Federazione Russa

ORDINE del Ministero della Sanità dell'URSS del 02.06.87 N 747 "SULL'APPROVAZIONE DELLE ISTRUZIONI PER LA CONTABILITÀ DEI MEDICINALI, DELLE MEDICAZIONI E DEI PRODOTTI MEDICI DI CURA E DELLA PREVENZIONE DELLE ISTITUZIONI SANITARIE CONSISTENTI NEL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"

Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell'uso razionale di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive, approvo:

"Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di cura e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS";

modulo N 1-MZ - “Dichiarazione di un campione di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa sostanziale”;

modulo N 2-MZ - “Rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità sostanziale e quantitativa”;

Modulo N 6-MZ - “Libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia”.

Ordino:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:

1.1. Entro un mese, riprodurre e distribuire alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.

1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, conservano, consumano e registrano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni di assistenza sanitaria medica e preventiva.

1.3. Garantire un controllo rigoroso sul rispetto di queste istruzioni.

2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:

2.1. Portare le istruzioni approvate con la presente ordinanza alle istituzioni sanitarie di cura e prevenzione e garantire l'attuazione delle misure previste dai paragrafi. 1.2, 1.3.

3. I vertici degli istituti di subordinazione sindacale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi. 1.2, 1.3.

4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS".

4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche, preventive e di altro tipo del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".

4.4. Moduli NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 “Sull'approvazione di moduli specializzati (intradipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni incluse nel bilancio dello Stato dell’URSS”.

4.5. Clausola 1.6. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la dispensazione di alcol etilico e medicinali contenenti alcol dalle farmacie" riguardante la registrazione dell'alcol nel giornale sotto forma N 10-AP nelle istituzioni mediche e preventive.

5. Affidare il controllo sull'attuazione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della sanità dell'URSS (compagno L.N. Zaporozhtsev).

Primo Vice Ministro
assistenza sanitaria dell’URSS
G.A.SERGEEV

APPROVATO
Per ordinanza del Ministero
assistenza sanitaria dell’URSS
del 2 giugno 1987 N 747

CONCORDATO
con il Ministero delle Finanze dell'URSS
25 marzo 1987 N 41-31

per "____" _________________ 19

NN p.p.

Nome dei medicinali

Numeri di serie delle fatture (requisiti)

Totale

Segno di registrazione del libro

Quantità

Sostanze tossiche

Narcotici

Etanolo

Farmaci scarsi e costosi

per _______________ mese 19

Infermiera
	firma		nome e cognome
Allegato			fatture (requisiti)

Controllato il rapporto
	titolo di lavoro	firma	nome e cognome

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

Con l’approvazione delle “Istruzioni per la registrazione dei farmaci,
medicazioni e prodotti medici in
istituzioni sanitarie mediche e preventive,
sul bilancio statale dell'URSS"

Documento con modifiche apportate:
con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell'uso razionale di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie

CONFERMO:

"Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS";

Modulo n. 1-MZ - "Dichiarazione di un campione di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa-soggettiva";

modulo N 2-MZ - “Relazione sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa”;

Modulo n. 6-MZ "Libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia".

ORDINO:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:

1.1. Entro un mese, riprodurre e distribuire alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.

1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.

1.3. Garantire un controllo rigoroso sul rispetto di queste istruzioni.

2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:

2.1. Portare le istruzioni approvate con la presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste ai paragrafi 1.2, 1.3.

3. I vertici degli istituti di subordinazione sindacale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi 1.2, 1.3.

4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".

5. Affidare il controllo sull'attuazione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della Sanità dell'URSS (compagno L.N. Zaporozhtsev).

Primo Vice Ministro
G.A. Sergeev

ISTRUZIONI per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal Bilancio statale dell'URSS

ISTRUZIONI
per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti
scopi medici nelle istituzioni mediche
assistenza sanitaria, finanziata dal bilancio statale dell'URSS

1. Disposizioni generali

1. Secondo queste istruzioni, negli istituti di cura e prevenzione sanitaria* finanziati dal Bilancio statale dell'URSS, vengono presi in considerazione:
________________
* In futuro le istituzioni sanitarie di cura e prevenzione verranno chiamate “istituzioni”.

medicinali - medicinali, sieri e vaccini, materiali vegetali medicinali, acque minerali medicinali, disinfettanti, ecc.;

medicazioni: garze, bende, cotone idrofilo, compresse di tela cerata e carta, allineamento, ecc.;

materiali ausiliari: carta cerata, pergamena e carta da filtro, scatole e sacchetti di carta, capsule e cialde, cappucci, tappi di sughero, fili, firme, etichette, elastici, resina, ecc.;

contenitori - flaconi e vasetti con capacità superiore a 5000 ml, flaconi, lattine, scatole e altri imballaggi a rendere, il cui costo non è compreso nel prezzo dei medicinali acquistati, ma è indicato separatamente nelle fatture pagate*.
________________
* In futuro i beni materiali (medicinali, medicazioni, materiali ausiliari, contenitori) elencati al paragrafo 1 delle presenti istruzioni verranno denominati “medicinali”.

2. I radiofarmaci utilizzati a fini terapeutici e diagnostici sono soggetti a contabilità nella contabilità centralizzata e nel reparto contabilità dell'istituto* in termini totali (monetari). La procedura per ottenerli, conservarli e utilizzarli è determinata dalle attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS**.
________________
* A fini abbreviati, i dipartimenti di contabilità centralizzata e i dipartimenti di contabilità delle istituzioni mediche saranno chiamati “dipartimenti di contabilità istituzionale”.

** "Regole per lavorare con sostanze radioattive nelle istituzioni del Ministero della Sanità dell'URSS", approvate dal Presidium del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari e dal Ministero della Sanità dell'URSS il 3 agosto, 12 settembre 1961, Protocollo N. 23, “Regole e norme per l'uso di radiofarmaci aperti a fini diagnostici”, approvato dal Ministero della Sanità dell'URSS il 25 maggio 1983 N 2813-83.

3. I medicinali ricevuti gratuitamente per sperimentazioni cliniche e ricerche sono soggetti a presentazione in farmacia e nella contabilità dell'istituzione sulla base dei documenti di accompagnamento*.
________________
* Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 7 dicembre 1962 N 21-13-96 “Sulla procedura di registrazione delle operazioni per il trasferimento gratuito di medicinali e attrezzature mediche per ampi studi clinici, pagate dal fondo per lo sviluppo di nuovi prodotti medici”.

4. L'organizzazione e la registrazione dei farmaci gratuiti per il trattamento ambulatoriale di determinate categorie di pazienti viene effettuata in conformità con le attuali istruzioni e ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.

5. La procedura per la registrazione dei medicinali negli istituti che dispongono di una farmacia o che ricevono medicinali da una farmacia autosufficiente è stabilita nelle sezioni pertinenti di queste istruzioni*. I medicinali della farmacia vengono dispensati nel dipartimento dell'istituto in base al numero effettivo di pazienti in essi contenuti.
________________
* Il sangue per la trasfusione viene fornito ai dipartimenti (uffici) dell'istituto secondo le fatture (requisiti) modulo 434 emesse nell'ordine stabilito dal dipartimento di trasfusione del sangue e, in sua assenza, dalla persona finanziariamente responsabile, a cui è affidata la responsabilità per la sua ricezione, conservazione e conservazione per ordine dell'istituzione emissione ai dipartimenti (uffici). Fatture indicanti il nome completo. paziente, i numeri dell'anamnesi sono la base per cancellare il sangue come spesa.

Le istituzioni sono tenute a monitorare l'utilizzo completo e previsto degli stanziamenti di bilancio assegnati ai sensi dell'articolo 10 della classificazione di bilancio delle spese “Acquisto di medicinali e medicazioni” in conformità con gli standard stabiliti.

6. Nelle farmacie, nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i seguenti beni materiali sono soggetti a contabilità quantitativa per soggetto:

medicinali velenosi secondo le regole approvate da;

stupefacenti secondo le regole approvate per ordine del Ministero della Sanità dell'URSS;

etanolo;

Nuovi farmaci per sperimentazioni cliniche e ricerche in conformità con le attuali istruzioni del Ministero della Salute dell'URSS;

medicinali e medicazioni scarsi e costosi secondo l'elenco approvato dal Ministero della Sanità dell'URSS;

contenitori, sia vuoti che pieni di medicinali.

7. Nei dipartimenti (uffici) delle istituzioni, i registri soggetto-quantitativi dei beni materiali elencati al paragrafo 6 delle presenti istruzioni sono conservati nel modulo* approvato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, ad eccezione degli stupefacenti, le cui registrazioni sono conservate nel libro di registrazione degli stupefacenti nei reparti e uffici secondo il modello 60 - AP**, approvato.
________________
*Il modulo è riportato nell'Appendice 1 alle presenti istruzioni.

** Il modulo è riportato nell'Allegato 2 alle presenti istruzioni.

Le pagine dei libri devono essere numerate, i libri devono essere numerati e certificati dalla firma del capo dell'istituto.

8. Con le persone responsabili della sicurezza dei medicinali situati nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione, stipula un accordo sulla piena responsabilità finanziaria individuale sulla base dell'accordo tipo riportato nell'Appendice 2 alla risoluzione del Comitato di Stato dell' Consiglio dei Ministri del Lavoro e degli Affari Sociali dell'URSS e Segreteria del Consiglio Centrale dei Sindacati di tutta l'Unione del 28 dicembre 1977 N 447/24 *.
________________
* Offerto per ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 14 marzo 1978 N 222.

9. Nella farmacia dell'istituto, la piena responsabilità finanziaria individuale per la sicurezza dei medicinali spetta al capo della farmacia o al suo vice secondo le modalità stabilite al paragrafo 8 delle presenti istruzioni. Con decisione del capo dell'istituzione, la responsabilità finanziaria collettiva (di squadra) può essere introdotta in una farmacia in conformità con la risoluzione del Comitato statale per il lavoro e le questioni sociali dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati datata 14 settembre 1981 N 259 16-59 "Sull'approvazione dell'elenco dei lavori durante i quali può essere introdotta la responsabilità finanziaria collettiva (di squadra), le condizioni per la sua applicazione e un accordo tipo sulla responsabilità finanziaria collettiva (di squadra)."

10. Il capo dell'istituto è personalmente responsabile dell'uso razionale e della contabilità dei medicinali, della creazione di condizioni adeguate per la loro conservazione e della fornitura di contenitori dosatori alle persone finanziariamente responsabili.

11. Il capo del dipartimento (ufficio) è tenuto a monitorare costantemente:

giustificazione della prescrizione dei farmaci;

rigorosa attuazione delle prescrizioni in conformità con la storia medica;

la quantità di disponibilità effettiva di medicinali nel dipartimento (ufficio); adottare misure decisive per impedire la creazione di riserve superiori al fabbisogno attuale.

12. Secondo l'ordinanza* del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311, in ciascuna istituzione viene creata una commissione permanente, nominata con ordine del capo dell'istituzione, che controlla mensilmente nei dipartimenti (uffici) lo stato di salute conservazione, contabilità e consumo di sostanze stupefacenti. Con le stesse modalità, almeno due volte l'anno, viene effettuata l'effettiva disponibilità dei farmaci soggetti a contabilità soggetto-quantitativa.
________________
* Presentato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 dicembre 1981 N 1283 e con lettera del Ministero della Sanità dell'URSS e del Comitato Centrale del Sindacato degli Operatori Sanitari del 2 ottobre 1983 N 03-14/39- 14/111-01/K.

II. Contabilità dei medicinali negli istituti dotati di farmacia

13. La farmacia dell'istituto deve essere ubicata in locali che forniscano condizioni adeguate per la sicurezza dei medicinali e di altri beni materiali in conformità con le norme approvate dagli attuali ordini del Ministero della Sanità dell'URSS.

14. I medicinali elencati nei paragrafi 1 e 3 sono presi in considerazione sia in contabilità che in farmacia ai prezzi al dettaglio in termini totali (monetari).

Inoltre, la farmacia conserva un registro soggettivo-quantitativo dei medicinali elencati al paragrafo 6 delle presenti istruzioni.

15. La contabilità soggetto-quantitativa dei medicinali è tenuta nel libro della contabilità soggetto-quantitativa delle scorte farmaceutiche f.8-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile.

Si apre una pagina separata per ciascun nome, confezione, forma di dosaggio, dosaggio dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto.

La base per la registrazione quotidiana dei medicinali ricevuti in farmacia sono le fatture dei fornitori e le fatture (reclami), atti o altri documenti emessi.

Sulla base delle fatture (requisiti per i medicinali dispensati soggetti a contabilità quantitativa, viene compilato un elenco di campioni di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa, modulo 1-MZ, le cui voci sono conservate per ciascuna voce separatamente L'elenco è firmato dal capo della farmacia o dal suo vice.L'importo totale dei beni materiali specificati rilasciati ogni giorno, secondo il campione giornaliero, viene trasferito nel libro f.8-MZ.

16. Al ricevimento dei medicinali in farmacia, il responsabile della farmacia, o persona a ciò autorizzata, verifica la coerenza della loro quantità e qualità con i dati indicati nei documenti, la correttezza dei prezzi unitari dei beni materiali specificati (secondo i listini prezzi attuali), dopodiché effettua un'iscrizione sul conto del fornitore con il seguente contenuto: "I prezzi sono stati controllati, i beni materiali sono stati accettati da me (firma)."

Se viene rilevata una carenza, un'eccedenza, un danno o un danno ai beni materiali, la commissione creata per conto del capo dell'istituzione accetta i beni materiali ricevuti secondo le istruzioni sulla procedura per l'accettazione di prodotti e merci in termini di quantità e qualità nel modo stabilito.

17. Il direttore della farmacia registra le fatture dei fornitori ricevute e verificate nel libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia, modulo 6-MZ, e poi le trasferisce al reparto contabilità dell'istituzione per il pagamento.

Quando si compila il modulo del libro 6-MZ, la colonna 6 indica il costo dei medicinali in peso, ad es. il costo dei farmaci secchi e liquidi che richiedono una certa lavorazione in farmacia (miscelazione, confezionamento, ecc.) prima di essere rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione.

18. La dispensazione dei medicinali alle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) viene effettuata dal capo della farmacia o dal suo sostituto secondo le fatture (requisiti) f.434, approvate dal capo dell'istituzione o da una persona autorizzata a farlo COSÌ. Le persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) firmano la fattura (richiesta) per la ricezione dei medicinali dalla farmacia e il capo della farmacia o il suo vice firma la loro emissione.

Le fatture (reclami) vengono scritte in duplice copia con inchiostro o con una penna a sfera. La prima copia della fattura (richiesta) rimane in farmacia, la seconda viene restituita al responsabile finanziario del dipartimento (ufficio) quando gli vengono consegnati i medicinali.

Le fatture (requisiti) devono indicare il nome completo dei medicinali, le loro dimensioni, confezione, forma farmaceutica, dosaggio, confezione e quantità necessaria per determinarne il prezzo e il costo al dettaglio.

Nei casi in cui la fattura (richiesta) non contenga dati completi sui farmaci prescritti, il responsabile della farmacia è tenuto ad aggiungere i dati necessari in entrambe le copie o ad apportare le opportune correzioni durante l'esecuzione dell'ordine. È severamente vietato correggere la quantità, la confezione e il dosaggio dei medicinali verso un aumento.

I medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa devono essere dimessi dalla farmacia su fatture separate (requisiti) munite di timbro, sigillo dell'istituzione e approvate dal capo dell'istituzione; devono indicare i numeri della cartella clinica, i cognomi, i nomi e patronimici dei pazienti ai quali sono stati prescritti i medicinali.

19. I medicinali vengono dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) nella misura del loro attuale bisogno: medicinali velenosi - 5 giorni*, medicinali narcotici - 3 giorni**, tutti gli altri - 10 giorni.
________________
* Annunciato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523.

** Annunciato con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1982 N 1311.

20. Ogni fattura (richiesta) di dispensazione di medicinali ai reparti (uffici) viene valutata dal responsabile della farmacia o da persona a ciò autorizzata per determinare il costo dei beni materiali dispensati. La tassazione degli oggetti di valore viene effettuata ai prezzi al dettaglio (di listino) per ciascuna forma di dosaggio fino a un centesimo intero secondo le regole per l'applicazione del listino prezzi dei prezzi al dettaglio per medicinali e prodotti farmaceutici N 0-25 e l'importo totale della fattura Viene visualizzato anche (richiesta). Il costo di ogni nome di medicinale e il loro importo totale sono indicati in una copia della fattura della farmacia (richiesta).

Nella determinazione del prezzo dei medicinali liquidi dispensati in gocce, è necessario ispirarsi all'attuale Farmacopea statale.

21. Le fatture tassate (claims) sono registrate quotidianamente in ordine numerico nel libro contabile delle fatture tassate (claims) f.7-MZ, le cui pagine devono essere numerate e sull'ultima pagina certificata dalla firma del capo contabile , mentre vengono sottolineati i numeri delle fatture (claims) dei medicinali, soggetti a contabilità soggetto-quantitativa.

Alla fine del mese, nel libro f.7-MZ, viene calcolato l'importo totale per ciascun gruppo di beni materiali rilasciati elencati al paragrafo 1 delle istruzioni, e l'importo totale del mese, che viene inserito in numeri e parole.

Nelle grandi istituzioni, se necessario, a ciascun dipartimento (ufficio) nel libro Modulo 7-MZ viene assegnata una pagina separata in cui vengono registrate le fatture tassate (requisiti) per i medicinali emessi dalla farmacia a questo dipartimento (ufficio).

Gli importi totali dal registro del modulo specificato per ciascun gruppo di medicinali dispensati dalla farmacia per il mese sono inclusi nel rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo di medicinali, medicazioni e prodotti medici in termini monetari (importo) f.11- MZ.

Un impiegato contabile di un'istituzione la cui descrizione del lavoro è affidata alla responsabilità di tenere la contabilità dei medicinali, almeno una volta al trimestre, effettua controlli casuali sulla correttezza della tenuta del modulo contabile 8-MZ, del modulo di dichiarazione 1-MZ e del libro modulo 7-MZ e calcolo dei risultati nelle fatture (requisiti), che è confermato nei documenti verificati dalla firma dell'ispettore.

22. Il responsabile della farmacia è responsabile della corretta applicazione dei prezzi al dettaglio, del calcolo del costo dei medicinali nelle fatture (fabbisogni), nei documenti di consumo e negli elenchi di inventario.

23. Le prime copie delle fatture (richieste) emesse dalla farmacia, numerate dall'inizio dell'anno, insieme al libretto Modulo 7-MZ, rimangono presso il responsabile della farmacia e vengono conservate per un anno solare (senza contare il quello attuale) in forma vincolata per mese.

Le fatture (requisiti) per la dispensazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono conservate dal responsabile della farmacia per tre anni.

Dopo la scadenza dei periodi di conservazione specificati, le fatture (requisiti) possono essere distrutte a condizione che l'organizzazione controllante o superiore abbia effettuato un audit documentale dell'istituto, durante il quale i problemi di corretta esecuzione delle fatture (requisiti) formano 7-MZ e sono soggetti -è stata controllata la contabilità quantitativa delle scorte farmaceutiche f.8-MZ. Un atto sulla distruzione delle fatture (reclami) viene redatto e approvato secondo le modalità prescritte.

24. I materiali ausiliari ricevuti sulla base delle fatture dei fornitori vengono ammortizzati come spese nella farmacia e nel reparto contabilità dell'istituzione in termini monetari man mano che vengono ricevuti dalla farmacia.

25. Il costo dell'imballaggio non soggetto a cambio o restituzione, incluso dal fornitore nel prezzo dei medicinali, viene ammortizzato come spesa quando i medicinali vengono svalutati. Se il costo dei contenitori usa e getta a perdere non è compreso nel prezzo dei fondi ricevuti, ma è indicato separatamente nella fattura del fornitore, tale contenitore, man mano che i medicinali in esso confezionati vengono rilasciati, viene stornato dal conto del gestore della farmacia come una spesa.

26. I contenitori di scambio (restituibili), man mano che vengono consegnati al fornitore o all'organizzazione di imballaggio, sono inclusi nel rapporto del direttore della farmacia e i fondi restituiti all'istituzione per essi sono inclusi nel ripristino delle spese in contanti.

L'acqua minerale medicinale viene fornita ai dipartimenti (uffici) dell'istituzione in contenitori di scambio e nelle fatture (fabbisogni) il costo dell'acqua minerale è indicato senza il costo dei contenitori.

27. Quando si accertano le perdite derivanti dal deterioramento dei medicinali, viene redatto un atto per cancellare gli oggetti di valore conservati in farmacia e che sono diventati inutilizzabili, modulo 9-MZ. Il verbale viene redatto in duplice copia da una commissione nominata dal direttore dell'istituto, con la partecipazione del capo contabile dell'istituto, del direttore della farmacia e di un rappresentante del pubblico, mentre le ragioni del danno agli oggetti di valore vengono chiariti e vengono individuati i responsabili.
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Al posto del modulo N 9-MZ non più valido viene utilizzato il modulo N AP-20 “Atto di danneggiamento di oggetti di inventario” -.
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La prima copia dell'atto viene trasferita al reparto contabilità dell'istituto, la seconda rimane in farmacia. Per le carenze e le perdite derivanti dal deterioramento dei medicinali derivanti da un abuso, viene intentata un'azione civile contro i materiali pertinenti entro 5 giorni dall'identificazione delle carenze e delle perdite.

I medicinali divenuti inutilizzabili vengono distrutti in presenza della commissione che ha redatto il verbale nel rispetto delle regole a ciò stabilite. In questo caso sull'atto viene apposta un'iscrizione indicante la data e il metodo della distruzione firmata da tutti i membri della commissione.

La distruzione dei medicinali velenosi e narcotici viene effettuata secondo la procedura stabilita dal 30 dicembre 1982 N 1311.

28. Alla fine di ogni mese, il responsabile della farmacia redige un rapporto della farmacia sulla ricezione e il consumo delle forniture farmaceutiche in termini monetari (importo), modulo 11-MZ, evidenziando nel rapporto i gruppi di medicinali elencati nelle istruzioni.

Il rapporto include anche l'importo della differenza tra il costo degli ingredienti*, valutato ai prezzi al dettaglio, e il costo dei prodotti fabbricati dalla farmacia durante il lavoro di laboratorio, calcolato agli stessi prezzi. Per registrare tali lavori, la farmacia tiene un registro dei lavori di laboratorio, Modulo 10-MZ, le cui pagine devono essere numerate e certificate dalla firma del capo contabile sull'ultima pagina.
________________
* Ingrediente: un componente di qualsiasi composto o miscela complessa.

____________________________________________________________________
Invece del modulo N 10-MZ non più valido, viene utilizzato il modulo N AP-11 "Registro dei lavori di laboratorio e di imballaggio" - ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 30 dicembre 1987 N 1337.
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Nei casi in cui una farmacia riceve e distribuisce medicinali destinati a sperimentazioni cliniche, ricerca e scopi scientifici (speciali), il costo di tali beni materiali è indicato nel rapporto Modulo 11-MZ sia per le entrate che per le spese separatamente in aggiunta a questo grafico.

La preparazione del rapporto Modulo 11-MZ inizia con l'indicazione del saldo del costo dei medicinali per ciascun gruppo all'inizio del mese di riferimento. Questi saldi vengono trasferiti dal rapporto approvato f.11-МЗ per il mese precedente. La parrocchia registra il costo dei medicinali ricevuti in farmacia nel mese in base alle fatture dei fornitori registrate nel registro f.6-MZ. La spesa registra il costo dei medicinali dispensati dalla farmacia ai reparti (uffici) secondo le fatture (fabbisogni) registrate nel libro Modulo 7-MZ. Sulla base di atti e altri documenti che fungono da base per la cancellazione, vengono registrati come spese anche il costo dei medicinali avariati, i contenitori di scambio restituiti (venduti) e le differenze totali rispetto ai lavori di laboratorio e di imballaggio.

Alla fine del rapporto viene indicato il costo residuo dei medicinali e vengono allegati i documenti originali, ad eccezione delle fatture tassate (reclami) rimaste in custodia in farmacia ai sensi del paragrafo 23 delle presenti istruzioni.
Il verbale della farmacia è redatto in duplice copia. La prima copia del rapporto è firmata dal capo della farmacia e presentata al reparto contabilità dell'istituzione entro e non oltre il 5 giorno del mese successivo al mese di riferimento, in condizioni di contabilità meccanizzata entro i termini approvati dal programma di flusso dei documenti ; la seconda copia resta presso il responsabile della farmacia. Dopo aver controllato il rapporto da parte del reparto contabilità e averlo approvato dal capo dell’istituto, il rapporto della farmacia funge da base affinché il reparto contabilità dell’istituto possa ammortizzare i farmaci consumati.

29. Tutti i medicinali e gli altri beni materiali presenti nella farmacia sono soggetti ad un inventario annuale.

I medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto vengono inventariati per tipo, nome, confezione, forma di dosaggio e dosaggio almeno una volta all'anno, ma non prima del 1 ottobre dell'anno di riferimento.

In conformità con gli ordini del Ministero della Sanità dell'URSS del 3 luglio 1968 N 523, del 30 dicembre 1982 N 1311, una commissione nominata con ordine del capo dell'istituto effettua controlli mensili in farmacia sull'effettiva disponibilità dei medicinali che sono soggetti a contabilità soggetto-quantitativa, e li confronta con i dati contabili della farmacia.

Per ordine del capo dell'istituzione, viene effettuato un inventario dei medicinali in farmacia in caso di violazione delle regole per l'accettazione, lo stoccaggio, la dispensazione dei medicinali, quando i loro prezzi al dettaglio (listino) cambiano secondo la procedura stabilita , in caso di cambiamento del capo della farmacia, e in caso di responsabilità finanziaria collettiva (squadra) ) in caso di partenza dalla squadra (squadra) di oltre il cinquanta per cento dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri della squadra (team).

Negli elenchi di inventario, i medicinali contabilizzati in termini monetari sono suddivisi in gruppi elencati nel paragrafo 1 di queste istruzioni. Gli importi delle carenze individuati durante l'inventario per questo gruppo non possono essere coperti dalle eccedenze generate da un altro gruppo di valori.

Le carenze di medicinali identificate durante l'inventario entro le norme stabilite di perdita naturale vengono cancellate in base all'ordine del capo dell'istituto di ridurre i finanziamenti.

Le norme sulla perdita naturale non si applicano ai farmaci finiti prodotti in fabbrica.

Per determinare il costo del consumo dei medicinali pesati per il periodo di inventario, è necessario calcolare l'importo totale dei medicinali pesati ricevuti per questo periodo, indicato nella colonna 6 del libro f.6-MZ, aggiungere ad esso l'importo del saldo di tali valori all'inizio del periodo di inventario e dal totale risultante sottraggono il costo del saldo dei farmaci ponderati individuati dall'ultimo inventario.

I capi delle istituzioni sono tenuti a rivedere personalmente i materiali dell'inventario entro e non oltre 10 giorni dal suo completamento.

La Commissione d'inventario è responsabile della completezza e dell'accuratezza dell'inserimento negli elenchi dell'inventario dei dati sui saldi effettivi dei medicinali, sui prezzi al dettaglio degli stessi, sulla tassazione e sulla determinazione della perdita naturale.

III. Contabilità dei medicinali nelle istituzioni,
senza farmacie

30. Le istituzioni sanitarie che non dispongono di farmacie proprie ricevono medicinali provenienti da farmacie autosufficienti.

31. Le istituzioni (dipartimenti, uffici) ricevono medicinali dalle farmacie autosufficienti solo nella quantità del loro attuale bisogno entro i termini stabiliti dalla clausola 19 delle presenti istruzioni.

32. La ricezione dei medicinali da una farmacia autosufficiente deve essere effettuata secondo il programma approvato dal capo dell'istituto e dal capo della farmacia.

33. I medicinali vengono dispensati alle istituzioni (dipartimenti, uffici) da una farmacia autosufficiente secondo fatture (requisiti) f.434 o fatture f.16-AP*, approvate dal capo dell'istituzione**.
________________

** I medicinali soggetti a registrazione quantitativa per soggetto sono prescritti secondo le modalità stabilite dalla clausola 18 delle presenti istruzioni.

Le fatture (requisiti) per i medicinali velenosi e narcotici e per l'alcol etilico vengono emesse separatamente.

34. Le fatture (requisiti) sono emesse dalla caposala di ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituto per i gruppi di medicinali elencati al paragrafo 1 delle presenti istruzioni.

Le fatture (requisiti) vengono emesse in 4 copie e per i medicinali soggetti a contabilità quantitativa in 5 copie; di questi, 2 copie delle fatture (requisiti) pervengono all'ente; In farmacia restano 2 copie (e per i medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa 3 copie).

35. I medicinali di una farmacia autosufficiente vengono ricevuti da persone finanziariamente responsabili: infermieri senior dei reparti (uffici), infermieri capo (anziani) degli ambulatori con procure s.f.: M-2, M-2a, rilasciati nel modo Istruzione stabilita del Ministero delle finanze dell'URSS in accordo con l'Ufficio centrale di statistica dell'URSS del 14 gennaio 1967 N 17.

36. Il periodo di validità della procura è stabilito per non più del trimestre in corso, e per la ricezione di medicinali velenosi e narcotici la procura viene rilasciata per un periodo massimo di un mese.

37. La ricezione dei medicinali da una farmacia indipendente è confermata dalle persone finanziariamente responsabili dell'istituzione con una ricevuta su tutte le copie delle fatture (requisiti), mentre ricevono una copia tassata per ciascuna forma di dosaggio fino all'intero centesimo, e l'impiegato della farmacia firma per l'emissione dei medicinali e la correttezza della tassazione per tutte le copie delle fatture (requisiti).

38. I medicinali ricevuti da una farmacia autosufficiente sono immagazzinati in dipartimenti (uffici).

È vietato ricevere e conservare medicinali nei reparti (uffici) in eccesso rispetto al fabbisogno attuale, nonché prescrivere medicinali da una farmacia autosufficiente secondo fatture generali (requisiti) per più reparti (uffici) ed effettuare il successivo confezionamento , spostandosi da un contenitore all'altro, sostituendo le etichette ecc.

39. Negli ambulatori, i farmaci soggetti a contabilità quantitativa per soggetto sono prescritti dal caposala secondo fatture separate (requisiti) approvate dal capo dell'istituto, li riceve da una farmacia autosufficiente e li rilascia ai dipartimenti ( uffici) per le esigenze attuali.

La contabilità dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto viene effettuata dal caposala (senior) secondo le modalità stabilite dal paragrafo 7 delle presenti istruzioni. Alla fine di ogni mese, l'infermiera capo (senior) presenta al reparto contabilità un rapporto sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità quantitativa per soggetto, secondo il modulo 2-MZ, che è approvato dal capo dell'istituto.

I medicinali vengono consegnati ai reparti (uffici) di un ambulatorio solo per le necessità attuali secondo le fatture (requisiti) approvate dal capo dell'istituto secondo le modalità stabilite al paragrafo 19 delle presenti istruzioni.

40. Per i medicinali dispensati ad un'istituzione, la farmacia autosufficiente, sulla base delle fatture (fabbisogni) emesse per un certo periodo (settimana, decade, metà mese), presenta all'istituzione una fattura con allegate le fatture (fabbisogni) ad esso, in cui sono indicati la data, il numero, l'importo di ciascuna fattura (requisito) e l'importo totale della fattura.

I conti di una farmacia autoportante per i medicinali ricevuti dai dipartimenti (uffici) sono controllati dal dipartimento contabilità dell'istituzione in conformità con le fatture (requisiti) ad essi allegate, firmate dalle persone finanziariamente responsabili dei dipartimenti (uffici) in la loro ricevuta e servono come base per la contabilizzazione dell'storno dei medicinali consumati per ciascun dipartimento (ufficio) e per l'istituzione nel suo insieme.

41. Dato che i pagamenti tra istituti e farmacie autosufficienti sono sistematici, il pagamento del costo dei medicinali ricevuti può essere effettuato sulla base dei pagamenti programmati. L'importo dei fondi trasferiti trimestralmente non deve superare gli stanziamenti stimati previsti a tali fini.

A tal fine, l'istituto o l'organizzazione superiore trasferisce in anticipo all'istituto della Banca di Stato dell'URSS sul conto di liquidazione di una farmacia autosufficiente o della direzione di una farmacia gli importi necessari per pagare il costo dei medicinali per un periodo di n. più di un mese.

I calcoli vengono aggiornati mensilmente. Almeno una volta al trimestre viene redatto un verbale di riconciliazione per le transazioni reciproche. L’istituto deve trasferire l’importo sottopagato sul conto corrente della farmacia autosufficiente entro l’inizio del trimestre successivo; entro lo stesso termine, gli importi pagati in eccesso devono essere restituiti dalla farmacia, su richiesta dell’istituto, sul proprio conto corrente per il ripristino delle spese in contanti secondo l’articolo 10 o l’imputazione a ulteriori dispensazioni di medicamenti.

42. Se necessario, una forma di pagamento per i medicinali può essere effettuata in anticipo.

IV. Contabilità dei medicinali nel reparto contabilità di un'istituzione

43. La contabilità dei medicinali negli istituti che fanno parte del bilancio statale dell'URSS viene effettuata sui sottoconti previsti nel piano dei conti approvato dal Ministero delle finanze dell'URSS e in conformità con queste istruzioni.

44. Le responsabilità del dipartimento contabile dell'istituzione includono:

garantire la corretta organizzazione della contabilità dei medicinali;

monitorare la tempestiva e corretta esecuzione degli atti e la legalità delle operazioni;

controllo sull'uso corretto, economico e previsto dei fondi stanziati per l'acquisto di medicinali, sulla loro sicurezza e circolazione;

monitoraggio costante della corretta tenuta delle registrazioni soggettive-quantitative dei medicinali nei dipartimenti (uffici) dell'istituzione in conformità con la clausola 7 delle presenti istruzioni;

partecipazione all'inventario dei medicinali, determinazione tempestiva e corretta dei risultati dell'inventario e loro riflesso nella contabilità.

45. La contabilità dei medicinali viene effettuata nel sottoconto 062 "Medicinali e medicazioni".

L'addebito del sottoconto 062 comprende il costo dei medicinali ricevuti dal fornitore (farmacia autosufficiente, magazzino della farmacia, ecc.) sulla base di fatture, atti e altri documenti ai prezzi al dettaglio correnti (listino) e in assenza di approvati prezzi al dettaglio - ai prezzi al dettaglio stimati con applicazione di ricarichi stabiliti.

Nel credito del sottoconto 062 il costo dei medicinali rilasciati ai dipartimenti (uffici) dell'istituto viene registrato e allo stesso tempo cancellato come spesa (addebito del sottoconto 200 "Spese di bilancio per il mantenimento dell'istituto e altre attività" ).

46. La contabilità analitica dei medicinali viene effettuata in termini totali secondo i gruppi di valori elencati al paragrafo 1 delle presenti istruzioni:

nel dipartimento contabilità dell'istituzione - nel libro della contabilità quantitativa e totale dei beni materiali f.296 senza compilare le colonne della contabilità quantitativa per l'istituzione e per ciascun dipartimento (ufficio) dell'istituzione;

nella contabilità centralizzata - sulle carte f.296-a, in cui viene aperto un conto personale nel suo insieme per tutte le istituzioni servite, nonché per ciascuna istituzione, dipartimento (ufficio) dell'istituzione.

Quando si meccanizzano le operazioni per la contabilità dei medicinali, la contabilità analitica si riflette negli schemi macchina approvati dalle pertinenti decisioni di progettazione per la meccanizzazione della contabilità.

47. I contenitori di scambio (restituibili) che non sono inclusi nel costo dei medicinali e indicati separatamente nella fattura del fornitore sono contabilizzati nel sottoconto 066 "Contenitori".

Capo del Dipartimento
contabilità
e reporting
Ministero della Sanità dell'URSS
L.N.Zaporozhtsev

Revisione del documento tenendo conto
modifiche e integrazioni
predisposto dal legale
ufficio "CODICI"

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

SULL'APPROVAZIONE DELLE “ISTRUZIONI PER LA REGISTRAZIONE DEI MEDICINALI,
MEDICAZIONI E PRODOTTI MEDICI
NELLE ISTITUZIONI SANITARIE DI CURA E PREVENZIONE,
CONSISTENTE SUL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"

Al fine di rafforzare ulteriormente il controllo sulla garanzia della sicurezza e dell’uso razionale dei medicinali, delle medicazioni e dei prodotti medici nelle istituzioni sanitarie, affermo:
Concordato con il Ministero delle Finanze dell'URSS il 25 marzo 1987 N 41-31:
"Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS";
Modulo n. 1-MZ - "Dichiarazione di un campione di medicinali consumati soggetti a contabilità quantitativa-soggettiva";
modulo N 2-MZ - “Relazione sulla circolazione dei medicinali soggetti a contabilità soggetto-quantitativa”;
Modulo N 6-MZ - “Libro di registrazione delle fatture ricevute dalla farmacia”.

Ordino:

1. Ai Ministri della sanità delle Repubbliche federate:
1.1. Entro un mese, riprodurre e distribuire alle istituzioni mediche e sanitarie preventive le istruzioni approvate con la presente ordinanza.
1.2. Organizzare lo studio delle istruzioni da parte dei dipendenti interessati che ricevono, immagazzinano, consumano e contabilizzano medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive.
1.3. Garantire un controllo rigoroso sul rispetto di queste istruzioni.
2. Al presidente dell'Accademia delle scienze mediche dell'URSS, capi dei dipartimenti principali III, IV del Ministero della sanità dell'URSS:
2.1. Portare le istruzioni approvate dalla presente ordinanza alle istituzioni mediche e sanitarie preventive e garantire l'attuazione delle misure previste dai commi. 1.2, 1.3.
3. I vertici degli istituti di subordinazione sindacale accettano le istruzioni di esecuzione e svolgono le attività previste dai commi. 1.2, 1.3.
4. Considera non valido:
4.1. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 23 aprile 1976 N 411 "Sull'approvazione delle istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici negli istituti di medicina e prevenzione sanitaria finanziati dal bilancio statale dell'URSS".
4.2. Lettera del Ministero della Sanità dell'URSS del 19 gennaio 1977 N 25-5/5.
4.3. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 18 marzo 1985 N 312 "Sul rafforzamento del controllo sull'attuazione delle prescrizioni mediche nelle istituzioni mediche e preventive e in altre istituzioni del sistema del Ministero della Sanità dell'URSS".
4.4. Moduli NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, approvati con ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS del 25 marzo 1974 N 241 “Sull'approvazione di moduli specializzati (intradipartimentali) di contabilità primaria per le istituzioni incluse nel bilancio dello Stato dell’URSS”.
4.5. Clausola 1.6. Ordine del Ministero della Sanità dell'URSS del 9 gennaio 1987 N 55 "Sulla procedura per la dispensazione di alcol etilico e medicinali contenenti alcol dalle farmacie" riguardante la registrazione dell'alcol nel giornale sotto forma N 10-AP nelle istituzioni mediche.
5. Affidare il controllo sull'attuazione di questo ordine al Dipartimento di contabilità e rendicontazione del Ministero della sanità dell'URSS (compagno L.N. Zaporozhtsev).

Primo Vice Ministro
assistenza sanitaria dell’URSS
G.A.SERGEEV

"Sull'approvazione delle "Istruzioni per la contabilità di medicinali, medicazioni e prodotti medici nelle istituzioni sanitarie mediche e preventive finanziate dal bilancio statale dell'URSS"

Revisione del 02/06/1987 - Valida

MINISTERO DELLA SALUTE DELL'URSS

ORDINE
del 2 giugno 1987 N 747

SULL'APPROVAZIONE DELLE "ISTRUZIONI PER LA CONTABILITÀ DEI MEDICINALI, MEDICAZIONI E PRODOTTI MEDICI NELLE ISTITUZIONI SANITARIE DI CURA E PREVENZIONE CONSISTUTE NEL BILANCIO DELLO STATO DELL'URSS"