شهادة طبية لمريض الأسنان. خوارزمية إعداد “السجل الطبي لمريض الأسنان”

من فضلك قل لي إذا كان هناك أمر عينة للإنشاء تقسيم منفصل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، ما هي العناصر الإلزامية التي يجب أن تحتوي عليها؟

إجابة

أجب على السؤال:

هيكل منفصل وفقا للفن. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي المفهوم العام. يتم تقديم قسم منفصل، كقاعدة عامة، في شكل مكاتب تمثيلية أو فروع.

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة أوامر الموظفينمن موظفي النظام.

الفرع هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ويؤدي كل أو جزء من وظائفه، بما في ذلك وظائف المكتب التمثيلي.

القسم المنفصل للمنظمة هو أي قسم معزول إقليمياً عنها، حيث يتم تجهيز أماكن العمل الثابتة فيه لمدة تزيد عن شهر واحد.

لذا فإن المعيار الأول هو العزلة الإقليمية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يتم تشكيل وحدة منفصلة أيضًا في حالة تجهيزها في موقعها واحد فقط مكان العمل ( , ).

لا يهم ما إذا كان إنشاء قسم منفصل ينعكس أم لا في الوثائق التأسيسية أو غيرها من الوثائق التنظيمية والإدارية (الأوامر والتعليمات) للمنظمة. كما لا يهم نطاق الصلاحيات المنوطة بهذا القسم المنفصل (الفقرة 20، الفقرة 2، المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

ستحتاج المنظمة إلى التسجيل في موقع هذه الوحدة لدى مكتب الضرائب ().

إذا قامت المنظمة بإنشاء قسم منفصل في شكل آخر غير فرع أو مكتب تمثيلي، فيجب عليها إخطار مكتب الضرائب في موقعها بذلك خلال شهر واحد من تاريخ إنشاء القسم المنفصل (). للقيام بذلك، تحتاج إلى إرسال رسالة إلى، تمت الموافقة عليه. . قائم على من هذه الرسالةستقوم مفتشية الضرائب بتسجيل المنظمة في موقع قسمها المنفصل خلال خمسة أيام من تاريخ استلام المعلومات (وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية (هذه أيضًا أقسام منفصلة). لقد وهبوا ملكية أولئك الذين خلقوهم كيان قانونيوالعمل على أساس الأحكام التي يقرها.

يجب الإشارة إلى المكاتب التمثيلية والفروع في الوثائق التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها.

ونلاحظ أيضًا أن الحفاظ على إدارة سجلات الموظفينفي المنظمات ذات الأقسام الهيكلية المنفصلة أنظمةليس مستقر. وهذه المسألة من اختصاص رئيس المنظمة وينبغي حلها على المستوى المحلي.

يمكننا التمييز بين ثلاثة أشكال لتنظيم إدارة سجلات الموظفين في المنظمات التي لديها أقسام منفصلة في هيكلها (لمزيد من التفاصيل، انظر أدناه في النص).

بالإضافة إلى ذلك، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يستخدم لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف ومستويات التوظيف في المنظمة، أي الكيان القانوني ككل (تمت الموافقة على التعليمات). الفرع ليس كيانًا قانونيًا منفصلاً (). لهذا جدول التوظيفتمت الموافقة عليه بأمر من رئيس المنظمة (، تمت الموافقة عليه). ويتم تزويد الفرع بمستخرج من جدول التوظيف المعتمد أو نسخة منه.

صدر أمر إنشاء قسم منفصل في شكل حروقد يبدو مثل هذا:

الأمر رقم 11
بشأن إنشاء قسم منفصل

موسكو« 22 » يناير 20 13 من السنة

انا اطلب:

1. إنشاء قسم منفصل (يشار إليه فيما بعد بالقسم) على العنوان: 125008، أوريل، ش. ميخالكوفسكايا، 20.

2. تحديد الوظائف التاليةالأقسام: مبيعات منتجات Alfa LLC في مدينة أوريل، على وجه الخصوص، البحث عن المشترين، تقديم المشورة لهم، إبرام عقود البيع بالتجزئة معهم، سداد المدفوعات النقدية.

3. إنشاء الهيكل التنظيمي والتوظيفي التالي للشعبة: ويرأس القسم مدير معين المدير العاممجتمع. مدير الشعبة:

- يدير الأنشطة الحالية للشعبة؛

- يعطي تعليمات إلزامية لموظفي الشعبة؛

التأكد من التنفيذ السليم لأوامر المدير العام للشركة الصادرة فيما يتعلق بأنشطة القسم.

ويتبع لمدير القسم مستشارو المبيعات وأمناء صناديق المبيعات المعينون من قبل المدير العام للشركة.

4. بدء أنشطة الشعبة منذ لحظة تجهيزها في مواقع عملها الثابتة وإصدار الأمر بفتح القسم(انظر النموذج أدناه في النص).

القسم ليس كيانًا قانونيًا أو فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا، وليس لديه ميزانية عمومية منفصلة، ​​ولا يقوم بشكل مستقل بتجميع المدفوعات والمكافآت الأخرى لصالح الموظفين.

المدير التنفيذي ______________ أ.ف. لفيف

شركة ذات مسؤولية محدودة "ألفا"

الأمر رقم 12
بشأن افتتاح قسم منفصل

موسكو« 1 » شهر فبراير 20 13 من السنة

فيما يتعلق بالانتهاء من تجهيز أماكن العمل الثابتة بموقع القسم المنفصل "مكتب أوريول للشركة ذات المسؤولية المحدودة "ألفا""(يشار إليها فيما بعد بالقسم) أطلب من القسم البدء في تنفيذ الأنشطة المنصوص عليها بأمر بتاريخ 22 يناير 2013 رقم 11 "بشأن إنشاء قسم منفصل"، مع 1 فبراير 2013 من السنة.

المدير التنفيذي _______________ أ.ف. لفيف

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1. الوضع:كيفية تنظيم تدفق مستندات الموظفين في مؤسسة ذات أقسام منفصلة

لا يتم تنظيم إجراء سجلات الموظفين في المنظمات ذات الأقسام الهيكلية المنفصلة بواسطة اللوائح. وهذه المسألة من اختصاص رئيس المنظمة وينبغي حلها على المستوى المحلي.

يمكننا التمييز بين ثلاثة أشكال لتنظيم إدارة سجلات الموظفين في المنظمات التي لديها أقسام منفصلة في هيكلها.

النموذج 1.العمل المكتبي المركزي. في هذه الحالة، كل المعالجة وثائق الموظفينتتركز (مركزية) في مركز واحد - خدمة شؤون الموظفين في المنظمة الأم.

النموذج 2.العمل المكتبي اللامركزي. في هذا النموذج، يتم توزيع إدارة سجلات الموظفين بين المنظمة الأم والجمعيات الهيكلية المنفصلة، ​​والتي لديها مجموعة متطابقة نسبيًا من الوظائف لتدفق مستندات الموظفين. في الوقت نفسه، يمكن لخدمة الموظفين في المنظمة الأم إعداد مستندات الموظفين لجميع موظفي المنظمة، بما في ذلك موظفو الأقسام المنفصلة، ​​وفي فرع أو مكتب تمثيلي يتم تخزين ومعالجة مستندات موظفي هذه الأقسام فقط.

النموذج 3.العمل المكتبي "المختلط". يتضمن هذا النموذج كلا من التنفيذ المركزي لوثائق الموظفين فيما يتعلق بإجراءات الموظفين، على سبيل المثال، تسجيل العمل، وإنهاء عقد العمل، واللامركزية، على سبيل المثال، فرض العقوبات التأديبيةللموظفين، وتخزين الملفات الشخصية. يحدث التقسيم عادةً وفقًا لوظائف الموظفين المختلفة - جزء ينتمي إلى المنظمة الأم، ويتم نقل الجزء إلى وحدة منفصلة.

يتم عرض مزايا وعيوب الأشكال المركزية واللامركزية لإدارة وثائق الموظفين في.

يعتمد اختيار شكل أو آخر على بعد الوحدات عن المنظمة الأم، وتكوين وعدد الموظفين في الوحدات، والتعقيد عملية الإنتاجمحليًا، إمكانية إنشاء التسليم الفوري للمستندات، وما إلى ذلك.

نينا كوفازينا،

نائب مدير القسم التعليم الطبيوسياسة شؤون الموظفين في مجال الرعاية الصحية في وزارة الصحة الروسية

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، تاتيانا كوزلوفا،

خبير نظم الموارد البشرية: الخطة المعدة للشؤون الرئيسية لمسؤول الموارد البشرية للربع الأول من عام 2019
اقرأ في المقال: لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى التحقق من المحاسبة، وما إذا كان يجب تقديم التقارير الجديدة في يناير، وما هو الكود الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019

اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.

أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميعها القائمة الكاملةواختيار بديل آمن لكل وثيقة محظورة.

إذا كنت تدفع إجازة الأجر لهذا اليوم بعد فوات الأوانسيتم تغريم الشركة 50 ألف روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائيةوأعدت لك توصيات آمنة.

نرجو منكم توضيح الإجراءات والإجراءات الخاصة بإنشاء وتسجيل قسم منفصل في منطقة أخرى. أنا مهتم بإجراءات إنشاء قسم منفصل دون تخصيصه إلى ميزانية عمومية منفصلة من أين أبدأ؟ – نموذج أمر لإنشاء وحدة منفصلة إلى أين تذهب بهذا الأمر، وما الذي يجب تسجيله، وأين وماذا يجب الدفع، وما إلى ذلك. أحتاج إلى مجموعة مختارة من المواد، بما في ذلك نماذج المستندات

نفيدكم بما يلي:لا يجوز أن يكون القسم المنفصل فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا. إذا كان الفرع والمكتب التمثيلي من مفاهيم القانون المدني، فإن التقسيم المنفصل هو مصطلح ضريبي. وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يعتبر القسم المنفصل أي مكان عمل ثابت منفصل إقليميًا عن الشركة الأم. وفي هذه الحالة، يتم تصنيف مكان العمل على أنه ثابت إذا تم إنشاؤه لمدة تزيد عن شهر واحد. الجزء 2 الفن. 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ينص على أن وجود قسم منفصل لا يعتمد على وجود أي قرارات وثائقية في هذا الصدد.

لا يفرض التشريع المدني أي متطلبات على تسجيل قسم فرعي منفصل. متطلبات خاصة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على إنشاء هيكل جديد فقط بأمر من الرأس. على عكس الفروع والمكاتب التمثيلية، لا يجوز أن يكون إنشاء قسم منفصل مصحوبًا بأي مستندات إدارية، باستثناء المستندات التي تؤكد فعليًا إنشاء مكان عمل ثابت (على سبيل المثال، عقد إيجار وأمر لتوظيف الموظفين).

عند إنشاء قسم منفصل، ليس من الضروري الموافقة على اللوائح الخاصة بهذا القسم المنفصل، ولا يمكنك أيضًا تعيين رئيس قسم منفصل، وبالتالي دون إصدار توكيل رسمي له (على سبيل المثال، استئجار عدة عاديين الموظفين الذين سيعملون في مكتب بعيد).

ومع ذلك، كقاعدة عامة، لا يزال يتم إصدار أمر رئيس الكيان القانوني ( اجتماع عام(ليس مطلوبًا من المشاركين القيام بذلك)، سيكون من المستحسن إصدار أمر لإجراء تغييرات على جدول التوظيف والهيكل التنظيمي للكيان القانوني (إذا كان هناك واحد).

وبذلك تلتزم المنظمة بتقديم رسالة إلى مصلحة الضرائب في مكان تسجيل الكيان القانوني بشأن إنشاء قسم منفصل في موقعها خلال شهر واحد من تاريخ الإنشاء (النموذج رقم S-09-3 -1 تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 06/09/2011 رقم MMV -7-6/362@). لا أحد وثائق إضافيةلم يتم إرفاقها بالرسالة. بناءً على الرسالة المقدمة، ستقوم مفتشية الضرائب بتسجيل القسم المنفصل في غضون خمسة أيام (البند 4 من المادة 83 والفقرة 2 من المادة 84 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يجب أن نتذكر أنه وفقًا للفقرة 1 من الفن. 116 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، انتهاك دافعي الضرائب للموعد النهائي الذي حدده قانون الضرائب للاتحاد الروسي لتقديم طلب للتسجيل لدى مصلحة الضرائب على الأسس المنصوص عليها في قانون الضرائب للاتحاد الروسي يستلزم غرامة قدرها 10 آلاف روبل.

يجب أيضًا إرسال رسالة حول افتتاح قسم جديد إلى فروع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي حيث تم تسجيل المنظمة. ينطبق هذا الالتزام على كلا القسمين المنفصلين المخصصين لهما ميزانية عمومية منفصلة وأخرى غير منفصلة. يتم تقديم الرسالة بأي شكل من الأشكال في موعد لا يتجاوز شهر من تاريخ إنشاء الوحدة (البند 1 من المادة 116، الجزء 1 من المادة 3، البند 2 من الجزء 3 من المادة 28 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009) رقم 212-FZ "بشأن مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية". الاتحاد الروسي، مؤسسة التأمينات الاجتماعيةالاتحاد الروسي، الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي").

في حالة عدم إرسال الرسالة يتم فرض غرامة قدرها 200 روبل. عن كل مستند لم يتم تقديمه (المادة 48 القانون الاتحاديرقم 212-FZ).

طلب

بشأن إنشاء وحدة هيكلية منفصلة

"__" _________ 2013 شركة ذات مسؤولية محدودة رقم _________
من أجل المزيد التنمية الفعالةالمجالات ذات الأولوية لأنشطة الشركة
انا اطلب:
1. فيما يتعلق بـ ___________________، قم بإنشاء قسم هيكلي منفصل عن "__" ________2013 على العنوان: ______________________________
2. نائب المدير _______ (الاسم الكامل) للقيام بمجموعة من الإجراءات التنظيمية لضمان الوظائف.
3. يجب على كبير المحاسبين ______________ (الاسم الكامل)، خلال الإطار الزمني المحدد، تقديم رسالة حول إنشاء قسم منفصل إلى مصلحة الضرائب الإقليمية، إلى فروع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي والتأمين الاجتماعي الفيدرالي صندوق الاتحاد الروسي.

4. تحديد أن وحدة هيكلية منفصلة هي جزء من الشركة وليس لها حساب جاري وميزانية مستقلة.
5. قيادة المنعزلين الوحدة الهيكليةوأنا أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.

ويرد أدناه الأساس المنطقي لهذا الموقف في مواد إصدار Glavbukh System vip

1. المادة:خوارزمية خطوة بخطوة للعمل مع قسم منفصل

خطة الندوة عبر الإنترنت:
1. الاختيار – فرع أو مكتب تمثيلي أو قسم منفصل آخر.
2. تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي.
3. تسجيل قسم آخر منفصل.
4. إخطار مأمورية الضرائب باختيار مكان التسجيل.
5. تصفية قسم منفصل.

الخطوة 1. الاختيار - فرع أو مكتب تمثيلي أو قسم منفصل آخر

من أجل إنشاء قسم منفصل بشكل صحيح، عليك أولا أن تقرر ما تقوم الشركة بإنشائه بالضبط. هناك ثلاثة خيارات - فرع ومكتب تمثيلي وقسم منفصل آخر.

يتم تسجيل الفرع والمكتب التمثيلي بأمر واحد، وقسم منفصل آخر - بطريقة مختلفة تمامًا. وترد القواعد في المادة 84 قانون الضرائبالترددات اللاسلكية.

يقع كل من المكتب التمثيلي والفرع خارج موقع المكتب الرئيسي. مكتب تمثيلي يحمي مصالح الشركة، وفرع يتولى أنشطة الشركة الرئيسية أو يقوم بجزء من مهامها.

والفرق الرئيسي بين الفرع والمكتب التمثيلي وقسم منفصل آخر هو أن سجلهما مدرج في المستندات التأسيسية للشركة. جاء ذلك في المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

فإذا كان هناك إدخال في الميثاق، فهذا يعني أنه فرع أو مكتب تمثيلي؛ وإذا لم يكن كذلك، فهو قسم آخر منفصل.

وقبل تغيير إجراءات تسجيل "العزلات"، قدمت الشركة مجموعتين من المستندات. تم تقديم الأول إلى مكتب الضرائب الخاص بك، والثاني إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع الفرع. الآن أصبح الأمر أبسط بكثير. ولكن من الضروري النظر بشكل منفصل في تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي وتسجيل قسم منفصل آخر. لأنه يتم تنفيذه بشكل مختلف.

الخطوة 2أ. تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي

لنفترض أن الشركة قررت إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي. وهذا يعني أن أول ما يتعين عليها فعله هو إدخال إدخال حول "الانفصال" في الميثاق وتسجيل هذه التغييرات. للقيام بذلك، يتم تقديم طلب لتسجيل الدولة للتغييرات التي تم إجراؤها على الوثائق التأسيسية إلى مفتشية التسجيل التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية. هذا هو النموذج رقم P13001، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 19 يونيو 2002 رقم 439.

وبعد ذلك يتم إرسال المعلومات الخاصة بالوحدة الجديدة إلى الموحد سجل الدولةالكيانات القانونية. واستنادا إلى المعلومات المدخلة في السجل، تقوم السلطات الضريبية بشكل مستقل بتسجيل قسم منفصل جديد للأغراض الضريبية. هذا هو بالضبط الإجراء المنصوص عليه في الفقرة 3 من المادة 83 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، يكفي تسجيل التغييرات في الميثاق، حيث تتغير البيانات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، وتقوم هيئة التفتيش نفسها بتسجيل الوحدة على عنوان "الوحدة المنفصلة" الجديدة. وفي هذه الحالة، لا يلزم تقديم أي رسائل أو طلبات إضافية إلى مكتب الضرائب المحلي. ربما مجرد رسالة حول اختيار مكان التسجيل في حالة تسجيل عدة أقسام.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير المعلومات حول "العزلة" (على سبيل المثال، عنوانها)، فإن الإجراء هو نفسه عند تسجيل الفرع. ستقدم الشركة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للتسجيل طلبًا لإجراء تغييرات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية في النموذج رقم P14001. ومن هناك ستنتقل البيانات الجديدة إلى المفتشية حيث تم تسجيل "العزل".

الخطوة 2ب. تسجيل قسم منفصل آخر*

إذا لم تقم الشركة بإنشاء فرع أو مكتب تمثيلي، ولكن قسم منفصل آخر، فيجب عليها إبلاغ مكتب الضرائب بذلك خلال شهر. وهذا هو، الذي تم تسجيل المكتب الرئيسي فيه. هذا الإجراء منصوص عليه في الفقرة 4 من المادة 83 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

إذا تم نقل سجل نقدي من قسم منفصل لمنظمة إلى آخر في الإقليم الخاضع لسلطة مكتب ضرائب واحد، فمن الضروري إعادة تسجيل سجل النقد هذا (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 12 أكتوبر 2012 رقم إد-4-3/17309).

الانضباط النقدي

يفكر أصحاب المؤسسات الكبيرة عاجلاً أم آجلاً في فتح فرع أو مكتب تمثيلي لأعمالهم. يتم إنشاء مكاتب إضافية في عام 2019 وفقًا لإجراءات معينة ينص عليها تشريع الاتحاد الروسي، ويتطلب تنفيذ عدد من الوثائق.

يتم إعداد وتنفيذ جميع الأوراق عند فتح قسم منفصل إضافي (SSU) من قبل المالك المباشر للشركة أو ممثله المعتمد. المستندات الرئيسية في هذا الإجراء هي نوعان من الأوامر - بشأن إنشاء OP وتعيين رئيس فرع جديد.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

كيف يتم إعداد مثل هذه الأوامر؟ ما هو المهم الذي يجب مراعاته عند تسجيل تقسيم منفصل؟ ما هو الإجراء لإنشاء مكتب تمثيلي للمنظمة؟ وما هي الفروق الدقيقة فيما يتعلق بالترتيب الذي تحتاج إلى معرفته لتجنب المشاكل بسبب تهجئته غير الصحيحة؟

ما هو عليه

تتم الإشارة إلى أي فروع لمنظمة تقع في مدينة أخرى أو ببساطة بعيدة عن المكتب الرئيسي للشركة في التشريع كأقسام منفصلة. في هذه الحالة، فقط تلك الفروع والمكاتب التمثيلية التي كانت تعمل في نفس العنوان المحدد أثناء التسجيل في المستندات لمدة شهر واحد على الأقل تعتبر بمثابة OPs.

الأقسام التي ليس لديها أماكن عمل ثابتة بسبب الثبات و تغييرات متكررةتفقد العناوين حالة OP الخاصة بها. من أجل وجودها القانوني، يجب على الكيان القانوني إعداد وثائق أخرى، وإلا فإن إنشائها يعد نشاطًا غير قانوني ويعاقب عليه بالمسؤولية الإدارية.

يمكن للمنظمات والمؤسسات فقط فتح أقسام منفصلة. بدون تسجيل الفروع، ليس لديهم الحق في ممارسة الأنشطة في مدن أخرى، لأنه في حالتهم فإن وجود مكتب تمثيلي إلزامي.

لا يحتاج رواد الأعمال الأفراد إلى مثل هذا الإجراء، حيث يمكنهم القيام بعملهم بحرية مطلقة من أي منطقة في البلاد.

يعمل أي قسم منفصل بشكل صارم وفقًا لقواعد وتعليمات المكتب الرئيسي للشركة. الفروع ليست مؤسسات مستقلة، ولذلك يجب على مديريها أن يعملوا فقط لصالح المدير العام وينفذوا أوامره المباشرة.

يحظر القانون أي إجراءات يتخذها OP لا تتعلق بأنشطة الكيان القانوني الرئيسي. إذا كان فرع من فروع المنظمة يخطط لتقديم خدمات إضافيةأو البضائع التي لا يتم التعامل معها من قبل المكتب الرئيسي، فمن الضروري إعادة تسجيلها كمؤسسة منفصلة.

يتم تسجيل قسم منفصل وفقًا لإجراءات معينة، ويتم تضمين المعلومات المتعلقة بجميع المكاتب التمثيلية والفروع الموجودة بالضرورة في وثائق تسجيل المؤسسة نفسها.

الاتجاهات في القانون

لا يتضمن تشريع القانون المدني للاتحاد الروسي نموذجًا محددًا لإعداد أمر لفتح مكتب تمثيلي أو فرع لشركة. شكل كتابة هذا المستند مجاني تماما، ولكن عند إنشائه، لا تزال بحاجة إلى الالتزام بقواعد معينة.

لكي تتمكن الكيانات القانونية من إعداد الورق بشكل مستقل دون أي مشاكل، تمت كتابة أمر نموذجي لإنشاء قسم منفصل. يمكن العثور عليها على الموقع الرسمي تسجيلات الدولةمتعلق ب أنواع مختلفةالمؤسسات والمنظمات، أو مواقع خاصة لمديري الشركات.

يتم فتح الأقسام المنفصلة بناءً على ثلاثة معايير رئيسية يحددها القانون:

• وجود العزلة الإقليمية؛
• خلق فرص العمل؛
• تعيين زعيم جديد.

بناءً على المعيار الأول، يحصل الفرع على حالة OP فقط إذا كان يقع في منطقة أخرى من المدينة، وليس في منطقة المكتب الرئيسي. كما أن البعد الإقليمي هو حقيقة أن مكتب تمثيل المنظمة يقع في منطقة أخرى من البلاد.

تنشأ الحاجة إلى تسجيل قسم منفصل لأن جميع الفروع البعيدة تقع تحت سيطرة مصلحة ضرائب أخرى. وهذا هو، جميع التقارير و عائدات الضرائبتتعهد الإدارة بتقديمها إلى إدارة أخرى تابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية.

إذا كان المكتب المفتوح بالإضافة إلى ذلك يقع بالقرب من المقر الرئيسي للمؤسسة ومسجل لدى نفس مصلحة الضرائب، ففي هذه الحالة يتم التسجيل وفقًا لمبدأ مختلف قليلاً.

إن استيفاء المعيار الثاني ضروري للاعتراف القانوني بالفرع المفتوح كقسم منفصل. وفي الوقت نفسه، لا يقبل القانون العمل عن بعد؛ إذ يجب أن تكون الوظائف دائمة. لا يمكنك ببساطة استئجار مبنى وتسجيل OP في عنوانه وعدم إنشاء مكتب فيه.

لذلك، إذا اتضح أثناء التفتيش أن الموظفين ليس لديهم وظائفهم الخاصة وليسوا تحت السيطرة المستمرة للإدارة، فسيتم إعلان تسجيل قسم منفصل غير صالح.

يقبل القانون حقيقة التواجد في الفرع المفتوح، على الرغم من أن الحياة هي مكان عمل واحد، مجهز حسب المتطلبات قانون العمل. أما المعيار الثالث لفتح «وحدة منفصلة»، فبدون تعيين مدير جديد يكون تسجيل العمليات التشغيلية مستحيلاً. وينص القانون بوضوح على أن كل قسم منفصل يجب أن يكون له مديريه الخاصين.

المتطلبات العامة

عند إنشاء قسم منفصل بشكل آخر، وليس مكتب تمثيل أو فرع، تتعهد المنظمة بالإخطار بذلك خدمة الضرائبفي مكان تسجيل OP خلال شهر واحد.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على أصحاب الشركات، عند فتح OP، استيفاء عدد من المتطلبات التي ينص عليها القانون. لذلك، واحد منهم هو التعيين الإلزامي.

أساس تعيين المدير هو أمر صادر وموقع من المدير العام للمكتب الرئيسي للمنظمة.

يتم إعداد هذا الأمر بناءً على أحكام العقد المبرم بين الطرفين ويجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

• الاسم الكامل للموظف المعين لمنصب رئيس البرلمان الأوروبي؛
• معلومات عن الوحدة نفسها؛
• مدة فترة الاختبار؛
• تاريخ إعداد الوثيقة ورقمها؛
• التاريخ الذي يبدأ فيه الموظف العمل؛
• توقيع المدير العام أو نائبه إذا كان له هذه الصلاحية.

يجب أن يتذكر مدير OP أنه يجب عليه العمل حصريًا وفقًا لتعليمات الإدارة العليا. وصاحب العمل ليس الوحدة المنفصلة نفسها، بل المنظمة الرئيسية التي أصدرت أمر التعيين.

يحق للكيان القانوني إصدار أمر بتعيين موظف جديد في منصب مدير وفقًا لذلك نموذج جاهز T-1، وفي شكل حر. أما بالنسبة للخيار الأخير، فيجب أن يتوافق الأمر الذي تم إعداده بشكل عشوائي مع متطلبات وثائق الموظفين الأساسية.

يتم توقيع أمر التعيين ليس فقط من قبل الكيان القانوني الرئيسي، ولكن أيضًا من قبل الموظف نفسه. ويلزم القانون الإدارة العليا بإصدار أمر للموظف لمراجعته، وكذلك تزويده بنسخة ثانية من الوثيقة موقعة من الطرفين.

إن الأمر بقبول شخص ما في منصب مدير في قسم منفصل بالمؤسسة هو الأساس لتدوين ملاحظة في كتاب العمل.

في عام 2019، منع قانون الضرائب في الاتحاد الروسي المنظمات من إنشاء فروع ومكاتب تمثيلية بموجب النظام الضريبي المبسط. وفي بداية عام 2019، تم إجراء بعض التعديلات على التشريع، والتي تمنح الآن الكيانات القانونية الحق في الحصول على أقسام واستخدامات منفصلة.

كيفية كتابة وتخزين وثيقة

يتم كتابة أمر إنشاء قسم منفصل من قبل الإدارة المباشرة (المدير العام) أو الموظف العادي في الشركة.

يمكن إعداد الوثيقة:

• في بيت المحامي؛
• قسم الموارد البشرية؛
• سكرتير؛
• نائب المدير العام؛
• رئيس القسم المعني بتطوير المشاريع.

سيؤدي الأمر الذي تم وضعه بشكل صحيح إلى القضاء على مشاكل تسجيل OP، لذلك من يكتبه، يجب أن يكون لدى هذا الشخص معرفة معينة في مجال إنشاء الأوراق الإدارية والموافقة عليها.

طلب جاهز في إلزامييتم تقديمه إلى المدير الرئيسي للمراجعة والتوقيع، وبعد ذلك فقط يدخل حيز التنفيذ القانوني.

يتم إعداد أمر إنشاء OP وفقًا لـ لأسباب قانونية. على سبيل المثال، عند فتح فرع إضافي، يمكنك الرجوع إلى مادة معينة في القانون، والتي تمنح الشركات الحق في التوسع من خلال أقسام منفصلة. لذلك، في العمود الأساسي، يجب عليك الإشارة إلى شيء مثل: "فيما يتعلق بتوسيع المؤسسة"، "مع تطوير المنظمة"، وما إلى ذلك.

يتم إصدار الأمر بشكل حر، والشيء الرئيسي هو أنه يتوافق مع القانون ويحتوي على جميع المعلومات اللازمة.

• رقم وتاريخ الطلب؛
• موقع الفرع أو المكتب التمثيلي (المدينة والمنطقة التي سيتم تسجيل OP فيها)؛
• العنوان القانوني؛
• الاسم الكامل لـ "العزلة"؛
• حالة القسم (مكتب تمثيلي أو فرع)؛
• إجراءات تنفيذ الأنشطة ؛
• المعلومات المتعلقة بالشخص المسؤول.

بالإضافة إلى ذلك، من المهم الإشارة إلى قائمة الإجراءات التي ستقوم بها الوحدة. فإذا كان هذا مكتب تمثيل، فصف ما هو عمله بالضبط، وإذا كان فرعًا، فاذكر أنواع الخدمات أو السلع التي يقدمها هذا الفرع.

من المهم أيضًا ملاحظة حقيقة أنه وفقًا للقانون، لا ينتمي قسم منفصل محدد إلى كيانات قانونية.

لا توجد قواعد محددة فيما يتعلق بتنفيذ الأمر نفسه في التشريع، لذلك يمكن وضعه إما بشكل بسيط الصفحة البيضاءبتنسيق A4 أو A5، وعلى ورق المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، لا يهم بالضبط كيف سيتم كتابة الأمر: يدويًا أو مطبوعًا.

يتم تحرير الأمر وتسجيله في نسخة واحدة، ولكن إذا لزم الأمر، يمكن للشركة عمل عدد غير محدود من النسخ وتصديقها من قبل محامٍ.

يجب تخزين المستند النهائي مع الأوامر الإدارية الأخرى للشركة، والتي من الأفضل إنشاء مجلد منفصل لها. عند انتهاء فترة الصلاحية، لا يتم التخلص من الطلب، بل يتم نقله للتخزين إلى قسم الأرشيف.

يتم تخزين هذا النوع من الوثائق في الأرشيف لفترة زمنية معينة. التاريخ المحددويمكن العثور عليها في القوانين المحلية الداخلية للمنظمة، التي أنشأتها بشكل مستقل، أو في التشريعات.

ما ينبغي أن يكون أمر عينة لإنشاء وحدة منفصلة

تقوم كل شركة محددة بإعداد أمر لفتح "وحدة منفصلة" وفقًا لمتطلباتها. تعتمد قائمة المعلومات والأقسام المقدمة على نوع نشاط المؤسسة وحالة القسم والفروق الدقيقة الأخرى.

مثال تقريبي لأمر إنشاء وحدة منفصلة:

بريمافيرا ذ.م.م الأمر رقم 23 بشأن إنشاء قسم منفصل انا اطلب: 1. أنشئ البروتوكول الاختياري "فرع بسكوف ذو المسؤولية المحدودة "بريمافيرا""، العنوان: _____________________________ 2. قم بتعيين الأذونات لـ النشاط القادم: Ø تقديم الخدمات في مدينة بسكوف وفقاً لأنشطة منظمة بريمافيرا؛ Ø البحث عن العملاء والتشاور معهم. Ø إبرام العقود مع العملاء. Ø المدفوعات النقدية وغير النقدية. 3. يجب أن يتم تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بتقديم الخدمات من قبل مديري وموظفي الفرع وفقًا لميثاق شركة Primavera LLC. 4. بدء العمل بعد اكتمال تجهيز أماكن العمل والتوقيع على أمر فتح الوحدة. 5. وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن هذه المؤسسة المنفصلة ليست كيانًا قانونيًا. 6. تقع مسؤولية تنفيذ أنشطة الفرع على عاتق رئيس قسم التطوير في شركة Primavera LLC، Yu. المدير العام رومانوف آي دي التوقيع ________ تم التعرف على Shvets Yu.A. إمضاء ________

إجراء

ويتم إنشاء الأقسام المنفصلة بالطريقة المنصوص عليها في القانون. كل خطوة من إجراءات التسجيل لها ترتيبها الخاص، والذي، إذا تم اتباعه، يبسط العملية إلى حد كبير.

الإجراء الخاص بإنشاء OP هو كما يلي:

1. اعتماد القرار المناسب من المدير العام أو الجمعية العمومية.
2. إعداد أمر لإنشاء وحدة هيكلية.
3. تسجيل التغييرات في المنظمة.
4. تسجيل الفرع لدى مكتب الضرائب.
5. وبعد ذلك يأتي تعيين المدير المسؤول ومنح صلاحياته بإصدار وكالة.
6. توظيف موظفين بدوام كامل.

إذا تم اتخاذ القرار من خلال اجتماع للمساهمين، فإن فتح OP يكفي للحصول على 60٪ من الأصوات. إذا كنا نتحدث عن مجلس الإدارة، ففي هذه الحالة لا ينص التشريع على عدد الأصوات؛ تحدد الشركات نفسها نسبة التصويت التي يجب الإشارة إليها في الوثائق الداخليةالمنظمات.

أما بالنسبة لتسجيل التغييرات، فإن كل مؤسسة لها فروع ومكاتب تمثيلية ملزمة بتسجيل حقيقة وجودها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يتم التسجيل في في غضون ثلاثةأيام عمل بعد افتتاح الوحدة. إذا لم يكن OP فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا، فلن يكون هذا الإجراء ضروريًا.

عند إنشاء مكتب تمثيلي أو فرع لمنظمة، لا تحتاج إلى زيارة السلطات الضريبية لتسجيل المؤسسة. تجري دائرة الضرائب الفيدرالية نفسها هذا الإجراءبعد مساهمة الشركة. وفي حالات أخرى، يجب تسجيل OP خلال شهر من تاريخ الإنشاء.

من الضروري إجراء توكيل باسم مدير OP حتى يتمكن من:

• تشكيل موظفي الفرع بشكل مستقل؛
• إدارة الشؤون المالية للقسم؛
• التصرف نيابة عن المنظمة الرئيسية لتحقيق مصالحها الخاصة؛
• إعداد التوكيلات الرسمية لموظفي OP ؛
• الدخول في العقود وإجراء المعاملات نيابة عن الشركة؛

أما فيما يتعلق بتعيين المدير وتعيين الموظفين، فيحق للمنظمة تعيين موظفين جدد ونقل العاملين في المكتب الرئيسي إلى الفرع.

انتباه!

• بسبب تغييرات متكررةفي التشريعات، تصبح المعلومات أحيانًا قديمة بشكل أسرع مما يمكننا تحديثها على الموقع الإلكتروني.
• جميع الحالات فردية للغاية وتعتمد على عوامل عديدة. المعلومات الأساسية لا تضمن حلاً لمشاكلك المحددة.

لهذا السبب يعمل المستشارون الخبراء مجانًا على مدار الساعة!

1. اطرح سؤالاً عبر النموذج (أدناه) أو عبر الدردشة عبر الإنترنت

كما كتبنا بالفعل، يعتبر التقسيم المنفصل للمنظمة أي من هياكلها، مفصولة إقليميا، حيث تم تجهيز مكان عمل ثابت واحد على الأقل. وتشمل هذه الفروع والمكاتب التمثيلية وما إلى ذلك. بالإضافة إلى إعداد اللوائح الخاصة بوحدة منفصلة، ​​وتصدر الأوامر بإنشائها وتعيين قائد لها. سنخبرك بكيفية القيام بذلك في مقالتنا، وسنقدم أيضًا أمثلة على هذه الطلبات.

كيفية تحضير أمر إنشاء وحدة منفصلة 2017 (عينة)

لا يوجد نموذج موحد للأمر بإنشاء مكاتب تمثيلية وفروع وأقسام أخرى للشركة. ومع ذلك، يجب تضمين بعض المعلومات في مثل هذه الوثيقة. البيانات التي تنعكس دائمًا بأمر إنشاء وحدة منفصلة هي كما يلي:

• اسم القسم المنفصل الذي يتم إنشاؤه،
• النموذج - مكتب تمثيلي، فرع، وما إلى ذلك،
• عنوان موقع الوحدة التي يتم إنشاؤها.

وبالتالي، فإن الأمر الخاص بإنشاء قسم منفصل 2017، والذي يتم تقديم عينة منه هنا، يمكن إعداده بأي شكل من الأشكال، ولكن مع معلومات إلزامية حول الهيكل الذي يتم إنشاؤه.

أمر إنشاء قسم منفصل (نموذج 1):

شركة ذات مسؤولية محدودة "ألتير"

الأمر رقم 15-و

حول إنشاء فرع

بسبب الزيادة في عدد عملاء شركة Altair LLC في منطقة موسكو

انا اطلب:

1. اعتبارًا من 22 مايو 2017، قم بإنشاء فرع لشركة Altair LLC مع تحديد موقع الفرع على العنوان: Kolomna, st. جاجارينا، 6، مبنى. 2.

المدير التنفيذي إيفانوفإيفانوف إس.

أمر بتعيين رئيس قسم منفصل: عينة

عندما يتم تعيين رئيس قسم منفصل في منصب ما، تنشأ علاقات عمل بينه وبين صاحب العمل (المادة 16 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بناءً على أحكام عقد العمل المبرم، يصدر صاحب العمل أمرًا بتعيين رئيس الوحدة (المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن إصدار أمر تعيين المدير بالطرق التالية:

• بواسطة شكل موحد T-1 (تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1)،
• إصدار أمر التعيين في شكل حر. يمكن العثور على نموذج أمر لتعيين رئيس قسم منفصل.

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تضمين الطلب على وحدة منفصلة (نموذج 2) عنصر منفصلبشأن تعيين زعيمها.

وفي جميع الأحوال يجب بعد صدور الأمر أن يكون الشخص المعين مطلعاً عليه مقابل التوقيع.

الأمر الموحد بشأن إنشاء الفرع وتعيين رئيسه (نموذج 3):

شركة ذات مسؤولية محدودة "أوروجاي"

الأمر رقم 33-و

حول إنشاء فرع في ريازان

وتعيين قائدها

فيما يتعلق بتوسيع الشبكة التجارية لشركة Urozhay LLC

انا اطلب:

1. اعتبارًا من 1 يونيو 2017، سيتم إنشاء فرع لشركة Urozhay LLC مع موقع الفرع على العنوان: Ryazan, st. سترويتيلي، 3.
2. التعيين في منصب مدير فرع Urozhay LLC اعتبارًا من 1 يونيو 2017 براتب رسمي وفقًا لجدول التوظيف

بورتسيفا إيلينا أندريفنا

قاعدة: عقد التوظيفرقم 22 بتاريخ 1 يونيو 2017

1. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ الأمر.

المدير التنفيذي إيفانوفإيفانوف إس.

لقد قرأت الأمر: بورتسيفا « 01 » يونيو 2017

لفتح فرع أو مكتب تمثيلي لمنظمة ما في عام 2017، يجب إصدار أمر بإنشاء قسم منفصل. تم إرفاق عينة من هذا الأمر بهذه المقالة. وبالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج إلى أمر بتعيين رئيس القسم المعني. دعونا نفكر في عملية نشر هذه الوثائق بمزيد من التفصيل.

أمر بإنشاء قسم منفصل

إن افتتاح قسم منفصل (المشار إليه فيما يلي باسم OP) من قبل كيان قانوني يكون مصحوبًا بنشر وثائق معينة، أحدها

النموذج الإلزامي الوثيقة المحددةلا ينص عليها القانون. ولهذا السبب، يحق للمنظمة استخدام أي نموذج وفقًا لتقديرها.

وبهذا الأمر، يمكنك الموافقة على اللوائح الخاصة بوحدة منفصلة، ​​أو لا يمكنك الموافقة عليها وإصدار أمر منفصل.

الشيء الرئيسي هو أن تعكس بالترتيب نوع الوحدة المنفصلة وعنوان موقعها.

أمر بتعيين رئيس قسم منفصل (عينة)

يعد التعيين في منصب أحد أسباب ظهور علاقات العمل ().

وتعيين رئيس OP ليس استثناءً أيضًا.

بناءً على المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند التوظيف (بما في ذلك رئيس EP)، يصدر صاحب العمل أمرًا أو تعليمات، مسترشدًا بأحكام العقد المبرم. ويجب ألا يتعارض الأمر مع هذا العقد.

عند إصدار أمر مماثل بشأن التوظيف والتعيين في منصب ما، يحق لصاحب العمل استخدام نموذج أمر موحد وعشوائي.

ونشير مرة أخرى إلى أنه يحق لصاحب العمل إدراج بند تعيين رئيس البرلمان الأوروبي في أمر إنشاء وحدة منفصلة، ​​لأن ولا يمنع التشريع الروسي الجمع بين هذين الإجراءين في وثيقة واحدة.

ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن ترتيب التعيين في المنصب يجب أن يكون مطلعاً على الشخص المعني مقابل التوقيع. بالإضافة إلى ذلك، إذا أبدى الشخص المعين في المنصب رغبته في إصدار نسخة من أمر المنظمة له، فيجب عمل هذه النسخة وإصدارها.