Compilazione di un modello di licenziamento del libro di lavoro. Voce nel libro di lavoro sull'occupazione: campione

Compila correttamente il libro di lavoro- un campione dovrebbe trovarsi nel dipartimento del personale di ciascuna organizzazione. Se l'azienda è il primo datore di lavoro di uno specialista, è obbligata a creare per lui un libro di lavoro, il che significa compilare correttamente le sezioni necessarie. Tuttavia, anche quando in azienda arriva una persona con esperienza, è importante che il datore di lavoro controlli la pertinenza delle informazioni contenute nel libro e inserisca anche le registrazioni appropriate. Ti diremo come farlo correttamente nel nostro articolo.

Compilazione di un quaderno di lavoro: regole generali

Come regola generale, il lavoratore che entra nel mondo del lavoro per la prima volta deve avere un libretto di lavoro. Inoltre, la responsabilità della creazione e della compilazione del libro di lavoro è affidata al primo datore di lavoro (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

NOTA! Se un'azienda assume una persona con contratto civile, non è necessaria la creazione e la compilazione di un libro di lavoro, anche se il dipendente non ne ha uno.

In futuro, quando un dipendente lascia e va a cercare un nuovo lavoro, deve trasferire il suo libro di lavoro al nuovo datore di lavoro e continuerà a inserirvi le voci appropriate.

Pertanto, qualsiasi azienda dovrebbe sapere come compilare correttamente un libro di lavoro.

I requisiti di base e la procedura per la compilazione dei libri di lavoro sono stabiliti nelle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro (approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225), nonché nelle Istruzioni per compilazione di libri di lavoro (approvato con decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69).

Cos’è esattamente importante sapere per un’azienda?

1. Il libro di lavoro deve registrare eventuali cambiamenti nello stato di carriera del dipendente (promozione in una posizione lavorativa, trasferito ad un altro dipartimento/dipartimento, premi assegnati, ecc.).

2. Le voci nel libro di lavoro devono essere in russo. Tuttavia, se dove opera l'organizzazione (ad esempio, in una repubblica nazionale), oltre al russo, è accettata anche un'altra lingua, nel libro di lavoro è anche possibile effettuare una registrazione duplicata dei fatti della biografia dello specialista in questa lingua (clausola 6 della regola n. 225).

3. È necessario soddisfare alcuni requisiti tecnici. Pertanto, tutti i fatti della storia lavorativa devono riflettersi nel libro senza abbreviazioni, in stretta sequenza cronologica con numerazione continua. Esiste un requisito speciale anche per quanto riguarda il tipo e il colore della penna con cui l'azienda compila il libro di lavoro: stilografica o gel, blu o viola (clausola 1.1 dell'Istruzione n. 69, clausola 11 delle Regole n. 225).

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Esempio di compilazione di un libro di lavoro: informazioni sul dipendente

Pertanto, le informazioni "iniziali" sul dipendente vengono inserite nel libro di lavoro dal suo primo datore di lavoro. Che tipo di informazioni sono queste? Si tratta del cognome, nome, patronimico, data di nascita, istruzione del dipendente al momento della redazione del libretto di lavoro. Tutte queste informazioni devono essere inserite nelle apposite colonne del frontespizio.

Sulle conseguenze fiscali per il datore di lavoro quando emette un libro di lavoro, vedere il materiale "Il Ministero delle Finanze ha ricordato come gestire l'IVA e il profitto quando si emettono libri di lavoro".

NOTA! L'organizzazione compila tali campi sulla base dei documenti giustificativi originali forniti dal dipendente (passaporto o altro documento di identificazione, diploma di istruzione, ecc.). Ma se per qualche motivo il dipendente non può fornire gli originali, l'azienda ha il diritto di compilare il frontespizio del libro di lavoro sulla base di copie, che devono essere autenticate.

Dopo che tutte le informazioni specificate sul dipendente sono state inserite nel libro di lavoro, è necessario completare la procedura di compilazione. Per fare ciò, l'azienda inserisce la data di completamento sul frontespizio e mostra personalmente al dipendente le informazioni inserite nel libro. Successivamente, il dipendente, se tutte le informazioni inserite sono corrette, deve apporre la propria firma sul frontespizio, dopodiché un rappresentante del dipartimento del personale firma sullo stesso foglio. A questo punto, le informazioni sul dipendente sono considerate inserite.

Una volta completato, il libro di lavoro rimane nel dipartimento Risorse umane dell'azienda datrice di lavoro.

Tuttavia, se qualsiasi informazione "iniziale" sul dipendente è cambiata (ad esempio, il cognome o il nome è cambiato), l'azienda deve aggiornare le informazioni nel libro di lavoro. Per fare ciò, dovresti cancellare i vecchi dati e inserirne di nuovi (se le modifiche riguardano il nome, cognome o patronimico dello specialista). Se le modifiche riguardano l'istruzione/professione, è necessario semplicemente aggiungere le informazioni attuali al libro di esercizi come voce aggiuntiva immediatamente dopo i dati precedenti (clausole 2.3–2.4 dell'Istruzione n. 69).

Come compilare un libro di lavoro riguardante le informazioni sul lavoro

Le informazioni “iniziali”, come indicato sopra, vengono inserite nel libro di lavoro una volta e quindi aggiornate solo se necessario.

Tuttavia, il contenuto principale del documento in questione non sono informazioni sull’istruzione e sulla personalità del dipendente; Queste sono informazioni sui luoghi in cui ha lavorato nei diversi periodi della sua vita.

Per registrare questo tipo di informazioni, il libro di lavoro prevede una sezione “Informazioni sul lavoro”. Diamo un'occhiata a come compilare questa sezione nel libro di lavoro. Le informazioni sul lavoro iniziano a essere compilate dal primo datore di lavoro dello specialista e successivamente con ogni transizione verso una nuova organizzazione, nonché con ogni cambiamento nella posizione ufficiale (carriera) del dipendente.

Questa sezione riflette sia le informazioni generali sul luogo in cui lavora il dipendente, sia le informazioni specifiche sulla sua posizione e sulle funzioni svolte. Inoltre, se si verifica il trasferimento di un dipendente da un'unità strutturale dell'azienda a un'altra o il licenziamento dall'azienda, questo fatto si riflette anche in questa sezione.

La sezione stessa è composta da 4 colonne.

Il primo di essi dovrebbe indicare il numero progressivo dell'evento. La seconda colonna ha lo scopo di indicare la data in cui si è verificato tale evento. Il contenuto del fatto della biografia lavorativa del dipendente si riflette nella terza colonna. Lì, l'azienda datrice di lavoro indica (in caso di assunzione di un nuovo specialista) il nome completo e abbreviato, nonché la posizione e il dipartimento a cui era iscritto.

Per informazioni circa la corretta indicazione della ragione sociale si veda l'articolo “Rostrud ha permesso di “timbrare” i libri di lavoro” .

La quarta colonna serve a documentare l'autenticità dell'evento riflesso. Qui l'azienda indica sulla base di quale documento, ad esempio, un ordine del manager, lo specialista è stato iscritto nello staff dell'organizzazione. In questo caso, i dettagli principali di tale documento dovrebbero essere scritti in questa colonna (clausola 3.1 dell'Istruzione n. 69).

NOTA! Se un nuovo dipendente è riuscito a prestare servizio nell'esercito prima di entrare in azienda, immediatamente prima di registrare la sua ammissione al personale dell'azienda, dovrebbero essere indicati anche gli anni e il luogo del suo servizio (clausola 21 delle regole n. 225). In questo caso, la carta d'identità militare funge da documento giustificativo. Una regola simile si applica se il dipendente ha frequentato corsi di formazione avanzata prima dell'assunzione.

L'algoritmo di cui sopra dovrebbe registrare tutti i fatti di un dipendente che cambia il suo luogo di lavoro principale, nonché il suo avanzamento di carriera. Inoltre, qui possono essere riportate anche informazioni sul lavoro part-time dello specialista presso un altro datore di lavoro. Come compilare un libro di lavoro quando si lavora a tempo parziale è indicato nella clausola 20 del Regolamento n. 225. Secondo loro, è il datore di lavoro principale che deve inserire nel libro di lavoro le informazioni sul lavoro a tempo parziale presso un altro datore di lavoro (clausola 20 del Regolamento n. 225). Per fare ciò, il dipendente deve richiedere al secondo datore di lavoro non principale un documento correttamente redatto che confermi il suo lavoro come dipendente a tempo parziale.

Insieme a quanto indicato nel libro di lavoro, c'è un'altra sezione per riflettere le informazioni sul lavoro dello specialista - "Informazioni sui premi", anch'essa composta da 4 colonne e la procedura di compilazione, che è essenzialmente simile all'algoritmo per inserire le voci in la sezione “Informazioni sul lavoro”. In questa sezione, l'azienda indica i fatti relativi all'assegnazione al dipendente di premi statali, titoli, certificati, ecc.

Se un dipendente lascia l'azienda, anche questo fatto viene registrato nel libro di lavoro nella sezione "Informazioni sul lavoro". In questo caso deve essere indicato (nella colonna 3) in base al quale (il motivo e la norma corrispondente) è stato risolto il contratto di lavoro. Ad esempio: "Il contratto di lavoro è stato risolto con l'accordo delle parti, clausola 1 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

IMPORTANTE! Il verbale di licenziamento dello specialista deve riportare la data del suo ultimo giorno lavorativo (clausola 5.1 dell'Istruzione n. 69).

Allo stesso tempo, il datore di lavoro dovrebbe ricordare che se il motivo del licenziamento è stato il motivo in relazione al quale il dipendente ha dei benefici, allora tali motivi dovrebbero essere elencati anche nella colonna 3 quando si registra la partenza dello specialista dalla società ( ad esempio, dimissioni dovute alla partenza per un figlio di età inferiore a 14 anni).

Per informazioni sulla procedura con cui viene restituito il libro di lavoro del dipendente in caso di licenziamento, vedere l'articolo .

Come compilare correttamente un libro di lavoro: esempio 2018

Sopra si riflettevano le regole e gli approcci di base per la compilazione di un libro di lavoro, indipendentemente dal tipo di attività dello specialista e dalla natura del lavoro svolto.

Per capire come compilare correttamente un quaderno di lavoro, puoi scaricare un esempio dal nostro sito.

Risultati

La procedura per la compilazione di un libro di lavoro è regolata in dettaglio dall'Istruzione n. 69 e dalle Regole n. 225. Per sapere come compilare correttamente un libro di lavoro, il dipartimento del personale deve familiarizzare con questi documenti, studiare le disposizioni e le norme in essi contenute, sia tecniche che sostanziali. In particolare, quando si compilano i libri di lavoro, il legislatore richiede la numerazione continua degli eventi registrati, la registrazione delle registrazioni in russo, ecc. Il requisito sostanziale principale è quello di riflettere assolutamente tutti i fatti della storia lavorativa del dipendente, portando sia all'avanzamento di carriera che a un cambio di luogo di lavoro. È importante monitorare l'attendibilità di tali fatti. Vale a dire: inserire voci nel libro di lavoro solo sulla base di documenti originali o copie autenticate.

Analizziamo un libro di lavoro di esempio e le regole per compilare il documento in varie situazioni. Nell'articolo troverai istruzioni dettagliate per compilare i libri di lavoro dei dipendenti in diversi casi: assunzione, lavoro part-time e licenziamento.

Dall'articolo imparerai:

Da non perdere: il materiale principale del mese dai principali specialisti del Ministero del Lavoro e di Rostrud

Enciclopedia sulla registrazione dei libri di lavoro chiavi in ​​mano dal sistema del personale.

Assunzione: chi compila il libretto di lavoro

Il libro di lavoro è il documento principale sull'attività lavorativa e sull'anzianità di servizio del dipendente (parte 1 dell'articolo 66 del Codice del lavoro). Per la forma e le regole di compilazione dei libri di lavoro si veda il decreto governativo 16 aprile 2003, n. 225. Per legge l'azienda datrice di lavoro è tenuta a conservare un documento per ciascun dipendente che ha lavorato per essa per più di cinque giorni (Parte 3 dell'articolo 66 del Codice del Lavoro).

Secondo le regole per la compilazione di un libro di lavoro, le aziende datori di lavoro e i datori di lavoro-imprenditori devono conservarlo. I singoli datori di lavoro non riconosciuti come imprenditori non hanno il diritto di annotare i libri dei dipendenti.

Scarica documenti sull'argomento:

Quando fa domanda per un impiego, un dipendente deve portare una serie di documenti, comprese le informazioni sulle sue attività lavorative e sulla durata del servizio (paragrafo 3, parte 1, articolo 65 del Codice del lavoro). Controllare la serie e l'anno di produzione libro di lavoro. Esempi di serie di moduli emessi in Russia e URSS dal 1974, vedi sotto. Non hanno perso la loro validità e non è necessario sostituirli con nuovi.

Ora le aziende utilizzano moduli introdotti dal 2004. Il nuovo libretto campione è stato approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze del 22 dicembre 2003 n. 117n. Diamo un'occhiata a come compilarlo in diversi casi. Per ogni caso, vedere un esempio di compilazione di un nuovo libro di lavoro di esempio.

Nuovo storico lavorativonel 2017: chi e quando presentare domanda

Quando si conclude un accordo, è necessario redigere e compilare un libro di lavoro (esempio di seguito) per un dipendente che:

• inizia a lavorare per la prima volta (parte 4 dell'articolo 65 del Codice del lavoro);
• presentato un documento di uno standard straniero;
• danneggiato o smarrito il documento (parte 5 dell'articolo 65 del Codice del lavoro).

Reclutamento:come compilare correttamente un libro di lavoro

Registra l'assunzione di un dipendente nella sezione "Informazioni sul lavoro". Vedi sotto per un esempio di compilazione di un libro di lavoro quando fai domanda per un lavoro. Nella colonna 3 inserire la denominazione completa ed abbreviata della società (punto 3.1 delle Istruzioni). Per esempio, "Società a responsabilità limitata "Alpha" (SRL "Alpha").

Fai la tua domanda agli esperti

Quando si assume un regista, la colonna 3 nella sezione "Informazioni sul lavoro" deve essere compilata diversamente nel suo libro di lavoro. Vedi sotto per un esempio del modulo di assunzione del direttore. Scrivilo così: “ Nominato alla carica di direttore". Nella colonna 4, indicare i dettagli del documento, ad esempio il verbale dell'assemblea generale dei partecipanti.

Dipendenti part-time: come compilare un libretto di lavoro

Per i lavoratori a tempo parziale, inserire voci su tale lavoro su loro richiesta. Può effettuare l'iscrizione solo il datore di lavoro del luogo di lavoro principale. Se un dipendente ha portato un documento che conferma un lavoro part-time, inseriscilo nel suo libro di lavoro. Di seguito è riportato un esempio di compilazione di un libro di lavoro per un lavoratore part-time esterno.

Registrare che il dipendente è stato trasferito a un altro lavoro a tempo indeterminato, effettuato sulla base dell'ordine del direttore. E nel giro di una settimana. L'iscrizione deve ripetere esattamente il testo dell'ordinanza (comma 10 del Regolamento). Ad esempio, un dipendente ha lavorato come assistente contabile, è stato trasferito alla posizione di contabile junior.

Per un esempio di compilazione di un libro di lavoro in relazione a una modifica del nome della posizione di un dipendente, vedere di seguito.

Premi

Annotare il premio nel documento se il dipendente è stato premiato o incoraggiato. Ad esempio, hanno concesso bonus per un lungo servizio. Inserisci una voce nella sezione "Informazioni sui premi" del libro di lavoro. Vedi sotto per un esempio di compilazione di un libro di lavoro in relazione ai bonus.

Nella colonna 3 indicare la denominazione completa ed abbreviata della società. Nella riga sottostante, nella colonna 1, inserire il numero di serie della voce. Nella colonna 2: la data in cui è stato assegnato il dipendente. Nella colonna 3, riflettere chi ha premiato il dipendente, per cosa e con cosa. Nella colonna 4, inserire i dettagli dell'ordine di aggiudicazione come nel libretto di lavoro di esempio riportato di seguito (clausola 10 del Regolamento).

Situazione pratica

Cosa scrivere nel quaderno di lavoro per il miglior impiegato del mese

La risposta è stata preparata insieme alla redazione della rivista"

Elena VAVILOVA risponde,
Responsabile del dipartimento di amministrazione delle risorse umane, Mile CIS LLC (Mosca)

L’azienda pagava ai dipendenti un bonus annuale e assegnava loro il titolo di “Miglior dipendente del mese”. È necessario includere informazioni a riguardo nei libri di lavoro? Usando esempi, analizzeremo cosa dovrebbe fare un ufficiale del personale ed eviteremo errori.

Oltre alle informazioni sul lavoro, il datore di lavoro è obbligato a inserire nel libro di lavoro le informazioni sui premi per il successo nel lavoro ( ). L'ispettore GIT ha il diritto di controllare la sezione "Informazioni sui premi" del libretto di lavoro, quindi deve essere compilata correttamente...

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Risoluzione di un contratto: come compilare correttamente un libro di lavoro in caso di licenziamento

Quando si risolve un contratto con un dipendente, annotare il licenziamento nel suo documento nella sezione "Informazioni sul lavoro". Nella colonna 1, inserire il numero di serie della voce. Nella colonna 2 - la data del licenziamento (clausola 5.1 delle Istruzioni). Per un esempio di compilazione di un libro di esercizi quando si parte su propria richiesta, vedere di seguito.

Scopri più nel dettaglio perché sarà accusato di problemi con la pensione del dipendente.

Regole generali di riempimento
Compila il documento	Penna stilografica, gel o a sfera
Usa una penna con inchiostro	Resistente alla luce e all'acqua, nero, blu o viola
Se la tua penna esaurisce l'inchiostro	Finisci di scrivere con un'altra penna dello stesso tipo e colore di inchiostro.
Inserisci le date	Numeri arabi
Non abbreviare le voci	Non scrivere "pr." invece di "ordine"
Non cancellare le voci nelle sezioni	“Informazioni sul lavoro” e “Informazioni sull’assegnazione”
È possibile modificare le voci	Informazioni sul cognome, nome, patronimico e data di nascita del dipendente.
Nella comunicazione di licenziamento indicare	Numeri di clausole, parti e articoli del Codice del lavoro in numeri o in parole
Se l'azienda non dispone di un dipartimento del personale, i registri sono certificati da
Se l'azienda utilizza un sigillo, certificare con un sigillo	Annotazioni sul frontespizio, verbali di licenziamento e premi
Nuove regole per la compilazione dei libri di lavoro 2017
Se l'azienda non utilizza un sigillo, i registri sono certificati	Direttore o designato

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Diamo un'occhiata alla nuova procedura e forniamo esempi di compilazione di un libro di lavoro durante l'assunzione e il licenziamento di un dipendente.

I datori di lavoro devono conservare i libri di lavoro per ciascun dipendente che ha lavorato con un contratto di lavoro per più di 5 giorni e questo lavoro è il suo lavoro principale. Le uniche eccezioni sono i datori di lavoro, ovvero individui che non sono imprenditori individuali. Non hanno il diritto di conservare i libri di lavoro dei propri dipendenti. Discuteremo ulteriormente sulla compilazione dei libri di lavoro nel 2017. Di seguito sono forniti esempi e nuove regole per l'inserimento di voci nei libri di lavoro.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Sono stati approvati con ordinanza del Ministero del Lavoro russo del 31 ottobre 2016 n. 588n.

Ora il libro di lavoro deve essere timbrato solo se l'organizzazione ne ha uno. Ricordiamo che il sigillo dell'organizzazione è richiesto sul frontespizio del libro di lavoro, sulla copertina interna quando si inseriscono voci sul cambio di nome, nonché dopo le voci sul licenziamento.

Quindi, dal 27 novembre 2016, il timbro viene apposto sui libri di lavoro solo se disponibili. Se la tua azienda non dispone di sigillo, certifica i registri con la firma del dirigente o della persona responsabile della tenuta dei registri di lavoro.

Vedi sotto per un esempio di timbratura di un libro di lavoro.

Maggiori informazioni su questo argomento:

• Quando compilare il libro di lavoro di un dipendente durante il periodo di prova

Come compilare la copertina di un libro di lavoro

Se un datore di lavoro rilascia un nuovo libro di lavoro per un dipendente, deve compilare un frontespizio al suo interno. Il registro deve essere completato entro una settimana dal giorno in cui il dipendente è stato assunto (clausola 8 delle Norme per la tenuta dei registri di lavoro).

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 dovrebbe essere eseguita con una penna stilografica, gel o penna a sfera con inchiostro nero, blu o viola. Non è possibile abbreviare le parole in un libro di lavoro (clausola 11 delle Regole per la tenuta dei libri di lavoro).

Il frontespizio contiene le seguenti informazioni:

• cognome, nome e patronimico del dipendente;
• Data di nascita;
• istruzione e professione o specialità.

Il nome completo e la data di nascita devono essere indicati sulla base del passaporto o di un altro documento di identità.

E l'istruzione, la professione e la specialità sono inserite in base a un diploma o altro documento sull'istruzione o sulle qualifiche.

Vedi sotto per un esempio di compilazione del frontespizio di un libro di lavoro. I campi compilati dall'ufficiale del personale sono evidenziati in blu.

Come inserire una voce nel libro di lavoro sull'occupazione nel 2017

Una registrazione nel libro di lavoro relativa all'assunzione deve essere effettuata sulla base dell'ordine del direttore di assumere un dipendente. Tutte le voci devono essere effettuate senza abbreviazioni.

Nella colonna 3 della sezione “Informazioni lavorative” è necessario indicare la denominazione completa ed abbreviata dell'organizzazione. Al posto della dicitura è possibile apporre un timbro se riporta la denominazione completa e abbreviata dell'azienda.

Il numero di serie è inserito nella colonna 1 e la data di assunzione nella colonna 2. Nella colonna 3 è necessario indicare che il dipendente è stato assunto dall'organizzazione con il nome della posizione, professione o qualifica. Nella colonna 4 dovresti inserire la parola “Ordine” e i dettagli dell'ordine di lavoro.

Non è necessario certificare l'atto di nomina con firma e timbro. Vedi sotto per un esempio di domanda di lavoro.

Come registrare il licenziamento di un dipendente

Le iscrizioni nel libro di lavoro al momento del licenziamento nel 2017 vengono effettuate sulla base dell'ordine di licenziamento del manager. La colonna 1 contiene il numero progressivo della voce e la colonna 2 la data di risoluzione del contratto di lavoro.

La colonna 3 conterrà la base e il motivo della risoluzione del contratto di lavoro. Si prega di notare che la voce deve corrispondere al testo del Codice del lavoro, senza abbreviazioni.

Nella colonna 4 scrivere la parola “Ordine” e gli estremi dell'ordine di licenziamento, anche senza abbreviazioni.

L'iscrizione è certificata dalla firma del capo dell'organizzazione o del funzionario responsabile della tenuta dei registri di lavoro. È inoltre necessario chiedere al dipendente di firmare la registrazione. Quindi apporre il sigillo dell'organizzazione, se presente.

Vedi sotto per un esempio di lettera di dimissioni volontarie.

Per ogni persona impegnata in attività lavorativa, un libro di lavoro funge da documento di fondamentale importanza. Inoltre, è necessario non solo nel processo di assunzione in vari luoghi di lavoro, ma anche per la successiva registrazione di una pensione. Da qui i requisiti per un approccio serio alla registrazione di un libro di lavoro.

Questi requisiti sono previsti dall'attuale legislazione sul lavoro, compreso il Codice del lavoro della Federazione Russa e i decreti del Governo della Federazione Russa N. 225 del 16.04.2003 e N. 69 dal 10.10.2003. È vero che gli atti giuridici elencati contengono molte disposizioni contraddittorie, che in alcuni casi possono creare confusione tra i responsabili compilare i libri di lavoro. Se sorgono questioni così controverse, quando si inseriscono voci nel libro di lavoro, è necessario concentrarsi principalmente sulle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché ha la massima forza legale. In questo articolo abbiamo cercato di riassumere tutte le raccomandazioni per la preparazione dei registri di lavoro, che saranno sicuramente di grande aiuto per gli ufficiali del personale. Quindi, cominciamo…

Regole per la compilazione dei libri di lavoro nel 2017

È necessario rilasciare un libro di lavoro per un dipendente impegnato in attività lavorative nel luogo di lavoro principale per un periodo superiore a 5 giorni. Allo stesso tempo, le iscrizioni nel libro vengono effettuate sia per i lavoratori a tempo indeterminato che per i lavoratori stagionali e temporanei, nonché per i lavoratori freelance se prevedono l'attuazione di tutte le misure di previdenza sociale. Se una persona è un lavoratore a tempo parziale, il suo registro di lavoro viene conservato nel luogo del suo lavoro principale.

Voci nel libro di lavoro vengono rilasciati senza abbreviazioni. Ad essi viene assegnato un numero di serie individuale in ciascuna sezione. Le date delle iscrizioni sono indicate esclusivamente in numeri arabi. Il mese e il giorno nella data di registrazione sono sempre indicati da due cifre (01,02,10,25) e l'anno da quattro (ad esempio, 2017).

Quando una persona viene impiegata in un nuovo luogo di lavoro, viene verificata l'autenticità del libro di lavoro da lui presentato, ovvero viene verificata la conformità dei dati del passaporto indicati sulla prima pagina del libro e la presenza di un sigillo dal primo posto dell'opera sul frontespizio. Se manca il timbro specificato, il libro viene dichiarato non valido e il datore di lavoro ne emette uno nuovo. Inoltre, viene avviato un nuovo libro se una persona ottiene un lavoro per la prima volta.

Se c'è un ultimo record di lavoro non chiuso, quando non c'è traccia del suo licenziamento, fallo iscrizione nel libro di lavoroè vietata l'ammissione a un nuovo incarico. Inoltre, nel libro di lavoro non vengono inserite voci sulle sanzioni disciplinari contro il suo proprietario, ma le note relative all'istituzione del servizio continuo o al mancato conteggio di periodi specifici di tempo in servizio continuo devono essere riportate nel modo prescritto.

Regole per la compilazione dei libri di lavoro: sezioni

Il quaderno di lavoro comprende 3 sezioni relative a:

• Informazioni personali sul dipendente;
• Informazioni sui luoghi di lavoro e sugli incarichi ricoperti;
• Informazioni sui premi avvenuti durante lo svolgimento dei lavori.

La prima sezione del libro di lavoro, situata sul frontespizio, indica il nome completo, la data di nascita, l'istruzione e la specialità acquisita del dipendente. Non dimenticare che non ci sono abbreviazioni quando compilare un libro di lavoro non fatto. Sempre sul frontespizio è presente la firma del dipendente stesso, del dipendente del dipartimento Risorse umane che ha compilato il libro di lavoro ed è apposto il sigillo dell'organizzazione con lo stemma.

La sezione successiva del libro di lavoro è destinata alla registrazione di assunzioni, trasferimenti interni e licenziamento. Obbligatorio quando compilare un libro di lavoro sono indicati gli incarichi ricoperti dalla persona nonché la denominazione completa delle organizzazioni datrici di lavoro. Per confermare ogni iscrizione è indicato il numero dell'ordine, del timbro o del sigillo dell'organizzazione corrispondente.

E infine una sezione dedicata ai premi. Tutti i premi e gli incentivi concessi al dipendente si riflettono qui. Sono indicate le date dei premi, la loro tipologia e il documento in base al quale è stato assegnato il premio.

Quando il numero di fogli in una particolare sezione è completamente utilizzato, al suo interno viene inserito un inserto speciale. In questo caso nel libro viene annotata l'emissione dell'inserto indicando una data specifica. Questa registrazione viene effettuata sotto forma di timbro sul frontespizio o sulla sua pagina laterale. In questo caso è impossibile prendere nota scritta a mano sulla questione dell'inserto. L'inserto è cucito nel libro ed è considerato non valido senza di esso, e la numerazione delle pagine in esso contenuta continua la numerazione nel libro stesso. La copertina dell'inserto deve recare il sigillo del datore di lavoro.

Come vengono inserite le voci nel libro di lavoro?

Tenendo conto del contenuto delle sezioni sopra descritto, il corrispondente voci del libro di lavoro. La parte del titolo viene redatta in caso di assunzione nel primo luogo di lavoro, nonché in caso di identificazione di informazioni inesatte nel documento di lavoro esistente, che lo rendono non valido.

Per quanto riguarda la compilazione della sezione relativa alle informazioni sui luoghi di lavoro, ce ne sono alcuni regole per la compilazione dei libri di lavoro. Al momento del primo inserimento nella nuova sede viene apposto un timbro dell'organizzazione contenente tutti i dati necessari. Se non è presente alcun timbro, il nome dell'organizzazione è scritto a mano.

Colonna 1 “Numero progressivo”

È indicato il numero di serie del record. Possono essere utilizzati solo numeri arabi;

colonna 2 “Data”

Data di assunzione, trasferimento interno o cessazione. Anche in questo caso vengono utilizzati esclusivamente numeri arabi;

Colonna 3 "Informazioni sull'assunzione (trasferimento, licenziamento) per lavoro, ridenominazione dell'impresa, dipartimento"

le informazioni specificate sono compilate senza abbreviazioni con riferimento ad articoli di atti giuridici. Ad esempio, "licenziato previo accordo delle parti ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa". In caso di verbale di licenziamento dovrà essere apposta la firma del titolare del libro;

Colonna 4 “Motivi dell’iscrizione”

Come motivo per l'introduzione voci nel libro di lavoro possono apparire ordini, protocolli e decisioni dell'assemblea generale. Insieme al nome del documento devono essere indicati il ​​suo numero e la data di preparazione.

In relazione alla compilazione della sezione sui premi, requisiti simili si applicano alla specificazione delle informazioni nelle colonne. È importante tenere presente che questa sezione riflette le informazioni sul conferimento di titoli onorifici, premi statali, certificati d'onore, diplomi e distintivi. Ma le informazioni sulla presentazione di premi in denaro e regali di valore non sono indicate qui.

Ho bisogno di voci nel libro di lavoro relative al lavoro part-time?

Come sopra annotato, compilare un libro di lavoro deve essere effettuato presso la sede principale di lavoro. La normativa attuale non prevede l'obbligo di registrazione del lavoro a tempo parziale; ciò può essere fatto solo se il proprietario del libro lo desidera. Corrispondente iscrizione nel libro di lavoro viene redatto anche nel dipartimento del personale del luogo di lavoro principale sulla base dei documenti presentati dal dipendente dal luogo di lavoro in cui è elencato come lavoratore a tempo parziale.

Se il lavoro a tempo parziale viene svolto all'interno di un'impresa, è necessario svolgere le attività necessarie voci nel libro di lavoro vengono utilizzati documenti interni. Allo stesso modo viene effettuata la registrazione del licenziamento da un lavoro a tempo parziale.

Cosa fare se è necessario correggere qualcosa durante la compilazione di un libro di esercizi?

Accade che nel processo di compilazione di un libro di lavoro sia necessario apportare correzioni ai dati indicati sul frontespizio. Ad esempio, a causa del matrimonio, il cognome è cambiato. In questo caso, le informazioni precedentemente specificate vengono cancellate ordinatamente con una riga e accanto ad esse viene inserita una nuova voce, indicando il documento che ne è servito come base. Questo collegamento viene inserito nella copertina interna del libro, quindi il dipendente delle risorse umane che ha effettuato l'iscrizione mette la sua firma e il sigillo dell'organizzazione.

Se è necessario apportare delle correzioni a causa di un errore commesso in precedenza, ad esempio se il nome o la data di nascita del dipendente sono stati indicati in modo errato, la registrazione viene invalidata e viene inserita quella corretta. Ancora una volta, non dimenticare la firma del dipendente che l'ha realizzata e il sigillo dell'organizzazione.

Se sono presenti moduli di documentazione di lavoro danneggiati o obsoleti, il datore di lavoro deve adottare misure per distruggerli. Ciò avviene nel rigoroso rispetto delle regole per lavorare con moduli soggetti a una contabilità rigorosa. In questo caso viene creata una commissione speciale, la distruzione viene effettuata con l'esecuzione dell'atto corrispondente. Deve indicare il motivo della distruzione ed elencare i numeri dei libri.

Ci sono sfumature

Molto spesso, i lavoratori del personale pensano a come indicare nel libro di lavoro i dati che un certo periodo non è incluso nell'esperienza lavorativa continua. Ad esempio, durante lo svolgimento di lavori correzionali.

A compilare un libro di lavoro in questo caso è necessario effettuare una registrazione del contenuto successivo "Il tempo di lavoro dal (data) al (data) non viene conteggiato ai fini dell'esperienza lavorativa continuativa". Non dimenticare di assegnare un numero di serie a questa voce, indicarne la base e la data.

Se, mentre un dipendente lavora per un determinato datore di lavoro, il nome dell'organizzazione cambia, allora quello corrispondente iscrizione nel libro di lavoro viene fatto senza fallo. Ciò è estremamente importante, poiché allo stesso tempo cambia il sigillo dell'organizzazione, il che significa che quando un dipendente viene licenziato, potrebbero sorgere problemi con la registrazione per conto del datore di lavoro rinominato. Un requisito simile si applica ai casi in cui la qualifica professionale del dipendente viene modificata.

È obbligatorio oggi applicare le indicazioni del Ministero del Lavoro per la compilazione del libretto di lavoro? Sì, perché il libretto di lavoro è in realtà un documento di stretta responsabilità. Tutte le azioni con questo documento devono essere eseguite seguendo le istruzioni per la compilazione del libro di lavoro. Discuteremo le sfumature del mantenimento dei registri di lavoro nel 2019 nell'articolo.

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Enciclopedia sulla registrazione dei libri di lavoro chiavi in ​​mano dal sistema del personale.

Libro di lavoro: il documento principale che conferma l'attività lavorativa

Oggi, all'atto della registrazione, viene dato il dipendente storico lavorativo, un campione del quale è stato approvato nel 2003. È progettato tenendo conto dei cambiamenti politici avvenuti: lo stemma dell'URSS su di esso è sostituito dallo stemma della Russia. La nuova forma ha un maggiore grado di protezione contro la falsificazione:

• i teli, in numero di 44, sono fissati con una cucitura speciale;
• per la produzione viene utilizzata carta speciale con filigrane;
• sotto la luce ultravioletta, sui fogli appare la scritta "Libro di lavoro".

A poco a poco, il libro di lavoro perde il suo significato. Ciò è spiegato dal fatto che nel calcolo delle prestazioni per le assenze per malattia e per l'assegnazione delle pensioni, viene già utilizzato esperienza assicurativa. Le informazioni su questa esperienza sono contenute nei database del Fondo delle assicurazioni sociali e del Fondo pensione della Federazione Russa. L’esperienza lavorativa, inoltre, può essere confermata da copie degli ordini di assunzione dei datori di lavoro e licenziamenti.

Con il passaggio all'economia digitale e alla gestione elettronica dei documenti, molto probabilmente i libri cartacei lo saranno annullato. Ma in ogni caso, anche quando verrà presa una decisione a livello di legge, questo documento verrà messo in circolazione in forma cartacea durante un periodo di transizione. Pertanto, devono essere compilati secondo le regole stabilite in precedenza.

La procedura per l'assunzione

Tutte le informazioni sul lavoro, ovvero ammissione, trasferimento, licenziamento, vengono inserite nell'apposita sezione del modulo del libro di lavoro.

La sezione è una tabella con quattro colonne:

1. Numero progressivo del record;
2. Data di ingresso;
3. Informazioni sull'assunzione, trasferimento ad altro lavoro a tempo indeterminato , allenamento avanzato;

1. Nella prima colonna viene inserito il numero di serie della voce.
2. Nel 2o è indicata la data del licenziamento (ultimo giorno di lavoro).
3. Nel 3o vengono inseriti i motivi di risoluzione del contratto di lavoro, indicando il paragrafo corrispondente del Codice del lavoro della Federazione Russa, e la formulazione deve corrispondere anche all'articolo e al paragrafo del Codice.
4. La 4a colonna indica i dettagli dell'ordinanza o dell'ordinanza di rigetto (data, numero).
5. Nella riga sotto la registrazione di licenziamento, inserire il nome della posizione della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro (che ha effettuato la registrazione) e apporre la sua firma e trascrizione.
6. Ogni avviso di dimissioni deve essere certificato dal sigillo dell'organizzazione.
7. Il lavoratore è tenuto a firmare l'avviso di licenziamento.

Esempio di record di licenziamento del dipendente su sua richiesta:

La procedura per inserire i premi nel libro di lavoro

Tutte le informazioni sui premi sono inserite nella sezione appropriata del modulo del libro di lavoro.

La sezione è anche una tabella con quattro colonne:

1. Numero progressivo del record;
2. Data di ingresso;
3. Tipo di premio, quando, da chi e per cosa è stato assegnato esattamente al dipendente;
4. Il nome e i dettagli del documento, ma sulla base del quale è stata effettuata la registrazione.

In conformità con le Istruzioni, nel libro di lavoro vengono inserite informazioni sui seguenti tipi di incentivi:

premi statali e titoli onorifici a livello statale;

premi ricevuti dal datore di lavoro, tra cui: certificati d'onore, distintivi e distintivi, diplomi;

altri tipi di incentivi previsti dalle leggi della Federazione Russa e dai regolamenti locali del datore di lavoro.

Nota! Premi e altro pagamenti di incentivi , previsti dal sistema di remunerazione operante presso l'impresa, non si riflettono nella sezione “Informazioni sui premi”.

Quando si tratta di premi ricevuti dal datore di lavoro, il documento in base al quale viene effettuata l'iscrizione nel libretto di lavoro è il corrispondente ordine. Nel caso in cui un dipendente venga assegnato da un organismo terzo o superiore, il documento di base è un ordine (istruzione, decreto) emesso dall'organismo aggiudicatore. In alcuni casi, i documenti di aggiudicazione possono essere ricevuti senza tale ordine, quindi il funzionario del personale responsabile della tenuta dei registri di lavoro dovrà inviare una richiesta corrispondente all'organizzazione aggiudicatrice.

Nota! Se un dipendente che si è già dimesso esprime la volontà di iscrivere il premio nel suo libro di lavoro, dovrà autonomamente presentare richieste alle organizzazioni per conto delle quali è stato premiato.

Esercitati quando le informazioni vengono applicate a un dipendente misure di incentivazione(dichiarazione di gratitudine, consegna di un certificato d'onore, ecc.) non è registrato nel libro di lavoro, un evento abbastanza comune. Ciò è considerata una violazione non solo delle regole stabilite per il mantenimento di questo documento, ma anche una violazione legislazione . Un dipendente ha il diritto di richiedere che le informazioni sui premi e incentivi da lui ricevuti durante la sua vita lavorativa presso questa impresa siano inserite integralmente nella sezione pertinente del libro di lavoro.

Un altro errore comune è includere informazioni sull'opera nella sezione "Informazioni sul premio". Di solito un errore del genere si spiega semplicemente con la disattenzione della persona responsabile della manutenzione libri di lavoro, che non si è accorto che la sezione precedente “Informazioni sul lavoro” era già completamente compilata.

Regole per correggere le voci nel libro di lavoro

Cosa dovrebbe fare un funzionario del personale se, per sbaglio o a causa della mancata conoscenza delle regole e delle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro per il 2019, è stato commesso un errore durante l'inserimento delle voci?

Molto spesso ce n'è bisogno apportare correzioni ai record , realizzato sul frontespizio. Ad esempio, questo dovrà essere fatto quando si cambia il cognome di una dipendente che si è sposata o, al contrario, ha divorziato ed è tornata al suo cognome da nubile.

Questa fattispecie è prevista anche nelle Istruzioni per la compilazione del libretto di lavoro. Secondo questo documento, i dati obsoleti devono essere cancellati con attenzione con una linea orizzontale diritta e sopra di essa deve essere inserita una nuova voce. Naturalmente tutte le modifiche al frontespizio dovrebbero essere apportate solo sulla base dei documenti pertinenti. Tali documenti includono:

• passaporto;
• Certificato di matrimonio;
• certificato di divorzio;
• certificato di nascita;
• certificato di cambio di cognome, nome, patronimico, data di nascita.

Quando vengono apportate modifiche al frontespizio, il nome e i dettagli del documento di base sono indicati sulla copertina interna del libro di lavoro. La referenza deve essere certificata dal sigillo dell'organizzazione e dalla firma del dirigente o del responsabile.

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