Calcolo dell'indennità di malattia annuale. Come calcolare correttamente il congedo per malattia? Istruzioni passo passo con esempi e calcolatore online

Dal 1 luglio 2016 il salario minimo è aumentato a 7.500 rubli. (Cm. " "). A questo proposito, dal 1° luglio, sono intervenute modifiche nel calcolo di alcuni benefici. Come contare benefici dal 1 luglio 2016? Quale importo degli assegni familiari a partire dal 1° luglio 2016? L’importo dell’assegno per l’assistenza all’infanzia è cambiato? Quanto rimborserà il Fondo delle assicurazioni sociali a partire dal 1° luglio? Troverai le risposte a queste e ad altre domande relative ai vantaggi nel nostro articolo.

Informazioni introduttive

Nuovo salario minimo

Le prestazioni di malattia, maternità e figli, in generale, dovrebbero essere calcolate dalla retribuzione media per il periodo di fatturazione, ovvero per i due anni precedenti l'inizio della malattia, del congedo di maternità o delle ferie dell'anno (dal 1 gennaio al 31 dicembre) . Di conseguenza, se un dipendente, ad esempio, si ammala nel luglio 2016, il periodo di fatturazione sarà il 2014 e il 2015 (Parte 1, Articolo 14 della legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006).

Tuttavia, i guadagni per il periodo di fatturazione non devono essere inferiori a un determinato importo. Lo Stato garantisce il calcolo delle prestazioni in base al reddito minimo consentito. È definito così:

Di conseguenza, se un evento assicurato (malattia, congedo di maternità o congedo parentale) si è verificato dopo il 1 luglio 2016, il guadagno minimo per il periodo di fatturazione sarà di 180.000 rubli. (RUB 7.500 × 24 mesi).

Per scoprire la retribuzione giornaliera media minima per il calcolo delle prestazioni, il contabile deve dividere il valore risultante per 730. Viene utilizzata la seguente formula:

Di conseguenza, dal 1 luglio 2016, il guadagno giornaliero medio minimo è di 246,58 rubli al giorno (180.000 rubli / 730 giorni). Dal 1 luglio 2016 la retribuzione media giornaliera per il calcolo delle prestazioni non può essere inferiore a questo valore.

Prima del 1 luglio, il guadagno medio giornaliero era di 203,97 rubli (6.204 rubli × 24 mesi/730). Cioè, il guadagno medio giornaliero è aumentato di 42,61 rubli (246,58 rubli – 203,97 rubli).

Guadagnare meno del minimo

Il contabile di un'organizzazione o di un singolo imprenditore dovrebbe garantire che i benefici per i dipendenti siano calcolati correttamente. Ciò ti consentirà di ricevere un rimborso senza problemi. benefici dal Fondo delle assicurazioni sociali e dopo il 1 luglio 2016. Spieghiamo a cosa prestare attenzione.

Ipotizziamo quindi che l’evento assicurato (malattia, maternità o inizio del congedo parentale) si sia verificato nel mese di luglio 2016. Il periodo di calcolo sarà 2014-2015. Per calcolare il beneficio, il contabile deve determinare la retribuzione giornaliera media utilizzando la seguente formula:

Quando si calcolano le prestazioni di invalidità temporanea, il numero di giorni deve essere sostituito con questa formula: 730. Se si calcolano le prestazioni di maternità o per l'assistenza all'infanzia, il numero di giorni potrebbe essere inferiore, poiché giorni di malattia, congedo di maternità, congedo per figli e rilascio dal lavoro sono esclusi dal periodo di calcolo con conservazione del guadagno (clausole 3 e 3.1 dell'articolo 14 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

Sulla base dei risultati di questo calcolo, la retribuzione giornaliera media non può essere inferiore all'importo calcolato dal salario minimo. Cioè, dal 1 luglio 2016, il guadagno medio giornaliero non può essere inferiore a 246,58 rubli al giorno.

Tieni presente che nel determinare la retribuzione giornaliera media minima, devi tenere conto del salario minimo alla data dell'evento assicurato. Di conseguenza, se un dipendente si ammala o se un dipendente è andato in congedo di maternità prima del 1 luglio 2016, utilizzare nel calcolo il salario minimo per un importo di 6.204 rubli. In questo caso, l'importo minimo del guadagno giornaliero sarà di 203,97 rubli. (6204 × 24 mesi/730 giorni). Se l'evento assicurato si è verificato il 1 luglio o successivamente, concentrati sul "minimo" di 246,58 rubli. (7.500 RUB × 24 mesi/730 giorni).

Un esempio di calcolo delle prestazioni di malattia a partire dal salario minimo.
I.A. Feoktistova è stata malata dal 19 luglio al 27 luglio 2016 (9 giorni di calendario). La sua esperienza assicurativa è di 2 anni e 3 mesi. L'importo dei pagamenti a suo favore per il periodo di fatturazione (2014 e 2015) ammontava a 158.650 rubli.
In tali condizioni, la retribuzione giornaliera media effettiva di I.A. Feoktistova è pari a 217,33 rubli. (RUB 158.650/730).
Tuttavia, il guadagno medio giornaliero, calcolato dal salario minimo, è di 246,58 rubli. (RUB 7.500 × 24 mesi / 730). Questo importo è superiore ai guadagni effettivi di I.A. Feoktistova: 246,58 rubli. > 217,33 sfregamenti. Pertanto, per calcolare le prestazioni di malattia, il contabile dovrebbe prendere il valore calcolato in base al salario minimo.
Poiché l'esperienza di I.A. Feoktistova ha meno di 5 anni, l'importo della sua prestazione sarà pari al 60% del reddito medio (clausola 3, parte 1, articolo 7 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).
Di conseguenza, l'importo dell'indennità di malattia sarà di 1.331,53 rubli. (RUB 246,58 × 60% × 9 giorni).

Quindi, usando un esempio, puoi tracciare aumento dei benefici dal 1° luglio 2016. Dopotutto, se il salario minimo non fosse stato aumentato, il contabile avrebbe dovuto utilizzare come guadagno medio giornaliero il guadagno medio giornaliero di 203,97 rubli.

Nota: se nella tua zona è presente un coefficiente regionale, moltiplica per esso l'indennità minima calcolata dal salario minimo. Cioè, se nella zona in cui è occupata l'IA. Il coefficiente di Feoktistov era fissato, diciamo, a 1,7, quindi l'importo dei benefici a lei dovuti sarebbe di 2263,60 rubli. (RUB 246,58 × 60% × 9 giorni × 1,7).

Non ci sono guadagni nel periodo di fatturazione

Se il dipendente non percepisce alcuna retribuzione durante il periodo di fatturazione, per calcolare l'indennità, invece di zero, si dovrebbe prendere anche la retribuzione calcolata in base al salario minimo stabilito al momento dell'evento assicurato. Questa situazione può verificarsi se il dipendente non ha lavorato affatto durante il periodo di paga e non ha il diritto di sostituire gli anni del periodo di paga. Diamo esempi di tali calcoli.

Indennità di malattia: esempio di calcolo dopo il 1 luglio
COME. Ivanov è stato malato dal 4 luglio al 12 luglio 2016 (ovvero 9 giorni di calendario). Non ha avuto guadagni nel periodo di fatturazione (2014-2015). Esperienza – 5 anni e 2 mesi. COME. Ivanov lavora a tempo pieno.
In una situazione del genere, il contabile dovrebbe prendere in considerazione la retribuzione giornaliera media calcolata dal salario minimo, ovvero 246,58 rubli. (RUB 7.500 × 24 mesi / 730)
Esperienza A.S. Ivanov per più di 5 anni. Ciò significa che ha diritto all'80% della retribuzione media (clausola 2, parte 1, articolo 7 della legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006). Pertanto, l'indennità giornaliera sarà di 197,26 rubli. (RUB 246,58 × 80%).
COME. Ivanov è stato malato per 9 giorni. Durante questo periodo, l'importo delle prestazioni a lui dovute sarà di 1775,38 (197,26 rubli × 9 giorni).

Forniremo anche un esempio di calcolo dell'indennità di maternità in una situazione in cui non vi erano guadagni nel periodo di fatturazione.

Indennità di maternità: esempio di calcolo dopo il 1 luglio
S.B. Nikolaeva desidera andare in congedo di maternità dal 28 luglio 2016. Il periodo di fatturazione va dal 1 gennaio 2014 al 31 dicembre 2015. Non ci sono stati guadagni durante il periodo di fatturazione. Esperienza assicurativa - 7 mesi. Non si applica il coefficiente regionale.
Il guadagno medio giornaliero minimo è di 246,58 rubli. (7.500 RUB × 24 mesi) / 730. Indennità giornaliera - 246,58 RUB. (RUB 246,58 × 100%). Di conseguenza, l’importo della prestazione di S.B Nikolaeva per 140 giorni di calendario di congedo di maternità, calcolato dal salario minimo, sarà di 34.521,2 rubli. (RUB 246,58 × 140 giorni).

Nota: Un dipendente a cui vengono assegnate indennità di malattia, indennità di maternità o indennità per l'assistenza all'infanzia ha il diritto di contattare l'ufficio contabilità e chiedere di sostituire uno o entrambi gli anni del periodo di paga con altri anni. Per fare ciò, dovrà scrivere una dichiarazione. In questo caso il commercialista dovrà sostituire gli anni rispettando contemporaneamente 3 condizioni:

1. una donna vuole cambiare gli anni in cui è stata in maternità o in congedo parentale;
2. gli anni selezionati per la sostituzione precedono il periodo di fatturazione (lettera del Ministero del Lavoro russo del 3 agosto 2015 n. 17-1/OOG-1105);
3. Con il passare degli anni l’importo del beneficio aumenterà.

Pertanto, prima di calcolare le prestazioni del salario minimo, è opportuno che un contabile verifichi se il dipendente ha il diritto di sostituire gli anni del periodo di calcolo.

Meno di sei mesi di esperienza

Le prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto non possono superare il salario minimo per un mese di calendario (tenendo conto dei coefficienti regionali), se l'anzianità di servizio della persona non supera i sei mesi (parte 6, articolo 7, parte 3, articolo 11 del la legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ). Cioè, con meno di sei mesi di esperienza, il beneficio può essere inferiore, ma non superiore al salario minimo. Per controllarlo, è necessario calcolare l'indennità giornaliera massima in ogni mese (per capire quale importo non può essere preso in considerazione nei calcoli). Per fare ciò, utilizzare la seguente formula (clausola 20 del Regolamento sul calcolo delle prestazioni, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375):

Di conseguenza, se parliamo, ad esempio, di una malattia a luglio, l'indennità giornaliera massima in questo mese sarà di 241,94 (7500 rubli / 31 giorni), dal momento che luglio 2016 ha 31 giorni di calendario.

Spieghiamo i calcoli con un esempio.

Un esempio di calcolo delle prestazioni di invalidità per meno di sei mesi di esperienza lavorativa.
M.V. Trugmanov è stato malato dall'11 luglio al 28 luglio 2016 (18 giorni di calendario). L'anzianità di servizio del dipendente è inferiore a sei mesi. Nel periodo di fatturazione (2014-2015) non sono previsti pagamenti a favore del dipendente (questo è il suo primo luogo di lavoro).
Come abbiamo già scoperto, il guadagno medio giornaliero, basato sul salario minimo, dal 1 luglio 2016 è di 246,58 rubli. (RUB 7.500 × 24 mesi / 730). Inoltre, se il periodo assicurativo è fino a cinque anni, nel calcolo delle prestazioni di malattia è necessario prendere in considerazione il 60% della retribuzione media (clausola 3, parte 1, articolo 7 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255- F.Z.). Pertanto, l’importo dell’indennità giornaliera di M.V Trugmanov costerà 147,95 rubli. (RUB 246,58 × 60%). Di conseguenza, per 18 giorni di calendario di malattia, l'importo del beneficio sarà di 2663,10 rubli. (147,95 × 18 giorni).
Ora controlliamo se questo importo è sovrastimato. Per fare ciò, prendiamo in considerazione l’importo massimo dell’indennità giornaliera di luglio, calcolato dal salario minimo, ovvero 241,94 (7.500 rubli/31 giorni). Se prendiamo questo importo, per 18 giorni di malattia il beneficio massimo sarà di 4345,20 rubli. (RUB 241,94 × 18 giorni). Non prendiamo più in considerazione l'anzianità di servizio del dipendente.
4345,20 rubli più di 2663,10 rubli. Ciò significa che per luglio M.V. Trugmanov deve pagare un importo inferiore: 2663,10 rubli. Il valore massimo non viene superato.

Forniremo anche il calcolo dell'indennità di maternità per meno di sei mesi di servizio.

Un esempio di calcolo dell'indennità di maternità per meno di 6 mesi di servizio.
L.S. Sadovskaya è in congedo di maternità dal 21 giugno 2016. Terminerà l'8 novembre 2016. Nel periodo di fatturazione dal 1 gennaio 2014 al 31 dicembre 2015 non ha alcun reddito. Esperienza assicurativa - 5 mesi e 1 giorno. Non si applica il coefficiente regionale.
Determiniamo la retribuzione giornaliera media dal salario minimo applicato all'inizio del congedo di maternità (cioè a giugno). Il guadagno medio giornaliero sarà di 203,97 rubli. (6204 rubli × 24 mesi/730 giorni). Di conseguenza, l'indennità giornaliera sarà di 203,97 rubli. (RUB 203,97 × 100%).
L’indennità giornaliera massima in funzione del numero di giorni di calendario è la seguente:

• a giugno – 206,80 rubli. (6204 rubli/30 giorni di calendario);
• Luglio, agosto e ottobre – 241,94 rubli. (7.500 RUB / 31 giorni di calendario);
• Settembre e novembre – 250 rubli. (7.500 RUB / 30 giorni di calendario).

Confrontiamo ora l’importo dell’indennità giornaliera del salario minimo con l’indennità giornaliera massima per ciascun mese di congedo di maternità. E risulta che l'indennità giornaliera del salario minimo non supera l'indennità giornaliera massima in tutti i mesi di congedo di maternità:

• RUR 203,97< 206,80 руб.;
• RUR 203,97< 241,94 руб.;
• RUR 203,97< 250 руб.

Pertanto, il contabile ha il diritto di calcolare l'indennità dall'indennità giornaliera calcolata dal salario minimo: 203,97 rubli. Di conseguenza, l’importo del beneficio a L.S. Sadovskaya per 140 giorni di calendario di congedo di maternità sarà di 28.555,8 rubli. (RUB 203,97 × 140 giorni), dove 140 giorni è la durata del congedo di maternità.

Violazione delle norme ospedaliere

Il datore di lavoro ha il diritto di limitare l'importo dell'indennità di malattia per un mese di calendario intero al salario minimo se il dipendente, senza una buona ragione (parte 1, articolo 8 della legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006):

• violato il regime ospedaliero - dal giorno in cui è stata commessa la violazione;
• non si è presentato alla visita medica o alla visita medica e sociale - dal giorno della mancata comparizione;
• si è ammalato o è rimasto ferito a causa di alcol, droghe o intossicazione tossica - per l'intero periodo di inabilità.

Spieghiamo come limitare l'importo dei benefici utilizzando il salario minimo.

Un esempio di limitazione delle prestazioni di malattia in caso di violazione del regime.
A.G. Petrov ha portato al dipartimento di contabilità un certificato di incapacità lavorativa per il periodo di malattia dall'11 luglio al 28 luglio 2016. Tuttavia, la nota di congedo per malattia contiene una nota sulla violazione del regime il 18 luglio (il dipendente non si è presentato all'appuntamento dal medico per un motivo ingiustificato).
In una situazione del genere, l'indennità di congedo per malattia fino al 18 luglio deve essere calcolata secondo le regole generali, in base alla retribuzione media. E dal 18 luglio al 28 luglio (ovvero 10 giorni dalla data della violazione), le prestazioni possono essere pagate in base al salario minimo. Nella regione in cui lavora A.G Petrov, il coefficiente regionale non è stato stabilito. La sua esperienza assicurativa è di otto anni. Ciò significa che ha diritto a una prestazione pari al 100% del suo reddito (parte 1 dell'articolo 7 della legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006).
Il guadagno medio giornaliero massimo per luglio, calcolato dal salario minimo, sarà di 241,94 rubli. (7.500 RUB/31 giorni)
L'importo del sussidio per il periodo dal 18 al 28 luglio (cioè per il periodo di violazione del regime) sarà di: 2.419,40 rubli. (RUB 241,94 × 10 giorni). Prima della data della violazione, le prestazioni possono essere calcolate secondo le regole generali (non dal salario minimo).

Nuovo importo minimo dell'assegno per l'assistenza all'infanzia

Ora parliamo dell'aumento assegni familiari dal 1 luglio 2016. Ricordiamo quindi che il datore di lavoro deve pagare mensilmente al dipendente l'assegno per l'assistenza all'infanzia per un importo pari al 40% della retribuzione media, ma non inferiore all'importo minimo (clausola 1, articolo 11.2 della legge federale del 29 dicembre 2006 N. 255-FZ). Dal 1° febbraio 2016, le prestazioni minime per l'assistenza all'infanzia sono le seguenti:

• 2908,62 rubli – per il primo figlio;
• 5817,24 rubli – per il secondo figlio e i successivi (Risoluzione del Governo della Federazione Russa del 28 gennaio 2016 n. 42).

Tuttavia, a causa dell'aumento del salario minimo, la dimensione minima assegni familiari dal 1 luglio 2016, istituito il 1 febbraio, non si applica dal 1 luglio 2016 (per il primo figlio). Il fatto è che fino al 1 luglio il salario minimo non aveva alcun effetto sull'assegno minimo per i figli. Quando il salario minimo era di 6.204 rubli, era inutile calcolare i benefici in base a questo importo: si è rivelato inferiore a 2.908,62 rubli. (6204 × 40% = 2481,60). Dal 1 luglio 2016, però, la situazione è cambiata. Importo minimo del beneficio per la cura del primo figlio dal 1° luglio 2016 sono 3000 rubli. (RUB 7.500 × 40%). Tuttavia, puoi utilizzare il nuovo valore solo se la vacanza è iniziata il 1° luglio 2016 o successivamente. Allo stesso tempo, il “salario minimo” per la cura del secondo e dei successivi figli non è cambiato. Restano 5817,24 rubli anche dopo il 1° luglio.

Importi di altri benefici

Un aumento del salario minimo non influirà sulle dimensioni indennità di disoccupazione dal 1° luglio 2016. Il fatto è che l'importo di questa indennità è limitato all'importo massimo (4.900 rubli) e minimo (850 rubli + coefficiente distrettuale, se stabilito). Questi importi per il 2016 sono determinati dal decreto del governo della Federazione Russa del 12 novembre 2015 n. 1223 "Sulla dimensione delle indennità di disoccupazione minime e massime per il 2016". A questo proposito, nonostante dal 1 luglio il salario minimo sia aumentato a 7.500 rubli, l'indennità di disoccupazione non può comunque superare i 4.900.

Anche l'entità di alcuni altri tipi di benefici non cambierà in alcun modo a causa dell'aumento del salario minimo. Quindi, ad esempio, dal 1 luglio l'indennità una tantum per la nascita di un figlio non cambierà. La sua dimensione rimarrà a 15.512,65 rubli.

Nella tabella sottostante abbiamo riassunto i valori associati ai benefici. Nella tabella, in particolare, puoi vedere modifiche nel calcolo degli assegni familiari dal 1° luglio.

Tavolo. Valori associati ai benefici dal 1 febbraio e dal 1 luglio 2016

Nuovi partecipanti al progetto pilota

Nuove figure: tabella

In conclusione, abbiamo riassunto le cifre più importanti che sono cambiate a causa dell'aumento del salario minimo e del calcolo delle prestazioni rimborsate dall'FSS. Questa tabella aiuterà a consolidare le informazioni su aumento dei benefici dal 1° luglio 2016.

Il pagamento del congedo per malattia è un ampio argomento di discussione. E per fare chiarezza, è necessario rispondere a una serie di domande più ristrette e specifiche: chi paga il congedo per malattia, come viene pagato il congedo per malattia o quali sono le regole per il pagamento del congedo per malattia nel 2019, nonché quali sono le termini per il pagamento delle assenze per malattia.

Chi paga il congedo per malattia nel 2019

In generale, il datore di lavoro è responsabile del pagamento delle assenze per malattia (Parte 1, Articolo 13 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006). È lui che deve calcolare e assegnare i benefici al dipendente che ha presentato un certificato di inabilità al lavoro debitamente redatto ed effettuare i pagamenti in caso di assenza per malattia nel 2019 (clausole 11, 46 della Procedura, approvata con Ordinanza del Ministero della Salute e Sviluppo Sociale del 29 giugno 2011 N 624n). E solo allora ricevi un risarcimento dal Fondo delle assicurazioni sociali, ad eccezione dell'importo delle prestazioni di invalidità temporanea per i primi 3 giorni di malattia del dipendente ().

Come vengono pagate le assenze per malattia nel 2019 se il datore di lavoro si trova nella regione in cui opera il progetto pilota del Fondo delle assicurazioni sociali? In queste entità costitutive della Federazione Russa, il datore di lavoro paga regolarmente il congedo per malattia per i primi 3 giorni di malattia del dipendente. Il resto del pagamento per le assenze per malattia nel 2019 viene effettuato dal dipartimento FSS della regione corrispondente: paga le prestazioni per il periodo dal 4o all'ultimo giorno di malattia.

L'FSS corrisponde anche un'indennità per l'assistenza a un familiare malato per il periodo dal 1° all'ultimo giorno di malattia e un'indennità per la gravidanza e il parto (parte 1, comma 1, parte 2, articolo 3 della Legge di dicembre 29, 2006 N 255-ФЗ , paragrafo “a”, paragrafo 17 della Procedura, approvata con Ordinanza del Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale del 23 dicembre 2009 N 1012n). Nelle regioni in cui il progetto pilota non opera, anche questi benefici sono interamente maturati a carico del FSS, ma il pagamento diretto è a carico del datore di lavoro.

Ora parliamo di come pagare il congedo per malattia nel 2019.

Come vengono pagate le assenze per malattia nel 2019?

Le regole per il pagamento delle assenze per malattia nel 2019 non sono cambiate rispetto a quelle precedentemente applicate. Cioè, il pagamento per il congedo per malattia nel 2019 è calcolato sulla base della retribuzione media di un dipendente ricevuta, di regola, per 2 anni civili precedenti l'anno dell'evento assicurato: malattia, congedo di maternità, ecc. (). Allo stesso tempo, i pagamenti massimi delle assenze per malattia nel 2019 sono limitati. Tuttavia, il datore di lavoro ha il diritto di pagare ai dipendenti non solo i benefici, ma anche un pagamento aggiuntivo fino alla retribuzione media. Quindi queste restrizioni non influiranno sul reddito dei dipendenti.

Allo stesso tempo, la legge stabilisce anche il pagamento minimo per le assenze per malattia nel 2019. Più precisamente, il valore minimo della retribuzione media, calcolato sulla base del salario minimo. Viene utilizzato per calcolare le prestazioni, ad esempio, se il reddito medio mensile del dipendente è inferiore al salario minimo (parte 1.1 dell’articolo 14 della legge del 29 dicembre 2006 N 255-FZ). Esistono altre situazioni in cui i benefici dovrebbero essere calcolati in base al salario minimo.

Se sei interessato a numeri specifici, ovvero quanto viene pagato in congedo per malattia dal 2019, allora:

• L'importo massimo giornaliero dell'indennità di invalidità temporanea è di RUB 2.150,68. ((755.000 RUB + 815.000 RUB) / 730 giorni);
• L'importo minimo delle prestazioni di invalidità temporanea al giorno è di 222,51 rubli. (RUB 11.280 x 24 mesi / 730 giorni x 60%). È stato utilizzato dal 01/01/2019 per il calcolo delle prestazioni dal salario minimo e dall'anzianità di servizio del dipendente fino a 5 anni.

Come viene retribuito il congedo per malattia a un dipendente recentemente assunto?

Se un dipendente ha recentemente trovato lavoro presso di te e si è ammalato, al momento del pagamento del congedo per malattia nel 2019 dovrai tenere conto della retribuzione media che ha ricevuto dai precedenti datori di lavoro (Parte 1, Articolo 14 della Legge del 29 dicembre 2019) 2006 N 255-FZ, paragrafo 6 Regolamento, approvato con decreto governativo n. 375 del 15 giugno 2007). È vero, puoi farlo solo se te lo fornisce dal suo precedente posto di lavoro.

Scadenze per il pagamento delle assenze per malattia nel 2019

Il periodo per il pagamento del congedo per malattia da parte del datore di lavoro è determinato come segue. Innanzitutto, il datore di lavoro ha 10 giorni di calendario dalla data in cui il dipendente presenta un certificato di incapacità al lavoro per assegnare il pagamento del congedo per malattia. E il datore di lavoro deve effettuare il pagamento del congedo per malattia 2019 il giorno successivo al pagamento dello stipendio dopo la concessione delle prestazioni (Parte 1, articolo 15 della legge del 29 dicembre 2006 N 255-FZ).

Quanto dura il congedo per malattia nelle regioni in cui è stato lanciato il progetto pilota? Se il datore di lavoro presenta tutte le informazioni necessarie per il pagamento delle prestazioni al Fondo delle assicurazioni sociali in tempo (entro 5 giorni di calendario) e il dipartimento del Fondo delle assicurazioni sociali prende tempestivamente una decisione positiva sul pagamento del congedo per malattia, nel 2019 il periodo minimo per il pagamento del congedo per malattia sarà di 15 giorni di calendario (clausola 3 , 9 Regolamento, approvato con Risoluzione governativa n. 294 del 21/04/2011).

Notiamo che è importante che i datori di lavoro rispettino le scadenze stabilite per il pagamento delle indennità di congedo per malattia nel 2019, poiché in caso di ritardo dovranno pagare un risarcimento ai dipendenti (Articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

Come vengono pagate le assenze per malattia nel 2019?

La procedura per il pagamento delle assenze per malattia nel 2019 è rimasta la stessa. Come già detto, le indennità ospedaliere vengono corrisposte contestualmente alla retribuzione (tramite versamento sul conto corrente del dipendente o tramite emissione dalla cassa) previa ritenuta IRPEF sull'importo dell'indennità.

L'articolo discuterà come calcolare il congedo per malattia e quali sono le caratteristiche dell'indennità di malattia. Nel calcolare il congedo per malattia per i dipendenti, i contabili incontrano spesso varie difficoltà, principalmente legate al calcolo del periodo assicurativo per il congedo per malattia e alla retribuzione giornaliera media. Nell'articolo analizzeremo alcune caratteristiche del calcolo e forniremo un esempio di calcolo del congedo per malattia. Quando effettui gli accantonamenti necessari, dovresti lasciarti guidare dalle normative pertinenti, prima di tutto questa Legge n. 255-FZ.

Istruzioni per il calcolo dell'indennità di malattia

1. Determinazione del periodo di fatturazione

Per determinare l'importo delle indennità di congedo per malattia, è necessario innanzitutto determinare il periodo di fatturazione. Il periodo di calcolo sono i 2 anni precedenti quello in cui il dipendente si è ammalato. Per calcolare le assenze per malattia nel 2016, come periodo di calcolo vengono presi gli anni 2014 e 2015. Non ci sono periodi esclusi, per il calcolo nel 2016 bisogna prendere 731 giorni. Queste regole sono in vigore dall'inizio del 2013. ( Legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006 art. 14 ore 1 e 3).

Un dipendente ha il diritto di sostituire 2 anni con uno precedente solo in un caso: se durante questi due anni è stato in servizio.

2. Calcolo dell'importo totale dei guadagni per 2 anni

L'importo dei guadagni per 2 anni include tutti i pagamenti e i premi ricevuti dal dipendente per questo periodo. Vengono presi in considerazione anche i pagamenti dei precedenti datori di lavoro. Per fare ciò, il dipendente porta sul posto il suo ultimo lavoro dai precedenti datori di lavoro.

Se la retribuzione mensile media per 2 anni è inferiore al salario minimo, il congedo per malattia deve essere calcolato in base al salario minimo. Inoltre, secondo il salario minimo, viene preso in considerazione il congedo per malattia se il periodo assicurativo è inferiore a sei mesi.

Si prega di notare che ci sono restrizioni sull'importo totale dello stipendio per l'anno. Nel 2011, l'importo utilizzato per il calcolo non supera i 463.000 rubli. Per il 2012 non dovrebbe superare i 512.000 rubli, nel 2013 - 568.000 rubli, nel 2014 - 624.000 rubli.

3. Calcolo della retribuzione media giornaliera

Successivamente, vengono calcolati i guadagni medi giornalieri. L'importo totale dei guadagni per 24 mesi viene diviso per il numero di giorni negli anni di fatturazione. Se si calcola il congedo per malattia nel 2016, la cifra è 731 (il numero di giorni nel 2014 e nel 2015).

4. Calcolo della durata del congedo per malattia. Esperienza assicurativa del dipendente

Nel calcolare le indennità di congedo per malattia, è necessario prestare attenzione alla situazione assicurativa del dipendente. L'importo del beneficio dipende da questo:

1. Il 60% della retribuzione viene corrisposto a un dipendente con meno di 5 anni di esperienza;
2. L'80% della retribuzione viene corrisposto a un dipendente con dai 5 agli 8 anni di esperienza;
3. Il 100% dello stipendio viene pagato a un dipendente con almeno 8 anni di esperienza.

Inoltre, la percentuale per il calcolo delle assenze per malattia dipende anche da una serie di altre caratteristiche. Puoi leggere in dettaglio la durata dell'assicurazione e la percentuale dovuta al dipendente nel calcolo del congedo per malattia.

5. Paga il congedo per malattia

La retribuzione giornaliera media ricevuta in precedenza nel calcolo viene moltiplicata per una delle percentuali sopra indicate. Il risultato sarà 1 giorno di indennità di malattia. Successivamente, questo importo dovrà essere moltiplicato per il numero di giorni durante i quali il dipendente è stato malato. I primi 3 giorni sono pagati dal datore di lavoro e dal 4° giorno l'indennità viene pagata dal Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa.

Regole per il calcolo delle assenze per malattia: infografica

Pagamento delle assenze per malattia da parte del datore di lavoro e del lavoratore

Esempio di calcolo delle assenze per malattia

Il calcolo del congedo per malattia deve essere allegato a quello rilasciato al dipendente dall'istituto medico.

Ciao! Per favore aiutami a compilare i moduli di congedo per malattia. Quali importi devono essere inseriti in “retribuzione media per il calcolo delle prestazioni” e “retribuzione media giornaliera” se:
1. Lo stipendio del dipendente negli ultimi 2 anni era di 98.530 rubli. Poiché il guadagno giornaliero risulta essere di 134,97 rubli, paghiamo in base al salario minimo 5965*24/730*1,3 (coefficiente regionale) = 254,94 rubli. in un giorno.
2. Lo stipendio del dipendente negli ultimi 2 anni era di 83.755 rubli e lavora per noi a 0,5 volte la tariffa. Poiché il guadagno giornaliero risulta essere di 114,73 rubli, paghiamo in base al salario minimo di 5965 * 24/730 * 1,3 (coefficiente regionale) * 0,5 = 127,47 rubli. in un giorno.
3. Il nostro nuovo dipendente ha molta esperienza, ma non ha fornito un certificato del suo precedente luogo di lavoro. Reddito per il 2013-2014 – 0. Anche in questo caso calcoliamo in base al salario minimo 5965*24/730*1,3 (coefficiente regionale) = 254,94 rubli. in un giorno.
Grazie in anticipo!

Natalia, ciao.
Secondo l'ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 29 giugno 2011 n. 624n "Approvazione della procedura per il rilascio dei certificati di congedo per malattia" dal 1 luglio 2011. È stata introdotta una nuova forma di certificato di inabilità al lavoro.
Quando si compila la sezione "Da compilare a cura del datore di lavoro" nella riga "retribuzione media per il calcolo delle prestazioni", l'importo della retribuzione media da cui derivano le prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto, determinato in conformità con la legge federale di dicembre 29, 2006, deve essere calcolato. N. 255-FZ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità" (di seguito denominata legge n. 255-FZ). A condizione che nei due anni civili precedenti l'anno dell'evento assicurato non sia stata percepita alcuna retribuzione o che la retribuzione media sia inferiore al salario minimo, nella riga “retribuzione media per il calcolo delle prestazioni” l'importo basato sul salario minimo approvato dalla legge per l'evento assicurato viene inserito il periodo in questione, tenendo conto del coefficiente regionale.

La riga “retribuzione media giornaliera” indica la retribuzione media giornaliera calcolata ai sensi della legge n. 255-FZ, ovvero dividendo l'importo della retribuzione totale per i due anni civili precedenti il ​​verificarsi dell'evento assicurato per 730.
L'importo dell'indennità giornaliera per invalidità temporanea viene calcolato moltiplicando la retribuzione giornaliera media dell'assicurato per l'importo dell'indennità stabilita come percentuale della retribuzione media ai sensi dell'articolo 7, 11 della presente legge n. 255-FZ , questo calcolo delle prestazioni viene effettuato su un foglio separato ed è allegato al certificato di inabilità al lavoro.
Quindi:
1. guadagno medio per il calcolo dei benefici 254,94 rubli
guadagno medio giornaliero 134,97 rubli
2. guadagno medio per il calcolo dei benefici 127,47 rubli
guadagno medio giornaliero 114,73 rubli
3. Se un dipendente ha ottenuto un lavoro presso di voi quest'anno, non ha un certificato del suo precedente luogo di lavoro e non ha percepito guadagni nel nuovo luogo di lavoro nel periodo di fatturazione, i benefici gli verranno accreditati in base sul salario minimo (parte 1.1 dell'articolo 14 legge n. 255-FZ).

Quando si compila un certificato di incapacità al lavoro, nella riga "Guadagno medio per il calcolo delle prestazioni" è necessario indicare - 143.160 rubli. (5965 rubli * 24 mesi) e nella riga "Guadagno giornaliero medio" - 254,94 (110.664 rubli / 730) x 1,3.

Se questo dipendente aveva guadagni elevati nel suo precedente luogo di lavoro, allora è meglio per lui prendere un certificato di stipendio dal precedente luogo di lavoro.
Per questo:
1. Un dipendente scrive una domanda con la richiesta di ottenere dati sui suoi guadagni dalla Cassa pensione (parte 7.2 dell'articolo 13 della legge n. 255-FZ) in una determinata forma (Appendice n. 1 all'Ordine n. 21n della Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale della Russia del 24 gennaio 2011). Se un dipendente ha avuto più datori di lavoro durante il periodo di paga, scrive una richiesta per ciascun datore di lavoro.
2. L'impiegato contabile dell'impresa in cui lavora attualmente il dipendente invia una richiesta alla Cassa pensione. Questo deve essere fatto entro 2 giorni lavorativi dalla ricezione della domanda. La richiesta viene scritta in una determinata forma (la stessa ordinanza n. 21) e inviata alla Cassa pensione tramite posta o elettronicamente. Tale richiesta non sarà accettata su supporto cartaceo (clausola 6 della Procedura per l'invio di una richiesta di cui all'Appendice n. 3 dell'Ordinanza n. 21n).
3. La Cassa pensione fornisce al datore di lavoro i dati necessari sulla base dei dati personalizzati entro 10 giorni lavorativi (clausola 2 della Procedura per la presentazione delle informazioni dell'Appendice n. 5 dell'Ordinanza n. 21n) dal momento della ricezione della richiesta su un modulo specifico in (Appendice n. 4 all'ordinanza n. 21n).
4. Il contabile ricalcola il vantaggio e riflette la parte mancante (pagamento aggiuntivo) nel rapporto 4-FSS. Il ricalcolo delle prestazioni è possibile per un periodo non superiore a 3 anni dalla data di fornitura di un certificato da parte della Cassa pensione (parte 2.1 dell'articolo 15 della legge n. 255-FZ).
Il pagamento aggiuntivo delle prestazioni deve essere effettuato tenendo conto del valore massimo della base per il calcolo dei contributi per l'anno richiesto (parte 3.2 dell'articolo 14 della legge n. 255-FZ).

La maturazione e il pagamento delle prestazioni è un processo piuttosto complicato che richiede di essere costantemente consapevoli dei cambiamenti legislativi. Sebbene nel 2016 non si siano verificati cambiamenti particolari in materia di congedi per malattia, l'importo del salario minimo (salario minimo) è cambiato due volte durante l'anno. Dal 1 gennaio era di 6.204 rubli e dal 1 luglio è aumentato a 7.500 rubli. Ciò ha indubbiamente avuto un impatto sul calcolo di vari pagamenti e benefici per i quali viene utilizzato il “salario minimo”, compreso il pagamento delle assenze per malattia nel 2016.

In questo articolo ti diremo cosa devi considerare nel calcolo del congedo per malattia, chi dovrebbe maturare e pagare i benefici, quando è necessario applicare il salario minimo per calcolare il congedo per malattia e forniremo anche esempi di calcolo.

Come vengono pagate le assenze per malattia nel 2016?

Nel 2016 le assenze per malattia vengono maturate e pagate allo stesso modo, qui non ci sono innovazioni. Il calcolo viene effettuato in base alla retribuzione giornaliera media e all'anzianità di servizio del dipendente, la procedura di calcolo è la seguente:

Il reddito del dipendente degli ultimi 2 anni, soggetto a contributi al Fondo delle assicurazioni sociali, è diviso per 730 giorni, moltiplicato per 60, 80 o 100% (se l'anzianità di servizio è inferiore a 5 anni, da 5 a 8 anni e rispettivamente più di 8 anni) e moltiplicato per il numero di giorni di calendario di malattia.

Per calcolare le assenze per malattia nel 2016, è necessario prendere in considerazione i redditi degli anni 2014 e 2015 e il massimo che può essere preso in considerazione è:

• 624.000 rubli per il 2014
• 670.000 rubli per il 2015.

L'importo massimo della retribuzione giornaliera media da pagare per il congedo per malattia nel 2016 è di 1.772,60 rubli. ((624.000 rubli + 670.000 rubli) / 730 giorni), e il guadagno medio minimo è calcolato dal salario minimo e ammonta a 246,58 rubli. (7.500 RUB x 24 mesi/730 giorni).

Se la malattia del dipendente si è verificata prima del 1 luglio 2016, al calcolo deve essere applicato il salario minimo per un importo di 6.204 rubli.

Laddove vengano utilizzati coefficienti regionali, questi dovrebbero essere presi in considerazione anche nel calcolo dei pagamenti ospedalieri.

Se nel periodo di fatturazione 2014-2015. il dipendente aveva un altro luogo di lavoro e per calcolare il congedo per malattia deve presentare un certificato di guadagno secondo il modulo n. 182n del precedente datore di lavoro (parte 1, articolo 14 della legge n. 255-FZ del 29 dicembre 2006).

L'imposta sul reddito delle persone fisiche viene sempre trattenuta sulle prestazioni maturate, ad eccezione delle assenze per malattia per gravidanza e parto, che vengono pagate senza detrazioni.

Il datore di lavoro è tenuto a pagare integralmente il congedo per malattia anche a un dipendente dimesso se l'insorgenza della sua malattia è avvenuta entro 30 giorni dal licenziamento (clausola 2 dell'articolo 5 della legge 255-FZ). L’indennità in questo caso sarà pari al 60% della retribuzione dell’ex dipendente, indipendentemente dalla sua anzianità di servizio.

Come viene pagato il congedo per malattia:

• il lavoratore presenta al datore di lavoro il certificato di inabilità al lavoro,
• entro 10 giorni di calendario, il datore di lavoro calcola e matura le prestazioni e pagherà i primi 3 giorni di malattia con i propri fondi e il 4o e i restanti giorni saranno pagati dal Fondo delle assicurazioni sociali. Il congedo per malattia per la cura di un familiare malato, per la gravidanza e il parto è interamente coperto dal Fondo delle assicurazioni sociali.
• termini di pagamento del congedo per malattia a un dipendente: il giorno più vicino del pagamento dello stipendio o del pagamento anticipato dopo la maturazione delle prestazioni,
• se l'importo delle prestazioni pagate supera l'importo dei contributi all'FSS per il periodo di riferimento, il datore di lavoro richiede al Fondo il rimborso delle spese sostenute. Se il datore di lavoro, su sua richiesta e con i propri fondi, ha versato un pagamento aggiuntivo per il congedo per malattia allo stipendio medio dei dipendenti, l'FSS non rimborsa l'importo di tale pagamento aggiuntivo.

E chi paga le assenze per malattia nelle regioni che hanno aderito al progetto pilota FSS? Nell'ambito del progetto, il datore di lavoro, entro lo stesso termine, matura e paga al dipendente solo i primi 3 giorni di malattia e il Fondo delle assicurazioni sociali paga al dipendente il resto dei giorni. Il dipendente scrive una dichiarazione indicando il conto bancario su cui l'FSS pagherà il congedo per malattia. Il datore di lavoro entro 5 giorni invia la domanda insieme ai documenti giustificativi al Fondo e il Fondo, a sua volta, deve trasferire la sua parte dell'indennità al dipendente entro 10 giorni. Di conseguenza, il dipendente riceverà la prima parte del congedo per malattia nello stipendio successivo e il periodo massimo di pagamento da parte dell'FSS sarà di 15 giorni. Si noti che le pubblicazioni relative alle assenze per malattia nelle regioni pilota e in quelle in cui le assenze per malattia vengono pagate allo stesso modo sono leggermente diverse.

Esempio di calcolo del pagamento delle assenze per malattia

Un dipendente di Voskhod LLC, Petrov, ha 6 anni di esperienza lavorativa. Il suo reddito è: nel 2014 - 650.000 rubli, nel 2015 - 670.000 rubli.

Dal 1 novembre 2016, Petrov è stato malato per 10 giorni, di cui ha portato al dipartimento di contabilità un certificato di inabilità al lavoro. Diamo un'occhiata a come viene pagato il congedo per malattia.

Calcoliamo i guadagni effettivi giornalieri medi di Petrov:

(650.000 rubli + 670.000 rubli) / 730 giorni = 1.808,22 rubli.

Poiché l'importo ricevuto è superiore al guadagno medio massimo possibile (1.772,60 rubli), non possiamo utilizzarlo per calcolare l'indennità di Petrov. Nel calcolo del pagamento prenderemo in considerazione il guadagno giornaliero massimo consentito di 1772,60 rubli. e prendi in considerazione l'anzianità di servizio, che ti consente di pagare l'80% del guadagno medio di Petrov:

1772,60 x 80% x 10 giorni = 14.180,80 rubli.

Calcoliamo l'IVA:

RUB 14.180,80 x 13% = 1844,00 rub.

Il pagamento delle indennità di congedo per malattia a Petrov in persona sarà:

RUB 14.180,80 – 1844,00 rubli. = 12.336,80 sfregamenti.