كيفية ملء بطاقة العيادات الخارجية في جراحة الأسنان. رابعا

إذا كانت المؤسسة تخطط لتوسيع أراضي أنشطتها، فإن ذلك يلزمها بإصدار أمر بالإنشاء تقسيم منفصل. ستجد عينة من عام 2019 في استشاراتنا.

ما هو "الانفصال"

قبل أن نخبرك ما هو أمر إنشاء وحدة منفصلة، ​​وكيف يبدو وما يجب أن ينعكس فيه، نحتاج إلى فهم القليل عن المصطلحات. وهي شرح: ما هو القسم المنفصل (المشار إليه فيما يلي أيضًا باسم OP).

ويعني هذا المفهوم هيكلًا منفصلاً يعمل كجزء من المنظمة. قد يكون هذا فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا أو أي كيان آخر.

حتى واحد الشخص الوحيد، التي تعمل عن بعد، يمكن اعتبارها قسما منفصلا. لكن من المهم عدم الخلط بين هذا وبين العمل الحر أو أشكال التعاون الأخرى التي تتم لمرة واحدة.

يمكن العثور على وصف عام ومعلومات حول أنشطة الأقسام المنفصلة في الأحكام القانونية الخاصة:

• فن. 55 القانون المدني؛
• البند 2 الفن. 11 من قانون الضرائب.

ومع ذلك، فإن هذه المعايير لا توضح الشكل الذي يجب أن يبدو عليه طلب العينة لوحدة منفصلة.

أي OP له سماته المميزة:

1. ولا يمكن إنشاؤها إلا من قبل كيانات قانونية (يمكن لأصحاب المشاريع الفردية أيضًا هيكلة أعمالهم لأغراض التوسع، ولكن لا يلزم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك بشكل منفصل)؛
2. لا يمكن أن يكون موجودًا في نفس العنوان الفعلي للمكتب الرئيسي للشركة؛
3. من الضروري تجهيز أماكن العمل الثابتة. وبهذا يعني القانون المناصب الموجودة لمدة شهر واحد على الأقل.

من أين أبدا

يتم إنشاء قسم منفصل عن طريق وضع اللوائح المناسبة بشأنه. لا تحتوي هذه الوثيقة على نموذج واحد. ولكن من الضروري الإشارة إلى جميع المعلومات الرئيسية:

• العناوين - الفعلية والقانونية؛
• اسم؛
• أهداف و غايات؛
• حقوق؛
• التكوين الإداري ، إلخ.

داخل الشركة، يصدرون أيضًا أمرًا بإنشاء قسم منفصل، والذي ليس لعينته أيضًا أي شكل موحد. في بعض الأحيان يتم إصدار أمر منفصل لتعيين إدارة OP.

تذكر:يجب الإبلاغ عن إنشاء OP إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في غضون شهر واحد! (باستثناء الفروع والمكاتب التمثيلية)

وثيقة حول إنشاء OP

الأمر هو المستند الرئيسي الذي يجب إصداره عند إنشاء وحدة منفصلة. لكن القانون لا يشترط إرسالها إلى جهات التفتيش (IFTS). يتم استخدامه للاحتياجات الداخلية.

كما ذكرنا سابقًا، لا يوجد قالب واحد لمثل هذا الطلب. لذلك، يمكن تجميعها في شكل حر. الشيء الرئيسي هو توفير المعلومات الأساسية. علاوة على ذلك، ليس هناك الكثير منه.

يكفي أن يحتوي أمر فتح وحدة منفصلة (انظر النموذج أدناه) على بيانات حول:

• اسم البروتوكول الاختياري؛
• شكله (فرع أو مكتب تمثيلي أو غير ذلك)؛
• عنوان المنطقة.

وثيقة عن قيادة OP

في أي منظمة، من الضروري توثيق جميع الموظفين. فقط في ظل وجود مثل هذه الأوامر تنشأ علاقات العمل. ونحن لا نتحدث فقط عن العمال العاديين. وهذا ينطبق أيضًا على الإدارة، وهو ما تؤكده المادة. 16 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أما بالنسبة للوحدة المنفصلة، ​​وتحديداً تعيين رئيسها، فيجب الاسترشاد بالفن. 68 قانون العمل. النقطة الرئيسيةوالذي يجب مراعاته عند إعداد أمر تعيين المدير - ألا يتعارض مع العقد المبرم عند تعيينه.

مثل الأمر الخاص بإنشاء البروتوكول الاختياري نفسه، لا يحتوي الأمر النموذجي الخاص بإنشاء وحدة منفصلة في عام 2019 على نموذج إلزامي. ولكل شركة الحرية في اختيارها حسب تقديرها الخاص.

بالمناسبة: ليس من الضروري إنشاء وثيقتين منفصلتين. كل هذه المعلومات - حول إنشاء OP وتعيين رئيسه - يمكن أن تنعكس في أمر واحد.

من أجل توسيع أنشطتها، تقوم المنظمات بإنشاء أقسام منفصلة. سننظر في المقالة في كيفية تسجيل قسم منفصل، وما هو الترتيب المستخدم لإضفاء الطابع الرسمي على قرار إنشاء قسم، وكذلك تقديم نموذج أمر لإنشاء قسم منفصل في عام 2018.

كيفية التسجيل بقسم منفصل

يتم تسجيل التقسيمات الفرعية في موقع كل منها. لا ينبغي الخلط بين هذا وبين قواعد تسجيل الفروع. لدي قواعدي الخاصة لهم. بالنسبة لتلك الوحدات التي لم يتم تضمينها في ميثاق المنظمة، فإن القواعد مختلفة تمامًا.

بعد فتح حساب بنكي، يجب على الوحدات التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي. ولهذا الغرض، تقدم الأقسام مستندات معينة إلى الصندوق خلال 30 يوما من تاريخ الإنشاء. ليست هناك حاجة لتقديم المستندات إلى صندوق المعاشات التقاعدية والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي. بعد التسجيل، يقوم مكتب الضرائب بإرسال البيانات بشكل مستقل إلى هذه السلطات.

تقسيم منفصل

تُفهم الوحدات المنفصلة (SU) على أنها هياكل منفصلة تعمل كجزء من منظمة واحدة. يمكن أن تكون OPs فروعًا ومكاتب تمثيلية وكيانات أخرى.

ميزات إنشاء قسم منفصل

عند اتخاذ قرار بإنشاء OP، من المهم مراعاة بعض الميزات:

• يحق للكيان القانوني فقط إنشاء OP؛
• يجب أن يكون موقع OP موجودًا في عنوان مختلف عن عنوان الشركة الأم؛
• يجب أن تكون أماكن العمل في OP مجهزة.

إجراءات إنشاء قسم منفصل

دعونا نفكر في الإجراء الخاص بإنشاء OP:

1. إجراء تغييرات على ميثاق المنظمة. لكي تتمكن أي منظمة من إنشاء سياسة تشغيلية، يجب أن يتم ذكر ذلك في الميثاق. وفي حالة عدم النص على مثل هذا الشرط في الميثاق، فسوف يتعين إجراء التغييرات المناسبة.
2. عقد اجتماع للمؤسسين. لاتخاذ قرار بشأن إنشاء OP، يعقد المؤسسون اجتماعًا، ويتم تسجيل نتائجه في بروتوكول خاص.
3. إصدار أمر.
4. اكتب طلبًا إلى مصلحة الضرائب وأخطر FSS.

لإنشاء OP، يتم وضع لائحة بشأنه (اقرأ أيضًا المقالة ⇒). شكل خاصلا يوجد مثل هذا النص، ومن المهم أن يحتوي على المعلومات التالية:

• العناوين القانونية والفعلية؛
• اسم؛
• أغراض الخلق.
• حقوق التقسيم؛
• فريق الإدارة.

تصدر الشركة الأم أيضًا أمرًا لإنشاء OP. ولا يوجد أيضًا نموذج واحد لمثل هذا الأمر. مرة اخرى وثيقة داخليةعند إنشاء OP، قد يكون هناك أمر لتعيين موظفي إدارة OP.

أمر عينة لإنشاء قسم منفصل

لا يلزم تسجيل المعلومات المتعلقة بإدارة الوحدة في وثائق منفصلة. قد يتم تضمين هذه المعلومات في أمر إنشاء وحدة منفصلة.

يمكن للمنظمة اختيار الأساس لإصدار الأمر حسب تقديرها. على سبيل المثال، قد يكون هذا تطوير مؤسسة أو توسيع الهيكل التنظيمي. لا يوجد نموذج مطور خصيصًا لمثل هذه الوثيقة، ويمكن إعدادها بشكل حر، ويجب أن يحتوي الأمر على المعلومات التالية:

• تاريخ الإنشاء، رقم الأمر ومكان إنشائه؛
• حقيقة إنشاء البروتوكول الاختياري؛
• حالة OP (فرع أو مكتب تمثيلي)؛
• العناوين القانونية أو الفعلية؛
• وظائف OP؛
• إجراءات تنفيذ الأنشطة؛
• الأشخاص المسؤولون عن تنفيذ الأمر.

متطلبات النظام

لا توجد قواعد خاصة لإصدار الأمر؛ فهو يصدر في نسخة واحدة. ويتم التصديق عليها من قبل رئيس الشركة، أو من قبل شخص له الحق في التوقيع على هذه المستندات. بالإضافة إلى المدير، يتم توقيع الأمر من قبل الأشخاص المسؤولين عن تنفيذه. هؤلاء هم الموظفون المشار إليهم في الأمر.

يجب تخزين مثل هذا المستند في مجلد منفصل، مع نفس الإجراءات الإدارية، ويجب أن يكون الوصول إلى المجلد محدودًا. عندما تفقد الوثيقة أهميتها، يتم نقلها إلى الأرشيف، حيث يتم تخزينها لمدة 3 سنوات على الأقل. فقط بعد هذا يمكن التخلص من الطلب.

إشعار بإنشاء قسم منفصل

من المهم أن تتذكر أن المنظمة ملزمة بإبلاغ مصلحة الضرائب عن إنشاء البروتوكول الاختياري. إذا لم يتم ذلك، سيتم تغريم الشركة.

يجب إخطار مصلحة الضرائب في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ إنشاء البروتوكول الاختياري. وفي هذه الحالة تكون الغرامة 200 روبل لكل وثيقة على حدة. وفي بعض الحالات تصل الغرامة إلى 5000 روبل.

يجب تقديم المستندات التالية إلى مصلحة الضرائب:

• رسالة حول إنشاء OP. يتم ملؤها وفقًا للنموذج المعتمد بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية رقم MMV-7-6/362؛
• إشعار اختيار السلطة الضريبية. يتم تعبئته حسب النموذج المعتمد بالأمر رقم YAK-7-6/488. يتم إرساله فقط من قبل تلك المنظمات التي لها الحق في اختيار هيئة تفتيش لتسجيل OP؛
• بالإضافة إلى الإشعار والرسالة، يمكن للمؤسسة إرسال نسخ من المستندات التي تؤكد إنشاء OP. أحد هذه المستندات هو أمر إنشاء OP.

بعد تقديم الطلب، يقوم مكتب الضرائب بتسجيل الوحدة خلال 5 أيام عمل من لحظة تقديم الشركة لكافة المستندات لمصلحة الضرائب. وفي غضون 5 أيام، يرسل مكتب الضرائب إخطارًا بالتسجيل إلى الشركة. علاوة على ذلك، إذا طلبت المنظمة مثل هذا الإخطار في شكل مستند إلكتروني، فسوف يرسله مكتب الضرائب في هذا النموذج.

بعد التسجيل، تقوم مصلحة الضرائب بتعيين نقطة تفتيش منفصلة لـ OP. في هذه الحالة، لا يتم تخصيص رقم التعريف الضريبي للقسم، فهو نفسه بالنسبة للقسم كما هو الحال بالنسبة للشركة الأم.

عاجلاً أم آجلاً، يأتي وقت تخطر فيه شركة ناجحة في طور النمو بالفكرة التالية: "لماذا لا نزيد سوق المبيعات"؟ ولكن في منطقتها، فقد اكتسبت بالفعل جميع العملاء، لذلك لا يوجد سوى مخرج واحد: تطوير الأعمال في مناطق أخرى.

يتساءل المحاسبون والمحامون كيف يمكنهم إجراء المعاملات عندما... العنوان القانونيواحد، ولكن عدة عناوين المبيعات الفعلية. وفي هذه الحالة، يتم فتح وحدات منفصلة تضم موظفين جدد وحقوق ومسؤوليات.

تعريف

تعريف قسم منفصل يعطي قانون الضرائب، على وجه الخصوص، المادة 11: القسم المنفصل هو قسم يقع إقليميًا بشكل منفصل عن المكتب الرئيسي لكيان قانوني، حيث يتم تعيين الموظفين الدائمين لمدة تزيد عن ثلاثين الأيام التقويميةأماكن العمل .

الموظفون العاملون بموجب عقود مدنية و"العاملون في المنازل" (الموظفون المنقولون من المكتب إلى المنزل) لا يؤثرون على إنشاء وحدة منفصلة، ​​إذ من المستحيل السيطرة عليهم ولا يتم توفير وظائف لهم.

عندما يظهر OP

يجب فتح وحدة جديدة فقط إذا قامت المؤسسة بإنشاء وظائف دائمة تقع في بلدية أخرى. ببساطة، يمكننا التمييز التالي بشكل مشروط: إذا كانت المؤسسة الأم وقسمها الجديد ينتميان إلى السلطة القضائية لنفس مصلحة الضرائب، فليست هناك حاجة لتقديم المستندات لفتح فرع، ولكن إذا كان من الضروري التقدم بطلب إلى مختلفة، فمن الضروري.

حتى لو مجهزة مكان العملواحدة فقط، فهي تقع بالفعل ضمن متطلبات الاعتراف بالوحدات المنفصلة. تاريخ إنشاء الوحدة لا يعتبر تاريخ صدور الأمر، بل هو يوم إنشاء مكان العمل الدائم.

وثيقة داخلية بشأن تشكيل إدارة جديدة

لا يوجد شكل واحد للنظام؛ كل مؤسسة تضعه وفقًا للوائحها الخاصة. التفاصيل الإلزاميةسوف يكون:

• العنوان الفعلي (للوحدة نفسها) والعنوان القانوني (الرئيس)؛
• اسم الوحدة التي يتم إنشاؤها؛
• أهدافه وغاياته؛
• حقوق؛
• الأشخاص المسؤولين عن الإدارة والتكوين.

لن يطلب مكتب الضرائب هذا الأمر. والشيء الرئيسي هو أنه يحدد بوضوح وظائف الوحدة الجديدة ويمنع النزاعات والتفسيرات الخاطئة المحتملة.

من أجل التشغيل الكامل لوحدة منفصلة كبيرة، قد يكون ذلك ضروريا الوثائق التالية:

1. أمر بتعيين شخص مسؤول عن الوحدة.
2. توكيل باسم المدير .
3. اللوائح التي ستوجه الفرع.

إجراءات الافتتاح في عام 2019

للبدء، قم بتزويد الموظفين المستقبليين بمكان عمل مجهز ودائم وإبرام اتفاقية إيجار (شراء وبيع).

تجهيز المبنى، حيث سيتم إدراج الممتلكات التي تم شراؤها للقسم في المكتب الرئيسي.

بعد ذلك، تحتاج إلى تعيين موظفين أو نقلهم من المكتب الرئيسي. وبعد شهر واحد قم بالنشر أجل إنشاء وحدة جديدة. قد تكون هذه النقطة هي الأولى، بحسب درجة الاستعداد والثقة بأن العمل في القسم «سيسير» حتماً.

حدد الحقوق التي سيتم منحها للوحدة الجديدة، وقم أيضًا بإرسال المعلومات حول إنشائها إلى سلطات معينة.

الإجراءات والمواعيد النهائية لإخطار الجهات الحكومية

يتم تقديم الإخطار بإنشاء OP إلى مصلحة الضرائب في غضون شهر من تاريخ الافتتاح. للقيام بذلك عليك ملء النموذج رقم C-09-3-1.

اعتمادًا على ما إذا كان القسم سيفتح حسابًا جاريًا منفصلاً وكذلك الاستحقاقات أجورستتغير القاعدة - سيظهر الالتزام بالإبلاغ.

لا توجد إشارة واضحة إلى الموعد النهائي للتسجيل لدى صندوق التقاعد في القوانين، ويعتبر بشكل عام مساويا للموعد النهائي لتقديم تقرير إلى مكتب الضرائب. تمويل التأمينات الاجتماعيةحددت قانونا فترة ثلاثين يوما تقويميا.

تم تحديد إجراءات التسجيل في FSS بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 29 أبريل 2016 رقم 202ن، وفقًا للوائحها، يتم تقديمها إلى قسم FSS في موقع الوحدة المنفصلة الوثائق التالية:

• الطلب (يمكن العثور على النموذج في مرفق أمر وزارة العمل)؛
• المستندات التي تثبت وجود حساب مصرفي وميزانية عمومية، أو نسخ منهما؛
• نسخ من المستندات التي تؤكد حساب الأجور للموظفين.

وسيتلقى الصندوق بقية المعلومات من مصلحة الضرائب. في في غضون ثلاثةأيام عمل، ستقوم FSS بتسجيل الوحدة وإرسال إخطار مناسب.

تم وصف التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية في قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 296 ص، قائمة الوثائق هي كما يلي:

• بيان (من القرار أعلاه) ؛
• شهادة التسجيل الضريبي؛
• موقف الوحدة؛
• المستندات أو النسخ منها التي تثبت وجود RS في البنك والميزانية العمومية؛
• المستندات التي تؤكد حق الدائرة في احتساب الأجور ودفع الاشتراكات في صندوق التقاعد.

يتم التسجيل خلال 5 أيام عمل. بعد ذلك، يجب إرسال الإخطار الثاني المستلم من صندوق التقاعد إلى إدارة الصندوق بالمكتب الرئيسي؛ وتحدد مدة الإرسال بـ 10 أيام.

الفرق بين الفروع والمكاتب التمثيلية

عندما تقرر منظمة ما التوسع، فإنها تواجه خيارًا: فتح مكتب تمثيلي أو قسم منفصل.

عليك أن تفهم الفرق بين هذه التعريفات:

1. فرع- هذا قسم منفصل يقع خارج موقع المنظمة الأم. ينفذ وظائف المنظمة (كليًا أو جزئيًا) ويعمل أحيانًا.
2. التمثيل- هذه وحدة متخصصة في وظيفة واحدة، وهي تمثيل وحماية المصالح القانونية حصراً.

تتمتع الفروع "بحرية" أكبر من المكاتب التمثيلية، ولكنها أقل من تلك التي يتمتع بها القسم المنفصل.

لا تختلف المحاسبة عن الفروع والمكاتب التمثيلية عن المحاسبة عن قسم منفصل، فهي في الواقع أقسام منفصلة مع الحد الأدنى من الاختلافات في الحقوق والمسؤوليات. إن تحديد نوع القسم المنفصل الذي سيتم فتحه هو قرار إداري بحت.

الإزالة من السجل

إن افتتاح قسم جديد ليس مربحًا دائمًا؛ ففي بعض الأحيان تجد المنظمة ببساطة مكانًا جديدًا لفتحه. في هذه الحالة، يطرح السؤال حول إغلاق فرع أو مكتب تمثيلي.

لا يمكن إلغاء تسجيل الأقسام المنفصلة إذا صدر أمر بإجراء تدقيق ضريبي في الموقع ضدها. قبل الإغلاق، تحتاج إلى التعامل معها محاسبةوعندها فقط أرسل الإخطارات المناسبة إلى الصناديق ومكتب الضرائب.

لإلغاء تسجيل القسم عليك تعبئة النموذج رقم C-09-3-2، أو تقديم نسخة من قرار المدير بإغلاق القسم أو نسخة من قرار المؤسسين بتعديل النظام الأساسي للقسم الرئيسي.

سوف تتعلم كيفية تسجيل قسم منفصل في هذا الفيديو.

رسالة الختام

قد تكون العقوبة أكثر أهمية إذا كانت الوحدة تمارس أنشطة تجارية. وبعد ذلك يتم تفعيل البند 2 من هذه المادة ويتم احتساب الغرامة بنسبة 10% من الإيراد ويكون حدها الأدنى هو 40.000 روبل.

سيتم تغريم رئيس المنظمة 500-1000 روبل(المادة 15.32 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

في حالة وجود القسم في نفس إدارة مصلحة الضرائب مثل القسم الرئيسي، فإن الغرامة ستكون مساوية لنفس غرامة عدم تقديم المستندات - 200 روبل.

يحق لـ FSS فرض غرامة من 5000 قبل 10000 فرك.للتسجيل المتأخر. بالإضافة إلى ذلك، عند دفع الأجور دون إرسال بيانات حول حساب أقساط التأمين، غرامة أخرى بمبلغ 10% من قاعدة الاستحقاق الخاضع للضريبة، الحد الأدنى هو 20000 روبل.

سيتم فرض غرامات إدارية على المسؤولين لعدم تقديم معلومات إلى الصناديق بمبلغ 500-1000 روبل.

أقسام منفصلة لأصحاب المشاريع الفردية

لا يمكن أن يكون لدى رواد الأعمال الأفراد أقسام منفصلة، ​​لأن رائد الأعمال ليس كيانًا قانونيًا. ولكن بموجب القانون، يمكن لرجل الأعمال القيام بأعماله في أي جزء من البلاد، ودفع الضرائب في مكان تسجيله.

يمكن العثور على معلومات إضافية حول الأقسام المنفصلة في هذا الفيديو.

عينة من أجل فتح قسم منفصل (يشار إليها فيما بعد بـ OP)سيساعد الشركات الأم على إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذا القرار بسرعة. سوف تتعرف على محتويات هذا الأمر وكيفية صياغته من المقالة أدناه. ستجد أيضًا عينة من هذه الوثيقة هناك.

شروط إنشاء OP

عند اتخاذ قرار بإنشاء OP، من المهم استيفاء شرطين على الأقل:

عادةً ما يتم اتخاذ قرار إنشاء (فتح) OP من خلال الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة (الجزء 1، المادة 5 من قانون "بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة" بتاريخ 02/08/1998 رقم 14-FZ). وفقا للجزء 3 من الفن. 55 من القانون المدني لروسيا، OP ليس كيانًا قانونيًا، ولكنه يتمتع بالممتلكات والأفعال على أساس لائحة معتمدة من قبل المنظمة التي أنشأتها. يتم تعيين رئيس OP من قبل الكيان القانوني الرئيسي.

لا تعرف حقوقك؟

محتويات أمر إنشاء عينة OP

يجب أن يعكس ترتيب إنشاء (فتح) OP المشكلات التالية:

• حقيقة إنشاء البروتوكول الاختياري؛
• الموافقة على اللوائح المتعلقة بالبروتوكول الاختياري؛
• تعريف وظائف EP.
• تعيين رئيس البرلمان الأوروبي؛
• إفادة جدول التوظيفالوحدة الهيكلية الجديدة.

الجزء التنفيذي من أمر فتح OP، والذي أصدرته المنظمة الأم في شكل حر، قد يبدو مثل هذا:

قم بتنزيل نموذج الطلب

"...انا اطلب:

1. قم بإنشاء فرع لشركة Radugin LLC على العنوان: منطقة موسكو، Mytishchi، st. سترويتلي، 5.
2. يُعرِّف الوظائف التاليةفرع: بيع بالتجزئةمنتجات شركة Radugin LLC في مدينة Mytishchi، تقوم بالبحث واستشارة العملاء.
3. الموافقة على موقف فرع Radugin LLC في Mytishchi.
4. تعيين أوليغ فاليريفيتش كولباكوف مديرًا لفرع شركة Radugin LLC في ميتيشي.
5. بدء النشاط التجاري بعد تجهيز أماكن العمل في موقع الفرع في ميتيشي اعتباراً من 01/03/2017..."

الشيء الرئيسي هو أن تأخذ في الاعتبار من أجل فتح OP جميع النقاط الرئيسية المتعلقة ببدء أنشطتها. على وجه الخصوص، يجب إصدار أمر لإنشاء OP يشير إلى عنوان موقعه، وتحديد ما سيفعله ومن سيديره. يمكن تنزيل نموذج طلب لفتح OP على موقعنا الإلكتروني.

تواجه المؤسسات النامية بنشاط عاجلاً أم آجلاً الحاجة إلى إنشاء أقسام منفصلة. من أجل تنفيذ هذا الإجراء وفقًا لجميع القواعد، في مرحلة معينة، من الضروري كتابة أمر خاص. منذ لحظة التوقيع على هذه الوثيقة تبدأ عملية فتح قسم منفصل.

الملفات

ما هو قسم منفصل

ل وحدات منفصلةتشمل أي أقسام للشركة، بما في ذلك الفروع ومكاتب التمثيل، بعيدة عن المكتب المركزي على مسافات كبيرة إلى حد ما. وفي الوقت نفسه، يمكن اعتبار هذه الأقسام فقط التي لديها أماكن عمل ثابتة (أي أنه يجب تسجيلها وتشغيلها في نفس العنوان لمدة شهر واحد على الأقل).

لديهم الحق في فتح أقسام منفصلة الشركات والمنظمات فقط, أصحاب المشاريع الفرديةمعفيون من هذه الحاجة، لأنه بموجب القانون يمكنهم القيام بأنشطتهم في أي مكان في البلاد بحرية تامة.

الوحدات المنفصلة ليست مستقلة بأي حال من الأحوال الكيانات القانونية، تعمل بشكل صارم ضمن الإطار الذي وضعته الشركة الأم ولا تملك سوى الأموال التي توفرها.

يجب أن يتم إنشاء أقسام منفصلة بترتيب معين، ويجب على أي شركة تضمين معلومات حول هذا الأمر في وثائق التسجيل الخاصة بها.

إجراءات إنشاء قسم منفصل

1. إن فتح قسم منفصل ليس الإجراء الأكثر صعوبة، على الرغم من أنه يسبب بعض المتاعب. لنبدأ بحقيقة أن إمكانية إنشائها يجب توضيحها في ميثاق الشركة (إذا لم يكن هناك مثل هذا الشرط، فأنت بحاجة أولاً إلى إجراء تغييرات على الميثاق).
2. ومن ثم يجب اتخاذ القرار المناسب بشأنها اجتماع عامالمؤسسين والمسجلة في بروتوكول خاص.
3. بعد ذلك في المؤسسة
   • تم إصدار أمر
   • يتم جمع حزمة محددة من الوثائق، والتي إلزامييتضمن الأوراق التأسيسية للشركة،
   • يتم كتابة طلب إلى خدمة الضرائب الإقليمية ،
   • الخامس المدى القصيرويتم إخطار جميع الجهات الحكومية المهتمة، بما في ذلك صناديق التأمين الاجتماعي، بهذا الحدث.

فقط بعد الانتهاء من جميع المراحل الموضحة أعلاه، يمكن لوحدة منفصلة أن تبدأ أنشطتها.

الذي يكتب الأمر لإنشاء وحدة منفصلة

عادة المنفذ المباشروفقًا لكتابة الأمر هو موظف عادي في المؤسسة:

• مستشار قانوني،
• شؤون الموظفين،
• سكرتير،
• رئيس القسم وجود علاقة مباشرةإلى تطوير المنظمة.

ومع ذلك، على أي حال، يجب أن يكون لدى هذا الشخص، بغض النظر عن منصبه، معرفة ومهارات معينة في إنشاء المستندات الإدارية والموافقة عليها.

بعد إعداد الأمر، من الضروري تقديمه إلى مدير الشركة للمراجعة والموافقة، لأنه بدون توقيعه لن يكتسب القوة القانونية.

ما هو أساس النظام؟

كل أمر يصدر، وهذا ليس استثناءً، يجب أن يكون مبررًا بطريقة ما. في في هذه الحالةكأساس، يمكنك الرجوع إلى مادة محددة في القانون تمنح المؤسسات والمنظمات الحق في إنشاء أقسام منفصلة أو ببساطة كتابة شيء مثل: "فيما يتعلق بتطوير المؤسسة"، "توسيع الهيكل التنظيمي"، إلخ.

لا توجد معايير موحدة لكتابة أمر إنشاء قسم منفصل، لذا يمكن للمؤسسات والمنظمات إنشاء هذا المستند بأي شكل أو وفق نموذج معتمد في السياسة المحاسبية للشركة. وبشكل أو بآخر، يجب أن يحتوي الأمر على عدد من المعلومات المؤكدة، وهي:

• رقم وتاريخ ومكان الإنشاء - محليةوالتي تم تسجيل الشركة فيها واسمها الكامل؛
• تعكس حقيقة إنشاء قسم منفصل؛
• الإشارة إلى حالته (فرع أو مكتب تمثيلي)؛
• الإشارة إلى العنوان الذي سيتم تحديد موقعه فيه؛
• قائمة المهام المسندة إلى القسم؛
• تحديد الترتيب الذي يجب أن تنفذ به أنشطتها (كقاعدة عامة، مكتوب هنا أن القسم ملزم بالعمل على النحو المنصوص عليه في ميثاق المنظمة الأم)؛
• لاحظ حقيقة أنه بموجب القانون التقسيم الهيكليليس كيانًا قانونيًا؛
• أخيرًا، يجب أن يشير الأمر إلى الأشخاص المسؤولين عن تنفيذه: قد يكون هذا هو المدير نفسه أو أي موظف آخر في المؤسسة (عادةً نائب المدير).

كيفية وضع النظام

لا توجد قواعد لتنفيذ الأمر أو محتواه، لذلك يمكن كتابته بشكل بسيط الصفحة البيضاءتنسيق A4 أو حتى A5 أو ترويسة الشركة، مكتوبة بخط اليد ومطبوعة. في الوقت نفسه، ستكون النسخة المطبوعة على الورق ذي الرأسية أكثر فائدة، لأنها تحتوي في البداية على تفاصيل المنظمة، ونص مقروء، وتبدو أكثر صلابة.

تم إصدار الأمر في نسخة واحدةولكن إذا لزم الأمر، يمكنك عمل عدد غير محدود من النسخ.

متطلبات الموافقة على الطلب

يجب أن يكون الأمر إلزاميا مصدقة من مدير المؤسسةأو أي شخص آخر مخول بالتوقيع على هذه المستندات.

كما يجب على المسؤولين عن تنفيذه والموظفين المذكورين فيه وضع توقيعاتهم تحته.

ستشير توقيعاتهم إلى أنهم قرأوا الأمر ووافقوا عليه.

كيفية تخزين وثيقة

بعد تجميع الوثيقة والمصادقة عليها، يجب الاحتفاظ بها مع الأوراق الإدارية الأخرى للشركة في مجلد منفصل، ويجب تقييد الوصول إليها بشكل صارم. وبعد أن يفقد الأمر أهميته، يجب نقل الأمر للتخزين إلى أرشيف المنظمة لمدة يحددها القانون أو تحددها قوانينها المحلية الداخلية (على ألا تقل عن ثلاث سنوات)، ثم يمكن التصرف فيها.