Foglio di maturazione dello stipendio. Forma unificata o arbitraria

Ogni dipendente, che lavora in un'azienda privata o in un'impresa, riceve uno stipendio; un contabile controlla il completamento della busta paga, questo è il documento principale per contabilizzare il denaro speso per gli stipendi.

Tipi di documentazione

Il libro paga è un tipo di documento contabile che riflette la maturazione dei salari per dipendenti e lavoratori. Consiste in una parte in cui vengono effettuate le competenze di tutti i dipendenti dell'azienda. E anche il libro paga può essere composto da più parti per divisioni o settori di una determinata azienda.

Il contabile, per addebiti accurati, utilizza informazioni dettagliate per ciascun dipendente. Le informazioni contengono tutti i calcoli del tempo lavorato dal dipendente. Per il corretto calcolo dei ratei ci sono:

Libro paga n. T-53
Libro paga T-51

Ogni forma di dichiarazione è approvata dal comitato statistico e dalla legislazione statale di questo stato.

Libro paga n. T-49

Questa busta paga è il documento principale per la contabilità del lavoro e il suo pagamento. Viene utilizzato per calcolare e pagare gli stipendi ai lavoratori. Contiene 23 colonne, dove sono indicati in dettaglio tutti i calcoli della busta paga e l'importo finale. Se compili la dichiarazione n. T-49, non sono più necessari altri documenti di liquidazione. Questo documento contiene tutti gli accantonamenti, le detrazioni, con l'aiuto dei quali viene visualizzato il risultato finale.

Libro paga T-51

Tale dichiarazione viene conservata in un'unica copia e compilata da un commercialista. Contiene tutte le informazioni sulle buste paga. Sulla base del foglio paga n. T-51, vengono effettuati pagamenti regolari e, soprattutto, i dipendenti che ricevono lo stipendio su una carta di debito bancaria vengono calcolati solo nel modulo T-51, non necessitano di buste paga e fogli buste paga. In poche parole, questo modulo viene utilizzato per i pagamenti senza contanti, in cui il denaro non viene trasferito alle mani.

Libro paga n. T-53

Questo libro paga si basa sul modulo T-51. Viene utilizzato quando si emettono salari contro firma ai dipendenti dell'organizzazione. Questo documento può essere visto nell'ufficio del commercialista o alla cassa, dove ricevi il tuo stipendio. Il documento contiene un elenco dei dipendenti dell'azienda, il nome completo e l'importo esatto ricevuto.

Dichiarazione per l'emissione dei salari nel turnover della documentazione

Nel calcolare gli stipendi, il contabile utilizza varie fonti per il tempo lavorato da ciascuno dei dipendenti: il foglio presenze di uscite e visite, il conto personale del dipendente, assenze per malattia, informazioni sulle ore lavorate, informazioni sull'attuazione del piano, sulle ferie , altri dati di registrazione, informazioni sugli anticipi e altri dati sulle retribuzioni del mese scorso.

Ogni dipendente, al ricevimento della retribuzione nella dichiarazione, ne firma la ricevuta. Se un dipendente non riesce a ricevere lo stipendio in tempo, viene apposto un segno sul foglio di deposito e potrà ricevere l'intero importo entro 5 giorni. Il foglio viene chiuso non appena ciascuno dei dipendenti ha ricevuto il proprio stipendio.

Le informazioni sugli importi non pagati (depositati) sono registrate nella colonna per il deposito. Il cassiere annota il numero del registratore di cassa, la data e la firma.

A seconda del numero di dipendenti, gli stipendi vengono emessi secondo un ordine di cassa o secondo un estratto conto:

Secondo la dichiarazione - se nell'impresa ci sono più di tre dipendenti;
tramite bonifico bancario - se l'organizzazione non ha più di 2-3 dipendenti.

È necessario per prelevare i soldi dell'azienda dal conto bancario. L'ordinanza specifica gli scopi per i quali verranno spesi i fondi. Se l'organizzazione paga un anticipo, nella sezione "Obiettivi" del cassiere viene inserito "Pagamento anticipato", quando emesso alla fine del mese - "Stipendio" o "Pagamento finale".

Se l'anticipo non viene pagato presso l'impresa, il pagamento dello stipendio avviene secondo il calcolo finale nella prima e nella seconda metà di ogni mese. Un mandato in contanti, di norma, viene emesso due volte al mese per ciascun dipendente.

Archiviazione e contabilità

Come altri documenti in contanti, la busta paga per 5 anni viene salvata nel reparto contabilità, se durante questo periodo viene effettuato il controllo della rendicontazione. Se non esiste tale controllo e non esiste altra contabilità per i fondi dei dipendenti, la busta paga per i salari viene salvata per 75 anni.

La contabilità salariale viene effettuata secondo la dichiarazione di lavoro - modulo n. B-8. Questa dichiarazione contiene informazioni sul pagamento delle retribuzioni ai lavoratori sia a contratto che dipendenti. Indica: supplementi, indennità, detrazioni, bonus e altri pagamenti previsti dal Codice del lavoro.

Se dalla data del pagamento, dopo tre giorni, il dipendente non ha ricevuto lo stipendio, tale importo nel foglio buste paga viene inserito nella colonna deposito e trasferito nel foglio del mese successivo. Oggi la contabilità non deve essere tenuta manualmente; esistono vari programmi informatici (software) che automatizzano questo processo.

Arredamento

Una dichiarazione è un documento che viene utilizzato per calcolare gli stipendi dei dipendenti, le iscrizioni e le detrazioni dagli stipendi. Il documento può essere redatto da un contabile, capo contabile o contabile. Il documento è firmato solo dalla persona che ha compilato questo documento. Prima di pagare gli stipendi, il capo deve firmare il libro paga.

Riempimento

Sul frontespizio (prima) è scritto: il nome dell'ente o dell'impresa, il codice dell'organizzazione, il numero e la data della dichiarazione. La parte tabellare è composta da: nome completo, numero di serie, numero di personale e posizione del dipendente, numero di ore da lui lavorate, importo da pagare, importo trattenuto dal dipendente (ferie su richiesta, imposta, debito).

Libro paga n. T-49

Questa forma di elaborazione delle informazioni primarie. Contiene informazioni sulle buste paga. Compilato il giorno del libro paga una volta. Il modulo indica i dati contenuti nel modulo n. T-53: stipendio del dipendente, periodo del libro paga, numero di ore lavorate, prestazioni sociali, numero di oneri aggiuntivi, importo dovuto, ricevuta.

Modulo n. T-51

Questo documento contiene informazioni dettagliate sulle detrazioni e detrazioni dallo stipendio del dipendente (ferie a proprie spese, imposta sul reddito, ecc.). Il foglio paga è costituito da una tabella che comprende 18 colonne di dati dettagliati sulle detrazioni: nome completo del dipendente, posizione del dipendente e numero del personale, numero di serie, stipendio o tariffa, quantità di tempo lavorato in ore, ore lavorate nei fine settimana o sulle ferie, informazioni sulle integrazioni materiali e sociali, accantonamenti di retribuzioni temporanee, importo delle ritenute fiscali, altre detrazioni (anticipi su richiesta del lavoratore, alimenti, quote sindacali), numero totale di accantonamenti. E anche il modulo indica i debiti dell'impresa nei confronti del dipendente, i debiti del dipendente nei confronti dell'organizzazione, l'importo totale pagato.

Se un dipendente riceve lo stipendio su una carta bancaria, il contabile compila solo il modulo T-51 e un'istruzione per pagare l'intero stipendio. Tutti i documenti vengono trasferiti alla banca, dove i dipendenti della banca effettuano detrazioni sulla carta individuale del dipendente aziendale.

Modulo n. T-53

Questo documento viene compilato al momento del pagamento degli stipendi. Indica l'importo totale dei salari rilasciati a un dipendente dell'organizzazione. Se l'azienda ha pochi dipendenti (fino a cinque persone), è possibile utilizzare il registratore di cassa e, se ci sono più dipendenti, è necessario compilare un libro paga basato sul modulo T-51.

Il foglio paga n. T-53 contiene le seguenti informazioni: sul frontespizio, il nome dell'impresa, l'intero importo dei pagamenti, il codice OKPO, la firma e il nome completo del manager o contabile, il nome completo del dipendente (senza iniziali), il numero progressivo del foglio, la posizione del dipendente, l'importo da emettere, la colonna del deposito, il numero e la firma attestante l'identità del destinatario.

L'importo distribuito al destinatario viene registrato prima in parole e poi in numeri. L'immissione avviene con la lettera maiuscola e dall'inizio della riga. Dopo la firma del capo dell'organizzazione, viene emesso il denaro. Il capo contabile (vice) appone la sua firma nella dichiarazione dopo che i fondi sono stati emessi, verificando la correttezza della compilazione del documento. ha un'istanza e non è duplicato.

Persone responsabili

Il capo dell'istituto e il capo contabile sono responsabili del calcolo dei salari, nonché delle detrazioni da esso. Se sulla documentazione di liquidazione non è presente il segno del capo contabile, non è possibile accettarla per l'esecuzione. Il cassiere dell'impresa è impegnato nella ricezione, conservazione, emissione e contabilità dei fondi. Se l'organizzazione è piccola e il numero di dipendenti non è elevato, il contabile svolge le funzioni di cassiere. Se il capo contabile è assente per ferie o malattia, le sue funzioni sono svolte dal vice. Se non è presente, viene nominato un altro dipendente per ordine del capo dell'organizzazione. L'impresa non ha il diritto di ritardare il pagamento dei salari, poiché in questo caso la legge prevede responsabilità penale, amministrativa e materiale.

Pagamento del libro paga

Nel posto giusto al tempo assegnato, lo stipendio viene pagato secondo la dichiarazione. Può essere nell'ufficio del commercialista o nel registratore di cassa. Il lavoratore, ricevendo la retribuzione, è tenuto a ricalcolarla e firmare la ricevuta nel luogo richiesto.

La busta paga per gli stipendi viene redatta da un contabile o da un cassiere prima della sua data di scadenza. Se il dipendente non è riuscito a ricevere il denaro in tempo, accanto al suo cognome viene scritta la parola "depositato". Tutti gli importi non emessi vengono sommati all'importo totale e scritti sull'ultimo foglio dell'estratto conto, sotto il quale deve firmare il cassiere.

Al termine di tutte le azioni e del calcolo di tutti gli importi (depositati ed emessi), il contabile o il cassiere firma un ordine di spesa per l'importo emesso. L'estratto conto indica e registra il numero di spesa. Quindi la dichiarazione viene trasferita al capo contabile, verifica l'accuratezza della compilazione e della compilazione e firma il documento.

Compilare la busta paga è un lavoro responsabile che richiede molta attenzione. Tutte le dichiarazioni in un giornale speciale vengono registrate. Il diario deve essere aggiornato ogni anno, ovvero all'inizio di un nuovo anno viene avviato un nuovo diario di registrazione e quello vecchio viene inviato all'archivio per l'archiviazione.

Come sapete, oggi esistono varie forme di remunerazione dei dipendenti dell'impresa. A seconda della forma di pagamento e dei suoi componenti, per la contabilità vengono utilizzati determinati documenti.

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In generale, le forme più comuni di RFP oggi sono:

1. Stipendio.
2. Nessuno stipendio.
3. Stipendio + % delle vendite.
4. Sistema basato su commissioni.
5. Tariffa e senza tariffa.

Con il sistema tariffario, il dipendente ha diritto a pagamenti aggiuntivi a seconda delle condizioni di lavoro (pesanti, dannose, ecc.). Inoltre, tale pagamento aggiuntivo è stabilito da atti giuridici, il cui elenco è presentato nel Codice del lavoro.

Parte salarialeè stabilito dal datore di lavoro, prescritto nel contratto di lavoro ed è invariato in conformità al contratto di lavoro.

Nessuna forma di calcolo dello stipendioè un pagamento basato solo sul lavoro svolto, cioè una sorta di salario a cottimo. Questa forma di pagamento viene considerata in base ai rapporti dei dipendenti, agli ordini di lavoro completati e così via.

Forma di stipendio +% delle vendite, la forma di calcolo più comune, qui avrai bisogno di un rapporto sulle vendite, sia per il dipendente stesso che per l'eventuale capo dipartimento.

Che cos'è la busta paga e quando viene utilizzata?

Il libro paga riflette tutti gli accantonamenti sui salari dei dipendenti dell'azienda. È un documento contabile. A seconda della struttura della società, il libro paga può essere composto da:

1. un pezzo, che riflette i dati sulla maturazione dei salari di tutti i dipendenti dell'impresa.
2. Diverse parti. Qui i pagamenti sono suddivisi in base alle divisioni, ai dipartimenti dell'azienda.

Il libro paga è necessario per contabilizzare calcoli accurati per ciascuno dei dipendenti dell'azienda e per contabilizzare i salari. La dichiarazione include informazioni complete sul periodo lavorato, ovvero vengono calcolate le ore di lavoro, vengono prese in considerazione le ferie, i giorni di malattia e i ritardi.

Esistono diverse forme per il calcolo corretto:

1. Libro paga T-49. Questa forma di busta paga viene utilizzata per il reporting primario. Qui vengono prese in considerazione 23 colonne, in cui sono dettagliate tutte le spese salariali calcolate. Quando si compila il modulo T-49, non è necessario compilare altri moduli. Questo documento contiene il totale degli accantonamenti e delle detrazioni, grazie ai quali viene visualizzato il risultato complessivo.
2. Foglio di liquidazione T-51. In senso figurato, questo modulo viene utilizzato per i pagamenti salariali non in contanti. Viene rilasciato esclusivamente in un unico esemplare e compilato da un commercialista.
3. Numero del libro paga T-53. Viene utilizzato per l'emissione dei salari, dichiarati manualmente dai dipendenti. È compilato sulla base del modulo T-51. Il documento è costituito dai dati personali del dipendente, vale a dire:
   • importo esatto pagato.

Regole di riempimento

Compilare il libro paga è un'attività molto responsabile. Richiede molta attenzione.

Dopo aver compilato la dichiarazione, è necessario registrarla nel giornale. Questo diario cambia una volta all'anno:

1. Quindi, sul primo foglio è necessario indicare nome, cognome e patronimico del dipendente o nome dell'impresa.
2. La prossima rubrica è dedicata a codice di classificazione della società e numero del conto di compensazione.
3. È indicata la data di completamento della dichiarazione.
4. Poi scrivi l'importo totale fondi erogati, sia digitalmente che in parole.
5. Alla fine del primo foglio è scritto data del periodo di fatturazione.
6. Inoltre, la dichiarazione è certificata dal capo.
7. Quindi viene emessa la RFP stessa e la dichiarazione viene compilata. Questo è:
   1. Viene scritto il nome del dipendente.
   2. Al contrario, l'importo dell'emissione è prescritto.
   3. E nell'ultima colonna, la firma del dipendente sulla ricezione dei fondi.
8. Dopo l'intero processo è necessario sottoporre la dichiarazione al capo contabile per la verifica.
9. L'elenco è chiuso.

1. Il nome completo dell'azienda è scritto sul frontespizio del documento, nonché il codice dell'organizzazione, il numero del foglio e la data di realizzazione.
2. La parte tabellare dell'informativa riporta i dati personali dei dipendenti- Nome completo, numero di serie e di personale del dipendente e la sua posizione, nonché il numero di ore lavorate, l'importo dei pagamenti per ciascuno dei dipendenti. Indica anche l'eventuale importo trattenuto.

Correzione buste paga

Naturalmente, è meglio non correggere nulla nei documenti contabili, in primo luogo, da un punto di vista estetico, sembra brutto e, in secondo luogo, le correzioni comportano alcune difficoltà.

Tuttavia, il fattore umano non sempre gioca a favore, soprattutto perché tali errori di battitura spesso non vengono commessi intenzionalmente, quindi dovresti fare questo:

1. Con attenzione, con una linea retta, cancella il frammento corretto.
2. Scrivi l'opzione corretta accanto o sopra.
3. Tutte le persone che hanno firmato la dichiarazione prima della correzione dovranno ripetere questa procedura per certificare la nuova iscrizione.
4. Imposta la data di revisione.

Chiusura buste paga

La chiusura della busta paga avviene entro il termine indicato nel frontespizio. Allo stesso tempo, non tutti i lavoratori potranno ricevere il salario entro quel momento. In questo caso, il contabile deve fare quanto segue:

1. Accanto al nome del dipendente chi non ha ricevuto uno stipendio, viene messa la scritta "Depositato".
2. Dal fondo della parte tabellare del prospetto, viene calcolato ed indicato l'importo totale erogato e l'importo totale depositato.
3. Cassiere/contabile oppure il gestore certifica la dichiarazione con una firma.
4. Successivamente viene emessa una fattura, dove è indicato l'importo emesso. Il numero dell'ordine viene inserito nella colonna corrispondente dell'estratto conto.
5. Successivamente viene inviata la dichiarazione all'archivio contabile per la conservazione.

Vale la pena considerare che la busta paga è soggetta a controllo fiscale, pertanto, sia in fase di compilazione che in chiusura, vale la pena prestare particolare attenzione a questo documento.

Archiviazione e contabilità

Come sapete, molti documenti contabili sono conservati da molto tempo negli archivi aziendali. Pertanto, la busta paga viene conservata per 5 anni, se durante questo periodo viene effettuato un controllo di rendicontazione. Altrimenti il ​​documento viene conservato per 75 anni.

La contabilità dei salari si basa sul modulo B-8. Il libro paga tiene conto di vari aumenti, bonus, detrazioni e altri pagamenti previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

C’è anche un punto importante da tenere in considerazione. Se dopo 3 giorni dalla data del pagamento il dipendente non riceve la RFP, i dati vengono inseriti nella colonna del deposito e trasferiti nell'estratto conto del mese successivo.

Va anche notato che negli ultimi anni il software di contabilità apparso è stato notevolmente modernizzato. E nel contesto di questo argomento. Vale a dire, tutti i processi di maturazione avvengono automaticamente.

Persone responsabili

Le persone responsabili del libro paga sono il capo contabile e il proprietario dell'azienda. Cioè, il contabile è responsabile di tutti i pagamenti aggiuntivi, nonché delle detrazioni dallo stipendio. Allo stesso tempo, se il documento non reca la firma del capo contabile, i documenti non sono validi.

Il cassiere, se fa parte del personale dell'azienda, è impegnato nella ricezione, nell'immagazzinamento, nonché nell'emissione e nella contabilità dei fondi. In assenza di un cassiere presso l'impresa, i suoi compiti sono svolti da un contabile.

Secondo la legislazione della Federazione Russa, trattenere il salario per un periodo superiore a quello specificato nel Codice del lavoro della Federazione Russa comporta una responsabilità penale, materiale o amministrativa. Pertanto, se il commercialista è assente dal posto di lavoro per malattia o ferie il giorno in cui viene emessa la RFP, il dirigente è tenuto a nominare un sostituto contabile.

Pagamento degli stipendi secondo la dichiarazione

Di norma, i dipendenti ricevono lo stipendio 2 volte al mese. E molto spesso è il 15 e il 30 di ogni mese. Poiché le procedure monetarie sono sempre molto responsabili, nell'azienda viene assegnato un posto speciale all'emissione della RFP. Questa è una cassa o gli uffici di un contabile o di un manager.

Quando riceve i fondi, il dipendente dell'azienda deve ricalcolare l'importo, firmare al ricevimento dell'importo appropriato, il che significa che è d'accordo con l'importo ricevuto e non ha pretese.

Il libro paga viene redatto dal cassiere, dal contabile o dal dirigente. Se il dipendente non ha potuto ricevere la RFP a causa di malattia, viaggio d'affari o altro, accanto al suo cognome viene scritto direttamente nella dichiarazione "Depositato".

Dopo la fine dell'emissione della retribuzione ai dipendenti, la persona responsabile redige un ordine di spesa. Il numero di spesa viene registrato nell'estratto conto.

Pagamento degli stipendi alle carte bancarie

In conformità con la risoluzione del Comitato statale di statistica, se un'azienda paga gli stipendi tramite bonifico bancario, cioè su una carta, in formato elettronico viene compilato solo un foglio paga con il numero T-51. In questo caso, deve contenere tutti i dettagli necessari:

1. Nome del dipendente.
2. Titolo di lavoro.
3. Aliquota tariffaria.
4. Numero del personale.
5. La quantità di tempo lavorato.

Con i dipendenti è necessario conservare una certa documentazione per il calcolo e l'emissione delle retribuzioni. La busta paga è il documento più popolare per fissare i salari in molte imprese. Consideriamo in dettaglio le specifiche dell'estratto conto e le tipologie di moduli che utilizzerà il tuo commercialista.

Tipi di dichiarazioni per il calcolo e il pagamento degli stipendi

Ogni impresa o singolo imprenditore può scegliere autonomamente un documento che diventerà il principale in materia di rapporti monetari con un dipendente. Per dare soldi a un dipendente, devi prima effettuare un accantonamento su carta. Alcuni datori di lavoro preferiscono tenere una dichiarazione separata per ciascun dipendente al fine di mantenere il segreto commerciale sulla retribuzione monetaria di ciascun dipendente. Ciò è necessario affinché non ci siano disaccordi nella squadra.

Ma l'esecuzione di un estratto conto individuale è laboriosa e costosa, perché per la segnalazione alle autorità di controllo ogni documento deve essere allegato al rapporto non in formato elettronico, ma in formato cartaceo. Quindi immagina quanti soldi devi spendere solo per calcolare lo stipendio di ciascun dipendente. Vale anche la pena considerare il pagamento delle ferie, gli anticipi e.

Per dare soldi a un dipendente, devi prima effettuare un accantonamento su carta.

Pertanto sono state adottate dichiarazioni salariali generali. L’unica differenza sta nella forma utilizzata dall’azienda:

1. Un foglio paga per tutti i dipendenti.
2. Libro paga per tutti i dipendenti.
3. Una forma unificata in cui vengono effettuati sia il calcolo che l'emissione di denaro.

Quale forma scegliere dipende da te.

Classificazione degli estratti conto

È necessario distinguere tra diversi tipi di moduli che riflettono le diverse operazioni di un contabile. Può trattarsi di una dichiarazione per i calcoli, necessaria solo al reparto contabilità, o di un modulo unificato valido per l'emissione di fondi e una relazione per gli organismi di controllo.

Se l'organizzazione non dispone di un campione di buste paga già pronto, è possibile scaricare il modulo. In caso di domande sull'immissione delle informazioni, è possibile visualizzare un esempio di compilazione del libro paga.

Il documento è redatto in 1 copia e non richiede la firma del responsabile.

Modulo T-53

Questa dichiarazione è chiamata libro paga, è lei la base per l'emissione di denaro. Tale dichiarazione deve essere firmata dal lavoratore.

La dichiarazione T-53 è la base per l'emissione di denaro ai dipendenti.

Come compilare il modulo:

1. Sulla base della busta paga, il commercialista genera un elenco dei dipendenti indicando i loro dati e l'importo da consegnare.
2. Il libro paga deve essere firmato dal capo. Solo dopo il suo permesso il documento va alla cassa. Quando emette denaro, il cassiere/contabile rilascia una dichiarazione al dipendente in modo che possa vedere l'importo e firmare. Questa procedura si applica a tutti i dipendenti.
3. Dopo l'emissione dello stipendio, il cassiere fissa alla fine dell'estratto conto l'importo di denaro effettivamente emesso. Se qualcuno non è riuscito a venire a ritirare i soldi, il cassiere inserisce la parola "depositato" e lo indica alla fine del modulo. Firma e presenta la dichiarazione al reparto contabilità.

Prima di compilare la dichiarazione, guarda l'esempio: foglio 1, foglio 2 e il modulo stesso può essere scaricato gratuitamente.

Modulo T-49

È una versione unificata del libro paga. Aiuta a ridurre i costi della carta. Puoi vedere tutte le informazioni sull'accantonamento in un unico modulo. Se avete domande, non è necessario allevare alcun documento.

Il design ha alcune specifiche: in una riga per ciascun dipendente vengono inserite informazioni complete sul numero di giorni lavorati, tariffa, bonus, detrazioni e importo finale dei pagamenti. Esiste anche il concetto di "saldo", che viene calcolato separatamente per ciascun dipendente e per l'intero rendiconto nel suo insieme.

Se l'impresa ha adottato il pagamento anticipato e il saldo dei salari, se il debito del datore di lavoro è sorto dal mese precedente o altre condizioni per il verificarsi di un saldo per il periodo corrente, è necessario un saldo per eliminare gli errori nei calcoli. Ma questo valore può anche essere pari a zero in ciascuna busta paga.

Il libro paga consolidato deve essere firmato dal contabile, dal direttore e da ciascun dipendente al momento del ricevimento dello stipendio.

Altri tipi

Oltre ai moduli elencati in contabilità, esistono altri tipi di estratti conto per le buste paga. Ecco un esempio:

1. 0504401 - libro paga per organizzazioni di bilancio, approvato dal Ministero delle finanze della Federazione Russa (ordinanza n. 52n.) Calcola e matura gli stipendi di persone legate a vari dipartimenti di bilancio, istituzioni educative. È un documento unificato e non può essere utilizzato in altre imprese fuori bilancio o con singoli imprenditori.
2. 0504402 - una forma di busta paga, anch'essa utilizzata solo nel settore pubblico. In questo modulo, il reparto contabilità effettua solo i ratei. Utilizzato come base per l'estratto conto del tipo di busta paga. In esso viene registrato il numero di ore lavorate, secondo il programma di lavoro stabilito dall'organizzazione.
3. 0301009 - un analogo del modulo T-49, rilevante solo per le organizzazioni private e i singoli imprenditori. Viene utilizzato per il calcolo simultaneo e l'emissione dei salari ai dipendenti.

Contabilità e archiviazione degli estratti conto

Nella contabilità esiste una determinata procedura per spostare i documenti e archiviarli.

La liquidazione e le buste paga vengono compilate solo da un contabile durante il periodo di pagamento degli stipendi presso l'impresa.

La procedura per compilare le dichiarazioni:

1. Se vengono presi due moduli come base per la rendicontazione (T-51 e T-53), viene prima formato un modulo di liquidazione, in cui tutti i fondi relativi a un particolare dipendente vengono firmati in dettaglio: stipendio, ferie, bonus, malattia ferie, trattenute a favore di terzi, anticipo ed altro. Quindi il contabile visualizza il valore finale, che va all'emissione. Il documento è redatto in unica copia e resta solo per segnalazioni.
2. Successivamente, il contabile compila la seconda dichiarazione: il libro paga, indicando in esso solo l'importo che verrà emesso. Questo documento viene sottoposto per l'approvazione al direttore e solo successivamente va alla cassa. Una volta completata la busta paga, ovvero un periodo di 5 giorni, il modulo con le firme di tutti i dipendenti e del cassiere viene restituito all'ufficio contabilità per l'archiviazione.

Il periodo di conservazione della documentazione primaria, comprese le buste paga, è di 5 anni. Tutti i moduli devono essere archiviati in una cartella specifica in stretta sequenza.

Riassumendo

Per semplificare il lavoro di un'impresa o di un singolo imprenditore, sono state approvate forme speciali di buste paga. Per le imprese statali - un modulo, per le organizzazioni commerciali, singoli imprenditori o persone giuridiche - altri tipi di moduli.

Cosa scegliere come base, ogni datore di lavoro decide da solo. Molto diffuso è il modulo unificato T-49 per i commercianti privati, 0504401 per i dipendenti statali. Ma tali documenti possono essere utilizzati se i salari vengono pagati in contanti tramite la cassa dell'organizzazione. Se il datore di lavoro è passato all'emissione di denaro ai dipendenti tramite una carta di plastica, non è necessario emettere un modulo unificato. Qui hai solo bisogno di un libro paga, in cui firma solo il contabile. La firma del dipendente non è richiesta da nessuna parte.

Se paghi gli stipendi ai dipendenti con una carta bancaria, non è necessario compilare l'estratto conto T-49.

Le buste paga sono molto importanti nel lavoro di un imprenditore, la loro progettazione dovrebbe essere presa sul serio. Se l'impresa ha il concetto di segreto commerciale, è più conveniente conservare dichiarazioni individuali per ciascun dipendente.

Esistono forme unificate di documenti che devono essere utilizzati quando si effettuano pagamenti in contanti. Tra questi figurano le buste paga per l'emissione dei salari, approvate dal Comitato statale di statistica nel 2004, ma ancora in vigore. Il codice del modulo T-53 e il relativo campione si trovano negli album dei moduli salariali unificati.

La busta paga può essere effettuata su diverse forme. Di solito scegli quelli più convenienti e facili da riempire. Nonostante il gran numero di moduli standard, molti contabili esperti preferiscono ancora questa soluzione, poiché il modulo buste paga T 53 consente di fissare il pagamento a un gran numero di dipendenti contemporaneamente. Questa funzionalità riduce significativamente il numero di documenti e il tempo per compilarli.

Scarica buste paga per l'emissione degli stipendi

Un modulo unificato per le buste paga può essere scaricato online sul Web. Trovare il documento giusto non è difficile, poiché è molto richiesto. La cosa principale non è solo trovare il modulo giusto, ma compilarlo correttamente. Diamo uno sguardo più da vicino a cosa consiste ogni foglio del modulo, cosa e dove scrivere. Riceveremo una sorta di istruzioni applicate per compilare T-53, che sarà particolarmente rilevante per i principianti in contabilità.

Modulo buste paga 1 pagina

Sul 1° foglio del modulo il commercialista annota:

• Il nome dell'organizzazione, che ne indica la forma organizzativa e giuridica, ad esempio Three Keys LLC
• Il nome dell'unità strutturale - può essere: contabilità, amministrazione, officina, mensa, ecc.; codice aziendale secondo OKPO
• Conto corrispondente: un registro contabile per la ripartizione dei costi, può essere 20, 26, 44 o un altro conto di raccolta e distribuzione

Il frontespizio del modulo è vistato dal capo contabile e dal capo dell'azienda, sono indicate le trascrizioni delle loro firme e la data in cui le persone responsabili hanno preso conoscenza del documento.

Modulo buste paga T 53 campione di compilazione 2 pagine

La pagina n. 2 del modulo contiene l'elenco dei dipendenti, l'indicazione dei numeri del personale, gli importi da emettere e contiene le firme sulla ricevuta di denaro da parte dei dipendenti. Se lo stipendio non è stato emesso, viene depositato, questo viene registrato nel modulo specificato.

Con un numero elevato di dipendenti, il contabile potrebbe aver bisogno di diversi fogli n. 2 del foglio paga. Tutti sono realizzati a somiglianza del modulo sopra e sono compilati allo stesso modo. Alla fine, il calcolatore è tenuto a riassumere i risultati dell'emissione dei salari come segue:

Assicurati di indicare il numero totale di fogli di una dichiarazione completamente completata, scrivi gli importi in numeri e in parole:

• salari pagati
• salari depositati

Sono indicati i soggetti che hanno eseguito l'emissione della moneta e coloro che hanno verificato l'esito dell'operazione con le relative firme e trascrizioni. È obbligatorio prescrivere il numero e la data del mandato di cassa di spesa, secondo il quale è stato prelevato dalla cassa il denaro per lo stipendio.

Di seguito è riportato un esempio di busta paga di una pagina completamente compilato per l'emissione degli stipendi.

Al momento del pagamento dello stipendio maturato, è necessario compilare la busta paga, questo documento personale verrà redatto sulla base della busta paga. Il modulo standard del libro paga è T-53. Come compilare correttamente questo modulo? Soffermiamoci più in dettaglio sulle caratteristiche della compilazione del modulo T-53. Nell'articolo, oltre a trovare un modulo di esempio compilato, puoi anche scaricare il modulo T-53 stesso.

Un esempio di compilazione del libro paga (modulo T-53)

È necessario compilare due fogli del modulo: sul primo foglio, informazioni generali sull'organizzazione, il periodo per il calcolo della retribuzione e l'importo da corrispondere ai dipendenti; sul secondo foglio troverai una tabella in cui dovrai inserire l'elenco dei dipendenti per il rilascio degli stipendi.

Di seguito puoi scaricare un campione e un modulo per le buste paga, ma se riscontri difficoltà nella compilazione, analizzeremo in dettaglio la struttura di questo modulo.

Compilazione del frontespizio del libro paga (T-53)

Il nome dell'organizzazione è indicato sul frontespizio. Se lo stipendio viene rilasciato a una specifica unità strutturale dell'organizzazione, il suo nome viene indicato nella riga successiva. Se i salari vengono emessi all'impresa nel suo insieme, allora mettiamo un trattino.

Il conto corrispondente è il conto per la contabilizzazione degli accordi con il personale a titolo oneroso - conto 70.

Successivamente, è necessario specificare il periodo per il quale i fondi per l'emissione degli stipendi vengono incassati dal conto corrente. Il contante eccedente il limite stabilito non può essere depositato alla cassa; alla sera tutto il contante è soggetto a consegna obbligatoria alla banca. L'eccezione riguarda i fondi incassati per l'emissione degli stipendi, che possono essere conservati per 3 giorni, compreso il giorno in cui vengono ricevuti in banca. Pertanto, nella riga “al cassiere per pagamento da .. a ..” è necessario specificare un periodo di tre giorni, a partire dal giorno in cui il denaro è stato ricevuto in banca.

Quello che segue è l'importo totale delle retribuzioni, in lettere e cifre; il numero progressivo della dichiarazione e la data di compilazione. Come periodo di fatturazione viene scritto il mese per il quale è necessario pagare lo stipendio.

Dichiarazione di pagamento. Foglio di riempimento n. 2

Successivamente, è necessario compilare una tabella in cui è necessario inserire in sequenza e riga per riga i dati dei dipendenti indicati nella tabella: il numero del personale del dipendente, il suo cognome e le iniziali, l'importo dello stipendio dovuto in numeri.

Se alcuni dipendenti non hanno ricevuto lo stipendio, ad esempio, a causa dell'assenza di tre giorni indicata sul frontespizio, allora il denaro deve essere consegnato alla banca e nella colonna 5 deve essere annotato il deposito dell'importo. Il dipendente lo riceverà più tardi.

Quando l'intera tabella è piena, i dipendenti hanno ricevuto i loro guadagni, sotto la tabella è necessario scrivere l'importo totale emesso e, se presente, l'importo depositato. L'importo è indicato in parole e numeri tra parentesi. Nella colonna "pagamento effettuato" è indicato il cognome, nome, patronimico della persona responsabile del pagamento della retribuzione.

Successivamente, viene indicato il documento in base al quale è stato emesso il denaro ai dipendenti dalla cassa, questo è un mandato di cassa di spesa: il suo numero e la data. Questo è tutto, il libro paga è stato redatto, è necessario presentarlo per la verifica all'ufficio contabilità e per la firma da parte della direzione.

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Video lezione “Contabilità 1C. Pagamenti salariali. Vedomosti”

Il video tutorial descrive le istruzioni dettagliate per pagare gli stipendi in 1C Accounting 8.3 tramite la cassa dell'organizzazione. La lezione è tenuta da Likina O. contabile buste paga di M.video Management LLC.⇓

Vedere più in dettaglio la contabilità dei pagamenti salariali in Contabilità 1C.