Egais quanto costa la connessione. Installazione del client JaCarta unificato

Lo stato ha ideato il sistema informativo automatizzato statale unificato per controllare il percorso di ogni bottiglia dalla produzione all'acquirente, eliminando così l'alcol falso. Quando il fornitore porta una scatola di vodka, accetti la fattura: è così che informi l'EGAIS che hai della vodka. Se una bottiglia è rotta, redigere un atto di cancellazione - comunicare al sistema che non esiste più una bottiglia del genere. Quando vendi, il registratore di cassa online genera un assegno: il sistema apprende che la vodka del negozio è passata all'acquirente. Il percorso della bottiglia è terminato: lo Stato ha controllato questo percorso. Se un falso entra nella catena, verrà immediatamente identificato e i venditori verranno multati.

Multa per privati ​​- fino a 15.000 ₽;
Persone giuridiche - da 150.000 a 200.000 ₽.
Arte. 14.19 Codice amministrativo della Federazione Russa.

Per vendere alcolici è necessario insegnare al registratore di cassa online a inviare fatture e assegni a EGAIS. Per fare ciò, è necessario acquistare una chiave crittografica con firma elettronica, registrarsi sul sito egais.ru, generare una chiave di sicurezza RSA, installare UTM - Modulo di trasporto universale. E se vendi alcolici forti, procurati dell'attrezzatura. Spieghiamo passo dopo passo.

1. Acquistiamo una chiave crittografica con firma elettronica

Prezzo: 1500-2000 ₽ per una chiave, 2000-2500 ₽ per una firma.

Tempo di elaborazione: un giorno lavorativo dopo il pagamento.

Una chiave crittografica è una speciale unità flash con la quale accederai all'EGAIS. Sulla chiave crittografica è necessario scrivere QES - una firma elettronica qualificata (altri nomi - EDS o ES). Serve per firmare i fascicoli: fatture, assegni e atti. Se disponi già di un EDS, verifica con l'azienda che lo ha rilasciato se è idoneo per EGAIS.

Le chiavi crittografiche più comuni sono JaCarta SE e Rutoken EDS 2.0. Scegli uno qualsiasi: le differenze non influiscono su nulla

Se disponi di diversi punti vendita e lavori come LLC, devi acquistare le chiavi per ciascuno. Un singolo imprenditore può registrare una firma, anche se commercia in più punti.

Le chiavi con firme vengono vendute dall'ente autorizzato - FSUE Tsentrinform. Se nella tua città non è presente una filiale Centrinform, esiste un'azienda partner, un centro di certificazione con licenza per emettere CEP. Guarda l'elenco di tali organizzazioni sul portale unificato della firma elettronica della Federazione Russa. Puoi acquistare la chiave separatamente dai produttori, ma è più semplice ordinarla come set da Centrinform: andrai comunque lì per la firma.

Per ottenere la chiave, registrati sul sito Centrinform, seleziona un ufficio servizi, effettua un ordine e paga la fattura. Dopo il pagamento chiamare in ufficio e fissare una visita. Puoi recarti di persona o inviare un corriere con una procura, ma solo se hai un sigillo: non puoi fare una procura senza sigillo. Se sei un imprenditore individuale e non hai stampato, dovrai farlo tu stesso.

Prepara i documenti per la riunione: scaricali dal sito web Centrinform quando ordini una firma:

1. Richiesta chiave.
2. Domanda di adesione all'offerta.
3. Consenso al trattamento dei dati personali.
4. Richieste di lavoro aggiuntivo Obbligatorio solo se si desidera ordinare lavoro aggiuntivo. Ad esempio, affinché il master imposti EGAIS per te per 1500-2000 ₽.
5. Procure. Saranno richiesti se non ricevi tu stesso il CEP o se ricevi il CEP, ma il proprietario della firma è un tuo dipendente.

Stampa ogni documento su un foglio A4: un documento - un foglio. Firmare e timbrare. Oltre ad essi, preparare i documenti elencati di seguito.

Persone giuridiche:

1. Un documento che conferma l'autorità del proprietario del CEP. Se firmi per te stesso, avrai bisogno di una copia dell'ordine che ti nomina leader. Se a nome di un dipendente autorizzato, una copia dell'ordine sull'assunzione di tale dipendente. Verifica le copie.
2. Passaporto del titolare del CEP. Se il proprietario riceve il CEP di persona, sono necessari l'originale e una copia. Se il corriere riceve - solo una copia certificata dal sigillo dell'azienda.
3. Una copia dello SNILS del titolare del CEP. Rassicura anche lei.

Rami delle persone giuridiche - oltre all'elenco principale:

1. Regolamento relativo alla costituzione di una succursale o di una suddivisione separata.
2. Avviso di iscrizione della filiale per la contabilità fiscale.

Per i singoli imprenditori con un sigillo:

1. Passaporto del titolare del CEP. Originale e copia se il titolare del CEP lo riceve personalmente. Una copia autenticata - se ricevuta da una persona autorizzata.
2. SNILS proprietario di CEP. Copia originale o autenticata.

Per gli imprenditori individuali senza sigillo:

1. Passaporto del proprietario CEP: originale e copia.
2. SNILS del proprietario del CEP - l'originale o una copia autenticata.

Come certificare i documenti

Se hai una persona giuridica, i documenti possono essere certificati da:

Direttore dell'azienda. Oltre a tutti i documenti, portare un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato: contiene il nome del capo.

Capo contabile o responsabile delle risorse umane. Portare copia dell'ordine di nomina del dipendente, autenticato dal dirigente o dal dipendente stesso.

Qualsiasi dipendente dell'azienda. Portare una copia dell'ordinanza che nomina il dipendente e una copia dell'ordinanza che attribuisce al dipendente il diritto di certificare i documenti. Le copie sono autenticate dal dipendente o dal manager.

Il corriere che riceve il CEP. Dategli una procura da parte della società, dandogli il diritto di certificare i documenti. Porti con sé l'originale e una copia autenticata: gli mostrerà semplicemente l'originale e consegnerà la copia a Centrinform. Il corriere stesso potrà certificare la copia.

Se sei un imprenditore individuale con un sigillo, puoi certificare tu stesso i documenti. Se non c'è il sigillo, dovrai certificare i documenti con un notaio.

Su ogni pagina della copia scrivere “La copia è corretta”, indicare posizione e data di certificazione, timbro e firma con trascrizione

Non puoi certificare ogni pagina, ma cucire il documento e certificare il punto in cui hai incollato il nodo. Il sigillo dovrebbe essere parzialmente sull'adesivo: in questo modo il dipendente Centrinform si assicurerà che nessuno abbia aggiunto documenti aggiuntivi al file.

Tutte le copie, ad eccezione del passaporto, sono valide per un mese. Una copia del passaporto - solo tre giorni.

In "Centrinform" ti verrà consegnata una chiave crittografica con un CEP e codici PIN per connetterti al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Ce ne sono due: per la parte PKI e per la parte GOST: EGAIS stesso ti dirà quando inserire quale. Se non hai ricevuto i codici PIN, utilizza quelli standard:

• per la parte PKI: 111111111 (otto unità);
• per parte GOST: 0987654321.

Maggiori informazioni sui codici PIN standard per diversi media - nell'articolo su "Contour".

Ora devi attivare la chiave crittografica. Prima di farlo, controlla che il tuo computer soddisfi i requisiti tecnici minimi:

Software

sistema operativo	Windows 7 Starter e versioni successive
Software di sistema generale	Java 8 e versioni successive

Inserisci la chiave crittografica nel computer. Esegui il programma di attivazione: verrà rilasciato dal venditore delle chiavi. Se non rilasciato è possibile scaricare:

Non rimuovere la chiave prima di aver completato l'attivazione.

Devi aggiornare il CEP ogni anno, cioè devi pagarlo ogni anno. Puoi salvare su un'unità flash scrivendo un nuovo CEP su una vecchia chiave crittografica.

Per estendere il QEP, contattare telefonicamente la società di servizi o lasciare una richiesta elettronicamente. La richiesta verrà elaborata per diversi giorni, quindi è meglio prorogare in anticipo. In questo modo non perderai vendite perché il CEP non è stato ancora rinnovato.

2. Formiamo la chiave di sicurezza RSA

La chiave RSA è un certificato per una connessione sicura a EGAIS. Viene scritto sulla tua chiave crittografica tramite il sito Web egais.ru. È gratis.

Per generare una chiave RSA, registrati sul sito web egais.ru. Accedi al tuo account personale utilizzando il QEP e fai clic su "Mostra certificati". Sullo schermo appariranno i certificati con i dati dei tuoi punti vendita: TIN, KPP, nome completo del responsabile ed e-mail. Saranno necessari per scrivere la chiave RSA.

Vai alla sezione "Ottieni chiave". Sullo schermo apparirà l'elenco dei punti vendita che hai specificato durante la registrazione. Selezionare dall'elenco il punto a cui è destinata la chiave crittografica e fare clic su "Genera chiave". Successivamente, il sistema ti chiederà di inserire il codice pin PKI. Il codice PIN predefinito è 1111111111 (otto). La chiave RSA verrà scritta nella tua chiave crittografica.

3. Installa UTM

Metti l'UTM direttamente sul checkout online di Evotor: nessun computer, nessun hub, nessuna lunga installazione richiesta

Per comunicare con EGAIS, è necessario un programma speciale: UTM. Il programma può essere installato su un computer, ma deve essere sempre tenuto accanto al registratore di cassa: questo è scomodo se non c'è abbastanza spazio sul bancone. Se questo è il tuo caso, puoi acquistare un hub UTM, un mini-computer speciale per UTM. Scarica UTM stesso gratuitamente nel tuo account sul sito Web EGAIS.

Se hai acquistato un hub UTM, il programma verrà avviato da solo: non dovrai fare nulla. Inoltre, UTM può essere avviato tramite un programma di contabilità che comunica con EGAIS - 1C, "Il mio magazzino" o altri.

registratore di cassa online più uno scanner 2D per la vendita di alcolici forti

Registratore di cassa online più uno scanner 1D per la vendita di alcol a basso contenuto di alcol

4. Acquistiamo attrezzature aggiuntive

Se vendi superalcolici, devi rendere conto di ogni bottiglia. Per fare ciò, è necessario uno scanner 2D in grado di leggere i codici QR. Se vendi alcolici deboli, non è necessario prendere in considerazione ogni bottiglia: è sufficiente uno scanner 1D.

Controlla quanto è stabile Internet. Se il segnale è cattivo, il sistema non funzionerà correttamente. Se qualcosa non viene preso in considerazione nel sistema, questo minaccia una multa e non funzionerà per riferirsi alla scarsa qualità della comunicazione. È meglio collegare il computer tramite cavo ethernet piuttosto che tramite wi-fi.

Riassumiamo

Ogni venditore di alcolici deve riferire sugli acquisti e sulle vendite al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, altrimenti il ​​commercio sarà illegale. Per connetterti e iniziare a lavorare con EGAIS, devi:

1. Acquista una chiave crittografica e scrivi su di essa una Firma Elettronica Qualificata.

2. Collega la chiave crittografica al computer e attivala.

3. Registrati sul sito Web egais.ru e accedi al tuo account personale utilizzando il CEP.

4. Genera una chiave RSA sul sito, che verrà scritta anche nella chiave crittografica.

5. Scarica e installa l'Universal Transport Module (UTM) sul tuo computer.

6. Esegui UTM attraverso l'inventario.

7. I venditori di alcolici forti, che riferiscono non solo sugli acquisti, ma anche sulle vendite, dovrebbero avere uno scanner 2D.

8. Fornire un accesso stabile a Internet.

9. Rinnovare il CEP una volta all'anno.

La connessione a EGAIS è un processo che richiede una preparazione preliminare e iniezioni di materiale. A chi e perché connettersi a EGAIS e come farlo, lo diremo in questo materiale.

Conoscere brevemente e chiaramente EGAIS:

Quadro normativo dell'EGAIS:

Grazie a EGAIS, le autorità di regolamentazione potranno tracciare l'intero percorso di ciascuna unità di bevande alcoliche dal momento in cui viene prodotta (o importata in Russia) fino a raggiungere il consumatore finale. Come funziona?

Se hai ricevuto un'unità di alcol contraffatto, i dati a riguardo non saranno presenti nell'EGAIS e la sua vendita diventerà impossibile (verrà bloccato alla cassa). Non importa se sei un grossista o un rivenditore di “alcol”. Gli approcci sono uguali per tutti.

Secondo il governo della Federazione Russa, l'introduzione diffusa del sistema non solo aiuterà a combattere la contraffazione, ma aiuterà anche a preservare la salute della popolazione (la popolazione non sarà avvelenata dall'alcol di bassa qualità).

Affinché il sistema funzioni pienamente, tutti i produttori e venditori di prodotti alcolici (ad eccezione delle eccezioni legali) sono tenuti a connettersi al Sistema informativo automatizzato statale unificato e a inviare i dati sul fatturato dell'alcol al Servizio federale per la regolamentazione dell'alcol Mercato (Rosalkogolregulirovanie, RAR). Saranno necessarie anche attrezzature tecniche speciali: il produttore deve etichettare ogni bottiglia con un chip speciale e ogni punto vendita deve essere dotato di un CCP con software speciale (SW).

Per rispondere a questa domanda ci rivolgiamo a due fonti normative:

• clausola 4 del decreto del governo della Federazione Russa n. 1459 - contiene un elenco dei partecipanti al sistema informativo automatizzato dello stato unificato;
• clausola 2.1 dell'art. 8 della legge n. 171-FZ - prevede l'esclusione di alcune fasi della circolazione di alcol e di alcuni partecipanti dall'elenco di cui sopra.

Nella figura sono mostrati cinque gruppi di partecipanti EGAIS:

Quando e chi non ha bisogno di connettersi a EGAIS:

Per connettersi a EGAIS, a prima vista, non è necessario tanto: accesso a Internet e registrazione in un account personale speciale sul sito Web EGAIS. Ma questa è solo la punta dell’iceberg. Per funzionare pienamente con EGAIS, dovrai acquistare attrezzature tecniche speciali, software speciali e chiavi elettroniche specifiche.

Cosa è necessario acquistare esattamente per un punto vendita per potersi connettere tecnicamente a EGAIS?

È possibile tenere conto dei costi di EGAIS durante la tassazione, lo diremo qui.

Dopo che tutte le apparecchiature di cui sopra sono state acquistate e testate per verificarne la conformità ai requisiti, è necessario aderire al sistema. Per fare ciò, è necessario registrarsi nell'account personale EGAIS (da solo sul sito Web egais.ru).

Istruzioni dettagliate per la connessione a EGAIS:

Ogni nuova connessione a EGAIS richiede l'immissione di dati personali (questo è necessario per garantire la sicurezza). Si consiglia di conservare tutte le password e i codici PIN e di limitarne l'accesso a terzi.

Non sono necessarie ulteriori azioni da parte dell'utente per aggiornare il sistema: avviene automaticamente.

Spesso le aziende o i singoli imprenditori vendono bevande alcoliche in più luoghi (punti vendita) distanti tra loro. Pertanto sorgono le domande: quanti set di mezzi tecnici (KTS) dovrebbero essere acquistati e dove dovrebbero essere utilizzati?

Sotto KTS in questo caso va inteso come un personal computer su cui è installato un modulo UTM e su di esso è registrato un supporto speciale con un certificato CEP per EGAIS e una chiave di accesso.

I requisiti relativi al numero e ai luoghi di installazione dei CTS per le aziende e i singoli imprenditori sono diversi. Le aziende devono utilizzare il seguente schema per l'installazione di KTS:

Per le persone giuridiche, il principio è il seguente: ogni divisione separata che vende prodotti alcolici etichettati e ha una combinazione unica di TIN-KPP deve avere il proprio CCC. Vale a dire:

• Il CTC viene utilizzato in ciascuna sede di attività specificata nella licenza per la vendita all'ingrosso o al dettaglio di alcolici;
• quando si vende esclusivamente birra, i CTC vengono collocati all'indirizzo di registrazione di una suddivisione separata di un'entità legale.

Per i singoli imprenditori che vendono birra e bevande a base di birra al dettaglio, lo schema è molto più semplice: hanno bisogno di un solo CTC. Può essere installato a qualsiasi indirizzo dell'attività di questo singolo imprenditore.

Parleremo della segnalazione dei partecipanti EGAIS in questo materiale.

Vendita al dettaglio di birra singola: ci sono restrizioni?

Considerate tutte le rigidità e le restrizioni associate alla vendita di alcolici (sia forti che a basso contenuto di alcol), le piccole imprese sono preoccupate. Ad esempio, un singolo imprenditore può vendere birra al dettaglio? Sì, è affermato al par. 2 p.1 art. 16 della legge n. 171-FZ. I singoli imprenditori hanno il diritto di effettuare la vendita al dettaglio non solo di birra e bevande a base di birra, ma anche:

• idromele;
• Cedro;
• poiret;
• bevande alla birra.

L'imprenditore che vende queste bevande deve rispettare le restrizioni legali relative al luogo di vendita (articolo 18 della legge n. 171-FZ). Pertanto è vietata la vendita di birra e bevande alla birra:

• nei trasporti (pubblici urbani ed extraurbani);
• alle fermate e ai distributori di benzina;
• in territori vicini a istituzioni mediche, educative, sportive, per bambini;
• nelle istituzioni culturali;
• presso strutture sotto la giurisdizione del Ministero della Difesa;
• in oggetti non stazionari - edifici temporanei che non sono saldamente collegati al territorio in cui si trovano.

È possibile per un singolo imprenditore vendere birra in bancarelle e chioschi? NO. Queste non sono strutture fisse ed è vietato vendervi birra.

Devono essere rispettate anche le altre restrizioni elencate nella legge n. 171-FZ. Tra le altre cose, non è possibile vendere prodotti alcolici nel momento sbagliato, vendere bevande alcoliche ai minori, ecc. Inoltre, è necessario essere consapevoli di quali requisiti sono stati introdotti nel territorio in cui viene venduto l'alcol: le autorità locali possono autonomamente introdurre restrizioni temporanee sulle vendite di prodotti a base di birra.

La vendita al dettaglio di birra non è soggetta a licenza (articolo 18 della legge n. 171-FZ). Allo stesso tempo, la vendita di birra e bevande contenenti birra è controllata dallo stato, il che significa che è necessario che un IP che vende birra si connetta al sistema informativo automatizzato statale unificato (in termini di fissazione del fatto di ricezione di prodotti alcolici). La mancanza di connessione al sistema non consentirà ai fornitori di prodotti alcolici di lavorare con i singoli imprenditori, poiché non sarà possibile confermare la ricezione della merce da parte sua (la merce si bloccherà nel sistema).

Come compilare un registro delle vendite al dettaglio di bevande alcoliche per un singolo imprenditore, scoprilo da questo pubblicazioni .

La sanzione è prevista dall’art. 14.19 del Codice degli illeciti amministrativi:

• da 10 mila rubli fino a 15 mila rubli - per i funzionari;
• da 150 mila rubli fino a 200 mila rubli - per le persone giuridiche.

Tali sanzioni sono previste dalle aziende e dai singoli imprenditori (obbligati a lavorare con il sistema) per il ritardo nella segnalazione al Sistema informativo automatizzato statale unificato o per la sua completa assenza.

Oltre alle multe possono esserci:

• confisca di alcolici;
• cancellazione di una licenza da parte di una decisione del tribunale (per un certo periodo o per sempre).

Come tutelarsi da una multa ai venditori di alcolici? I possibili percorsi sono mostrati in figura:

Se la licenza verrà ritirata a causa di errori durante l'immissione dei dati nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato, scoprilo al collegamento.

Risultati

Il processo di connessione a EGAIS si compone di diverse fasi. È necessario acquistare attrezzature, ottenere chiavi elettroniche, registrarsi nel proprio account personale sul sito EGAIS, impostare il proprio programma di contabilità per interagire con questo sistema.

Dati imprecisi, non tempestivi o l'assenza di un rapporto nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato possono servire da base per multe sostanziali.

Dall'inizio di quest'anno, molti singoli imprenditori hanno pensato a come connettersi autonomamente all'EGAIS (Sistema informativo automatizzato statale unificato). Il motivo è innanzitutto che dal primo giorno del nuovo anno la maggior parte dei venditori di birra e bevande analcoliche dovrà connettersi a EGAIS, indipendentemente dal fatto che siano all'ingrosso o al dettaglio. Dal 1° gennaio ogni singolo imprenditore che possiede un punto vendita o una struttura di ristorazione pubblica e acquista birra e altre bevande alcoliche per la vendita deve effettuare tali acquisti tramite il sistema EGAIS.

Dopo qualche tempo entrerà in vigore anche una legge sulla necessità di effettuare la vendita di bevande alcoliche al dettaglio tramite EGAIS. Più avanti nel materiale cercheremo di rispondere a domande come essenza e principio di funzionamento di EGAIS, i dati necessari da inserire nel sistema, nonché le conseguenze del rifiuto di installare e connettere EGAIS prima dell'inizio di quest'anno. Tali informazioni saranno molto utili per i capi di organizzazioni, contabili e imprenditori.

Informazioni di base sul sistema.

Tutte le attività dei venditori di prodotti alcolici nel mercato con lo stesso nome sono controllate dalla centosettantunesima legge della legislazione federale e dai principali atti giuridici in essa indicati. Questa legge regola la produzione, così come la vendita di tutte le bevande alcoliche, le bevande che contengono alcol e limita anche l'uso di questi prodotti. È in questa legge che viene indicata la necessità per Rosalkogolregulirovanie di implementare il Sistema informativo automatizzato statale unificato e di mantenere un'adeguata rendicontazione sulla quantità di bevande alcoliche acquistate, sul loro fatturato e sulla produzione. Nel 2006 sono stati approvati i requisiti per l'utilizzo di questo sistema ed è stato introdotto per la maggior parte dei produttori e venditori di alcol. Adesso è necessario collegarsi al Sistema informativo automatizzato unificato statale per tutti gli imprenditori che svolgono attività legate all'alcol, ma già sulla base di regole aggiornate. Per conoscere le nuove regole e requisiti per il mantenimento del sistema contabile, è necessario visitare il sito Web ufficiale del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, dove tutti gli atti e gli aggiornamenti sono discussi in dettaglio.

Prima di tutto, tutti i produttori di bevande alcoliche, nonché le imprese che importano bevande alcoliche forti, dovevano connettersi a EGAIS. Ogni unità di prodotti alcolici deve essere etichettata e avere anche le proprie accise, indipendentemente dal fatto che sia stata prodotta o importata. Tutti i produttori di prodotti alcolici devono tenere un registro di quante unità sono state prodotte utilizzando un contatore specializzato e inviare i dati agli organi della Rosalkogolregulirovanie.

Per quanto riguarda gli imprenditori che vendono bevande contenenti alcol all'ingrosso o al dettaglio, recentemente non hanno avuto bisogno di trasferire tali informazioni. Ciò ha reso difficile il controllo della circolazione delle bevande alcoliche e ha anche complicato il monitoraggio del movimento delle bevande alcoliche dal produttore al consumatore finale.

Schema di lavoro con il sistema EGAIS:

Chi dovrebbe connettersi a EGAIS dal 2016.

L'anno scorso, a giugno, sono state adottate alcune modifiche alla legislazione, che hanno cambiato il contenuto della legge numero centosettantuno, e hanno anche rafforzato le misure per controllare la circolazione dei prodotti alcolici nel Paese. Uno dei metodi per rafforzare il controllo: la necessità di connettersi al sistema EGAIS per la maggior parte delle imprese le cui attività sono legate alla produzione o alla vendita di bevande alcoliche. È necessario essere completata entro la fine del 2017 indipendentemente dal fatto che l'alcol venga venduto al dettaglio o all'ingrosso. Dall'inizio di ottobre dello scorso anno, quasi tutti i venditori di birra e bevande a basso contenuto alcolico devono essere collegati all'EGIAS se producono o vendono trecentomila o più decilitri di bevande alcoliche all'anno. Per gli altri imprenditori i termini per l'allacciamento necessario sono prorogati fino al primo giorno dell'anno in corso. se gli imprenditori vendono beni all'ingrosso o al dettaglio, dovranno collegare anche l'EGIAS dall'inizio di quest'anno.

Dall'inizio di gennaio dell'anno in corso, i dati sul fatturato dei prodotti alcolici avvenuto nel Sistema informativo automatizzato statale unificato devono essere indicati da tutte le imprese all'ingrosso che acquistano, forniscono o immagazzinano bevande alcoliche, tenendo conto di tutti i prodotti contenenti alcol prodotti, anche birra;
Dal primo giorno dell'anno in corso, tutti i singoli imprenditori che acquistano bevande a base di birra, sidro o idromele per rivenderli successivamente al dettaglio devono fornire all'EGAIS i dati sugli acquisti;
Dal primo gennaio di quest'anno, gli esercizi di ristorazione che vendono bevande alcoliche o birra al dettaglio devono segnalare tutti gli acquisti di prodotti alcolici. Tali imprese includono tutti i caffè, ristoranti o bar e devono fornire dati su quanti prodotti sono stati acquistati;
Tutte le imprese che vendono birra o altre bevande alcoliche nelle città e nei paesi devono, dal 1 gennaio dell'anno in corso, fornire informazioni sul volume degli acquisti e dal 1 luglio sulla quantità di alcol venduta al dettaglio;
La stessa segnalazione dovrà essere presentata da quelle aziende che vendono alcolici nei villaggi e nei villaggi.

Eccezioni alle regole generalmente accettate.

Alcune organizzazioni hanno una serie di eccezioni che devono essere considerate per connettersi a EGAIS. Si tratta di alcune imprese e aziende che sono anche rappresentanti del mercato delle bevande alcoliche, ma corrispondono a determinate sfumature. Secondo alcune nuove leggi, nonché le modifiche alla legislazione esistente, le eccezioni si applicano ai residenti della Crimea, così come alla città di Sebastopoli. Secondo il quadro stabilito, ad essi si applicano le seguenti regole:

Dal primo luglio del mese di quest'anno tutte le imprese dovranno fornire informazioni all'EGAIS sulle operazioni di approvvigionamento, sullo stoccaggio delle bevande alcoliche e sulla loro fornitura;
Dall'inizio del prossimo anno le imprese situate negli agglomerati urbani dovranno inviare tutte le informazioni sulla vendita al dettaglio di prodotti contenenti alcol utilizzando il sistema EGAIS. Le imprese individuali devono inoltre riferire sulle operazioni di approvvigionamento riguardanti le bevande alla birra;
Ma con primo giorno del 2018, anche quelle imprese che si trovano in villaggi e villaggi dovranno connettersi a EGIAS. Dovranno inoltre inviare tutte le informazioni relative alla vendita al dettaglio di alcolici e, per i singoli imprenditori, anche alla vendita di bevande alla birra.

Sono state inoltre sviluppate una serie di nuove regole e restrizioni per le imprese impegnate nella vendita al dettaglio di bevande alcoliche nelle piccole città. Potranno evitare la necessità di inviare informazioni su quante unità di merce sono state vendute, secondo le modifiche apportate alla centosettantunesima legge, ma solo se le sue attività rispettano una serie di restrizioni:

Il numero dei residenti nel comune in cui lavora l'imprenditore non supera i tremila abitanti;
Non è presente alcuna connessione Internet sul territorio del punto vendita;
L'accordo è indicato in un elenco appositamente sviluppato, sviluppato e approvato dalla legge.

Tuttavia, nel testo della legge stessa non vi è alcuna indicazione chiara che i venditori di prodotti alcolici negli insediamenti che soddisfano le condizioni di cui sopra non possano inviare a EGAIS informazioni sul volume di alcol acquistato. È probabile che questo articolo della legge subirà ancora una serie di modifiche, poiché il progetto stesso è ancora all'esame delle autorità e non è stato definitivamente approvato. Prima di pensare come connettersi a EGAIS, va notato che esiste un elenco di organizzazioni che vendono bevande alcoliche che, in linea di principio, non possono utilizzare il sistema. Diciamo che includono aziende che producono vini e champagne, utilizzando i propri vigneti. Oppure aziende che hanno bisogno di acquistare bevande alcoliche, poiché vengono utilizzate come componente per la produzione di altri beni. Ad esempio, puoi prendere le aziende che producono dolciumi o medicinali.

Connettiti a EGAIS alcol: fissa fatturato e acquisti.

Come accennato in precedenza nel materiale, dal primo giorno dell'anno in corso, tutti gli imprenditori che vendono alcolici al dettaglio dovranno sicuramente inviare informazioni al Sistema informativo automatizzato statale unificato su ogni acquisto di beni. Quindi, cosa dovrebbe fare un imprenditore durante l'acquisto di un gruppo di prodotti alcolici, nonché quali sono le azioni obbligatorie del suo venditore, lo considereremo ulteriormente. Studieremo anche le informazioni sul tipo di dati da inviare a EGAIS. Ogni fornitore, indipendentemente dal fatto che sia direttamente un produttore o un rivenditore, dopo aver ricevuto gli ordini di alcolici, deve compilare una lettera di vettura della merce. Il formato elettronico del presente documento dovrà essere inviato ad EGAIS, mentre la controparte cartacea verrà trasferita al fornitore dei prodotti ordinati.

Dopo di che. Il lotto di merce ordinata arriva al punto vendita specificato. Lì, il dipendente che vigila sulla ricezione delle consegne di merci deve verificare quante unità di bevande alcoliche sono state effettivamente consegnate, quante sono indicate sulla bolla di consegna, che si trova presso il corriere, e anche con il numero che appare nei dati inviato al sistema informativo automatizzato dello stato unificato. I dati nel sistema informativo provengono direttamente dal produttore o fornitore e si chiama formato elettronico della bolla di consegna. Successivamente, il dipendente deve verificare se su tutte le unità di produzione sono presenti accise e bolli federali.

Al termine di queste azioni, il destinatario della merce invia informazioni al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato se accetta la merce, la rifiuta o trova incongruenze. Se il destinatario accetta la consegna della merce, il sistema conteggia anche l'acquisto in una determinata quantità indicata sulla bolla di consegna. Quindi EGAIS conferma i dati secondo cui un determinato punto vendita ha ricevuto un numero chiaramente indicato di unità di bevande alcoliche. Se il destinatario rileva una discrepanza tra i dati della bolla di consegna e la quantità effettiva della merce consegnata, è necessario redigere un foglio di discrepanze e indicare in esso tutte le discrepanze. Dovrebbe essere inviato anche a EGAIS. Dopo aver ricevuto la conferma da parte del venditore della merce che la discrepanza esiste effettivamente, cambiano anche i dati nel sistema. Cioè, le informazioni vengono memorizzate solo sulla quantità di prodotti che sono stati effettivamente inviati all'imprenditore, tenendo conto della conferma della carenza da parte del venditore. Se sono arrivate più unità merceologiche rispetto a quelle specificate nella fattura e il negozio è pronto ad accettare i prodotti in eccesso, anche queste modifiche vengono inviate al sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Il venditore, in questo caso, dovrà compilare un'altra fattura, dove dovrà indicare la quantità di alcol che ha superato il volume ordinato, e inviarla anche a EGAIS. Quindi, come possiamo vedere, ogni documento che viene compilato durante l'acquisto di bevande alcoliche deve essere inviato alle autorità Rosalkogolregulirovaniya ed EGAIS. Per confermare che il processo ha avuto luogo e che i dati sono stati trasferiti, agli imprenditori vengono rilasciate apposite ricevute attraverso un sistema consolidato.

Naturalmente, fino al primo gennaio dell'anno in corso, i negozi non potranno vendere a zero l'intera gamma di bevande alcoliche. Naturalmente, ci saranno alcune unità che non avranno il tempo di vendere, e dopo ciò sorgerà la domanda: vale la pena sottoporsi all'EGIAS sulla loro presenza e, in tal caso, come farlo. Per rispondere è necessario visitare il sito ufficiale di Rosalkogolregulirovanie, che indica chiaramente come procedere in questo caso. La necessità di registrare i saldi dei prodotti riguarderà solo gli imprenditori le cui attività sono focalizzate sulla vendita all'ingrosso. Per chi lavora nel commercio al dettaglio questa registrazione non è necessaria. Nello stesso sito si possono trovare anche consigli su come iscrivere correttamente in bilancio i beni residui per gli imprenditori che lavorano nel commercio all'ingrosso.

Come connettersi a EGAIS: istruzioni passo passo.

Successivamente, considereremo le istruzioni passo passo per l'installazione e la padronanza del sistema EGAIS, che saranno utili a tutti coloro che desiderano utilizzarlo.

1. Dovresti acquistare una chiave crittografica specializzata, che ha il nome JaCarta e dispone anche di una firma elettronica unica. Questa chiave si chiama anche Jakarta e sembra un token USB. Viene utilizzato per proteggere i dati che verranno trasmessi al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, nonché la connessione al sistema stesso. Tutte le informazioni sono memorizzate sulla chiave crittografica. Oltre ai dati certificati relativi alla firma elettronica stessa. La sua funzione principale è quella di assegnare una firma elettronica alla documentazione che viene inviata al sistema affinché abbia valore legale. La documentazione comprende vari atti, fatture e altre informazioni importanti. Se stiamo parlando di una grande organizzazione, una chiave crittografica non sarà sufficiente. Dovrai acquisire tale strumento per ciascuna unità che ha un checkpoint separato. Se parliamo di singoli imprenditori, allora una chiave è abbastanza, inoltre, ciò non è influenzato dal numero di punti vendita nella rete commerciale IP. A partire da quest'anno EGAIS accetterà tutti i CEP certificati emessi presso un centro di conferma accreditato. Ad esempio, per la certificazione è possibile contattare SKB Center Kontur. Per quello. per inviare segnalazioni a EGIAS, è necessaria una certificazione CEP separata rispetto a quella per inviare informazioni a Rosalkogolregulirovanie. Il fatto che i tasti debbano essere diversi è influenzato da una serie di caratteristiche tecniche.

2. Per utilizzare il sistema è necessario installare un modulo specializzato su un personal computer dopo averlo scaricato. Tale modulo è chiamato modulo di trasporto, abbreviato in UTM. La sua funzione principale è stabilire una connessione tra le autorità di regolamentazione e l'azienda che presenta le credenziali. Il download di questo modulo è possibile sul sito ufficiale di EGIAS ed è assolutamente gratuito. Tutto quello che devi fare per farlo è registrarti, creando così il tuo account. Successivamente, ti verranno offerte istruzioni sequenziali per il download e l'installazione.

3. Inoltre, è necessario correggere in modo indipendente il funzionamento dell'applicazione oppure contattare specialisti e acquistare apparecchiature software specializzate. Ricorda che UTM non è dotato di un'interfaccia per gli utenti ordinari. È per questo. Hai due opzioni:è possibile acquistare software speciali in grado di adattare il funzionamento del sistema e la loro interazione tra loro oppure, utilizzando le proprie conoscenze, personalizzare il lavoro. In caso di acquisto di apparecchiature software per impostare l'interazione tra il modulo e i sistemi Rosalkogolregulirovanie, è meglio utilizzare il servizio di contorno, poiché ha un'interfaccia molto accessibile. In questo caso, per inviare a EGAIS i dati sull'accettazione di un ordine di merce da parte del venditore, sarà necessario eseguire una serie delle seguenti azioni. Nel programma selezioniamo il foglio fattura del venditore ed effettuiamo operazioni di confronto tra l'importo della merce effettivamente ricevuta, quello indicato nelle fatture cartacee, oltre che in formato elettronico. Una volta completato il confronto dei dati, è necessario accettare il prodotto oppure rifiutarlo. Oppure indicare tutte le incoerenze tra i documenti, se presenti. Utilizzando Contour, puoi lavorare con più moduli contemporaneamente, il che facilita notevolmente l'attività. Inoltre non importa nemmeno che i moduli siano installati in negozi o padiglioni commerciali diversi. Tutte le altre impostazioni del programma verranno eseguite automaticamente, il che ti consentirà di liberarti da inutili impegni nell'installazione e nel debug dei sistemi.

4. Dopo le manipolazioni eseguite, è necessario prestare attenzione al posto di lavoro, poiché attraverso di esso vengono effettuate tutte le connessioni all'EGAIS. Il computer deve avere un sistema operativo minimo Windows 7 o successivo e avere anche la possibilità di accedere a Internet. Il sito web ufficiale del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato elenca anche tutti i requisiti e le specifiche tecniche che l'apparecchiatura deve soddisfare per installare il programma. Successivamente, la carta crittografica deve essere collegata alla macchina, su cui è già scritto il certificato CEP. È meglio posizionare la macchina su cui verrà installato questo prodotto software in ciascun reparto separato dell'azienda, dove è possibile ricevere i prodotti contenenti alcol. Per un singolo imprenditore, non importa quanti negozi abbia, è sufficiente un modulo di trasporto. Queste informazioni sono presentate sul sito ufficiale di Rosalkogolregulirovanie. Dopo l'esecuzione corretta e coerente di tutte le azioni qui elencate, il distributore di prodotti alcolici potrà inserire tutte le informazioni sugli acquisti e sulle vendite. Dal 1 gennaio di quest'anno questa è una condizione obbligatoria per tutti i rivenditori e grossisti per quanto riguarda l'acquisto. Ma da luglio di quest'anno sarà necessario indicare i dati di vendita, il che richiederà attrezzature aggiuntive.

Regole per fissare le vendite di prodotti alcolici in EGAIS.

Come abbiamo già accennato più volte nel materiale, a partire dal primo luglio del corrente anno, tutte le imprese che commerciano prodotti alcolici al dettaglio o all'ingrosso dovranno indicare nel Sistema informativo automatizzato statale unificato non solo le informazioni relative al acquisto, ma anche tutti i dati relativi ad ogni vendita. Esattamente un anno dopo, la stessa necessità apparirà per le imprese impegnate nel commercio in villaggi e villaggi. Secondo l'ottavo articolo della centosettantunesima legge, gli imprenditori le cui attività sono focalizzate sulla vendita di bevande alla birra, idromele, nonché coloro che lavorano nel campo della ristorazione, hanno il diritto di non presentare rapporti di vendita all'EGAIS .

Un computer con un programma installato non sarà sufficiente per trasferire le informazioni di vendita necessarie a EGAIS. Avrai anche bisogno dell'attrezzatura per il registratore di cassa, compreso il software e il terminale. Dopotutto, è qui che verranno archiviate le informazioni sull'intera contabilità dell'impresa per le merci. Il modulo di trasporto è responsabile solo del processo di trasferimento delle informazioni al sistema informativo automatizzato dello stato unificato. Inoltre, dovrai acquistare un codice crittografico con una carta Jakarta e un certificato CEP. Oltre a tutto quanto sopra, avrai bisogno di uno scanner, che viene utilizzato per stampare gli assegni con la loro indicazione, nonché dei registrar fiscali.

Considera se stesso la procedura per l'invio delle segnalazioni a EGAIS. Un dipendente che è alla cassa, utilizzando uno scanner 2D, cancella le informazioni da un'unità di bevande alcoliche che vende utilizzando un codice a barre lineare. Se viene venduta una bevanda a base di birra, viene letto solo il codice lineare, ma se viene venduto altro alcol, oltre ad esso, il programma richiederà uno scanner di codici: PDF-417. EGAIS, a sua volta, controlla se il punto vendita vende una bevanda alcolica legale e, se la legalità della sua produzione è confermata, l'unità merceologica viene aggiunta alla ricevuta di cassa. Oltre all'assegno standard familiare a tutti i cittadini, al momento dell'acquisto di bevande alcoliche verrà emesso anche un assegno contenente un codice QR. Ciò è necessario affinché l'acquirente possa sempre visualizzare le informazioni sul produttore dell'alcol acquistato. Dopo che tali informazioni entrano nel registratore di cassa, vengono inviate a EGAIS.

Ancora novità per i rivenditori di alcolici.

Un'altra innovazione è stata la necessità di mantenere un diario di un nuovo formato per tenere conto di tutti i prodotti che contengono alcol. Questa regola è entrata in vigore il 1° gennaio di quest’anno. Ora, se desideri emettere questo documento in formato elettronico, dovresti utilizzare solo gli strumenti offerti da EGAIS. È probabile che ci sarà una certa percentuale di venditori che vendono alcolici, ma non devono riferire allo stato attraverso il Sistema informativo automatizzato statale unificato, eseguiranno queste azioni volontariamente. Ad esempio, gli imprenditori che vendono bevande alla birra potrebbero voler connettersi a EGAIS per conto proprio. Dopotutto, solo in questo modo potranno conservare i registri in formato elettronico.

Nonostante siano comparsi numerosi nuovi requisiti e regole per la tenuta dei registri dei prodotti alcolici, la precedente segnalazione sui prodotti contenenti alcol non è stata cancellata ed è ancora in vigore. Resta, ad esempio, obbligatorio compilare l'undicesima e la dodicesima dichiarazione che, una volta compilate, potranno essere inviate via Internet alle autorità competenti. Saranno percepiti come documenti elettronici, ma con una firma elettronica più forte. Il sistema Kontur è molto adatto anche per l'invio di documenti di segnalazione a diverse autorità. Se utilizzi insieme la dichiarazione Circuito - alcode e il Circuito - EGAIS, tutti i dati inseriti verranno immediatamente presi in considerazione quando si effettua una dichiarazione per i prodotti alcolici.

Devo connettermi a EGAIS.

Se l'imprenditore non collega il sistema in modo tempestivo, incorre in una responsabilità amministrativa sotto forma di sanzioni. Se si tratta di un'organizzazione o di una persona giuridica, l'importo della multa sarà compreso tra centocinquanta e duecentomila rubli. Se si tratta di un singolo imprenditore o di un funzionario dell'azienda, la multa sarà di almeno dieci e non più di quindicimila rubli.

Accumulo di penalità- lontano dalle conseguenze più terribili del rifiuto di mantenere una corretta contabilità dei prodotti alcolici. Dal primo giorno di quest'anno, il venditore può inviare la consegna al cliente solo se questi dispone di un proprio numero identificativo. Se il sistema EGAIS non è connesso, di conseguenza, l'acquirente non può disporre di tale numero. Inoltre, senza un sistema contabile è impossibile confermare il fatto che l'acquisto sia stato effettuato. Ciò porterà al fatto che i prodotti che avrebbero dovuto essere consegnati al cliente potrebbero semplicemente rimanere in ritardo nei magazzini e la loro cancellazione non verrà approvata senza EGAIS. Un tale acquirente non è un partner redditizio per i fornitori, il che comporterà il rifiuto di lavorare insieme.

Inoltre, è probabile che la licenza per la produzione e la vendita di bevande alcoliche venga annullata per via giudiziaria. Tali conseguenze possono essere comportate dalla produzione e dalla commercializzazione di bevande alcoliche, le cui informazioni non sono registrate nel sistema EGAIS, ai sensi del ventesimo articolo della centosettantunesima legge.

Se il produttore o il venditore di bevande alcoliche non registra informazioni sul tipo di attività che svolge, le autorità lo percepiranno come illegale. Se vengono svolte attività illegali, i beni possono essere confiscati, il che comporterà costi aggiuntivi. Tali misure rigorose entreranno in vigore a partire da luglio di quest'anno e si applicheranno a tutti i distributori e produttori di bevande alcoliche, comprese birra e bevande a basso contenuto alcolico.

Tutti i produttori e fornitori di prodotti alcolici hanno affrontato il 2016 con ansia e dubbi. L'innovazione denominata EGAIS ha spaventato molti uomini d'affari e ha sollevato molte domande. Quali investimenti saranno richiesti, il profitto rimarrà?

EGAIS o Sistema informativo automatizzato statale unificato ha iniziato la sua attività nel 2005, ma fino al 2016 interagivano con esso solo i grandi produttori e importatori di alcol. Lei rappresenta sorta di banca dati, consentendo di controllare la produzione e la circolazione dei prodotti alcolici.

Dall'inizio del 2016, nel nostro Paese le regole per la contabilità dei prodotti birrari sono cambiate. Ora tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che vendono alcolici anche deboli lavorano con il sistema: birra e bevande a base di birra, sidro, idromele, cocktail contenenti alcol, ecc.

È anche un prerequisito disponibilità di una struttura permanente(nei chioschi, stand e padiglioni mobili è vietato il commercio se non registrati come punti di ristorazione).

C'è ancora diverse restrizioni legali:

1. Vendita di bevande alcoliche entro le ore 8:00 e dopo le ore 23:00 (salvo limitazioni più restrittive imposte dalle autorità locali).
2. Vendita ai minorenni.
3. L'ubicazione del punto nel quartiere di istituzioni mediche, educative e altre istituzioni culturali, nonché del commercio in luoghi pubblici: nelle stazioni ferroviarie, nei trasporti, nelle stazioni di servizio, ecc.
4. Vendita di bevande simili prive di documentazione di accompagnamento (lettera di vettura, certificato, ecc.). Non sono oggetto di vendita le bevande contenenti alcol, sul cui contenitore non sono presenti etichette o bolli di accisa.

Inoltre, tutti i singoli imprenditori che vendono birra devono tenere un registro delle vendite in forma unificata. L'uso dei registratori di cassa non è obbligatorio per tutti i singoli imprenditori, ma è necessario fornire agli acquirenti BSO (moduli di segnalazione rigorosi o ricevute di vendita) su richiesta.

I punti vendita birra devono, tra l'altro, essere dotati delle attrezzature necessarie per la segnalazione all'EGAIS. Questa sfumatura merita un'attenzione speciale.

Al momento, un punto vendita di birra e bevande simili semplicemente non può funzionare senza l'interazione con EGAIS. Nessun fornitore rilascerà un prodotto a un imprenditore che non conferma elettronicamente la ricezione. Quindi, da dove iniziare ad aprire un negozio del genere?

1. Registrati sul sito web delle FS Rosalkoregulirovanie egais.ru e crea un account personale.
2. Acquista una chiave crittografica (JaCarta o GOST Jakarta). Le organizzazioni specializzate sono impegnate nella produzione e vendita di chiavi.
3. Ottieni KETSP (firma digitale qualificata) e mettilo sulla chiave. Per fare ciò, dovresti contattare l'impresa unitaria dello stato federale della tua regione con un passaporto, certificati PSRN, SNILS e TIN, avrai anche bisogno della chiave crittografica stessa e per ogni punto vendita. Questo servizio è a pagamento e la firma apposta sulla chiave ha validità un anno, trascorso il quale la procedura dovrà essere ripetuta.
4. Scarica UTM (modulo di trasporto universale) sul tuo computer. Puoi farlo gratuitamente sul sito web delle FS Rosalkoregulirovanie, ma solo dopo aver ricevuto la chiave e avervi applicato un EDS.

Solo dopo tutte queste manipolazioni sarà possibile iniziare a ricevere beni dai fornitori e a venderli. In generale, lavorare con EGAIS non è troppo complicato ed è per molti versi simile alla normale accettazione delle fatture cartacee. Se l'apparecchiatura è installata e configurata correttamente, l'algoritmo delle azioni eseguite è corretto, quindi comprendere il sistema non sarà difficile.

La concessione di licenze è stata e rimane il problema principale di qualsiasi innovazione nel commercio di prodotti alcolici. Ai sensi dell'articolo 18 n. 171-FZ, comma 1, per la vendita al dettaglio di birra (idromele, sidro e bevande alla birra) non è necessaria alcuna licenza, ad es. per le organizzazioni e i singoli imprenditori non è necessario acquistarlo.

Eppure, quest’anno verranno introdotte alcune misure più restrittive per i singoli imprenditori che vendono birra:

1. Dal 1° gennaio 2017 è vietata la produzione e la vendita all'ingrosso e dal 1° agosto il commercio al dettaglio di birra imbottigliata in contenitori superiori a 1,5 litri. Per tale violazione della proprietà intellettuale verrà inflitta una multa di 100-200 mila rubli, per le persone giuridiche - da 300 a 500 mila rubli.
2. Transizione a un nuovo CCP (apparecchiature per registratori di cassa). Dal 31 marzo tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori saranno tenuti a utilizzare i registratori di cassa per effettuare transazioni con l'acquirente (n. 261-FZ del 07/03/2016), compresi i punti di ristorazione.

L'ultimo punto provoca molte polemiche tra gli imprenditori, perché. contraddice il n. 54-FZ (modificato il 07/03/2017), che obbliga i singoli imprenditori che lavorano con OSNO ed ESHN ad applicare il nuovo CCP solo da luglio 2017, e per UTII e PSN - dallo stesso mese del 2018.

Il conflitto di queste leggi è risolto dal Decreto del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa n. 47, che stabilisce il principio di priorità delle norme speciali rispetto a quelle principali. Pertanto, la priorità spetta al n. 261-FZ e gli imprenditori dovranno rispettarne i requisiti.

Pertanto, gli imprenditori che vendono birra al dettaglio e bevande simili dovranno spendere i soldi risparmiati per ottenere la licenza per le nuove casse online e il collegamento all'OFD (operatore dati fiscali).

Caratteristiche del lavoro

Pertanto, le autorità statali hanno preso il controllo della circolazione di tutti i prodotti alcolici, dal produttore al consumatore finale. Cosa è richiesto ai singoli imprenditori che vendono birra in questo caso? Come interagire con EGAIS ed eseguire correttamente tutte le operazioni?

Un esempio di flusso di lavoro è simile nel seguente modo:

1. Prima dell'invio della merce ordinata al punto vendita, il fornitore compila le fatture cartacee ed elettroniche, indicandole nel sistema stesso.
2. Il documento elettronico arriva all'UTM del negozio. Da esso puoi trovare informazioni dettagliate su ciascuna unità di merce.
3. La persona responsabile accetta la merce in termini di quantità e qualità, controllando le informazioni sulla bottiglia e nei documenti di accompagnamento (produttore, volume, luogo e data di imbottigliamento). In caso di non conformità la merce non verrà accettata.
4. Durante il ricevimento della merce, il negozio confronta tutti i dati con un documento elettronico nell'UTM. Se non ci sono discrepanze, l'IP lo conferma nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato.
5. Dopo l'invio della notifica, la quantità di merce viene dedotta dai saldi nel database del fornitore e ricade nel saldo del punto vendita.
6. Se la merce effettivamente ricevuta non corrisponde ai dati documentali (riassortimento, carenza, eccedenza), il singolo imprenditore ha il diritto di rifiutare il prodotto o comunque di accettarlo. Tuttavia, la discrepanza è necessariamente risolta nel sistema. In questo caso, è meglio contattare il fornitore e discutere la situazione. Tutte le discrepanze devono essere risolte entro tre giorni.
7. Fino alla conferma del ricevimento da parte del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, i prodotti non vengono immessi in vendita.

Se il sistema funziona correttamente, tenere i registri utilizzando EGAIS è abbastanza semplice.

Equipaggiamento necessario

L'argomento più "doloroso" per gli uomini d'affari sono le spese imminenti per attrezzature aggiuntive. Il punto vendita deve essere dotato di:

• computer con RAM 2 GB o più;
• connessione a Internet;
• Sistema operativo "Windows" 7 o successivo;
• chiave crittografica con ;
• UTM installato e software per EGAIS;
• cassa online e lettore di codici a barre (dal 1.04.2017).

Se si dispone di un nuovo registratore di cassa non è necessario tenere un registro delle vendite giornaliere; in questo caso è possibile generarlo elettronicamente.

Connessione

Attualmente, ci sono molte organizzazioni che ti aiuteranno a connetterti a EGAIS a pagamento. Alcuni singoli imprenditori stipulano con loro un accordo di cooperazione a lungo termine e pagano mensilmente i servizi, invitando specialisti in caso di vari fallimenti e guasti. Ma puoi connetterti da solo. Per questo è necessario:

1. Acquista una chiave crittografica e un PC per una presa con accesso a Internet.
2. Registrati sul sito ufficiale delle FS RAR e crea un account personale.
3. Scarica e installa UTM sul tuo PC.
4. Installa un nuovo PCC (qui sarà sicuramente necessario l'aiuto di specialisti).

Dopo aver completato correttamente tutti i passaggi precedenti, il venditore di birra al dettaglio e bevande simili potrà inserire tutte le informazioni relative ai propri acquisti e vendite.

Una delle domande più comuni che si pongono gli imprenditori è: restituzione dei prodotti alcolici al fornitore. In precedenza, questa manipolazione era quotidiana e familiare, ma con l'avvento di EGAIS la procedura è diventata notevolmente più complicata.

In linea di principio viene creata anche una fattura di reso, solo anche in UTM. La difficoltà è causata dai prodotti ricevuti prima del 2016, che non figurano nel bilancio del punto vendita.

Una fattura di reso viene creata nel sistema EGAIS, stampata e trasferita al fornitore insieme al lotto di merce restituita. Quando conferma la ricezione, le unità merceologiche vengono detratte dal saldo del punto vendita e vanno al saldo del fornitore.

Responsabilità per la mancanza di connessione

In Russia, il controllo sulla produzione e vendita di bevande alcoliche è regolato dalla legge federale. Il mancato rispetto di questi requisiti e la violazione della legge minacciano gli imprenditori con multe considerevoli:

1. Per l'amministratore delegato - da 10.000 a 15.000 rubli.
2. Per le aziende e le persone giuridiche i numeri lo sono 150-200 mila rubli.

Secondo gli esperti, l'implementazione dell'EGAIS e le attrezzature necessarie costeranno ai venditori al dettaglio di birra almeno 30.000 rubli. Tuttavia, numerose multe costeranno molto di più ai trasgressori. Se consideriamo che senza l'attrezzatura necessaria e la connessione al sistema, nessun fornitore sarà in grado di annullare l'iscrizione alla merce dal punto vendita, la scelta è ovvia: dovrai comunque obbedire ai requisiti e alle leggi statali.

Puoi saperne di più sul quadro giuridico nel commercio della birra da questo video.

Molte persone chiedono se i venditori di birra debbano connettersi a EGAIS (Sistema informativo di controllo statale automatizzato unificato)? Secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa, tutti gli imprenditori e le organizzazioni che trattano prodotti alcolici, senza eccezioni, devono connettersi al sistema EGAIS.

Naturalmente sia i venditori che i produttori di birra devono collaborare con il sistema. Non si tratta di ignorare queste istruzioni, poiché ciò comporterà una responsabilità molto specifica. La domanda, piuttosto, è come lavorare con EGAIS, cosa confermare: quali azioni e tipologie di vendite. Ciò è particolarmente vero per i piccoli rivenditori e gli imprenditori privati ​​impegnati in questo tipo di attività.

Regole per la vendita di alcol debole

Secondo le nuove regole, i punti vendita che vendono birra (e altre bevande a basso contenuto alcolico) non avranno bisogno di confermare i fatti della loro vendita. E il lavoro con il sistema si limiterà a confermare il fatto stesso delle azioni di appalto. Si propone il seguente algoritmo di lavoro:

• La lettera di vettura (trasporto di merci, nella forma stabilita) viene inviata dal fornitore della merce al Sistema Informativo Automatizzato dello Stato Unificato prima che arrivi al luogo di vendita;

• Al ricevimento, effettuando un atto di accettazione della merce, il dipendente del punto vendita deve verificare la fattura cartacea con quella elettronica (nell'account personale del sistema), annotare l'accettazione e la disponibilità della merce.

Questa è tutta la saggezza che attende i venditori di bevande a bassa gradazione alcolica nei punti vendita. Quindi non c'è nulla di cui aver paura delle difficoltà immaginarie. Inoltre, se la legge verrà adottata, dovrà essere attuata!

A proposito di birra in bottiglia

Portiamo alla vostra attenzione: se decidete di rifiutare, ad esempio, di vendere solo birra in bottiglia a favore della birra alla spina, ciò non influirà in alcun modo sul costo del software EGAIS e sul costo delle attrezzature.

Pertanto, il consiglio: mantieni l'assortimento, perché risparmi significativi in ​​questa situazione non funzioneranno e la gamma di offerte del punto vendita non dovrebbe essere ridotta a questo riguardo.

Scanner ed EGAIS

Molte persone si pongono la domanda: è necessario se vengono vendute bevande a bassa gradazione alcolica? Al momento il suo utilizzo è facoltativo. Ma chissà se ce ne sarà bisogno, ad esempio, tra sei mesi, visto che il quadro legislativo in materia viene costantemente aggiornato e migliorato.

Già ora possiamo affermare con sicurezza che per una rapida ricerca di fatture nell'arsenale di un conto personale elettronico, uno scanner 2d è una cosa molto comoda e costruttiva, poiché per comodità sulle fatture vengono stampati i codici di lettura appropriati.

Cos'altro può essere irto dell'assenza di uno scanner nella presa? Il fatto è che, secondo le norme di legge esistenti e accettate, dopo che il venditore ha apposto un segno nel suo account personale del sistema che la merce è stata accettata, ogni responsabilità per codici a barre illeggibili e errati, per possibile alcol contraffatto e discrepanza nel numero di bottiglie, ad esempio, un peso morto cade sulle spalle del venditore.

È a questo proposito che i consulenti consigliano: installare uno scanner e utilizzarlo almeno per controlli casuali delle merci che arrivano secondo le fatture.

Attrezzatura di cui hai bisogno

Quali attrezzature sono necessarie per organizzare e tenere un registro delle vendite di birra e altri prodotti a basso contenuto di alcol? Secondo le norme e la convenienza, avrai bisogno del seguente pacchetto iniziale minimo:

• Chiave crittografica JaCarta. Su di esso è registrato il certificato CEP (firma elettronica). Con questa chiave puoi creare e gestire il tuo account personale nel sistema EGAIS;

• Devo installare EGAIS? Per un funzionamento corretto, sul supporto elettronico è installato il software appropriato (software) - UTM (modulo di trasporto universale). È installato su qualsiasi computer moderno, laptop. E modifiche come UTM ATOL HUB-19, ad esempio, ti consentono di lavorare con il sistema EGAIS anche da un tablet o uno smartphone Android.

Suggerimento: sii interessato all'appaltatore e alle sue capacità professionali quando scegli l'azienda che può installare l'EGAIS per te. Porre domande sui progetti già completati in quest'area di servizio, richiedere i relativi certificati indicanti la partecipazione a corsi sull'argomento, le conoscenze e l'esperienza lavorativa acquisita.

Maggiori informazioni su JaCarta (chiave crittografica)

Questo dispositivo per il trasporto di informazioni è realizzato sotto forma di token USB. È progettato per effettuare una comunicazione sicura con la base comune del sistema: ogni chiave ha un CES (firma elettronica). Questo viene fatto per dare elettronicamente ai documenti una giustificazione e un significato legale (come un sigillo bagnato).

• Le organizzazioni che commerciano bevande a basso contenuto alcolico devono ottenere le chiavi per ogni divisione separata;

• È sufficiente che gli imprenditori ricevano la chiave in un unico esemplare (indipendentemente dal numero di punti vendita);

• I certificati CEP possono essere rilasciati presso qualsiasi centro accreditato a tale scopo. Tutti saranno percepiti in un unico sistema.

Attenzione: la chiave crittografica non è sostituita da un certificato CEP per la presentazione delle dichiarazioni sull'alcol alla RAR, così come tale CEP non è idoneo per la presentazione delle informazioni al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Queste sono due chiavi diverse!

Cosa succede se non ti connetti?

Oggi, le violazioni nella procedura contabile per la circolazione di prodotti alcolici (e a bassa gradazione alcolica, e quindi birra) sono irte di sanzioni amministrative:

• Le organizzazioni pagheranno da 150 a 200mila rubli;

• I singoli imprenditori “scendono” con 10-15mila;

• Lo stesso importo della multa minaccia il funzionario dell'impresa che ha commesso la violazione.

Altre conseguenze

Ma dobbiamo anche ricordare che la multa in sé potrebbe non essere la conseguenza principale di tale violazione:

• Secondo la normativa vigente, dal 01/01/2016, un'organizzazione che fornisce alcolici potrà inviare prodotti al venditore quando questi avrà un codice identificativo personale nel sistema;

• Se, di conseguenza, non avrà tale numero, ciò significa che la conferma della ricezione della merce diventerà impossibile;

• I prodotti spediti per la vendita rimarranno "bloccati" nel magazzino del fornitore e non verranno cancellati dal saldo del magazzino in un unico sistema. E questo fornitore può semplicemente interrompere la collaborazione con questo acquirente senza scrupoli;

• Per le aziende che producono e vendono alcolici, una conseguenza inevitabile potrebbe essere la privazione della licenza per la circolazione di prodotti contenenti alcol (per decisione del tribunale). Questo tipo di sanzione è possibile se il fatturato non è registrato nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Inoltre, senza un'adeguata registrazione delle informazioni in un unico sistema, la vendita di prodotti alcolici sarà considerata illegale. Di conseguenza, il prodotto stesso potrebbe essere soggetto a sequestro. È vero, l'applicazione di questa misura nei confronti delle organizzazioni e dei singoli imprenditori che producono birra e bevande a base di birra è stata rinviata al 01/07/2016, ma comunque: alla fine bisognerà pagare profumatamente per il commercio sleale. Quindi è più semplice e affidabile vendere birra tramite EGAIS per evitare tali problemi.

Qualche sollievo per il commercio al dettaglio

All'inizio dell'anno i media avevano riferito che il governo avrebbe rinviato l'introduzione del sistema automatizzato al 20 aprile 2016, il che significa che i commercianti al dettaglio potrebbero non avere troppa fretta di connettersi. Ma non è così. Capiamo cosa si intende per ritardo nell'introduzione nella realtà. Secondo il decreto n. 1459 del 29 dicembre 2015, le organizzazioni sono tenute ad avere il tempo di registrare nell'EGAIS entro il 20 aprile tutti i dati relativi all'acquisto di bevande alcoliche. Ciò significa che, ad esempio, alle autorità di regolamentazione non dispiacerà il fatto che i prodotti ricevuti a gennaio, ad esempio, verranno fissati alla fine di marzo. Ma niente di più:

• Non viene cancellato l’obbligo di connessione al sistema dal 1° gennaio;

• Tutti, senza eccezione, gli acquisti di alcolici a partire dal 1 gennaio da parte di qualsiasi punto vendita devono essere registrati entro il 20 aprile.

Quindi questi "rilassamenti" ad un esame più attento non sembrano affatto tali. Stiamo parlando solo di un ritardo temporaneo nell'inserimento dei dati relativi alla ricezione dei prodotti in un sistema automatizzato comune.

Come si stanno adeguando fornitori e venditori?

Inutile dire che è diventato ovvio: tutte le cupe ipotesi degli analisti non si sono avverate e dal primo giorno del nuovo anno le bevande alcoliche, sia forti che leggere, non sono scomparse dagli scaffali dei negozi. Secondo le stime dei servizi fiscali, più di 30 milioni di documenti elettronici che confermano la dichiarazione sono già passati attraverso il sistema.

Il mercato degli alcolici sta appena iniziando ad abituarsi alle innovazioni e fornitori e distributori devono affrontare molteplici problemi:

• I primi, in particolare, sono costretti a effettuare resi dei prodotti spediti qualora il venditore, come previsto dalla legge, non sia in grado di elaborare correttamente le ricevute;

• Numerose sono anche le lamentele da parte degli utenti del sistema: incompatibilità con alcuni sistemi contabili familiari ai venditori, assenza pratica di un periodo transitorio per l'adattamento e la riformattazione.

E se i grossisti sono pienamente collegati al sistema, i dati del commercio al dettaglio lasciano molto a desiderare: poco più della metà. I venditori motivano questo fatto per vari motivi: non hanno avuto tempo, non ci sono fondi, non sono pronti...

I fornitori, di conseguenza, stanno cercando di mantenere i mercati per i loro prodotti e per questo ricorrono alle seguenti misure:

• Lanciano la propria rete di vendita al dettaglio o acquistano piccoli punti vendita e poi li registrano nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Questa idea è apprezzata dai maggiori produttori e grossisti nel mercato a basso contenuto di alcol;

• Tuttavia, non tutte le aziende possono permettersi di aprire la propria attività di vendita al dettaglio: sono necessarie risorse aggiuntive, personale, contabilità;

• Un’altra opzione è condurre un lavoro esplicativo con le controparti, convincendole a prendere la decisione giusta.

In ogni caso, entro il 20 aprile tutti i punti vendita, anche i più piccoli, dovranno decidere se vendere birra e altre bevande a basso contenuto alcolico o abbandonare questo tipo di attività.