La tabella del personale per SP è semplificata.

). Come comporlo e quali sono le caratteristiche di questo processo, parleremo in questo articolo.

personale- si tratta di un documento che contiene la composizione strutturale dei dipendenti dell'azienda, un elenco di posizioni, unità di personale, dati su stipendi, indennità, stipendi in generale. Il documento è formato sulla base dello statuto della società o di una disposizione speciale.

Per il suo design viene utilizzato. In linea di principio, la legge non obbliga direttamente le aziende ad avere una tabella del personale formata, ma Roskomstat obbliga tutte le aziende a tenere registri dei salari e della relativa documentazione primaria.

Pertanto è possibile assumere dipendenti solo sulla base della tabella dell'organico esistente, dove sono indicate le posizioni e le divisioni strutturali. Questa regola si applica all'assunzione di dipendenti non solo per il luogo di lavoro principale, ma anche per posizioni a tempo parziale.

Di norma, il dipartimento di contabilità è impegnato nella formazione di questo documento, ma il Manuale delle qualifiche assegna questa responsabilità all'economista del lavoro. Ma poiché questa posizione è spesso assente nelle imprese, il manager spesso nomina da solo la persona responsabile di questo lavoro.

Nel caso in cui tale compito venga assegnato a un dipendente che non dovrebbe occuparsi di tali questioni in conformità con i compiti funzionali a lui assegnati, viene emessa un'apposita ordinanza per approvare tali funzioni.

Formazione della tabella del personale per il 2016, devi sapere che il nome della posizione in essa contenuta e il contratto di lavoro stipulato con il dipendente devono corrispondere esattamente.

È necessario creare una tabella del personale per il 2016 entro la fine del 2015, ma deve essere approvata entro il 1 gennaio 2016. Affinché possa acquisire valore legale, il capo della società deve eseguirlo con un ordine separato. Si prega di notare che se non è cambiato nell'ultimo anno o le modifiche sono state insignificanti, non è necessario approvarlo nuovamente l'anno prossimo. Puoi solo apportare un elenco di modifiche.

Un'altra regola importante è compilando il modulo T-3 non può ridurre il documento, ma può espanderlo leggermente. Ad esempio, se una sezione non è richiesta, non viene eliminata, ma non viene nemmeno compilata. Il capo dell'azienda determina la sequenza in cui devono essere organizzate le posizioni del programma.

In ciascuna divisione dovrebbero essere indicate non solo le posizioni del personale, ma anche la specializzazione dei dipendenti. Inoltre, le cariche dovranno essere indicate in ordine decrescente dalla carica più alta a quella più giovane. I loro nomi sono scritti al caso nominativo. Qualora la tabella dell'organico preveda la presenza di posti di personale incompleti, essi devono essere riportati nella colonna 4, indicando le quote pari a 0,25; 0,5.

Riempimento modello di personale, molto spesso commettono errori nella colonna dello stipendio. Di solito non indicano un tasso fisso, ma il suo intervallo. Per determinare la cifra esatta, è necessario fare riferimento all'ordine sul personale, sommare l'importo degli stipendi. E per riflettere la gamma di stipendi che i dipendenti ricevono in diverse posizioni, c'è una colonna sulle indennità.

Compiti del personale

La domanda sorge logicamente: perché abbiamo bisogno di una tabella del personale formalizzata in azienda? Innanzitutto, come prova in tribunale, quando sorge la questione dell'assunzione di un dipendente. Infatti, in caso di riduzione del posto, il datore di lavoro deve offrire al dipendente licenziato qualcosa in alternativa. E se è impossibile, deve dimostrarlo. Pertanto, questo documento costituisce una prova forte in tribunale se viene eseguito correttamente: numerato, cucito, sigillato e approvato dal capo o dal capo contabile.

Timbri e firme sul documento

Indipendentemente da quanti fogli è redatta la tabella del personale, l'ultimo foglio deve essere firmato nel luogo rigorosamente indicato. Anche se ci sono momenti in cui è necessario firmare ogni foglio. In questo caso, nella forma vengono consegnate linee speciali su cui è posizionato il dipinto. Ciò accade molto spesso quando è necessario approvare la tabella del personale da parte del capo della filiale prima che venga approvata presso la sede principale. Si prega di notare che non è necessario apporre un timbro sul modulo n. T-3.

Apportare modifiche alla tabella del personale

Nei casi in cui vengono introdotte nuove posizioni in azienda, quelle vecchie vengono abolite, si formano nuovi dipartimenti, cambia la composizione dei dipendenti, questi cambiamenti devono riflettersi nella tabella del personale. Se contestualmente viene formato un ordine di modifica della tabella del personale, in esso devono essere indicati i seguenti motivi:

Ampliamento o riduzione della produzione aziendale;
eliminazione dei compiti ripetitivi;
modifiche alla normativa che richiedono un'adeguata variazione della tabella del personale;
migliorare il lavoro delle strutture di governo;
riorganizzazione della forma.

Tutti i cambiamenti nella tabella del personale dovrebbero essere registrati di conseguenza nelle carte personali dei dipendenti e nei loro libri di lavoro. Tuttavia, ciò deve essere approvato dal dipendente per iscritto.

Quando è necessario modificare lo stipendio di un dipendente, questi viene informato due mesi prima del fatto. L'evento deve essere registrato nella tabella del personale, nonché in un accordo aggiuntivo al contratto del personale. Sebbene, in linea di principio, eventuali modifiche a questo programma debbano essere portate all'attenzione dei dipendenti e solo successivamente le modifiche dovrebbero essere apportate al libro di lavoro e alla tabella del personale. Per questo viene redatta una decisione documentale separata del datore di lavoro. Ad esempio, un ordine. I dettagli possono essere specificati nella clausola 3.1 dell'Istruzione n. 69.

Il concetto di personale

Poiché molte aziende registrano un elevato turnover del personale, il cosiddetto personale- l'elenco del personale delle posizioni dell'organizzazione. Il vantaggio principale di questo documento è la possibilità di apportare rapidamente modifiche ad esso senza varia documentazione di accompagnamento. Ad esempio, non è necessaria l'emissione di un apposito provvedimento per attuare le modifiche apportate.

Poiché il modulo T-3, cioè l'elenco del personale, fornisce solo un'idea del numero totale di posti di personale nell'azienda, è impossibile sapere da esso se la posizione è occupata o vacante, chi occupa Esso. E il personale contiene informazioni sul nome del dipendente, sulla posizione che ricopre, sullo stato in cui si trova.

Pertanto, viene formata la tabella del personale per il 2016 (download di esempio).

Cos'è la tabella del personale, come redigerla e approvarla: queste e altre questioni saranno discusse in questo articolo.

Le principali disposizioni relative al campione di personale 2016 per LLC devono essere corrette

Si tratta di un atto giuridico normativo locale che formalizza:

• struttura
• composto
• numero

Inoltre, l'impresa dovrebbe includere in questo documento informazioni sulla busta paga mensile, sugli stipendi ufficiali di tutti i dipendenti e sulle indennità.

Secondo il decreto n. 1 del 2004 del Servizio statistico dello Stato federale, ciascuna LLC deve accettare una tabella del personale per la gestione dei registri del personale. È auspicabile che l'organizzazione stabilisca una procedura, scadenze, specialisti responsabili della formazione in altri atti normativi locali, ad esempio nelle Istruzioni per il lavoro d'ufficio, anche qui possono essere apportate modifiche.

Qualsiasi dipendente che abbia tale obbligo specificato nella descrizione del lavoro può sviluppare e mantenere aggiornato il programma. Spesso questo viene fatto da contabili, funzionari del personale, se necessario, il direttore, dopo aver emesso un ordine appropriato, può svolgere il lavoro da solo.

Indipendentemente dalle caratteristiche della gestione dell'organizzazione, ciascun datore di lavoro deve approvare un elenco di norme importanti. La normativa non contiene indicazioni specifiche sul personale obbligatorio. Tuttavia, questo documento è menzionato in molti articoli del Codice del lavoro, il che indica indirettamente la necessità della sua esistenza.

Come redigere una tabella del personale per una LLC?

Per capire come comporlo, devi familiarizzare con l'esempio di riempimento. Grazie alle forze della legislazione è stato possibile unificare il formato delle norme a cui aderisce ciascuna impresa. Semplici esempi e un modulo vuoto possono essere scaricati e stampati.

Utilizzando la tabella del personale è possibile fornire le seguenti informazioni:

• Disponibilità di posti vacanti;
• Spese del personale;
• Gradi di specialisti e categorie
• Stipendio e indennità.

Schema di riempimento e possibili esempi

La compilazione di un modulo unificato deve essere effettuata in conformità con le firme per ciascuna colonna. Se non sono presenti informazioni per una particolare colonna e il loro riempimento non è richiesto, è possibile lasciare la riga vuota. Di norma, l'azienda inizia a compilare il documento con il proprio nome e la data attuale. Se l'organizzazione elaborerà regolamenti per un determinato periodo, dovrebbero essere indicate due date: l'inizio e la fine del periodo.

Molte persone utilizzano la tabella del personale campione del 2018 per LLC (riempimento del campione). Se utilizzi fotografie e immagini con esempi dei documenti necessari completati, sarà molto più semplice comporre il modulo. Un possibile esempio di compilazione e compilazione di un documento può essere facilmente scaricato da Internet.

Qualsiasi dipendente a cui il manager ha dato un ordine può essere responsabile dell'approvazione della documentazione del personale. La posizione del dipendente non ha importanza, ma molto spesso viene nominato un dipendente del dipartimento contabilità o del dipartimento del personale.

Esempio

Ordine di approvazione

La struttura di tale regolamento dell'organizzazione ha diritto di conservazione permanente senza limiti temporali, perché riferita a documenti gestionali. È importante verificare che il nome dell'impresa sia indicato in conformità con la carta. Prima di compilare la documentazione, è necessario chiarire un'eventuale modifica allo statuto e al personale, scoprire quanti dipendenti, quanto riceve la forza lavoro dell'impresa e così via. Dopo la redazione del documento, il responsabile approva l'ordinanza che conferma l'avvio del nuovo regolamento.

L'ordinanza di approvazione conferisce quindi valore giuridico all'orario. Nella fase in cui l'ordine di approvazione è già stato emesso, i lavori sullo statuto del personale sono considerati completati.

Tabella del personale 2018 per società a responsabilità limitata

Il campione di personale 2018 per il riempimento del campione LLC contiene tutto informazione necessaria sull'impresa. Per una LLC, dovrai scrivere i dettagli e il nome completo dell'impresa secondo lo statuto. Avrai bisogno di un codice OKPO di 8 cifre per questa organizzazione, che puoi trovare nei documenti informativi. In ordine casuale è indicato il numero del regolamento. Occorre inoltre scrivere la data di compilazione e la data relativa al periodo che rientra nel regolamento. Sul territorio della Federazione Russa per i documenti viene utilizzato solo il russo.

Esempio

LLC con un fondatore

Per accettare un documento in un'organizzazione con un fondatore, avrai bisogno della firma del CEO. Di norma, è sua responsabilità sviluppare lo statuto del personale (un campione di compilazione aiuterà nella corretta preparazione del documento).

LLC con due fondatori

La tabella del personale è compilata dal dipartimento del personale, dagli economisti o dalla contabilità, è un documento ufficiale di una persona giuridica e fa parte dei documenti obbligatori del personale, di solito viene redatta per un anno. Sulla base di ciò i dipendenti vengono ammessi nella nuova impresa organizzata e l'attuale composizione viene corretta. Il programma finito è approvato dall'ordine del capo. Molto spesso, un documento è richiesto durante le ispezioni e può essere richiesto anche in caso di controversia.

L'elenco del personale elenca un elenco di dipartimenti che descrive la struttura organizzativa dell'organizzazione e il suo personale, secondo lo statuto, indicando il numero di dipendenti, professioni, entità dei salari, importi di pagamenti aggiuntivi e indennità. Se ce n'è bisogno, i dipendenti possono essere divisi in base all'appartenenza alla struttura organizzativa, ad esempio "Dipartimento amministrativo", "Dipartimento vendite", "Dipartimento risorse umane" e così via.

Le organizzazioni possono utilizzare sia il modulo unificato T-3 della tabella del personale, sia mantenere un modulo sviluppato in modo indipendente, in conformità con la legge federale "Sulla contabilità".

Il modulo deve contenere i seguenti elementi:

• Nome commerciale.
• È stata fissata la data di compilazione del documento e il suo titolo.
• Il contenuto era presente.
• L'espressione monetaria deve contenere unità di misura.
• Dovrebbero essere indicati la persona responsabile della preparazione di questo documento, la sua posizione, nome completo e firma.

Il modulo per il personale può essere trovato anche in molti programmi di contabilità specializzati; alla fine dell'articolo è possibile scaricare i moduli necessari. Considera la procedura per compilare il modulo T-3.

Esempio di compilazione della tabella del personale

Il nome dell'organizzazione viene inserito nel documento nel rigoroso rispetto, come indicato nei documenti di registrazione, viene indicato il codice OKPO assegnato dalle autorità statistiche al momento della registrazione della persona giuridica. La numerazione può ricominciare ogni anno, oppure essere continua, contando dal momento in cui è stato creato il primo documento.

La tabella del personale è approvata sulla base dell'ordine del capo, e nelle colonne corrispondenti del "personale" sono indicati il ​​suo numero e la data di entrata in vigore. Il modulo indica il numero totale di posti di lavoro, tenendo conto dei posti di lavoro vacanti e non occupati.

Si precisa che la data di approvazione del modulo e la data della sua compilazione potrebbero differire, anche la data di entrata in vigore del documento potrebbe essere diversa dalle prime due date. Le date devono essere nell'ordine corretto.

La parte tabellare del documento contiene le colonne:

• Dovrà essere indicato il nome di ciascuna unità strutturale ed il relativo codice.
• Posizioni dei dipendenti, qualifiche e grado.
• Il numero di unità di personale nella struttura organizzativa.
• Stipendio per ogni posizione.
• L'importo delle indennità e dei supplementi.
• Contare tutto.
• Se necessario è possibile includere una nota.

Ogni impresa ha diverse divisioni strutturali, che riflettono, tra le altre cose, le principali aree di attività e quanto più grande è la struttura organizzativa, tanto maggiori sono. In accordo con l'org. struttura, la direzione può determinare autonomamente i nomi dei dipartimenti e assegnare un codice al dipartimento: può essere un'abbreviazione del nome o un insieme di numeri che ne indicano la posizione.

Le posizioni nell'organizzazione sono determinate sulla base del libro di consultazione - classificatore OKPDTR e le organizzazioni commerciali possono utilizzare non solo la formulazione rigorosa. Le organizzazioni di bilancio devono applicare in stretta conformità, poiché i dipendenti possono ricevere determinati sostegni e benefici statali se ciò è previsto da una professione che comporta il lavoro in condizioni di lavoro pericolose. Sarà necessario utilizzare classi e categorie, secondo la guida alla classificazione tariffaria. È possibile specificare in qualsiasi ordine: sparso, per priorità di posizione, in ordine alfabetico.

A seconda delle necessità produttive, il numero del personale viene determinato in modo indipendente. È possibile utilizzare il lavoro a tempo parziale, così come il lavoro a tempo parziale. In questo caso vengono utilizzate le frazioni decimali (0,3; 0,7). Allo stesso tempo possono essere prese in considerazione anche le posizioni vacanti, qualora vi sia necessità di un certo numero di dipendenti, tali dati sono indicati in una nota o in una nota a piè di pagina sottostante.

La colonna "Stipendio" indica lo stipendio (aliquota tariffaria), che è scritto in rubli con kopecks. Il valore può essere determinato in base alla scala tariffaria, a un tasso o in base alla percentuale o alla quota di entrate (profitto), ecc. Se un dipendente viene assunto a cottimo, la tabella del personale dovrebbe indicare lo stipendio calcolato secondo determinati metodi.

Gli stipendi ufficiali dei dipendenti sono indicati nella colonna 5, i bonus che dovrebbero riflettersi nel Regolamento "Sui bonus" (contratti di lavoro per ciascun dipendente o contratto collettivo) sono indicati nella colonna 6. Supplemento per condizioni di lavoro dannose, che sono determinate da un la valutazione speciale obbligatoria delle condizioni di lavoro e sancita dalla normativa pertinente è indicata nella colonna 7.

Si riflettono i pagamenti e le indennità aggiuntivi ai dipendenti stabiliti nel contratto di lavoro o stabiliti dalla legge la colonna "Supplementi e maggiorazioni". Potrebbe trattarsi di un pagamento aggiuntivo per intensità, condizioni di lavoro dannose, coefficienti settentrionali e bonus. Se necessario, è possibile applicare la separazione percentuale di questi coefficienti.

L'importo dei salari, tenendo conto di tutte le unità del personale, degli stipendi e delle indennità in tutta l'impresa, è indicato nella colonna 9. Effettivo, in base al valore finale di questa colonna, viene determinato il fondo salariale totale per l'organizzazione per l'intero mese.

Il modulo finito dell'elenco del personale viene firmato dal capo del dipartimento del personale, nonché dal capo contabile, viene apposto un sigillo e successivamente il modulo viene approvato dal relativo ordine del capo. Se il documento è composto da più fogli, viene pinzato, numerato e sigillato.

Apportare modifiche alla RS

Di solito, la tabella del personale viene approvata per un anno, tuttavia, a causa di determinate circostanze, potrebbe essere necessario apportare modifiche al modulo precedentemente approvato. Ciò avviene anche sulla base dell'ordine del capo (o di una persona autorizzata a tale azione), sulle modifiche apportate. Di norma, tale esigenza nasce a seguito di un cambiamento nella struttura organizzativa dell'organizzazione, ad esempio quando si riduce il personale o viceversa quando si espande, quando si modifica lo stipendio, la riorganizzazione, ecc.

Se le modifiche hanno interessato alcuni dipendenti dell'organizzazione, è necessario notificarli per iscritto contro firma in merito alle modifiche apportate allo "staff".

Scarica il modulo SHR

Ci sono una serie di documenti che ogni azienda deve conservare. L'obbligo di compilarne alcuni è previsto dalla legge, mentre il mantenimento di altri ha carattere consultivo. In ogni caso, la gestione dei documenti consente di organizzare tutte le informazioni che emergono nel corso delle attività dell'organizzazione. Uno dei documenti importanti è l'elenco del personale, che si riferisce al personale.

Perché questo documento è necessario nell'azienda

La tabella del personale è un documento che permette di formare l'organico e determinare il numero complessivo dell'azienda.
Contiene le seguenti informazioni:
.Elenco di tutte le posizioni in azienda.
.Composizione strutturale.
.Tutte le informazioni sugli stipendi dei dipendenti, i loro salari, la presenza o l'assenza di bonus.
.Elenco delle unità di staff.

Questo documento non è obbligatorio dal punto di vista legislativo, tuttavia è il più conveniente per la documentazione contabile relativa alle retribuzioni. Inoltre, un dipendente viene assunto sulla base: indica la posizione del dipendente assunto, nonché l'unità in cui lavorerà.

In generale, la tabella del personale consente di snellire seriamente il lavoro dell'azienda grazie al riflesso della struttura organizzativa e alla disponibilità di tutte le informazioni sulla composizione qualitativa dei dipendenti e sul sistema di remunerazione. Di conseguenza, anche la selezione del personale è semplificata, poiché la gamma di stipendi è nota, i posti vacanti sono chiaramente visibili, ecc.

Requisiti per questo, forma unificata

Non esistono requisiti legislativi per il mantenimento di una tabella del personale, pertanto ciascun datore di lavoro determina questa procedura in modo indipendente. L'unica condizione obbligatoria è che la condotta sia tenuta secondo il modulo stabilito, che porta il numero T-3.

Ciò è stato sancito in una risoluzione del Comitato statale di statistica nel 2004. Inoltre, deve essere approvato con ordinanza. La condizione principale per la compilazione del documento è la corretta indicazione delle posizioni di tutti i dipendenti.

Inoltre, il titolo della posizione deve corrispondere ai titoli indicati nei vari elenchi di qualifiche se sono previsti compensi e benefici per il dipendente.
Negli altri casi è possibile utilizzare qualsiasi nome scelto dal datore di lavoro.

Il modulo T-3 è una tabella in cui devono essere indicati i seguenti elementi:

Nome della ditta.
.Dettagli della Compagnia.
.Suddivisioni dell'azienda (o dei reparti).
.Lista completa posizioni (insieme a quelle attualmente non occupate).
.Numero di unità di personale.
.Stipendi, che possono essere indicati sia da una cifra specifica sia dai confini entro i quali cambieranno.

Inoltre, è necessario prescrivere indennità (che comprendono sia pagamenti compensativi che incentivi). È possibile aggiungere ulteriori voti per singole posizioni. È importante comprendere che tutte le colonne devono essere compilate e le firme devono essere decrittografate. Infine, è imperativo apportare modifiche al documento che si verificano nell'organizzazione.

Come redigere una tabella del personale

Per personale si intende la composizione di tutti i dipendenti dell'azienda, determinata dalla sua direzione per un certo periodo.

Per compilarlo correttamente, è necessario completare la fase preliminare: la formazione di una struttura organizzativa, intesa come rappresentazione delle divisioni dell'azienda sotto forma di diagramma.
È importante tenere presente che dovrebbe indicare non solo collegamenti verticali, ma anche orizzontali. Uno dei grafici che mette in difficoltà quasi tutte le aziende è la determinazione del salario (in altre parole, si chiama tariffa). Questo è l'importo della remunerazione per lo svolgimento delle mansioni lavorative per una determinata unità di tempo.
Per quei dipendenti il ​​cui pagamento è a cottimo, è necessario indicare l'aliquota tariffaria, che viene calcolata in base a vari metodi.

È importante capire che la tabella del personale non consente di tenere pienamente conto del fondo salari in alcune aziende in cui esiste un programma di turni (principalmente per le imprese manifatturiere). Inoltre, in caso di revisione notturna e nei fine settimana, l'importo dello stipendio indicato nel documento sarà inferiore alla busta paga.

Struttura e compilazione del documento

Durante la compilazione, è importante considerare che nel modulo devono essere indicate 2 date: la data di compilazione e la data di entrata in vigore. È molto importante indicare il periodo di validità di questo documento (classicamente è 12 mesi).

La struttura è la seguente:

1. Viene indicato il nome del modulo.

2. È indicato il nome completo dell'organizzazione.

3. Vengono riportati il ​​numero del documento, il periodo di validità e il numero dell'ordine.

5. Firme del capo del dipartimento del personale, della contabilità e del capo dell'unità (insieme alla trascrizione).

Cambiamento nel personale

Il programma può essere modificato.

Per eseguire la procedura è possibile utilizzare uno dei due metodi:

1. Le modifiche insignificanti vengono apportate con l'aiuto di un ordine per la loro introduzione.
2. Cambiamenti significativi costringono il datore di lavoro a modificare completamente il programma. In questo caso avrà il seguente numero di registrazione e sarà approvato con ordinanza.

Esistono diversi motivi per apportare modifiche:

Svolgere attività che possono comportare un cambiamento di stato.
.Procedure per il miglioramento della struttura organizzativa.
.Modifiche relative alle leggi della Federazione Russa.
.Esecuzione dei calcoli pianificati (effettuati dal dipartimento di gestione del personale).
.Riorganizzazione dell'azienda.
.Riduzione o espansione della capacità produttiva dell'azienda, ecc.

Dopo aver apportato le modifiche, è necessario apportare le modifiche appropriate in altri documenti. Ciò è particolarmente vero nei casi di modifica del titolo dei posti, creazione di nuovi servizi o dipartimenti, ecc.

In generale, i documenti del personale sono soggetti a modifiche dopo l'elenco del personale in 5 situazioni:

1.Se c'è stata una ridenominazione della posizione.
2. Se alcuni dipendenti sono stati trasferiti ad un altro dipartimento o ad un'altra posizione.
3.Se i dipartimenti sono stati rinominati.
4. Se al dipendente sono stati assegnati una serie di compiti aggiuntivi (in questo caso, lo stipendio di solito cambia).
5. Se i salari cambiano in altri casi.

Pertanto, un documento come l'elenco del personale non può essere considerato puramente formale. È necessario per ogni azienda che vuole migliorare il processo di gestione del personale e snellirlo. Ti consentirà di concentrarti su questioni piuttosto complesse legate alla gestione del personale: coordinamento, gestione dei conflitti, costruzione di un sistema di controllo e motivazione.