L'atto di riconciliazione degli insediamenti con un campione individuale. Il documento deve indicare

La riconciliazione degli accordi reciproci e la stesura di un atto vengono effettuati quando si effettuano transazioni commerciali e si determinano gli obblighi finanziari delle parti. L'atto di riconciliazione degli insediamenti è un documento secondario. Quando si redige un atto di riconciliazione, il verificarsi di disaccordi tra le parti è ridotto al minimo.

La riconciliazione degli accordi reciproci è una procedura durante la quale le parti confermano l'assenza o la presenza di debiti negli accordi. Ciò è necessario per prevenire il verificarsi di controversie o per risolverle rapidamente.

La controparte può rifiutarsi di compiere l’atto di conciliazione, ma ciò spesso comporta l’occultamento del debito.

Secondo la legge, una società non può obbligare una controparte a forzare una riconciliazione. L'atto è redatto su base volontaria.

Qual è la procedura per la riconciliazione degli accordi reciproci?

Procedura di riconciliazione:

• Discussione orale degli impegni;
• Fornitura di dati su obblighi di debito;
• Inserimento dei dati nell'atto di riconciliazione;
• Allegare all'atto di conciliazione delle transazioni un collegamento all'accordo tra le parti;
• Dichiarazione delle firme e dei sigilli necessari. Particolare attenzione viene posta alla firma del commercialista, senza la quale l'atto non avrà validità.

Quali documenti sono necessari per la liquidazione?

È necessario redigere un atto di riconciliazione?

La riconciliazione dei calcoli e la stesura di un atto sono richiesti nei seguenti casi:

• Fornire all'acquirente pagamenti rateali o dilazionati;
• Cooperazione costante tra venditore e acquirente;
• L'azienda offre una vasta gamma di prodotti;
• Costo elevato delle merci;
• Ulteriore conclusione di accordi tra venditore e acquirente.

La redazione di un atto è obbligatoria per l'assicurazione dell'impresa. Se la controparte non vuole spendere tempo ed energie per redigere un atto, dovresti riconciliarti in modo indipendente.

Chi compila e firma il modulo dell'atto?

La preparazione e la firma dell'atto sono effettuate da un dipendente del reparto contabilità della società. Ogni azienda crea la propria forma dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, poiché la sua forma non è definita dalla legge. Il contabile inserisce tutti i dati forniti nel documento e appone la sua firma in un determinato punto dell'atto.

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Oltre al contabile, appone la sua firma anche il direttore dell'azienda.

Dopo la redazione dell'atto entrambe le copie vengono fornite per la firma della controparte.

Algoritmo per la redazione di un atto di riconciliazione degli accordi reciproci

Il documento può essere redatto in forma libera, poiché la normativa non prevede una forma unica ed unitaria. Durante la compilazione è possibile seguire il modello.

Quando si redige l'atto, è necessario prestare attenzione a:

• Indicazione dei motivi per i quali è necessario redigere un atto;
• Dati anagrafici e passaporti completi delle parti;
• La data esatta di preparazione e firma del documento;
• Indicazione del periodo solare durante il quale verranno chiariti i calcoli;
• Dettagli dei contratti;
• L'entità del debito delle parti;
• Sigilli e firme.

Molto spesso, l'atto di riconciliazione viene redatto sotto forma di un registro di documenti ordinati per data di creazione, dotati di tutte le firme e i sigilli necessari. Un atto di conciliazione dovrebbe essere redatto all'inizio della cooperazione, di una transazione o immediatamente dopo la firma dell'ultimo atto.

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In assenza degli estremi di qualcuno nell'atto, l'atto non perde la sua validità, ma ha meno forza in tribunale, a condizione che tutti gli altri dati necessari siano indicati correttamente.

Le sezioni principali dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci:

• Data di redazione dell'atto;
• Il nome dell'ente che ha preparato l'atto e gli estremi della controparte;
• Indicazione del nome completo dei funzionari;
• Il nome dell'operazione;
• Specificare gli importi di debito e di credito.

Forma, dettagli e struttura dell'atto di conciliazione reciproca

L'atto di conciliazione reciproca può essere redatto in qualsiasi forma. L'atto deve contenere tutti gli estremi delle parti, l'indicazione dei periodi di riconciliazione, il saldo di inizio e fine periodo.

Le informazioni contenute nell'atto sono fornite in sequenza. Gli importi in avere e in debito, nonché i nomi delle operazioni, rientrano nella tabella.

L'atto di conciliazione reciproca può avere più pagine, una per ciascuna rubrica.

Requisiti di formattazione del documento

I principali requisiti per la registrazione, senza i quali il documento non ha valore legale:

• La presenza delle firme del commercialista, dell'amministratore e della controparte (debitore), senza le quali il documento non è valido;
• L'atto di conciliazione deve essere redatto su carta intestata della società. Non sono ammessi errori finanziari e di ortografia;
• Due copie autentiche dell'atto sottoscritte dalle parti;
• Da parte dell'impresa compilatrice, la firma viene apposta dal direttore o dal capo contabile. Le loro firme devono essere necessariamente certificate da sigilli personali.

Dove posso scaricare gratuitamente un esempio di atto?

Puoi scaricare gratuitamente l'atto di conciliazione in formato Excel

Tempi ottimali per la riconciliazione

L'atto è redatto per l'eventuale periodo necessario alla conciliazione. Può essere per un mese o un anno. Non ci sono requisiti rigorosi per la registrazione, i tempi e la frequenza.

Come presentare tu stesso una richiesta di anticipo in modo che non ci siano problemi. questo articolo ti darà tutte le risposte.

Regole di base per la redazione di un atto di riconciliazione di accordi reciproci:

• Forma giuridicamente corretta dell'atto;
• Redazione di un atto da parte del capo contabile dell'impresa;
• Disponibilità di tutti i dettagli necessari delle parti;
• La presenza di un riferimento al contratto principale tra le parti;
• Il periodo per il quale i dati vengono riconciliati;
• La presenza di sigilli e firme di tutte le parti. Senza la firma della controparte l'atto non ha alcun valore.

Apporre la propria firma sul documento sulla riconciliazione degli accordi reciproci, la controparte riconosce l'esistenza di un debito che deve essere ripagato.

Il ruolo dell'atto di conciliazione reciproca nel contenzioso

Se sorgono controversie e una delle parti si rivolge al tribunale, l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci gioca un ruolo importante.

Se disponi di un documento di riconciliazione, puoi evitare il processo di prova, poiché tutti i dati necessari sono indicati nell'atto e certificati con sigillo e firma. L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci è una prova pesante.

Quando si cerca di risolvere la controversia in via extragiudiziale, l'atto di conciliazione degli accordi reciproci è una conferma del riconoscimento da parte della parte dell'esistenza di obblighi di debito.

Solo l'atto di conciliazione, firmato da entrambe le controparti, dal commercialista e dall'amministratore della società, ha valore legale.

La controparte può rifiutarsi di perfezionare l'atto di conciliazione e apporre sul documento una firma personale.È impossibile influenzare legalmente la sua decisione.

Puoi tutelarti da tali situazioni prescrivendo nel contratto di prestazione di servizi o di vendita di beni il compimento obbligatorio dell'atto di conciliazione.

Cosa fare se gli accordi reciproci fossero errati?

In caso di controversie nella pratica giudiziaria, i giudici hanno spesso espresso l'opinione che l'atto di conciliazione non costituisce la prova principale dell'esistenza del debito per la controparte, ma costituisce comunque un rafforzamento significativo di altri documenti che lo indicano.

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Se c'è un atto, il giudice ha il diritto di prorogare il termine di prescrizione per l'esame della domanda. In questo caso la decorrenza del termine è calcolata in base alla data indicata nell'atto, senza tener conto della data per la quale è sorta la controversia tra le parti.

La sottoscrizione dell'atto di conciliazione da parte delle controparti costituisce prova che le parti confermano l'esistenza di un rapporto tra loro e indicano i dati esatti necessari per la riconciliazione delle transazioni.

Il documento è la prova dell'assenza di obblighi di debito.

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L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci è uno dei documenti contabili primari. Ha lo scopo di contrassegnare lo stato degli accordi reciproci tra i partner in una determinata data. Per evitare errori e malintesi, è necessario sapere come rendere corretto e pertinente l'atto di conciliazione dei reciproci accordi.

Quando è necessario un atto?

Il perfezionamento periodico dell'atto di conciliazione avviene tra soggetti costantemente cooperanti. I partner possono essere il fornitore e il destinatario dei beni, il contribuente e il fondo statale, due divisioni di una grande azienda, ecc.

Le ragioni di ciò, oltre all’interazione a lungo termine, sono:

• la capacità di pagare beni e servizi in futuro;
• la necessità di navigare in un gran numero di elementi;
• lavorare con prodotti costosi;
• condurre un inventario degli insediamenti;
• la necessità di presentare lo stato degli insediamenti ai superiori o alle agenzie governative.

Quali sono i tempi ottimali?

L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, previo accordo delle parti, può essere sviluppato per un mese, sei mesi, un anno e anche un periodo più lungo. Non ci sono scadenze fisse. In ogni caso, però, l'atto deve comprendere tutte le operazioni avvenute nel periodo prescelto. La maggior parte delle aziende rilascia estratti conto mensilmente.

In alcuni casi sono necessari due documenti separati tra gli stessi partner. Ciò è possibile e perfino auspicabile quando la cooperazione è eterogenea: ad esempio, l’impresa A è fornitore dell’impresa B per alcuni beni e acquirente per altri. In questo caso, la frequenza di esecuzione degli atti in diverse aree può variare.

Per mantenere la pertinenza degli atti, devono essere compilati dall'inizio delle attività congiunte e, in futuro, immediatamente dopo la firma dell'atto successivo.

Come compilare un atto di riconciliazione?

Non esistono requisiti uniformi su come si forma il corretto atto di conciliazione. Tuttavia, esistono diversi principi su come compilare un atto di riconciliazione:

• Il documento deve riportare il nome e la data di esecuzione, nonché i nomi di entrambe le parti.
• Nel documento devono essere indicati i funzionari le cui firme sono apposte in calce all'atto di conciliazione.
• Tutti i dati devono essere distribuiti rigorosamente secondo i contratti.

Inoltre, è auspicabile che il contabile rispetti i requisiti di base applicabili ai documenti primari in generale. Solitamente l'atto è redatto sotto forma di elenco di documenti ordinati in ordine cronologico. È invece possibile specificare la natura dell'azione (acquisizione di beni, trasferimento di denaro, vendita di beni).

Un esempio dell'atto di riconciliazione corretto è mostrato in figura:

Come condurre le riconciliazioni?

Gli accordi con i partner commerciali abituali vengono effettuati in base a un articolo: contratto, nome del prodotto o servizio, consegna separata, ecc. Per evitare doppio lavoro, la riconciliazione può essere organizzata durante il periodo di inventario, che viene effettuato una volta all'anno.

Qualora si riscontrassero delle difformità nei conti debitori o attivi è necessario redigere immediatamente un atto e trasmetterlo alla propria controparte con l'apposita comunicazione. Succede che un debito di vecchia data non può essere ripagato dalla controparte a causa del fatto che è fallita, e quindi l'importo del debito viene preso in considerazione nella voce di spesa. Per evitare tali problemi, le riconciliazioni dovrebbero essere effettuate il più spesso possibile.

Cosa fare dopo la redazione dell'atto?

Anche tenendo conto del fatto che i contabili sono coinvolti nella compilazione del documento, la forma dell'atto di conciliazione presuppone che contenga la firma del dirigente. Pertanto, prima di tutto, è necessario presentare il documento al direttore per la firma.

Successivamente il rappresentante dell'impresa che ha redatto l'atto invia due copie all'impresa partner personalmente o tramite i servizi postali. La controparte, a sua volta, prende conoscenza del documento, firma entrambe le copie e poi ne rispedisce una.

L'atto ha valore giuridico?

Valido dal punto di vista della legge è l'originale del corretto atto di conciliazione, che porta le firme e i sigilli degli amministratori di entrambe le società.

Il partner conserva il diritto di rifiutarsi di firmare l'atto e quindi il documento non avrà valore legale. Il rifiuto di confermare l'atto da parte di un partner nella maggior parte dei casi significa riluttanza ad ammettere la presenza del proprio debito.

Per evitare tali situazioni, la procedura per conciliare gli accordi reciproci e gli atti di firma dovrebbe essere fissata nel contratto. In caso di violazione dovrebbero essere previste sanzioni. Non esistono altri metodi legali per obbligare la controparte a firmare.

Secondo i giudici l'atto non costituisce prova sufficiente del debito, ma costituisce un buon artefatto aggiuntivo in presenza di documenti primari direttamente attinenti al debito. Inoltre, con l'aiuto di un atto, il termine di prescrizione può essere prolungato, perché. inizia a essere conteggiato non dal giorno in cui è stata conclusa l'operazione contestata, ma dal giorno in cui è stato firmato l'ultimo degli atti di riconciliazione.

Pertanto, l'atto di conciliazione non è solo un documento formale, è un vero e proprio strumento di influenza giuridica sui partner commerciali.

I documenti, indipendentemente da come li conservi, a volte vengono ancora persi. Non raggiungono i tuoi acquirenti o non hai i documenti del fornitore. E questo porta a diversi importi di debito nella contabilità delle organizzazioni. La riconciliazione dei debiti con le controparti aiuta a identificare tali disaccordi.

Non c'è nulla di difficile in questa procedura. Solo si distingue per una grande quantità di lavoro. La regolarità della riconciliazione dei calcoli dipende dal tuo desiderio e dalle tue capacità. Ma una volta all'anno ─ nell'inventario annuale ─ è obbligatorio. Pertanto, il saldo dei conti di regolamento è confermato.

Come:

• risolvere i disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti
• pagare i debiti previsti dall'atto di conciliazione

leggi questo articolo

1. Cos'è un atto di riconciliazione e un esempio del suo completamento

2. Un contabile può firmare un atto di conciliazione

3. Chi dovrebbe compiere l'atto di riconciliazione

4. Disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti

5. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nella contabilità della sua organizzazione?

6. Cosa deve fare un commercialista se non ci sono documenti sul conto della controparte?

7. Pagamento del debito ai sensi dell'atto di riconciliazione

8. Riconciliazione con controparti in 1Cversione 8.3

Andiamo quindi con ordine.

1. Cos'è un atto di riconciliazione e un esempio del suo completamento

Atto di riconciliazione─ questo è un documento che riflette gli accordi tra le organizzazioni per un certo periodo. Il venditore con tale atto dimostra la formazione dei crediti dell'acquirente e il pagamento da lui ricevuto. E l'acquirente: i suoi conti da pagare al fornitore, con il quale concilia gli accordi, e il suo rimborso.

L'atto di riconciliazione è firmato e sigillato da entrambe le organizzazioni (se presenti).

Non esiste una forma approvata dell'atto di riconciliazione. Inoltre, non è un documento primario. Pertanto, quando si sviluppa un form Potere utilizzare i dettagli del documento primario, stabiliti dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge federale "Sulla contabilità" del 06.12.2011 n. 402-FZ.

E comprendi che l'atto di riconciliazione, come qualsiasi altro atto tra organizzazioni, è bilaterale. Quindi è necessario fornire campi appropriati per le firme.

Di solito l'atto di riconciliazione è firmato dal capo contabile e dal capo.

Puoi compilare l'atto elencando le transazioni commerciali per ciascuna organizzazione, ma è più conveniente farlo nel contesto dei contratti. Poi, in caso di discrepanze, sarà subito chiaro sotto quale contratto i fatturati non convergono.

Compila l'atto di riconciliazione solo in denaro.

Un esempio di compilazione di un atto di riconciliazione. Metel LLC, fornitore di tessuti, ha redatto un atto di riconciliazione con l'atelier di Vyuga LLC in data 31 marzo 2018.

La persona responsabile della redazione dell'atto di conciliazione presso Metel LLC lo ha compilato in due copie, lo ha firmato con il direttore e il capo contabile e lo ha inviato a Vesna LLC.

Vesna LLC ha controllato il fatturato, ha compilato da parte sua entrambe le copie dell'atto, ha firmato e ha inviato un atto completato a Metel LLC. Dopo aver inserito le credenziali in entrambe le organizzazioni, l'atto di riconciliazione si presenta così.

In questo esempio, entrambe le organizzazioni confermano che Vesna LLC ha un debito nei confronti di Metel LLC per un importo di 150.000 rubli.

2. Un contabile può firmare un atto di conciliazione

Nelle organizzazioni che hanno molte controparti e riconciliano regolarmente gli accordi con loro, il capo contabile e il manager devono dedicare molto tempo alla firma degli atti di riconciliazione.

Per liberare tempo, viene rilasciata una procura a uno dei contabili. Grazie a questo può firmare qualsiasi atto di riconciliazione. Allo stesso tempo, può comunque verificare la correttezza della redazione degli atti da parte dei colleghi.

3. Chi dovrebbe compiere l'atto di riconciliazione

L'iniziatore della riconciliazione del debito con la controparte può essere qualsiasi parte della transazione. I regolamenti non specificano l'obbligo di condurre la riconciliazione tra le organizzazioni. Questo è un diritto delle aziende. Pertanto, è possibile e necessario regolamentare la procedura e la frequenza della riconciliazione delle transazioni nei contratti.

Nelle aziende non sempre la contabilità interviene nella redazione degli atti di riconciliazione e nell'invio degli stessi alle controparti. Per ordine della direzione, questi possono essere altri dipendenti ─ coloro che lavorano direttamente con acquirenti e fornitori.

In molti programmi contabili, incluso 1C, la contabilità dei regolamenti con una controparte è organizzata su sottoconti separati ─ carte. Pertanto, se tutti i documenti vengono inseriti tempestivamente nel sistema, non è difficile scaricare i fatturati per una carta specifica. E la domanda: “Chi dovrebbe compiere l’atto di riconciliazione” non suscita molte polemiche.

Il risultato della riconciliazione può essere:

• un atto sottoscritto dalla controparte, nel quale non sussistono disaccordi
• atto di disaccordo

La riconciliazione senza disaccordo è la più ottimale e semplice per un contabile. Cosa fare in caso di disaccordo?

4. Disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti

Il motivo principale dei disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti è la riflessione dei documenti nella contabilità di un'organizzazione e la mancata riflessione degli stessi documenti nella contabilità di un'altra.

Ciò è possibile se:

1. i documenti non sono pervenuti alla controparte
2. all'interno dell'azienda i documenti non venivano trasferiti al contabile per la riflessione in contabilità
3. le registrazioni sui documenti nella prima società sono state effettuate in un periodo e nel secondo ─ un periodo precedente o successivo

Inoltre, potrebbero non esserci documenti:

• nel conto della tua azienda
• sul conto della controparte

Quando si controlla l'atto di riconciliazione degli insediamenti, fornito dalla controparte, è immediatamente chiaro in quali documenti sono presenti disaccordi.

5. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nella contabilità della sua organizzazione?

Situazione 1: azienda ─ acquirente di valori materiali

Primo passo. È necessario verificare se questi documenti sono stati registrati in un altro periodo, ad esempio successivo al periodo di riconciliazione. Se non si dispone di documenti su cui sono presenti disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti in contabilità, procedere al passaggio 2.

passo due. Scoprilo dal dipendente responsabile dell'azienda che lavora con la controparte e se ha dimenticato di trasferire i documenti di acquisto al reparto contabilità. Se te ne sei dimenticato, ritira subito i documenti e verifica la loro conformità con quanto indicato dalla controparte nel rapporto di riconciliazione, e registrali.

Passo tre. Richiedere alla controparte duplicati di documenti non registrati. Ricevili, controllali e tienili sul conto.

In ciascuno di questi passaggi, potresti incontrare una delle opzioni:

1. la controparte ha registrato anticipatamente i vostri crediti. Ad esempio, secondo i termini del contratto, il trasferimento della proprietà ─ al momento dell'accettazione della merce da parte dell'acquirente. I dipendenti della tua azienda hanno accettato la merce nel mese successivo alla riconciliazione. Puoi firmare un atto con difformità e l'indicazione del motivo
2. i documenti sono stati riflessi più tardi di quanto avrebbe dovuto essere fatto. Firma l'atto fornito dal tuo fornitore.

Situazione 2: l’azienda è acquirente di servizi.

È necessario seguire gli stessi passaggi del caso dell'acquisto di beni materiali. Ma dobbiamo ricordare la differenza principale ─ la data di fornitura dei servizi, e quindi la data di comparsa dei crediti ─ il numero con cui è stato firmato l'atto di completamento nella vostra organizzazione.

Un'eccezione sono le utenze, il cui costo è determinato in base alle letture dei dispositivi di misurazione. In questo caso la data dell'atto coincide con la data della prestazione del servizio.

6. Cosa deve fare un commercialista se non ci sono documenti sul conto della controparte?

Situazione 1─ la tua azienda vende prodotti, il rapporto di riconciliazione inviato dalla controparte non riflette i tuoi documenti sulle spedizioni al loro indirizzo.

In questo caso, è necessario assicurarsi di registrare ricavi e crediti in conformità con i termini del contratto. Se tutto è in ordine, controlla se i documenti sono stati inviati alla controparte.

Quando tutto è stato eseguito correttamente dalla tua organizzazione, aggiungi il documento non riflesso all'atto di riconciliazione e firmalo con disaccordi.

Se ci sono problemi dalla tua parte, prima devi risolverli. Quindi includere un documento per il quale sono presenti discrepanze nel rapporto di riconciliazione o concordare gli importi dell'acquirente.

Situazione 2─ la tua azienda ha completato il lavoro, ma il suo acquisto non si riflette nel rapporto di riconciliazione inviato dall'acquirente.

Algoritmo di azione:

• verificare la data della firma sul certificato di ultimazione da parte del cliente
• non hai trovato una copia dell'atto, firmato da entrambe le parti? Quindi scopri se l'atto è stato inviato all'acquirente
• sulla base dei risultati dell '"indagine" trarre conclusioni. E aggiungi i fatturati all'atto di riconciliazione dell'acquirente e firmalo in questo modulo, con disaccordi, oppure concorda con i numeri della controparte

Gli esempi non mostrano tutte le situazioni che possono portare a discrepanze negli atti di riconciliazione degli insediamenti. Ma è già chiaro che le ragioni per cui alcuni documenti non rientrano nell'atto di riconciliazione potrebbero essere diverse. Dall'errata interpretazione dei termini del contratto alla dimenticanza dei dipendenti. E da qualsiasi controparte.

7. Pagamento del debito ai sensi dell'atto di riconciliazione

Durante la riconciliazione, può emergere che un'organizzazione ha un debito nei confronti di un'altra, ciò può accadere per i seguenti motivi:

• il documento primario non si riflette nella contabilità del debitore
• ci sono errori nei calcoli, ad esempio quando si converte la valuta in rubli

Non è richiesto alcun documento nella contabilità del debitore. In questo caso, la società a cui è dovuto il pagamento invia duplicati dei documenti primari all'indirizzo dell'organizzazione debitrice. Dopo averli eseguiti, nella contabilità apparirà un debito, che potrà essere saldato nel modo consueto. Nell'ordine di pagamento, nel campo Base, è necessario indicare la fattura, l'atto o altro documento ─ la causale del debito.

Errori nei calcoli può essere corretto compilando un rendiconto contabile e riflettendolo nella contabilità. Dopo che il debito si è formato, può essere pagato. In questo caso è possibile saldare il debito ai sensi dell'atto di conciliazione, indicandolo come base nell'ordine di pagamento.

Se trovi un errore nella tua contabilità, devi correggerlo. In questo caso, ti aiuterà.

8. Come riconciliarsi con le controparti nella versione 1C 8.3

Come effettuare una riconciliazione con le controparti utilizzando il programma 1C: Accounting 8 ed.3.0, guarda il video.

L'atto di riconciliazione è un documento molto importante e necessario, la cui formazione o verifica a volte richiede molto impegno. Pertanto, è meglio effettuare la riconciliazione con le aziende con cui si hanno grandi fatturati in termini di denaro e/o nomenclatura regolarmente, magari anche mensilmente.

Va ricordato che l'atto di conciliazione non è un documento primario, qualsiasi cifra in esso è apparsa dopo una registrazione contabile, la quale, a sua volta, è stata effettuata sulla base del corrispondente documento primario.

In caso di discrepanze, è necessario cercarne il motivo: un documento aggiuntivo o non contabilizzato e chiarire già la situazione utilizzandolo.

Quali difficoltà incontri durante la riconciliazione? Se hai domande su come riconciliarti con le controparti, chiedile nei commenti!

Come effettuare una riconciliazione con le controparti e redigere un atto

Legge sulla riconciliazione- un documento che riflette lo stato degli accordi reciproci tra le parti per un certo periodo. Ad oggi, la legislazione attuale non prevede una forma standard di atto di riconciliazione di accordi reciproci e può essere sviluppata dall'organizzazione promotrice utilizzando un atto campione di riconciliazione di accordi reciproci. Quando si redige un rapporto di riconciliazione, è consigliabile attenersi ai requisiti standard proposti per la documentazione primaria.

L'atto di riconciliazione è redatto dal reparto contabilità e successivamente vidimato dai sigilli e dalle firme del capo contabile e del direttore. Se il documento è firmato solo da un contabile, il documento sarà di natura tecnica e non sarà accettato come prova in tribunale. In questo caso, in caso di riconciliazione da parte dei rappresentanti, per dare valore legale ai documenti, è necessario disporre di apposite procure.

Se una delle parti trascura i propri obblighi, Legge sulla riconciliazione può costituire solo una prova indiziaria del riconoscimento da parte del debitore dell'importo o dell'esistenza di un debito. Tuttavia, se ti rivolgi al tribunale, senza presentare un atto di conciliazione, il caso ti verrà restituito per insufficienza di requisiti.

L'evasione dalla firma dell'atto di conciliazione può diventare la base per l'esame del caso in tribunale, o essere considerata come prova del rifiuto di riconoscere il debito.

Nonostante il fatto che la legislazione non obblighi le parti all’uso obbligatorio degli atti di riconciliazione nel processo di cooperazione, non bisogna sottovalutare l’importanza di condurre riconciliazioni e firmare gli atti pertinenti. L'iniziatore della riconciliazione può essere una qualsiasi delle parti.

È particolarmente importante che venga firmato un atto di riconciliazione degli accordi reciproci nei seguenti casi:

Effettuare operazioni regolari o fornire regolarmente servizi;
- previsione di pagamenti dilazionati;
- costo elevato di beni o servizi;
- fornire una vasta gamma di prodotti.

Utilizzando un campione di riempimento, di norma, viene redatto un atto di riconciliazione sotto forma di registro. Seguendo l'ordine di compilazione, vengono preparate 2 copie del documento, che vengono inviate ai vostri partner.
Dopo l'inventario, gli atti vengono firmati e una versione viene restituita al promotore.

L'informazione più obiettiva sarà se effettuerai la riconciliazione dal momento dell'inizio della cooperazione o dal momento dell'ultimo offset.

Per comodità, le riconciliazioni e la firma degli atti rilevanti possono essere combinate con un inventario annuale obbligatorio.

Inoltre, se le riconciliazioni vengono eseguite regolarmente, è possibile verificare un elemento che ha causato disaccordo, ad esempio un contratto specifico, un articolo di merce, ecc.

Poiché la legge non obbliga la vostra controparte a effettuare riconciliazioni su vostra richiesta, il contratto può inizialmente prevedere la necessità di effettuare tali eventi con una certa frequenza. Successivamente, deve essere firmato un atto di riconciliazione degli accordi reciproci.