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Se per concedere le ferie sono necessari la domanda di un dipendente e un programma di ferie, uno dei documenti più importanti per la sua preparazione è il modulo unificato n. T-6 - "Ordine per la concessione di ferie a un dipendente". Il modulo è stato approvato con una risoluzione del Comitato statistico statale russo nel 2004. Questo documento viene compilato e preparato dai dipendenti del dipartimento del personale, quindi viene inviato al responsabile per la firma e quindi al dipendente.
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Come scrivere correttamente un ordine di ferie
Il modulo inizia con un'intestazione, che indica che si tratta del "modulo unificato n. T-6", nonché il nome dell'organizzazione, il numero del documento e la data della sua preparazione. Compilare l'Ordine per la concessione delle ferie al dipendente con le parole "Concedere ferie", dopo di che nel modulo sono scritti il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, il nome dell'unità strutturale, la posizione, la specialità o la professione del dipendente caso dativo.
Per compilare questi dati, utilizzare la carta personale del dipendente. Successivamente c'è una colonna in cui viene inserito il periodo (anno lavorativo) per il quale il dipendente riceve le ferie. Quindi, a seconda del tipo di congedo, vengono compilati i punti A, B, C. Il primo non causa difficoltà, perché secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, le principali ferie annuali retribuite durano 28 giorni. Un approccio speciale richiede la questione della concessione delle ferie se un dipendente ha lavorato per il primo anno. Se viene raggiunto un accordo con il datore di lavoro, il congedo può essere concesso dopo 6 mesi.
Va inoltre ricordato che se la lavoratrice è una donna prima o dopo il congedo di maternità, minorenne, affidataria di un bambino fino a tre mesi e in alcuni altri casi, ha diritto a ricevere il congedo prima della fine del 6 mesi di lavoro continuativo. Non dobbiamo dimenticare che, secondo l'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie non lavorative che cadono durante le ferie non sono incluse e non sono compensate nel numero di giorni di ferie di calendario.
L'ordine di concessione delle ferie a un dipendente è completato dalle firme del capo dell'organizzazione (con una trascrizione), nonché del dipendente. Se il congedo viene concesso a più dipendenti, viene utilizzato il modulo unificato n. T-6a "Ordine (istruzione) sulla concessione del congedo ai dipendenti". È inoltre redatto dagli addetti dell'ufficio del personale e sottoscritto dal dirigente e dal dipendente.
Si segnala inoltre che l'ordinanza di concessione delle ferie ai dipendenti è predisposta in due copie: una per il reparto del personale, l'altra per la contabilità.
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Utilizzato per redigere un atto normativo locale (ordinanza) sulla concessione delle ferie a un dipendente, il modulo n. T-6a viene utilizzato per redigere le ferie per un gruppo di dipendenti. La forma di questo modulo è stata approvata con la Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1 "Approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento" del 01/05/2004. Dal 1 gennaio 2013, i moduli unificati nel campo della contabilità del personale non sono moduli obbligatori per le imprese (informazione del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. PZ-10/2012 del 4 dicembre 2012), tuttavia, il loro utilizzo è cambiato è già diventato parte della pratica aziendale e si è affermato come un modo conveniente per raccogliere e archiviare informazioni nel campo della contabilità del personale.
Forma del modulo unificato T-6
Riempimento del campione
Nell'angolo in alto a destra, il modulo T-6 unificato contiene due codici: il codice OKUD, che è sempre compilato con il valore "0301005", e il codice OKPO (classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni), che deve essere indicato unitamente alla denominazione ufficiale completa dell'organizzazione (in particolare, la forma proprietà deve essere indicata per intero e non per abbreviazione). Successivamente, l'intestazione del documento indica il numero del documento, che è anche registrato nel giornale della documentazione in uscita, nonché la data della sua preparazione.
Il testo dell'ordine deve indicare il numero del personale, il cognome completo, il nome e il patronimico del dipendente, l'unità strutturale in cui è registrato il dipendente, nonché la sua posizione. Successivamente, indica il tipo di vacanza, la sua durata in giorni di calendario e le date di inizio e fine.
Il Codice del lavoro della Federazione Russa regola i seguenti tipi di congedo:
- Congedi retribuiti di base erogati ai dipendenti ogni anno (28 giorni, ad eccezione di alcune categorie di dipendenti). Ai dipendenti impegnati in lavori pericolosi o dannosi, ai dipendenti con una natura specifica di lavoro (ad esempio insegnanti) e ai dipendenti di imprese nell'estremo nord vengono concessi giorni di ferie aggiuntivi. Inoltre, se il dipendente ha firmato un contratto collettivo, che prevede che la giornata lavorativa per questa posizione non sia standardizzata, al dipendente vengono concessi tre giorni aggiuntivi di ferie);
- Congedo retribuito aggiuntivo, in particolare congedo di studio (il datore di lavoro, a sua discrezione, può retribuire un dipendente per un congedo di studio, possono anche essere concessi al dipendente due giorni come congedo retribuito per la donazione di sangue, ecc.);
- Congedo senza retribuzione (il numero di giorni di congedo a proprie spese non è limitato ed è determinato in base alla pratica generalmente accettata per ciascun datore di lavoro specifico o individualmente per ciascun dipendente specifico);
- Congedo di maternità (settanta giorni di calendario prima del parto e settanta giorni di calendario successivi e, in caso di gravidanze multiple, il numero di giorni di congedo prima del parto aumenta di due settimane);
- Congedo per assistenza all'infanzia (questo tipo di congedo può durare fino a quando il figlio del dipendente compie 1,5 o 3 anni; l'importo dei pagamenti per questo tipo di congedo è diverso per questi intervalli).
L'ordine può indicare diversi tipi di ferie con date diverse, quindi successivamente dovresti indicare il numero totale di giorni di calendario di ferie e le relative date. Ad esempio, se un dipendente va in ferie annuali principali retribuite per due settimane e poi prende un congedo di studio per tre giorni, l'importo totale delle ferie confermato dall'ordinanza sarà di 17 giorni di calendario dalla data di inizio delle ferie annuali principali fino al giorno successivo. data di fine del congedo formativo.
Ogni lavoratore, che ha lavorato per sei mesi presso un'impresa, può richiedere le ferie. Questa azione è formalizzata dall'ordinanza T-6 o T-6a. Le vacanze sono una garanzia sociale dello Stato. Tutte le questioni ad esso correlate sono regolate dagli articoli 114-128 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Quando un lavoratore va in vacanza, gli viene mantenuto il lavoro e lo stipendio medio, che gli viene pagato alla vigilia delle ferie sotto forma di un importo calcolato.
informazioni generali
Per la registrazione del riposo garantito per un dipendente in servizio d'ufficio si utilizzano i moduli unificati approvati dal Comitato statale di statistica con delibera n. 1 del 01/05/04.
L'ordinanza di riposo è un documento obbligatorio. I dipendenti responsabili utilizzano i suoi dati per calcolare l'importo delle ferie e inseriscono le informazioni nel proprio account personale.
Il documento deve essere redatto entro e non oltre 2 settimane prima che il lavoratore vada in ferie. Questo periodo è fissato dalla legge. È necessario ricordare al dipendente l'evento imminente in modo che non se ne dimentichi e si prepari in anticipo.
La forma dell'ordinanza di concessione delle ferie è approvata dalla legge. Il datore di lavoro ha il diritto di modificare la struttura del documento, ma i dettagli principali devono essere preservati. Gli adeguamenti dovrebbero essere formalizzati nei regolamenti interni della società.
Il modulo T-6 è destinato a mandare una persona in vacanza; se un gruppo di lavoratori va in vacanza, viene utilizzato il modulo T-6a. L'ordinanza è emessa dal dipartimento del personale. La responsabilità del suo sviluppo spetta ai dipendenti di questo dipartimento o ad un'altra persona autorizzata.
L'ordine viene redatto sulla base del programma delle ferie del modulo T-7 e delle richieste dei lavoratori.
L'ordine può essere accompagnato da documenti giustificativi:
- chiamata di notifica da un istituto scolastico;
- certificato di inabilità al lavoro;
- certificato di nascita del bambino;
- documento che conferma l'esperienza lavorativa;
- altri.
Ad esempio, una legge locale dell'organizzazione prevede cinque giorni di ferie retribuite in relazione a una malattia grave o alla morte di un parente stretto. Il dipendente deve presentare un documento attestante il decesso o un referto medico.
Quando dovrebbe essere completato il documento?
La registrazione delle ferie per un dipendente comprende i seguenti passaggi:
- redigere un programma di ferie;
- dipendente che scrive una dichiarazione;
- preparazione di un ordine (basato su e domanda);
- calcolo dei pagamenti dovuti.
L'ordine T-6 indica la legalità dell'assenza dal lavoro del dipendente. Viene rilasciato per le seguenti tipologie di vacanze:
| Principale pagato | Viene erogato con cadenza annuale ed è composto da 28 giorni di calendario, dai quali sono escluse le festività. Tutti i dipendenti hanno diritto a questo tipo di riposo e quelli assunti quest'anno - dopo 12 mesi di lavoro. Un dipendente ha il diritto di esercitare il diritto alle ferie prima che sia trascorso un intero anno di lavoro. Ci saranno però meno giorni di ferie. Sono calcolati in proporzione al tempo lavorato. Un dipendente può contare sul riposo dopo aver lavorato per sei mesi. Prima della scadenza dei sei mesi hanno diritto di presentare domanda di ferie:
|
| Ulteriori | Erogati ad alcune categorie di lavoratori:
|
| Ferie senza retribuzione | Fornito su richiesta del dipendente per motivi personali. Non è retribuito, ma consente a una persona di mantenere il proprio lavoro. |
Per tutti i tipi di attività ricreative di cui sopra, viene redatto un modulo T-6. Il documento è firmato dal dirigente e dal dipendente che ne conosce il contenuto. Il documento è vincolante per entrambe le parti.
Se un dipendente si ammala durante le ferie, le sue ferie vengono prolungate del numero dei giorni di malattia. In questo caso è necessario avere un certificato di inabilità al lavoro.
Compilazione del modulo per l'ordine di ferie
Viene redatta 1 copia dell'ordine.
Il modulo di richiesta ferie è composto da 3 parti:
- intestazione, include informazioni sui dati del datore di lavoro e i dati primari dell'ordine;
- significativo, rivela l'essenza dell'articolo;
- redazione, conferma la legalità dell'ordine.
Il nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore viene inserito nella riga superiore del modulo, di seguito è riportato il numero e la data di completamento.
Di seguito i dati dei dipendenti:
- nome e cognome;
- Numero del personale;
- unità strutturale;
- titolo di lavoro.
Di seguito sono presenti tre sezioni del documento:
L'ordine viene firmato dal manager e dal dipendente dopo la familiarizzazione. All'ordine è allegata una nota di calcolo. Riflette il calcolo della retribuzione media del dipendente e l’importo delle ferie dovute al lavoratore che va in ferie.
Sezioni del modulo unificato
Il modulo T-6 è composto da diverse sezioni:
| Nome e codici dell'organizzazione | L'intestazione di ciascun documento, incluso un ordine di ferie, contiene il nome dell'impresa, un codice secondo il codificatore tutto russo delle entità commerciali () e secondo il classificatore dei documenti di gestione (OKUD). |
| Informazioni sui dipendenti | Questa parte include le informazioni personali del lavoratore: nome completo, scritto al dativo, numero sulla scheda attività. |
| Unità strutturale, professione, posizione | Ciò riflette il nome del dipartimento in cui lavora la persona. Potrebbe trattarsi di un laboratorio, di un dipartimento, di una filiale, ecc. Riflettono anche la professione. Tutte le informazioni sono indicate al caso nominativo. Non sono ammesse abbreviazioni di parole. |
| Periodo lavorato per il quale vengono rilasciate le ferie | Il conto alla rovescia del tempo per il quale un lavoratore ha diritto al riposo decorre dal giorno in cui inizia a lavorare. Ciascuno di essi inizierà in una data simile negli anni successivi. |
| Festività principale | Nel modulo d'ordine la prossima vacanza è indicata nella sezione “A”. Ciò riflette le date di inizio e fine della vacanza e il numero di giorni. Di solito è pari a 28, ma può essere superiore (per alcuni gruppi di persone) o inferiore, ad esempio, quando si suddividono le ferie in parti o le si concedono prima che il dipendente abbia lavorato per l'azienda per meno di un anno. |
| Congedo aggiuntivo | I dati che lo riguardano sono inseriti nella sezione “B” dell'ordine. Riflettono il numero di giorni di riposo, le date del congedo e la sua fine, il tipo di riposo: retribuito, preferenziale, non retribuito, studente, ecc. |
| Vacanza totale | Questa è la sezione "B". Riflette il numero totale dei giorni di riposo, risultante dal numero dei giorni indicati ai punti “A” e “B” e le relative date. |
| Firma del capo | Il direttore o un dipendente autorizzato firma nell'apposito spazio. Vengono fornite la posizione e la decrittazione della firma. |
| Data dell'ordine | Inserito in numeri arabi e corrisponde alla data in cui è stato firmato il modulo unificato. |
| Numero d'ordine | La cella viene compilata tenendo conto del modulo T-6 nel giornale degli ordini dell'azienda. |
| Firma dell'impiegato | Due settimane prima di andare in vacanza, il dipendente prende visione dell'ordine e poi vi firma il visto. |
Chi firma l'ordinanza
L'ordine di concessione del riposo è firmato dal responsabile dell'azienda o da persona a ciò autorizzata. Il direttore può esprimere una decisione negativa o confermare il suo consenso con una firma. Ha il diritto di correggere alcune posizioni del documento se ha obiezioni.
Una volta approvato dal capo, l'ordine diventa giuridicamente vincolante e non può essere modificato. Tutte le modifiche devono essere apportate in anticipo.
Un documento vidimato dal gestore può essere corretto in un solo modo: annullarlo con provvedimento e prepararne un altro. Ad esempio, se un dipendente in una domanda chiede di riprogrammare le ferie per validi motivi, il documento originale non viene corretto, ma sostituito con uno nuovo. Il documento non è timbrato.
È possibile scaricare i moduli T-6 e T-6a da Internet, i cui campioni sono riportati anche nella Risoluzione del Comitato statistico statale n.1 del 01/05/03. Possono essere visualizzati e salvati sul tuo computer utilizzando gli editor di testo MS-Word.
Archiviazione documenti
Gli ordini di ferie devono essere conservati nelle unità strutturali responsabili della gestione dei registri del personale dell'organizzazione. Ad esempio, nel dipartimento delle risorse umane. Gli ordini di congedo vengono cuciti in cartelle speciali destinate alla conservazione dei documenti del personale.
Molte imprese dispongono di archivi. Ricevono casi dalle divisioni aziendali. L'ordine deve essere conservato per cinque anni.
Pertanto, quando si emette un ordine di concessione di ferie a un dipendente, è importante compilare correttamente tutte le sezioni del documento e rispettare tutti i requisiti stabiliti dalla legge: termini per la preparazione del modulo, procedura per la redazione e l'archiviazione.
In conformità con l'articolo 114 del Codice del lavoro (Codice del lavoro della Federazione Russa), il datore di lavoro fornisce annualmente al dipendente un congedo retribuito, che viene rilasciato sotto forma di un ordine per l'impresa (organizzazione). Il modulo unificato T 6 dell'ordine di ferie è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 e corrisponde al codice 0301005 del classificatore tutto russo della documentazione gestionale (OKUD). Lo stipendio medio e la posizione vengono mantenuti dal dipendente durante il congedo. La durata del periodo di riposo è di 28 giorni di calendario. Inoltre, sulla base dell'attuale legislazione russa, a un dipendente possono essere concesse ferie annuali retribuite aggiuntive (articoli 115-120 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o ferie senza retribuzione (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La durata del periodo di riposo è calcolata non in giorni lavorativi, ma in giorni di calendario, escludendo però i giorni festivi non lavorativi che rientrano in tale periodo di tempo.
Affinché un dipendente possa ricevere un congedo devono esserci motivi adeguati (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
· lavoro continuativo per almeno sei mesi presso uno specifico datore di lavoro nel primo anno dopo l'iscrizione;
· il congedo prima della scadenza dei sei mesi di lavoro continuativo può essere concesso, previa apposita domanda, ai dipendenti di età inferiore ai 18 anni, ai genitori adottivi di bambini di età inferiore a tre mesi e alle donne prima del congedo di maternità e subito dopo.
L'orario di inizio delle ferie viene comunicato al dipendente almeno due settimane prima del suo inizio mediante la firma dell'ordine, di cui qui si tratta il modulo unificato T 6. Il tempo di ferie dovrà essere prolungato se il dipendente porta con sé un congedo per malattia rilasciato durante le ferie.
Esempio di compilazione del modulo unificato T 6
Il modulo unificato T 6 ha una sequenza di riempimento specifica. Tutto è abbastanza semplice. È disponibile un modulo d'ordine che deve essere compilato. Questo viene fatto da un addetto alle risorse umane o da un contabile. Il modulo deve essere compilato in conformità con i requisiti del capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Per una comprensione più chiara, dovresti considerare un esempio di compilazione dell'ordine.
Il modello unificato T 6 è compilato come segue:
- il nome dell'organizzazione è indicato con il nome completo, che deve corrispondere ai documenti statutari;
- OKPO;
- numero e data dell'ordine in corso di redazione;
- cognome, nome e patronimico completo del dipendente, indicando il suo numero di personale;
- nome dell'unità strutturale con indicazione della posizione ricoperta;
- il periodo di lavoro per il quale viene rilasciato il congedo;
- lettera A - il numero di giorni di calendario che indicano le date di inizio e fine delle ferie principali retribuite;
- lettera B - il numero di giorni di calendario indicanti le date di inizio e fine del congedo aggiuntivo retribuito, del congedo di studio, del congedo senza retribuzione o di altro tipo;
- lettera B - durata complessiva indicante le date di inizio e fine del congedo principale e aggiuntivo;
- firma del capo dell'organizzazione indicante la posizione, cognome e iniziali;
- firma personale del dipendente che va in ferie a conferma della conoscenza dell'ordine indicante la data.
L'esecuzione dell'ordine campione viene utilizzata come esempio dimostrativo, sul quale potete fare affidamento quando inserite i dati necessari. In questo caso compilare i campi richiesti sarà molto più semplice.
Il datore di lavoro, secondo la legge, deve garantire periodicamente ai propri dipendenti periodi di riposo. Le vacanze sono di diversi tipi. Sono previsti congedi educativi, per l'assistenza all'infanzia e altri congedi aggiuntivi previsti per condizioni di lavoro speciali. L'azienda deve documentare adeguatamente questi periodi. Il documento fondamentale è il provvedimento di ferie; vediamo come redigerlo correttamente.
Fondamentalmente, le ferie annuali di un lavoratore presso un'impresa sono di 28 giorni. Allo stesso tempo, per ogni mese di lavoro sono previsti 2,33 giorni di riposo.
Se il numero di giorni di calendario di attività in un mese è inferiore alla metà, durante il calcolo viene scartato e vengono conteggiati più di 15 giorni nel loro insieme.
Il diritto al primo congedo è concesso se il dipendente ha lavorato per almeno 6 mesi. Per riceverlo, il dipendente deve, sulla base del quale viene compilato l'ordine di ferie.
Nel caso in cui una persona lavori presso l'impresa da più di un anno, il congedo viene concesso secondo quello approvato. Quattordici giorni prima dell'inizio, il servizio del personale avvisa il dipendente sulle date di inizio e fine del periodo di riposo e il lavoratore presenta una domanda corrispondente. La notifica non può essere emessa se l'ordine, modulo T-6, viene emesso in anticipo e portato all'attenzione del dipendente con due settimane di anticipo.
Un altro periodo di riposo retribuito comprende il congedo parentale per i bambini fino a un anno e mezzo e tre anni. Di norma, inizia immediatamente dopo la fine del congedo per malattia in relazione alla gravidanza e al parto. La domanda deve essere presentata anche 14 giorni prima dell'inizio.
Nella pratica si riscontrano spesso ferie senza retribuzione, che in alcuni casi vengono concesse dall'amministrazione aziendale su richiesta scritta dei dipendenti.
Indipendentemente dalla tipologia, tale periodo di riposo deve essere formalizzato con ordine del direttore. L'azienda può utilizzare il modulo di ordine ferie T-6, approvato dal Comitato statistico statale, o un modulo sviluppato in modo indipendente in conformità con i dettagli richiesti.
Quando si effettua un ordine viene emessa anche una nota di calcolo, che viene inviata all'ufficio contabilità per calcolarne il pagamento. Questi ordini devono essere inseriti. Un vacanziere è contrassegnato con il codice "OT".
Ordine sulla concessione del congedo al dipendente per la compilazione del campione
Nella parte superiore del modulo T-6 viene annotato il nome dell'azienda e viene inserito il codice di registrazione OKPO. L'ordine deve avere un numero di serie e la data della sua esecuzione. Di seguito, inserire le informazioni relative al numero del personale, nome completo, posizione e unità strutturale in cui lavora il dipendente che va in ferie.
Successivamente è necessario indicare il periodo per il quale alla persona viene concesso il congedo. Se viene utilizzato l'intero periodo di riposo, esso deve essere pari ad un anno. L'ufficiale del personale può consultare queste informazioni nella sua tessera personale o familiarizzare con ordini simili per ferie precedenti.
La sua tipologia e durata sono di seguito riportate, con l'indicazione obbligatoria delle date di inizio e fine del periodo di riposo. La riga successiva contiene informazioni sulle ferie aggiuntive o su altri tipi e ne determina anche la durata, l'inizio e la fine del tempo di riposo.
Il dipendente deve conoscere questo documento dietro firma. Dovrà essere indicata la data di approvazione dell'ordine.
Sfumature
Alcune categorie di dipendenti hanno diritto a ferie aggiuntive. Ad esempio, per condizioni di lavoro particolari, un operatore PC ottiene ulteriori 6 giorni aggiunti alla sua vacanza principale. Quando si compila un ordine di ferie annuali retribuite, in questo caso è necessario suddividerlo tra le sezioni “A” e “B” del documento. Il tempo principale (28 giorni) è indicato nella prima sezione, il secondo - come aggiuntivo (6 giorni) nella seconda. Solo la linea totale registra 34 giorni.
Se un dipendente richiede un congedo per prendersi cura dei bambini fino a 3 anni, per lei devono essere emessi due ordini: prima fino a un anno e mezzo, poi fino a tre. Inoltre, le loro date finali sono i giorni in cui il bambino compie rispettivamente 1,5 e 3 anni.
In un'azienda spesso possono andare in ferie più dipendenti contemporaneamente. In questo caso è consentito redigere un ordine generale, per il quale viene fornito il modulo T-6a.
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