Riprogramma la tua vacanza. Apportare modifiche ai documenti del personale

Per legge, ogni dipendente dell'azienda deve andare in ferie per un anno. L'ordine in cui ciò avverrà viene sviluppato e approvato prima dell'inizio dell'anno e viene chiamato programma delle ferie. Tuttavia, a volte possono ancora verificarsi casi in cui un dipendente è giunto il momento di andare in ferie, ma nell'interesse dell'azienda è consigliabile posticipare le ferie. Quindi viene documentato il trasferimento delle ferie.

La legge consente di posticipare le ferie programmate sia nell'anno in corso che in quello successivo.

Il Codice del lavoro definisce chiaramente i casi in cui il datore di lavoro è obbligato a trasferirlo.

Tuttavia, ci sono alcune restrizioni su questa azione:

• È vietato posticipare le ferie annuali per 2 anni consecutivi;
• È vietato effettuare trasferimenti ai lavoratori che non abbiano ancora compiuto i 18 anni, nonché a coloro che svolgono mansioni in luogo con condizioni dannose o pericolose.

Quali festività possono essere trasferite e quali no?

Tutte le disposizioni del Codice del lavoro relative al trasferimento delle ferie riguardano solo. Ma che dire delle altre vacanze, in particolare di quelle aggiuntive, che di solito si aggiungono a quelle principali di giorno?

La legge non dà una risposta diretta e chiara a questo, ad eccezione dei lavoratori che riposano in condizioni dannose e pericolose. Tuttavia, gli esperti ritengono che sia impossibile posticipare anche le vacanze legate al ripristino della salute e dove è vietato il pagamento di un compenso monetario, per analogia con il congedo “per danni”.

Attenzione! Inoltre, è meglio aderire al seguente principio: se il Codice del lavoro non indica direttamente che tale vacanza può essere riprogrammata, è meglio non farlo.

Principali ragioni del trasferimento

La legge stabilisce i motivi per rinviare le ferie quando il datore di lavoro è obbligato a farlo. In tutti gli altri casi, soprattutto per quanto riguarda il trasferimento su richiesta del lavoratore, l'amministrazione può venirgli incontro a metà strada, ma non è obbligata a farlo.

Tutti i motivi identificati possono essere divisi in due gruppi:

• Non dipendente dal datore di lavoro
  • Trasferimento delle ferie per malattia. Se un dipendente si ammala durante le ferie e concede un congedo per malattia formale per confermare questo fatto, l'amministrazione è obbligata a trasferire i giorni di malattia ad un altro periodo su richiesta del dipendente (sulla base di una domanda), oppure a prolungare l'attuale periodo di malattia periodo di riposo per questo numero di giorni;
  • Svolgere compiti civici durante le vacanze. La legge stabilisce le seguenti situazioni: partecipazione all'attività giudiziaria come giurato, testimone, esperto o traduttore, citazione davanti alle autorità governative come vittima, testimone, testimone attestante, ecc., addestramento militare o visita medica.
  • Altri motivi. Questi includono la coincidenza del congedo di studio con le ferie annuali. Inoltre, altri motivi possono essere stabiliti dalla legge, dal contratto collettivo o da altri atti locali.
• Per colpa del datore di lavoro
  • Al dipendente non è stata pagata l'indennità di ferie in tempo (3 giorni prima dell'inizio delle ferie);
  • Il dipendente non è stato informato con 2 settimane di anticipo dell'avvicinarsi della data di ferie programmata.

Chi può essere l'iniziatore?

Trasferimento delle ferie su richiesta del dipendente

Tale trasferimento delle ferie non è definito obbligatorio dalla legge e pertanto può essere effettuato solo con il consenso del datore di lavoro.

Se ritiene che i motivi del rinvio non siano validi, ovvero non vi sia la possibilità di spostare il periodo di riposo ad altro orario, ha pieno diritto di rifiutare il dipendente.

Ci sono situazioni in cui l'azienda non ha il diritto di rifiutare un trasferimento su richiesta del dipendente. In particolare, tali situazioni includono il desiderio di un dipendente di utilizzare il congedo disponibile prima di andare in congedo di maternità, o dopo il congedo di maternità o il congedo parentale.

Se all'azienda non importa, il dipendente deve scrivere una domanda - o per andare in vacanza, se desidera utilizzarla prima della data prevista, o una domanda per posticipare le ferie - se è successiva al programma. Nel secondo caso, ciò dovrà essere fatto prima dell'arrivo della data prevista.

Attenzione! Secondo le norme sulle ferie, il datore di lavoro ha il diritto di richiedere al dipendente documenti che confermino l'impossibilità di usufruire delle ferie come previsto.

Trasferimento delle ferie su iniziativa del datore di lavoro

Anche questo trasferimento è possibile. Un trasferimento su richiesta del datore di lavoro può essere effettuato nel caso in cui l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro abbia un impatto negativo sull'andamento dell'azienda.

Un simile trasferimento è molto difficile, poiché l'amministrazione dovrà dimostrare che la situazione era eccezionale ed era impossibile fare a meno di annullare le ferie. Inoltre, il dipendente deve ottenere il suo consenso scritto.

Situazioni eccezionali includono la ricezione di un ordine complesso che solo questo dipendente può completare, un guasto nella rete informatica o nei programmi che paralizza le attività dell’azienda e solo questo dipendente può eliminare le conseguenze del fallimento. Ma il passaggio a una nuova versione del programma non può essere classificato come tali casi, poiché non avviene spontaneamente e senza di esso è del tutto possibile lavorare durante il periodo di ferie.

Importante! Ottenere il consenso del dipendente in questo casoè un prerequisito. Se lo rifiuti, il trasferimento non potrà essere effettuato. Inoltre, non è possibile annullare le ferie se l'anno scorso c'è già stato un rinvio, ovvero è impossibile che un dipendente rimanga senza riposo per due anni consecutivi. Quest'ultimo è vietato, anche se lui stesso non è contrario al trasferimento ed è pronto a firmare il consenso.

È possibile posticipare i giorni di riposo senza il consenso del dipendente?

Il rinvio delle ferie senza il consenso del dipendente a questo evento è inaccettabile; ciò è stabilito direttamente dalle disposizioni del Codice del lavoro:

• Entrambe le parti del rapporto di lavoro devono rispettare il programma delle ferie;
• Il trasferimento può essere effettuato solo con il consenso del dipendente.

Anche la presenza di qualche urgente necessità produttiva non dà all'amministrazione il diritto di trattenere un dipendente e di non concedergli periodi di riposo.

Attenzione! Se questo evento si verifica, il dipendente ha tutto il diritto di presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro. Dopo l'ispezione, verranno inflitte sanzioni pecuniarie all'entità commerciale e ai funzionari responsabili della violazione.

Come trasferire correttamente una vacanza

Diamo uno sguardo più da vicino a come riprogrammare la tua vacanza.

Passaggio 1. Elaborazione di una domanda per posticipare le ferie

La procedura per il trasferimento delle ferie su iniziativa del dipendente inizia con la preparazione di una domanda di trasferimento.

Deve compilarlo lui stesso, a mano o utilizzando un computer. La legislazione non ne prevede la forma specifica. Un'impresa può disporre di modelli pre-sviluppati.

La domanda deve includere:

• La posizione del manager, il nome dell'azienda, il suo nome completo.
• Posizione, dati personali del dipendente, nome dell'unità strutturale in cui lavora il richiedente.
• Il motivo per cui è necessario riprogrammare la vacanza programmata.
• Date delle ferie secondo il programma delle ferie e nuove date delle ferie richieste.
• Indicazione della presenza di documenti giustificativi come allegati.

Attenzione! La domanda deve essere firmata dal lavoratore. Se la domanda indica i motivi del trasferimento, confermati dai documenti pertinenti, essi o le copie devono essere allegate al modulo presentato.

Dovrebbe essere registrato nella corrispondenza in entrata e poi trasferito al manager, che dovrebbe prendere una decisione in base ad esso.

Passaggio 2. Richiesta del consenso per posticipare le ferie al dipendente

Questa fase della procedura è necessaria nel caso in cui l’iniziatore del trasferimento delle ferie sia il datore di lavoro, se per motivi di produzione durante il periodo di riposo del dipendente è necessaria la sua presenza al lavoro.

Per completare il trasferimento è necessario inviare una lettera a questo dipendente con la richiesta di trasferire le ferie a una data successiva. Se il dipendente dà una risposta positiva, ciò deve essere registrato nello stesso documento, oppure il consenso del dipendente deve essere redatto in qualsiasi forma su carta.

Passaggio 3. Concordare le nuove date delle vacanze

Ciascuna delle parti può avere le proprie idee sulle date desiderate per la vacanza riprogrammata. Possono sorgere disaccordi dovuti a esigenze produttive, alla legislazione vigente o ai desideri delle parti.

Passaggio 4. Emissione di un ordine per rinviare le ferie

La decisione del manager si riflette meglio sotto forma di un ordine scritto. L'ordine di posticipare le ferie viene emesso dal servizio del personale in qualsiasi forma. Non esiste un modulo specializzato approvato per questo documento.

Deve includere un ordine di posticipare le ferie del dipendente, indicando la sua posizione, nome completo, un collegamento alle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa che consentono il trasferimento, date precedentemente approvate per il periodo di riposo, nuove date, la base per questa azione, nonché la procedura per inserire in quello esistente gli adeguamenti del programma delle ferie in conformità con la domanda o l'accordo firmato.

Qui vengono individuati anche i responsabili che documenteranno le modifiche apportate.

L'ordine dovrebbe riflettersi nel registro di registrazione e il dipendente e i funzionari responsabili in esso menzionati dovrebbero familiarizzarsi con il suo contenuto.

Passaggio 5. Apportare modifiche al programma delle ferie

Per fare ciò, è necessario compilare la colonna "Trasferimento ferie", che riflette i dettagli dell'ordine di trasferimento delle ferie, nonché le nuove date del tempo di riposo del dipendente.

Passaggio 6. Compilazione di una scheda personale

Contiene informazioni sui periodi di riposo forniti a una persona che lavora presso l'azienda. Contiene informazioni sul trasferimento delle ferie solo nel caso in cui il dipendente è andato in ferie e durante esso si è verificato il trasferimento.

Quando una vacanza viene trasferita completamente, l'iscrizione ad essa effettuata deve essere completamente annullata.

Se viene trasferita solo una parte del periodo di ferie, i dati nella colonna 4 (Numero di giorni) e nella colonna 6 (Data di fine) devono essere barrati con una riga.

I valori corretti vengono inseriti di seguito e la colonna 7 viene integrata con i dettagli dell'ordine di trasferimento.

Avendo ricevuto una richiesta da un dipendente per posticipare le ferie ad un'altra data, il datore di lavoro deve rispondere con il rifiuto o il consenso. Nel secondo caso viene emesso un ordine per riprogrammare le ferie. Un esempio di tale ordine può essere scaricato di seguito.

L'ordine sarà necessario non solo in caso di rinvio delle ferie su iniziativa del dipendente, ma anche del datore di lavoro. Quando si pianificano le ferie dei dipendenti e si inseriscono le loro date nel programma T-7, il datore di lavoro potrebbe non prevedere possibili modifiche nell'anno successivo: cambiamenti nel personale, esigenze di produzione, ad esempio, maggiori esigenze dei clienti potrebbero ritardare i lavoratori durante la stagione. In questo caso, le ferie precedentemente previste per questo periodo possono essere rinviate ad altra data più conveniente per il datore di lavoro.

Tuttavia, il trasferimento richiede il consenso di entrambe le parti. Pertanto, prima di redigere l'ordine corrispondente, il datore di lavoro deve ricevere una domanda dal dipendente o il suo altro consenso scritto con le nuove date delle ferie.

Se la domanda viene ricevuta, viene redatto un ordine in qualsiasi forma contenente un ordine affinché lo specialista del personale apporti modifiche al programma di ferie esistente - per posticipare le date a un nuovo termine. A questo scopo, il programma dispone di una colonna speciale in cui è possibile registrare le modifiche.

Come redigere un ordine per trasferire le ferie ad un'altra data

Di seguito sono riportati diversi esempi della progettazione di questo documento per vari motivi per il trasferimento delle ferie. In pratica, i motivi più popolari per emettere tale ordine sono:

• congedo per malattia avvenuto mentre il dipendente era in ferie (i giorni di ferie durante i quali si è verificata l'incapacità possono essere trasferiti a qualsiasi altro periodo previo accordo con il datore di lavoro) - è necessaria una richiesta del dipendente per il trasferimento con annesso congedo per malattia;
• iniziativa del dipendente dovuta a circostanze familiari: è necessaria una domanda di trasferimento da parte del dipendente;
• la necessità di produzione è l'iniziativa del datore di lavoro; è necessario il consenso scritto del dipendente.

Nell'ordine, nella parte amministrativa del modulo, è necessario indicare esattamente quali ordini vengono impartiti dal gestore:

1. trasferire le ferie di un determinato dipendente ad un altro periodo;
2. apportare modifiche al programma T-7;
3. informare il dipendente delle modifiche apportate;
4. monitorare adeguatamente l'esecuzione dell'ordine.

Assicurati di indicare:

• il motivo della modifica del programma delle ferie - a causa di assenze per malattia, esigenze di produzione o altro;
• Nome completo e posizione del dipendente per il quale viene effettuato il trasferimento;
• il numero di giorni di calendario ferie che richiedono il trasferimento ad un altro periodo secondo il programma;
• date specifiche da cui e a quali giorni di ferie devono essere trasferiti;
• Nomi completi e posizioni delle persone responsabili.

L'ordine diventa esecutivo con la firma del direttore. Non è necessario apporre un timbro su questo modulo. Successivamente, il dipendente, il cui tempo di riposo è stato modificato, viene a conoscenza dell'ordine contro la firma. Dopo di che il dipendente responsabile apporta modifiche al programma esistente, di norma si tratta di uno specialista delle risorse umane.

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Esempi di ordini per posticipare le vacanze

ATTENZIONE! Guarda l'esempio completato sul trasferimento del congedo per malattia:

SCARICA gli ordini dei campioniriguardo al rinvio delle vacanzepuoi seguire i link qui sotto:

Come comporre correttamente

La raccolta dei moduli dei documenti del personale non contiene un ordine campione per il trasferimento delle ferie. Pertanto, di solito le organizzazioni dispongono di un modello sviluppato in modo indipendente oppure il documento viene compilato individualmente ogni volta. Ciò che di solito conta è il numero di dipendenti e la frequenza con cui vengono emessi tali ordini.

I requisiti generalmente accettati includono quanto segue nel testo:

• parte introduttiva indicante la ragione sociale completa dell'azienda, la sua ubicazione;
• titolo "ordine";
• la parte principale, dove sono riportati il ​​cognome, il nome e il patronimico del dipendente, la sua posizione. Dice anche di quale parte della vacanza stiamo parlando e di quanti giorni è posticipata. È richiesto un riferimento alla base per l'emissione dell'ordine: una dichiarazione del cittadino stesso;
• la parte finale sotto forma della data di registrazione e della firma del responsabile con il sigillo dell'organizzazione. È necessario inserire anche la riga “lettura dell'ordine”.

Poiché stiamo parlando di un documento interno, uno dei punti potrebbe essere l'ordine agli specialisti competenti nel campo della contabilità del personale di apportare modifiche al programma delle ferie.

Il programma è approvato in anticipo. Se un lavoratore desidera spostare il suo periodo di riposo, ciò può essere fatto solo con il consenso del datore di lavoro.

Salvo i casi stabiliti dalla legge, questo è un diritto dell'amministrazione aziendale e non un obbligo. Pertanto, in assenza di un adeguato accordo su questo tema, il dipendente va in ferie come previsto. In questa regola rientrano anche la maggior parte dei motivi di carattere familiare.

Per motivi familiari

I motivi per modificare l'ordine delle ferie sono generalmente considerati:

• malattia grave o infortunio di un dipendente o della sua famiglia, che richieda cure e riabilitazione;
• presenza di bambini di età inferiore a 3 anni;
• imporre un periodo di ferie alla data di entrata in congedo di maternità o, viceversa, alla fine del congedo di maternità;
• la nascita di un figlio, la morte dei propri cari e il matrimonio. Qui, il periodo di ferie senza retribuzione non è superiore a 5 giorni.

Importante! Per i dipendenti che lavorano in industrie pericolose o in condizioni difficili nelle regioni settentrionali, il legislatore prevede anche la possibilità di ricevere ogni anno ferie retribuite aggiuntive (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Secondo le esigenze di produzione

A volte le circostanze di emergenza richiedono che le ferie programmate dei dipendenti siano prolungate o posticipate a tempo indeterminato.

Gli articoli 124-125 del Codice del lavoro della Federazione Russa sono citati come tali motivi:

• le esigenze produttive dell'organizzazione nel caso in cui un dipendente vada in ferie avrà un impatto negativo sui risultati complessivi;
• adempimento da parte di un cittadino di doveri di carattere statale durante le vacanze (ad esempio, partecipazione a un'udienza giudiziaria);
• la necessità di inviare un dipendente in viaggio d'affari.

Guarda il video. Le ferie non godute scadono:

A causa di un congedo per malattia

Parte 1 art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro a rinviare o prolungare le ferie se durante questo periodo il dipendente è stato temporaneamente disabile. Il periodo indicato nel certificato di congedo per malattia è soggetto a trasferimento. Allo stesso tempo, quando emette un ordine appropriato sulle ferie, l'amministrazione aziendale deve tenere conto dei desideri del dipendente. Il pagamento del congedo per malattia viene effettuato in base alle regole generali.

Se il congedo per malattia è stato concesso a causa della malattia del bambino e della necessità di prendersi cura di lui, il periodo di congedo non viene prolungato.

Su richiesta del dipendente

La legislazione del lavoro obbliga a spostare il periodo di riposo annuale previo accordo con il dipendente nei seguenti casi:

• il cittadino è stato informato dell'imminente periodo di ferie con meno di 14 giorni di anticipo;
• Il pagamento delle ferie non è stato effettuato in tempo (il termine ultimo per il pagamento è 3 giorni prima delle ferie).

Il dipendente i cui diritti sono stati lesi deve presentare una domanda corrispondente, sulla base di ciò il dirigente prende una decisione e redige un ordine di trasferimento.

Importante! Il congedo deve essere utilizzato entro un anno dal termine del periodo per il quale è concesso.

Per la gravidanza

Le norme legali danno a una donna incinta il diritto di programmare le ferie annuali in modo che vengano utilizzate prima o immediatamente dopo il congedo di maternità. Tutto quello che devi fare è presentare una domanda. Il periodo di lavoro nell'organizzazione e la durata dell'esperienza lavorativa non hanno importanza.

Altre circostanze

Indipendentemente dalle altre circostanze, possono scegliere il periodo delle ferie:

• lavoratori a tempo parziale: in entrambi i lavori il congedo è concesso contemporaneamente su richiesta;
• coniugi di militari e funzionari di sicurezza;
• mariti di donne in congedo di maternità: per gli uomini questo periodo viene preso in considerazione per garantire contemporaneamente il tempo per il riposo;
• cittadini che hanno adottato bambini di età inferiore a 3 mesi.

Con questi dipendenti viene concordato il programma delle ferie. Se ciò non viene fatto, i diritti dei dipendenti verranno violati e il datore di lavoro dovrà pagare una multa.

Dichiarazione del dipendente

Il dipendente che desidera modificare il proprio periodo di ferie deve redigere e presentare una domanda in tal senso. L'amministrazione può elaborare autonomamente un campione, inserendolo nella politica contabile, o consentire ai dipendenti di scrivere liberamente. È necessario scoprire dal dipartimento Risorse umane se l'organizzazione dispone di una forma sviluppata di questo documento.

Secondo i requisiti generali, la domanda deve includere:

• nome dell'azienda datrice di lavoro;
• posizione e dati personali del cittadino (nome completo);
• informazioni sul tempo di vacanza precedentemente previsto e sul trasferimento desiderato;
• ragioni di tale richiesta.

Ricordare! Se le circostanze lo richiedono, alla domanda devono essere allegati i documenti che confermano un motivo valido (ad esempio, un certificato di adozione di un bambino).

Il testo può essere scritto a mano o stampato al computer. Gli standard organizzativi locali possono prevedere una forma speciale per questo. Requisito obbligatorio è la presenza della firma autografa del richiedente e l’indicazione della data di redazione. Dovrebbe esserci spazio sufficiente sotto o sopra il testo per la decisione del capo.

La domanda è redatta in due copie identiche. Uno di questi viene trasferito secondo le regole per la presentazione dei documenti interni, sul secondo il segretario, l'impiegato o l'impiegato del dipartimento del personale appone un segno sulla ricevuta. Questa copia è conservata dal dipendente e conferma il fatto di aver contattato il datore di lavoro.

Un esempio di scrittura di una domanda per posticipare una vacanza. Il documento è redatto secondo le regole generali della corrispondenza commerciale.

Il destinatario è indicato in uno degli angoli superiori del modulo:

• nome completo dell'organizzazione datrice di lavoro (secondo la carta);
• carica e cognome con le iniziali del dirigente.

La presentazione dovrebbe iniziare con una richiesta di posticipo delle ferie e occorre indicare:

• cosa richiedeva il programma;
• tempo conveniente per il dipendente. Entrambi i periodi sono indicati integralmente con una data di inizio e di fine.

La frase successiva sarà una dichiarazione delle ragioni di questa decisione. Di seguito la data di calendario per la redazione e la presentazione della domanda, nonché la firma del cittadino con relativa trascrizione.

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È necessario emettere un ordine?

Il legislatore non indica direttamente la necessità di emanare un'ordinanza di rinvio delle ferie. Pertanto, il capo dell'organizzazione dovrebbe risolvere questo problema in modo indipendente.

Quando si trae una conclusione sulla procedura per la preparazione della documentazione interna, è necessario tenere conto dei seguenti punti:

• le caratteristiche del processo produttivo spesso richiedono l'emissione di tali ordini;
• il legislatore non vieta di incontrare i dipendenti a metà percorso prevedendo congedi basati sulla situazione familiare;
• il programma del modulo T-7 mostra i periodi di riposo annuale dei dipendenti;
• Goskomstat regola le regole per l'archiviazione dei documenti dell'organizzazione, specificando che le modifiche alle schede attività, agli orari e alle carte vengono apportate in conformità con gli ordini.

Periodi per i quali viene rilasciato

Riassumendo, possiamo concludere sui periodi per i quali le ferie annuali possono essere prolungate (rinviate):

• Le donne incinte possono usufruire di 28 o 26 giorni di congedo immediatamente prima o dopo il congedo di maternità. In questo caso non si applica la condizione del periodo di lavoro di 6 mesi per ottenere il diritto alle ferie;
• il lavoratore che si ammala durante il periodo di ferie annuali ha diritto alla proroga o al rinvio di queste per il periodo di malattia determinato dalle ferie;
• Un dipendente che è costretto a partire per un viaggio d'affari o a svolgere altri compiti produttivi o governativi durante le ferie ha il diritto di utilizzare successivamente il numero di giorni debitamente registrati come occupati.

Il congedo non è trasferibile se comporta un successivo licenziamento. Inoltre, non può essere trasferito se effettuato il primo giorno del periodo di riposo.

Dove registrarsi

All'ordine viene assegnato un numero di registrazione, che viene registrato nel giornale dei documenti interni. Le specifiche della procedura possono essere specificate nelle normative locali dell’azienda.

Apportare modifiche ai documenti del personale

Se il periodo di ferie di un dipendente cambia, è necessario apportare modifiche anche al programma precedentemente elaborato.

Il modulo unificato T-7 a tal fine prevede le seguenti righe:

• colonna 8 – causale del trasferimento;
• Colonna 9 – date specifiche per il trasferimento delle ferie.

Anche le schede attività subiscono modifiche man mano che si spostano i periodi di lavoro e di riposo.

In quasi tutte le organizzazioni, può verificarsi una situazione in cui è necessario riprogrammare le ferie di un dipendente. Ciò è possibile sia su iniziativa del dipendente (ha il diritto di presentare una corrispondente richiesta scritta al datore di lavoro) sia su iniziativa del datore di lavoro (ad esempio, quando la concessione delle ferie a un orario prestabilito può influire negativamente sullo svolgimento del lavoro nell'azienda). Tuttavia, non tutti i datori di lavoro prevedono tale trasferimento del riposo dei dipendenti. Oppure prendono una dichiarazione dal dipendente e non apportano modifiche a nessun documento. Oggi vi spiegheremo i motivi per cui è possibile posticipare le ferie di un dipendente e descriveremo la procedura del datore di lavoro.

Motivi per rinviare le vacanze

Secondo l'art. 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ai dipendenti vengono concesse ferie annuali pur mantenendo il luogo di lavoro (posizione) e la retribuzione media. In questo caso, la durata delle ferie annuali di base retribuite non può essere inferiore a 28 giorni di calendario.

Oltre al congedo principale retribuito, i dipendenti hanno diritto a diversi congedi aggiuntivi dovuti alla natura del lavoro, alle condizioni di lavoro o per altri motivi (per condizioni di lavoro pericolose, orari di lavoro lunghi, ecc.). La durata delle ferie annuali principali e aggiuntive retribuite dei dipendenti è calcolata in giorni di calendario e non è limitata al limite massimo (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In conformità con l'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al dipendente devono essere concesse ferie retribuite ogni anno. In questo caso, il congedo per il secondo e i successivi anni di lavoro può essere concesso in qualsiasi momento dell'anno lavorativo secondo l'ordine di erogazione delle ferie annuali retribuite stabilito dal datore di lavoro. In virtù dell'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questa priorità viene determinata annualmente in conformità con il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria entro e non oltre due settimane prima dell'inizio del lavoro l'anno solare.

Nota.Il programma delle ferie è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

L'orario di inizio delle ferie deve essere comunicato al dipendente mediante firma entro e non oltre due settimane prima dell'inizio. Se il datore di lavoro non ha adempiuto a tale obbligo e non ha comunicato tempestivamente l'orario di inizio delle ferie, su richiesta scritta del dipendente, è tenuto a rinviare le ferie annuali retribuite ad un altro periodo concordato con il dipendente ( Parte 2 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il datore di lavoro deve fare lo stesso se il dipendente non ha ricevuto puntualmente le retribuzioni delle ferie annuali. Ricordiamo che, in forza dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie vengono pagate entro tre giorni prima dell'inizio.

Si prega di notare una sfumatura: le ferie vengono posticipate solo se il dipendente riceve una domanda scritta corrispondente, ovvero non è necessario contattare autonomamente il dipendente con informazioni sulla riprogrammazione delle ferie per i motivi sopra indicati.

Ma se durante le ferie il dipendente si ammala (e ha un certificato di inabilità temporanea), ha adempiuto ai doveri statali, se a tal fine la legislazione sul lavoro prevede l'esenzione dal lavoro (i doveri statali comprendono, in particolare, la partecipazione a un'udienza in tribunale come giurato, testimone, perito, traduttore, rinvio all'addestramento militare, convocazione per interrogatorio agli organi d'inchiesta o di indagine, alla procura in qualità di testimone, vittima, suo rappresentante legale o testimone attestante), le ferie vengono automaticamente prolungate. Per trasferire i restanti giorni di ferie ad un altro periodo, il dipendente deve presentare una domanda corrispondente (parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Facciamo un esempio di tale dichiarazione da parte di un dipendente.

Al direttore della LLC "Fiori"

P. O. Gorshkov

Dichiarazione.

Mi sono state concesse ferie annuali retribuite dal 10 febbraio al 28 febbraio 2014, tuttavia sono stata malata per 4 (quattro) giorni di tali congedi (dal 18 febbraio al 21 febbraio 2014), cosa confermata da un certificato di inabilità temporanea al lavoro. lavoro rilasciato dall'istituto statale di bilancio "City Clinic n. 37".

Ciò premesso, in base al par. 2 ore 1 cucchiaio. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, chiedo di trasferire 4 (quattro) giorni di ferie in un altro periodo, vale a dire dal 16 giugno al 19 giugno 2014.

Allegato: certificato di inabilità temporanea al lavoro del 18/02/2014.

03/03/2014, Sharkov

Sarà necessario riprogrammare le ferie anche quando le normative locali o di altro tipo stabiliscono motivi appropriati per ciò. Pertanto, se la normativa interna del lavoro prevede la malattia di un familiare come base per prolungare o rinviare le ferie annuali retribuite, il datore di lavoro, quando un dipendente presenta un certificato di incapacità alla cura, ad esempio, di un figlio, deve rinviare o prolungare il suo congedo (Lettera di Rostrud del 01.06.2012 N PG /4629-6-1).

Nota!In casi eccezionali, quando la concessione di un congedo per un dipendente nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro di un'organizzazione o di un singolo imprenditore, è consentito, con il consenso del dipendente, trasferire il congedo all'anno lavorativo successivo. In questo caso il congedo deve essere utilizzato entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è stato concesso.

In ogni caso è vietata la mancata concessione delle ferie annuali retribuite per due anni consecutivi.

Come precisato in premessa, le ragioni per il rinvio delle ferie possono provenire non solo dal datore di lavoro: il lavoratore può richiederlo in una domanda (ad esempio, per motivi familiari).

Al direttore della LLC "Fiori"

P. O. Gorshkov

Dal corrispondente L. N. Sharkov

Dichiarazione.

In conformità con il programma delle ferie per il 2014, mi dovrebbero essere concesse ferie annuali retribuite dal 17 marzo per 28 giorni di calendario.

Sulla base del par. 4 ore 1 cucchiaio. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ti chiedo di modificare la data di inizio delle ferie e di prevederla dal 28 aprile al 28 giorni di calendario.

03/03/2014, Sharkov

Prepariamo i documenti per il trasferimento delle ferie

Pertanto, non appena si presenta documentata una delle circostanze sopra menzionate (domanda di rinvio delle ferie da parte del dipendente, certificato di incapacità lavorativa, notifica al datore di lavoro del rinvio delle ferie, certificati, ecc.), viene emesso un ordine in forma gratuita modulo. Facciamo un esempio.

Società a Responsabilità Limitata "Fiori"

G. Saransk

6 marzo 2014

Ordine

sul trasferimento delle ferie annuali retribuite

A causa del fatto che durante le ferie annuali retribuite (dal 10/02/2014 al 28/02/2014), il corrispondente Leonid Nikolaevich Sharkov è stato temporaneamente disabilitato per quattro giorni di calendario (dal 18/02/2014 al 21/02/2014) (certificato di inabilità temporanea del 18/02/2014) 2014, serie BB N 12345678), guidato dall'articolo 124 del Codice del lavoro e basato sulla domanda di L. N. Sharkov del 03/03/2014

Ordino:

1. Trasferire quattro giorni di calendario delle vacanze di L.N. Sharkov al periodo dal 16 giugno al 19 giugno 2014.

2. Ufficio contabilità per ricalcolare il pagamento delle ferie.

3. Il capo del dipartimento Risorse umane dovrebbe apportare modifiche al programma delle ferie.

Direttore

Gorshkov

P. O. Gorshkov

Ho letto l'ordinanza:

Sharkov, 03/06/2014

Se è già stata emessa un'ordinanza di concessione del congedo al dipendente, questa deve essere annullata.

Un ordine di posticipo delle ferie deve essere registrato nell'ordine stabilito dal datore di lavoro, ad esempio, nel giornale di registrazione degli ordini (istruzioni).

L'ordine di posticipazione delle ferie deve essere comunicato al dipendente contro firma e, in caso di rifiuto, deve essere redatto un atto corrispondente. Inoltre, sull'ordine stesso, puoi inserire un'iscrizione sul rifiuto di familiarizzare con l'ordine. Naturalmente, la redazione di un atto e la scrittura sull'ordine non sono previste dalla legge in questi casi, ma consigliamo comunque di farlo per confermare il rifiuto in caso di controversia (ad esempio, sulla data di riprogrammazione delle ferie) .

Ora devi apportare modifiche al programma delle ferie, al foglio presenze e, possibilmente, alla tua carta personale. Le modifiche vengono apportate all'ultimo documento se in esso è già stata inserita una voce sulla fornitura di ferie annuali e le date delle ferie cambiano a causa del trasferimento. Per regolare il record delle ferie, nella sezione. VIII “Vacanze”, dopo aver registrato il congedo in trasferimento, è necessario indicare quanti giorni di ferie sono stati utilizzati, nonché il fatto che il resto del congedo è stato trasferito. Come base per effettuare tale registrazione, è necessario riflettere i dettagli dell'ordine di posticipazione delle ferie.

Per quanto riguarda le modifiche al programma delle ferie (modulo unificato T-7), diciamo quanto segue. Alcuni funzionari del personale emettono un ordine separato per apportare modifiche al programma delle ferie, ma riteniamo che ciò non sia necessario. Soprattutto per la registrazione del trasferimento delle ferie, il programma prevede le colonne 8 “Base (documento)” e 9 “Data della proposta di ferie”: indicano i dettagli dell'ordine di trasferimento delle ferie e il nuovo periodo di riposo concordato con il dipendente.

La colonna 10 "Nota" del programma delle ferie può essere compilata anche da un dipendente del personale in caso di riprogrammazione delle ferie. Ad esempio, è possibile inserire i motivi del rinvio delle ferie del dipendente (ad esempio “Le ferie sono state rinviate a causa di un ritardo nel pagamento delle ferie”). Tuttavia, poiché il programma delle ferie viene quasi sempre controllato dagli ispettori GIT durante le attività di controllo e supervisione, gli ufficiali del personale determinano autonomamente se compilare o meno la colonna 10.

Riassumere

In conclusione, parliamo brevemente della sequenza di azioni di un dipendente del personale quando registra un trasferimento di ferie per un dipendente. Quindi, se sussistono motivi di rinvio delle ferie sia da parte del datore di lavoro (ritardo pagamento delle ferie, mancata comunicazione delle ferie al dipendente con almeno due settimane di anticipo, ecc.) sia da parte del dipendente (invalidità temporanea, circostanze familiari, ecc.) e la loro conferma documentale viene emessa un'ordinanza di rinvio della vacanza. Sulla base di tale ordine, il programma delle ferie, la carta personale e il foglio presenze vengono adeguati.