Presentare una richiesta di pensione. Come trovare un certificato di esperienza in un altro stato

La mancanza di conferma dell'attuazione dell'attività lavorativa è irta di difficoltà nell'ottenere e ottenere una pensione di lavoro. Ogni persona in età pre-pensionamento pensa a come e di cosa vivere. Per redigere i documenti per la ricezione dei pagamenti delle pensioni, è necessario disporre di un libro di lavoro redatto in conformità con la legge e sapere dove si trova l'archivio delle retribuzioni per il calcolo delle pensioni.

In ogni momento, il tema della pensione è stato rilevante. Una persona che ha dato i migliori anni della sua vita, compresa la sua salute, è obbligata a ricevere un compenso dignitoso. Un documento che conferma la durata del servizio è un libro di lavoro. La correttezza del suo riempimento dipende da:

• Età di pensionamento.
• I futuri servizi sociali.
• Benefici futuri.
• L'importo dei pagamenti pensionistici.

La legislazione russa fornisce istruzioni chiare su come redigere e compilare un libro di lavoro, qualsiasi deviazione dalle regole non avrà l'effetto migliore sull'esecuzione e sull'ulteriore ricezione dei pagamenti. All'inizio dell'età pensionabile, gli esperti raccomandano di prestare molta attenzione alle voci nel libro di lavoro:

• Data di entrata in carica.
• Corrispondenza della posizione alla tabella statale o del personale.
• Data del licenziamento con la dicitura esatta (indicando l'articolo dell'atto normativo in vigore alla data del licenziamento).
• Il nome del datore di lavoro o dell'organizzazione in cui lavorava il futuro pensionato.
• periodi di formazione avanzata.

Tutte le voci effettuate nel libro di lavoro corrispondono a un documento con titolo specifico (Ordine). Sfortunatamente, non tutti i lavoratori del personale trattano i propri compiti con il giusto grado di responsabilità. Gli ufficiali del personale negligente si rendono conto della loro importanza, ma non vogliono capire che il futuro del dipendente dipende dai suoi precedenti. Inesattezze ed errori influiscono negativamente sulla registrazione di una pensione.

Se viene trovato un errore

Cosa devo fare se i funzionari scoprono un errore nei registri? Innanzitutto, non farti prendere dal panico e non arrabbiarti. In secondo luogo, inizia con calma a raccogliere i documenti giustificativi. Sulla base di questi documenti vengono apportate correzioni, che potrebbero anche essere necessarie per la presentazione alla FIU.

Ripristino dei documenti

L'esperienza acquisita dopo il 2002 si rivela molto più rapida. Il fatto è che dal 2002 è stata adottata la contabilità personalizzata dei dipendenti (SNILS). Con le prove del lavoro ufficiale prima del 2002, le cose sono più complicate. In questi casi, dovrai inviare richieste o utilizzare i servizi dell'MFC.

Scoprire dove si trova l'archivio degli stipendi per il calcolo delle pensioni non richiede molto impegno. Una risposta garantita a una richiesta di conferma dell'anzianità sarà ricevuta da ex dipendenti di organizzazioni federali, repubblicane o cittadini che hanno lavorato in organizzazioni di subordinazione regionale o regionale. I dipendenti comunali non fanno eccezione.

Per maggiori informazioni il cittadino può rivolgersi al proprio fondo pensione. Dove gli diranno quale archivio contattare. I dipendenti della FIU non sono obbligati, ma aiutano comunque a presentare una richiesta adeguata.

Fare la richiesta giusta

Pertanto, non esiste un'unica applicazione di esempio nell'archivio. Chiunque può scriverlo da solo in forma scritta a mano o stampata. Ma al momento della richiesta è necessario indicare chiaramente:

1. Nome del richiedente.
2. Indirizzo postale (preferibilmente con un indirizzo email).
3. contenuto logico.

Inoltre, la domanda è scritta in russo o nella lingua oggetto della Federazione Russa (Costituzione della Federazione Russa). Il mancato rispetto di tali requisiti comporterà il rigetto della domanda.

Altri 2 modi per ottenere aiuto per l'archiviazione

I prossimi 2 modi per ottenere assistenza archiviata sono più comodi. Per questo è necessario:

1. Vai al sito web di Rosarkhiv.
2. Fare clic sulla scheda Ricorso dei cittadini.
3. Selezionare la tipologia di richiesta richiesta (Conferma di anzianità, retribuzione).
4. Compila il modulo con informazioni precise.

Se hai fatto tutto correttamente secondo il metodo 1 o 2, entro 30 giorni di calendario riceverai una risposta sotto forma di certificato archiviato.

Il metodo successivo riduce della metà il tempo necessario per verificare e rispondere. L'ottenimento del certificato di archivio è un servizio gratuito statale che può essere ottenuto presso i centri multifunzionali (MFC). Il termine per l'esame della domanda e della risposta è di 15 giorni dalla data di presentazione della domanda.

Se hai a cuore il tuo futuro e il meritato riposo, esercita pienamente i tuoi diritti. Inoltre, se la FIU non soddisfa i certificati di archivio, utilizza il diritto di adire il tribunale, che si avvicinerà obiettivamente all'esame della questione e conferirà forza legale a tutti i documenti.

Quando diventa necessario recuperare documenti perduti o recuperare informazioni perdute, sorge la domanda: come richiedere un archivio. Per richiedere le informazioni necessarie è necessario conoscere la procedura esatta per contattare questa istituzione. Qual è questa procedura, in quale sequenza eseguire le azioni, descriveremo in questo articolo.

Brevemente sugli archivi

Di norma, un archivio è un'istituzione pubblica progettata per archiviare dati a determinate condizioni. Ciò garantisce la sicurezza del contenuto dei documenti. I compiti dell'archivio non sono solo quello di archiviare dati, ma anche di fornire informazioni su richiesta di agenzie governative o privati.

Gli archivi esistono da tempo immemorabile. Non appena lo sviluppo della civiltà raggiunse un certo livello, cominciò gradualmente ad emergere il lavoro d'archivio. Oggi è noto che gli archivi esistevano non solo nell'Europa medievale, nell'antica Grecia e a Bisanzio. Gli storici hanno documenti d'archivio dell'antica Roma, dello stato assiro, dell'Egitto, di Babilonia. In tempi diversi gli archivi furono divisi in centrali e regionali, signori e vassalli, ecclesiastici e anche singole famiglie.

Archivi dei nostri giorni

Oggi gli archivi sono formati secondo i principi dipartimentali e statali. Cioè, le informazioni vengono raccolte all'interno di un determinato dipartimento o per un determinato territorio.

In base a ciò gli archivi vengono solitamente suddivisi in:

Comunitario, privato, pubblico;
urbano, comunale;
storico, attuale, statale, governativo, federale.

Qualsiasi persona, organizzazione, comprese le autorità, può presentare una richiesta all'archivio. In quest'ultimo caso la richiesta all'archivio avrà natura di servizio. Possono farne richiesta all'archivio anche i cittadini stranieri provenienti dall'estero. In questo caso si parla di consolare.

A proposito, è possibile effettuare una richiesta all'archivio non solo per dati personali, ma anche per documenti storici. Di solito tali documenti sono interessati a storici, scrittori, sceneggiatori e scienziati. In quest'ultimo caso, se le informazioni sono necessarie per la tesi, oltre al passaporto, è necessario fornire un documento che confermi l'oggetto del lavoro e lo status della persona interessata.

Dove e come effettuare una richiesta all'archivio

Dove andare e come richiedere l'archivio dipende dal tipo di informazioni di cui hai bisogno. Ad esempio, se hai bisogno di informazioni personali su un cittadino, puoi contattare l'archivio regionale dell'anagrafe. Ma tieni presente che i dati vengono archiviati lì per non più di 75 anni. Trascorso tale periodo vengono trasferiti nell'archivio regionale. Per riprendere un'iscrizione nel libretto di lavoro è necessario presentare richiesta all'archivio militare territoriale o statale, se si tratta di un militare, o della Centrale Navale, se si tratta di un marinaio.

In ogni caso vale sempre la pena iniziare la ricerca delle informazioni necessarie dall'archivio centrale cittadino del luogo di lavoro o di residenza di una persona. Oggi molti archivi forniscono servizi di recupero dati online.

Tipi di richieste di archivio

Una richiesta all'archivio può essere di tre tipi:

socio-giuridico- soggetti consolari, ufficiali, privati, finalizzati ad ottenere informazioni per rispettare gli interessi ed i diritti di enti e privati;
genealogico- stabilire la parentela, chiarire la storia del clan o della famiglia;
tematico- una richiesta all'archivio riguardante un fatto, un evento o un argomento specifico.

La procedura per l'elaborazione delle richieste è stabilita dalla legge federale n. 125-FZ "Sull'archiviazione nella Federazione Russa". In conformità ad esso, la risposta ad una richiesta all'archivio deve essere data entro e non oltre 30 giorni dalla data della richiesta. In alcuni casi il termine può essere prorogato di altri 30 giorni. Ma in questo caso l'impiegato dell'archivio è obbligato a comunicare per iscritto la proroga del termine alla persona richiesta.

Ci sono momenti in cui viene effettuata una richiesta all'archivio sbagliato. Quindi i suoi dipendenti sono obbligati a reindirizzare la richiesta all'indirizzo corretto entro cinque giorni. Anche questo viene comunicato per iscritto al richiedente.

Fare una richiesta

Passiamo ora alla questione su come effettuare una richiesta all'archivio. Per ottenere le informazioni che ti interessano, devi scrivere un'apposita domanda. Non esiste una forma rigorosamente stabilita di questo documento. Ma alcuni stabilimenti offrono esempio di richiesta di archivio al riempimento. È scritto in forma libera. Ma allo stesso tempo la domanda deve contenere determinate informazioni.

L'intestazione dice:

Il nome dell'archivio e il nome completo del suo responsabile;
indirizzo e nome completo del richiedente;
il suo numero di contatto;
se la richiesta è presentata da una persona giuridica, il numero della domanda in uscita, i dettagli dell'organizzazione e l'indirizzo.

Quindi la parola è scritta al centro "Dichiarazione". Successivamente, puoi scrivere una richiesta dettagliata all'archivio. Qui dovresti inserire le seguenti informazioni:

Indicare informazioni su quale sia la richiesta e indicare l'ora in cui è necessario ricevere queste informazioni;
spiegare perché e perché le informazioni sono necessarie;
e-mail o indirizzo postale a cui inviare la risposta;
la data della richiesta;
la firma e il timbro del richiedente, se la richiesta è avanzata da una persona giuridica.

Un esempio di richiesta all'archivio:

Come presentare una richiesta

Non è sufficiente scrivere correttamente una richiesta nell'archivio. Inoltre deve essere inviato correttamente. Puoi venire personalmente all'archivio con un passaporto e una domanda e presentare una domanda. Oppure inviare tramite posta raccomandata. Oggi è possibile effettuare una richiesta anche su Internet. In questo caso è necessario inviare una e-mail di notifica di ricezione della richiesta.

Cosa ottenere in cambio

Su richiesta l'archivio non rilascia il documento originale, ma fornisce un certificato su apposito modulo, che contiene tutti i dati conformi alla richiesta. Possono anche fornire un estratto d'archivio, che fornirà il contenuto del documento. Puoi anche ottenere una copia archiviata del documento.

Se le informazioni non sono state trovate, il richiedente viene informato tramite lettera e vengono fornite raccomandazioni per trovare le informazioni. In generale, la domanda come richiedere un archivio, si risolve semplicemente: basta contattare l'archivio appropriato con una dichiarazione.

RSS Stampa Categoria: PensioniRisposte: 12 Puoi aggiungere l'argomento alla tua lista dei preferiti e iscriverti alle notifiche via email. « Prima ← Prec.1 2 Succ → Ultimo (2) » Alenka Bielorussia #1 6 marzo 2014, 12:11 Nessuna valutazione Il lavoratore va in pensione. Anche sotto l'URSS, ha lavorato nell'URSS moldava. Tutti i documenti per la Bielorussia sono stati raccolti. La richiesta non è arrivata dalla Moldavia. Penso di sì, nessuno lo ha mandato lì. I parenti della Moldavia si sono rivolti a quell'organizzazione per ottenere i certificati, ma lì è stato detto loro che rilasciano tali certificati per un sacco di soldi. È possibile??? Come presentare ufficialmente una richiesta e, soprattutto, dove ??? So che esiste una sorta di accordo tra i paesi post-sovietici sui documenti relativi alle pensioni.

Come fare una richiesta all'archivio per confermare l'esperienza?

Accordi. Anche se sul sito della cassa pensione si informa che per chi si è trasferito dalle ex repubbliche sovietiche l'esperienza fino al 2002 viene conteggiata sia nell'esperienza assicurativa che nell'esperienza per la valutazione dei diritti pensionistici. Ci sono state 2 decisioni del tribunale su questo tema, le azioni della FIU sono state riconosciute come illegali e obbligate a tenere conto del periodo e ricalcolare la pensione. Ora ho presentato un reclamo alla FIU per avere una risposta scritta da parte loro, quindi non vedo altra strada per andare in tribunale.

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Sono stato accettato per tutto il periodo sovietico dal 1972 al 1992 secondo il libro di lavoro senza alcuna informazione e richiesta ... Ci sono sia l'Uzbekistan che l'Ucraina .. dal 92 vivo nella Federazione Russa e qui è sorto il problema, ho ha lavorato dal 92 al 2000 in un ufficio, quindi prima era = Cooperativa, poi dall'età di 94 anni - ICHP, dall'età di 99 anni LLC ... quindi la Cooperativa è stata presa senza problemi in termini di manodopera, ma c'è un problema con l'ICHP....

consulente familiare

Inoltre, questo è uno dei documenti che devono essere preparati per la registrazione di una pensione. Il suo compito principale è dimostrare il fatto stesso dei rapporti di lavoro. Dovrebbe contenere informazioni su ciascun luogo di lavoro del pensionato appena coniato.

Attenzione

Tale certificato è di particolare importanza per le persone che lavorano in condizioni pericolose. Quindi, dovrà essere presentato al momento del pensionamento anticipato. Dove prendere? È possibile richiedere un certificato di anzianità al datore di lavoro presso l'ultimo luogo di lavoro.

È tenuto a rilasciare il documento al dipendente entro 3 giorni lavorativi. Di norma, uno specialista del dipartimento del personale indica in esso i termini dell'attività lavorativa in anni, mesi e giorni.

Come presentare la richiesta di pensione all'archivio della cassa pensione?

Se necessario, il richiedente li segnala al dipartimento territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa. Ma questo accade quando l'ex datore di lavoro è stato liquidato o non esiste per altri motivi. Sulla base di quali documenti d'archivio è possibile ripristinare informazioni errate o incomplete? Un certificato di lavoro fino al 2002 e informazioni sul lavoro nelle organizzazioni liquidate vengono rilasciati da un istituto di archiviazione sulla base dei dati archiviati nel repository.

Ciò include i seguenti casi di stoccaggio permanente e personale:

• Conti personali per singoli dipendenti.
• Ordini del personale.
• Caratteristiche del lavoro.
• Cose personali.
• Fogli buste paga.

Gli estratti dai documenti consentono di ripristinare una biografia di lavoro. Ma un documento redatto ufficialmente ha valore legale. Allo stesso tempo, la forma dell’archivio non è l’unica condizione.

Come ottenere un certificato di esperienza da un altro paese?

Informazioni

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Nel nostro servizio del personale lavorava un'anziana funzionaria del personale, quindi lei controllava i registri di lavoro di tutti i pre-pensionati un anno prima dell'età pensionabile e costringeva le persone a scrivere richieste (anche aiutate a fare una richiesta) nelle organizzazioni, il lavoro dischi in cui le sembravano controversi. Poi è andata in pensione. Adesso nei quadri siedono giovani indifferenti e il popolo ha problemi con le pensioni. All'inizio, le persone si rallegrano di non essere particolarmente stressate, e poi iniziano a correre per risolvere le domande "improvvisamente" che sono sorte.




Importante

Quindi le registrazioni in sede di lavoro sono errate (ad esempio il giorno del licenziamento da un'azienda e la data di assunzione in un'altra sono uguali, correzioni non certificate nel testo delle registrazioni, ecc.). E per qualche motivo, tutti sono imbarazzati nella FIU nel richiedere una ricevuta per la ricezione dei documenti il ​​giorno della presentazione dei documenti. Nel MFC, tra l'altro, questo momento è sempre chiaramente implementato.

Come verificare l'esperienza lavorativa?

In questo caso, ad esempio, possono servire come conferma i certificati di appartenenza ad un'organizzazione sindacale con la conferma del fatto che il dipendente ha pagato la quota associativa. Caratteristiche di conferma dell'anzianità di servizio con documenti Il metodo di conferma dell'anzianità di servizio sulla base di altri documenti ufficiali, oltre al libro di lavoro, è un fenomeno abbastanza comune al momento del pensionamento, pertanto la legislazione prevede varie categorie di lavoro in cui il libretto di lavoro potrebbe non essere disponibile (in alcune situazioni, questo momento semplifica notevolmente la vita dei futuri pensionati):

• Esecuzione di lavori nell'ambito di un contratto di diritto civile.

Entra nel sito

Se il contraente non si presenta entro il termine di un mese, è tenuto a inviare una risposta provvisoria indicando i motivi del ritardo (ad esempio, ricerca di informazioni). Per quanto riguarda l'erogazione dei servizi comunali (statali), qui i termini sono ridotti a 15 giorni. Allo stesso tempo, la qualità delle risposte è controllata a livello del Presidente della Federazione Russa.
Quando una richiesta gratuita diventa a pagamento? In alcuni casi, è consentito addebitare una tariffa per le indagini sociali e legali. Eccezioni alle regole:

1. Domande urgenti, dove la scadenza è fissata da uno a cinque giorni.
2. Preparazione di più copie di certificati di archivio invece di uno.
3. Richiesta di anzianità e retribuzione per un periodo piuttosto lungo - da cinque anni.
4. Domande sui diritti di proprietà.
5. Al ricevimento di un duplicato del certificato d'archivio, se la prima copia è andata perduta, danneggiata per colpa del richiedente.

Conferma dell'esperienza dopo il 1991 nei paesi della CSI

La mia situazione è tale che ho fornito loro un certificato d'archivio a conferma dell'esperienza, ma in Cassa Pensione l'hanno accettato, ma non ne hanno tenuto conto, perché. non è venuta in risposta alla loro richiesta e nemmeno al loro indirizzo. Motivano che in questo modo controllano l'autenticità del mio certificato d'archivio.

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Considero questo metodo di ricontrollo inverosimile, perché se c'è una busta con sigilli e una lettera su cui il PF non ha pretese, allora il tribunale sarà sicuramente dalla tua parte e il riferimento del PF, come il fatto che LORO non hanno ricevuto risposta, è privo di significato e infondato. In ogni caso scrivi al PF, allega un certificato, metti un segno di accettazione, e se il PF ti rifiuta formalmente, chiederai un ricalcolo tramite il tribunale dalla data di invio della domanda di ricalcolo.

Se ho capito bene la tua situazione.

Come ottenere un certificato di esperienza lavorativa?

Ma per un dipendente è anche importante che tutte le sfumature della tipologia siano indicate negli accordi GPC e nel libro di lavoro:

• La data esatta di ammissione alla posizione.
• Il nome della professione secondo la tabella del personale.
• Data del licenziamento e la formulazione esatta in base alla quale l'articolo.
• Il nome esatto dell'organizzazione ricevente (licenziante).
• Periodo di formazione avanzata.

Succede che per errore di uno specialista delle risorse umane o di un datore di lavoro negligente, le voci nel libro di lavoro non vengono inserite. Inoltre, nessuno è immune dal fatto che i documenti contengano errori, inesattezze, compilazione incompleta. Il mancato rispetto delle “Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro” comporta una errata contabilizzazione dell'anzianità. Gli errori sono inaccettabili e devono essere corretti! La correzione viene effettuata raccogliendo i documenti mancanti e chiarificando. Sulla base di questi documenti, vengono inserite nuove voci nel libro di lavoro.

Offrono i loro servizi gratuitamente o dietro pagamento di tasse statali. I servizi a pagamento includono dichiarazioni biografiche e geneologiche. Le richieste sociali e legali vengono elaborate gratuitamente.

Cosa appartiene a loro? Ciò include le seguenti informazioni:

• informazioni sull'esperienza lavorativa;
• dati sui salari;
• premi;
• il ricorso alla repressione e alla successiva riabilitazione;
• stato di salute in un determinato momento;
• periodi di servizio nelle unità militari.

Servizi per la fornitura di informazioni archivistiche Questo servizio è incluso nell'elenco dei servizi pubblici ed è fornito attraverso:

• Centro Multifunzionale;
• Quando si visita personalmente l'archivio;
• Per e-mail.

Qualsiasi richiesta viene elaborata non più di 30 giorni.

Gli archivi russi sono divisi in tipi:

• stato;
• comunale;
• dipartimentale;
• archivi di organizzazioni;
• privato.

Tutti i cittadini della Federazione Russa possono rivolgersi a qualsiasi organizzazione per chiedere aiuto, l'importante è sapere come presentare domanda correttamente.

Tipi di richiesta:

• socio-giuridico - per chiarire i fatti necessari nel rispetto dei diritti e degli interessi delle persone fisiche o delle aziende. Rientrano tra queste le richieste provenienti da persone fisiche e giuridiche, consolari (da cittadini stranieri, ufficiali);
• genealogico: per chiarire e chiarire i fatti della biografia degli antenati, al fine di descrivere la genealogia del clan, della famiglia;
• tematico - viene fatto per ottenere documenti su un fatto separato della storia o della vita di una persona. Tali richieste sono tipiche delle attività di ricerca.

Per prima cosa è necessario determinare in quale delle categorie rientra la domanda, in quale archivio possono essere collocate le informazioni di interesse.

Puoi candidarti:

• all'anagrafe o al MFC (è richiesto il passaporto);
• tramite lettera delle poste russe;
• per via elettronica o attraverso il portale dei servizi pubblici.

Le moderne tecnologie e la disponibilità del Portale statale unificato ti consentono di inviare domande senza uscire di casa, semplificando il lavoro con gli archivi delle città russe.

Secondo la legge federale "Sugli affari archivistici nella Federazione Russa" del 22 ottobre 2004 N 125-FZ, la domanda deve essere registrata il giorno in cui viene ricevuta. Possono trascorrere fino a 30 giorni dalla data di registrazione al ricevimento della risposta da parte del richiedente. In alcuni casi, se i dipendenti non hanno avuto tempo sufficiente per generare una lettera di risposta, è consentita una proroga del termine previa notifica scritta al richiedente.

Situazioni di depistaggio sono possibili quando i cittadini hanno scelto l'archivio sbagliato. I dipendenti che hanno ricevuto la lettera hanno il diritto di reindirizzare la richiesta all'indirizzo desiderato, avvisando il richiedente, indicando il nome dell'organizzazione a cui è stata reindirizzata la richiesta e la data.

Una risposta scritta a una richiesta può contenere copie di documenti, testi riscritti (nei casi in cui non è possibile effettuare una copia), estratti, conclusioni e riferimenti d'archivio.

Come scrivere una richiesta (esempio)

Il modulo di domanda è gratuito. Consiste nell'osservare diverse regole:

• nell'intestazione - il nome completo dell'archivio e il nome completo del direttore, sotto - il nome completo, l'indirizzo con l'indice e il numero di telefono del richiedente. Per effettuare una richiesta da un'organizzazione: il nome completo dell'organizzazione e il numero di telefono del richiedente. Sotto al centro - "Dichiarazione";
• nel testo, indicare in dettaglio l'essenza della questione, indicando tutte le date, gli eventi e i fatti noti. Chiarire i confini territoriali. Scrivi in ​​sostanza, senza divagazioni liriche, senza tralasciare ciò che aiuterà a trovare le informazioni necessarie;
• indicare la finalità per la quale viene effettuata la richiesta;
• indirizzo a cui inviare una risposta;
• data e firma; in caso di richiesta è richiesto il timbro dell'organizzazione.

Genealogico

Quando compili una richiesta genealogica devi indicare il nome completo della persona di cui vuoi avere informazioni, l'anno, il luogo di nascita e tutte le informazioni che conosci.

All'Archivio di Stato della Federazione Russa

Rogovoi L.A.

da Ivanov I.I.

682922, Chabarovsk,

st. Lenina, casa 107, app. 1.

7XXXXXXXXXXXX.

Dichiarazione

Vi chiedo di fornire informazioni sulla composizione della famiglia di Ilya Trofimovich Petrov, nato nel 1900. Arrivò nella regione dell'Amur, il villaggio di Semenovka nel 1928 dalla provincia di Saratov, il villaggio di Novopokrovka. Ti chiedo anche di fornire tutte le informazioni che hai su di loro.

La richiesta è fatta per compilare il pedigree di Ivanov I.I.

Si prega di inviare la risposta all'indirizzo: 682922, Khabarovsk, st. Lenina, casa 107, app. 1. [e-mail protetta]

Il personale fornirà tutte le informazioni disponibili, possibilmente senza una descrizione dettagliata. Ma in molti archivi puoi ordinare un pedigree. Questo servizio sarà pagato. Il prezzo è stabilito da atti interni e dipende dalla quantità di lavoro svolto.

Socio-giuridico

Quando si presenta una richiesta sociale e legale, è necessario allegare una copia scannerizzata del libro di lavoro, del passaporto e indicare le informazioni sul cambio di cognome, se modificato.

Al dipartimento archivistico dell'amministrazione del Ministero della difesa del Primorsky Krai

di Ivanov V.A.

690000 Vladivostok,

st. Pobedy, casa 100, app. 200.

7ХХХХХХХХХ

Dichiarazione

Le chiedo di confermare l'anzianità di servizio nell'amministrazione del distretto di Khasansky dal 10 febbraio 1993 al 30 gennaio 2001. Ivanov Vladimir Alekseevich, nato nel 1960, come avvocato.

Da presentare all'Ispettorato fiscale interdistrettuale.

Si prega di inviare la risposta all'indirizzo: 690000 Vladivostok, st. Pobedy, casa 100, app. 200. [e-mail protetta]

Tematico

La richiesta in oggetto viene effettuata in forma libera, indicando tutti i fatti che ritieni importanti.

Nell'archivio centrale GKU della regione di Novgorod

Petrov I.V.

di Sokolov Ya.S.

173020 Novgorod,

st. Lenina, casa 69, app. 20.

7ХХХХХХХХХ

Dichiarazione

Ti chiedo di fornire un elenco dei principi che governarono la provincia di Novgorod dal 1770 al 1800.

Per scrivere un articolo di ricerca.

Si prega di inviare la risposta all'indirizzo: 173020 Novgorod, st. Lenina, casa 69, app. 20. [e-mail protetta]

Documenti da scaricare (gratuito)

Come applicare

Grazie a Internet il sistema di richiesta degli archivi di Stato è stato semplificato. In precedenza, l'appello veniva registrato con una visita personale e la presenza di un passaporto. Oppure inviando una lettera per posta, che ha ritardato il flusso di lavoro.

Con lo sviluppo della rete MFC, puoi presentare domanda in qualsiasi filiale del centro. Non dimenticare di portare con te il passaporto quando visiti. Nel terminale, seleziona il servizio appropriato per la coda. Lo staff ti guiderà su come procedere. Il servizio è fornito gratuitamente. Ma i tempi di registrazione e risposta aumenteranno.

Ora, il modo più comune è inviare e-mail. È il più veloce e affidabile al momento. Assicurati di includere una riga dell'oggetto in modo che i dipendenti possano inoltrare rapidamente una richiesta di lavoro al dipartimento appropriato. Allega la domanda alla lettera.

Il secondo metodo, che utilizza il portale dei servizi statali, è meno popolare. Ma è il più affidabile. Valido solo per i cittadini che hanno superato la verifica dell'account. Nella scheda "Catalogo dei servizi" è necessario selezionare l'ente e il servizio appropriato, quindi compilare tutti i moduli proposti e inviare una richiesta.

Se hai difficoltà a visitare un archivio situato in un'altra città, puoi utilizzare Internet. Sul sito ufficiale, scopri l'indirizzo fisico e quello email. E invia una richiesta in uno dei modi più convenienti per te.

Portiamo alla vostra attenzione un video che racconta come e dove presentare una richiesta all'archivio.

Regolamento regolamentare

Tutti gli archivi della Federazione Russa operano sulla base della legge federale "Sugli affari archivistici nella Federazione Russa" del 22 ottobre 2004 N 125-FZ. Istituisce un sistema per archiviare e fornire documenti, dichiarazioni e informazioni.

La legge federale "sui dati personali" del 27 luglio 2006 N 152-FZ vieta la divulgazione dei dati senza il consenso personale. Pertanto, puoi stare tranquillo nel mantenere i segreti. Di ciò è responsabile anche la legge federale “Sull’informazione, la tecnologia dell’informazione e la protezione dell’informazione” del 27 luglio 2006 N 149-FZ.

Le informazioni sono fornite gratuitamente, questo è regolato dalla legge federale "Sull'organizzazione della fornitura di servizi statali e comunali" del 27 luglio 2010 N 210-FZ. L'unica cosa per la quale l'amministrazione dell'archivio può fissare un prezzo è l'elaborazione delle informazioni e la compilazione di un nuovo lavoro di ricerca da parte dei dipendenti sulla base dei documenti richiesti.

Oltre agli atti legislativi, esistono ordini interni, statuti e regolamenti che regolano il lavoro dei dipendenti. Il regolamento sul lavoro degli archivi delle organizzazioni redatto dal Collegium dell'Archivio federale disciplina il lavoro dei piccoli archivi.

Il principio generale del lavoro degli archivi è l’accessibilità e l’apertura. Sono stati creati per conservare documenti importanti per poterli fornire ai cittadini su richiesta. Tuttavia, esistono restrizioni all'accesso a determinati materiali con un determinato periodo di segretezza. Possono trattarsi di documenti provenienti dall'Archivio del Ministero dell'Interno, delle Forze Armate o di collezioni nominali di personaggi famosi trasferite da parenti.

>Dove cercare l'archivio dell'impresa liquidata

Dove sono archiviate le informazioni sul dipendente dopo la liquidazione dell'impresa

Dopo il completamento dell'intera operazione di liquidazione, l'organizzazione è tenuta a fornire informazioni sui propri dipendenti: documenti sul personale, comprese carte personali, conti personali di tutti i dipendenti, calcoli per competenza e pagamento degli stipendi, ecc., E all'archivio comunale .

Istituzione della Tesoreria di Stato di San Pietroburgo "Archivio centrale dello Stato dei documenti sul personale delle imprese, delle istituzioni e delle organizzazioni statali in liquidazione di San Pietroburgo" (TsGALS SPb) Archivio centrale dello Stato dei documenti sul personale delle imprese, delle istituzioni e delle organizzazioni statali in liquidazione di San Pietroburgo Pietroburgo (TsGALS SPb) è stata creata per ordine del governatore di San Pietroburgo l'11 marzo 1999.

Gli archivi di San Pietroburgo contengono milioni di documenti (compresi documenti di imprese liquidate), a partire dal periodo pre-rivoluzionario fino ai giorni nostri, quindi la probabilità di ottenere le informazioni ricercate dall'archivio, sebbene non pari al 100%, è piuttosto elevato. Gli archivi rilasciano i risultati della ricerca di informazioni sotto forma di certificati d'archivio.

Come scoprire dove si trova l'archivio dell'organizzazione

La categoria della documentazione del personale comprende i documenti generati a seguito delle attività del servizio del personale. Si tratta di fascicoli personali e carte di dipendenti, ordini, ecc. Su richiesta della parte ospitante, la società deve fornire dati aggiuntivi: copie o originali di statuti, certificati di registrazione e altri documenti costitutivi.

Secondo la legge federale "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali", i dirigenti/funzionari del personale di un'impresa liquidata sono tenuti a notificare al servizio per l'impiego della loro località il licenziamento di massa dei dipendenti. Devono farlo entro e non oltre due mesi prima dell'imminente licenziamento e inviare informazioni personali su ciascuno dei dipendenti: sulla loro professione, specialità, qualifiche e anche sull'importo della loro retribuzione.

Quali richieste vengono eseguite dagli archivi gratuitamente? Le richieste relative alla protezione sociale dei cittadini, alla fornitura delle loro pensioni, nonché al ricevimento di benefici e compensi in conformità con la legislazione della Federazione Russa e gli obblighi internazionali della Federazione Russa (richieste di natura sociale e legale) vengono eseguite da l'archivio gratuitamente. 2. In quale archivio sono conservati i documenti relativi al personale delle imprese liquidate? Documenti sul personale di istituzioni, organizzazioni, imprese liquidate, incl. in corso di fallimento, sono depositati presso l'Istituto del Tesoro di Stato dell'Archivio di Stato della Regione di Nizhny Novgorod i documenti di protezione sociale e legale dei cittadini all'indirizzo: st. Balkhashskaya, 13, Nizhny Novgorod, 603089, e-mail: , tel.

In poche parole, una persona è andata a lavorare a luglio dell'anno, il che significa che dovrà fornire un certificato salariale per il periodo da luglio a luglio dell'anno. Da un anno la Cassa pensione dell'Ucraina tiene un conto personalizzato dei contributi assicurativi versati da ogni residente legale dell'Ucraina.

Esempio di applicazione all'archivio salariale per il calcolo della durata della pensione

Come e dove ottenere un certificato di stipendio per una pensione se la società viene liquidata? E' possibile averlo in archivio? Se, sulla base dei dati di reporting personalizzati, il reddito medio di un cittadino è di almeno 2,5 mila rubli, non saranno richiesti documenti aggiuntivi. Non è raro il fastidio di preparare documenti relativi alla nomina delle pensioni ai dipendenti.

Scadenze per l'esecuzione delle richieste Le richieste vengono eseguite secondo la procedura per l'utilizzo dei documenti del Fondo archivistico della Federazione Russa, stabilita dalla Legge federale del 22. Raccomandazioni per la preparazione dei certificati di archivio e risposte alle richieste standard di natura sociale e legale emesse da istituzioni archivistiche della Federazione Russa alle richieste standard di natura sociale e legale emesse dalle istituzioni archivistiche della Federazione Russa a ciascuno specialista tecnico: costruttore, progettista, ingegnere energetico, specialista nel campo della protezione del lavoro.

A casa, in ufficio, in viaggio: il tuo supporto legale affidabile, sempre e ovunque.

A ogni specialista tecnico: costruttore, progettista, ingegnere energetico, specialista in protezione del lavoro. A casa, in ufficio, in viaggio: il tuo supporto legale affidabile, sempre e ovunque. Raccolta di atti normativi sulla riforma delle pensioni. - M., Parte 1. 2003. S. 46 - 59. Un certificato dell'importo della retribuzione per il calcolo o il ricalcolo della pensione viene rilasciato per 5 anni (per 60 mesi consecutivi durante l'intera vita lavorativa). I certificati emessi dalle autorità archivistiche devono rispettare rigorosamente i documenti contabili dell'organizzazione.

L'archivio non è autorizzato ad effettuare calcoli, deduzioni e commenti. Esempio di domanda per un certificato di lavoro e salario. (indicare il nome dello stato) Chiedo di fornire un certificato di anzianità e retribuzione (nome completo) per il periodo di lavoro (data, mese, anno, nome completo dell'organizzazione, posizione).

Il documento richiesto è necessario per richiedere la pensione di vecchiaia.

Allegato: fotocopia del libretto di lavoro. La domanda viene fornita in forma stampata, in generale la forma del modulo di richiesta può assomigliare a questa: Lenina, morta nel 58., apt. 71, ti chiedo di rilasciare un certificato d'archivio che confermi l'anzianità di servizio nel negozio di pezzi grezzi n. 1 di Rempromstroy OJSC come tornitore per il periodo 1992-1997. Il certificato è necessario per la presentazione alla Cassa pensione per la nomina di una pensione di assicurazione vecchiaia.

Rilasciamo un certificato salariale

• Finalità e forme di riempimento
• Aiuto per il calcolo della pensione

Lo scopo della richiesta di informazioni sul reddito di un individuo - un cittadino della Federazione Russa che lavora o che lavorava in precedenza - può essere diverso.

Quindi, viene presentato il certificato di stipendio:

• dipartimento crediti della banca per ottenere un prestito;
• al centro per l'impiego in sede di registrazione dello status di disoccupato;
• per il calcolo delle pensioni all'ispettore della cassa pensione nel luogo di residenza;
• alla magistratura per vari fini;
• al momento della conferma della solvibilità finanziaria per l’ottenimento del visto.

• la denominazione ufficiale dell'impresa o dell'istituzione;
• data di emissione, numero in uscita;
• firma del capo del personale, contabile o capo dell'organizzazione;
• sigillo blu, senza il quale il documento non ha alcun valore giuridico.

Se il modulo viene compilato per ottenere un prestito bancario, devono essere indicate tutte le informazioni su ratei, detrazioni, pagamenti e debiti: il capo contabile e il direttore dell'impresa hanno il diritto di certificare il modulo compilato.

Modulo campione per un certificato di stipendio per il calcolo della pensione Per una pensione è necessario un certificato di guadagno.

Per avviare l'iter burocratico al raggiungimento dell'età pensionabile è necessario: Puoi scaricare un esempio di certificato qui: scarica il modulo. Il documento deve essere autenticato dal responsabile, avere il numero e la data in uscita.

Come scrivere una richiesta per un certificato di stipendio per il calcolo della pensione

Dopotutto, la soluzione efficace di questo problema dipende da:

1. Età di pensionamento.
2. Disponibilità di un insieme di servizi sociali
3. L'importo della pensione.
4. L'importo dei pagamenti sociali.

Quali problemi potrebbero sorgere? Formalmente, la registrazione nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria e la ricezione dello SNILS significa che il datore di lavoro ha iniziato a trasferire fondi al “salvadanaio” della pensione su base mensile. È necessaria una dichiarazione che confermi l'anzianità di servizio e la retribuzione.

1. Compila il modulo:

1. la posizione ricoperta in quel momento dal ricorrente.
2. indicare correttamente il periodo di lavoro nel modulo;
3. indicare il luogo in cui ha sede l'azienda;
4. indicare il nome del richiedente, il nome dell'organizzazione;

Come presentare una richiesta all'archivio della Cassa Pensione per una pensione?

Viene effettuata una richiesta all'archivio di un certificato della Cassa pensione per confermare l'anzianità di servizio, quindi è importante sapere come si presenta un documento campione. Se ti è più conveniente scrivi ad un consulente online!

Tutte le consultazioni sono gratuite.

Quando assegnano una pensione, i dipendenti della cassa pensione controllano attentamente i documenti. Dal 2002, le informazioni sull'anzianità di servizio possono essere ripristinate utilizzando la contabilità personalizzata.

Ma in termini di attività lavorativa fino al 2002.

non esiste tale possibilità. È un peccato perdere qualche anno di esperienza, se si tengono conto degli anni di lavoro e si ottiene una meritata pensione. 2 modi possibili per inviare online:

1. Inviare per email
2. Utilizzare un modulo di domanda speciale sul sito Web Rosarchive http://archives.ru/feedback.shtml.

Per inviare un ricorso tramite il sito, è necessario eseguire diverse azioni: Successivamente, è necessario redigere la domanda stessa.

La legge non specifica come dovrebbe apparire il modulo.

Tuttavia, ci sono dettagli che dovrebbero essere nella lettera: in conclusione, è necessario chiarire che si stanno raccogliendo informazioni non per vana curiosità, ma per assegnare una pensione.

E il tocco finale è la tua firma.

La difficoltà sta nell'ottenere informazioni sull'attività di un'azienda che non funziona più e i documenti sono andati perduti negli archivi. Se non è presente la ragione sociale esatta e l'indicazione del periodo di lavoro, la richiesta di corrispettivo non verrà accettata. Certo, si può provare a presentare ricorso contro il rifiuto, ma è meglio raccogliere subito tutte le informazioni necessarie per ottenere una risposta. Il termine per l'esame delle domande è stabilito dalla legge "Sulla procedura per l'esame dei ricorsi e dei reclami dei cittadini". Dopo trenta giorni ai richiedenti viene fornita una risposta.

I termini di corrispettivo aumentano quando il ricorso viene trasferito ad altro organismo archivistico. In questo caso, al richiedente viene comunicato che la sua lettera è stata trasferita per affiliazione dipartimentale.

Per l'assegnazione della pensione è necessario un certificato dell'archivio se sono presenti "lacune" nel libro di lavoro. È possibile inviare una richiesta tramite posta o elettronicamente.

Guarda le istruzioni video sulla compilazione di una richiesta di aiuto all'archivio della Cassa pensione:

Esempio di domanda all'archivio per la conferma dell'anzianità

In generale, la forma del modulo di richiesta può assomigliare a questa:

1. Il nome dell'istituzione archivistica a cui viene inviata la domanda.
2. Nome completo del richiedente, data di nascita, indirizzo di residenza e numero di telefono di contatto.
3. Dichiarazione
4. Ti chiedo di rilasciare un certificato di archivio che confermi l'anzianità di servizio:
   • nome dell'unità strutturale;
   • Nome commerciale;
   • posizione mantenuta;
   • periodo di lavoro.
5. È necessario aiuto per la presentazione (indicare il luogo della richiesta e lo scopo del deposito del documento).
6. Data di preparazione del documento e firma del richiedente

In un caso particolare, una lettera di esempio all'archivio che conferma l'esperienza lavorativa potrebbe assomigliare a questa:

di Alexandrov Valentin Ivanovich, residente all'indirizzo: Ulyanovsk, st. Lenina, morta nel 58., apt. 71, ti chiedo di rilasciare un certificato d'archivio che confermi l'anzianità di servizio nel negozio di pezzi grezzi n. 1 di Rempromstroy OJSC come tornitore per il periodo 1992-1997. Il certificato è necessario per la presentazione alla Cassa pensione per la nomina di una pensione di assicurazione vecchiaia.

Come ottenere un certificato di stipendio (esempio)

La legislazione non stabilisce requisiti uniformi per la forma e il contenuto di tale certificato. Ogni azienda ha i propri requisiti per la preparazione di questo documento. Di norma, un certificato salariale campione viene sviluppato dal dipartimento contabilità dell'impresa o dal dipartimento del personale.

Viene redatto un certificato sulla carta intestata dell'impresa.

Se nell'azienda non è presente carta intestata, è obbligatorio un sigillo.

Archivio: come presentare una richiesta relativa al ripristino dei legami familiari e alla creazione di un albero genealogico

Ciao cari lettori. Da quando il tema della ricerca degli antenati è diventato popolare negli ultimi anni, molti si sono "accesi" dal desiderio di creare il proprio albero genealogico, scrivere un'enciclopedia familiare o un libro sulla vita della propria specie. Devo dire subito che ci sono molte risorse su cui puoi trovare consigli per questo lavoro, devi solo cercare su Yandex o Google, ad esempio "come creare il tuo albero genealogico", "come creare una famiglia libro dell’albero”.

Archivi: come fare un'indagine genealogica

È anche sul nostro sito.

Ma ora brevemente su dove trovare materiale per il libro genealogico. Dopo aver intervistato i parenti e aver “frugato” negli archivi di famiglia, è ora di andare all'archivio. E la cosa più semplice è andare all'archivio statale del centro regionale in cui vivi. Nell'archivio, con un algoritmo consolidato per lavorare con gli storici della famiglia, verrai intervistato. Non aver paura! Questo serve per determinare quanto sei preparato per l'archiviazione.

Che tipo di ricercatore-motore di ricerca sono? Determina la tua preparazione al lavoro

È abbastanza ovvio che se vai all'archivio per la prima volta e hai solo un ardente desiderio di trovare informazioni sui tuoi antenati, allora sei scarsamente preparato per lavorare nell'archivio. A proposito, non ti sarà consentito accedere ai fondi. Solo nella sala lettura. Ma i documenti storici cadranno nelle mani. E devi sapere come lavorare con loro.

Non senti la forza di lavorare con gli archivi da solo?

Effettua un'indagine genealogica e il personale dell'archivio troverà le informazioni di cui ha bisogno.

Che richiesta fare?

Le richieste pervenute all'archivio si dividono in tematiche, genealogiche e socio-giuridiche.
Richiesta tematica: una richiesta di informazioni su una questione, argomento, evento o fatto specifico. Una varietà di query tematiche è una query biografica, che stabilisce le informazioni necessarie per studiare la vita di una determinata persona, chiarisce i fatti della sua biografia.
Query genealogica: una query che esprime la necessità di informazioni documentali che stabiliscano parentela, legami familiari di due o più persone, storia familiare, clan.
Richiesta socio-legale: una richiesta di una persona o organizzazione specifica relativa alla garanzia dei diritti e degli interessi legittimi dei cittadini.

A quali domande dovrebbe rispondere l'archivio?
L'archivio non è obbligato a rispondere a tutte le richieste, ma solo a quelle che rispettano determinate regole in sede di scrittura. La richiesta deve contenere:

informazioni su chi l'ha scritto: il nome dell'organizzazione o il cognome, il nome e il patronimico del cittadino,
indirizzo postale in modo da poter rispondere alla tua richiesta tramite posta,
argomento - cioè, dovrebbe essere chiaramente articolato ciò che vuoi sapere esattamente, racconta semplicemente la storia della tua famiglia ed esprimi il desiderio che ti piacerebbe sapere qualcos'altro, è inutile, è necessaria una domanda specifica,
il quadro cronologico delle informazioni richieste - non ha senso chiedere di trovare tutti i portatori del proprio cognome in tutti i documenti dell'archivio, ma è abbastanza accettabile chiedere di farlo per una regione e un periodo cronologico specifici.

Le richieste che non soddisfano queste condizioni molto probabilmente non riceveranno risposta dagli archivi. Sono obbligati a rispondere al resto delle richieste, ma a volte accadono anche casi strani: un archivio, ad esempio, non ha potuto rispondere alle richieste, perché a causa della difficile situazione finanziaria non aveva buste (questo è un caso del tutto reale) .

Gli archivisti non mi loderanno, ma darò comunque un piccolo consiglio

Una volta inviata la richiesta, è una buona idea chiamare gli archivi per vedere se la tua richiesta è stata ricevuta, e poi chiamare ancora e ancora per vedere come stanno andando le cose. Ancora una volta, questo è un cattivo consiglio, ma aiuta davvero.

I termini per l'esecuzione di una richiesta tematica o genealogica saranno fissati previo accordo con voi - dipendono dalla complessità di trovare le informazioni di cui avete bisogno.
Scriviamo la richiesta al direttore dell'archivio. Non esiste un modulo di richiesta rigido, l'importante è che tutto sia scritto in modo chiaro.
Non abbiate fretta di chiedere il pedigree, muovetevi gradualmente.
Scrivi una lettera come questa:
Direttore dell'Archivio
Indirizzo
Da (il tuo nome e indirizzo)
Dichiarazione

Io, (nome completo), (se pensi che ti possano essere concessi benefici, scrivilo subito, cioè veterano di guerra, madre di molti figli, pensionato personale, ecc.) per favore aiutami nella ricerca genealogica (se ritieni che questa possa essere considerata una richiesta tematica o una richiesta di carattere socio-giuridico, scrivilo qui, per questo devi indicare il motivo della ricerca, ad esempio in relazione alla questione dell'eredità ).
Il mio (grado di parentela) (nome completo), (tale e tale) religione, è nato in tale e tale località in tale e tale data di tale e tale anno, che è indicato in (tale e tale documento, ad esempio, in un certificato di matrimonio). Per favore, utilizzando i libri metrici o altri fondi disponibili nel tuo archivio, dimmi informazioni sui suoi genitori e inviami copie dei documenti disponibili. Garantisco il pagamento (puoi omettere questa voce, alcuni archivi eseguono parte delle richieste gratuitamente).
Cordiali saluti
Nome e cognome
Data di.

E ora la spiegazione del "se"
1) Se non sai esattamente quando è nato il tuo antenato, puoi essere meno specifico, allora devi scrivere: "secondo la tradizione di famiglia, è nato in questa e quella località circa in quell'anno" e, di conseguenza, chiedere chiarimenti sulla data di nascita nella domanda.

2) Se il tuo antenato non viveva in un villaggio, ma in una città, soprattutto grande, dove c'erano molte parrocchie, è consigliabile conoscere il suo indirizzo (quindi, molto probabilmente, era un parrocchiano della parrocchia più vicino al suo luogo di residenza). Forse l'archivio accetterà di visionare le informazioni su tutte le parrocchie, ma sarà molto costoso.

3) Se viene ricevuta una richiesta non fondamentale (ad esempio, hai confuso Veliky e Nizhny Novgorod e hai inviato una lettera nel posto sbagliato), l'archivio la invia all'archivio appropriato o scrive nella risposta che hai commesso un errore spiegando dove andare. Secondo la legge, la risposta a una richiesta non fondamentale non dovrebbe durare più di 5 giorni dal momento in cui la richiesta è stata ricevuta dall'archivio.
Le richieste provenienti da enti e cittadini sono prese in considerazione dalla direzione dell'archivio, inviate per l'esecuzione all'unità competente o direttamente all'esecutore testamentario, e devono essere eseguite secondo tutti i documenti e le pubblicazioni a stampa conservati nell'archivio relativi all'oggetto della richiesta.
Quando viene ricevuta una richiesta non fondamentale, l'archivio la invia al luogo in cui sono conservati i documenti richiesti o fornisce le opportune raccomandazioni alle organizzazioni e ai cittadini.
L'archivio svolge lavori sull'esecuzione delle richieste tematiche degli utenti nell'ordine della fornitura di servizi a pagamento (anche sulla base di un contratto) o gratuitamente. I termini e il costo del lavoro per l'esecuzione delle richieste degli utenti sono concordati con loro: presta attenzione a questo punto, dovresti dirti in anticipo quanto dovrai pagare.
Se è necessario effettuare una ricerca attraverso un insieme significativo di documenti e organizzarne la copia, l'archivio informa per iscritto l'utente sui risultati intermedi del lavoro.

Avete domande?

Sul sito dell'Agenzia archivistica federale si trovano ulteriori risposte alle domande relative alle richieste di ripristino dei legami familiari e alla creazione di un albero genealogico. Leggere

Pertanto, i casi più tipici di contatto con l'archivio dell'organizzazione sono le richieste di conferma di anzianità e retribuzione, di infortuni sul lavoro, di ottenere informazioni sui premi, sull'istruzione (nelle istituzioni scolastiche). L'archivio dell'organizzazione è obbligato a fornire informazioni gratuitamente su richiesta di quelle organizzazioni e persone a cui interessa. Ricevere una richiesta Per iniziare a lavorare, l'archivio deve ricevere una richiesta scritta da parte di un cittadino o di un'organizzazione. Allo stesso tempo, può essere consegnato personalmente o inviato per posta. Secondo l'ordine di lavoro d'ufficio accettato, una lettera di richiesta su base generale attraversa le fasi del flusso di documenti: registrazione, esame e imposizione di una decisione da parte della direzione e, infine, trasferimento nell'archivio dell'organizzazione per l'esecuzione.

Validità e regole per il rilascio del certificato di composizione familiare

AttenzioneL'emissione di tali certificati è prevista dai seguenti documenti normativi:

• GOST R7.0.8-2013. Standard nazionale della Federazione Russa. Sistema di standard in materia di informazione, biblioteconomia ed editoria.

Lavoro d'ufficio e archiviazione. Termini e definizioni;

Linee guida per l'esecuzione delle richieste di carattere sociale e giuridico, approvate dall'Archivio federale;

Le Regole fondamentali per il lavoro degli archivi delle organizzazioni - approvate con decisione del Collegium dell'Archivio federale del 6 febbraio 2002.

Poiché negli archivi è conservata un'enorme massa di documentazione varia su vari argomenti, i certificati emessi si differenziano anche per tipologia: certificato salariale d'archivio; sull'esperienza lavorativa; sulla composizione della famiglia e delle persone registrate nell'abitazione; sullo stato civile; genealogico e altri.
Se l'archivio comunale non è un'entità giuridica indipendente, il certificato dell'archivio è certificato dal sigillo del governo locale. Il certificato di archivio, rilasciato dall'archivio dell'organizzazione, è redatto nella forma prescritta su carta intestata dell'organizzazione, firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata (sulla base di un ordine emesso e una procura rilasciata) e certificato dal sigillo dell'organizzazione.

Un certificato archiviato può essere rilasciato in formato elettronico, nel qual caso è certificato mediante una firma elettronica qualificata avanzata del capo dell'organizzazione o di un'altra persona da lui autorizzata. Con la corretta compilazione della limitazione della sua validità, inoltre, non esiste.

Quanto dura un certificato di archivio?

Non esiste un limite di tempo del genere. In un certificato d'archivio rilasciato da un istituto archivistico, tutti i dati sono riprodotti sulla base dei testi di documenti d'archivio con periodi di conservazione lunghi (50 o 75 anni per i documenti relativi al personale) o permanenti. Gli archivisti, in qualità di custodi responsabili e di “terzi” indipendenti, confermano e registrano nel certificato solo le informazioni contenute nei documenti d'archivio in conservazione.

Sulla base dei certificati archivistici vengono prese le decisioni gestionali, che inoltre non hanno vincoli stabiliti sul periodo di validità e possono essere annullate/modificate solo da chi ha preso la decisione. Se una decisione gestionale viene annullata o modificata, il certificato d'archivio manterrà il suo status di documento valido, poiché le sue informazioni, basate sulle informazioni dei documenti d'archivio, rimarranno invariate.

Kaluga, 123456 23/09/2013 n. 01-16/324 n. b / n del 02/09/2013 Sergey Ivanovich Vinogradov è stato assunto il 22/03/1992 nel dipartimento di produzione e completamento tecnico n. 2) presso il posizione di caposquadra di 2a categoria (ordinanza del direttore del 21/03/1992 n. 39-k), il 18/10/1994 è stata trasferita alla posizione di capo del dipartimento tecnico e di produzione (ordinanza del direttore del 15.10.1994 n. 142-k), in data 02.08.1996 è stato licenziato spontaneamente (ordinanza del direttore del 31 luglio 1996 n. 63-k). Base: F. 50, op. 2, d.64, l. 42. F.50, op. 2, d.

F.50, op. 2, d.97, l. 14. Il certificato veniva rilasciato per essere esibito sul luogo di lavoro. Il capo del dipartimento Usikov A.M. Usikov MP Matveeva O.V.

17-15-12 Informazioni d'archivio sullo stipendio dell'FSBI "UNIVERSITÀ UMANITARIA DI SAN PIETROBURGO" (FSBI "SPBGU") st. Kaloshkina, 22, San Pietroburgo, 132756 tel.
Aiuto Numerosi dipartimenti operano qui sulla base di atti normativi, ad esempio:

1. Il Ministero degli Affari Interni della Federazione Russa rilascia informazioni sulla base del Regolamento Amministrativo approvato con l'Ordine del Ministero degli Affari Interni della Russia del 12 settembre 2011 n. 1001;
2. Servizio di sicurezza federale della Federazione Russa - sulla base del Regolamento amministrativo approvato dall'Ordine dell'FSB della Russia del 28 agosto 2013 n. 459;
3. State Corporation "Rosatom" - sulla base dei regolamenti approvati con l'ordinanza n. 1/12-NPA del 13 luglio 2015, ecc.

Se parliamo di interazione con l'Archivio di Stato, tali funzioni fanno parte della fornitura di servizi pubblici. Le norme per il rilascio dei certificati di archivio sono contenute in regolamenti o statuti separati, ad esempio nell'Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 18 gennaio 2007 n. 19. Ma le regole generali per ottenere informazioni richiedono il richiedente deve passare attraverso una serie di fasi: Domanda con una richiesta scritta.

Utenti delle informazioni di archivio Dato che negli archivi vengono conservate informazioni molto diverse, i certificati di archivio vengono rilasciati a un gran numero di utenti. Questi includono persone giuridiche e persone fisiche, ex dipendenti di imprese, forze dell'ordine e autorità fiscali, fondi pensione, agenzie assicurative e comuni cittadini.

Ogni singolo utente ha le proprie regole per fornire informazioni. Norme per il rilascio di certificati d'archivio, copie ed estratti Tutte le informazioni richieste all'archivio vengono rilasciate sulla base di una domanda scritta.

Questo documento espone l'essenza della richiesta e tutti i dettagli necessari per la ricerca. La domanda contiene inoltre i dati anagrafici del richiedente, le iniziali, l'indirizzo, il numero di telefono.

La richiesta dovrà essere sottoscritta con la firma personale del richiedente.

Qualche mese prima dell'età pensionabile si consiglia di recarsi presso la filiale della Cassa pensione per verificare se è tutto in ordine. Quasi sempre, allo stesso tempo, i dipendenti riferiscono che, tra le altre cose, è richiesto un certificato di esperienza. Questo documento servirà come conferma dell'occupazione a lungo termine.

La necessità di un certificato di anzianità può sorgere non solo per la richiesta di pensione, ma anche in caso di transizione verso un nuovo lavoro. A un potenziale dipendente che non ne ha acquisito uno potrebbe essere chiesto di confermare che ha effettivamente lavorato nella sua specialità. Ciò può essere fatto fornendo un certificato che confermi la durata del servizio. Ma nella stragrande maggioranza dei casi deve essere richiesta dopo aver contattato la PRF in merito all'imminente nomina della pensione.

Prima dell'introduzione del concetto di esperienza assicurativa nella legislazione russa, era consuetudine raccogliere dati sui periodi di lavoro totali e continuativi. Ora per le attività lavorative svolte dopo il 2002 non viene fatta tale distinzione. Per la generalizzazione delle informazioni sulle retribuzioni e per confermare l'anzianità di servizio in generale, la continuità del rapporto di lavoro non ha la stessa importanza.

La conferma viene effettuata nella Cassa pensione della Federazione Russa ottenendo un certificato dall'impresa in cui lavora il futuro pensionato. Se l'attività si è svolta in diverse organizzazioni, di norma dovranno essere presentate più richieste per ottenere un documento per la Cassa pensione. Pertanto, la documentazione che conferma la durata della carriera del lavoratore sarà composta da diversi certificati.

Cos'è questo documento?

Con la ricezione delle risposte alle richieste, il dipendente avrà un documento ufficiale attestante il periodo complessivo di impiego, nonché la presenza di periodi di grazia. Conferma l'anzianità di servizio anche se la situazione con la nomina della pensione si rivela controversa e dovrà essere risolta in aula.

Perché è necessario

Dovrai confermare l'esperienza lavorativa per la Cassa pensione se qualcosa non va nel libro di lavoro o se ci sono altri motivi per domande. È inoltre necessario chiarire la durata della permanenza al lavoro in alcune organizzazioni quando l'ingresso nel mondo del lavoro:

• assente;
• è difficile leggere o distinguere ciò che è indicato sulla stampa;
• fatto con noncuranza o corretto;
• non garantito mettendo un sigillo.

Un periodo di tempo che non risulta nel documento principale del lavoratore può essere escluso dal periodo di grazia. Ad esempio, relativi alle ferie - maternità o fornite senza risparmiare sul pagamento.

Il quadro legislativo

La richiesta, di norma, viene inviata all'ultima sede di servizio se il libro fornito contiene tutte le informazioni necessarie. Al datore di lavoro viene concesso il termine stabilito dall'art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il certificato, secondo l'ordinanza del Ministero del Lavoro n. 958n per il 2014, è stato incluso nei documenti utilizzati per la competenza. Il calcolo della durata del rapporto di lavoro viene effettuato secondo quanto previsto dall'art. 10 FZ n. 173.

Non esiste un modulo speciale per la richiesta di ottenere dati per la FIU, ma affinché possa essere accettato è sufficiente riflettere i dati standard.

Il quadro normativo esistente è più che sufficiente per essere rispettato diritti lavoratori che richiedono qualsiasi informazione presso la sede di servizio o presso l'archivio di stato.

Riceviamo un documento di esperienza lavorativa

Quando è necessario ottenere un certificato di anzianità, è importante capire subito dove rivolgersi. Ciò ti consentirà di raccogliere integralmente le informazioni necessarie, senza gravare inutilmente su te stesso o su altre persone.

È inoltre opportuno chiarire come comporre correttamente tale richiesta in modo da non dover presentare nuovamente domanda.

Dove e come arrivare

Non esiste un unico campione di certificato di esperienza, né un unico modo per ottenerlo. Un elemento obbligatorio della procedura è una domanda scritta. Tuttavia, la pratica delle piccole imprese dimostra che è sufficiente una richiesta verbale.

Esiste la possibilità che le informazioni richieste siano state inviate all'Archivio di Stato. Successivamente dovrai indirizzare la domanda all'archivio della città in cui si è svolta l'attività del richiedente.

In caso di riorganizzazione dell'azienda, dovrai occuparti del suo successore.

Se il datore di lavoro ha perso informazioni sull'occupazione del dipendente, il ripristino dovrà essere effettuato in tribunale.

Documento dell'organizzazione

Per una persona che continua a lavorare, il certificato di conferma dell'anzianità sarà il più semplice da ottenere. È sufficiente presentare una richiesta in merito al segretario dell'organizzazione. Per scrivere una dichiarazione, la segretaria allegherà anche un esempio dal luogo di lavoro per renderlo più semplice.

L'ex dipendente dovrà presentarsi munito di passaporto e chiedere alla segretaria di vistare una copia della domanda. Quindi puoi essere sicuro che il documento è registrato e non andrà perso.

Per compilare una risposta nel dipartimento del personale dell'organizzazione, utilizzerà una copia del libro di lavoro ricevuto al momento dell'assunzione del dipendente.

Come ottenere un documento dalla Cassa pensione della Federazione Russa?

Se i funzionari del personale dell'organizzazione hanno riscontrato difficoltà nel calcolare i termini di impiego di un dipendente, possono utilizzare il database PFR. Dopotutto, contiene informazioni sulle detrazioni all'FSS relative al dipendente assicurato.

Una richiesta viene inviata all'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa nel caso in cui, per un certo periodo, i dati sull'occupazione siano confermati solo dalle testimonianze. Dovrà essere supportato da documenti che indichino la perdita di altre prove dell'attività lavorativa.

Se il datore di lavoro non ha soddisfatto adeguatamente la richiesta, il dipendente si rivolge autonomamente alla FIU, scegliendo un modo conveniente:

• visitare una filiale territoriale o MFC;
• registrazione online sul sito ufficiale del PFR o sul portale dei servizi pubblici.

Entro dieci giorni verrà fornito un documento gratuito con dati a partire dal 2002 utilizzando il modulo SZI-6. Visualizza lo stato attuale del conto personale individuale del lavoratore assicurato.

Come viene presentata la domanda

Lo scrivono a nome del capo, rispettando le regole inerenti al lavoro d'ufficio. Non fa male chiedere un campione di compilazione del documento.

Esempio di applicazione

Potrebbe apparire così, con i dati del destinatario e del richiedente visualizzati nella parte in alto a destra. È importante indicare chiaramente il motivo della richiesta.

Qual è il periodo di tempo per il certificato?

Per inviare alla Cassa pensione i dati relativi alle condizioni di lavoro di un dipendente, al datore di lavoro viene dato l'art. 62 del Codice del Lavoro per tre giorni, nonché per rispondere ad eventuali altre richieste. Il termine per ricevere una risposta è aumentato a dieci giorni se il richiedente la attende dalla UIF. Dall'archivio la risposta arriverà entro 10-30 giorni.

Quanto tempo è valido il certificato?

Ad esso non si applica la data di scadenza, poiché i dati sull'occupazione precedente non cambieranno. Ma le informazioni sui salari dovranno essere aggiornate man mano che cambiano.

Il tribunale può dichiarare nullo il documento:

• in presenza di macchie, correzioni;
• in assenza di indicazioni obbligatorie.

Documento ricevuto

Le risposte alle richieste ricevute dai dipendenti contengono i loro dati personali e altre informazioni necessarie. Sono compilati in conformità con i requisiti sviluppati per tali documenti nell'organizzazione stessa.

Aiuta la struttura

Nonostante l'assenza di una forma generalmente accettata in cui è necessario redigere una risposta a una richiesta ricevuta per la Cassa pensione, quasi ovunque viene utilizzato un campione standard. Una forma di riferimento comunemente utilizzata per la FIU include:

• il nome della persona giuridica che lo ha emesso con l'indirizzo e il numero di telefono e (inoltre) alcuni dettagli;
• data e numero di registrazione;
• Nome completo e dettagli del passaporto del dipendente;
• posizioni ricoperte e durata del lavoro, trasferimenti e numeri di ordine che riflettono cambiamenti di qualifiche e avanzamenti di carriera;
• firma della persona autorizzata con data;
• sigillo di conferma.

Campione completato

Quando si compila un certificato di esperienza lavorativa, un campione è facile da trovare. È importante prestare attenzione solo a chi fornisce il certificato alla Cassa pensione: l'archivio di stato o l'organizzazione in cui ha lavorato il dipendente. Quando viene redatto un certificato d'archivio per la Cassa pensione, viene utilizzato il modello proposto dalle regole di base per il funzionamento degli archivi delle organizzazioni. Il collegio dell'Archivio federale è stato approvato nel 2002.

Per redigere un certificato dell'esperienza lavorativa dell'organizzazione, non è necessario aderire a questo campione, poiché ha i suoi sviluppi per un caso del genere.

Modulo

La clausola 8.2.2 delle regole di archiviazione suggerisce di utilizzare un campione di un certificato di anzianità archivistico per la FIU, nonché altri documenti simili, sotto forma di moduli utilizzati dall'organizzazione. O nella forma utilizzata nell'Appendice 42.

Sfumature che possono sorgere durante la ricezione

Se il libro di lavoro fosse tenuto in modo ordinato, i problemi sono impossibili per definizione.

Le difficoltà possono sorgere solo con le organizzazioni che hanno cessato le attività. Allora non resta che sperare che la loro documentazione sia stata trasferita all'Archivio di Stato.

Possono sorgere problemi anche in caso di esecuzione imprudente di un documento - con dettagli mancanti o macchie. Ciò servirà come base attraverso il tribunale per chiederne il riconoscimento come non valido. Pertanto è meglio inviare immediatamente una nuova richiesta, poiché non ci sono restrizioni al riguardo.

Conclusione

L'assenza di un campione universalmente obbligatorio per soddisfare una richiesta di un futuro pensionato non pone ostacoli insormontabili per gli ufficiali del personale. Puoi utilizzare i moduli offerti per i servizi di archiviazione o lasciarti guidare dai requisiti di tenuta dei registri adottati nella tua organizzazione.