La procedura per la modifica degli ordini. Con quale frequenza puoi apportare modifiche

Dal numero di gennaio abbiamo iniziato a pubblicare una serie di articoli sulla progettazione e le regole per lavorare con gli ordini, e abbiamo ricevuto una domanda chiarificatrice da un lettore che abbiamo trovato interessante.

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Abbiamo un ordine per l'emissione di importi contabili nell'organizzazione. Contiene tutti i dettagli, compreso un elenco di posizioni idonee all'estradizione. E questo ordine ha un foglio di familiarità, contiene la data, la posizione, la firma di tutti coloro che hanno letto l'ordine.

Ora nell'elenco del personale è apparsa una nuova posizione e anche questa persona potrà ricevere importi contabili. Come organizzarlo? Più precisamente:

• come emettere un'aggiunta all'ordine: come comporre e numerare?
• come familiarizzare una nuova persona - sarà corretto inserirlo nel foglio di familiarizzazione dell'ordine originale, o è meglio chiedere al nuovo contabile di firmare la familiarizzazione sul supplemento all'ordine?

Esiste una norma che regola il numero di integrazioni all'ordine per l'attività principale?

L'ordinanza sull'istituzione delle persone responsabili, gli importi e i termini della relazione su di essi dal 01.01.2012 non è un documento obbligatorio per la pubblicazione. Dettagli - nell'articolo “Denaro responsabile: riceviamo, spendiamo, riportiamo” rivista n. 4' 2013

Un ordine è un documento in cui, come in uno specchio, si riflette l'attuale situazione gestionale. E in questo mondo tutto scorre e cambia. Pertanto, i fatti, le istruzioni, le regole, i requisiti e le procedure stabiliti sotto forma di ordine diventano obsoleti nel tempo e, naturalmente, diventa necessario apportarvi le opportune modifiche o integrazioni.

I cambiamenti vengono inseriti nell'ordine nel caso in cui una qualsiasi delle informazioni fattuali contenute in esso cambi. Ad esempio, è stato emesso un ordine sulla distribuzione dei poteri tra i capi dell'organizzazione, ma successivamente si sono verificati cambiamenti nel personale: un dipendente è stato licenziato e al suo posto ne è stato nominato uno nuovo. Nel caso in cui la funzionalità del dipendente licenziato debba essere trasferita a quello appena accettato, senza modificare l'essenza “base” della maggior parte del testo dell'ordinanza, viene emesso un nuovo documento, con l'ausilio del quale vengono apportate le modifiche a quello esistente.

Il nuovo documento viene emesso nel modulo ordinare con il numero di serie successivo, nella sola intestazione, va fatto riferimento al nome, al numero di matricola e alla data dell'ordine oggetto di modifica, e nella parte enunciativa del testo indicare il motivo/fondamento delle modifiche; è ancora possibile ripetere la parte accertante dell'ordine principale, in cui vengono apportate modifiche.

Esempio 1

Cambia in ordine

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Se nel tempo emergono fatti nuovi che non erano stati presi in considerazione al momento dell'emissione dell'ordine, l'ordine viene emesso aggiunta ad uno precedentemente pubblicato. Ad esempio, l'elenco dei membri della commissione di esperti è stato approvato con ordinanza, ma è emersa la necessità di includere un altro membro nella sua composizione. In questo caso verrà emesso un nuovo provvedimento volto a modificare il documento precedentemente emesso.

È redatto in modo simile a un ordine di modifica (vedi esempio 2).

Esempio 2

Il titolo e il testo dell'ordine che si aggiunge all'ordine precedentemente emesso (posto al posto del frammento dell'ordine dell'Esempio 1 evidenziato in arancione)

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Quante modifiche e integrazioni si possono apportare ad un ordine? Non è regolamentato a livello statale. Sì, ed è difficile stabilire eventuali restrizioni nei documenti locali dell'organizzazione: 2-3 o 10-20. In ogni questione ci deve essere una logica.

Se dietro la massa di modifiche e integrazioni non riesci più a vedere l'ordine stesso, allora è il momento di fermarsi a pensare: forse è meglio emettere un nuovo documento? In questo caso viene emessa una nuova ordinanza, nella quale l'ultimo comma della parte amministrativa sarà necessariamente: "Ordine datato...N...."Oh..."da ritenersi non valido". Questa frase indica i dettagli solo dell'ordine originale, che è stato precedentemente modificato/integrato. Basterà questo per invalidarlo e tutti i documenti che lo correggono.

Quando si lavora con aggiunte e modifiche agli ordini, la difficoltà principale non è la loro pubblicazione, ma la loro contabilità, che consentirebbe poi di "trovare i fini". I moderni EDMS consentono di collegare tra loro i documenti secondo vari parametri, ad esempio sotto forma di tali "collegamenti":

• documento principale → modifiche al documento principale;
• documento principale → integrazioni al documento principale.

E, naturalmente, al momento della registrazione dei documenti, è necessario indicare che il nuovo documento è una modifica o un'aggiunta a quello precedentemente rilasciato. Anche qui, però, ci imbattiamo in alcune insidie. Spesso nei moduli di registrazione, senza porsi obiettivi a lungo termine, i registrar nella colonna “Riepilogo” indicano solo:

Se stiamo parlando di modifiche / integrazioni agli ordini che approvano la distribuzione dei poteri o concedono il diritto di firmare un documento, allora puoi tranquillamente impazzire con un riepilogo del genere, mostrato nella tabella sopra, e spendere molto del tuo tempo prezioso alla ricerca del documento giusto. Quando si registrano tali documenti, è opportuno aggiungere una sorta di "faro" di ricerca - vedere il testo tra parentesi qui sotto:

Sembra elementare, ma quante volte mi è capitato di dover risolvere un “problema irrisolvibile”: Vasiliev I.V. si è ammalato e chi firma le fatture al posto suo? E inizi a sfogliare montagne di fogli o kbyte di pagine elettroniche. In ogni caso, è necessario guardare razionalmente le cose e pensare alle conseguenze.

Ora rispondiamo all'ultima domanda: come presentarsi nuovi soggetti comparsi nel processo, inizialmente regolato da un provvedimento già emanato?

Prima di tutto, il nuovo partecipante al processo deve familiarizzare con il documento in cui appare (cioè con un'aggiunta o una modifica all'ordine). Puoi anche familiarizzare con coloro che sono elencati come organizzatori del processo nell'ordine originale (ad esempio, in una situazione con denaro responsabile, questo può essere il capo contabile e il cassiere). Vedi esempio 1.

Se il documento principale contiene non solo un elenco di persone, ma anche le regole per organizzare il processo in cui viene introdotto un nuovo partecipante, ha senso familiarizzare il nuovo arrivato con l'ordine principale.

Ordine del campione per modificare l'ordine non vengono perquisiti così spesso, poiché di solito tali documenti vengono preparati con attenzione, controllando ogni parola, in modo che in seguito non ci siano problemi con gli ispettorati fiscali o del lavoro. Ma a volte nel lavoro dell'organizzazione si verificano circostanze in cui è necessario modificare il titolo, i paragrafi o alcune disposizioni dell'ordine. Tra i casi più comuni in cui è necessario emettere un ordine per modificare un ordine ci sono:

Cambiamenti nei dati personali dei dipendenti dell'organizzazione (cognomi, luogo di residenza, stato sociale, ecc.);
cambiamenti nelle circostanze dei dipendenti dell'organizzazione;
cambiamenti di tempo, luogo, circostanze e simili che influiscono sulle funzioni lavorative dei dipendenti;
modifiche delle normative e dell'altra documentazione sulla base della quale è stato redatto l'ordine, nonché altre circostanze.

Apporta modifiche all'ordine, semplicemente riscrivendolo in base alle nuove circostanze - non solo legalmente analfabeta, ma anche punibile. La legge in questi casi prevede la possibilità di emettere un nuovo ordine per modificare l'ordine.

Generalmente ordine di cambiare ordine in termini di design, non è molto diverso dal design dell'ordine stesso. Pertanto, qualsiasi ordine di modifica dell'ordine offrirà nella parte superiore del documento (al centro o a sinistra) nell'intestazione per indicare il nome dell'impresa, la sua forma organizzativa e giuridica. In basso, al centro, è indicato il tipo di documento, in questo caso “Ordine”, il suo numero, nonché la data e il luogo di emissione dell'ordine. Segue l'intestazione, che indica a quale ordine si stanno apportando le modifiche (indicando anche il numero e la data dell'ordine che si sta modificando).

Ulteriore contiene l'ordine di modifica dell'ordine il preambolo, che espone sinteticamente il motivo per cui è necessario modificare l'ordinanza nel suo insieme o nei suoi singoli commi. Dopo la parola "ordino" c'è la parte amministrativa del documento, che specifica esattamente quali disposizioni dell'ordinanza precedente devono essere modificate, e vengono anche indicate queste modifiche. È importante indicare con precisione tutti i nomi, cognomi, posizioni, ecc. precedenti e nuovi. Se alcuni paragrafi del documento precedente non sono più rilevanti, in quello nuovo vengono completamente duplicati fino ai segni di punteggiatura. Va sottolineato che in connessione con il nuovo ordine perdono la loro forza giuridica. Se necessario, l'ordine di modifica dell'ordine può contenere paragrafi che indicano i nomi, i cognomi e le posizioni delle persone responsabili dell'esecuzione del nuovo ordine, nonché le azioni che devono compiere a tal fine.

Alla fine, il documento deve essere certificato dalle firme del capo dell'impresa e degli altri funzionari menzionati nel documento. Tutti i visti sono certificati dal sigillo dell'impresa. Il contenuto del documento viene portato a conoscenza dei dipendenti e il nuovo ordine stesso viene archiviato nell'apposita cartella secondo tutte le norme. In futuro, potrà essere utilizzato come ordine campione per modificare l'ordine, in caso di necessità.

In ogni azienda esiste un documento speciale che regola la composizione ufficiale dei dipendenti, di norma questa è la tabella del personale. Utilizzando la tabella del personale, la direzione determina la struttura organizzativa dell'impresa, stabilisce il sistema e l'importo dei salari dei dipendenti in base alle loro posizioni e qualifiche, il numero di unità di personale. In diverse situazioni produttive è necessario modificare la tabella del personale. In caso di modifiche minori viene emessa un'ordinanza di modifica. Se gli adeguamenti sono significativi e la tabella del personale subisce numerose modifiche, è necessario approvare un nuovo documento.

Preparazione ai cambiamenti di personale

Innanzitutto, la direzione analizza l'efficacia con cui è organizzata la struttura dell'impresa. Alla preparazione delle modifiche partecipano diversi specialisti che analizzano la cassa salari, la struttura di subordinazione e i posti vacanti. Il responsabile dell'unità strutturale deve presentare alla direzione una memoria con la giustificazione economica delle modifiche relative al suo dipartimento. Dopo il completamento del progetto di modifica, la direzione dà un segnale per apportare modifiche allo specialista responsabile della tabella del personale. Di norma, si tratta di un impiegato del servizio del personale, di un segretario o di un contabile. Secondo l'ordine orale del direttore, lo specialista prepara un ordine, il capo ne studia il contenuto, quindi lo approva con firma e sigillo.

Gli ordini di personale sono comuni all'impresa. È possibile assegnare loro un indice speciale (SR), vengono archiviati in una cartella separata per limitare l'accesso alle informazioni riservate dei dipendenti.

Motivi per apportare modifiche alla tabella del personale

Le ragioni possono essere molto diverse. Ciò è particolarmente vero se hai bisogno di:

• rinominare una posizione o un dipartimento;
• introdurre o ritirare dallo Stato una posizione (posizioni);
• modificare lo stipendio o la tariffa per una o più posizioni;
• sostituire lo stipendio con un'aliquota tariffaria o viceversa;
• ridimensionare.

A seconda della situazione che influenza la natura delle modifiche, il preambolo dell'ordinanza, che descrive i motivi della sua preparazione, può cambiare. Di norma, il preambolo inizia con le parole: "In connessione con", "Al fine di", "In seguito" e simili.

Responsabile del personale

Dopo che è stata presa la decisione di modificare la tabella del personale, l'implementazione degli aggiustamenti viene effettuata da un dipendente nominato dalla direzione per svolgere questi compiti. Generalmente questi compiti sono prescritti nella descrizione del lavoro del dipendente o nel contratto di lavoro.

Nelle piccole imprese, le funzioni di compilazione e modifica della tabella del personale sono affidate al servizio del personale o alla contabilità. Nelle imprese più grandi, ciò viene svolto dal dipartimento di pianificazione ed economia o dal dipartimento del lavoro e dei salari. Un singolo imprenditore svolge tale lavoro da solo se non ha un contabile o un impiegato nel suo staff. Come apportare modifiche alla tabella del personale e approvarne una nuova è descritto di seguito in diversi esempi.

Approvazione della nuova tabella del personale

La nuova tabella del personale è approvata ed attuata con ordine della direzione. Sembra questo:

"Chimico"

Sull'approvazione della tabella del personale

ORDINO:

• approvare la tabella del personale n. ШР-1 del 26 dicembre 2016;
• mettere in vigore la tabella del personale NoSHR-1 del 26 dicembre 2016 dal 1° gennaio 2017;
• Specialista delle risorse umane Gordeeva L.N. predisporre la documentazione necessaria;
• imporre il controllo sull'esecuzione dell'ordine al capo contabile Somova V.V.

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Cambiamento dovuto all'aumento di stipendio

Poiché la Legislazione non consente una riduzione dei salari dei dipendenti, ad eccezione dei casi di riduzione delle tariffe del personale, i cambiamenti nella retribuzione o nella tariffa si verificano in grande stile. Allo stesso tempo, è consentito introdurre adeguamenti non solo per uno, ma per più dipendenti contemporaneamente.

La data di approvazione del provvedimento potrebbe non coincidere con il giorno di entrata in vigore. Il contenuto del testo dell'ordinanza è condizionatamente suddiviso in due parti: accertativa e amministrativa. Nella prima parte, di solito giustificano lo scopo per cui vengono apportate le modifiche, nella seconda - ordini specifici. Di seguito è riportato un esempio di ordine per le modifiche alla tabella del personale:

Società a responsabilità limitata

"Chimico"

Sulle modifiche al contenuto della tabella del personale n. ШР-1, approvata con l'ordinanza n. 145 del 30 dicembre 2016.

A causa dell'aumento del volume di lavoro svolto

ORDINO:

Apportare le seguenti modifiche al contenuto della tabella del personale n. ШР-1

1. Dal 1 aprile 2017, fissa lo stipendio ufficiale:
   Al capo del laboratorio Kulikov Vladimir Semyonovich per un importo di 37.000 (trentasettemila) rubli.
   Specialista delle risorse umane Gordeeva L.N. preparare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.
2. Responsabile dell'esecuzione dell'ordine di nomina del capo contabile Somova V.V.

Direttore Generale A.Yu. Vasilkovsky

Rinomina lavoro

In caso di modifica della denominazione di una posizione o di un dipartimento è necessario redigere una giustificazione scritta. L'eccezione è una posizione vacante, quindi non è necessario giustificare gli aggiustamenti. Puoi iniziare a emettere un ordine con il seguente preambolo: "A causa della necessità di portare il nome dell'unità (posizione di dipendente)" o "In conformità con il carico funzionale (la posizione è indicata)".

Un ordine per tali modifiche viene emesso in modo simile all'esempio sopra descritto. La parte amministrativa dell'ordine sarà approssimativamente la seguente:

• dal 1 maggio 2017 modificare la denominazione della figura “Ingegnere” in “Ingegnere di Processo”;
• specialista del personale Gordeeva L.N. avvisare l'ingegnere Pereverzev I.A. in merito alla modifica, preparare i relativi documenti del personale.

Rimozione di una posizione

Quando le posizioni o alcune posizioni rimangono vacanti per un lungo periodo, è ragionevole escludere le posizioni corrispondenti dall'elenco del personale. Il preambolo dell'ordinanza può essere così formulato: “al fine di ottimizzare la struttura organizzativa”, “per esigenze produttive”, “per la riduzione del volume di lavoro dell'unità”, e così via. Nella parte amministrativa è scritto il testo di seguito descritto.

• un meccanico con uno stipendio di 28.000 (ventottomila) rubli - 1,5 unità di personale.

L'indicazione dell'importo della retribuzione o della tariffa è facoltativa. Se lo stato ha le stesse posizioni in diversi dipartimenti, è necessario inoltre indicare il dipartimento richiesto.

Introduzione al lavoro

Anche qui viene utilizzato un metodo simile al precedente, come apportare modifiche alla tabella del personale quando si introduce una nuova posizione o unità di personale. L'inizio della frase per il preambolo può essere il testo: "in connessione con l'aumento del volume di lavoro", "al fine di aumentare l'efficienza dell'impresa (divisione separata)", "in connessione con l'apertura di un nuovo stabilimento produttivo”, e così via. Diamo un'occhiata a come potrebbe apparire la sezione di controllo.

• Direttore pubblicitario con uno stipendio di 32.000 (trentaduemila) rubli - 1 pz. unità;
• Responsabile del magazzino con uno stipendio di 30.000 (trentamila) rubli - 1 pz. unità.

Immediatamente dopo che il dipendente è andato in ferie, il supervisore immediato di Russky, nel processo di conservazione della documentazione sulla contabilità del lavoro, ha attirato l'attenzione sul fatto che al suo subordinato è stato concesso un congedo di durata inferiore a quanto prescritto dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa, e si è rivolto al capo del dipartimento del personale per chiarimenti. Il capo del dipartimento del personale, valutata la situazione, si è rivolto al capo dell'impresa con una petizione motivata per modificare l'ordinanza precedentemente emessa. Sulla base del memorandum del capo del dipartimento del personale, il capo dell'impresa, guidato dalla parte 2 dell'art. 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ha emesso un ordine di modifica dell'ordine precedentemente emesso - per fornire all'A.A. ferie senza retribuzione per 15 giorni di calendario, facendo obbligo al responsabile del dipartimento del personale di informarne tempestivamente il dipendente.

Ordine di modifica dell'ordinanza

Attenzione

TK RF. In tal senso è stata emessa un'ordinanza. Tuttavia, Ryabov si è rivolto al datore di lavoro con una dichiarazione sulla risoluzione del contratto di lavoro di propria iniziativa. Tenendo conto del lavoro impeccabile (prima della cattiva condotta) di Ryabov, il capo dell'impresa ha deciso di soddisfare la domanda del dipendente e ha emesso un'ordinanza per modificare l'ordinanza di licenziamento precedentemente emessa. Un esempio di questo ordine è riportato nell'Appendice 5. Appendice 2 Società per azioni aperta "Vega"

4 ordinanze del 10.07.2004 n. 1001-k A causa del fatto che nel paragrafo 4 dell'ordinanza sul personale del 10.07.2004 n. 1001-k, la durata del seminario n. 3 fornito all'assistente di laboratorio A.A. Russky era indicato erroneamente.

Come emettere un ordine per modificare un ordine

Stemma DIPARTIMENTO GIUDIZIARIO PRESSO LA CORTE SUPREMA DELLA FEDERAZIONE RUSSA Es. N ORDINE "" Giugno 1999 N Mosca Sull'introduzione di emendamenti e integrazioni all'ordinanza del Direttore generale del Dipartimento giudiziario datata "" 1999 N 1. Introdurre le seguenti modifiche e integrazioni all'ordinanza del Direttore generale del Dipartimento giudiziario datato "" 1999 N: 1.1.

Il preambolo deve essere formulato nel modo seguente: "Allo scopo di portare". 1.2. Inserisci la voce 3: “3. Fornisci il capo. 1.3. Al comma 5, le parole "" sono sostituite dalle parole "". 1.4. Al comma 7 viene soppresso il secondo comma. 2. La responsabilità dell'organizzazione dell'esecuzione del presente ordine è affidata al responsabile degli affari del dipartimento giudiziario Sidorov I.P.

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Esempio di stesura di un ordine per modificare un ordine

Informazioni

Esempio 11k delle Istruzioni sulla procedura per la preparazione, l'esecuzione, la presentazione di progetti per la firma e la registrazione di ordini e ordini ... Stemma DIPARTIMENTO GIUDIZIARIO PRESSO LA CORTE SUPREMA DELLA FEDERAZIONE RUSSA Es. NO. ORDINANZA" giugno 1999 n. MoscaSulle modifiche e integrazioni all'ordinanza del direttore generale del dipartimento giudiziario del » » 1999 n. 1. Di apportare le seguenti modifiche e integrazioni all'ordinanza del Direttore Generale del Dipartimento Giudiziario del » » 1999

NO. :1.1. Il preambolo deve essere formulato nel modo seguente: "Allo scopo di portare ".1.2. Inserisci la voce 3: "3. Fornire al capo “.1.3. Al paragrafo 5, le parole "" sono sostituite dalle parole "".1.4. Al comma 7 viene soppresso il secondo comma.2.

Esempio di ordine per modifiche e integrazioni all'ordine

Annullamento dell'ordine: Al fine di regolare i processi di lavoro d'ufficio di ABV LLC, ORDINO:

1. Annullare l'ordine del 24/08/2013 "Sulla tenuta dei registri" dal 01/03/2017.

(La stessa ordinanza potrà approvare ed attuare l'Istruzione sul lavoro d'ufficio). Annullamento di singoli punti dell'ordine: In relazione alla modifica della struttura organizzativa di ABV LLC e alla fusione delle filiali, ORDINO:

1. Annulla p.p. 1.1.1. e 1.1.3. Ordinanza n. 52 del 17 maggio 2012 “Sulla nomina dei soggetti responsabili della conservazione dei documenti nelle filiali”.
2. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

Registrazione degli ordini di modifica Gli ordini che modificano ordini precedentemente emessi sono ordini normali, non hanno nulla di speciale. Sono inoltre registrati e archiviati nell'ordine generale.

La procedura per la modifica degli ordini di personale precedentemente emessi

Importante

Come apportare modifiche a un ordine? Le modifiche all'ordine vengono apportate emettendo un nuovo ordine. Viene redatto e registrato secondo le consuete modalità. Faccio degli esempi. Modifica del testo: In relazione al congedo per prendersi cura di un bambino fino al raggiungimento dell'età di un anno e mezzo, Segretario della filiale occidentale di ABV LLC Selivanova Maria Petrovna I ORDINA:

1. Apportare la seguente modifica all'ordinanza del 17 maggio 2012 n. 52 “Sulla nomina dei responsabili della conservazione dei documenti nelle filiali”:

Nel ramo occidentale - Medvedeva Irina Viktorovna.

1. Mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

Aggiunta di testo: Al fine di ottimizzare la procedura per condurre un esame del valore dei documenti di ABV LLC, ORDINO:

1. Integrare l'ordinanza del 15 dicembre 2015 "Sulla creazione di una commissione di esperti" con il seguente paragrafo:

“2.4. Direttore di produzione".

Ordine del campione per modificare l'ordine

Apportare modifiche all'ordinanza, semplicemente riscrivendola in base alle nuove circostanze, non solo è analfabeta dal punto di vista giuridico, ma è anche punibile. La legge in questi casi prevede la possibilità di emettere un nuovo ordine per modificare l'ordine. In generale, l'ordine di modifica dell'ordine in termini di esecuzione non è molto diverso dall'esecuzione dell'ordine stesso.
Pertanto, qualsiasi ordine di modifica dell'ordine offrirà nella parte superiore del documento (al centro o a sinistra) nell'intestazione per indicare il nome dell'impresa, la sua forma organizzativa e giuridica. In basso, al centro, è indicato il tipo di documento, in questo caso “Ordine”, il suo numero, nonché la data e il luogo di emissione dell'ordine. Segue l'intestazione, che indica a quale ordine si stanno apportando le modifiche (indicando anche il numero e la data dell'ordine che si sta modificando).

Come apportare modifiche a un ordine

Modifiche all'ordine Più spesso le modifiche vengono apportate agli ordini del secondo tipo: quelli che danno voce a compiti di carattere regolare. Le modifiche agli ordini sono di tre tipi:

• Modifica del testo. Ad esempio, la segretaria di Selivanova era responsabile dell'archiviazione dei documenti nella filiale, ma lei è andata in congedo di maternità.
  Al suo posto è stata temporaneamente presa la dipendente Medvedev. È necessario modificare l'ordinanza "Sulla nomina dei responsabili della conservazione dei documenti nelle filiali" e sostituire Selivanov con Medvedev.
• Aggiunta di testo. Ad esempio, la società ha un ordine "Sulla creazione di una commissione di esperti". La CE comprende il capo contabile, i capi del personale e i dipartimenti di tenuta dei registri.

  
  Ma questo non basta, perché questi lavoratori non possono valutare i documenti tecnici. Viene presa la decisione di accettare un direttore di produzione nella CE. Successivamente il testo dell'ordinanza verrà integrato con un nuovo paragrafo.

• Annullamento di un ordine o di singoli articoli.

Modifiche all'ordine per l'attività principale

Di tanto in tanto diventa necessario apportare modifiche all'ordine per l'attività principale. In questo articolo considereremo tali situazioni utilizzando un esempio, analizzeremo come differiscono l'una dall'altra la modifica, l'aggiunta e la cancellazione di un ordine e scopriremo anche esattamente come vengono apportate le modifiche all'ordine. Come sempre, ci saranno esempi e un collegamento a uno snippet di webinar sull'argomento.
L'ordine per l'attività principale Ricordiamo: l'ordine per l'attività principale è un documento amministrativo emesso dal capo dell'organizzazione in condizioni di unità di comando al fine di trasmettere la sua decisione manageriale ai suoi subordinati. O soluzioni. L'ordine può contenere un'attività con una scadenza specifica, ad esempio: Commissione d'inventario per effettuare un inventario prima del 03/10/2017.

Ordine campione per modificare un ordine

Ad esempio, la società aveva un ordine "Sulla tenuta dei registri". Abbiamo scritto un'Istruzione sul lavoro d'ufficio e deve essere approvata e attuata. Se lo introduciamo semplicemente, la società otterrà due LNA identici e diversi nello stato e l'Istruzione sarà più nuova e più pertinente del vecchio ordine.

L'ordine deve essere annullato Per quanto riguarda l'annullamento di alcuni punti dell'ordine, torniamo all'esempio con la nomina delle filiali responsabili dell'archiviazione dei documenti. Diciamo che l'azienda ha cambiato struttura organizzativa e le filiali piccole si sono fuse con quelle più grandi. È necessario eliminare dall'ordinanza i punti relativi ai responsabili di quelle filiali che non esistono più.

Naturalmente possono esserci anche combinazioni di questi tre tipi di cambiamenti. Ci sono anche ordini che allo stesso tempo devono essere modificati, integrati e parzialmente cancellati in una serie di punti. Ma il modo in cui apporti tutti i tipi di modifiche non cambia.

Ordine di esempio per modificare un ordine esistente

Il Codice del lavoro della Federazione Russa ha emesso un'ordinanza di modifica dell'ordinanza precedentemente emessa sull'ammissione di Osorgin O.O. lavorare. Un esempio di questo ordine è riportato nell'Appendice 1. Esempio 2 Assistente di laboratorio russo A.A. in connessione con l'imminente ammissione a un istituto di istruzione di istruzione professionale superiore, che ha l'accreditamento statale, ha presentato domanda al datore di lavoro con la richiesta di concedergli un congedo gratuito per il tempo di superare gli esami di ammissione, allegando alla domanda scritta una convocazione confermando il fatto di ammissione a queste prove. Il capo dell'impresa, dopo aver esaminato la domanda, in una risoluzione indirizzata al capo del dipartimento del personale, ha ordinato che al russo fosse concesso il congedo "in conformità con la legislazione della Federazione Russa".

Molto spesso nella pratica è necessario apportare alcune modifiche ad un ordine già emesso e valido. Questa domanda si interseca direttamente con un altro argomento: come progettare. Le regole per la compilazione e i relativi processi sono già stati scritti in dettaglio negli articoli precedenti. Soffermiamoci ora più nel dettaglio sul contenuto di un documento di questo genere. Di seguito nel testo puoi trovare campioni ed esempi di un ordine per modificare un ordine.

Un ordine di modifica di un altro ordine deve contenere le seguenti informazioni:

• ragioni e motivi per cui sono necessarie modifiche;
• dati relativi all'ordine da modificare, ovvero: data, numero, intestazione e collegamento a paragrafi specifici (paragrafo);
• se necessario, dovranno essere indicati i compiti e i funzionari prescritti, le divisioni strutturali dell'organizzazione;
• talvolta, se richiesto, si fa riferimento all'ordine annullato, o alle sue singole disposizioni;
• l'imposizione dell'obbligo di controllare la corretta esecuzione dell'ordine è indicata se necessaria, ma non necessariamente.

Di seguito sono riportati esempi specifici. La prima riguarda le modalità di modifica di eventuali disposizioni o istruzioni precedentemente approvate dall'ordinanza. Dal punto di vista del lavoro d'ufficio, sarà corretto modificare singoli punti, anziché riapprovare nuovamente l'intero documento.

Ordine per modificare l'ordine di approvazione di qualsiasi documento

SOCIETA' PER AZIONI CHIUSA "ROMASHKA"

(CJSC "Romashka")

ORDINE

Sulle modifiche all'ordinanza del CJSC "Romashka" dell'11 marzo 2013 n. 17 "Sull'approvazione delle istruzioni sul lavoro d'ufficio"

Per migliorare i processi aziendali in azienda

ORDINO:

1. Introdurre le seguenti modifiche alle Istruzioni sul lavoro d'ufficio, approvate dall'ordinanza del CJSC Romashka dell'11 marzo 2013 n. 17:

1.1. La clausola 4.1 sarà integrata con la seguente frase:

"Se il documento è redatto su un foglio, è consentito inserire i visti su un foglio di approvazione separato";

1.2. dal quinto comma del comma 3.1 eliminare la frase “ma almeno 2 volte al mese”;

1.3. aggiungere la clausola 5.9 con il seguente contenuto:

Il dipartimento generale è responsabile del supporto organizzativo della commissione”;

1.5. la clausola 10.1 sarà modificata e lasciata come segue:

Utilizzare la posta elettronica solo come canale di backup";

1.6. in tutto il testo la parola "NDU" è sostituita dalla parola "UKNU".

2. Mi riservo il controllo sulla corretta e tempestiva esecuzione dell'ordine.

È in quest'ordine che dovrebbero essere apportate modifiche alla documentazione approvata con ordinanze. In questo esempio tutto è generalizzato, in pratica un tale numero di emendamenti contemporaneamente è piuttosto raro. A volte non è immediatamente possibile comprendere l'essenza delle modifiche da apportare in conformità con l'ordine.

In questo caso, l'algoritmo delle azioni dovrebbe essere il seguente: tutte le modifiche (modifica, eliminazione, integrazione, ecc.) vengono apportate contemporaneamente al documento da modificare in conformità con l'ordine relativo alle modifiche dell'ordine. Dopo aver apportato una rettifica al documento modificato, dopo “Approvato con ordinanza datata (data) n. (numero)”, viene apposto il seguente contrassegno: “come modificato con ordinanza (più ordini) datata (data) n. (numero) ”. Tale progettazione è competente e conforme alle regole.

L'esempio seguente è un esempio di ordine che regola le modifiche del personale. Il design esterno è simile al primo esempio, quindi presentiamo solo il contenuto della parte principale.

Sulla base della nota del capo del dipartimento di statistica del 27 ottobre 2013 n. 15-56 / 89

ORDINO:

1. Approvare e mettere in vigore dal 01.11.2013 l'allegato elenco delle integrazioni alla tabella del personale, approvato con ordinanza del CJSC "Masterok" del 23.03.2013 n. 21 "Sull'approvazione della tabella del personale".
2. Al capo del dipartimento del personale P.S. Bystrykin ad assegnare la responsabilità di monitorare la corretta esecuzione di questo ordine.

Le modifiche all'ordine vengono apportate secondo uno schema simile con la sostituzione della parola "ORDINE" con "ORDINE".

Di seguito è riportato un esempio di come apportare modifiche all'ordine in caso di licenziamento o assunzione di nuovi dipendenti.

In connessione con i cambiamenti nella composizione del personale in LLC "Agosto"

OBBLIGATORIO:

Nel paragrafo 1 dell'ordinanza di LLC "Agosto" dell'11 febbraio 2014 n. 85 "Sulla fornitura di sostegno sociale di beneficenza ai bambini con disabilità" per modificare:

Petrenko M.M. dovrebbe essere escluso dal Consiglio di beneficenza. e includono Vasiliev D.G.

Utilizzando gli esempi da noi forniti nel tuo lavoro, semplificherai notevolmente il processo di compilazione della documentazione nella tua azienda.