تتوفر الأجهزة متعددة الوظائف للمكاتب في مجموعة كبيرة ومتنوعة من العلامات التجارية والأنواع. تشتمل مجموعة المعدات، التي تسمى باللغة الإنجليزية الطابعة متعددة الوظائف (MFP)، على أجهزة وآلات رخيصة الثمن في السوق تستحق اسم المراكز المتنقلة لإنشاء مستندات الشركة وإدارتها. ما الذي تبحث عنه لاختيار الأفضل متعددة الوظائف?
قبل اختيار الطابعة متعددة الوظائف للمكتب، يجب عليك معرفة ما هي الطابعة متعددة الوظائف. بفضل هذا، لن يتمكن المشتري من اختيار أفضل آلات النسخ متعددة الوظائف لاحتياجاته فحسب، بل لن يدفع مبالغ زائدة مقابل المعدات غير الضرورية، والتي ربما لن يستخدمها أحد.
ما هي إمكانيات الطابعة متعددة الوظائف المكتبية؟
كل طابعة متعددة الوظائف حديثة عبارة عن آلة تؤدي المهام المتعلقة بما يلي:
- ختم،
- النسخ,
- يتم المسح،
- إرسال الفاكسات.
ومن الجدير أيضًا مراعاة الميزات المحددة للجهاز وإمكانية توسيعها بأدراج ورق إضافية وأدراج إخراج. إنها تعمل على توسيع قدرات الطابعة متعددة الوظائف بشكل كبير. على سبيل المثال، توفر آلات النسخ متعددة الوظائف المتطورة أدراجًا أساسية بسعات تتراوح من بضع مئات من الأوراق إلى عدة آلاف من الأوراق عند ترقيتها. يجب تحديد صناديق الطباعة المناسبة بناءً على حجم الأدراج.
تعد وحدات التشطيب جزءًا مهمًا من كل آلة ناسخة متعددة الوظائف، وهي عبارة عن وحدات خاصة تسمح لك بإنهاء المستندات. يمكن أن يكون هذا بمثابة تثقيب أو تدبيس أو طي المطبوعات النهائية.
كيفية اختيار معلمات الجهاز متعدد الوظائف؟
تتمثل الاختلافات المهمة التي يجب مراعاتها عند شراء أجهزة متعددة الوظائف للمكتب في معلمات تشغيل محددة. ما الذي يجب أن تنتبه إليه؟ بالنسبة للأشخاص غير التقنيين الذين لا يرغبون في قضاء الوقت في دراسة المواصفات، فإن المبدأ التوجيهي الأكثر أهمية عند اختيار الطابعة متعددة الوظائف هو حجم النسخة (الطباعة) الشهرية. تشير الشركات المصنعة إلى الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة. يمكن أن يكون التناقض بينهما كبيرًا حقًا. على افتراض أن السيارة متاحة فقط خلال ساعات العمل، أي. حوالي 160 ساعة شهريًا، وتعني التغطية المثالية للطباعة أكثر من 3 صفحات، والحد الأقصى لتغطية الطباعة أكثر من 20 صفحة في الدقيقة. يكفي تقدير متوسط الحاجة الشهرية للطباعة في الشركة واختيار جهاز بقيمة مماثلة لحجم الطباعة الشهري الأمثل.
يتيح لك تحديد الطلب على الطباعة تضييق نطاق مجموعة الآلات التي يمكنك من خلالها اختيار أفضل طراز للشراء. ومع ذلك، هذا ليس المؤشر المهم الوحيد. وينبغي النظر في المتغيرات التالية قبل اتخاذ القرار النهائي:
- أحجام الورق المدعومة - المفتاح هو الاختيار بين أجهزة A4 وA3، مما يؤثر بشكل كبير على سعر شراء الطابعة متعددة الوظائف - تدعم الأجهزة ذات الفئة الجيدة الأحجام المحددة مسبقًا (القياسية)، ولكنها تسمح لك أيضًا بتحديد أحجام الورق الخاصة بك، وغالبًا ما يكون لها أيضًا القدرة على طباعة اللافتات،
- وزن الورق المسموح به - قبل الشراء، من المفيد التحقق من مقدار وزن الورق الذي يدعمه الجهاز، مع الأخذ في الاعتبار الحد الأقصى لوزن الورق المناسب للطباعة على الوجهين (الطباعة التلقائية على الوجهين)،
- القدرة على الطباعة بالألوان - على الرغم من أن الأمر قد يبدو واضحًا، إلا أن شراء طابعة ملونة ليس أمرًا واضحًا: إذا كان بإمكان المستخدمين التخلص من الطباعة الملونة أو تقليلها، وفي الوقت نفسه يريدون تحقيق أقصى قدر من الكفاءة، فسيكون الخيار الأفضل هو العمل- فئة MFP بالأبيض والأسود,
- دقة المسح الضوئي / الطباعة - لمعالجة المستندات، دقة 300 نقطة في البوصة كافية، ولطباعة الصور الفوتوغرافية أو الرسومات، يلزم دقة لا تقل عن 600600 نقطة في البوصة، ويفضل 12001200 نقطة في البوصة وما فوق،
- تنسيقات الملفات المدعومة - تنسيقات الملفات التي يمكن للجهاز حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا بها، وتنسيقات الملفات التي يمكنه طباعتها، بما في ذلك الطباعة المباشرة، دون فتحها في برنامج تحرير مناسب.
يتم هنا أخذ المعايير الأكثر أهمية والأكثر وضوحًا لاختيار الطابعة متعددة الوظائف المكتبية في الاعتبار هنا. هناك العديد من المتغيرات التي قد تكون مهمة. كل هذا يتوقف على الاحتياجات الفردية. ولذلك، فإن أساس الاختيار الأمثل للطابعات متعددة الوظائف هو التحديد الدقيق للحاجة إلى الطباعة والمسح الضوئي والنسخ في الشركة.
