Durante le vacanze c'è un onere aggiuntivo per il dipartimento del personale. È importante rispettare le norme vigenti che riguardano i tempi di concessione delle ferie e il pagamento del riposo del dipendente. Nel materiale ti diremo quali sono le regole per concedere le ferie a un dipendente e quali sfumature devono essere prese in considerazione quando si registra il riposo annuale dei membri del team.
Dall'articolo imparerai:
Regole per la concessione delle ferie nel 2019
Secondo l'art. 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ciascun dipendente dell'impresa, indipendentemente dalla forma della sua proprietà e da altre caratteristiche organizzative e giuridiche, ha il diritto di fornirgli ferie annuali che deve essere pagato. Allo stesso tempo, l'art. 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa chiarisce che, nel caso generale, la durata di tale vacanza è di 28 giorni di calendario.
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Allo stesso tempo, in alcuni casi, la sua durata può essere aumentata. Questa condizione si applica, in particolare, ai dipendenti con caratteristiche particolari, ad esempio i dipendenti di età inferiore ai diciotto anni, e ad alcune categorie di specialisti, ad esempio gli insegnanti dei dipendenti comunali, ecc.
Nota! L'organizzazione ha il diritto, a sua discrezione, di stabilire ferie retribuite di maggiore durata per i dipendenti, fissando questa regola con un documento normativo locale.
Nel calcolare la durata delle ferie e nella sua registrazione, i funzionari del personale devono tenere conto del fatto che, secondo la normativa vigente, tutti i calcoli relativi alle ferie vengono effettuati in giorni di calendario. Pertanto, le ferie standard vengono conteggiate nel periodo di riposo totale e una vacanza normale di 28 giorni rappresenta quattro settimane di calendario complete.
Tuttavia, le attuali norme sulla concessione delle ferie - 2019, in particolare, le disposizioni della parte 1 dell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, stabilisce che i giorni non lavorativi dichiarati festivi in Russia non vengono presi in considerazione nella durata totale delle ferie.
Ciò significa che se una vacanza di questo tipo cade durante il periodo di ferie di un dipendente, la sua durata totale viene aumentata del numero di giorni di ferie, ma senza alcun costo aggiuntivo.
Programma delle vacanze
Il documento fondamentale che determina la procedura per la concessione delle ferie in una particolare organizzazione è. Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è approvato dal datore di lavoro per l'intero anno solare successivo e ciò deve avvenire entro e non oltre due settimane prima del suo effettivo verificarsi.
Nel programma - se possibile, tenendo conto dei desideri dei dipendenti - vengono fissati la durata e i tempi delle ferie di ciascun dipendente. La pianificazione consente al datore di lavoro di organizzare il processo produttivo con le minori perdite derivanti dall'assenza di un determinato dipendente sul posto di lavoro, garantendo la ridistribuzione delle sue funzioni tra gli altri dipendenti.
Nota! Nel caso in cui un'organizzazione sindacale operi presso l'impresa, il datore di lavoro è obbligato a tenere conto della sua opinione collettiva quando elabora un programma di ferie.
Pertanto, nella maggior parte dei casi, l'ordine in cui i dipendenti vanno in ferie è noto molto prima dell'inizio effettivo del periodo di ferie. Allo stesso tempo, bisogna tenere conto che la normativa vigente prevede per alcune categorie di dipendenti il diritto di usufruire del congedo straordinario all'orario desiderato. Ad esempio, questo vale per:
donne incinte e loro coniugi;
coniugi del personale militare;
qualche altro lavoratore.
In questo caso, al programma approvato vengono apportate modifiche che corrispondono alla procedura effettiva per l'invio dei dipendenti in ferie.
Nota! Secondo le attuali regole per la concessione delle ferie nel 2019, per redigere un programma delle ferie, un'impresa può utilizzare il modulo unificato n. T-7 o utilizzare il proprio modulo dell'organizzazione.
Norme per la concessione delle ferie annuali retribuite: 2019
Una volta concordato e approvato il programma delle ferie, la responsabilità della sua attuazione e conformità spetta interamente al datore di lavoro. Al fine di rispettare la corretta attuazione della procedura per mandare in ferie un dipendente dell'organizzazione, il datore di lavoro deve seguire l'attuazione di alcune delle sue fasi chiave:
Nota! La procedura stabilita dalla legge non implica l'esecuzione obbligatoria di una domanda di ferie da parte del dipendente stesso.
Tuttavia, in alcune organizzazioni di propria scelta, questa pratica è abbastanza comune. Inoltre, si pratica anche la stesura di un'apposita domanda nel caso in cui sia necessario partire per una vacanza straordinaria. In questo caso, un dipendente che, ai sensi della normativa vigente, ha diritto a una procedura preferenziale per la scelta delle date delle ferie, ha il diritto di rivolgersi al datore di lavoro con una domanda, indicando in essa le date delle ferie desiderate.
Lasciare preavviso per un dipendente
Arte. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che due settimane prima della data prevista per le ferie del dipendente, il datore di lavoro deve informarlo di questo fatto. Le norme attuali per la concessione delle ferie retribuite non specificano esattamente come ciò dovrebbe essere fatto.
Pertanto, al fine di evitare disaccordi su questo tema, specialisti esperti consigliano di risolvere tale problema inviando una notifica scritta al dipendente. Specifica le date e la durata delle ferie, nonché l'ora effettiva di inizio e di uscita dal lavoro. Tale documento dovrebbe prevedere anche un posto per la firma del dipendente, che conferma così di aver letto il contenuto della notifica.
Nota! Nelle grandi organizzazioni, per ottimizzare l'ordine delle notifiche di ferie, spesso viene avviato un apposito registro. Contiene informazioni sulle date delle ferie e c'è una colonna speciale in cui il dipendente firma dopo aver letto queste informazioni.
Lascia l'ordine
Le attuali norme sulla concessione delle ferie annuali suggeriscono che la base giuridica per l'invio di uno specialista in ferie è l'ordine di concedere le ferie. Per la sua formazione, gli ufficiali del personale utilizzano spesso i moduli n. T-6 o n. T-6a (rispettivamente, per mandare in ferie uno o più dipendenti), approvati dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05 /2004 N 1 "Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e dei salari.
Tuttavia, in conformità con le disposizioni della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Sulla contabilità”, tali moduli non sono più obbligatori, pertanto ogni impresa ha il diritto di formare autonomamente il modulo di tale ordine.
La clausola 3.11 di GOST R 6.30-2003, attuata dal decreto dello standard statale della Russia del 3 marzo 2003 n. 65-st, stabilisce che un ordine di concessione di ferie a un dipendente deve necessariamente avere un numero di registrazione corrispondente a l'ordine di numerazione dei documenti nell'organizzazione e la firma del capo dell'impresa: dal momento in cui tutte queste informazioni vengono inserite, il documento è considerato valido.
Allo stesso tempo, il dipendente soggetto all'ordine deve apporre su di esso anche la propria firma e la data, certificando così il fatto di aver preso conoscenza del suo contenuto.
Nota! In conformità con la clausola 3.12 di GOST R 6.30-2003, il numero dell'ordine può essere fornito con un indice aggiuntivo che specifica la categoria del documento, ad esempio K (personale) o L (personale).
Calcolo e pagamento delle ferie
Il calcolo della somma di denaro da corrispondere a un dipendente mandato in ferie viene effettuato sulla base della cosiddetta nota di calcolo: in questo documento vengono registrati la retribuzione media giornaliera del dipendente e il tempo lavorato. Sulla base di queste informazioni, viene calcolato l'importo dei pagamenti effettuati come indennità di ferie.
Molti funzionari del personale utilizzano il modulo unificato n. T-60 per compilare questo documento, tuttavia, i datori di lavoro possono utilizzare i propri moduli per questi scopi.
Le norme per la concessione delle ferie al lavoratore prevedono che il pagamento dell'indennità di ferie al lavoratore mandato in ferie deve essere effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio: tale obbligo è stabilito dall'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, la lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1 chiarisce che in questo caso, per calcolare i tempi necessari per l'attuazione dei pagamenti necessari, si dovrebbe utilizzare giorni del calendario.
Nota! La legislazione attuale dà al datore di lavoro il diritto di pagare le ferie in anticipo.
La procedura finale per mandare uno specialista in ferie sarà quella di inserire le informazioni su di lui in una scheda personale, dove è necessario indicare tutti i dati sulla fornitura di riposo al dipendente, comprese date e durata, tipo di ferie, ecc. Allo stesso tempo, in conformità con le attuali norme sulla concessione delle ferie ai dipendenti, il datore di lavoro non è tenuto a fornire tali documenti al dipendente per la revisione.
Norme per la concessione delle ferie annuali aggiuntive retribuite
Arte. 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che ad alcune categorie di lavoratori vengono concesse ferie aggiuntive oltre alle ferie principali retribuite di 28 giorni di calendario. In particolare si parla delle seguenti categorie di dipendenti:
- dipendenti che lavorano in condizioni dannose o pericolose. Il diritto a ricevere tale congedo è concesso agli specialisti a cui, in base ai risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, sono state diagnosticate condizioni corrispondenti alle classi di pericolo 3.2, 3.3, 3.4 o 4. La durata del riposo aggiuntivo per loro deve essere di almeno 7 giorni di calendario. Altre condizioni per la concessione del congedo sono prescritte dall'art. 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
- dipendenti con una natura speciale del lavoro. Le condizioni per la concessione di tale congedo sono prescritte dall'art. 118 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
- dipendenti che lavorano con orari irregolari. Hanno diritto a ferie aggiuntive di almeno tre giorni di calendario. La sua durata effettiva è stabilita da un contratto collettivo o da un atto normativo locale secondo le modalità stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa dell'11 dicembre 2002 N 884 “Approvazione delle norme per la concessione di ferie annuali aggiuntive retribuite ai dipendenti con irregolarità Giornate lavorative nelle istituzioni statali federali”. Altre condizioni per la concessione del congedo sono prescritte dall'art. 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
- dipendenti che lavorano nelle condizioni climatiche dell'estremo nord. La durata di tale riposo può variare da 8 a 24 giorni di calendario ed è determinata in conformità con la legge della Federazione Russa del 19 febbraio 1993 N 4520-1 "Sulle garanzie statali e sui compensi per le persone che lavorano e vivono nell'estremo nord e località equivalenti."
Nota! Se ciò non contraddice la legge, i datori di lavoro hanno il diritto di stabilire ferie aggiuntive per i propri dipendenti, anche se ciò non è previsto dalle sezioni elencate del Codice del lavoro e da altri documenti normativi.
Pertanto, la concessione del congedo è una procedura piuttosto complicata, la cui attuazione deve rispettare molte sfumature. Allo stesso tempo, le Regole sulle ferie - 2019 si basano interamente sulle disposizioni del Codice del lavoro, pertanto, i funzionari del personale dovrebbero in primo luogo ispirarsi ad esso.
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La normativa vigente garantisce a tutti i lavoratori un periodo di ferie annuali di lunga durata. Oltre al fatto che viene pagato dal datore di lavoro, quando viene utilizzato, vengono salvati posti di lavoro, stipendi e altre condizioni di lavoro per i dipendenti. La procedura per la concessione, l'elaborazione e il pagamento delle ferie è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa.
Per i nuovi dipendenti esistono alcune differenze e restrizioni nella fornitura del congedo di base. Inoltre, riguardano sia i lavoratori ordinari che alcune categorie di personale.
L'obbligo di rispettare la procedura di concessione delle ferie spetta ai datori di lavoro. Pertanto, è importante conoscerlo e rispettarlo rigorosamente. Le violazioni sono soggette a responsabilità amministrativa e ad altre sanzioni.
Norme del codice del lavoro
I diritti dei cittadini a riposare in un nuovo lavoro sono protetti dalla legislazione sul lavoro. L'articolo 122 stabilisce che il primo periodo di ferie retribuite spetta al lavoratore dopo 6 mesi di collaborazione continuativa con il datore di lavoro. Può richiedere le ferie nel 7° mese lavorativo. In conformità con l'art. 115 durata totale del riposo - 28 giorni.
Con l'approvazione del datore di lavoro, il primo congedo può essere concesso anche prima dei sei mesi di lavoro.
- cittadini di età inferiore a 18 anni;
- dipendenti che aspettano un bambino;
- dipendenti che hanno adottato bambini di età inferiore a 3 mesi;
- altro personale che gode dei privilegi concessi dalle leggi federali (veterani, coniugi di militari, lavoratori part-time, ecc.).
Attenzione! Il congedo è concesso alle categorie di dipendenti designate sulla base di domanda personale con indicazione e conferma ufficiale del diritto al riposo anticipato. Il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare nemmeno in caso di urgente necessità di produzione.
Alcuni datori di lavoro sono propensi a credere che dopo sei mesi di lavoro le ferie dovrebbero essere prese parzialmente. Tuttavia questa posizione è fuorviante.
Dopo aver lavorato con un nuovo datore di lavoro per 6 mesi, lo specialista riceve il pieno diritto a tutti i tipi di attività ricreative previste:
- annuale principale;
- aggiuntivo;
- allungato, ecc.
La legge russa consente di concedere ferie in anticipo nel primo anno lavorativo. Quando un dipendente viene licenziato prima dell'orario di lavoro, per il quale è già stato concesso il riposo, è consentito trattenere le ferie retribuite (articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il calcolo viene effettuato secondo la norma dell'articolo 138 del Codice del lavoro, che stabilisce una detrazione massima del guadagno pari al 20%.
È importante saperlo! Un caso eccezionale di calcolo della durata del primo periodo di ferie sono le ferie aggiuntive, fornite quando si lavora in condizioni dannose o pericolose. Deve essere redatto in proporzione al tempo effettivamente lavorato (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Per determinare l'ordine dei periodi di ferie, i datori di lavoro mantengono orari speciali. La procedura per la stesura del prossimo programma ferie per il prossimo anno è stabilita dall'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il documento viene redatto, concordato e approvato due settimane prima della fine dell'anno solare in corso.
Cosa fare con i nuovi dipendenti se il programma delle ferie è già stato redatto? Non ci sono restrizioni né per il dipendente né per il datore di lavoro in una situazione del genere. Il programma delle ferie non viene modificato retroattivamente. Su richiesta scritta di un nuovo dipendente, gli viene concesso il primo congedo nei tempi prescritti dalla legge, salvo diverso accordo tra le parti del rapporto di lavoro.
Attenzione! Il Codice del lavoro non vieta l'adeguamento del programma principale delle ferie durante l'anno. Per questo, il dipartimento del personale prepara un programma aggiuntivo, concordato con i dipendenti, il sindacato dell'organizzazione e approvato dal capo secondo le consuete modalità.
La registrazione del periodo di ferie nel primo anno di lavoro non differisce dagli altri anni.
L'ordine è il seguente:
- Scrivere una domanda da parte di un dipendente.
- Approvazione della domanda da parte del responsabile ed emissione dell'ordine (modulo T-6).
- Calcolo della retribuzione delle ferie con l'inserimento delle informazioni in e.
La retribuzione per le ferie viene calcolata sulla base della retribuzione media dell'anno precedente. Nel caso di un nuovo dipendente che non ha lavorato per 12 mesi, la retribuzione viene presa per le ore effettivamente lavorate dall'inizio del rapporto di lavoro fino al mese in cui è stata presentata la domanda. Allo stesso modo, vengono calcolati i guadagni medi e viene determinato il periodo di fatturazione.
Quando è la prima vacanza dopo aver trovato un lavoro
In un nuovo luogo di lavoro, le ferie sono dovute dal primo anno (parte 1 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ogni subordinato, indipendentemente dalla durata della collaborazione con il datore di lavoro, ha diritto a ricevere giorni di ferie ogni anno. Di conseguenza, i dipendenti hanno tutti i motivi legali per richiedere un congedo nella nuova organizzazione nel primo anno di lavoro.
Tutti i dipendenti che lavorano con contratto di lavoro hanno diritto alle ferie. Le condizioni per il resto dei lavoratori che lavorano sono determinate dalle parti in modo indipendente. Tali accordi includono contratti di lavoro, fornitura di servizi retribuiti e alcuni altri.
Una vacanza è un periodo di riposo ininterrotto per un dipendente della durata di diversi giorni durante il quale il vacanziere conserva il posto di lavoro presso l'azienda, lo stipendio e altre condizioni di lavoro.
Come regola generale, la prima vacanza dopo aver trovato lavoro è dovuta dopo 6 mesi di lavoro con un nuovo datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La legislazione non parla del momento specifico della sua disposizione. Pertanto, puoi rivendicare il diritto alle ferie immediatamente dopo sei mesi di lavoro o successivamente, in un momento opportuno prima della fine dell'anno solare.
Se le ferie annuali retribuite non sono state utilizzate, il datore di lavoro deve compensarlo finanziariamente. Nonostante il fatto che la procedura per garantire il riposo ai dipendenti sia regolata dalla legge, non sarà superfluo rifletterla nel contratto di lavoro. Tutti i datori di lavoro sono tenuti a concedere ai dipendenti un congedo dopo sei mesi di lavoro. Non possono rifiutarlo.
È possibile partire prima?
Il Codice del lavoro stabilisce che il datore di lavoro ha il diritto di concedere ferie prima della scadenza (parte 2 dell'articolo 122). Prende questa decisione da solo. Non esistono motivi legali per l'uscita di un dipendente ordinario che non ha lavorato per sei mesi. Fanno eccezione le categorie di personale menzionate nella parte 3 dell'art. 122.
Un nuovo dipendente ha diritto al congedo anticipato, ad esempio, se:
- non ha raggiunto la maggiore età;
- ha adottato un bambino (di età non superiore a 3 mesi);
- è una donna incinta (prima del congedo associato a questo evento o immediatamente dopo lo stesso).
Ci sono altri casi eccezionali definiti dalla legge federale.
Resto in ordine
La frequenza dei periodi di ferie presso l'azienda è stabilita dal programma delle ferie. Il documento viene redatto ogni anno 2 settimane prima del nuovo anno (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per i dipendenti che non hanno lavorato per sei mesi, le ferie sono pianificate per l'anno successivo o vengono apportate modifiche al programma attuale.
Come regola generale, ogni dipendente ha pieno diritto a ricevere le ferie base ogni anno. Può usarlo dopo sei mesi di lavoro. A questo proposito, il periodo di ferie, dovuto per legge, può essere frazionato in frazioni, una delle quali non deve essere inferiore a 14 giorni.
Durata
La durata della prima vacanza in un nuovo posto di lavoro dipende dal momento in cui il dipendente desidera prenderla. In questo caso, il Codice del lavoro garantisce il diritto al riposo retribuito integralmente, soggetto ad allenamento per 6 mesi. Inoltre, questo periodo di lavoro deve essere continuativo.
È importante capire che non è necessario andare in vacanza dopo sei mesi. Mettere in vacanza un nuovo dipendente per una vacanza annuale è un diritto del datore di lavoro, non un obbligo. Può rifiutarsi di concedere un congedo se esiste una necessità di produzione di uno specialista.
Il lavoratore deve esercitare il suo diritto alle ferie retribuite di base entro un anno. È responsabilità del datore di lavoro controllarlo. Per legge, se il periodo di riferimento termina, deve mandare in ferie un dipendente che non è ancora andato in ferie. I datori di lavoro sono responsabili delle ferie non godute.
Il dipendente, a sua volta, può rifiutarsi di lasciare il posto di lavoro e chiedere la sua sostituzione con un compenso monetario. La questione viene risolta previo accordo delle parti del rapporto di lavoro. Il subordinato ha la possibilità di avvalersi di questo diritto solo una volta ogni due anni. È vietato rifiutare le ferie principali per due, tre anni o più consecutivi.
Di norma la durata complessiva del periodo di ferie annuali è di 28 giorni di calendario.
- lavorare in condizioni pericolose o difficili;
- dipendenti di asili nido, istituti di istruzione di base, secondaria speciale e superiore;
- lavoratori minorenni;
- lavoratori in giorni irregolari.
Sono possibili anche altri casi di concessione di giorni aggiuntivi, previsti da leggi federali o atti locali.
Il datore di lavoro acconsente alla partenza del dipendente in ferie se ha un sostituto per un altro specialista o se può temporaneamente farne a meno. Se uno specialista ha lavorato per 6 mesi, può ricevere giorni di ferie in anticipo, ad es. più di quanto effettivamente ha guadagnato. In precedenza, tale possibilità era fuori discussione.
Naturalmente i datori di lavoro cercano di evitare tali privilegi, poiché il rischio che il dipendente non ritorni dopo aver ricevuto il pagamento anticipato è molto alto.
Per tutelare il datore di lavoro, la legge prevede la possibilità di riscuotere i debiti da un subordinato per le ferie utilizzate, retribuite, ma non lavorate. Ma limitare l'importo della sanzione al 20% del guadagno non garantisce il pieno risarcimento del danno subito.
Procedura per l'iscrizione e il pagamento nel 2019
Il documento locale ufficiale dell'organizzazione che regola la procedura per i dipendenti di andare in ferie è il programma delle ferie. Contribuisce al rispetto dell'effettivo funzionamento dell'impresa e alla prevenzione della mancanza di riposo legale. Dopotutto, il compito di controllare l'utilizzo delle ferie da parte del personale spetta ai datori di lavoro.
Il programma viene redatto ogni anno due settimane prima della fine dell'anno (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, nel 2019, l’ultimo giorno della sua firma è il 17 dicembre. In un'impresa che dispone di un organo sindacale, è obbligatorio tener conto della sua opinione quando si redige un documento. Se è necessario posticipare i giorni di ferie, le modifiche devono essere concordate con i dipendenti interessati.
Attenzione! Il datore di lavoro è tenuto a concedere a ogni dipendente una vacanza estiva almeno una volta ogni quattro anni.
Se al momento della stesura del programma delle ferie l'organizzazione ha dipendenti che non hanno lavorato per sei mesi, è necessario pianificare il momento in cui sarà loro concesso il riposo obbligatorio dopo l'occupazione per il successivo anno solare.
Se il dipendente ha diritto a usufruire delle prime ferie prima dei sei mesi di lavoro e ha espresso il desiderio di usufruirne, è necessario includere le sue ferie nel programma generale.
Poiché la prima vacanza dopo aver trovato un lavoro può essere goduta per intero, il calcolo si basa sul numero di giorni necessari al vacanziere. Il pagamento viene effettuato dopo la notifica al dipendente e prima del primo giorno di ferie. L'impresa emette un ordine contenente informazioni sul numero di giorni di ferie previsti e sulle loro date. Il vacanziere deve prenderne visione contro firma.
Se non è possibile familiarizzare personalmente il dipendente con l'ordine, gli viene inviata una notifica speciale.
L'importo delle ferie viene calcolato dal reparto contabilità in base alla retribuzione media dell'ultimo anno di lavoro. Nel calcolo possono essere utilizzati i tre mesi lavorativi precedenti. I guadagni comprendono non solo lo stipendio base, ma anche tutti i pagamenti di bonus, remunerazioni e indennità.
L'intero guadagno del vacanziere è diviso nel numero di mesi richiesto (12 o 3) e diviso per 29,6, il numero medio mensile di giorni di calendario stabilito dalla legge. L'importo totale è determinato moltiplicando il numero di giorni di ferie previsti per la retribuzione media giornaliera.
Allo stesso modo, in caso di rifiuto o licenziamento del dipendente viene calcolata l'indennità monetaria per il riposo annuale non utilizzato. Per ricevere il risarcimento è necessaria una domanda.
Il Codice del lavoro obbliga i datori di lavoro a trasferire il pagamento delle ferie tre giorni prima dell'inizio effettivo del periodo di ferie (articolo 136). Se l'ultimo giorno cade in un fine settimana, il bonifico dovrà essere effettuato anticipatamente. È vietato trasferire il pagamento al giorno lavorativo successivo. Per la violazione di queste regole, il datore di lavoro ha la responsabilità amministrativa.
In caso di violazione da parte del datore di lavoro dei termini per il pagamento delle ferie, il subordinato ha il diritto di rifiutare le ferie e di prenderle in qualsiasi altro momento a sua discrezione.
Oltre al pagamento delle ferie, l'azienda deve effettuare su di esse detrazioni pensionistiche e fiscali. Per il loro trasferimento, l'ufficio contabilità redige ordini di pagamento. Per legge, tutti gli importi devono essere trasferiti alle agenzie governative il giorno in cui viene pagata la retribuzione delle ferie.
Quando un dipendente lascia il lavoro ha diritto al risarcimento per tutti i giorni di ferie non goduti. Per calcolarlo con precisione è necessario conoscere il numero di giorni di ferie a cui ha diritto il dipendente.
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Il datore di lavoro è responsabile del benessere finanziario dell'organizzazione, quindi deve avere una chiara comprensione di come vengono calcolati i giorni di riposo.
In caso di licenziamento il dipendente ha diritto ad un risarcimento in denaro.
Viene calcolato come segue: il numero di giorni di ferie non utilizzati viene moltiplicato per la retribuzione media giornaliera.
Il diritto del lavoratore al riposo
Il diritto del lavoro afferma che ogni persona che lavora ha il diritto al riposo. In questo caso il dipendente deve lavorare sulla base di un contratto di lavoro.
Il congedo è previsto ogni anno e deve essere retribuito. Puoi contare sul riposo dopo aver lavorato almeno 11 mesi.
Previo accordo con il datore di lavoro, puoi prenderti una vacanza dopo aver lavorato per sei mesi. In questo caso, sarà diverso e l'importo sarà molto inferiore.
Mentre il dipendente è in ferie, il posto di lavoro rimane con lui, lo stipendio viene pagato lo stesso.
Legislazione
Secondo il Codice delle leggi, chiunque abbia un posto di lavoro ufficiale ha il diritto di lasciare. Viene fornito ogni anno, pagato a colpo sicuro.
Il numero di giorni di ferie ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa nel 2019 è di 28 giorni ().
Su richiesta personale o d'accordo con i dipendenti, il datore di lavoro ha il diritto di prorogare il termine. A condizione che il suo aumento non incida sulle condizioni di lavoro e non le peggiori.
Tale modifica deve essere registrata nella documentazione interna dell'organizzazione: il contratto collettivo e le regole per l'orario di lavoro.
In conformità con, il dipendente ha il diritto di richiedere il congedo per la prima volta dopo aver lavorato per sei mesi. Secondo l'articolo 115 del Codice del lavoro, le ferie devono durare almeno 28 giorni.
Numero di giorni di ferie ai sensi del Codice del lavoro
Il numero di giorni di ferie nel 2019 secondo il Codice del lavoro è di 28 giorni.
Per i singoli cittadini, questo periodo è diverso:
- minorenni - 31 giorni;
- disabili - 30;
- insegnanti - 42 giorni e 56 (a seconda della posizione);
- scienziati - 48 (per medici) e 36 - per candidati;
- pubblico ministero - 30 giorni;
- dipendente pubblico - 36 giorni.
Media
Il numero medio di giorni di ferie non può essere inferiore a 28. Ciò è stabilito dalla legislazione. Per le persone con disabilità, questo numero è di 30 giorni, per i minori di 18 anni - 31 giorni.
Dipende dall'esperienza?
L'anzianità di servizio non incide sul numero dei giorni di ferie previsti. Tutti i dipendenti hanno gli stessi diritti.
Al momento del licenziamento
Se il dipendente lo prende, viene prolungato del numero di giorni che cadono in ferie.
Lavoro part-time
Standard. Viene infatti preso in considerazione il numero di giorni e mesi lavorati. Anche se la giornata lavorativa è di 4 ore e non delle 8 ore prescritte, il calcolo viene comunque effettuato come per una giornata lavorativa intera.
Prima del decreto
Una donna ha diritto a farlo (anche se non lavora nell'organizzazione da sei mesi).
Se era già in vacanza e vuole riprenderla prima di partire, in questo caso dovrà negoziare con il datore di lavoro. Come via d'uscita, organizza 2 settimane a scapito della vacanza futura.
Contano le vacanze?
Nel calcolo vengono presi in considerazione solo i giorni di calendario, i giorni festivi o i fine settimana non sono inclusi qui.
Come calcolare?
Numerosi indicatori influiscono sul calcolo delle ferie: la retribuzione giornaliera media, il periodo di fatturazione e il numero di giorni.
Per comodità di calcolo, esiste una formula semplice: la retribuzione giornaliera (media) viene moltiplicata per il numero di giorni di ferie.
L'importo ricevuto sarà l'importo del pagamento.
Come calcolare il guadagno medio giornaliero? Questa cifra è influenzata dal periodo di calcolo. Nel caso in cui un dipendente abbia lavorato per un anno intero, lo stipendio verrà calcolato in base alla somma di tutti i pagamenti dell'anno. Se 6 mesi o meno, vengono presi in considerazione i pagamenti che il dipendente ha ricevuto personalmente nelle sue mani. L'importo sarà inferiore.
Lo stipendio medio non influisce sul numero di giorni di ferie, ma solo sull'importo del pagamento.
- stipendio + indennità e bonus;
- pagamenti aggiuntivi (legati a una posizione specifica).
Il calcolo non tiene conto dell'assistenza materiale (più di 4mila rubli), del bonus sociale una tantum e del pagamento del guadagno medio.
Il periodo di fatturazione è il tempo lavorato nell'intervallo tra più giorni festivi. In questo caso, c'è una sfumatura.
Se il dipendente divide le ferie in 2 volte (secondo), il periodo di fatturazione è considerato uno: viene calcolato per la prima parte delle ferie.
Non possono essere inclusi nel periodo di calcolo:
- assenteismo - sia forzato che per colpa del dipendente;
- giorno libero;
- periodo di inabilità temporanea;
- tempo libero legato alla cura di un figlio o di un parente malato;
- altri motivi per i quali non è stato pagato lo stipendio.
Dopo tutti i calcoli, il contabile è tenuto a verificare se il dipendente ha diritto a contare sul numero di giorni di ferie indicati nella domanda.
Se un dipendente aveva precedentemente preso giorni di ferie, ha già "superato" le sue ferie. Pertanto alcuni giorni potrebbero non essere pagati.
Giorni aggiuntivi
Ci sono momenti in cui un dipendente ha il diritto di richiedere giorni aggiuntivi. Allo stesso tempo, è importante sapere chi ha tale diritto e come calcolare correttamente questi giorni.
Inoltre, le seguenti categorie di dipendenti possono usufruire di ferie aggiuntive (con relativa retribuzione) ogni anno:
- astronauti;
- i dipendenti pubblici;
- personale militare;
- donatori;
- controllori del traffico aereo;
- lavoratori che sono stati esposti a radiazioni;
- dipendenti comunali;
- pubblici ministeri, investigatori;
- insegnanti, educatori;
- Operatori sanitari;
- giudici;
- soccorritori;
- atleti;
- lavoratori che furono inviati nell'estremo nord.
Il periodo di ferie è prolungato di almeno 3 giorni.
Pagamento
Il datore di lavoro deve versare l'intero importo entro e non oltre 3 giorni prima che il dipendente vada in ferie. Se il giorno del pagamento cade in un fine settimana, l'indennità di ferie viene riportata al giorno successivo.
In generale, le regole generali per la concessione delle ferie nel 2017 sono rimaste le stesse. Allo stesso tempo, nell'ordine di questa procedura, ci sono alcune sfumature che è utile conoscere al funzionario del personale responsabile della preparazione della documentazione pertinente. In questo materiale vi diremo quali sono le caratteristiche principali delle regole per la concessione delle ferie nel 2017, come si forma un ordine di concessione delle ferie a un dipendente e se è obbligatorio per lui redigere una domanda di ferie.
Come vengono prese in considerazione le ferie nella concessione delle ferie nel 2017?
L’attuale legislazione sul lavoro prevede l’obbligo del datore di lavoro di concedere ferie annuali retribuite a tutti i suoi dipendenti. La durata normativa di tale vacanza, stabilita dalla legge, è di 28 giorni di calendario, tuttavia, l'organizzazione ha il diritto di aumentare la durata della vacanza emettendo tale decisione con un documento normativo interno.
In questo caso occorre tenere presente quanto segue: la parte 1 dell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che i giorni liberi vengono presi in considerazione nel calcolo della durata totale delle ferie, mentre le ferie stabilite dalla legge non sono incluse nella sua composizione. Pertanto, i dipendenti che vanno in ferie che si sovrappongono ai giorni festivi hanno la possibilità legale di prolungare le proprie ferie.
Pianificazione delle vacanze
Il programma delle ferie è un atto normativo interno dell'organizzazione che fissa la procedura per la concessione delle ferie ai dipendenti. Le regole per la sua compilazione sono determinate dall'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In particolare si stabilisce che tale calendario venga redatto nel mese di dicembre dell'anno precedente ed il suo contenuto venga concordato con l'organizzazione sindacale. Inoltre, si deve tenere conto del fatto che le disposizioni della parte 4 di questo articolo del Codice del lavoro garantiscono a determinati gruppi di dipendenti, comprese le donne incinte, i lavoratori minorenni e altre categorie, il diritto di scegliere autonomamente il momento in cui andare in vacanza . Allo stesso tempo, la pianificazione è obbligatoria per ciascun datore di lavoro.
Secondo la legislazione attuale, l'organizzazione ha il diritto di stabilire autonomamente la forma di un documento che fissa l'ordine della durata delle vacanze, o di utilizzare per questi scopi un modulo unificato, noto come modulo n. T-7. Allo stesso tempo, la procedura stabilita per la redazione degli orari consente modifiche alla procedura approvata se sono dovute al verificarsi di validi motivi per il dipendente o il datore di lavoro. Allo stesso tempo, le modifiche appropriate possono essere apportate solo con il consenso di entrambe le parti interessate.
Algoritmo per la concessione delle prossime ferie pagate
Fase 1. Informare il dipendente sulle ferie programmate
La parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il datore di lavoro deve informare il dipendente della concessione delle prossime ferie entro e non oltre due settimane di calendario prima della data corrispondente. La legislazione attuale non regola né la procedura di fornitura né il contenuto di tale avviso, tuttavia, funzionari del personale esperti consigliano di farlo sotto forma di messaggio scritto. Deve contenere il nome completo dell'azienda, i dati personali del dipendente, compreso il cognome, le iniziali e la posizione lavorativa, le date specifiche di inizio e fine delle ferie, la sua durata totale, nonché la data e il luogo delle ferie. documento. Inoltre, deve essere firmato dal capo dell'impresa o da un dipendente responsabile. Dopo aver esaminato la notifica, il dipendente è tenuto ad attestare tale fatto apponendo la propria firma personale, la sua trascrizione, nonché la data di ricezione del documento.
Tuttavia, questa procedura sarà conveniente soprattutto per le piccole imprese. Le grandi organizzazioni spesso risolvono questo problema mantenendo uno speciale registro delle ferie, in cui i dipendenti registrano il fatto che hanno familiarità con la procedura per fornire le ferie. Inoltre, una colonna separata per le firme direttamente nel programma delle vacanze può diventare un'opzione per fare conoscenza.
| Avviso ferie programmate (esempio)
Società a Responsabilità Limitata "Innovazione" |
Fase 2. Preparazione di un ordine di concessione delle ferie
L'organizzazione può utilizzare i propri moduli d'ordine o moduli corrispondenti al modello n. T-6 (se l'ordine riguarda un dipendente) o n. T-6a (se l'ordine si applica a più dipendenti) per documentare la concessione di ferie ai dipendenti . Tuttavia, in entrambi i casi, il documento deve contenere il nome completo e abbreviato della società, che corrisponde pienamente alla sua ortografia nei documenti costitutivi, il codice d'ordine per OKUD (0301005) e per OKPO (un codice individuale assegnato all'organizzazione quando è iscritto presso gli enti autorizzati).
Secondo la clausola 3.11 di GOST R 6.30-2003, attuata dal decreto dello standard statale della Russia del 3 marzo 2003 n. 65-st, il documento è considerato valido dal momento in cui viene firmato dal capo dell'ufficio impresa o un dipendente responsabile. Successivamente, è necessario impostarne un numero di registrazione, che, se necessario, può essere specificato con un indice speciale formato in conformità con la clausola 3.12 di GOST R 6.30-2003.
Inoltre, il documento deve contenere i dati personali del dipendente: il suo numero di personale ottenuto al momento dell'ammissione a questa organizzazione, cognome, nome e patronimico, indicati nel caso dativo, posizione e divisione dell'azienda in cui lavora. Infine, nell'ordinanza, è necessario chiarire le informazioni relative alle ferie previste: l'anno lavorativo per il quale sono concesse, le date specifiche di inizio e fine e il numero completo dei giorni di calendario di riposo. Nel caso in cui si tratti della formazione di un ordine nel modulo n. T-6, queste informazioni sono registrate nella sezione "A". La sezione "B" indica la concessione di un altro tipo di ferie contemporaneamente alle ferie retribuite principali, se presenti, e la sezione "C" - la durata totale dell'assenza del dipendente in relazione al riposo previsto.
Il dipendente deve leggere l'ordine senza fallo. Dopo averlo fatto, dovrà correggere questo fatto apponendo la sua firma e la data corrispondente sul documento.
Fase 3. Calcolo e trasferimento dell'indennità di ferie, esecuzione di un calcolo della nota
La procedura stabilita dalla parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa presuppone che il dipendente debba ricevere i fondi a lui dovuti in relazione alle ferie entro e non oltre tre giorni prima dell'inizio. Allo stesso tempo, il datore di lavoro deve tenere presente che la lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1 specifica che si tratta di giorni di calendario. Pertanto, se al dipendente vengono concesse le ferie dal lunedì, sarà legale pagargli l'indennità di ferie il venerdì precedente l'inizio delle ferie. Tuttavia, la legislazione attuale non contiene divieti di pagamento anticipato dei fondi.
Attualmente è stato presentato alla Duma di Stato il disegno di legge n. 997875-6 che consente deroghe alla procedura descritta per il pagamento delle ferie se un dipendente viene mandato in ferie il prima possibile se ha buoni motivi. Se la fattura viene approvata, il datore di lavoro potrà versare al dipendente la somma dovuta entro tre giorni lavorativi dalla data di ricevimento della domanda di ferie. Tuttavia, si presume che questa regola si applicherà solo ai casi in cui un dipendente si rivolge alla direzione dell'organizzazione chiedendogli di concedergli un periodo di riposo tre o meno giorni prima dell'inizio del periodo.
Per quanto riguarda la compilazione di una nota per il calcolo delle ferie, può essere effettuata in un modulo sviluppato indipendentemente dall'organizzazione datrice di lavoro o utilizzare un modulo unificato redatto nel modulo n. T-60.
Fase 4. Registrazione delle informazioni sulle ferie nella carta personale del dipendente
La carta personale del dipendente deve contenere i dati di tutte le ferie ricevute durante il suo lavoro in questa organizzazione. Contestualmente, in relazione a ciascuna di esse, è necessario annotare sulla tessera la tipologia di ferie, il periodo di lavoro per il quale è stata concessa, le date di inizio e fine della ferie, la sua durata complessiva e le informazioni relative l'atto normativo locale che ha emesso la vacanza. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non è tenuto a familiarizzare il dipendente con i registri della sua carta personale.
Domanda di ferie - 2017
Secondo la procedura attuale, la richiesta di ferie da parte di un dipendente non è un documento personale obbligatorio. Ciò è dovuto al fatto che informare il dipendente delle ferie è responsabilità dell'organizzazione datrice di lavoro, che deve informare il dipendente della fornitura delle sue prossime ferie retribuite e delle date di inizio e fine.
Nota: se il datore di lavoro ha violato i termini per avvisare il dipendente delle ferie o non lo ha informato affatto dell'inizio delle ferie, il dipendente ha il diritto di posticipare il periodo di ferie. Allo stesso tempo, secondo la parte 2 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in tale situazione, il datore di lavoro sarà obbligato a concordare con lui una nuova data per la concessione del riposo.
Tuttavia, nella pratica del personale, una richiesta di ferie da parte di un dipendente è abbastanza comune. Se tale consuetudine esiste effettivamente nell'organizzazione, può essere fissata da un documento normativo interno, ad esempio fissando l'algoritmo appropriato nella normativa sul lavoro, come richiesto dall'art. 189 e 190 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In questa situazione, sarà conveniente che l'organizzazione adotti una forma appositamente sviluppata di tale applicazione.
Allo stesso tempo, la scrittura di una domanda di ferie viene talvolta utilizzata anche in quelle aziende in cui questa pratica non è comune. A questa procedura di concessione delle ferie si dovrebbe ricorrere se il dipendente intende andare in ferie al di fuori del periodo stabilito dal programma di riposo del dipendente, o prende un congedo a causa della sua appartenenza ad una delle categorie speciali di lavoratori secondo le istruzioni dell'art. . 122 e 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
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Le ferie annuali regolari ai sensi del Codice del lavoro nel 2017 sono concesse ai dipendenti sulla base del mantenimento della retribuzione e della posizione media (articolo 114). Il lavoratore può utilizzare il tempo di riposo a propria discrezione (articolo 106). Questo articolo parlerà della procedura per la registrazione del prossimo congedo retribuito per le persone impiegate con contratto di lavoro.
Regolamento regolamentare della prossima vacanza
Le prossime ferie ai sensi del Codice del lavoro del 2017 sono dovute ai dipendenti di qualsiasi impresa, indipendentemente dall'affiliazione legale e di settore, dalla posizione, dal sistema di remunerazione e da altri fattori. Allo stesso tempo, i periodi di esenzione dal lavoro sono fissati dal datore di lavoro nel programma annuale delle ferie. Hanno diritto a contare sulle prossime ferie le seguenti categorie di dipendenti:
- Lavoratori a tempo parziale (Articolo 287 Codice del Lavoro).
- Persone che lavorano a distanza (art. 312.4).
- Lavoratori stagionali (art. 295).
- Lavoratori di leva (articolo 291).
- Specialisti a tempo parziale, cioè lavoratori a tempo parziale (articolo 93).
- Lavoratori a domicilio (art. 310).
Nota! Le ferie retribuite regolari non sono dovute alle persone coinvolte nel lavoro nell'ambito degli accordi GPC (articolo 11 del Codice del lavoro).
Per ricevere legalmente le ferie, un dipendente e un datore di lavoro devono rispettare il flusso obbligatorio di documenti del personale e il contabile dell'azienda dovrà anche maturare pagamenti per ferie in base ai guadagni medi degli ultimi 2 anni e dare denaro alle persone in modo tempestivo maniera.
Un'altra vacanza pagata: la procedura per la sua fornitura
Durata- secondo le norme generali dell'art. 115 la durata delle ferie annuali deve essere di almeno 28 giorni di calendario. Ad alcune categorie di dipendenti viene concesso un periodo aggiuntivo di riposo o di congedo prolungato.
Il diritto ad un'altra vacanza retribuita- sorge per uno specialista impiegato dopo sei mesi di lavoro continuativo presso questo datore di lavoro (articolo 122). Il calcolo viene effettuato non dall'inizio dell'anno, ma dalla data del lavoro. Allo stesso tempo, di comune accordo tra le parti, è consentito andare in ferie anche in un momento precedentemente designato. Le donne incinte, i dipendenti minorenni, gli adottanti di bambini piccoli (fino a 3 mesi) possono avvalersi del diritto alle ferie a propria discrezione, indipendentemente dall'anzianità di servizio.
Trasferimento delle ferie- è consentita la possibilità di trasferire o prolungare il periodo di riposo su richiesta del dipendente in caso di malattia di un individuo, in caso di svolgimento di varie funzioni statali (articolo 124). Inoltre, in caso di violazione da parte del datore di lavoro dei termini per il pagamento delle ferie o per l'avviso sull'inizio delle ferie.
Condivisione delle vacanze- secondo l'art. 125 del Codice del lavoro, le ferie successive possono essere suddivise in parti previo accordo dell'amministrazione aziendale con il dipendente. Allo stesso tempo, almeno un periodo non deve essere inferiore a 14 giorni di calendario.
Lascia l'ordine– secondo l’art. 123 ciascun datore di lavoro è tenuto ad approvare il programma delle ferie entro e non oltre 2 settimane prima dell'inizio del nuovo anno, cioè fino al 17 dicembre. La notifica al dipendente dell'inizio delle ferie viene effettuata almeno 2 settimane prima del suo inizio.
La documentazione per le vacanze include- Ordine di ferie nel modulo T-6 o T-6a; inserimento dei voti nella scheda attività per la registrazione del tempo di lavoro (OT o "09") e nelle carte personali T-2 (sezione VIII). In alcuni casi è necessaria una domanda.
Ferie pagate- per calcolare i ratei è necessario determinare l'anzianità di servizio (esclusi i periodi esclusi) e il reddito totale di uno specialista per 2 anni. Successivamente viene calcolata la retribuzione media giornaliera, che viene moltiplicata per il numero di giorni di ferie.
Esempio di richiesta di ferie
È necessaria la redazione di una domanda scritta in una situazione in cui una persona va in vacanza non secondo il programma. Ciò è possibile se il dipendente ha ottenuto un lavoro presso il datore di lavoro successivamente all'approvazione dell'orario o non ha ancora ricevuto il diritto alle ferie al momento della redazione del documento. La domanda è redatta in qualsiasi forma con l'indicazione obbligatoria del nome completo / posizione del capo e del dipendente, le date di inizio e fine del periodo di riposo.
all'amministratore delegato
OOO Acqua pura
Prokopchuk O.N.
dal direttore
Kondratieva E.I.
Dichiarazione
Ti chiedo di concedermi un'altra vacanza retribuita per un periodo di 14 (quattordici) giorni di calendario dal 17 aprile 2017 al 30 aprile 2017.
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