"Sull'approvazione delle "Istruzioni per la contabilità dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria, che figurano nel bilancio statale dell'URSS"
Edizione del 02/06/1987 - Valida
MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS
ORDINE
del 2 giugno 1987 N 747
SULL'APPROVAZIONE DELLE "ISTRUZIONI PER LA CONTABILITÀ DI FARMACI, BENDE E PRODOTTI MEDICI NELLE ISTITUZIONI MEDICHE E PREVENTIVE CHE SONO NEL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"
Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell’uso razionale dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive, affermo:
"Istruzioni sulla contabilità dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria che figurano nel bilancio statale dell'URSS";
modulo N 1-MZ - "Estratto di un campione di medicinali usati soggetti a contabilità soggettiva - quantitativa";
modulo N 2-MZ - "Rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a soggetto - contabilità quantitativa";
modulo N 6-MZ - "Libro delle registrazioni contabili pervenute alla farmacia".
Ordino:
1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:
1.1. Entro un mese riprodurre e portare alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.
1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, spendono e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.
1.3. Assicurare il rigoroso rispetto di queste istruzioni.
2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:
2.1. Portare le istruzioni approvate dalla presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste dai commi. 1.2, 1.3.
3. I responsabili degli istituti di subordinazione federale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi. 1.2, 1.3.
4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che rientrano nel bilancio statale dell'URSS."
4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".
4.4. Moduli NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 "Approvazione di moduli specializzati (interdipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni sul bilancio statale di l'URSS."
4.5. Clausola 1.6. ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la distribuzione di alcol etilico e farmaci contenenti alcol dalle farmacie" in termini di contabilità dell'alcol nel giornale sotto forma N 10-AP in medicina e istituzioni di prevenzione.
5. Imporre il controllo sull'esecuzione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della Sanità dell'URSS (compagno Zaporozhtsev L.N.).
Primo Vice Ministro
assistenza sanitaria dell’URSS
SERGEEV G.A
APPROVATO
Ordine del Ministero
assistenza sanitaria dell’URSS
del 2 giugno 1987 N 747
CONCORDATO
con il Ministero delle Finanze dell'URSS
25 marzo 1987 n. 41-31
ISTRUZIONI
SULLA CONTABILITÀ DEI FARMACI, DELLE FASCE E DEI PRODOTTI MEDICI NELLE ISTITUZIONI SANITARIE TERAPEUTICHE E PREVENTIVE CONTENUTE NEL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS
1. Disposizioni generali
1. Secondo questa istruzione nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive<*>, costituiti dal bilancio statale dell'URSS, vengono presi in considerazione:
medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;
medicazioni: garze, bende, cotone idrofilo, compresse di tela cerata e carta, allineamento, ecc.;
materiali ausiliari: carta cerata, pergamena e filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e cachet, tappi, tappi, fili, firme, etichette, elastici, resina, ecc.;
contenitori - flaconi e barattoli con una capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri articoli di imballaggio restituibili, il cui costo non è incluso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate<**>.
<*>In futuro le istituzioni mediche e sanitarie preventive verranno chiamate "istituzioni".
<**>In futuro, i beni materiali (medicinali, medicazioni, materiali ausiliari, contenitori) elencati nella clausola 1 di queste istruzioni verranno definiti "farmaci".
2. I radiofarmaci utilizzati a fini terapeutici e diagnostici sono soggetti alla contabilità presso la contabilità centralizzata e presso la contabilità dell'istituto.<*>in termini sommari (monetari). La procedura per ottenerli, conservarli e utilizzarli è determinata dalle attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS<**>.
<*>Ai fini della riduzione, i dipartimenti contabili centralizzati e i dipartimenti contabili delle istituzioni mediche e preventive saranno denominati "dipartimenti contabili delle istituzioni".
<**>"Regole per lavorare con sostanze radioattive nelle istituzioni del Ministero della Sanità dell'URSS", approvate dal Presidium del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari e del Ministero della Sanità dell'URSS il 31 agosto, 12 settembre 1961, Protocollo n. 23; "Regole e norme per l'uso di radiofarmaci aperti a fini diagnostici", approvate dal Ministero della Sanità dell'URSS il 25 maggio 1983 N 2813-83.
3. I medicinali ricevuti gratuitamente per sperimentazioni cliniche e ricerche sono soggetti ad affissione presso la farmacia e la contabilità dell'istituto sulla base dei documenti di accompagnamento<*>.
<*>Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 7 dicembre 1962 N 21-13/96 "Sulla procedura di contabilità delle operazioni per il trasferimento gratuito di medicinali e attrezzature mediche per studi clinici estesi, pagati dal fondo per lo sviluppo di nuovi dispositivi medici."
4. L'organizzazione e la contabilità della dispensazione gratuita di medicinali per il trattamento ambulatoriale di determinate categorie di pazienti viene effettuata in conformità con le attuali istruzioni e ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.
5. La procedura per la contabilizzazione dei medicinali negli istituti che dispongono di una farmacia o che ricevono medicinali da una farmacia autosufficiente è stabilita nelle sezioni pertinenti delle presenti istruzioni.<*>. I medicinali della farmacia vengono dispensati ai dipartimenti dell'istituto in base al numero effettivo di pazienti in essi contenuti.
<*>Il sangue per la trasfusione entra nei dipartimenti (uffici) dell'istituto secondo fatture (requisiti) redatte secondo la procedura stabilita f. 434 dal dipartimento trasfusionale e, in sua assenza, da una persona finanziariamente responsabile a cui, per ordine dell'istituzione, è affidata la responsabilità della sua ricezione, conservazione e rilascio ai dipartimenti (uffici). Fatture che indicano in esse il nome completo. del paziente, i numeri della cartella clinica, sono la base per ammortizzare il sangue come spesa.
Le istituzioni sono obbligate a esercitare il controllo sull'utilizzo totale e previsto degli stanziamenti di bilancio assegnati ai sensi dell'articolo 10 della classificazione di bilancio delle spese "Acquisto di medicinali e medicazioni", in conformità con le norme stabilite.
6. Nelle farmacie, nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i seguenti beni materiali sono soggetti a contabilità quantitativa:
farmaci velenosi secondo le norme approvate dall'ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523;
stupefacenti secondo le norme approvate dall'ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311;
etanolo;
nuovi farmaci per sperimentazioni cliniche e ricerche in conformità con le attuali linee guida del Ministero della Salute dell'URSS;
medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato dal Ministero della Sanità dell'URSS;
contenitori, sia vuoti che pieni di medicinali.
7. Nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, la contabilità soggetto-quantitativa dei beni materiali elencati nella clausola 6 di queste istruzioni viene effettuata nella forma<*>, approvato con ordinanza del Ministero della sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, ad eccezione degli stupefacenti, che sono conservati nel registro degli stupefacenti nei dipartimenti e negli uffici sotto f. 60 AP<**>, approvato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311.
<*>Il modulo è riportato nell'Appendice 1 alle presenti istruzioni (l'Appendice non è fornita).
<**>Il modulo è riportato nell'Appendice 2 delle presenti istruzioni. (Appendice non inclusa).
Le pagine dei libri devono essere numerate, i libri sono rilegati e certificati dalla firma del capo dell'istituto.
8. Un accordo sulla piena responsabilità individuale viene concluso con le persone responsabili della sicurezza dei medicinali situati nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione sulla base di un modello di accordo riportato nell'appendice 2 della risoluzione del Comitato di Stato del Consiglio di Ministri dell'URSS del Lavoro e degli Affari Sociali e Segretariato del Consiglio Centrale dei Sindacati di tutta l'Unione del 28 dicembre 1977 N 447/24<*>.
9. Nella farmacia dell'istituzione, la piena responsabilità finanziaria individuale per la sicurezza dei medicinali è assegnata al capo della farmacia o al suo vice secondo le modalità stabilite nella clausola 8 delle presenti istruzioni. Con decisione del capo dell'istituzione, la responsabilità collettiva (di squadra) può essere introdotta in farmacia in conformità con la risoluzione del Comitato di Stato dell'URSS per il lavoro e gli affari sociali e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 14 settembre 1981 N 259/16-59 "Con l'approvazione dell'elenco dei lavori nell'esecuzione dei quali è prevista la responsabilità collettiva (di squadra), possono essere introdotte le condizioni per la sua applicazione e un accordo tipo sulla responsabilità collettiva (di squadra)"<*>.
<*>Presentato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 dicembre 1981 N 1283 e con lettera del Ministero della Sanità dell'URSS e del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari del 2 ottobre 1983 N 03 -14/39-14/111-01/K.
10. Il capo dell'istituzione è personalmente responsabile dell'uso razionale e della contabilità dei medicinali, della creazione di condizioni adeguate per la loro conservazione e della fornitura di contenitori misurati alle persone finanziariamente responsabili.
11. Il capo del dipartimento (ufficio) è tenuto a monitorare costantemente:
giustificazione per la prescrizione di farmaci;
rigorosa attuazione degli appuntamenti in conformità con la storia medica;
il numero di effettive disponibilità di medicinali nel reparto (ufficio);
adottare misure drastiche per impedire la creazione di scorte superiori al fabbisogno attuale.
12. Secondo l'ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311, in ciascuna istituzione viene creata una commissione permanente, nominata con ordine del capo dell'istituzione, che controlla mensilmente nei dipartimenti (uffici) la situazione stato di conservazione, contabilità e spesa degli stupefacenti. Con le stesse modalità, almeno due volte l'anno, viene verificata l'effettiva disponibilità dei farmaci soggetti a contabilità soggetto-quantitativa.
II. Contabilità dei medicinali negli istituti dotati di farmacia
13. La farmacia dell'istituto deve essere ubicata in locali che forniscano condizioni adeguate per la conservazione dei medicinali e di altri beni materiali in conformità con le norme approvate dagli attuali ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.
14. Medicinali elencati alle p.p. 1 e 3 sono presi in considerazione sia nel reparto contabilità che in farmacia ai prezzi al dettaglio in termini sommari (monetari).
Inoltre, la farmacia mantiene un resoconto quantitativo-soggetto dei medicinali elencati nella clausola 6 di queste istruzioni.
15. Oggetto - contabilità quantitativa dei medicinali nel libro di oggetto - contabilità quantitativa delle scorte farmaceutiche f. 8-MZ, le cui pagine dovranno essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile. Viene aperta una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma di dosaggio, dosaggio dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto.
La base per la registrazione quotidiana dei medicinali ricevuti dalla farmacia sono le fatture dei fornitori e quelle emesse: fatture (requisiti), atti o altri documenti.
Sulla base delle fatture (fabbisogni) per i medicinali dispensati soggetti a contabilità quantitativa viene redatto un rendiconto di un campione di medicinali usati soggetti a contabilità quantitativa, f. 1-MZ, le cui registrazioni sono conservate separatamente per ciascuna voce. La dichiarazione è firmata dal direttore della farmacia o dal suo sostituto. Il numero totale dei valori materiali indicati rilasciati ogni giorno, secondo il campione giornaliero, viene trasferito nel libro f. 8-MZ.
16. Al ricevimento dei medicinali in farmacia, il responsabile della farmacia o persona a ciò autorizzata verifica la conformità della loro quantità e qualità ai dati indicati nei documenti, la correttezza dei prezzi unitari dei beni materiali indicati (secondo i listini prezzi attuali), dopodiché effettua un'iscrizione sul conto del fornitore con il seguente contenuto: "I prezzi sono controllati, i valori dei materiali sono da me accettati (firma)".
Quando viene rilevata una carenza, un'eccedenza, un danno e una distruzione di beni materiali, una commissione creata per conto del capo dell'istituzione accetta i beni materiali ricevuti secondo le istruzioni sulla procedura per l'accettazione di prodotti e merci in termini di quantità e qualità nel modo prescritto.
17. Il responsabile della farmacia registra le fatture ricevute e verificate dei fornitori nel libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia, f. 6-MZ, dopodiché li trasferisce al reparto contabilità dell'istituto per il pagamento.
Durante la compilazione del libro f. 6-MZ, la colonna 6 indica il costo dei medicinali in base al peso, ovvero il costo dei medicinali secchi e liquidi che richiedono determinate lavorazioni in farmacia (miscelazione, confezionamento, ecc.) prima di essere consegnati ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione.
18. La consegna dei medicinali alle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) viene effettuata dal capo della farmacia o dal suo sostituto secondo le fatture (requisiti) f. 434, approvata dal responsabile dell'istituto o da persona a ciò delegata. Le persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) firmano la fattura (requisito) per ricevere i medicinali dalla farmacia e il capo della farmacia o il suo vice firmano la fattura per l'emissione.
Le lettere di vettura (requisiti) vengono scritte in due copie con inchiostro o penna a sfera. La prima copia della fattura (obbligo) rimane in farmacia, la seconda viene restituita alla persona finanziariamente responsabile del dipartimento (ufficio) quando gli vengono consegnati i medicinali.
Le fatture (requisiti) devono indicare il nome completo dei medicinali, le loro dimensioni, confezione, forma di dosaggio, dosaggio, confezione e quantità necessaria per determinarne il prezzo e il costo al dettaglio.
Nei casi in cui la fattura (requisito) non contiene dati completi sui medicinali prescritti, il responsabile della farmacia è tenuto, al momento dell'evasione dell'ordine, ad aggiungere i dati necessari in entrambe le copie o ad apportare le opportune correzioni. È severamente vietato correggere la quantità, la confezione e il dosaggio dei medicinali nella direzione dell'aumento.
I medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa devono essere emessi dalla farmacia su fatture separate (requisiti) con timbro, sigillo dell'istituzione e approvate dal capo dell'istituzione, devono indicare i numeri della cartella clinica, cognomi, nomi e patronimici dei pazienti per i quali i medicinali sono prescritti.
19. I medicinali vengono dispensati dalla farmacia ai dipartimenti (uffici) nella misura del loro attuale bisogno: medicinali velenosi - 5 giorni<*>, stupefacenti - 3 giorni<**>, tutti gli altri - 10 giorni.
20. Ogni fattura (richiesta) di dispensazione di medicinali ai reparti (uffici) è tassata dal responsabile della farmacia o da persona a ciò autorizzata per determinare il costo dei beni materiali dispensati. Gli oggetti di valore sono tassati ai prezzi al dettaglio (listino prezzi) per ciascuna forma di dosaggio fino a un centesimo intero secondo le regole per l'applicazione del listino prezzi al dettaglio per medicinali e prodotti farmaceutici N 0-25, e l'importo totale della fattura (requisito) è anche visualizzato. Il costo di ciascun nome dei medicinali e il loro importo totale è indicato in una copia della fattura (obbligatorio) della farmacia.
Nella determinazione del prezzo dei medicinali liquidi dispensati in gocce, è necessario ispirarsi all'attuale Farmacopea statale.
21. Le fatture tassate (richieste) vengono registrate quotidianamente in ordine di numero nel libro delle fatture tassate (claims) f. 7-MZ, le cui pagine devono essere numerate e sull'ultima pagina certificate dalla firma del capo contabile, mentre sono sottolineati i numeri delle fatture (presupposti) per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa.
Alla fine del mese nel libro f. 7-MZ, l'importo totale viene calcolato per ciascun gruppo di beni materiali rilasciati elencati nella clausola 1 dell'istruzione e l'importo totale per il mese, che è espresso in numeri e in lettere.
Nelle grandi istituzioni, se necessario, per ciascun dipartimento (ufficio) nel libro f. 7-MZ viene fornita una pagina separata in cui vengono registrate le fatture tassate (fabbisogni) per i medicinali emessi dalla farmacia a questo dipartimento (ufficio).
Gli importi totali dal registro del modulo specificato per ciascun gruppo di medicinali dispensati dalla farmacia per il mese sono inclusi nel rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo di medicinali, medicazioni e prodotti medici in termini monetari (somma) f. 11-MZ.
Un dipendente del reparto contabilità dell'istituto, a cui sono affidati i compiti di contabilità dei medicinali secondo la descrizione del lavoro, almeno una volta al trimestre effettua controlli selettivi sulla correttezza della tenuta del libro f. 8-MZ, dichiarazioni f. 1-MZ e libri f. 7-MZ e conteggio dei risultati nelle fatture (requisiti), che è confermato nei documenti verificati dalla firma dell'ispettore.
22. Il responsabile della farmacia è responsabile della corretta applicazione dei prezzi al dettaglio, del calcolo del costo dei medicinali nelle fatture (fabbisogni), nei documenti di spesa e negli elenchi di inventario.
23. Le prime copie delle fatture (requisiti) emesse dalla farmacia, numerate dall'inizio dell'anno, unitamente al libretto f. 7-MZ rimangono presso il responsabile della farmacia e vengono conservati per un anno solare (senza contare quello in corso) vincolato da mesi.
Le fatture (requisiti) per il rilascio di medicinali soggetti a contabilità quantitativa sono conservate dal responsabile della farmacia per tre anni.
Dopo la scadenza dei periodi di conservazione specificati, le fatture (requisiti) possono essere distrutte, a condizione che l'organizzazione controllante o superiore abbia effettuato una verifica documentale dell'istituto, durante la quale vengono accertate le questioni relative alla correttezza della preparazione delle fatture (requisiti) per la distribuzione sono stati controllati i medicinali, la loro tassazione e le registrazioni nel registro delle fatture tassate (requisiti) f. 7-MZ e oggetto - contabilità quantitativa delle scorte farmaceutiche f. 8-MZ. Viene redatto un atto sulla distruzione delle fatture (requisiti), che viene approvato secondo le modalità prescritte.
24. I materiali ausiliari ricevuti sulla base delle fatture dei fornitori vengono ammortizzati come spese nella farmacia e nel reparto contabilità dell'istituzione in termini monetari man mano che vengono ricevuti dalla farmacia.
25. Il costo dei contenitori non soggetti a cambio e restituzione, incluso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, viene ammortizzato come spesa quando si cancellano i medicinali. Se il costo di un contenitore usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, man mano che viene liberato dai medicinali in esso confezionati, viene detratto dal conto di il direttore della farmacia come spesa.
26. Il contenitore di scambio (restituibile), così come viene consegnato al fornitore o all'organizzazione di raccolta dei contenitori, è incluso nella relazione del capo della farmacia e i fondi restituiti all'istituzione per esso sono attribuiti al restauro delle spese in contanti.
L'acqua minerale medicinale viene distribuita ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione in cambio di utensili - contenitori e nelle fatture (requisiti) il costo dell'acqua minerale è indicato senza il costo degli utensili - contenitori.
27. Nell'accertamento dei danni derivanti dai medicinali viene redatto un atto di ammortamento degli oggetti di valore depositati in farmacia e divenuti inutilizzabili f. 9-MZ. L'atto è redatto in duplice esemplare da una commissione nominata dal direttore dell'istituto con la partecipazione del capo contabile dell'istituto, del direttore della farmacia e di un rappresentante del pubblico, mentre le ragioni del danno agli oggetti di valore vengono chiariti e vengono individuati anche i soggetti responsabili.
La prima copia dell'atto viene trasferita al reparto contabilità dell'istituto, la seconda rimane in farmacia. Per carenze e perdite derivanti da danni ai medicinali derivanti da abuso, i materiali pertinenti entro 5 giorni dall'identificazione di carenze e perdite sono soggetti a trasferimento alle autorità inquirenti e viene presentata una causa civile per l'importo delle carenze e perdite identificate.
I medicinali divenuti inutilizzabili in presenza della commissione che ha redatto l'atto vengono distrutti nel rispetto delle regole stabilite a tal fine. Allo stesso tempo, sull'atto viene apposta un'iscrizione indicante la data e le modalità della distruzione, firmata da tutti i membri della commissione.
La distruzione delle droghe velenose e narcotiche viene effettuata secondo le modalità stabilite dagli ordini del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523 e del 30 dicembre 1982 N 1311.
28. Alla fine di ogni mese, il capo della farmacia redige un rapporto della farmacia sulle entrate e le spese delle scorte della farmacia in termini monetari (somma) f. 11-MZ con l'assegnazione nella relazione dei gruppi di farmaci elencati nel paragrafo 1 delle istruzioni.
Nel report è inclusa anche la somma della differenza tra il costo degli ingredienti<*>, stimato ai prezzi al dettaglio, e il costo dei prodotti fabbricati dalla farmacia durante il lavoro di laboratorio, calcolato agli stessi prezzi. Per rendere conto di questi lavori, la farmacia tiene un libro contabile del lavoro di laboratorio f. 10-MZ, le cui pagine devono essere numerate e sull'ultima pagina autenticate dalla firma del capo contabile.
<*>Ingrediente: parte integrante di qualsiasi composto o miscela complessa.
Nei casi in cui una farmacia riceve e distribuisce medicinali destinati a sperimentazioni cliniche, ricerca e scopi scientifici (speciali), il costo di tali beni materiali è indicato nella relazione f. 11-MZ, sia per le entrate che per le spese, separatamente nelle colonne inserite ulteriormente per questo.
Redazione di una relazione f. 11-MZ inizia con l'indicazione del saldo del costo dei medicinali per ciascuno dei suoi gruppi all'inizio del mese di riferimento. Tali saldi sono trasferiti dalla relazione approvata f. 11-MZ per il mese precedente. Lo scontrino registra il costo dei medicinali ricevuti dalla farmacia nel mese secondo la contabilità dei fornitori registrati nel libro f. 6-MZ. La spesa rileva il costo dei medicinali dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) secondo le fatture (fabbisogni) registrate al f. 7-MZ. Sulla base di atti e altri documenti che fungono da base per la cancellazione, vengono registrati nelle spese anche il costo dei medicinali viziati, i contenitori di scambio restituiti (venduti) e le differenze totali rispetto ai lavori di laboratorio e di imballaggio.
Alla fine del rapporto viene mostrato il saldo del costo dei medicinali e vengono allegati i documenti originali, ad eccezione delle fatture tassate (requisiti), che rimangono per la conservazione in farmacia ai sensi della clausola 23 delle presenti istruzioni.
Il verbale della farmacia è redatto in duplice copia. La prima copia del rapporto è firmata dal capo della farmacia e presentata al reparto contabilità dell'istituzione entro e non oltre il 5 giorno del mese successivo al mese di riferimento, alle condizioni della contabilità meccanizzata entro il termine approvato dal pianificazione del flusso di lavoro; la seconda copia resta presso il responsabile della farmacia. Dopo aver controllato il rapporto da parte del dipartimento contabilità e averlo approvato dal capo dell'istituzione, il rapporto della farmacia funge da base per la cancellazione dei medicinali esauriti da parte del dipartimento contabilità dell'istituto.
29. Tutti i medicinali e gli altri beni materiali presenti nella farmacia sono soggetti ad un inventario annuale.
I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto vengono inventariati per tipi, nomi, confezioni, forme di dosaggio e dosaggi almeno una volta all'anno, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento.
In conformità con gli ordini del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, del 30 dicembre 1982 N 1311, la commissione nominata dall'ordine del capo dell'istituto verifica mensilmente l'effettiva disponibilità dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa in farmacia e li confronta con i dati contabili della farmacia.
Per ordine del capo dell'istituzione, viene effettuato un inventario dei medicinali in farmacia in caso di accertamento di violazioni delle regole per l'accettazione, lo stoccaggio, la distribuzione dei medicinali, quando i loro prezzi al dettaglio (listino) cambiano nel modo stabilito, in caso di cambiamento del capo della farmacia e in caso di responsabilità materiale collettiva (team) in caso di uscita dal team (team) di oltre il 50% dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri della squadra (team).
Negli elenchi dell'inventario, i medicinali registrati in termini monetari sono assegnati ai gruppi elencati nel paragrafo 1 di queste istruzioni. Gli importi delle carenze individuati durante l'inventario per un gruppo non possono essere coperti dalle eccedenze formate per un altro gruppo di valori.
Individuato durante l'inventario la carenza di medicinali entro le norme stabilite di perdita naturale<*>cancellato sulla base dell'ordine del capo dell'istituto di ridurre i finanziamenti.
Le norme sullo spreco naturale non vengono applicate ai medicinali finiti fabbricati in fabbrica.
Per determinare il costo del consumo di farmaci per il peso per il periodo di inventario, è necessario calcolare l'importo totale dei farmaci per il peso ricevuti per questo periodo, indicato nella colonna 6 del libro f. 6-MZ, aggiungere ad esso la somma del saldo di questi oggetti di valore all'inizio del periodo di inventario e sottrarre dal totale risultante il costo del saldo dei farmaci di peso identificati dall'ultimo inventario.
I capi delle istituzioni sono tenuti a rivedere personalmente i materiali dell'inventario entro e non oltre 10 giorni dal suo completamento.
La commissione d'inventario è responsabile della completezza e dell'accuratezza dell'inserimento dei dati sui saldi effettivi dei medicinali, dei prezzi al dettaglio degli stessi, della tassazione e della determinazione della perdita naturale negli elenchi dell'inventario.
III. Contabilità dei medicinali negli istituti che non dispongono di farmacie
30. Le istituzioni sanitarie che non dispongono di farmacie proprie ricevono medicinali provenienti da farmacie autosufficienti.
31. Le istituzioni (dipartimenti, uffici) ricevono medicinali dalle farmacie autosufficienti solo nella quantità del loro attuale bisogno entro i termini stabiliti dalla clausola 19 delle presenti istruzioni.
32. La ricezione dei medicinali da una farmacia autosufficiente deve essere effettuata secondo il programma approvato dal capo dell'istituto e dal capo della farmacia.
33. I medicinali vengono distribuiti alle istituzioni (dipartimenti, uffici) da una farmacia indipendente secondo fatture (requisiti) f. 434 o sopraelevato f. 16-AP<*>approvato dal capo dell’istituto<**>.
<**>I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti secondo le modalità previste dalla clausola 18 delle presenti istruzioni.
Le fatture (requisiti) per le droghe velenose e narcotiche e l'alcol etilico vengono emesse separatamente.
34. Le fatture (requisiti) sono emesse dalla caposala di ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituto per i gruppi di medicinali elencati nel paragrafo 1 delle presenti istruzioni.
Le fatture (requisiti) vengono emesse in 4 copie e per i medicinali soggetti a soggetto - contabilità quantitativa - in 5 copie; di cui - 2 copie delle fatture (requisiti) vengono ricevute dall'istituzione; In farmacia restano 2 copie e per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa - 3 copie.
35. Le persone finanziariamente responsabili ricevono medicinali da una farmacia autosufficiente; infermieri senior dei dipartimenti (uffici), infermieri capo (senior) degli ambulatori con procure f. f .: M-2, M-2a, rilasciati secondo le modalità stabilite dalle istruzioni del Ministero delle finanze dell'URSS in accordo con l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 14 gennaio 1967 N 17<*>.
36. Il periodo di validità della procura è fissato non più del trimestre in corso e, per il ricevimento di medicinali velenosi e narcotici, la procura viene rilasciata fino a un mese.
37. La ricezione dei medicinali da una farmacia autosufficiente è confermata dalle persone finanziariamente responsabili dell'istituzione con una ricevuta su tutte le copie delle fatture (requisiti), mentre ricevono una copia tassata per ciascuna forma di dosaggio fino all'intero centesimo, e la farmacia i dipendenti firmano per l'emissione di medicinali e la correttezza della tassazione su tutte le copie delle fatture (requisiti).
38. I medicinali ricevuti da una farmacia autosufficiente sono immagazzinati in dipartimenti (uffici).
È vietato ricevere e immagazzinare medicinali nei reparti (uffici) in eccesso rispetto al fabbisogno attuale, nonché prescrivere medicinali da una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (fabbisogni) per più reparti (uffici) ed effettuare successive confezionamento, passaggio da un piatto all'altro, sostituzione etichette e altro
39. Negli ambulatori, i medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti dall'infermiera capo (senior) su fatture separate (requisiti) approvate dal capo dell'istituto, li ricevono da una farmacia autosufficiente e li rilasciano ai dipartimenti ( uffici) per le esigenze attuali.
La contabilità dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto è gestita dall'infermiera capo (senior) secondo le modalità prescritte dalla clausola 7 di queste istruzioni. Alla fine di ogni mese, la caposala presenta al reparto contabilità dell'istituto un rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per materia, secondo f. 2-MZ, che è approvato dal capo dell'istituzione.
La dispensazione di medicinali ai reparti (uffici) di un ambulatorio viene effettuata solo per l'attuale necessità secondo le fatture (requisiti) approvate dal capo dell'istituto secondo le modalità stabilite nel paragrafo 19 delle presenti istruzioni.
40. Sulla base delle fatture (fabbisogni) emesse per un certo periodo (una settimana, dieci giorni, mezzo mese), una farmacia autosufficiente presenta all'istituzione una fattura, con allegate le fatture (fabbisogni) che indicano la data, il numero, l'importo di ciascuna fattura (reclamo) e l'importo totale del conto.
I conti di una farmacia autoportante per i medicinali ricevuti dai dipartimenti (uffici) vengono controllati dal dipartimento contabilità dell'istituzione in conformità con le fatture (requisiti) ad esse allegate, firmate dalle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) al momento del ricevimento , e servono come base per il reparto contabilità per ammortizzare i medicinali usati per ciascun dipartimento (ufficio) e per l'istituzione nel suo insieme.
41. In considerazione del fatto che gli accordi tra le istituzioni e la farmacia indipendente sono sistematici, il pagamento del costo dei medicinali ricevuti può essere effettuato sulla base dei pagamenti pianificati. L'importo dei trasferimenti trimestrali di fondi non dovrebbe superare gli stanziamenti stimati previsti a tali fini.
Per fare ciò, l'istituto o l'organizzazione superiore trasferisce in anticipo all'istituto della Banca di Stato dell'URSS sul conto di liquidazione di una farmacia autosufficiente o dell'amministrazione farmaceutica gli importi necessari per pagare il costo dei medicinali per un periodo non superiore a un mese.
I calcoli vengono aggiornati mensilmente. Almeno una volta al trimestre viene redatto un atto di conciliazione dei reciproci accordi. L'istituto deve trasferire l'importo sottopagato sul conto corrente della farmacia autosufficiente entro il trimestre successivo, entro lo stesso termine gli importi pagati in eccesso devono essere restituiti dalla farmacia su richiesta dell'istituto sul proprio conto corrente per ripristinare le spese di cassa a norma Arte. 10 o conteggiati per l'ulteriore dispensazione di medicinali.
42. Nei casi necessari, è consentita la forma di pagamento dei medicinali nell'ordine del pagamento anticipato.
IV. Contabilità dei medicinali nel reparto contabilità dell'istituzione
43. La contabilità dei medicinali negli istituti finanziati dal Bilancio statale dell'URSS viene effettuata sui sottoconti previsti dal piano dei conti approvato dal Ministero delle Finanze dell'URSS e in conformità con queste istruzioni.
44. I compiti del dipartimento contabile dell'istituzione includono:
garantire la corretta organizzazione della contabilità dei medicinali;
controllo sulla tempestiva e corretta esecuzione degli atti e sulla legalità delle operazioni;
controllo sull'uso corretto, economico e previsto dei fondi stanziati per l'acquisto di medicinali, sulla loro sicurezza e circolazione;
controllo costante sul corretto mantenimento nei dipartimenti (uffici) dell'istituto della contabilità soggettiva-quantitativa dei medicinali in conformità con la clausola 7 di queste istruzioni;
partecipazione all'inventario dei medicinali, determinazione tempestiva e corretta dei risultati dell'inventario e loro riflessione nella contabilità.
45. La contabilità dei medicinali viene effettuata sul sottoconto 062 "Medicinali e medicazioni".
L'addebito del sottoconto 062 comprende il costo dei medicinali ricevuti da un fornitore (farmacia autosufficiente, magazzino di farmacia, ecc.) sulla base di fatture, atti e altri documenti ai prezzi correnti di vendita al dettaglio (listino prezzi) e in assenza di prezzi al dettaglio approvati - ai prezzi al dettaglio stimati applicando le tariffe stabilite.
Il credito del sottoconto 062 registra il costo dei medicinali rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituto e contemporaneamente viene cancellato come spesa (l'addebito del sottoconto 200 "Spese di bilancio per il mantenimento dell'istituto e altre attività").
46. La contabilità analitica dei medicinali viene effettuata in termini totali secondo i gruppi di valori elencati nella clausola 1 di queste istruzioni:
nel reparto contabilità dell'istituzione - nel libro quantitativo - contabilità sommaria dei beni materiali f. 296 senza compilare la colonna della contabilità quantitativa per l'intero ente e per ciascun dipartimento (ufficio) dell'ente;
in contabilità centralizzata - su carte f. 296-a, in cui viene aperto un conto personale nel suo complesso per tutte le istituzioni servite, nonché per ciascuna istituzione, dipartimento (ufficio) dell'istituzione.
Quando si meccanizzano le operazioni per la contabilità dei medicinali, la contabilità analitica si riflette negli schemi macchina approvati dalle pertinenti decisioni di progettazione per la meccanizzazione della contabilità.
47. I contenitori intercambiabili (a rendere) non compresi nel costo dei medicinali e indicati separatamente sulla fattura del fornitore sono contabilizzati nel sottoconto 066 "Contenitori".
Capo del Dipartimento
contabilità
e reporting del Ministero della Sanità dell'URSS
L.N.ZAPORIZHTSEV
| Nome dell'istituto |
APPROVATO
con ordinanza del Ministero
assistenza sanitaria dell’URSS
del 2 giugno 1987 N 747
PROSPETTO DEL CAMPIONE, FONDI SPESI, SOGGETTO PER SOGGETTO - CONTABILITÀ QUANTITATIVA
per "____" _________________ 19
| NN p.p. | Nome dei medicinali | Numeri di serie delle fatture (requisiti) | Totale | Nota di entrata nel libro | ||||||||
| Quantità | ||||||||||||
| Sostanze tossiche | ||||||||||||
| Narcotici | ||||||||||||
| Etanolo | ||||||||||||
| Farmaci scarsi e costosi | ||||||||||||
Che i medicinali elencati nella clausola 1 dell'Istruzione (medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.; medicazioni - garze, bende, cotone idrofilo, compresse di tela cerata e carta, alignina, ecc. ; materiali ausiliari - carta cerata, pergamena e carta da filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e cachet, tappi, tappi di sughero, fili, firme, etichette, elastici, resina, ecc.; contenitori - bottiglie e barattoli con una capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri articoli di imballaggio a rendere, il cui costo non è incluso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate) e la clausola 3 delle Istruzioni (medicinali ricevuti gratuitamente per studi clinici e ricerche , sono soggetti a registrazione in farmacia e nel reparto contabilità dell'istituzione sulla base dei documenti di accompagnamento), sono contabilizzati sia nel reparto contabilità che in farmacia ai prezzi al dettaglio in termini sommari (monetari).
Ciò significa che tutti i medicinali e i prodotti medici sopra elencati devono essere consegnati alla farmacia dell'istituto di bilancio statale e non è consentito accettare medicinali dai fornitori direttamente al dipartimento dell'organizzazione medica?
Le istruzioni sulla contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive finanziate dal bilancio statale dell'URSS (approvate con ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS del 02.06.87 n. 747) sono obbligatorie per l'uso nelle istituzioni sanitarie statali a bilancio ?
È legale nominare una persona finanziariamente responsabile tra il personale infermieristico allo scopo di ricevere medicinali dal fornitore direttamente al dipartimento dell'organizzazione medica bypassando la farmacia (ad esempio, disinfettanti al dipartimento di disinfezione, preparati immunobiologici (vaccini) al dipartimento epidemiologico) per ordine del capo dell'organizzazione medica?
Se è consentito accettare medicinali dai fornitori direttamente al dipartimento, quali documenti vengono utilizzati per consegnare i medicinali dal dipartimento ricevente ad altri dipartimenti dell'istituto medico? È necessario rispettare in questo caso l'obbligo di rilasciare medicinali al dipartimento nella misura del loro attuale bisogno per 10 giorni, ad eccezione dei farmaci velenosi e narcotici?
Dopo aver considerato la questione, siamo giunti alla seguente conclusione:
Quando organizzano la contabilità dei medicinali, le istituzioni sanitarie di bilancio applicano le disposizioni dell'Istruzione n. 747 nella misura in cui non contraddicono gli atti normativi emanati successivamente.
L'organizzazione della contabilità di magazzino dei medicinali e dei dispositivi medici, prevista dalle disposizioni dell'Istruzione n. 747, non ha perso la sua forza ed è attualmente soggetta all'applicazione da parte delle istituzioni sanitarie.
GIUSTIFICAZIONE DELLA CONCLUSIONE:
Innanzitutto notiamo che l'Istruzione n. 747 non ha perso la sua forza. Allo stesso tempo, la magistratura continua ad applicare le disposizioni dell'Istruzione n. 747, incl. quando si prendono decisioni riguardanti le istituzioni di bilancio. Sulla base delle disposizioni dell'Istruzione n. 747, gli specialisti del dipartimento finanziario costruiscono le loro spiegazioni sulla contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie di bilancio.
Di conseguenza, le istituzioni sanitarie di bilancio, quando organizzano la contabilità dei medicinali, applicano le disposizioni dell'Istruzione n. 747 nella misura in cui non contraddicono gli atti normativi emanati successivamente.
Approvate le caratteristiche specifiche del settore della contabilità di bilancio nel sistema sanitario della Federazione Russa. Il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia nel 2007 (di seguito denominato Specifiche del settore), in termini di Procedura per la contabilità di medicinali e medicazioni (clausola 20 delle Specifiche del settore), è stato creato sulla base delle disposizioni dell'Istruzione n. 747. Nel periodo dal 2007 al 2017 non è stato emanato alcun provvedimento volto ad annullare o modificare le disposizioni dell'Istruzione n. 747 relative all'organizzazione della contabilità dei medicinali nel caso in cui un'istituzione sanitaria abbia un'unità strutturale - una farmacia - o la sua assenza.
In assenza di una farmacia come unità strutturale di un istituto sanitario, i medicinali dovrebbero essere forniti all'istituzione (dipartimenti, uffici) solo nella quantità del loro attuale bisogno, pari a: per medicinali velenosi - 5 giorni, stupefacenti - 3 giorni, tutti gli altri - 10- diurno (clausole 19, 31 dell'Istruzione n. 747). In assenza di una farmacia in un istituto, non è consentito prescrivere medicinali di una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (fabbisogni) per più reparti (uffici) ed effettuare il successivo confezionamento, spostandosi da un contenitore all'altro, sostituendo etichette, ecc. (paragrafo 38 dell'Istruzione n. 747) .
L'uso di un approccio diverso nell'organizzazione della contabilità di magazzino dei medicinali in un istituto sanitario di bilancio, a nostro avviso, può fungere da motivo per reclami da parte delle autorità di regolamentazione.
Esperto nel servizio di consulenza legale GARANT
ValentinoSuldyaykina
Domanda:
Si prega di spiegare il luogo e il significato delle istruzioni approvate per la contabilità dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria, che figurano nel bilancio statale dell'URSS. Ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 nell'attuale legislazione della Federazione Russa: - in cui parte dell'Istruzione citata non contraddice l'attuale legislazione della Federazione Russa; - è necessario (obbligatorio) eseguirlo nelle organizzazioni mediche, i cui fondatori sono soggetti della Federazione Russa e nelle organizzazioni mediche non statali; - se necessario (obbligatorio), quale organismo (organismi) è autorizzato a monitorare il rispetto dei requisiti stabiliti dall'Istruzione e qual è la responsabilità della loro violazione.
Risposta:
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Approvato dall'Ordine del Ministero della Salute dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747 "Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che rientrano nel bilancio statale dell'URSS" determina la procedura per la registrazione e la contabilità di medicinali, prodotti medici, ausiliari, medicazioni e contenitori e approva inoltre una serie di moduli contabili.Attualmente, con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 N 157n “Sull'approvazione di un piano contabile unificato per la contabilità delle autorità statali (enti statali), dei governi locali, degli organi di gestione dei fondi statali non di bilancio , accademie statali delle scienze, istituzioni statali (comunali) e istruzioni per la sua applicazione” ha approvato il piano dei conti unificato e le istruzioni per la sua applicazione. Secondo la clausola 6 di detta Istruzione, il soggetto contabile, al fine di organizzare la contabilità, guidato dalla legislazione della Federazione Russa in materia contabile, dai regolamenti degli organismi che regolano la contabilità e da questa Istruzione, forma la propria politica contabile, in base alle caratteristiche di la sua struttura, il settore e altre caratteristiche delle attività dell'istituzione e le hanno svolte in conformità con la legislazione delle potenze della Federazione Russa.
Gli atti del soggetto contabile, che stabiliscono la politica contabile del soggetto contabile ai fini dell'organizzazione e del mantenimento della contabilità, approvano:
un piano contabile di lavoro delle istituzioni statali (municipali), contenente i conti contabili utilizzati per il mantenimento della contabilità sintetica e analitica;
metodi per valutare alcuni tipi di proprietà e passività;
la procedura per condurre un inventario delle proprietà e delle passività;
regole del flusso di documenti e tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili, compresi la procedura e i termini per il trasferimento dei documenti contabili primari (consolidati) in conformità con il programma del flusso di lavoro approvato per la riflessione nella contabilità;
forme di documenti contabili primari (consolidati) utilizzati per la registrazione delle transazioni commerciali, per i quali la legislazione della Federazione Russa non stabilisce forme obbligatorie di documenti per la loro esecuzione. Allo stesso tempo, i moduli dei documenti approvati dall'oggetto della contabilità devono contenere i dettagli obbligatori del documento contabile primario previsto dalla presente Istruzione;
la procedura per organizzare e garantire (attuazione) in materia di contabilità il controllo finanziario interno;
altre soluzioni necessarie per l'organizzazione e il mantenimento della contabilità.
Secondo il paragrafo 7 dell'Istruzione, la base per riflettere le informazioni su attività e passività, nonché le operazioni con esse, nella contabilità sono i documenti contabili primari.
I documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se redatti secondo forme unificate di documenti approvati, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, da atti legali di organi esecutivi autorizzati, e i documenti le cui forme non sono unificate devono contenere quanto segue obbligatorio dettagli:
Titolo del documento;
data di preparazione del documento;
il nome del partecipante alla transazione economica per conto del quale è redatto il documento, nonché i suoi codici identificativi;
il contenuto della transazione commerciale;
contatori delle transazioni commerciali in termini fisici e monetari;
i nomi delle posizioni delle persone responsabili dell'esecuzione della transazione commerciale e la correttezza della sua registrazione;
firme personali di dette persone e loro trascrizione.
Al fine di esercitare il controllo finanziario interno (preliminare, successivo) e (o) al fine di razionalizzare il trattamento dei dati sulle transazioni commerciali accettati per la riflessione nei conti contabili, l'entità contabile ha il diritto, sulla base dei documenti contabili primari redatti a supporto di tali operazioni, redigere i documenti contabili consolidati secondo i moduli approvati dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa nelle modalità prescritte. In assenza di una forma approvata di un documento contabile consolidato, l'entità contabile ha il diritto, nell'ambito della formazione della propria politica contabile, di approvare le forme dei documenti contabili consolidati, tenendo conto dei requisiti per la composizione del documento contabile consolidato dettagli obbligatori previsti nel presente paragrafo.
Pertanto, la contabilità dei beni materiali, che, ovviamente, sono medicinali, dispositivi medici e medicazioni, le istituzioni sanitarie statali e municipali sono tenute a mantenerla in conformità con i requisiti generali della legislazione sulla contabilità per le organizzazioni di bilancio. Il flusso di documenti nelle istituzioni sanitarie statali e municipali dovrebbe essere costruito, innanzitutto, sulla base di forme unificate di documenti approvati dal Comitato statistico statale della Federazione Russa.
Inoltre, al fine di organizzare una contabilità specifica in un'istituzione sanitaria di bilancio, nella misura in cui non contraddice la legislazione vigente, è possibile utilizzare i moduli dei documenti forniti nelle Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici in ambito medico e le istituzioni sanitarie preventive, che rientrano nel bilancio statale dell'URSS, approvate dall'ordinanza del Ministero della sanità dell'URSS del 02.06.1987 N 747.
Pertanto, il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa nella sua Lettera del 24 maggio 2007 N 4185-VS ha chiaramente indicato che fino a febbraio 2006 le istituzioni sanitarie di bilancio utilizzavano il modulo di fattura (requisiti) N 434, secondo l'Ordine di Ministero della Sanità dell'URSS del 2 giugno 1987 N 747, ma dopo il periodo specificato, quando si effettua un ordine per ottenere medicinali dalle organizzazioni farmaceutiche, è necessario seguire le Istruzioni per la contabilità di bilancio, approvate con ordinanza del Ministero della Sanità Finanza della Russia e la forma intersettoriale standard della fattura-requisito N M-11, approvata dalla risoluzione Goskomstat della Russia.
A questo proposito segnaliamo anche che la normativa vigente ha approvato i moduli dei registri per la registrazione dei medicinali compresi nell'Ordine del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 14 dicembre 2005 N 785 “Elenco dei medicinali soggetti a -contabilità quantitativa nelle farmacie (organizzazioni), organizzazioni di commercio all'ingrosso di farmaci, istituti medici e professionisti privati” (modificata il 06/08/2007), per stupefacenti e psicotropi e precursori.
Allo stesso tempo, notiamo che le autorità sanitarie di alcune entità costitutive della Federazione Russa, in particolare Mosca e la Regione di Mosca, nei loro documenti indicano violazioni da parte delle istituzioni sanitarie subordinate dei requisiti delle “Istruzioni per la contabilità dei medicinali , medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria, costituiti dal bilancio statale dell'URSS", approvato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 02.06.87 N 747.
A questo proposito, sottolineiamo che nessun atto normativo della Repubblica di Carelia, da cui proviene la questione in esame, non menziona le discusse “Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che rientrano nel bilancio statale dell’URSS” non viene affatto menzionato.
In conclusione, notiamo che questa Istruzione si applica solo alle istituzioni sanitarie pubbliche che ricevono fondi dal bilancio statale. Dato che la Federazione Russa è il successore legale dell'URSS, i requisiti di questa Istruzione, in linea di principio, possono essere estesi alle istituzioni sanitarie federali, nonché alle istituzioni sanitarie delle entità costitutive della Federazione Russa.
03.08.12
MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS
SULL'APPROVAZIONE "ISTRUZIONI PER IL CONTO DEI FARMACI,
BENDE E PRODOTTI MEDICI
NELLE ISTITUZIONI SANITARIE MEDICHE E PREVENTIVE,
NEL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"
Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell’uso razionale dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive, affermo:
Concordato con il Ministero delle Finanze dell'URSS il 25 marzo 1987 N 41-31:
"Istruzioni sulla contabilità dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria che figurano nel bilancio statale dell'URSS";
modulo N 1-MZ - "Estratto di un campione di medicinali usati soggetti a contabilità soggetto-quantitativa";
modulo N 2-MZ - "Rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa";
modulo N 6-MZ - "Libro delle registrazioni contabili pervenute alla farmacia".
Ordino:
1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:
1.1. Entro un mese moltiplicare e portare alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.
1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.
1.3. Assicurare il rigoroso rispetto di queste istruzioni.
2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:
2.1. Portare le istruzioni approvate con la presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste dai commi. 1.2, 1.3.
3. I responsabili degli istituti di subordinazione federale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi. 1.2, 1.3.
4. Da considerare non valido:
4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che rientrano nel bilancio statale dell'URSS."
4.2. Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 19 gennaio 1977 N 25-5/5.
4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".
4.4. Moduli NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 "Approvazione di moduli specializzati (interdipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni sul bilancio statale di l'URSS."
4.5. Clausola 1.6. ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la distribuzione di alcol etilico e farmaci contenenti alcol dalle farmacie" in termini di contabilità dell'alcol nel giornale sotto forma N 10-AP in medicina istituzioni.
5. Imporre il controllo sull'esecuzione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della Sanità dell'URSS (compagno Zaporozhtsev L.N.).
Primo Vice Ministro
assistenza sanitaria dell’URSS
SERGEEV G.A
MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS
In occasione dell'approvazione delle "Istruzioni per la registrazione dei medicinali,
medicazioni e prodotti medici in
istituzioni sanitarie mediche e preventive,
costituito dal bilancio statale dell'URSS"
Documento così modificato da:
con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
____________________________________________________________________
Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell'uso razionale di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive
APPROVARE:
"Istruzioni sulla contabilità dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria che figurano nel bilancio statale dell'URSS";
modulo N 1-MZ - "Estratto di un campione di medicinali usati soggetti a contabilità soggetto-quantitativa";
modulo N 2-MZ - "Rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa";
modulo N 6-MZ “Libro di registrazione dei conti ricevuti dalla farmacia”.
ORDINO:
1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:
1.1. Entro un mese moltiplicare e portare alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.
1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.
1.3. Assicurare il rigoroso rispetto di queste istruzioni.
2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:
2.1. Portare le istruzioni approvate dalla presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste ai punti 1.2, 1.3.
3. I responsabili degli istituti di subordinazione sindacale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi 1.2, 1.3.
4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive che rientrano nel bilancio statale dell'URSS."
4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del Ministero della Sanità dell'URSS".
4.4. Moduli NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 "Approvazione di moduli specializzati (interdipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni sul bilancio statale di dell'URSS".
4.5. Clausola 1.6. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la distribuzione di alcol etilico e farmaci contenenti alcol dalle farmacie" in termini di contabilità dell'alcol nel giornale sotto forma N 10-AP in medicina istituzioni.
5. Imporre il controllo sull'esecuzione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della sanità dell'URSS (compagno Zaporozhtsev L.N.).
Primo Vice Ministro
G.A. Sergeev
ISTRUZIONI per la contabilità dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria che rientrano nel bilancio dello Stato dell'URSS
ISTRUZIONI
contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti
scopi medici nelle istituzioni mediche
assistenza sanitaria, costituita dal bilancio statale dell'URSS
1. Disposizioni generali
1. Secondo queste istruzioni, nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive *, che rientrano nel bilancio statale dell'URSS, vengono presi in considerazione quanto segue:
________________
* In futuro le istituzioni mediche e sanitarie preventive verranno chiamate "istituzioni".
medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;
medicazioni: garze, bende, cotone idrofilo, compresse di tela cerata e carta, allineamento, ecc.;
materiali ausiliari: carta cerata, pergamena e filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e cachet, tappi, tappi, fili, firme, etichette, elastici, resina, ecc.;
contenitori - flaconi e vasetti con capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri articoli di imballaggio a rendere, il cui costo non è incluso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate*.
________________
* In futuro, i beni materiali (medicinali, medicazioni, materiali ausiliari, contenitori) elencati nella clausola 1 di queste istruzioni verranno definiti "farmaci".
2. I radiofarmaci utilizzati a fini terapeutici e diagnostici sono soggetti a contabilità presso la contabilità centralizzata e presso la contabilità dell'istituto* in termini sommari (monetari). La procedura per ottenerli, conservarli e utilizzarli è determinata dalle attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS **.
________________
* Ai fini della riduzione, i dipartimenti contabili centralizzati e i dipartimenti contabili delle istituzioni mediche saranno indicati come "dipartimenti contabili delle istituzioni".
** "Regole per lavorare con sostanze radioattive nelle istituzioni del Ministero della Sanità dell'URSS", approvate dal Presidium del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari e dal Ministero della Sanità dell'URSS il 3 agosto, 12 settembre 1961, Protocollo N 23, "Regole e norme per l'uso di radiofarmaci aperti a fini diagnostici", approvato dal Ministero della Sanità URSS il 25 maggio 1983 N 2813-83.
3. I medicinali ricevuti gratuitamente per sperimentazioni cliniche e ricerche sono soggetti ad affissione presso la farmacia e la contabilità dell'istituto sulla base dei documenti di accompagnamento*.
________________
* Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 7 dicembre 1962 N 21-13-96 "Sulla procedura di contabilità delle operazioni per il trasferimento gratuito di medicinali e attrezzature mediche per studi clinici estesi pagati dal fondo per lo sviluppo di nuovi dispositivi medici."
4. L'organizzazione e la contabilità della dispensazione gratuita di medicinali per il trattamento ambulatoriale di determinate categorie di pazienti viene effettuata in conformità con le attuali istruzioni e ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.
5. La procedura per la contabilizzazione dei medicinali negli istituti che dispongono di una farmacia o che ricevono medicinali da una farmacia autosufficiente è stabilita nelle sezioni pertinenti di queste istruzioni*. I medicinali della farmacia vengono dispensati nel dipartimento dell'istituzione in base al numero effettivo di pazienti in essi contenuti.
________________
* Il sangue per trasfusione entra nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione secondo le fatture (requisiti) f.434 redatte secondo le modalità prescritte dal dipartimento trasfusionale e, in sua assenza, da una persona finanziariamente responsabile che, per ordine dell'istituzione , è affidata la responsabilità della sua ricezione, conservazione e rilascio ai dipartimenti (uffici). Fatture che indicano in esse il nome completo. del paziente, i numeri della cartella clinica, sono la base per ammortizzare il sangue come spesa.
Le istituzioni sono obbligate a esercitare il controllo sull'utilizzo totale e previsto degli stanziamenti di bilancio assegnati ai sensi dell'articolo 10 della classificazione di bilancio delle spese "Acquisto di medicinali e medicazioni" in conformità con le norme stabilite.
6. Nelle farmacie, nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i seguenti beni materiali sono soggetti a contabilità quantitativa:
medicinali velenosi secondo le norme approvate;
stupefacenti secondo le norme approvate dall'ordinanza del Ministero della Salute dell'URSS;
etanolo;
Nuovi farmaci per sperimentazioni cliniche e ricerca in conformità con le attuali linee guida del Ministero della Salute dell'URSS;
medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato dal Ministero della Sanità dell'URSS;
contenitori, sia vuoti che pieni di medicinali.
7. Nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, la contabilità soggetto-quantitativa dei beni materiali elencati nella clausola 6 di queste istruzioni è tenuta nella forma * approvata con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, con è approvata l'eccezione degli stupefacenti, che sono iscritti nel libro della contabilità degli stupefacenti nei dipartimenti e negli uffici secondo f.60 - AP**.
________________
*Il modulo è riportato nell'Appendice 1 alle presenti istruzioni.
** Il modulo è riportato nell'Appendice 2 delle presenti istruzioni.
Le pagine dei libri devono essere numerate, i libri devono essere numerati e certificati dalla firma del capo dell'istituto.
8. Con le persone responsabili della sicurezza dei medicinali situati nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione, conclude un accordo sulla piena responsabilità individuale sulla base di un modello di accordo riportato nell'appendice 2 alla risoluzione del Comitato di Stato del Consiglio di Ministri dell'URSS per il lavoro e gli affari sociali e il segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 28 dicembre 1977 N 447/24 *.
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* Aggiornato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 14 marzo 1978 N 222.
9. Nella farmacia dell'istituzione, la piena responsabilità finanziaria individuale per la sicurezza dei medicinali è assegnata al capo della farmacia o al suo vice secondo le modalità stabilite nella clausola 8 delle presenti istruzioni. Con decisione del capo dell'istituzione, la responsabilità collettiva (di squadra) può essere introdotta in farmacia in conformità con la risoluzione del Comitato di Stato dell'URSS per il lavoro e gli affari sociali e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 14 settembre 1981 N 259 16-59 "Sull'approvazione dell'elenco dei lavori, durante l'esecuzione dei quali responsabilità collettiva (di squadra), le condizioni per la sua applicazione e un accordo modello sulla responsabilità collettiva (di squadra)" .
10. Il capo dell'istituzione è personalmente responsabile dell'uso razionale e della contabilità dei medicinali, della creazione di condizioni adeguate per la loro conservazione e della fornitura di contenitori misurati alle persone finanziariamente responsabili.
11. Il capo del dipartimento (ufficio) è tenuto a monitorare costantemente:
giustificazione per la prescrizione di farmaci;
rigorosa attuazione degli appuntamenti in conformità con la storia medica;
il numero di effettive disponibilità di medicinali nel reparto (ufficio); adottare misure drastiche per impedire la creazione di scorte superiori al fabbisogno attuale.
12. Secondo l'Ordinanza* del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311, in ciascuna istituzione viene creata una commissione permanente, nominata con ordine del capo dell'istituzione, che controlla mensilmente lo stato di conservazione, contabilità e la spesa degli stupefacenti nei reparti (uffici). Con le stesse modalità, almeno due volte l'anno, viene verificata l'effettiva disponibilità dei farmaci soggetti a contabilità soggetto-quantitativa.
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* Presentato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 dicembre 1981 N 1283 e con lettera del Ministero della Sanità dell'URSS e del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari del 2 ottobre 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 /K.
II. Contabilità dei medicinali negli istituti dotati di farmacia
13. La farmacia dell'istituto deve essere ubicata in locali che forniscano condizioni adeguate per la conservazione dei medicinali e di altri beni materiali in conformità con le norme approvate dagli attuali ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.
14. I medicinali di cui ai commi 1 e 3 sono registrati sia in contabilità che in farmacia ai prezzi al dettaglio in termini sommari (monetari).
In farmacia, inoltre, viene tenuta la contabilità soggettiva-quantitativa dei medicinali elencati nella clausola 6 delle presenti istruzioni.
15. La contabilità soggetto-quantitativa dei medicinali è tenuta nel libro della contabilità soggetto-quantitativa delle scorte farmaceutiche f.8-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile.
Viene aperta una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma di dosaggio, dosaggio dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto.
La base per la registrazione quotidiana dei medicinali ricevuti dalla farmacia sono le fatture dei fornitori e le fatture emesse (requisiti), atti o altri documenti.
Sulla base delle fatture (requisiti per i medicinali dispensati soggetti a contabilità quantitativa-soggettiva, viene compilato un prospetto di un campione di medicinali usati soggetti a contabilità quantitativa-soggettiva, f.1-MZ, in cui vengono conservati i registri per ciascuna voce separatamente La dichiarazione è firmata dal capo della farmacia o dal suo vice.Il numero totale dei valori materiali indicati rilasciati ogni giorno, secondo il campione giornaliero, viene trasferito nel libro f.8-MZ.
16. Al ricevimento dei medicinali in farmacia, il responsabile della farmacia, o persona dallo stesso autorizzata, verifica la conformità della loro quantità e qualità ai dati indicati nei documenti, la correttezza dei prezzi unitari dei beni materiali indicati (secondo i listini prezzi attuali), dopodiché effettua un'iscrizione sul conto del fornitore con il seguente contenuto: "I prezzi sono controllati, i valori dei materiali sono da me accettati (firma)".
Quando viene rilevata una carenza, un'eccedenza, un danno e una distruzione di beni materiali, una commissione creata per conto del capo dell'istituzione accetta i beni materiali ricevuti secondo le istruzioni sulla procedura per l'accettazione di prodotti e merci in termini di quantità e qualità nel modo prescritto.
17. Il responsabile della farmacia registra le fatture ricevute e verificate dei fornitori nel registro delle fatture ricevute dalla farmacia, f.6-MZ, e poi le trasferisce alla contabilità dell'istituto per il pagamento.
Durante la compilazione del libro f.6-MZ, la colonna 6 indica il costo dei medicinali per il peso, ad es. il costo dei medicinali secchi e liquidi che richiedono determinate lavorazioni in farmacia (miscelazione, confezionamento, ecc.) prima di essere consegnati ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione.
18. Il rilascio dei medicinali alle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) viene effettuato dal capo della farmacia o dal suo sostituto per le fatture (requisiti) f.434, approvato dal capo dell'istituzione o da una persona autorizzata a farlo . Le persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) firmano la fattura (requisito) per ricevere i medicinali dalla farmacia e il capo della farmacia o il suo vice firmano la fattura per l'emissione.
Le lettere di vettura (requisiti) vengono scritte in due copie con inchiostro o penna a sfera. La prima copia della fattura (obbligo) rimane in farmacia, la seconda viene restituita alla persona finanziariamente responsabile del dipartimento (ufficio) quando gli vengono consegnati i medicinali.
Le fatture (requisiti) devono indicare il nome completo dei medicinali, le loro dimensioni, confezione, forma di dosaggio, dosaggio, confezione e quantità necessaria per determinarne il prezzo e il costo al dettaglio.
Nei casi in cui la fattura (requisito) non contiene dati completi sui medicinali prescritti, il responsabile della farmacia è tenuto, al momento dell'evasione dell'ordine, ad aggiungere i dati necessari in entrambe le copie o ad apportare le opportune correzioni. È severamente vietato correggere la quantità, la confezione e il dosaggio dei medicinali nella direzione dell'aumento.
I medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa devono essere emessi dalla farmacia su fatture separate (requisiti) con timbro, sigillo dell'istituzione e approvate dal capo dell'istituzione, devono indicare i numeri della cartella clinica, cognomi, nomi e patronimici dei pazienti per i quali i medicinali sono prescritti.
19. I medicinali vengono dispensati dalla farmacia ai dipartimenti (uffici) nella misura del loro attuale bisogno: medicinali velenosi - 5 giorni *, medicinali narcotici - 3 giorni **, tutti gli altri - 10 giorni.
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* Annunciato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523.
** Annunciato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311.
20. Ogni fattura (richiesta) di dispensazione di medicinali ai reparti (uffici) è tassata dal responsabile della farmacia o da persona a ciò autorizzata per determinare il costo dei beni materiali dispensati. Gli oggetti di valore sono tassati ai prezzi al dettaglio (listino prezzi) per ciascuna forma di dosaggio fino a un centesimo intero secondo le regole per l'applicazione del listino prezzi al dettaglio per medicinali e prodotti farmaceutici N 0-25, e l'importo totale della fattura (requisito) è anche visualizzato. Il costo di ciascun nome dei medicinali e il loro importo totale è indicato in una copia della fattura (obbligatorio) della farmacia.
Nella determinazione del prezzo dei medicinali liquidi dispensati in gocce, è necessario ispirarsi all'attuale Farmacopea statale.
21. Le fatture tassate (fabbisogni) sono registrate quotidianamente in ordine numerico nel libro contabile delle fatture tassate (fabbisogni) f., soggette a contabilità soggetto-quantitativa, sono sottolineate.
Alla fine del mese, nel libro f.7-MZ, viene calcolato l'importo totale per ciascun gruppo di beni materiali rilasciati elencati al paragrafo 1 dell'istruzione, e l'importo totale per il mese, che viene espresso in numeri e a parole.
Nelle grandi istituzioni, se necessario, per ciascun dipartimento (ufficio) viene assegnata una pagina separata nel libro f.7-MZ, dove vengono registrate le fatture tassate (fabbisogni) per i medicinali emessi dalla farmacia a questo dipartimento (ufficio).
Gli importi totali dal registro del modulo specificato per ciascun gruppo di medicinali dispensati dalla farmacia per il mese sono inclusi nel rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo di medicinali, medicazioni e prodotti medici in termini monetari (somma) f.11- MZ.
Un dipendente della contabilità dell'istituto, al quale è affidata la mansione con compiti di contabilità dei medicinali, almeno una volta al trimestre, effettua controlli a campione sulla corretta tenuta del libro f.8-MZ, il f. Dichiarazione 1-MZ e libro f.7-MZ e calcolo dei risultati nelle fatture (requisiti), che è confermato nei documenti verificati dalla firma dell'ispettore.
22. Il responsabile della farmacia è responsabile della corretta applicazione dei prezzi al dettaglio, del calcolo del costo dei medicinali nelle fatture (fabbisogni), nei documenti di spesa e negli elenchi di inventario.
23. Le prime copie delle fatture (fabbisogni) emesse dalla farmacia, numerate dall'inizio dell'anno, insieme al libro f.7-MZ rimangono presso il responsabile della farmacia e vengono conservate per un anno solare (senza contare il quello attuale) in forma vincolata per mesi.
Le fatture (requisiti) per la dispensazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono conservate dal responsabile della farmacia per tre anni.
Dopo la scadenza dei periodi di conservazione specificati, le fatture (requisiti) possono essere distrutte, a condizione che l'organizzazione controllante o superiore abbia effettuato un audit documentale dell'istituto, durante il quale vengono verificate le questioni relative alla correttezza delle fatture (requisiti) f.7 -MZ e la contabilità quantitativa per soggetto delle scorte farmaceutiche sono state controllate f.8-MZ. Viene redatto un atto sulla distruzione delle fatture (requisiti), che viene approvato secondo le modalità prescritte.
24. I materiali ausiliari ricevuti sulla base delle fatture dei fornitori vengono ammortizzati come spese nella farmacia e nel reparto contabilità dell'istituzione in termini monetari man mano che vengono ricevuti dalla farmacia.
25. Il costo dei contenitori non soggetti a cambio e restituzione, incluso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, viene ammortizzato come spesa quando si cancellano i medicinali. Se il costo di un contenitore usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, man mano che viene liberato dai medicinali in esso confezionati, viene detratto dal conto di il direttore della farmacia come spesa.
26. Il contenitore di scambio (restituibile), così come viene consegnato al fornitore o all'organizzazione di raccolta dei contenitori, è incluso nella relazione del capo della farmacia e i fondi restituiti all'istituzione per esso sono attribuiti al restauro delle spese in contanti.
L'acqua minerale medicinale viene distribuita ai dipartimenti (uffici) dell'istituto in contenitori di scambio e nelle fatture (fabbisogni) è indicato il costo dell'acqua minerale senza il costo dei piatti del contenitore.
27. Quando si stabiliscono perdite derivanti da danni ai medicinali, viene redatto un atto per la cancellazione di oggetti di valore conservati in farmacia e usurati f.9-MZ. L'atto è redatto in duplice esemplare da una commissione nominata dal capo dell'istituto, con la partecipazione del capo contabile dell'istituto, del capo della farmacia e di un rappresentante del pubblico, mentre sono esposte le ragioni del danno valoriale vengono chiariti e vengono individuati anche i responsabili di ciò.
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Al posto del modulo non valido N 9-MZ viene utilizzato il modulo N AP-20 "Agire in caso di danni agli articoli di inventario" -.
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La prima copia dell'atto viene trasferita al reparto contabilità dell'istituto, la seconda rimane in farmacia. Per carenze e perdite derivanti da danni ai medicinali derivanti da abuso, i materiali pertinenti vengono presentati con una causa civile entro 5 giorni dalla constatazione di carenze e perdite.
I medicinali divenuti inutilizzabili in presenza della commissione che ha redatto l'atto vengono distrutti nel rispetto delle regole stabilite a tal fine. Allo stesso tempo, sull'atto viene apposta un'iscrizione che indica la data e il metodo di distruzione, firmata da tutti i membri della commissione.
La distruzione dei medicinali velenosi e narcotici viene effettuata secondo le modalità stabilite e datate 30 dicembre 1982 N 1311.
28. Alla fine di ogni mese, il capo della farmacia redige un rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo delle scorte farmaceutiche in termini monetari (somma) f.11-MZ con l'assegnazione nel rapporto dei gruppi di medicinali elencati nelle istruzioni.
Nel report è inclusa anche la somma della differenza tra il costo degli ingredienti* stimato ai prezzi al dettaglio e il costo dei prodotti fabbricati dalla farmacia durante il lavoro di laboratorio, calcolato agli stessi prezzi. Per rendere conto di questi lavori, la farmacia tiene un libro contabile delle attività di laboratorio f.10-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate nell'ultima pagina dalla firma del capo contabile.
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* Ingrediente: parte integrante di qualsiasi composto o miscela complessa.
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Invece del modulo N 10-MZ non più valido, viene utilizzato il modulo N AP-11 "Giornale dei lavori di laboratorio e di imballaggio" - ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
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Nei casi in cui una farmacia riceve e distribuisce medicinali destinati a sperimentazioni cliniche, ricerca e scopi scientifici (speciali), il costo di tali beni materiali è indicato nel rapporto di questo grafico.
La preparazione del rapporto f.11-MZ inizia con l'indicazione del saldo del costo dei medicinali per ciascuno dei loro gruppi all'inizio del mese di riferimento. Tali saldi sono trasferiti dal report approvato f.11-MZ del mese precedente. Sullo scontrino viene registrato il costo dei farmaci ricevuti in farmacia nel mese in base alle fatture dei fornitori registrate nel registro f.6-MZ. La spesa rileva il costo dei medicinali dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) secondo le fatture (fabbisogni) registrate nel libro f.7-MZ. Sulla base di atti e altri documenti che fungono da base per la cancellazione, vengono registrati nelle spese anche il costo dei medicinali danneggiati, i contenitori di scambio restituiti (venduti) e le differenze totali rispetto ai lavori di laboratorio e di imballaggio.
Alla fine del rapporto viene mostrato il saldo del costo dei medicinali e vengono allegati i documenti originali, ad eccezione delle fatture tassate (requisiti), che rimangono per la conservazione in farmacia ai sensi del paragrafo 23 delle presenti istruzioni.
Il verbale della farmacia è redatto in duplice copia. La prima copia del rapporto è firmata dal capo della farmacia e presentata al reparto contabilità dell'istituzione entro e non oltre il 5 giorno del mese successivo al mese di riferimento, alle condizioni della contabilità meccanizzata entro il termine approvato dal pianificazione del flusso di lavoro; la seconda copia resta presso il responsabile della farmacia. Dopo aver controllato il rapporto da parte del dipartimento contabilità e averlo approvato dal capo dell'istituzione, il rapporto della farmacia funge da base per la cancellazione dei medicinali esauriti da parte del dipartimento contabilità dell'istituto.
29. Tutti i medicinali e gli altri beni materiali presenti nella farmacia sono soggetti ad un inventario annuale.
I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto vengono inventariati per tipi, nomi, confezioni, forme di dosaggio e dosaggi almeno una volta all'anno, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento.
In conformità con gli ordini del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, del 30 dicembre 1982 N 1311, una commissione nominata con ordine del capo dell'istituzione verifica mensilmente l'effettiva disponibilità dei medicinali soggetti a -contabilità quantitativa in farmacia e confronto con i dati contabili della farmacia.
Per ordine del capo dell'istituzione, viene effettuato un inventario dei medicinali in farmacia in caso di accertamento di violazioni delle regole per l'accettazione, lo stoccaggio, la distribuzione dei medicinali, quando i loro prezzi al dettaglio (listino) cambiano nel modo stabilito, in caso di cambiamento del capo della farmacia e in caso di responsabilità materiale collettiva (squadra) in caso di uscita dalla squadra (squadra) di oltre il cinquanta per cento dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri della squadra (team).
Negli elenchi dell'inventario, i medicinali registrati in termini monetari sono suddivisi in gruppi elencati nella clausola 1 di queste istruzioni. Gli importi delle carenze individuati durante l'inventario per questo gruppo non possono essere coperti dalle eccedenze formate per un altro gruppo di valori.
Le carenze di medicinali individuate durante l'inventario nell'ambito delle norme stabilite sullo spreco naturale vengono ammortizzate sulla base dell'ordine del capo dell'istituto di ridurre i finanziamenti.
Le norme sullo spreco naturale non vengono applicate ai medicinali finiti fabbricati in fabbrica.
Per determinare il costo del consumo dei medicinali per il peso durante il periodo di inventario, è necessario calcolare l'importo totale dei medicinali per il peso ricevuti per questo periodo, indicato nella colonna 6 del libro dei medicinali identificati dall'ultimo inventario.
I capi delle istituzioni sono tenuti a rivedere personalmente i materiali dell'inventario entro e non oltre 10 giorni dal suo completamento.
La commissione d'inventario è responsabile della completezza e dell'accuratezza dell'inserimento dei dati sui saldi effettivi dei medicinali, dei prezzi al dettaglio degli stessi, della tassazione e della determinazione della perdita naturale negli elenchi dell'inventario.
III. Contabilità dei medicinali nelle istituzioni,
senza farmacie
30. Le istituzioni sanitarie che non dispongono di farmacie proprie ricevono medicinali provenienti da farmacie autosufficienti.
31. Le istituzioni (dipartimenti, uffici) ricevono medicinali dalle farmacie autosufficienti solo nella quantità del loro attuale bisogno entro i termini stabiliti dalla clausola 19 delle presenti istruzioni.
32. La ricezione dei medicinali da una farmacia autosufficiente deve essere effettuata secondo il programma approvato dal capo dell'istituto e dal capo della farmacia.
33. I medicinali vengono dispensati alle istituzioni (dipartimenti, uffici) da una farmacia autosufficiente su fatture (requisiti) f.434 o fatture f.16-AP * approvate dal capo dell'istituzione **.
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** I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti secondo le modalità prescritte dalla clausola 18 delle presenti istruzioni.
Le fatture (requisiti) per le droghe velenose e narcotiche e l'alcol etilico vengono emesse separatamente.
34. Le fatture (requisiti) sono emesse dalla caposala di ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituzione per i gruppi di medicinali elencati nella clausola 1 di queste istruzioni.
Le fatture (requisiti) vengono emesse in 4 copie e per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa in 5 copie; di cui - 2 copie delle fatture (requisiti) vengono ricevute dall'istituzione; In farmacia rimangono 2 copie (e per i medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa - 3 copie).
35. I medicinali di una farmacia autosufficiente vengono ricevuti da persone finanziariamente responsabili: infermieri senior dei reparti (uffici), infermieri capo (anziani) degli ambulatori con procure s.f.: M-2, M-2a, rilasciati nel modo istruzione prescritta dal Ministero delle finanze dell'URSS in accordo con l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 14 gennaio 1967 N 17.
36. Il periodo di validità della procura è fissato non più del trimestre in corso e, per il ricevimento di medicinali velenosi e narcotici, la procura viene rilasciata fino a un mese.
37. La ricezione dei medicinali da una farmacia autosufficiente è confermata dalle persone finanziariamente responsabili dell'istituzione con una ricevuta su tutte le copie delle fatture (requisiti), mentre ricevono una copia tassata per ciascuna forma di dosaggio fino all'intero centesimo, e la farmacia i dipendenti firmano per l'emissione di medicinali e la correttezza della tassazione su tutte le copie delle fatture (requisiti).
38. I medicinali ricevuti da una farmacia autosufficiente sono immagazzinati in dipartimenti (uffici).
È vietato ricevere e immagazzinare medicinali nei reparti (uffici) in eccesso rispetto al fabbisogno attuale, nonché prescrivere medicinali da una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (fabbisogni) per più reparti (uffici) ed effettuare successive confezionamento, passaggio da un piatto all'altro, sostituzione etichette e altro
39. Negli ambulatori, i medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti dal capo (caposala) secondo fatture separate (requisiti) approvate dal capo dell'istituto, li ricevono da una farmacia autosufficiente e li rilasciano ai dipartimenti (uffici) per le esigenze attuali.
La contabilità dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto è tenuta dall'infermiera capo (senior) secondo le modalità prescritte dal paragrafo 7 delle presenti istruzioni. Alla fine di ogni mese, la caposala (senior) presenta al reparto contabilità un rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto, secondo il modulo 2-MZ, che è approvato dal capo dell'istituto.
La dispensazione di medicinali ai dipartimenti (uffici) di un ambulatorio viene effettuata solo per l'attuale necessità secondo le fatture (requisiti) approvate dal capo dell'istituto secondo le modalità stabilite nella clausola 19 di queste istruzioni.
40. Sulla base delle fatture (fabbisogni) emesse per un certo periodo (una settimana, dieci giorni, mezzo mese) per i medicinali dispensati a un'istituzione, una farmacia autosufficiente presenta all'istituzione una fattura con allegate le fatture (fabbisogni) ad esso, che indicano la data, il numero, l'importo di ciascuna fattura (domanda) e l'importo totale del conto.
I conti di una farmacia autoportante per i medicinali ricevuti dai dipartimenti (uffici) vengono controllati dal dipartimento contabilità dell'istituzione in conformità con le fatture (requisiti) ad esse allegate, firmate dalle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) al momento del ricevimento , e servono come base per il reparto contabilità per ammortizzare i medicinali usati per ciascun dipartimento (ufficio) e per l'istituzione nel suo insieme.
41. Dato che gli accordi tra le istituzioni e la farmacia indipendente sono sistematici, il pagamento del costo dei medicinali ricevuti può essere effettuato sulla base dei pagamenti pianificati. L'importo dei trasferimenti trimestrali di fondi non dovrebbe superare gli stanziamenti stimati previsti a tali fini.
Per fare ciò, l'istituto o l'organizzazione superiore trasferisce in anticipo all'istituto della Banca di Stato dell'URSS sul conto di liquidazione di una farmacia autosufficiente o dell'amministrazione farmaceutica gli importi necessari per pagare il costo dei medicinali per un periodo non superiore a un mese.
I calcoli vengono aggiornati mensilmente. Almeno una volta al trimestre viene redatto un atto di conciliazione dei reciproci accordi. L'istituto deve trasferire l'importo sottopagato sul conto di liquidazione della farmacia autosufficiente entro il trimestre successivo, entro lo stesso termine gli importi pagati in eccesso devono essere restituiti dalla farmacia su richiesta dell'istituto sul proprio conto corrente per ripristinare le spese di cassa a norma 10 o conteggiati per l'ulteriore dispensazione di medicinali.
42. Nei casi necessari, è consentita la forma di pagamento dei medicinali nell'ordine del pagamento anticipato.
IV. Contabilità dei medicinali nel reparto contabilità dell'istituzione
43. La contabilità dei medicinali negli istituti finanziati dal Bilancio statale dell'URSS viene effettuata sui sottoconti previsti dal piano dei conti approvato dal Ministero delle Finanze dell'URSS e in conformità con queste istruzioni.
44. I compiti del dipartimento contabile dell'istituzione includono:
garantire la corretta organizzazione della contabilità dei medicinali;
controllo sulla tempestiva e corretta esecuzione degli atti e sulla legalità delle operazioni;
controllo sull'uso corretto, economico e previsto dei fondi stanziati per l'acquisto di medicinali, sulla loro sicurezza e circolazione;
monitoraggio costante del corretto mantenimento nei dipartimenti (uffici) dell'istituto della contabilità quantitativa dei medicinali in conformità con la clausola 7 di queste istruzioni;
partecipazione all'inventario dei medicinali, determinazione tempestiva e corretta dei risultati dell'inventario e loro riflessione nella contabilità.
45. La contabilità dei medicinali viene effettuata sul sottoconto 062 "Medicinali e medicazioni".
L'addebito del sottoconto 062 comprende il costo dei medicinali ricevuti da un fornitore (farmacia autosufficiente, magazzino di farmacia, ecc.) sulla base di fatture, atti e altri documenti ai prezzi correnti di vendita al dettaglio (listino prezzi) e in assenza di prezzi al dettaglio approvati - ai prezzi al dettaglio stimati applicando le tariffe stabilite.
Il credito del sottoconto 062 registra il costo dei medicinali rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituto e contemporaneamente viene cancellato come spesa (l'addebito del sottoconto 200 "Spese di bilancio per il mantenimento dell'istituto e altre attività").
46. La contabilità analitica dei medicinali viene effettuata in termini totali secondo i gruppi di valori elencati nel paragrafo 1 della presente istruzione:
nel dipartimento contabilità di un'istituzione - nel libro della contabilità quantitativa e totale dei beni materiali f.296 senza compilare la colonna della contabilità quantitativa per l'istituzione e per ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituzione;
nella contabilità centralizzata - sulle carte f.296-a, in cui viene aperto un conto personale in generale per tutte le istituzioni servite, nonché per ciascuna istituzione, dipartimento (ufficio) dell'istituzione.
Quando si meccanizzano le operazioni per la contabilità dei medicinali, la contabilità analitica si riflette negli schemi macchina approvati dalle pertinenti decisioni di progettazione per la meccanizzazione della contabilità.
47. I contenitori intercambiabili (a rendere) non compresi nel costo dei medicinali e indicati separatamente sulla fattura del fornitore sono contabilizzati nel sottoconto 066 "Contenitori".
Capo del Dipartimento
contabilità
e reporting
Ministero della Sanità dell'URSS
LN Zaporozhtsev
Revisione del documento, tenendo conto
modifiche e integrazioni
predisposto dal legale
Ufficio "KODEKS"
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