجة إلى معلومات وثائقية تثبت القرابة، الروابط العائلية لشخصين أو أكثر، تاريخ العائلة، العشيرة.
الطلب ذو الطبيعة الاجتماعية والقانونية هو طلب من شخص أو منظمة معينة تتعلق بضمان الحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين.

ما هي الطلبات التي يجب أن يستجيب لها الأرشيف؟
الأرشيف ملزم بالرد ليس على جميع الطلبات، ولكن فقط على تلك التي يتم اتباع قواعد معينة بشأنها. يجب أن يحتوي الطلب على:

معلومات حول من كتبه - اسم المنظمة أو اللقب، الأول والعائلي للمواطن،
العنوان البريدي حتى نتمكن من الرد على طلبك عن طريق البريد،
الموضوع - أي أنه يجب صياغة ما تريد معرفته بالضبط بوضوح، ببساطة إعادة سرد تاريخ عائلتك والتعبير عن الرغبة في معرفة شيء آخر لا طائل منه، فأنت بحاجة إلى سؤال محدد،
الإطار الزمني للمعلومات المطلوبة - إن طلب العثور على جميع حاملي اسمك الأخير في جميع وثائق الأرشيف أمر لا معنى له، ولكن طلب القيام بذلك لمنطقة معينة وفترة زمنية معينة أمر مقبول تمامًا.

على الأرجح لن تستجيب الأرشيفات للطلبات التي لا يتم استيفاء هذه الشروط فيها. إنهم ملزمون بالإجابة على الطلبات الأخرى، لكن في بعض الأحيان تحدث حالات غريبة - على سبيل المثال، لم يتمكن أرشيف واحد من الرد على الطلبات لأنه، بسبب وضعه المالي الصعب، لم يكن لديه مظاريف (هذه حالة حقيقية تمامًا).

لن يمتدحني أمناء المحفوظات، لكنني سأظل أقدم بعض النصائح

بعد إرسال طلبك، من المنطقي الاتصال بالأرشيف لمعرفة ما إذا كان قد تم استلام طلبك، ثم الاتصال مرة أخرى لمعرفة كيف تسير الأمور. وأكرر، هذا يندرج في فئة "النصيحة السيئة"، لكنه يساعد حقًا.

سيتم تحديد المواعيد النهائية لاستكمال الطلب الموضوعي أو الأنساب من خلال اتفاق مسبق معك - فهي تعتمد على مدى تعقيد العثور على المعلومات اللازمة.
نكتب الطلب إلى مدير الأرشيف. لا يوجد شكل صارم للطلب، الشيء الرئيسي هو أن كل شيء مكتوب بوضوح.
ليست هناك حاجة للاستعجال وطلب تجميع النسب لك؛ تحرك تدريجيًا.
أنت تكتب رسالة مثل هذا:
إلى مدير الأرشيف فلان وفلان
عنوان
من (اسمك وعنوانك)
إفادة

أنا، (الاسم الكامل)، (إذا كنت تفترض أنه قد يتم تزويدك بمزايا، فاكتبها على الفور، أي محارب قديم، أم للعديد من الأطفال، متقاعد شخصي، وما إلى ذلك) الرجاء مساعدتي في بحث الأنساب ( إذا كنت تعتقد أن هذا يمكن اعتباره طلبًا موضوعيًا أو طلبًا ذا طبيعة اجتماعية وقانونية، فاكتب عنه هنا، ولهذا تحتاج إلى الإشارة إلى سبب البحث، على سبيل المثال، فيما يتعلق بمسألة الميراث) .
(درجة علاقتي) (الاسم الكامل)، (كذا وكذا) ديني، ولدت في منطقة كذا وكذا في تاريخ كذا وكذا في سنة كذا وكذا، وهو ما يشار إليه في (وثيقة كذا وكذا، على سبيل المثال، شهادة الزواج). من فضلك، باستخدام سجلات المواليد أو الأموال الأخرى المتوفرة في أرشيفك، زودني بمعلومات عن والديه وأرسل لي نسخًا من المستندات المتاحة. أضمن الدفع (يمكنك حذف هذه النقطة؛ فبعض الأرشيفات تلبي بعض الطلبات مجانًا).
بإخلاص
الاسم الكامل
تاريخ.

والآن تفسيرات "إذا"
1) إذا كنت لا تعرف بالضبط متى ولد سلفك، فيمكنك أن تكون أقل تحديدًا، فأنت بحاجة إلى الكتابة: "وفقًا للتقاليد العائلية، فقد ولد في منطقة كذا وكذا في عام كذا وكذا تقريبًا" وعليه اطلب توضيح تاريخ الميلاد في الطلب .

2) إذا لم يكن أسلافك يعيش في قرية، بل في مدينة، خاصة مدينة كبيرة، حيث يوجد العديد من أبرشيات الكنيسة، فمن المستحسن معرفة عنوانه (ثم، على الأرجح، كان أحد أبناء الرعية الأقرب إلى مكان إقامته). ربما يوافق الأرشيف على الاطلاع على المعلومات المتعلقة بجميع الأبرشيات، لكن ذلك سيكون مكلفًا للغاية.

3) إذا تم تلقي طلب غير أساسي (على سبيل المثال، قمت بخلط فيليكي ونيجني نوفغورود وأرسلت الرسالة إلى المكان الخطأ)، يرسله الأرشيف إلى الأرشيف الصحيح أو يكتب في الإجابة أنك ارتكبت خطأ، شرح أين تذهب. بموجب القانون، يجب ألا يستغرق الرد على الطلب غير الأساسي أكثر من 5 أيام من تاريخ استلام الطلب في الأرشيف.
يتم النظر في الطلبات المقدمة من المنظمات والمواطنين من قبل إدارة الأرشيف، وإرسالها للتنفيذ إلى الإدارة المختصة أو مباشرة إلى المنفذ، ويجب تنفيذها وفقًا لجميع المستندات والمطبوعات المخزنة في الأرشيف والمتعلقة بموضوع الطلب.
عند تلقي طلب غير أساسي، يرسله الأرشيف إلى المكان الذي يتم فيه تخزين المستندات المطلوبة أو يعطي المنظمات والمواطنين التوصيات المناسبة.
يعمل الأرشيف على تلبية الطلبات المواضيعية للمستخدمين في تقديم الخدمات المدفوعة (بما في ذلك على أساس العقد) أو مجانًا. تم الاتفاق معهم على توقيت وتكلفة العمل لتلبية طلبات المستخدمين - انتبه لهذه النقطة، يجب أن يتم إخبارك مسبقًا بالمبلغ الذي سيتعين عليك دفعه.
إذا كان من الضروري إجراء بحث من خلال مجموعة كبيرة من المستندات وتنظيم نسخها، يقوم الأرشيف بإبلاغ المستخدم كتابيًا بالنتائج المؤقتة للعمل.

لا تزال لديك أسئلة؟

يوجد على الموقع الإلكتروني لوكالة الأرشيف الفيدرالية أيضًا إجابات للأسئلة المتعلقة بطلبات استعادة الروابط العائلية وإنشاء شجرة العائلة. يقرأ

لذلك، فإن الحالات الأكثر شيوعًا للاتصال بأرشيف المنظمة هي طلبات تأكيد مدة الخدمة والأجور، وحوادث العمل، والحصول على معلومات حول الجوائز، والتعليم (في المؤسسات التعليمية). أرشيف المنظمة ملزم بتوفير المعلومات مجانًا بناءً على طلب تلك المنظمات والأفراد الذين يهمهم الأمر. تلقي طلب لبدء العمل، يجب أن يتلقى الأرشيف طلبًا مكتوبًا من مواطن أو منظمة. علاوة على ذلك، يمكن تسليمها شخصيًا أو إرسالها عبر البريد. وفقًا للإجراء المقبول للعمل المكتبي، يمر خطاب الطلب بشكل عام بمراحل تدفق المستندات - التسجيل والنظر وفرض القرار من قبل الإدارة، وأخيراً النقل إلى أرشيف المنظمة للتنفيذ.

مدة الصلاحية وقواعد إصدار شهادة التأليف العائلي

تنبيهيتم توفير إصدار هذه الشهادات من خلال الوثائق التنظيمية التالية:

• غوست آر 7.0.8-2013. المعيار الوطني للاتحاد الروسي. نظام معايير المعلومات وعلم المكتبات والنشر.

حفظ السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعاريف؛

توصيات منهجية لتنفيذ الطلبات ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية، التي وافقت عليها روسارخيف؛

القواعد الأساسية لعمل أرشيف المنظمات - تمت الموافقة عليها بقرار مجلس إدارة روسارخيف بتاريخ 02/06/2002.

نظرًا لأن الأرشيف يخزن كمية هائلة من الوثائق المتنوعة حول مواضيع مختلفة، فإن الشهادات الصادرة تختلف أيضًا في النوع: شهادة راتب أرشيفية؛ عن الخبرة في العمل؛ حول تكوين الأسرة والأشخاص المسجلين في المباني السكنية؛ عن الحالة المدنية؛ الأنساب وغيرها.
إذا لم يكن الأرشيف البلدي كيانًا قانونيًا مستقلاً، فسيتم اعتماد شهادة الأرشيف بختم هيئة الحكومة المحلية. يتم إعداد شهادة أرشيفية صادرة عن أرشيفات المنظمة بالشكل المحدد على ورق المنظمة، موقعة من رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله (بناءً على الأمر الصادر والتوكيل الصادر) ومصدقة بختم المنظمة .

يمكن إصدار شهادة أرشيفية في شكل إلكتروني، وفي هذه الحالة يتم التصديق عليها من خلال توقيع إلكتروني مؤهل معزز لرئيس المنظمة أو شخص آخر مفوض من قبله. إذا تمت صياغته بشكل صحيح، ليس هناك أي قيود على مدة صلاحيته.

كم من الوقت يستغرق إنتاج شهادة أرشيفية؟

لا يوجد مثل هذا الموعد النهائي. في شهادة أرشيفية صادرة عن مؤسسة أرشيفية، يتم إعادة إنتاج جميع البيانات على أساس نصوص الوثائق الأرشيفية طويلة الأجل (50 أو 75 عامًا للوثائق المتعلقة بالموظفين) أو فترات التخزين الدائمة. يقوم أمناء المحفوظات، الذين يعملون كأوصياء مسؤولين وأطراف "ثالثة" مستقلة، بتأكيد وتسجيل في الشهادة فقط المعلومات الواردة في الوثائق الأرشيفية التي يتم تخزينها.

بناءً على المعلومات الأرشيفية، يتم اتخاذ قرارات الإدارة، والتي ليس لها أيضًا فترة صلاحية محددة ولا يمكن إلغاؤها/تغييرها إلا من قبل الشخص الذي اتخذ القرار. إذا تم إلغاء قرار الإدارة أو تغييره، فستظل شهادة الأرشفة في حالتها كوثيقة صالحة، حيث أن معلوماتها، المستندة إلى معلومات من المستندات الأرشيفية، ستبقى دون تغيير.

كالوغا، 123456 في 23/09/2013 رقم 324-16/01 إلى رقم w/n بتاريخ 2013/02/09 تم تعيين سيرجي إيفانوفيتش فينوغرادوف في 22/03/1992 في قسم الإنتاج والمعدات التقنية رقم 2 (من 02/ 1993/01 - أعيدت تسميتها إلى قسم معدات الإنتاج رقم 2) إلى وظيفة رئيس عمال من الفئة الثانية (أمر المدير رقم 39-ك تاريخ 21/03/1992) ونقل إلى وظيفة رئيس قسم الإنتاج والتقنية في 18/10/1994 (أمر المدير رقم 142-ك بتاريخ 15/10/1994)، 02/08/1996 رفض الرغبة طوعاً (أمر المدير بتاريخ 31/07/1996 رقم 63-ك). القاعدة: F. 50، مرجع سابق. 2، د 64، ل. 42. ف. 50، مرجع سابق. 2، د.

واو 50، مرجع سابق. 2، د.97، ل. 14. تم إصدار الشهادة لتقديمها في مكان العمل. رئيس القسم أوسيكوف أ.م. أوسيكوف إم.بي. ماتفيفا أو.في.

17-15-12 شهادة الراتب الأرشيفية لـ FSBI "جامعة سانت بطرسبرغ للعلوم الإنسانية" (FSBI "SPBGU") ش. كالوشكينا، 22، سانت بطرسبرغ، 132756 هاتف.
مساعدة يعمل هنا عدد من الإدارات على أساس القوانين التنظيمية، على سبيل المثال:

1. تصدر وزارة الداخلية في الاتحاد الروسي معلومات على أساس اللوائح الإدارية المعتمدة بأمر من وزارة الداخلية في روسيا بتاريخ 12 سبتمبر 2011 رقم 1001؛
2. جهاز الأمن الفيدرالي للاتحاد الروسي - على أساس اللوائح الإدارية المعتمدة بأمر من FSB في روسيا بتاريخ 28 أغسطس 2013 رقم 459؛
3. المؤسسة الحكومية "روساتوم" - على أساس اللوائح المعتمدة بموجب الأمر رقم 1/12-NPA بتاريخ 13 يوليو 2015، إلخ.

إذا كنا نتحدث عن التفاعل مع أرشيف الدولة، فإن هذه الوظائف جزء من توفير الخدمات العامة. ترد لوائح إصدار شهادات المحفوظات في اللوائح الفردية أو اللوائح الداخلية، على سبيل المثال، بأمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يناير 2007 رقم 19. لكن القواعد العامة للحصول على المعلومات تتطلب من مقدم الطلب: تمر بعدد من المراحل: تقديم طلب كتابي.

مستخدمو المعلومات الأرشيفية نظرًا لأنه يتم تخزين مجموعة متنوعة من المعلومات في الأرشيفات، يتم إصدار شهادات أرشيفية لعدد كبير من المستخدمين. ويشمل ذلك الكيانات القانونية والأفراد والموظفين السابقين في المؤسسات وسلطات إنفاذ القانون والضرائب وصناديق التقاعد ووكالات التأمين والمواطنين العاديين.

كل مستخدم فردي لديه قواعده الخاصة لتقديم المعلومات. قواعد إصدار الشهادات الأرشيفية والنسخ والمستخرجات يتم إصدار جميع المعلومات المطلوبة في الأرشيف بناءً على طلب كتابي.

توضح هذه الوثيقة جوهر الطلب وجميع التفاصيل اللازمة لإجراء البحث. يوفر التطبيق أيضًا المعلومات الشخصية لمقدم الطلب والأحرف الأولى والعنوان ورقم الهاتف.

يجب أن يتم توقيع الطلب بالتوقيع الشخصي لمقدم الطلب.

قبل بضعة أشهر من سن التقاعد، يوصى بزيارة فرع صندوق التقاعد لمعرفة ما إذا كان كل شيء على ما يرام. دائمًا ما يذكر الموظفون أنه من بين أمور أخرى، هناك حاجة إلى شهادة خبرة. ستكون هذه الوثيقة بمثابة دليل على مسيرة مهنية طويلة.

قد تنشأ الحاجة إلى شهادة خبرة في العمل ليس فقط عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي، ولكن أيضًا في حالة الانتقال إلى مكان عمل جديد. قد يُطلب من الموظف المحتمل الذي لم يحصل عليه تأكيد أنه يعمل بالفعل في تخصصه. يمكن القيام بذلك عن طريق تقديم شهادة تؤكد خبرتك العملية. ولكن في الغالبية العظمى من الحالات، يجب أن يتم طلب ذلك بعد الاتصال بـ PRF بخصوص التنازل القادم للمعاش التقاعدي.

قبل إدخال مفهوم مدة التأمين في التشريع الروسي، كان من المعتاد جمع البيانات حول فترات العمل الإجمالية والمستمرة. وفي الوقت الحالي، لا يوجد مثل هذا التمييز بالنسبة لأنشطة العمل التي تتم بعد عام 2002. لتلخيص المعلومات حول الأجور وتأكيد الخبرة في العمل بشكل عام، فإن استمرارية العمل ليس لها نفس المعنى.

يتم التأكيد من قبل صندوق المعاشات التقاعدية من خلال الحصول على شهادة من المؤسسة التي يعمل فيها المتقاعد المستقبلي. إذا حدث النشاط في منظمات مختلفة، كقاعدة عامة، سيتعين تقديم المزيد من الطلبات للحصول على وثيقة لصندوق المعاشات التقاعدية. وبالتالي، فإن الوثائق التي تؤكد طول الحياة المهنية للعامل ستتكون من عدة شهادات.

أي نوع من الوثيقة هو هذا

عند استلام الإجابات على الطلبات، سيكون بين يديه مستند رسمي يوضح إجمالي مدة التوظيف، وكذلك وجود فترات السماح. ويؤكد مدة الخدمة حتى لو تبين أن الوضع المتعلق بتخصيص المعاش مثير للجدل ويجب حله في قاعة المحكمة.

لماذا هو مطلوب؟

ستحتاج إلى تأكيد خبرتك العملية في صندوق التقاعد إذا كان هناك خطأ ما في سجل العمل أو كانت هناك أسباب أخرى للأسئلة. من الضروري توضيح مدة الإقامة في العمل في بعض المنظمات عند القيد في سجل العمل:

• غائب؛
• من الصعب قراءة أو فهم ما هو مشار إليه في طبعة الختم؛
• تم إهمالها أو تصحيحها؛
• لم يشهدوا ذلك عن طريق وضع ختم.

يجوز استبعاد الفترة الزمنية التي لا تنعكس في المستند الرئيسي للعامل من فترة السماح. على سبيل المثال، المتعلقة بإجازة الأمومة أو الممنوحة بدون أجر.

الإطار التشريعي

عادةً ما يتم إرسال الطلب إلى آخر مكان عمل إذا كان الكتاب المقدم يحتوي على جميع المعلومات اللازمة. لإعداد الرد، يُمنح صاحب العمل الفترة التي تحددها المادة. 62 قانون العمل في الاتحاد الروسي. تم إدراج الشهادة بموجب أمر وزارة العمل رقم 958ن لسنة 2014 ضمن المستندات المستخدمة للاستحقاق. يتم حساب مدة العمل وفقًا لمتطلبات الفن. 10 القانون الاتحادي رقم 173.

لا يوجد نموذج خاص لطلب الحصول على البيانات من صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، ولكن لكي يتم قبوله يكفي أن يعكس البيانات القياسية.

الإطار التنظيمي الحالي كافٍ تمامًا للامتثال حقوقالموظفون الذين يطلبون أي معلومات في مكان عملهم أو في أرشيف الدولة.

نتلقى وثيقة عن الخبرة في العمل

عندما تحتاج إلى الحصول على شهادة خبرة في العمل، فمن المهم أن تعرف على الفور المكان الأفضل للتقديم. سيسمح لك ذلك بجمع المعلومات الضرورية بالكامل، دون تحميل نفسك أو الآخرين عبئًا لا داعي له.

يُنصح أيضًا بتوضيح كيفية كتابة مثل هذا الطلب بشكل صحيح حتى لا تضطر إلى تقديم طلب مرة أخرى.

أين وكيف تحصل

لا توجد عينة واحدة من شهادة الخبرة، ولا طريقة واحدة للحصول عليها. يعد الطلب المكتوب عنصرًا إلزاميًا في الإجراء. ومع ذلك، فإن ممارسة الشركات الصغيرة تبين أن الطلب الشفهي يكفي.

هناك احتمال أن تكون المعلومات المطلوبة قد تم إرسالها إلى أرشيف الدولة. بعد ذلك سيتعين عليك إرسال الالتماس إلى أرشيفات المدينة التي تمت فيها أنشطة مقدم الطلب.

وفي حالة إعادة تنظيم الشركة، سيتعين عليها التعامل مع خليفتها.

إذا فقد صاحب العمل معلومات حول عمل الموظف، فيجب إجراء الاستعادة في المحكمة.

وثيقة من المنظمة

سيكون من الأسهل على الشخص الذي يواصل العمل الحصول على شهادة تؤكد خبرته في العمل. ويكفي الاتصال بسكرتير المنظمة لطلب ذلك. ولكتابة الطلب، سيقوم السكرتير أيضًا بتضمين مثال من مكان العمل لتسهيل الأمر.

سيتعين على الموظف السابق أن يأتي بجواز سفر ويطلب من السكرتير المصادقة على نسخة من الطلب. ثم يمكنك التأكد من أن المستند مسجل ولن يضيع.

لإعداد الرد، سيستخدم قسم شؤون الموظفين في المنظمة نسخة من دفتر سجل العمل الذي تم استلامه عند تعيين الموظف.

كيفية الحصول على وثيقة من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي؟

إذا واجه موظفو شؤون الموظفين في إحدى المنظمات صعوبات في حساب شروط توظيف الموظف، فيمكنهم استخدام قاعدة بيانات صندوق المعاشات التقاعدية. بعد كل شيء، فهو يحتوي على معلومات حول الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي المتعلقة بالموظف المؤمن عليه.

يتم إرسال طلب أيضًا إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في حالة تأكيد بيانات التوظيف لفترة معينة فقط من خلال شهادة الشهود. ويجب أن تكون مدعومة بمستندات تشير إلى فقدان أدلة أخرى على نشاط العمل.

إذا لم يستجب صاحب العمل للطلب بشكل صحيح، يتقدم الموظف إلى صندوق التقاعد بشكل مستقل، ويختار الطريقة المناسبة:

• زيارة مكتب إقليمي أو MFC؛
• التسجيل إلكترونيًا على الموقع الرسمي لصندوق التقاعد أو بوابة الخدمات الحكومية.

سيتم توفير وثيقة مجانية تحتوي على بيانات تبدأ من عام 2002 خلال عشرة أيام باستخدام نموذج SZI-6. يعرض الحالة الحالية للحساب الشخصي الفردي للموظف المؤمن عليه.

كيفية ملء الطلب

يكتبونها إلى المدير، مع الالتزام بالقواعد المتأصلة في العمل المكتبي. لن يضر طلب عينة من ملء المستند.

مثال تطبيقى

قد يبدو الأمر هكذا، مع عرض بيانات المستلم ومقدم الطلب في الجزء العلوي الأيمن. ومن المهم أن نذكر بوضوح سبب تقديم الطلب.

متى يتم تقديم الشهادة؟

لإرسال بيانات عن الموظف فيما يتعلق بشروط العمل إلى صندوق المعاشات التقاعدية، يُمنح صاحب العمل الفن. 62 تاكا لمدة ثلاثة أيام، فضلا عن الرد على كافة الطلبات الأخرى. وتزيد مدة تلقي الرد إلى عشرة أيام إذا كان مقدم الطلب يتوقعه من صندوق التقاعد. ستصل الإجابة من الأرشيف خلال 10-30 يومًا.

ما هي مدة صلاحية الشهادة المكتملة؟

لا ينطبق تاريخ انتهاء الصلاحية عليه، لأن البيانات المتعلقة بالعمالة السابقة لن تتغير. ولكن سيتعين تحديث المعلومات المتعلقة بالأجور مع تغيرها.

يجوز للمحكمة إبطال مستند:

• إذا كان هناك بقع أو تصحيحات.
• في غياب التفاصيل المطلوبة.

تم استلام الوثيقة

تحتوي الردود على الطلبات الواردة من الموظفين على بياناتهم الشخصية والمعلومات الضرورية الأخرى. يتم تجميعها وفقًا للمتطلبات المطورة لمثل هذه المستندات في المنظمة نفسها.

هيكل المساعدة

على الرغم من عدم وجود نموذج مقبول عموما لإعداد الرد على طلب وارد لصندوق المعاشات التقاعدية، يتم استخدام نموذج موحد في كل مكان تقريبا. يتضمن نموذج الشهادة الشائع الاستخدام لصندوق المعاشات التقاعدية ما يلي:

• اسم الكيان القانوني الذي أصدرها مع العنوان ورقم الهاتف و(بالإضافة إلى) بعض التفاصيل؛
• التاريخ ورقم التسجيل؛
• الاسم الكامل وتفاصيل جواز السفر للموظف؛
• المناصب التي شغلتها ومدة الخدمة والتنقلات وأرقام الطلبات التي تعكس التغيرات في المؤهلات والتحركات في السلم الوظيفي؛
• توقيع الشخص المخول بالتاريخ؛
• ختم التصديق.

عينة مكتملة

عند إعداد شهادة خبرة العمل، ليس من الصعب العثور على عينة. من المهم فقط الانتباه إلى من يقدم الشهادة لصندوق المعاشات التقاعدية - أرشيف الدولة أو المنظمة التي يعمل فيها الموظف. عند إعداد شهادة أرشيفية لصندوق المعاشات التقاعدية، يتم استخدام العينة التي تقترحها القواعد الأساسية لعمل أرشيفات المنظمات. وافق عليها مجلس إدارة روسارخيف في عام 2002.

لإعداد شهادة خبرة في العمل لمنظمة ما، ليس من الضروري الالتزام بهذه العينة، حيث أن لها تطوراتها الخاصة في مثل هذه الحالة.

استمارة

يقترح البند 8.2.2 من قواعد الأرشيف استخدام عينة من شهادة أرشيفية لخبرة العمل في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، بالإضافة إلى وثائق أخرى من هذا القبيل، في شكل النماذج التي تستخدمها المنظمة. أو في النموذج المستخدم في الملحق 42.

الفروق الدقيقة التي قد تنشأ عند الاستلام

إذا تم حفظ كتاب العمل بطريقة منظمة، فإن المشاكل مستحيلة بحكم التعريف.

يمكن أن تنشأ الصعوبات فقط مع المنظمات التي توقفت عن العمل. ثم لا يسعنا إلا أن نأمل أن يتم نقل وثائقهم إلى أرشيف الدولة.

يمكن أن تنشأ مشاكل أيضًا إذا تم إعداد المستند بلا مبالاة - مع فقدان التفاصيل أو البقع. سيكون هذا بمثابة أساس لطلب إعلان بطلانه من خلال المحكمة. لذلك، من الأفضل إرسال طلب جديد على الفور، حيث لا توجد قيود على ذلك.

خاتمة

إن عدم وجود عينة ملزمة بشكل عام لتلبية طلب من صاحب المعاش المستقبلي لا يشكل عقبات لا يمكن التغلب عليها أمام ضباط الأركان. يمكنك استخدام النماذج المقدمة لخدمات الأرشفة، أو الاسترشاد بمتطلبات حفظ السجلات المعتمدة في مؤسستك.