ورقة استحقاق الراتب. النموذج الموحد أو المخصص

يحصل كل موظف يعمل في شركة أو مؤسسة خاصة على راتب؛ ويتم التحكم في استكمال قسيمة الراتب من قبل محاسب؛ وهذه هي الوثيقة الرئيسية لحساب الأموال المنفقة على الأجور.

أنواع التوثيق

كشوف المرتبات هي نوع من المستندات المحاسبية التي تعكس استحقاقات الرواتب للموظفين والعاملين. ويتكون من أحد الجزأين، حيث يتم إدخال مستحقات جميع العاملين في الشركة. أيضًا، قد تتكون صحيفة الرواتب من عدة أجزاء حسب القسم أو الصناعة في شركة معينة.

يستخدم المحاسب، للحصول على استحقاقات دقيقة، معلومات مفصلة عن كل موظف. تحتوي المعلومات على جميع حسابات الوقت الذي عمل فيه الموظف. لحساب الرسوم بشكل صحيح هناك:

كشوف المرتبات رقم T-53
كشوف المرتبات T-51

تتم الموافقة على كل نموذج من أشكال البيان من قبل لجنة الإحصاء وتشريعات الولاية الخاصة بالولاية المعينة.

كشوف المرتبات رقم T-49

تعتبر صحيفة الراتب هذه الوثيقة الأساسية لتسجيل العمل ودفعه. يتم استخدامه لحساب ودفع الأجور للعمال. يحتوي على 23 عمودًا، حيث يتم الإشارة بالتفصيل إلى جميع حسابات الرواتب والمبلغ النهائي. إذا قمت بملء البيان رقم T-49، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات التسوية الأخرى. تحتوي هذه الوثيقة على كافة المستحقات والخصومات التي يتم من خلالها عرض النتيجة النهائية.

كشوف المرتبات T-51

يتم الاحتفاظ بهذا البيان في نسخة واحدة ويتم تعبئته من قبل المحاسب. أنه يحتوي على كافة المعلومات عن الرواتب. استنادًا إلى قسيمة الرواتب رقم T-51، يتم إجراء دفعات منتظمة، والأهم من ذلك، أن الموظفين الذين يتلقون أجورهم على بطاقة الخصم البنكية يتم حسابهم فقط باستخدام النموذج T-51، ولا يحتاجون إلى كشوف المرتبات وكشوف المرتبات. ببساطة، يتم استخدام هذا النموذج للمدفوعات غير النقدية، حيث لا يتم تحويل المبالغ المالية إلى يديك.

كشوف المرتبات رقم T-53

يتم تجميع بيان الراتب هذا على أساس النموذج T-51. يتم استخدامه عند إصدار الأجور مقابل التوقيع لموظفي المنظمة. يمكن رؤية هذه الوثيقة في مكتب المحاسب أو في مكتب النقد حيث تتلقى راتبك. تحتوي الوثيقة على قائمة بموظفي الشركة والأسماء الكاملة والمبلغ المحدد المستلم.

بيان لإصدار الأجور في تداول الوثائق

عند تسجيل الأجور، يستخدم المحاسب مصادر مختلفة لوقت العمل لكل موظف: جداول الدوام وجداول الحضور، الحساب الشخصي للموظف، الإجازات المرضية، معلومات حول ساعات العمل، معلومات حول تنفيذ الخطة، حول الإجازات، بيانات التسجيل الأخرى ومعلومات حول السلف وبيانات أخرى عن الأجور من الشهر الماضي.

يقوم كل موظف، عند استلام الأجر، بالتوقيع على الاستلام في كشوف المرتبات. إذا لم يتمكن الموظف من استلام راتبه في الوقت المحدد، يتم وضع علامة على قسيمة الإيداع، وسيتمكن من استلام المبلغ كاملاً خلال 5 أيام. يتم إغلاق كشوف المرتبات بمجرد حصول كل موظف على راتبه.

يتم تسجيل المعلومات حول المبالغ غير المدفوعة (المودعة) في عمود الإيداع. يقوم أمين الصندوق بوضع رقم السجل النقدي والتاريخ والتوقيع.

حسب عدد الموظفين يتم صرف الرواتب بموجب أمر نقدي أو بموجب كشف حساب:

وبحسب البيان - في حال وجود أكثر من ثلاثة موظفين في المؤسسة؛
عن طريق أمر نقدي - إذا كان لدى المنظمة أكثر من 2-3 موظفين.

مطلوب سحب أموال الشركة من حساب مصرفي. ويحدد الأمر الأغراض التي سيتم إنفاق الأموال من أجلها. إذا تم دفع سلفة في إحدى المؤسسات، يتم وضع "السلفة" في قسم "الأغراض" في الأمر النقدي عند إصدارها في نهاية الشهر، أو "الرواتب" أو "التسوية النهائية".

إذا لم تقم المنشأة بدفع سلفة، يتم دفع الأجور حسب التسوية النهائية في النصف الأول والثاني من كل شهر. عادة ما يتم إصدار أمر نقدي مرتين في الشهر لكل موظف.

التخزين والمحاسبة

مثل المستندات النقدية الأخرى، يتم الاحتفاظ بقسيمة الراتب في قسم المحاسبة لمدة 5 سنوات إذا خضعت لمراجعة التقارير خلال هذا الوقت. إذا لم يكن هناك مثل هذا الفحص، ولا توجد محاسبة أخرى لأموال الموظفين، فسيتم حفظ كشوف المرتبات لمدة 75 عامًا.

يتم حساب الراتب حسب تقرير العمل - النموذج رقم ب-8. يحتوي هذا البيان على معلومات حول دفع الأجور للعمال الذين يعملون بموجب عقد والموظفون. يشير إلى: المدفوعات الإضافية والبدلات والخصومات والمكافآت والمدفوعات الأخرى التي ينص عليها قانون العمل.

إذا لم يستلم الموظف الراتب بعد ثلاثة أيام من تاريخ الدفع، فسيتم إدخال هذا المبلغ في قسيمة الراتب في عمود الإيداع وتحويله إلى كشوف مرتبات الشهر التالي. اليوم، ليس من الضروري إجراء المحاسبة يدويًا؛ فهناك العديد من برامج الكمبيوتر التي تعمل على أتمتة هذه العملية.

ديكور

البيان هو مستند يستخدم لحساب رواتب الموظفين والائتمانات والخصومات من الرواتب. يمكن إعداد الوثيقة بواسطة محاسب أو كبير المحاسبين أو المحاسب. يتم توقيع المستند فقط من قبل الشخص الذي قام بتجميع المستند. قبل إصدار الراتب، يجب على المدير التوقيع على قسيمة الراتب.

حشوة

يُكتب على صفحة العنوان (الأولى): اسم المؤسسة أو المنشأة، رمز المنظمة، رقم وتاريخ البيان. يتكون الجزء الجدولي من: الاسم الكامل، الرقم التسلسلي، رقم الموظف ومنصبه، عدد ساعات العمل، المبلغ الواجب دفعه، المبلغ المستقطع من الموظف (الإجازة عند الطلب، الضريبة، الدين).

كشف راتب رقم T-49

هذا الشكل من معالجة المعلومات الأولية. أنه يحتوي على معلومات حول الرواتب. يتم تجميعها مرة واحدة في يوم إيداع الراتب. يحتوي النموذج على البيانات الواردة في النموذج رقم T-53: راتب الموظف، مدة الراتب، عدد ساعات العمل، المزايا الاجتماعية، عدد الاستحقاقات الإضافية، مبلغ الدين، محضر الاستلام.

نموذج رقم T-51

تحتوي هذه الوثيقة على معلومات تفصيلية عن الاستقطاعات والاستقطاعات من راتب الموظف (الإجازة على نفقته الخاصة، ضريبة الدخل، وغيرها). يتكون جدول الرواتب من جدول يتضمن 18 عمودًا من البيانات التفصيلية عن الاستقطاعات: اسم الموظف الكامل، منصب الموظف والرقم الوظيفي، الرقم التسلسلي، الراتب أو المعدل، مقدار وقت العمل بالساعات، ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطل ، معلومات عن الإضافات المادية والاجتماعية، استحقاقات الأجر الزمني، مبلغ الضريبة المستقطعة، الاستقطاعات الأخرى (السلف بناء على طلب العامل، النفقة، المستحقات النقابية)، إجمالي عدد الاستحقاقات. ويشير النموذج أيضًا إلى ديون المنشأة للموظف، وديون الموظف للمؤسسة، وإجمالي المبلغ المدفوع.

إذا تلقى الموظف أجرًا على بطاقة مصرفية، يقوم المحاسب بملء نموذج T-51 فقط وطلب دفع الراتب بالكامل. يتم تحويل جميع المستندات إلى البنك، حيث يقوم موظفو البنك بإجراء خصومات على البطاقة الفردية لموظف المؤسسة.

نموذج رقم T-53

يتم ملء هذه الوثيقة عند دفع الرواتب. يشير إلى المبلغ النهائي للأجور المدفوعة لموظف المنظمة. إذا كان لدى الشركة عدد قليل من الموظفين (ما يصل إلى خمسة أشخاص)، فيمكنك استخدام خدمات تسجيل النقد، وإذا كان هناك المزيد من الموظفين، فأنت بحاجة إلى ملء كشوف المرتبات بناءً على نموذج T-51.

يحتوي بيان الراتب رقم T-53 على المعلومات التالية: في صفحة العنوان اسم المؤسسة، والمبلغ الكامل للمدفوعات، ورمز OKPO، والتوقيع والاسم الكامل للمدير أو المحاسب، والاسم الكامل للموظف (بدون الأحرف الأولى) ، الرقم التسلسلي للكشف، منصب الموظف، المبلغ المطلوب دفعه، عمود الإيداع، الرقم والتوقيع الذي يؤكد هوية المستلم.

يتم تدوين المبلغ الذي سلمه المستلم أولاً بالكلمات ثم بالأرقام. يتم الإدخال بحرف كبير ومن بداية السطر. بعد توقيع رئيس المنظمة يتم إصدار الأموال. يقوم كبير المحاسبين (النائب) بوضع توقيعه على البيان بعد صرف الأموال مع التأكد من صحة تعبئة المستند. له نسخة واحدة وغير مكررة.

الأشخاص المسؤولين

ويتولى رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين مسؤولية حساب الأجور وكذلك الاستقطاعات منها. إذا لم تكن هناك علامة من كبير المحاسبين على وثائق التسوية، فلا يمكن قبولها للتنفيذ. أمين الصندوق في المؤسسة مسؤول عن استلام الأموال وتخزينها وإصدارها ومحاسبتها. إذا كانت المنظمة صغيرة وعدد الموظفين ليس كبيرا، فإن المحاسب يقوم بواجبات أمين الصندوق. إذا تغيب كبير المحاسبين بسبب إجازة أو مرض، يؤدي مهامه نائبه. إذا لم يكن هناك، يتم تعيين موظف آخر بأمر من رئيس المنظمة. لا يحق للشركة تأخير دفع الأجور، حيث ينص القانون في هذه الحالة على المسؤولية الجنائية والإدارية والمالية.

الدفع حسب كشوف المرتبات

وفي المكان المناسب وفي الوقت المخصص يتم دفع الأجور حسب البيان. يمكن أن يكون هذا في مكتب المحاسب أو ماكينة تسجيل النقد. يلتزم العامل عند استلام أجره باحتسابه والتوقيع في المكان المطلوب على تأكيد الاستلام.

يتم إعداد قسيمة الراتب من قبل محاسب أو أمين الصندوق قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها. إذا لم يتمكن الموظف من استلام الأموال في الوقت المحدد، تتم كتابة كلمة "مودع" مقابل اسمه الأخير. جميع المبالغ التي لم يتم صرفها تضاف إلى المبلغ الإجمالي وتكتب في الورقة الأخيرة من كشف الحساب ويجب على أمين الصندوق التوقيع عليها.

عند الانتهاء من جميع الإجراءات وحساب جميع المبالغ (المودعة والمصدرة)، يقوم المحاسب أو أمين الصندوق بتوقيع أمر المصروفات بالمبلغ الصادر. يتم الإشارة إلى رقم الحساب وتسجيله في كشف الحساب. ثم يتم تحويل البيان إلى كبير المحاسبين، ويقوم بالتحقق من دقة الإعداد والإكمال وتوقيع الوثيقة.

إن ملء قسيمة الراتب هو عمل مسؤول يتطلب الكثير من الاهتمام. يتم تسجيل جميع البيانات في مجلة خاصة. يجب تحديث المجلة سنويًا، أي أنه يتم بدء مجلة تسجيل جديدة في بداية العام الجديد، ويتم إرسال القديمة للتخزين في الأرشيف.

كما تعلمون، هناك اليوم أشكال مختلفة من المكافآت للموظفين في المؤسسة. اعتمادًا على طريقة الدفع ومكوناتها، يتم استخدام مستندات معينة للمحاسبة.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

إنه سريع ومجاني!

بشكل عام، أكثر أشكال الراتب شيوعًا اليوم هي:

1. مرتب.
2. لا راتب.
3. الراتب + نسبة المبيعات.
4. النظام القائم على العمولة.
5. التعريفة الجمركية وغير الجمركية.

في ظل نظام التعرفةيحق للموظف الحصول على مدفوعات إضافية حسب ظروف العمل (الصعبة والضارة وما إلى ذلك). علاوة على ذلك، يتم تحديد هذه الدفعة الإضافية من خلال الإجراءات القانونية، والتي ترد قائمتها في قانون العمل.

جزء الغلافيتم تحديدها من قبل صاحب العمل، وهي منصوص عليها في عقد العمل ولا تتغير وفقًا لعقد العمل.

بدون طريقة دفع الراتبيمثل مدفوعات تعتمد فقط على العمل المنجز، أي نوع من الدفع بالقطعة. يتم حساب طريقة الدفع هذه بناءً على تقارير الموظفين وأوامر العمل المكتملة وما إلى ذلك.

نموذج الراتب +% من المبيعات، الشكل الأكثر شيوعًا للحساب، هنا ستحتاج إلى تقرير مبيعات من كل من الموظف نفسه ورئيس القسم، إن وجد.

ما هو كشوف المرتبات وفي أي الحالات يتم استخدامه؟

تعكس كشوف المرتبات كافة مستحقات الرواتب لموظفي الشركة. هي وثيقة محاسبية. اعتمادًا على هيكل الشركة، قد تتكون كشوف المرتبات من:

1. قطعة واحدةوالتي تعكس بيانات استحقاقات الرواتب لجميع موظفي المؤسسة.
2. أجزاء متعددة.هنا يتم تقسيم المدفوعات حسب أقسام وأقسام الشركة.

تعد كشوف المرتبات ضرورية للسجلات المحاسبية للحسابات الدقيقة لكل موظف في الشركة ولحساب الأجور. ويتضمن البيان معلومات كاملة عن مدة العمل، أي أنه يتم حساب ساعات العمل وتؤخذ في الاعتبار الإجازات والإجازات المرضية والتأخير.

هناك عدة نماذج للحساب الصحيح:

1. كشوف المرتبات T-49.يتم استخدام هذا النموذج من كشوف المرتبات لإعداد التقارير الأولية. هنا، يتم أخذ 23 عمودًا في الاعتبار، حيث يتم وصف جميع استحقاقات الرواتب المحسوبة بالتفصيل. عند ملء نموذج T-49، لا يلزم ملء نماذج أخرى. تحتوي هذه الوثيقة على الاستحقاقات والخصومات العامة، والتي بفضلها يتم عرض النتيجة الإجمالية.
2. كشوف المرتبات T-51.بالمعنى المجازي، يتم استخدام هذا النموذج لدفع الأجور غير النقدية. يتم تحريره حصريًا في نسخة واحدة ويتم تعبئته بواسطة محاسب.
3. رقم الرواتب T-53.يتم استخدامه لإصدار الأجور ويتم التصريح به من قبل الموظفين بالتوقيع. تم تجميعها على أساس نموذج T-51. تتكون الوثيقة من البيانات الشخصية للموظف وهي:
   • المبلغ المحدد المدفوع.

قواعد الملء

إن ملء قسيمة الراتب هو أمر مسؤول للغاية. يتطلب الكثير من الاهتمام.

بعد ملء البيان يجب عليك تسجيله في المجلة. تتغير هذه المجلة مرة واحدة في السنة:

1. لذلك، في الورقة الأولى تحتاج إلى الإشارةالاسم الأول والاسم الأخير والعائلي للموظف أو اسم الشركة.
2. العمود التالي مخصص لرمز تصنيف الشركة ورقم الحساب المقابل.
3. تمت الإشارة إلى تاريخ إكمال البيان.
4. ثم يتم كتابة المبلغ كاملاالأموال الصادرة رقميًا وبالكلمات.
5. في نهاية الورقة الأولى هو مكتوبتاريخ فترة الفاتورة.
6. وبعد ذلك يتم تصديق البيان من قبل المدير.
7. ومن ثم يتم الإصدار الفعلي للراتب وملء البيان. إنه:
   1. يتم إدخال الاسم الكامل للموظف.
   2. على العكس من ذلك، يتم تدوين المبلغ الصادر.
   3. وفي العمود الأخير توقيع الموظف على استلام الأموال.
8. بعد العملية برمتها فمن الضروريتقديم البيان إلى كبير المحاسبين للتحقق منه.
9. البيان مغلق.

1. يتم كتابة الاسم الكامل للشركة على صفحة عنوان المستندبالإضافة إلى رمز المنظمة ورقم البيان وتاريخ الانتهاء.
2. يتضمن الجزء الجدولي من البيان البيانات الشخصية للموظفين– الاسم الكامل والرقم التسلسلي والرقم الشخصي للموظف ومنصبه وكذلك عدد ساعات العمل ومبلغ الدفعات لكل موظف. ويشار هنا أيضًا إلى مبلغ الأموال المحتجزة، إن وجدت.

تصحيح في الرواتب

بالطبع، من الأفضل عدم تصحيح أي شيء في المستندات المحاسبية، أولاً، من وجهة نظر جمالية، يبدو قبيحًا، وثانيًا، تستلزم التصحيحات بعض الصعوبات.

ومع ذلك، فإن العامل البشري لا يلعب دائمًا دورًا في متناول اليد، خاصة وأن مثل هذه الأخطاء المطبعية غالبًا ما لا يتم ارتكابها عن قصد، لذلك يجب عليك القيام بذلك:

1. قم بشطب جزء واحد بعناية لتصحيحه بخط مستقيم.
2. اكتب الخيار الصحيح بجوار أو أعلى.
3. يجب على جميع الأشخاص الذين وقعوا على البيان قبل التصحيح تكرار هذا الإجراء للتصديق على النقش الجديد.
4. أدخل تاريخًا للتصحيح.

إغلاق الرواتب

يتم إغلاق كشوف المرتبات خلال الفترة المشار إليها في صفحة العنوان. ومع ذلك، لا يمكن لجميع العمال الحصول على الأجور بحلول ذلك الوقت. وفي هذه الحالة يجب على المحاسب القيام بما يلي:

1. بالقرب من اسم الموظفومن لم يتقاضى أجره يوضع عليه نقش "مودع".
2. أدناه من الجزء الجدولي من البيان، يتم حساب وتوضيح إجمالي المبلغ الصادر وإجمالي المودع.
3. أمين الصندوق / محاسبأو يؤكد المدير الإقرار بتوقيعه.
4. وبعد ذلك، يتم إصدار أمر المصروفاتحيث يشار إلى المبلغ الصادر. يتم إدخال رقم الطلب في العمود المقابل من البيان.
5. بعد ذلك، يتم إرسال البيانإلى أرشيف المحاسبة للتخزين.

تجدر الإشارة إلى أن كشوف المرتبات تخضع للتدقيق الضريبي، لذلك عند التعبئة وعند الإغلاق، يجب عليك إيلاء اهتمام خاص لهذه الوثيقة.

التخزين والمحاسبة

كما تعلم، يتم تخزين العديد من المستندات المحاسبية في أرشيفات الشركة لفترة طويلة. وبالتالي، يتم الاحتفاظ بكشوف المرتبات لمدة 5 سنوات، إذا تم إجراء مراجعة التقارير خلال هذه الفترة. وبخلاف ذلك، يتم الاحتفاظ بالوثيقة لمدة 75 عامًا.

يتم إجراء المحاسبة عن مدفوعات الأجور على أساس النموذج B-8. تأخذ كشوف المرتبات في الاعتبار الزيادات المختلفة والمكافآت والخصومات، بالإضافة إلى المدفوعات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

هناك أيضًا نقطة مهمة يجب مراعاتها. إذا لم يحصل الموظف على الراتب بعد مرور 3 أيام من تاريخ الدفع، يتم إدخال البيانات في عمود الإيداع وتحويلها إلى كشف حساب الشهر التالي.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في السنوات الأخيرة تم تحديث برنامج المحاسبة الذي ظهر بشكل كبير.وفي سياق هذا الموضوع. وهي أن جميع عمليات الاستحقاق تحدث تلقائيًا.

الأشخاص المسؤولين

الأشخاص المسؤولون عن الرواتب هم كبير المحاسبين ومالك الشركة. أي أن المحاسب مسؤول عن جميع المدفوعات الإضافية وكذلك الاستقطاعات من الأجور. علاوة على ذلك، إذا كانت الوثيقة لا تحمل توقيع كبير المحاسبين، فإن المستندات غير صالحة.

يكون أمين الصندوق، إذا كان من موظفي الشركة، مسؤولاً عن استلام الأموال وتخزينها وإصدارها ومحاسبتها. إذا لم يكن هناك أمين صندوق في المؤسسة، يتم تنفيذ واجباته من قبل محاسب.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن احتجاز الأجور لأكثر من الفترة المحددة في قانون العمل في الاتحاد الروسي يهدد بالمسؤولية الجنائية أو المادية أو الإدارية. لذلك، إذا تغيب المحاسب عن مكان العمل بسبب المرض أو الإجازة في يوم إصدار الراتب، يلتزم المدير بتعيين نائب محاسب.

صرف الأجور حسب البيان

وكقاعدة عامة، يحصل الموظفون على الأجور مرتين في الشهر. وغالبًا ما يكون يوم 15 و 30 من كل شهر. وبما أن الإجراءات المالية دائماً ما تكون مسؤولة للغاية، فإن الشركة تخصص مكاناً خاصاً لإصدار أوامر الشراء. هذا إما سجل نقدي أو مكاتب محاسب أو مدير.

عند استلام الأموال، يجب على موظف الشركة إعادة حساب المبلغ والتوقيع على أنه استلم المبلغ المناسب، مما يعني أنه يوافق على المبلغ المستلم وليس لديه أي شكاوى.

يتم إعداد كشوف المرتبات من قبل أمين الصندوق أو المحاسب أو المدير. إذا لم يتمكن الموظف من استلام الراتب بسبب المرض أو رحلة العمل أو لأسباب أخرى، فسيتم كتابة "مودع" مقابل اسمه الأخير مباشرة في كشف الحساب.

بعد الانتهاء من دفع الأجور للموظفين، يقوم الشخص المسؤول بإعداد أمر المصروفات. يتم تسجيل رقم الحساب في كشف الحساب.

دفع الرواتب باستخدام البطاقات المصرفية

وفقًا لقرار لجنة الإحصاءات الحكومية، إذا كانت الشركة تدفع الأجور عن طريق التحويل المصرفي، أي على البطاقة، فسيتم إصدار قسيمة الراتب فقط تحت الرقم T-51 في شكل إلكتروني. وفي هذه الحالة يجب الإشارة إلى جميع التفاصيل اللازمة:

1. الاسم الكامل للموظف.
2. مسمى وظيفي.
3. معدل التعريفة.
4. عدد الموظفين.
5. مقدار الوقت الذي عملت فيه.

بالنسبة للموظفين المعينين، يجب عليهم الاحتفاظ بوثائق معينة لحساب وإصدار الأجور. كشوف المرتبات هي الوثيقة الأكثر شعبية لتحديد الأجور في العديد من المؤسسات. دعونا نفكر بالتفصيل في تفاصيل البيان وأنواع النماذج التي سيستخدمها المحاسب الخاص بك.

أنواع الكشوف لحساب وصرف الرواتب

يمكن لكل مؤسسة أو رجل أعمال فردي أن يختار بشكل مستقل الوثيقة التي ستصبح الوثيقة الرئيسية فيما يتعلق بالعلاقات النقدية مع الموظف. لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق. يفضل بعض أصحاب العمل إعداد بيان منفصل لكل موظف من أجل الحفاظ على الأسرار التجارية حول الأجر النقدي لكل موظف. وهذا ضروري لتجنب الخلافات داخل الفريق.

لكن إعداد كشف الرواتب الفردي يتطلب عمالة كثيفة ومكلفة، لأنه من أجل تقديم تقرير إلى سلطات التفتيش، يجب إرفاق كل وثيقة بالتقرير ليس في شكل إلكتروني، ولكن في شكل ورقي. فقط تخيل مقدار الأموال التي سيتعين عليك إنفاقها فقط لدفع رواتب كل موظف. ومن الجدير أيضًا مراعاة أجر الإجازة والسلف وما إلى ذلك.

لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق.

ولذلك، تم اعتماد البيانات العامة للأجور. والفرق الوحيد هو في الشكل الذي تستخدمه الشركة:

1. جدول الرواتب لجميع الموظفين.
2. بيان بإصدار الأجور لجميع الموظفين.
3. نموذج موحد حيث يتم سداد المدفوعات وإصدار الأموال في نفس الوقت.

النموذج الذي تختاره متروك لك.

تصنيف كشوف المرتبات

ومن الضروري التمييز بين عدة أنواع من النماذج التي تعكس العمليات المحاسبية المختلفة. قد يكون هذا بيانًا للحسابات التي يحتاجها قسم المحاسبة فقط، أو نموذجًا موحدًا صالحًا لإصدار الأموال وتقديم التقارير إلى سلطات التفتيش.

إذا لم يكن لدى المنظمة عينة جاهزة من كشف الراتب، فيمكنك تنزيل النموذج. إذا كانت لديك أسئلة حول إدخال المعلومات، يمكنك مشاهدة نموذج لملء كشف الراتب.

تم تحرير الوثيقة في نسخة واحدة ولا تتطلب توقيع المدير.

فارغة T-53

ويسمى هذا البيان ورقة الدفع، وهو الأساس لإصدار الأموال. يجب أن يحتوي هذا البيان على توقيع الموظف.

البيان T-53 هو الأساس لإصدار الأموال للموظفين.

كيفية ملء النموذج:

1. بناءً على كشف الراتب، يقوم المحاسب بإنشاء قائمة بالموظفين مع الإشارة إلى تفاصيلهم والمبلغ الذي سيتم دفعه.
2. يجب أن يتم توقيع قسيمة الراتب من قبل المدير. فقط بعد إذنه يتم نقل الوثيقة إلى أمين الصندوق. عند إصدار النقود، يقوم أمين الصندوق/المحاسب بإعطاء كشف الحساب للموظف حتى يتمكن من رؤية المبلغ والتوقيع. وينطبق هذا الإجراء على جميع الموظفين.
3. بعد إصدار الأجور، يقوم أمين الصندوق بتسجيل المبلغ المالي الصادر بالفعل في نهاية البيان. إذا لم يتمكن شخص ما من الحضور للحصول على المال، يقوم أمين الصندوق بإدخال كلمة "مودع" ويشير إلى ذلك في نهاية النموذج. يوقع ويقدم البيان إلى قسم المحاسبة.

قبل ملء البيان، انظر إلى العينة: الورقة 1، الورقة 2، ويمكن تنزيل النموذج نفسه مجانًا.

نموذج T-49

إنها نسخة موحدة من الرواتب. يسمح لك بتقليل تكاليف الورق. يمكنك الاطلاع على جميع معلومات الاستحقاق في نموذج واحد. إذا ظهرت أسئلة، فلن تضطر إلى رفع أي مستندات.

يحتوي التسجيل على تفاصيل معينة - في سطر واحد، يقوم كل موظف بإدخال معلومات كاملة حول عدد أيام العمل والمعدل والمكافآت والخصومات والمبلغ النهائي للمدفوعات. هناك أيضًا مفهوم “الرصيد” والذي يتم حسابه لكل موظف على حدة ولكامل الكشف كإجمالي.

إذا قبلت الشركة دفع الأجور مقدما وبالحساب، وإذا كان خلال الفترة الحالية هناك دين على صاحب العمل من الشهر السابق أو شروط أخرى لحدوث الرصيد، فيلزم وجود الرصيد لإزالة الأخطاء في العمليات الحسابية. ولكن هذه القيمة يمكن أيضًا أن تكون صفرًا في كل كشوف مرتبات.

يجب أن يتم توقيع كشف الرواتب الموحد من قبل المحاسب والمدير وكل موظف عند استلام الراتب.

أنواع أخرى

بالإضافة إلى النماذج المدرجة، لدى المحاسبة أنواع أخرى من بيانات الرواتب. هنا مثال:

1. 0504401 - كشوف المرتبات لمؤسسات الميزانية المعتمدة من وزارة المالية في الاتحاد الروسي (الأمر رقم 52 ن.) يقوم بحساب وتحصيل الرواتب للأفراد المرتبطين بمختلف إدارات الميزانية والمؤسسات التعليمية. إنها وثيقة موحدة ولا يمكن استخدامها في مؤسسات أخرى خارج الميزانية أو أصحاب المشاريع الفردية.
2. 0504402 - استمارة الرواتب، والتي تستخدم أيضًا في القطاع العام فقط. في هذا النموذج، يقوم قسم المحاسبة فقط بعمل الاستحقاقات. يستخدم كأساس لبيان نوع الدفع. يقوم بتسجيل عدد ساعات العمل حسب جدول العمل المحدد في المنظمة.
3. 0301009 هو نظير لنموذج T-49، وهو مناسب فقط للمؤسسات الخاصة وأصحاب المشاريع الفردية. يستخدم للحساب المتزامن ودفع الأجور للموظفين.

المحاسبة وتخزين البيانات

في المحاسبة، هناك إجراء معين لنقل المستندات وتخزينها.

يتم إعداد كشوف المرتبات فقط من قبل المحاسب خلال فترة دفع الأجور في المؤسسة.

إجراءات ملء البيانات:

1. إذا تم أخذ نموذجين كأساس للإبلاغ (T-51 وT-53)، فسيتم أولاً إنشاء نموذج تسوية، والذي يوضح تفاصيل جميع الأموال المتعلقة بموظف معين - الراتب، وبدل الإجازة، والمكافآت، والإجازات المرضية، والخصومات لصالح أطراف ثالثة، مقدما وأكثر من ذلك. هذه هي الطريقة التي يعرض بها المحاسب القيمة النهائية التي يتم إرسالها. تم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة وتبقى فقط للإبلاغ.
2. بعد ذلك، يقوم المحاسب بملء البيان الثاني - ورقة الدفع، مع الإشارة فيه فقط إلى المبلغ الذي سيتم إصداره. يتم تقديم هذه الوثيقة للموافقة عليها من قبل المدير وبعد ذلك فقط تذهب إلى أمين الصندوق. عند الانتهاء من دفع الرواتب وهي مدة 5 أيام يتم إرجاع النموذج مع توقيعات جميع الموظفين وأمين الصندوق إلى قسم المحاسبة للتخزين.

فترة تخزين الوثائق الأولية، بما في ذلك كشوف المرتبات، هي 5 سنوات. يجب حفظ جميع النماذج في مجلد محدد وبتسلسل صارم.

دعونا نلخص ذلك

لتبسيط عمل المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي، تمت الموافقة على نماذج خاصة لكشوف المرتبات. بالنسبة للمؤسسات الحكومية - نموذج واحد، للمؤسسات التجارية أو رواد الأعمال الأفراد أو الكيانات القانونية - أنواع أخرى من النماذج.

ما يجب اختياره كأساس، يقرره كل صاحب عمل بنفسه. النموذج الموحد T-49 لأصحاب القطاع الخاص، 0504401 لموظفي القطاع العام، يحظى بشعبية كبيرة. ولكن يمكن استخدام مثل هذه المستندات إذا تم دفع الأجور نقدًا من خلال مكتب النقد التابع للمنظمة. إذا تحول صاحب العمل إلى إصدار الأموال للموظفين عبر البطاقات البلاستيكية، فلا داعي لإصدار نموذج موحد. هنا تحتاج فقط إلى قسيمة الراتب، والتي يوقعها المحاسب فقط. توقيع الموظف غير مطلوب في أي مكان.

إذا قمت بإصدار رواتب للموظفين على بطاقة مصرفية، فلن تحتاج إلى ملء بيان T-49.

تعد كشوف المرتبات مهمة جدًا في عمل رجل الأعمال؛ ويجب أن يؤخذ إعدادها على محمل الجد. إذا كان لدى الشركة مفهوم السر التجاري، فمن الملائم الاحتفاظ ببيانات فردية لكل موظف.

هناك نماذج موحدة من المستندات التي تم وصفها لاستخدامها عند إجراء المدفوعات النقدية. وتشمل هذه كشوف المرتبات لدفع الرواتب، التي وافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية في عام 2004، ولكنها لا تزال سارية. رمز نموذج T-53 وعينته موجودان في ألبومات نماذج الرواتب الموحدة.

يمكن عمل قسيمة الراتب بأشكال مختلفة. عادةً ما يتم اختيار تلك الأكثر ملاءمة وسهولة في ملؤها. على الرغم من العدد الكبير من النماذج القياسية، لا يزال العديد من المحاسبين ذوي الخبرة يفضلون هذا الحل، لأن نموذج الرواتب T 53 يسمح لك بتسجيل المدفوعات لعدد كبير من الموظفين في وقت واحد. تعمل هذه الوظيفة على تقليل عدد الأوراق والوقت اللازم لملئها بشكل كبير.

تحميل كشوف المرتبات

يمكن تنزيل نموذج قسيمة الراتب الموحد عبر الإنترنت على شبكة الإنترنت. لن يكون العثور على الوثيقة الصحيحة أمرًا صعبًا، حيث أن الطلب عليها كبير. الشيء الرئيسي ليس فقط العثور على النموذج الصحيح، ولكن ملؤه بشكل صحيح. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما تتكون منه كل ورقة نموذج، وما الذي يجب كتابته وأين. سيكون لدينا نوع من التعليمات التطبيقية لملء T-53، والتي ستكون ذات صلة بشكل خاص للمبتدئين في المحاسبة.

نموذج قسيمة صرف الراتب صفحة واحدة

في الورقة الأولى من النموذج، يقوم المحاسب بإدخال:

• اسم المنظمة موضحاً شكلها التنظيمي والقانوني، على سبيل المثال شركة Three Keys LLC
• اسم الوحدة الهيكلية - يمكن أن يكون: المحاسبة، الإدارة، ورشة العمل، المقصف، وما إلى ذلك؛ رمز شركة OKPO
• الحساب المقابل هو سجل محاسبي لإسناد التكاليف ويمكن أن يكون 20 أو 26 أو 44 أو حساب تحصيل وتوزيع آخر

يتم اعتماد صفحة عنوان النموذج من قبل كبير المحاسبين ورئيس الشركة، ويشار إلى نص توقيعاتهم وتاريخ تعريف الأشخاص المسؤولين بالوثيقة.

نموذج كشوف المرتبات T53 نموذج تعبئة الصفحة 2

تتضمن الصفحة رقم 2 من النموذج قائمة بالموظفين وبيانات أرقام موظفيهم والمبالغ المطلوب إصدارها وتحتوي على توقيعات حول استلام الموظفين للأموال. إذا لم يتم صرف الراتب يتم إيداعه وتحرير محضر بذلك على النموذج المخصص لذلك.

مع وجود عدد كبير من الموظفين قد يحتاج المحاسب إلى عدة أوراق رقم 2 من قسيمة الراتب. جميعها مصنوعة بشكل مشابه للنموذج المذكور أعلاه ويتم ملؤها بنفس الطريقة. وفي النهاية يلتزم المحاسب بتلخيص دفع الأجور كما يلي:

يجب الإشارة إلى العدد الإجمالي لأوراق البيان المكتمل بالكامل، ويجب إدخال المبالغ بالأرقام وبالكلمات:

• الأجور المدفوعة
• الأجور المودعة

يتم الإشارة إلى الأشخاص الذين أصدروا الأموال والذين قاموا بفحص نتائج العملية بتوقيعاتهم ونصوصهم. يجب تدوين رقم وتاريخ أمر استلام النقد الذي تم بموجبه سحب أموال الأجور من السجل النقدي.

تبدو عينة كشوف المرتبات المكتملة بالكامل والمكونة من صفحة واحدة بهذا الشكل.

عند دفع الأجور المستحقة، من الضروري ملء كشوف المرتبات؛ وسيتم إعداد وثيقة الموظفين هذه على أساس كشوف المرتبات. النموذج القياسي لكشوف المرتبات هو T-53. كيف تملأ هذا النموذج بشكل صحيح؟ دعونا نتناول المزيد من التفاصيل حول ميزات ملء نموذج T-53. في المقالة، بالإضافة إلى العثور على نموذج نموذج مكتمل، يمكنك أيضًا تنزيل نموذج T-53 نفسه.

عينة من ملء كشوف المرتبات (نموذج T-53)

تحتاج إلى ملء ورقتين من النموذج: تحتوي الورقة الأولى على معلومات عامة حول المنظمة وفترة كشوف المرتبات والمبلغ الذي يجب دفعه للموظفين؛ ستجد في الورقة الثانية جدولًا تحتاج فيه إلى إدخال قائمة الموظفين لإصدار رواتبهم.

يمكنك تنزيل نموذج ونموذج كشوف المرتبات أدناه، ولكن إذا واجهت أي صعوبات في ملئه، فسنقوم بتحليل تصميم هذا النموذج بالتفصيل.

تعبئة صفحة الغلاف لكشوف المرتبات (T-53)

يشار إلى اسم المنظمة على صفحة العنوان. إذا تم إصدار الراتب إلى وحدة هيكلية معينة في المنظمة، فسيتم الإشارة إلى اسمها في السطر التالي. إذا تم دفع الأجور للمؤسسة ككل، فإننا نضع شرطة.

الحساب المقابل هو حساب محاسبة التسويات مع الموظفين للأجور - الحساب 70.

بعد ذلك، تحتاج إلى الإشارة إلى الفترة التي يتم فيها صرف الأموال المخصصة لدفع الرواتب من الحساب الجاري. لا يمكن تخزين المبالغ النقدية التي تتجاوز الحد المحدد في مكتب النقد؛ وفي المساء، يجب إيداع جميع المبالغ النقدية في البنك. الاستثناء هو الأموال التي يتم صرفها لدفع الرواتب، ويمكن تخزينها لمدة 3 أيام، بما في ذلك يوم استلامها في البنك. لذلك، في السطر "إلى أمين الصندوق للدفع من.. إلى.." يجب الإشارة إلى فترة ثلاثة أيام، بدءًا من يوم استلام الأموال في البنك.

بعد ذلك، قم بالإشارة إلى المبلغ الإجمالي للأجور، بالكلمات والأرقام؛ الرقم التسلسلي للبيان وتاريخ الإعداد. يتم كتابة الشهر الذي يجب دفع الأجر عنه كفترة الفاتورة.

بيان دفع. تعبئة الورقة رقم 2

بعد ذلك، تحتاج إلى ملء الجدول الذي تحتاج فيه إلى ملء بيانات الموظف الموضحة في الجدول بالتتابع والسطر سطرًا: الرقم الوظيفي للموظف، واسمه الأخير والأحرف الأولى من اسمه، ومبلغ الراتب المستحق بالأرقام.

إذا لم يستلم بعض الموظفين رواتبهم، على سبيل المثال، بسبب الغياب لمدة ثلاثة أيام الموضحة في صفحة العنوان، فيجب تسليم الأموال إلى البنك، وفي العمود 5 يجب الإشارة إلى إيداع المبلغ. وسيتسلمها الموظف لاحقا.

عندما يتم ملء الجدول بالكامل، يكون الموظفون قد حصلوا على أرباحهم، وتحت الجدول تحتاج إلى كتابة المبلغ الإجمالي الصادر والمبلغ المودع، إن وجد. يشار إلى المبلغ بالكلمات والأرقام بين قوسين. يُشار في العمود "المدفوع" إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للشخص المسؤول عن إصدار الراتب.

بعد ذلك، تتم الإشارة إلى المستند الذي تم على أساسه إصدار الأموال للموظفين من السجل النقدي؛ وهذا أمر نقدي للمصروفات: رقمه وتاريخه. كل شيء، كشوف المرتبات مكتملة، تحتاج إلى تقديمها للتحقق منها إلى قسم المحاسبة والتوقيع من قبل الإدارة.

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

درس فيديو "المحاسبة 1C. دفع الرواتب. فيدوموستي"

يغطي الفيديو التعليمي تعليمات خطوة بخطوة لدفع الأجور في 1C Accounting 8.3 من خلال مكتب النقد بالمنظمة. يتم تدريس الدرس بواسطة Likina O.، محاسبة الرواتب في شركة M.Video Management LLC.⇓

انظر بمزيد من التفصيل محاسبة مدفوعات الأجور في محاسبة 1C.