"مؤسسات الرعاية الصحية في الميزانية: المحاسبة والضرائب"، 2006، رقم 4

الأنشطة الطبية المؤسسات الوقائيةترتبط الرعاية الصحية باستخدام الأدوية والمواد المساعدة، الضماداتوالمواد الأخرى المستخدمة في علاج المرضى (المشار إليها فيما بعد بالأدوية). يستخدمون الأدوية لعلاج المرضى، وتنفيذها اجراءات وقائية، وكذلك للأغراض العلمية. قائمة هذه الأدوية واسعة جدًا، والحصول عليها في عبوات مختلفة يجعل المحاسبة كثيفة العمالة. في هذه المقالة سوف نلقي نظرة على النقاط الرئيسية للمحاسبة الدوائية.

تنظيم المحاسبة

الوثيقة الرئيسية التي تنظم تنظيم وإجراءات تسجيل الأدوية في مؤسسات الرعاية الصحية هي التعليمات رقم 747<1>. وفقا لهذه التعليمات، في مؤسسات الرعاية الصحية، يتم أخذ الأصول المادية بعين الاعتبار وفقا ل إلى المجموعات التالية(البند 1 القسم 1 من التعليمات رقم 747):

الأدوية: الأدوية والأمصال واللقاحات الطبية المواد الخام النباتيةوالمياه المعدنية الطبية والمطهرات وغيرها؛
الضمادات: الشاش، والضمادات، والصوف القطني، والقماش الزيتي المضغوط والورق، والألينين، وما إلى ذلك؛
المواد المساعدة: ورق الشمع، وورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والفلين، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛
الحاويات: الزجاجات والجرار التي تزيد سعتها عن 5000 مل، الزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة.

<1>تعليمات لتسجيل الأدوية والضمادات والمنتجات أهداف طبيةفي مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747.

يكون رئيس المؤسسة مسؤولاً عن الاستخدام الرشيد للأدوية وحسابها، وإنشاء الظروف المناسبة لتخزينها وتزويد الأشخاص المسؤولين مالياً بحاويات القياس.

يمكن تنظيم توريد الأدوية لمؤسسات الرعاية الصحية بطريقتين:

مباشرة عن طريق الصيدليات وهي الأقسام الهيكلية للمؤسسة؛
من خلال قواعد الموردين (مستودعات الصيدليات الموردة).

محاسبة الأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية استلام الأدوية

في أغلب الأحيان، يتم تنظيم توريد الأدوية للمؤسسات الطبية من خلال مستودعات الأدوية (الصيدليات). يجب أن تتوفر في المبنى الذي تقع فيه الصيدلية الشروط المناسبة لتخزين الأدوية وفقا للقواعد المعتمدة الطلبات الحاليةوزارة الصحة في روسيا.

تتمثل المهمة الرئيسية للصيدلية في تزويد المؤسسة الطبية بالأدوية داخل الصيدلية والأدوية الجاهزة والمنتجات الطبية وأدوات رعاية المرضى وما إلى ذلك.

للقيام بمهامها الرئيسية، تلتزم الصيدلية بما يلي:

الامتثال للتيار المحدد الوثائق التنظيميةقواعد إنتاج وصرف الأدوية داخل الصيدلية (وفقًا للنطاق المسموح به)؛
يدعم قائمة متنوعةالأدوية وفقًا لملف المؤسسة وتخصصها؛
صرف الأدوية والمنتجات الطبية مجاناً أو بسعر مخفض مجموعات منفصلةالسكان وفئات المواطنين وفقا للتشريعات الحالية؛
دراسة العرض والطلب في سوق الأدوية وفقًا لمجموعة وأسعار الأدوية والمنتجات الطبية؛
الامتثال لإجراءات إصدار الشهادات ومراقبة جودة الأدوية، وإعداد الوثائق ذات الصلة.

تقع مسؤولية سلامة الأدوية في الصيدلية على عاتق رئيس الصيدلية أو نائبه، والذي يتم معه إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة.

تنعكس الأدوية المستلمة في الصيدلية في المحاسبة بأسعار التجزئة من حيث القيمة الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك، يتم الاحتفاظ بسجلات موضوعية كمية للأدوية التالية (البند 6 من القسم 1 من التعليمات رقم 747):

سامة الأدويةوفقًا للقواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 ؛
الأدوية المخدرة وفقًا للقواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311 ؛
الكحول الإيثيلي؛
أدوية جديدة ل التجارب السريريةوالبحث وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية؛
الأدوية والضمادات النادرة والمكلفة وفقًا للقائمة المعتمدة من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ؛
الحاويات الفارغة والمملوءة بالأدوية.

يتم الاحتفاظ بالسجلات الكمية الموضوعية للأدوية في كتاب الكمية الموضوعية المحاسبة الكميةالإمدادات الصيدلانية (نموذج 8-МЗ)، والتي يجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين. يتم فتح صفحة منفصلة لكل اسم وعبوة وشكل جرعة وجرعة من الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (البند 15 من التعليمات رقم 747).

عند استلام الأدوية في الصيدلية، يقوم مدير الصيدلية أو الشخص المخول بذلك بالتحقق من مطابقة كميتها وجودتها للبيانات المحددة في المستندات، وصحة الأسعار لكل وحدة مبينة الأصول المادية(حسب قوائم الأسعار الحالية)، وبعد ذلك يكتب على فاتورة المورد "تم فحص الأسعار، وتم قبول الأصول المادية من قبلي (توقيع)" (البند 6 من التعليمات رقم 747).

عند تناول الأدوية، تتم المراقبة لمنع استلام الأدوية ذات الجودة المنخفضة في الصيدلية. وفي هذه الحالة، بحسب المؤلف، لا بد من التحقق من:

امتثال الأدوية الواردة لمتطلبات مؤشرات "الوصف" و"التعبئة والتغليف" و"التوسيم" ؛
التنفيذ الصحيح لوثائق التسوية (الفواتير)؛
توافر شهادات الجودة (جوازات السفر) للشركة المصنعة وغيرها من الوثائق التي تؤكد جودة الأدوية.

على الأدوية(الأدوية) في عبوات تالفة، لا تحتوي على شهادات و (أو) الوثائق المصاحبة اللازمة، مرفوضة عند القبول، ولا تتوافق مع الطلب أو مع منتهي الصلاحيةالملاءمة ، يتم وضع الفعل. ثم يتم إرجاع هذه الأدوية إلى المورد.

في حالة اكتشاف النقص والفائض والأضرار التي لحقت بالأصول المادية، تقبل لجنة يتم إنشاؤها نيابة عن رئيس المؤسسة الأصول المادية المستلمة وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات استلام المنتجات والسلع من حيث الكمية والجودة. الأشخاص المسؤولون ماديًا (مدير المستودع، أقسام M.O.L.، المكاتب، إلخ) وفقًا للبند 57 من التعليمات رقم 70ن<2>احتفظ بسجلات الأدوية بالاسم والجرعة والكمية في كتاب (بطاقة) محاسبة الأصول المادية (ص. 0504042، 0504043)، والتي تمت الموافقة على شكلها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 سبتمبر 2005 ن 123 ن. يتم إنشاء صفحة (بطاقة) منفصلة لكل اسم دواء وجرعته.

<2>تمت الموافقة على تعليمات محاسبة الميزانية. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 أغسطس 2004 رقم 70 ن.

يقوم مدير الصيدلية بتسجيل الفواتير المستلمة والمتحقق منها وفواتير الموردين في دفتر تسجيل الفواتير المستلمة في الصيدلية (نموذج 6-MZ)، وبعد ذلك يقوم بتحويلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة للدفع.

علاوة على ذلك، فإن تكلفة الأدوية بالوزن، أي الجافة والسائلة، والتي تتطلب معالجة معينة في الصيدلية (الخلط والتعبئة وما إلى ذلك) قبل إصدارها إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة، يجب أن تنعكس في العمود 6 من كتاب و. 6-MZ (البند 17 من التعليمات رقم 747).

صرف الأدوية من الصيدلية

يتم صرف الأدوية من الصيدلية بكمية تحدد حسب الحاجة الحالية لها:

سامة - بناءً على قاعدة الخمسة أيام؛
مخدر - 3 أيام؛
والباقي 10 أيام.

اعتمادًا على حجم المؤسسة، يمكن أن يتم صرف الأدوية إما من خلال الممرضة الرئيسية للمؤسسة، أو من خلال الممرضات الرئيسيات في الأقسام، والذين يتم أيضًا إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المالية معهم. إذا لم تكن المؤسسة كبيرة بما يكفي، تقوم رئيسة التمريض في المؤسسة، على أساس الطلبات المقدمة من قبل رئيسات الممرضات في الأقسام، بملء فواتير المتطلبات (ص. 0315006) لكل قسم للأدوية التي يحتاجها. أساس إعداد الطلبات في الأقسام هو ورقة الوصفات الطبية في التاريخ الطبي للمرضى، والتي يتم من خلالها تحديد اسم الأدوية اللازمة للعلاج، جرعاتها وحجمها. تلقى ممرضة رئيسيةومن ثم يتم توزيع الأدوية على الأقسام.

إذا كانت المؤسسة كبيرة، فسيتم إعداد متطلبات الفاتورة على مستوى الفرع. وتوقع من 3 نسخ من قبل رؤساء الأقسام، ومثبتة بتوقيع تفويض رئيس المؤسسة. يجب أن تشير فاتورة الطلب إلى الاسم الكامل للأدوية وأحجامها وعبواتها وشكل جرعاتها وجرعاتها وتغليفها والكمية اللازمة لتحديد سعر التجزئة وتكلفتها.

إذا كانت فاتورة الطلب لا تحتوي على بيانات كاملة عن الأدوية الموصوفة، يلتزم مدير الصيدلية عند إتمام الطلب بإضافة البيانات اللازمة في جميع النسخ أو إجراء التصحيحات المناسبة، ولكن تصحيح كمية الأدوية الموجودة وتعبئتها وجرعاتها. اتجاه زيادتها ممنوع منعا باتا.

يتم فرض متطلبات خاصة على إعداد المتطلبات - فواتير الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، والتي يجب طلبها من الصيدلية على متطلبات منفصلة - فواتير مختومة بختم المؤسسة، ويجب أن تشير إلى أرقام الأدوية الطبية السجلات والألقاب والأسماء الأولى وألقاب المرضى الذين تم وصف الأدوية لهم.

بناءً على فاتورة طلب الأدوية المصروفة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، يتم تجميع قائمة بأخذ عينات من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (ص. 1-MZ). يتم الاحتفاظ بالسجلات فيه لكل عنصر على حدة. ويوقع الإقرار رئيس الصيدلية أو نائبه. يتم نقل الكمية الإجمالية للأدوية المحددة التي يتم صرفها يوميًا وفقًا للعينة اليومية إلى الكتاب (النموذج 8-MZ) (البند 15 من التعليمات رقم 747).

بموجب فاتورة الاشتراطات، يقوم مدير الصيدلية بإصدار الأدوية إلى المسؤولين مالياً في الأقسام، الذين يوقعون على استلامها من الصيدلية، ومدير الصيدلية أو نائبه - لصرفها. يتم إرجاع نسخة واحدة من فاتورة الطلب إلى الشخص المسؤول مالياً في القسم.

يقوم مدير المستودع أو الشخص المخول بذلك بتقييم كل فاتورة طلب لتحديد التكلفة الإجمالية للمواد الموردة. يتم شطب الأدوية على أساس متوسط التكلفة الفعلية لكل صنف دوائي المتكون عند صرفها.

يرجى ملاحظة: بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25ن، تم إجراء تغييرات على التعليمات رقم 70ن (لم يكن الأمر وقت نشر المجلة مسجلاً لدى وزارة العدل الروسية) . بموجب الأمر رقم 25ن، يمكن شطب الأدوية ليس فقط بمتوسط التكلفة الفعلية، ولكن أيضًا بالتكلفة الفعلية لكل وحدة.

يتم تسجيل فواتير المطالبات الضريبية يوميًا بالترتيب الرقمي في دفتر محاسبة فواتير المطالبات الضريبية (النموذج 7-MZ)، ويجب ترقيم صفحاتها والمصادقة عليها بتوقيع كبير المحاسبين في الصفحة الأخيرة. في هذه الحالة، يتم وضع خط تحت أرقام فواتير المتطلبات للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية. وفي نهاية الشهر يتم احتساب المبلغ الإجمالي لكل مجموعة من الأدوية في الدفتر المحاسبي وكذلك المبلغ الإجماليشهريا، والتي يتم إدخالها بالأرقام والكلمات.

يتم تطبيق نهج مختلف لعمليات الشطب من الصيدلية على المواد والحاويات المساعدة. لذلك، على سبيل المثال، يتم شطب المواد المساعدة كمصروفات في الصيدلية، وكذلك في قسم المحاسبة بالمؤسسة من الناحية النقدية كما تتلقاها الصيدلية (البند 24 من التعليمات رقم 747). تكلفة التغليف غير القابلة للاستبدال أو الإرجاع، والتي يدرجها المورد في سعر الأدوية، يتم تحميلها كمصروف عند شطبها. إذا لم تكن تكلفة الحاويات غير القابلة للإرجاع متضمنة في سعر الأموال المستلمة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في فاتورة المورد، فإن هذه الحاوية، حيث يتم تحرير الأدوية المعبأة فيها، يتم شطبها من حساب مدير الصيدلية باعتبارها حساب. يتم تضمين تكلفة استبدال (إرجاع) العبوة إلى المورد أو مؤسسة التعبئة والتغليف في تقرير مدير الصيدلية، ويتم تضمين الأموال المعادة إلى المؤسسة مقابل ذلك في استرداد النفقات النقدية.

يرجى ملاحظة: عند الإجازة إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة الطبية مياه معدنيةفي حاويات الصرف في فواتير المتطلبات، يتم الإشارة إلى تكلفة المياه المعدنية دون تكلفة الحاويات.

عندما يتم إثبات الخسائر الناجمة عن تلف الأدوية، يتم وضع قانون لشطب المخزونات (ص. 0504230) المخزنة في الصيدلية والتي أصبحت غير صالحة للاستعمال. يحرر القانون من نسختين من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة بمشاركة كبير محاسبي المؤسسة ورئيس الصيدلية وممثل عن الجمهور، أما أسباب إتلاف الأشياء الثمينة فهي وتم الكشف عن الأشخاص المسؤولين عن ذلك. يتم نقل النسخة الأولى من القانون إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، والثاني يبقى في الصيدلية. بالنسبة للنقص والخسائر الناجمة عن تلف الأدوية الناتجة عن سوء الاستخدام، يجب تحويل المواد ذات الصلة إلى جهات التحقيق خلال 5 أيام بعد تحديد النقص والخسائر، ورفع دعوى مدنية مقابل مبلغ النقص والخسائر التي تم تحديدها. يتم إتلاف الأدوية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بحضور اللجنة التي أعدت التقرير وفقا للقواعد المقررة لذلك. وفي هذه الحالة يتم عمل نقش على الفعل يوضح تاريخ وطريقة التدمير موقعة من جميع أعضاء اللجنة. يتم تدمير الأدوية السامة والمخدرة بالطريقة التي حددتها أوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 ن 523 وبتاريخ 30 ديسمبر 1982 ن 1311.

تقارير الأدوية

في نهاية كل شهر، يقوم مدير الصيدلية بإعداد تقرير الصيدلية عن استلام واستهلاك الأدوية من الناحية النقدية (المبلغ) و. 11-MZ لمجموعات الأدوية (البند 28 من التعليمات رقم 747). يتضمن التقرير أيضًا مقدار الفرق الناشئ بين تكلفة المكونات المقدرة بأسعار التجزئة وتكلفة المكونات المصنعة بواسطة الصيدلية بسعر العمل المختبريآه المنتجات المحسوبة بنفس الأسعار. ولتسجيل هذه الأعمال، تحتفظ الصيدلية بدفتر محاسبة أعمال المختبر (نموذج AP-11)، ويجب أن تكون صفحاته مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين في الصفحة الأخيرة.

في الحالات التي تتلقى فيها الصيدلية وتوزع الأدوية المخصصة للتجارب السريرية والبحثية والأغراض العلمية (الخاصة)، تتم الإشارة إلى تكلفة هذه الأصول المادية في التقرير f. 11-MZ لكل من الدخل والمصروفات بشكل منفصل في أعمدة إضافية يتم إدخالها لهذا الغرض.

إعداد تقرير ف. يبدأ 11-МZ بالإشارة إلى تكلفة الأدوية المتبقية لكل مجموعة في بداية شهر التقرير. يتم تحويل هذه الأرصدة من التقرير المعتمد f. 11-MZ للشهر السابق. تسجل الرعية تكلفة الأدوية التي تستقبلها الصيدلية لهذا الشهر حسب فواتير الموردين المسجلة في دفتر f. 6-MZ. تسجل المصروف تكلفة الأدوية التي تصرفها الصيدلية للأقسام (المكاتب) حسب الفواتير (الاحتياجات) المسجلة في الدفتر و. 7-MZ. واستناداً إلى الإجراءات والمستندات الأخرى التي تستخدم كأساس للشطب، فإن تكلفة الأدوية الفاسدة وحاويات التبادل المعادة (المباعة) والفروق الإجمالية من أعمال المختبرات والتعبئة يتم تسجيلها أيضاً كمصروفات.

وفي نهاية التقرير يتم إظهار تكلفة الأدوية المتبقية وإرفاق المستندات الأصلية، باستثناء الفواتير الضريبية (المطالبات) المخزنة في الصيدلية.

يتم تحرير تقرير الصيدلية من نسختين. يتم توقيع النسخة الأولى من التقرير من قبل رئيس الصيدلية وتقديمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير، في ظروف المحاسبة الآلية ضمن الحدود الزمنية المعتمدة في جدول تدفق المستندات ; والثاني يبقى عند مدير الصيدلية. وبعد تدقيق التقرير من قبل قسم المحاسبة واعتماده من قبل رئيس المؤسسة، يكون بمثابة الأساس لقسم المحاسبة في المؤسسة لشطب الأدوية المستهلكة.

يرجى ملاحظة: يقوم موظفو المحاسبة بالتحقق من صحة دفاتر الحسابات مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. 7-م.ز، و. 8-MZ، تصريحات و. 1-MZ وحساب المجاميع في فواتير المتطلبات والتصديق على المستندات التي تم التحقق منها بتوقيعها (البند 21 من التعليمات رقم 747).

تقوم كبار ممرضات المؤسسات أو ممرضات الأقسام كل شهر بإعداد تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية (نموذج 2-MZ)، وتقديمه إلى قسم المحاسبة مع:

متطلبات الفاتورة التي تم على أساسها استلام الأدوية من الصيدلية؛
فواتير المتطلبات، التي تم على أساسها إصدارها إلى الإدارات أو المكاتب.

المحاسبة عن الأدوية في المؤسسات التي لا يوجد بها صيدليات

يتم تزويد مؤسسات الرعاية الصحية التي ليس لديها صيدليات خاصة بها بالأدوية مباشرة من مستودعات الصيدليات الخاصة بالموردين الذين يقومون بتزويد المؤسسات الطبية بالأدوية والمنتجات الطبية.

تتلقى المؤسسات (الإدارات والمكاتب) الأدوية من مستودع صيدلية الموردين فقط بالكمية التي تحددها الحاجة الحالية لها وفي المواعيد المحددة بالجدول المعتمد من رئيس المؤسسة ورئيس مستودع الصيدلية. يتم توريد الأدوية للمؤسسات من مستودع الصيدلية باستخدام الفواتير. للأدوية السامة والمخدرة وكذلك الإيثانوليتم إصدار الفواتير بشكل منفصل.

يتم استلام الأدوية من مستودع الصيدلية من قبل أشخاص مسؤولين ماديًا: كبار الممرضات في الأقسام (المكاتب)، والممرضات الرئيسيات (الكبار) في العيادات الخارجية باستخدام التوكيلات f.: M-2، M-2a، الصادرة بالطريقة التي يحددها تعليمات وزارة المالية اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بالاتفاق مع المكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 يناير 1967 ن 17. تم تحديد فترة صلاحية التوكيل بما لا يزيد عن الربع الحالي ، ولاستلام المواد السامة و الأدوية المخدرة يتم إصدار التوكيل لمدة تصل إلى شهر واحد.

يتم تأكيد استلام الأدوية من مستودع صيدلية المورد من قبل المسؤولين مالياً في المؤسسة بإيصال على جميع نسخ الفواتير، بينما يحصلون على نسخة واحدة خاضعة للضريبة عن كل دواء بالفلس الكامل، وموظف صيدلية المورد علامات المستودع لإصدارها وصحة الضريبة على جميع نسخ الفواتير (البند 37 من التعليمات رقم 747).

يتم تخزين الأدوية الواردة من مستودع الصيدلية في الأقسام (المكاتب).

ملحوظة: يمنع استلام وتخزين الأدوية في الأقسام (المكاتب) الزائدة عن الحاجة الحالية، كما لا يمكنك طلبها من مستودع الصيدلية باستخدام الفواتير المشتركة لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتغليف اللاحق، والانتقال من حاوية إلى أخرى، واستبدال الملصقات، وما إلى ذلك.

في العيادات الخارجية، يتم ضمان توريد الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل الرئيس (الكبير) ممرضةعلى فواتير منفصلة. فهي تستلمها من مستودع الصيدلية وتصدرها إلى الأقسام (المكاتب) لتلبية الاحتياجات الحالية.

يتم تنظيم المحاسبة عن استلام الأدوية واستهلاكها، وكذلك الإبلاغ في المؤسسات التي لا توجد بها صيدليات، بنفس الطريقة المتبعة في المؤسسات التي لديها صيدليات (البند 40 من التعليمات رقم 747).

يقوم مستودع صيدلية المورد، على أساس الفواتير الصادرة لفترة معينة (أسبوع، عقد، نصف شهر)، بتقديم فاتورة إلى المؤسسة.

يتم تدقيق بيانات الفاتورة من مستودع الصيدلية للأدوية الواردة للأقسام (المكاتب) من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة وفقاً للفواتير المرفقة بها موقعة مادياً الأشخاص المسؤولينالإدارات (المكاتب)، وتكون بمثابة الأساس لشطب الأدوية المستهلكة لكل قسم (مكتب) والمؤسسة ككل.

المحاسبة للأدوية أنشطة الميزانية

يتم إجراء محاسبة الأدوية من قبل موظفي المحاسبة وفقًا للتعليمات رقم 70 ن.

تشمل مسؤوليات موظفي المحاسبة ما يلي:

حماية التنظيم السليممحاسبة الأدوية؛
ممارسة الرقابة على التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للوثائق ومشروعية المعاملات؛
السيطرة على الاستخدام الصحيح والاقتصادي والمقصود مالمخصصة لشراء الأدوية، لسلامتها وحركتها؛
السيطرة المستمرة على الإدارة الصحيحةفي أقسام (مكاتب) المؤسسة للمحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية ؛
المشاركة في جرد الأدوية، في الوقت المناسب و التعريف الصحيحنتائج المخزون وانعكاسها في المحاسبة.

تتم محاسبة الأدوية على الحساب التحليلي 0 105 01 000 "الأدوية والضمادات". يتم تسجيل كمية الأدوية المستلمة في الخصم من الحساب، ويتم تسجيل كمية الأدوية الصادرة للاستخدام في رصيد الحساب.

وفقا للفقرة 57 من التعليمات رقم 70ن، يتم إجراء المحاسبة التحليلية للأدوية على بطاقات المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية (ص. 0504041).

تتم المحاسبة عن المعاملات المتعلقة باستهلاك الأدوية والتخلص منها من الخدمة والحركة داخل المؤسسة في مجلة المعاملات المتعلقة بالتصرف وحركة الأصول غير المالية.

دعونا نفكر في انعكاس المعاملات الرئيسية لاستلام وشطب الأدوية في المحاسبة.

مثال 1. في غضون شهر، تلقت المؤسسة ودفعت للموردين:

أدوية بقيمة 280.000 روبل روسي؛
الضمادات - 100000 روبل؛
المواد المساعدة - 50000 فرك.

ما مجموعه 430.000 روبل.

تم تسجيل وتسجيل هذه الأدوية من قبل رئيس الصيدلية م.و.ل. نزاروفا ن.

تم إصدار M.O.L من الصيدلية لإبلاغ رئيسة الممرضات. بافلوفا آي إيه:

أدوية بقيمة 150.000 روبل روسي؛
الضمادات - 60.000 روبل.

ما مجموعه 210،000 روبل.

يتم تمويل المؤسسة من ميزانية الدولة ولا تمارس أي أنشطة تجارية. يتم الاحتفاظ بالحساب الشخصي في OFK.

واستنادا إلى هذه الوثائق الأولية، سيتم إجراء الإدخالات المحاسبية التالية.

	دَين	ائتمان
بالأحرف الكبيرة الأدوية	نزاروفا ن.
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن	نزاروفا ن.
صدر من المستودع في استغلال	بافلوفا آي.	نزاروفا ن.
التكلفة مشطوبة مساعد مواد		نزاروفا ن.
التكلفة مشطوبة أنفق الأدوية		بافلوفا آي.
تم تحويل الأموال الأموال إلى المورد
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن
الأسلاك الثانية ل المبلغ مقبول ميزانية التزامات

النشاط الريادي

كثير المؤسسات الطبيةجنبا إلى جنب مع أنشطة الميزانية، يقومون بأنشطة تنظيم المشاريع. النشاط التجاري لمؤسسات الرعاية الصحية هو توفير الخدمات الطبية فرادىعلى أساس مدفوع.

في هذه الحالة، من الضروري تنظيم محاسبة منفصلة للأدوية حسب نوع النشاط، حيث أن الدفع مقابل الأدوية التي سيتم استخدامها في الأنشطة التجارية يكون على حساب أموال الميزانيةغير مسموح به، وبالتالي ستعتبره سلطات التفتيش إساءة استخدام لأموال الميزانية. يجب أن تشير فواتير المتطلبات بشكل منفصل إلى إصدار الأدوية المشتراة باستخدام أموال من الأعمال التجارية و أنشطة الميزانية.

مثال 2. حسب فاتورة الطلب الصادرة فإن قسم الجراحة يحتاج للأدوية التالية:

لأنشطة الميزانية - بمبلغ 10000 روبل؛
للأنشطة التجارية - 4000 روبل.

لذلك، عند المحاسبة بشكل منفصل عن الأدوية المشتراة في الصيدلية من خلال أنشطة الميزانية وريادة الأعمال، ستنعكس هذه المعاملات في الإدخالات المحاسبية التالية.

وهذا مثال مثالي، حيث لا يمكن إجراء هذه المحاسبة إلا باستخدام معدات الحاسوبفي جميع مراحل المحاسبة، تحتاج أيضا إلى الحصول على معلومات دقيقة: كم وما هي الأدوية اللازمة لعلاج المرضى على حساب أموال الميزانية، وكم على حساب الأموال من الأنشطة التجارية.

ماذا تفعل إذا ظهرت صعوبات في الحصول على هذه المعلومات؟ في هذه الحالة يمكننا أن ننصح بما يلي: أولاً تحديد حصة نشاط ريادة الأعمال في الحجم الكليعمل المؤسسة، ومن ثم حساب كمية الأدوية المستهلكة شهريا والتي تعزى إلى الأنشطة التجارية.

دعونا ننظر إلى هذا مع مثال.

مثال 3. من الصيدلية إلى قسم الجراحةتم إصدار أدوية بقيمة 10000 روبل، والتي تم استخدامها، من بين أمور أخرى، في الأنشطة التجارية. وتم شراء الأدوية من أموال الميزانية. تبلغ حدود تخصيص الميزانية الشهرية 200000 روبل، والإيرادات من الأنشطة التجارية 50000 روبل. المجموع - 250000 روبل.

دعونا نحدد الحصة التي تقع على نشاط ريادة الأعمال في الحجم الإجمالي للمؤسسة - 20٪ (50.000 / 250.000) روبل. × 100).

نحدد كمية الأدوية المستهلكة المنسوبة إلى الأنشطة التجارية - 2000 روبل. (10000 روبل روسي × 20/100). كمية الأدوية التي تنفق على أنشطة الميزانية هي 8000 روبل. (10,000 - 2000).

دعونا نعكس هذه المعاملات في القيود المحاسبية.

	دَين	ائتمان	المبلغ، فرك.
أصدرت صيدلياتهم الأدوية ل أنشطة الميزانية	الجراحية قسم
بالأحرف الكبيرة الأدوية ذات الصلة إلى ريادة الأعمال أنشطة
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن
عكس وفقا للميزانية أنشطة
ووفقا للتغييرات، متضمن في التعليمات رقم 70 ن الأمر رقم 25 ن
الأدوية المشطوبة قضى على
أنشطة الميزانية		الجراحية قسم
الأعمال الريادية أنشطة		الجراحية قسم

والنتيجة هي دفع مبالغ زائدة مقابل الأدوية التي يتم الحصول عليها من خلال أنشطة الميزانية، ودفع مبالغ أقل بسبب أنشطة ريادة الأعمال. وبالتالي، عند شراء الأدوية لاحقًا، نقترح دفع ثمنها مع الأخذ في الاعتبار تكلفة الأدوية المشتراة من أموال الميزانية، ولكن يتم إنفاقها على الأنشطة المدرة للدخل.

آي.زيرنوفا

نائب رئيس تحرير

مجلة "المؤسسات التعليمية الممولة من الميزانية:

المحاسبة والضرائب"

الاتحاد الروسي

أمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 02.06.87 N 747 "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية الموجودة في الدولة B JuJETE اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

من أجل تعزيز الرقابة على ضمان السلامة والاستخدام الرشيد للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية، أوافق على ما يلي:

"تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" ؛

النموذج N 1-MZ - "بيان عينة من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛

النموذج N 2-MZ - "تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية"؛

النموذج N 6-MZ - "كتاب تسجيل الفواتير التي تتلقاها الصيدلية".

انا اطلب:

1. إلى وزراء الصحة في الجمهوريات الاتحادية:

1.1. في فترة شهرنسخ وتوزيع التعليمات المعتمدة بهذا الأمر على مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.2. تنظيم دراسة التعليمات من قبل الموظفين المعنيين الذين يقومون باستلام وتخزين واستهلاك وتسجيل الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.3. التأكد من الرقابة الصارمة على الالتزام بهذه التعليمات.

2. إلى رئيس الأكاديمية علوم طبيةاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، رؤساء الأقسام الرئيسية الثالثة والرابعة التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية:

2.1. إحضار التعليمات المعتمدة بهذا الأمر إلى مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية والتأكد من تنفيذ الإجراءات المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.

3. يتولى رؤساء المؤسسات التابعة للنقابة قبول التعليمات التنفيذية ومزاولة الأنشطة المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.

4.1. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 23 أبريل 1976 رقم 411 "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".

4.3. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 مارس 1985 رقم 312 "بشأن تعزيز الرقابة على تنفيذ الوصفات الطبية في المؤسسات الطبية والوقائية وغيرها من المؤسسات التابعة لنظام وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".

4.4. النماذج NN: 1-МЗ، 2-МЗ، 6-МЗ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 25 مارس 1974 N 241 "عند الموافقة على النماذج المتخصصة (داخل الإدارات) للمحاسبة الأولية للمؤسسات المدرجة في ميزانية الدولة للاتحاد السوفييتي."

4.5. البند 1.6. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 9 يناير 1987 رقم 55 "بشأن إجراءات توزيع الكحول الإيثيلي والأدوية التي تحتوي على الكحول من الصيدليات" بخصوص تسجيل الكحول في المجلة وفق النموذج N 10-AP في المؤسسات الطبية والوقائية.

5. تكليف مراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى قسم المحاسبة وإعداد التقارير بوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (الرفيق L. N. Zaporozhtsev).

النائب الأول للوزير
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
جاسيرجيف

موافقة
بأمر من الوزارة
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
بتاريخ 2 يونيو 1987 العدد 747

متفق
مع وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
25 مارس 1987 العدد 41-31

لـ "____" _________________ 19

ن.ص.

اسم الأدوية

الأرقام التسلسلية للفواتير (المتطلبات)

المجموع

علامة دخول الكتاب

كمية

المواد السامة

المخدرات

الإيثانول

أدوية نادرة وباهظة الثمن

لمدة _______________ الشهر 19

ممرضة
	إمضاء		الاسم الكامل
مُرفَق			الفواتير (المتطلبات)

راجعت التقرير
	مسمى وظيفي	إمضاء	الاسم الكامل

أن الأدوية المذكورة في الفقرة 1 من التعليمات (الأدوية - الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وما إلى ذلك؛ الضمادات - الشاش والضمادات والصوف القطني والقماش الزيتي والورق والألينين وما إلى ذلك). المواد المساعدة - الورق المشمع، ورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والسدادات، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنجات، وما إلى ذلك؛ العلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة) والبند 3 من التعليمات (الأدوية التي يتم استلامها مجانًا للتجارب والأبحاث السريرية، تخضع للرسملة في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة على أساس المستندات المصاحبة)، وتؤخذ في الاعتبار في كل من قسم المحاسبة والصيدلية بأسعار التجزئة بالشروط الإجمالية (النقدية).

هل هذا يعني أن جميع الأدوية والمنتجات الطبية المذكورة أعلاه يجب أن يتم تسليمها إلى صيدلية إحدى مؤسسات الموازنة الحكومية ولا يجوز قبول الأدوية من الموردين مباشرة إلى القسم؟ منظمة طبية?

هل التعليمات الخاصة بمحاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 يونيو 1987 رقم 747) إلزامية للاستخدام في مؤسسات الرعاية الصحية التابعة لميزانية الدولة؟

هل يجوز تعيين شخص مسؤول مالياً من الوسط؟ العاملين في المجال الطبيلغرض استلام الأدوية من المورد مباشرة إلى قسم المؤسسة الطبية، وتجاوز الصيدلية (على سبيل المثال، المطهراتإلى قسم التعقيم الاستعدادات المناعية(اللقاحات) - إلى قسم الأوبئة) بأمر من رئيس المنظمة الطبية؟

إذا كان مسموحاً بقبول الأدوية من الموردين مباشرة إلى القسم، فما هي المستندات المستخدمة لصرف الأدوية من قسم الاستلام إلى الأقسام الأخرى؟ مؤسسة طبية؟ هل يجب في هذه الحالة الالتزام بتوريد الأدوية للقسم بمقدار الحاجة الحالية لها لمدة 10 أيام باستثناء الأدوية السامة والمخدرة؟

وبعد النظر في الموضوع توصلنا إلى النتيجة التالية:

عند تنظيم محاسبة الأدوية، تطبق مؤسسات الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية أحكام التعليمات رقم 747 إلى الحد الذي لا يتعارض مع اللوائح الصادرة لاحقًا.

إن تنظيم محاسبة مستودعات الأدوية والمنتجات الطبية، المنصوص عليه في أحكام التعليمات رقم 747، لم يفقد قوته ويخضع للتطبيق من قبل مؤسسات الرعاية الصحية في الوقت الحاضر.

الأساس المنطقي للاستنتاج:

بداية، نلاحظ أن التعليمات رقم 747 لم تفقد قوتها. وفي الوقت نفسه لا تزال أحكام التعليمات رقم 747 سارية حتى يومنا هذا القضاء، بما في ذلك. عند اتخاذ القرارات المتعلقة بمؤسسات الميزانية. بناءً على أحكام التعليمات رقم 747، يقوم المتخصصون من الإدارة المالية بإعداد تفسيراتهم بشأن محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية ذات الميزانية.

وبناء على ذلك، تطبق مؤسسات الرعاية الصحية المدرجة في الميزانية، عند تنظيم محاسبة الأدوية، أحكام التعليمات رقم 747 إلى الحد الذي لا يتعارض مع الأفعال القانونية المعيارية اللاحقة.

السمات الخاصة بالصناعة لمحاسبة الميزانية في نظام الرعاية الصحية الاتحاد الروسي، موافقة تم بناء وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا في عام 2007 (المشار إليها فيما يلي باسم ميزات الصناعة)، من حيث إجراءات تسجيل الأدوية والضمادات (البند 20 من ميزات الصناعة) على أساس أحكام التعليمات رقم 747. خلال الفترة من 2007 إلى 2017 لم تصدر أي أنظمة تلغي أو تعدل أحكام التعليمات رقم 747 بشأن تنظيم تسجيل الأدوية في حال توفرها في إحدى مؤسسات الرعاية الصحية الوحدة الهيكلية- الصيدلية - أو عدم وجودها.

في حالة عدم وجود صيدلية كوحدة هيكلية لمؤسسة الرعاية الصحية، يجب توفير الأدوية للمؤسسة (الأقسام والمكاتب) فقط بمقدار الحاجة الحالية لها، أي ما يعادل: للأدوية السامة - 5 أيام، الأدوية المخدرة - 3 أيام، الباقي - 10 أيام يومياً (البندان 19، 31 من التعليمات رقم 747). في حالة عدم وجود صيدلية في المؤسسة، لا يجوز وصف الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير العامة (الاشتراطات) لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتعبئة اللاحقة، والانتقال من حاوية إلى أخرى، واستبدال الملصقات الخ (البند 38 من التعليمات رقم 747) .

تطبيق نهج مختلف عند تنظيم محاسبة المستودعات للأدوية في مؤسسة الميزانيةالرعاية الصحية، في رأينا، قد تؤدي إلى مطالبات من السلطات التنظيمية.

خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
فالنتيناسولدياكينا

"عند الموافقة على "تعليمات المحاسبة للأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية الممولة من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

المراجعة بتاريخ 06/02/1987 - صالحة

وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

طلب
بتاريخ 2 يونيو 1987 العدد 747

حول الموافقة على "تعليمات محاسبة الأدوية والضمادات والمنتجات الطبية في المؤسسات الصحية العلاجية والوقائية المدرجة في ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"

النموذج N 1-MZ - "بيان عينة من الأدوية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية"؛

النموذج N 2-MZ - "تقرير عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية"؛

النموذج N 6-MZ - "كتاب تسجيل الفواتير التي تتلقاها الصيدلية".

انا اطلب:

1. إلى وزراء الصحة في الجمهوريات الاتحادية:

1.1. إعادة إنتاج وتوزيع التعليمات المعتمدة بهذا الأمر خلال شهر على مؤسسات الرعاية الصحية الطبية والوقائية.

1.3. التأكد من الرقابة الصارمة على الالتزام بهذه التعليمات.

2. إلى رئيس أكاديمية العلوم الطبية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، ورؤساء الأقسام الرئيسية الثالثة والرابعة التابعة لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية:

3. يقبل رؤساء المؤسسات التابعة للنقابة التعليمات التنفيذية ويمارسون الأنشطة المنصوص عليها في الفقرات. 1.2، 1.3.

4.5. البند 1.6. أمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 9 يناير 1987 رقم 55 "بشأن إجراءات توزيع الكحول الإيثيلي والأدوية التي تحتوي على الكحول من الصيدليات" فيما يتعلق بتسجيل الكحول في المجلة بالشكل N 10-AP في المؤسسات الطبية والوقائية.

النائب الأول للوزير
الرعاية الصحية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
جاسيرجيف

متفق
مع وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
25 مارس 1987 العدد 41-31

تعليمات
بشأن محاسبة الأدوية والضمادات والأجهزة الطبية في المؤسسات الصحية العلاجية والوقائية المدرجة في ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

1. أحكام عامة

1. وفقا لهذه التعليمات في مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية<*>يتم تضمين ما يلي في ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في الاعتبار:

الأدوية - الأدوية والأمصال واللقاحات والمواد النباتية الطبية والمياه المعدنية الطبية والمطهرات وما إلى ذلك؛

الضمادات - الشاش، والضمادات، والصوف القطني، والقماش الزيتي المضغوط والورق، والألينين، وما إلى ذلك؛

المواد المساعدة - الورق المشمع، ورق البرشمان وورق الترشيح، والصناديق والأكياس الورقية، والكبسولات والرقائق، والأغطية، والفلين، والخيوط، والتوقيعات، والملصقات، والأشرطة المطاطية، والراتنج، وما إلى ذلك؛

الحاويات - الزجاجات والجرار التي تزيد سعتها عن 5000 مل، والزجاجات والعلب والصناديق وغيرها من عناصر التغليف القابلة للإرجاع، والتي لا يتم تضمين تكلفتها في سعر الأدوية المشتراة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في الفواتير المدفوعة<**>.

<*>وفي المستقبل، سيشار إلى مؤسسات الرعاية الصحية العلاجية والوقائية باسم "المؤسسات".

<**>في المستقبل، سيشار إلى الأصول المادية (الأدوية والضمادات والمواد المساعدة والحاويات) المدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات باسم "الأدوية".

2. تخضع المستحضرات الصيدلانية الإشعاعية المستخدمة للأغراض العلاجية والتشخيصية للمحاسبة في المحاسبة المركزية وفي قسم المحاسبة في المؤسسة<*>من حيث القيمة الإجمالية (النقدية). يتم تحديد إجراءات الحصول عليها وتخزينها واستخدامها وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية<**>.

<*>ولغرض الاختصار، ستسمى أقسام المحاسبة المركزية وأقسام المحاسبة في المؤسسات الطبية والوقائية "أقسام المحاسبة في المؤسسات".

<**>"قواعد العمل مع المواد المشعةفي مؤسسات نظام وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية"، تمت الموافقة عليه من قبل هيئة رئاسة اللجنة المركزية لنقابة العاملين الطبيين ووزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 31 أغسطس، 12 سبتمبر 1961، البروتوكول رقم 23؛ "القواعد والقواعد لاستخدام المستحضرات الصيدلانية الإشعاعية المفتوحة في أغراض التشخيص", معتمدة من وزارة الصحةاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية 25 مايو 1983 ن 2813-83.

3. الأدوية التي يتم الحصول عليها مجاناً للتجارب والأبحاث السريرية تخضع للتسجيل في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة على أساس المستندات المصاحبة<*>.

<*>رسالة من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 7 ديسمبر 1962 رقم 21-13/96 "بشأن إجراءات تسجيل العمليات على نقل مجانيللتجارب السريرية واسعة النطاق للأدوية و معدات طبيةتدفع من صندوق تطوير الأجهزة الطبية الجديدة."

4. تنظيم ومحاسبة التوريد المجاني للأدوية متى العلاج في العيادات الخارجيةيتم تنفيذ بعض فئات المرضى وفقا ل التعليمات الحاليةوأوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

5. إجراءات تسجيل الأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية أو تتلقى الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم منصوص عليها في الأقسام ذات الصلة من هذه التعليمات<*>. يتم صرف الأدوية من الصيدلية لأقسام المؤسسة بناء على العدد الفعلي للمرضى فيها.

<*>يتم توريد الدم المراد نقله إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة حسب الفواتير (الاشتراطات) الصادرة بالطريقة المقررة. 434 من قسم نقل الدم، وفي غيابه من المسؤول مالياً، الذي يتولى مسؤوليات استلام الدم وتخزينه وتوزيعه على الأقسام (المكاتب) بأمر من المؤسسة. الفواتير التي تشير إلى الاسم الكامل. للمريض، أرقام التاريخ الطبي هي الأساس لشطب الدم كمصروف.

يُطلب من المؤسسات ممارسة الرقابة على الاستخدام الكامل والمقصود لمخصصات الميزانية المخصصة بموجب المادة 10 من تصنيف نفقات الميزانية "شراء الأدوية والضمادات"، وفقًا للمعايير المعمول بها.

6. في الصيدليات وأقسام (مكاتب) المؤسسات تخضع الأصول المادية التالية للمحاسبة الموضوعية والكمية:

الأدوية السامة وفقًا للقواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 ؛

المخدرات وفقًا للقواعد المعتمدة بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311 ؛

الإيثانول.

أدوية جديدة للتجارب والأبحاث السريرية وفقًا للتعليمات الحالية لوزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية؛

الأدوية والضمادات النادرة والمكلفة وفقًا للقائمة المعتمدة من قبل وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ؛

الحاويات الفارغة والمملوءة بالأدوية.

7. في إدارات (مكاتب) المؤسسات، يتم إجراء المحاسبة الكمية الموضوعية للأصول المادية المدرجة في الفقرة 6 من هذه التعليمات بالشكل<*>تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 ، باستثناء المخدرات المسجلة في دفتر سجل المخدرات في الإدارات والمكاتب وفقًا لـ f. 60-AP<**>تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311.

<*>النموذج موجود في الملحق 1 لهذه التعليمات (الملحق غير متوفر).

<**>ويرد النموذج في الملحق 2 لهذه التعليمات. (الملحق غير متوفر).

يجب أن تكون صفحات الكتب مرقمة، ويجب أن تكون الكتب مربوطة ومصدقة بتوقيع رئيس المؤسسة.

8. يتم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة مع الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأدوية الموجودين في أقسام (مكاتب) المؤسسة على أساس اتفاقية موحدة واردة في الملحق 2 لقرار لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. مجلس وزراء العمل والشؤون الاجتماعية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 28 ديسمبر 1977 رقم 447/24<*>.

9. في صيدلية المؤسسة تقع المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن سلامة الأدوية على عاتق رئيس الصيدلية أو نائبه على النحو المبين في البند (8) من هذه التعليمات. بقرار من رئيس المؤسسة، يجوز تقديم المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) في الصيدلية وفقًا لقرار لجنة الدولة المعنية بقضايا العمل والقضايا الاجتماعية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 14 سبتمبر 1981 N 259/16-59 "عند الموافقة على قائمة الأعمال التي يمكن خلالها تقديم المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) وشروط تطبيقها واتفاقية موحدة بشأن المسؤولية المالية الجماعية (الفريق)"<*>.

<*>مقدم لكم بأمر من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 18 ديسمبر 1981 رقم 1283 وبرسالة من وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية واللجنة المركزية لنقابة عمال الصحة بتاريخ 2 أكتوبر 1983 رقم 03-14/39-14 /111-01/ك.

10. يتحمل رئيس المؤسسة المسؤولية الشخصية عن الاستخدام الرشيد للأدوية وحسابها، وتهيئة الظروف المناسبة لتخزينها وتزويد الأشخاص المسؤولين مالياً بحاويات القياس.

11. يلتزم رئيس القسم (المكتب) بالمراقبة المستمرة:

مبرر وصف الأدوية؛

التنفيذ الصارم للوصفات الطبية وفقا للتاريخ الطبي؛

مقدار التوفر الفعلي للأدوية في القسم (المكتب)؛

اتخاذ تدابير حاسمة لمنع تكوين احتياطياتها بما يتجاوز الاحتياجات الحالية.

12. وفقًا لأمر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311، يتم إنشاء لجنة دائمة في كل مؤسسة، يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة، والتي تقوم بإجراء عمليات فحص شهرية في الأقسام (المكاتب) حالة تخزين ومحاسبة واستهلاك المخدرات. وبنفس الطريقة، يتم التحقق مرتين في السنة على الأقل من التوافر الفعلي للأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية.

ثانيا. المحاسبة للأدوية في المؤسسات التي لديها صيدلية

13. يجب أن تقع صيدلية المؤسسة في مبنى يوفر الظروف المناسبة لسلامة الأدوية والأصول المادية الأخرى وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب الأوامر الحالية الصادرة عن وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية.

14. الأدوية المذكورة في الفقرات. يتم أخذ 1 و 3 في الاعتبار في المحاسبة وفي الصيدلية بأسعار التجزئة من حيث القيمة الإجمالية (النقدية).

بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ الصيدلية بسجل موضوعي وكمي للأدوية المذكورة في البند (6) من هذه التعليمات.

15. المحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية في دفتر المحاسبة الكمية الموضوعية للمخزونات الدوائية و. 8-МZ، ويجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة بتوقيع كبير المحاسبين. يتم فتح صفحة منفصلة لكل اسم، وتعبئة، وشكل جرعة، وجرعة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.

أساس التسجيل اليومي للأدوية الواردة في الصيدلية هو فواتير الموردين، وتلك الصادرة هي فواتير (مطالبات) أو تصرفات أو مستندات أخرى.

بناءً على فواتير (متطلبات) الأدوية المصروفة الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية، يتم إعداد بيان لعينة المنتجات الطبية المستهلكة الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية، و. 1-МZ، حيث يتم الاحتفاظ بسجلات لكل عنصر على حدة. ويوقع الإقرار رئيس الصيدلية أو نائبه. يتم تحويل الكمية الإجمالية للأصول المادية المحددة المفرج عنها يوميًا، وفقًا لعينة اليوم، إلى الدفتر f. 8-MZ.

16. عند استلام الأدوية إلى الصيدلية، يقوم مدير الصيدلية أو من يفوضه بذلك بالتأكد من مدى تطابق كميتها ونوعيتها مع البيانات المحددة في المستندات، وصحة الأسعار لكل وحدة من الأصول المادية المحددة (حسب إلى قوائم الأسعار الحالية)، وبعد ذلك يقوم بالتسجيل على حساب المورد بالمحتوى التالي: "تم التحقق من الأسعار، وتم قبول الأصول المادية من قبلي (التوقيع)".

في حالة اكتشاف نقص أو فائض أو تلف أو تلف في الأصول المادية، تقوم اللجنة المنشأة نيابة عن رئيس المؤسسة بقبول الأصول المادية المستلمة وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات قبول المنتجات والسلع من حيث الكمية والجودة بالطريقة المقررة.

17. يقوم مدير الصيدلية بتسجيل فواتير الموردين المستلمة والتحقق منها في دفتر تسجيل الفواتير الواردة إلى الصيدلية، و. 6-МЗ، وبعد ذلك يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة للدفع.

عند ملء الكتاب f. 6-МZ في العمود 6 يشير إلى تكلفة الأدوية حسب الوزن، أي. تكلفة الأدوية الجافة والسائلة التي تتطلب معالجة معينة في الصيدلية (خلط، تعبئة، إلخ) قبل توزيعها على أقسام (مكاتب) المؤسسة.

18. يتم صرف الأدوية للمسئولين ماليا في الأقسام (المكاتب) من قبل رئيس الصيدلية أو نائبه بموجب الفواتير (الاشتراطات) و. 434 بموافقة رئيس المؤسسة أو من يفوضه بذلك. يقوم المسؤولون ماليا من الإدارات (المكاتب) بالتوقيع على فاتورة (طلب) استلام الأدوية من الصيدلية، ويوقع رئيس الصيدلية أو نائبه على إصدارها.

يتم إصدار الفواتير (المطالبات) في نسختين بالحبر أو قلم برأس كروي. تبقى النسخة الأولى من الفاتورة (الطلب) في الصيدلية، وتعاد النسخة الثانية إلى المسؤول المالي في القسم (المكتب) عند صرف الأدوية له.

يجب أن تشير الفواتير (المتطلبات) إلى الاسم الكامل للأدوية وأحجامها وتعبئتها وشكل الجرعة والجرعة والتغليف والكمية اللازمة لتحديد سعر التجزئة وتكلفتها.

في الحالات التي لا تحتوي فيها الفاتورة (الطلب) على بيانات كاملة عن الأدوية الموصوفة، يلتزم مدير الصيدلية بإضافة البيانات اللازمة في النسختين أو إجراء التصحيحات المناسبة عند تنفيذ الطلب. يُمنع منعا باتا تصحيح كمية الأدوية وتعبئتها وجرعتها باتجاه الزيادة.

يجب صرف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من الصيدلية بفواتير منفصلة (متطلبات) مختومة بختم المؤسسة وموافق عليها من قبل رئيس المؤسسة، ويجب أن تشير إلى أرقام السجلات الطبية والألقاب والأسماء الأولى وأسماء المرضى الذين وصفت لهم الأدوية.

19. يتم صرف الأدوية من قبل الصيدلية للأقسام (المكاتب) بمقدار الحاجة الحالية لها: الأدوية السامة – 5 أيام<*>المخدرات - 3 أيام<**>جميع الآخرين - 10 أيام.

20. يتم تقييم كل فاتورة (طلب) لصرف الأدوية للأقسام (المكاتب) من قبل رئيس الصيدلية أو من يفوضه بذلك لتحديد تكلفة الأصول المادية التي تم صرفها. يتم فرض الضرائب على الأشياء الثمينة بأسعار التجزئة (القائمة) لكل منها شكل جرعاتبما يصل إلى فلس كامل حسب قواعد تطبيق قائمة أسعار التجزئة للأدوية والمستحضرات الصيدلانية ن 0-25، كما يتم عرض المبلغ الإجمالي للفاتورة (الطلب). تكلفة كل اسم دواء ومبلغها الإجمالي مبينة في نسخة من فاتورة الصيدلية (الطلب).

عند تسعير الأدوية السائلة التي يتم صرفها على شكل قطرات، ينبغي للمرء أن يسترشد بدستور الأدوية الحالي للدولة.

21. يتم تسجيل الفواتير (المطالبات) الضريبية يومياً بالترتيب الرقمي في الدفتر المحاسبي للفواتير (المطالبات) الضريبية و. 7-МZ، يجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة على الصفحة الأخيرة بتوقيع كبير المحاسبين، مع وضع خط تحت أرقام الفواتير (المتطلبات) للأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية.

في نهاية الشهر في كتاب f. 7- تقوم MZ باحتساب المبلغ الإجمالي لكل مجموعة من الأصول المادية المفرج عنها المدرجة في الفقرة 1 من التعليمات، والمبلغ الإجمالي للشهر، والذي يتم إدخاله بالأرقام والكلمات.

في المؤسسات الكبيرة إذا لزم الأمر لكل قسم (مكتب) في الكتاب و. 7-يتم تخصيص صفحة منفصلة يتم فيها تسجيل الفواتير الضريبية (المتطلبات) للأدوية الصادرة عن الصيدلية هذا القسم(مكتب).

يتم تضمين إجمالي المبالغ من دفتر النموذج المحدد لكل مجموعة من الأدوية التي تصرفها الصيدلية لهذا الشهر في تقرير الصيدلية عن قبض وصرف الأدوية والضمادات والمستحضرات الطبية من الناحية النقدية (الإجمالية) و. 11-MZ.

موظف المحاسبة في المؤسسة لمن المسمى الوظيفيتم تكليفه بمسؤولية الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للأدوية، على الأقل مرة كل ربع سنة يقوم بإجراء فحوصات عشوائية لصحة مسك الدفاتر و. 8-MZ، تصريحات و. 1-MZ وكتب f. 7-МЗ واحتساب المجاميع في الفواتير (المتطلبات) والتي يتم إثباتها في المستندات المدققة بتوقيع المفتش.

22. مدير الصيدلية هو المسؤول عن التطبيق الصحيحأسعار التجزئة وحساب تكلفة الأدوية في الفواتير (المتطلبات) والمستندات الاستهلاكية وقوائم المخزون.

23. النسخ الأولى من الفواتير (المطالبات) المنفذة من قبل الصيدلية مرقمة من بداية العام مع الدفتر و. 7- تبقى MZ لدى رئيس الصيدلية ويتم تخزينها لمدة سنة تقويمية واحدة (دون احتساب السنة الحالية) بشكل مقيد حسب الشهر.

يحتفظ رئيس الصيدلية بفواتير (متطلبات) صرف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية لمدة ثلاث سنوات.

بعد المواعيد النهائية المحددةيمكن إتلاف فواتير التخزين (المتطلبات) بشرط أن تقوم الجهة الرقابية أو العليا بإجراء تدقيق مستندي للمؤسسة، يتم خلالها إصدار التنفيذ الصحيح للفواتير (المتطلبات) الخاصة بصرف الأدوية وضرائبها وإدخالاتها في دفتر تم فحص محاسبة الفواتير الضريبية (الاشتراطات) f. 7-MZ والمحاسبة الكمية والموضوعية للمخزونات الصيدلانية f. 8-MZ. يتم إعداد قانون تدمير الفواتير (المطالبات) والموافقة عليه بالطريقة المنصوص عليها.

24. المواد المساعدةيتم استلامها على أساس فواتير الموردين، ويتم شطبها كمصروفات في الصيدلية وفي قسم المحاسبة بالمؤسسة من الناحية النقدية كما يتم استلامها من قبل الصيدلية.

25. تكلفة التغليف غير القابلة للاستبدال أو الإرجاع، التي يضمنها المورد في سعر الأدوية، يتم شطبها كمصروف عند شطب الأدوية. إذا لم تكن تكلفة الحاويات غير القابلة للإرجاع متضمنة في سعر الأموال المستلمة، ولكنها تظهر بشكل منفصل في فاتورة المورد، فإن هذه الحاوية، حيث يتم تحرير الأدوية المعبأة فيها، يتم شطبها من حساب مدير الصيدلية باعتبارها حساب.

26. حاويات الاستبدال (القابلة للإرجاع)، حيث يتم تسليمها إلى المورد أو منظمة التعبئة والتغليف، يتم تضمينها في تقرير مدير الصيدلية، ويتم تضمين الأموال المعادة إلى المؤسسة من أجلها في استرداد النفقات النقدية.

يتم توريد المياه المعدنية الطبية إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة في حاويات صرف، وفي الفواتير (الاشتراطات) يشار إلى تكلفة المياه المعدنية دون تكلفة الحاويات.

27. عند إثبات الخسائر الناجمة عن تلف الأدوية، يتم إعداد قانون بشطب الأشياء الثمينة المخزنة في الصيدلية والتي أصبحت غير صالحة للاستعمال و. 9-MZ. يحرر القانون من نسختين من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة بمشاركة كبير محاسبي المؤسسة ورئيس الصيدلية وممثل عن الجمهور، أما أسباب إتلاف الأشياء الثمينة فهي وتم الكشف عن الأشخاص المسؤولين عن ذلك.

يتم نقل النسخة الأولى من القانون إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة، والثاني يبقى في الصيدلية. بالنسبة للنقص والخسائر الناجمة عن تلف الأدوية الناتجة عن سوء الاستخدام، يجب تحويل المواد ذات الصلة إلى جهات التحقيق خلال 5 أيام بعد تحديد النقص والخسائر، ورفع دعوى مدنية مقابل مبلغ النقص والخسائر التي تم تحديدها.

يتم إتلاف الأدوية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بحضور اللجنة التي أعدت التقرير وفقا للقواعد المقررة لذلك. وفي هذه الحالة يتم عمل نقش على الفعل يوضح تاريخ وطريقة التدمير موقعة من جميع أعضاء اللجنة.

يتم تدمير الأدوية السامة والمخدرة بالطريقة التي حددتها أوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 و30 ديسمبر 1982 رقم 1311.

28. في نهاية كل شهر، يقوم مدير الصيدلية بإعداد تقرير الصيدلية عن استلام وإنفاق الإمدادات الصيدلانية من الناحية النقدية (المبلغية) و. 11-МЗ مع الإشارة في التقرير إلى مجموعات الأدوية المدرجة في الفقرة 1 من التعليمات.

يتضمن التقرير أيضًا مقدار الفرق بين تكلفة المكونات<*>، مقيمة بأسعار التجزئة، وتكلفة المنتجات التي تصنعها الصيدلية أثناء العمل المعملي، محسوبة بنفس الأسعار. لتسجيل هذه الأعمال، تحتفظ الصيدلية بكتاب عمل مختبري f. 10-МЗ، ويجب أن تكون صفحاتها مرقمة ومصدقة على الصفحة الأخيرة بتوقيع كبير المحاسبين.

<*>المكونات - عنصرأي مركب أو مخاليط معقدة.

إعداد تقرير ف. يبدأ 11-МZ بالإشارة إلى رصيد تكلفة الأدوية لكل مجموعة في بداية شهر التقرير. يتم تحويل هذه الأرصدة من التقرير المعتمد f. 11-MZ للشهر السابق. تسجل الرعية تكلفة الأدوية الواردة إلى الصيدلية لهذا الشهر حسب فواتير الموردين المسجلة في دفتر f. 6-MZ. تسجل المصروف تكلفة الأدوية التي تصرفها الصيدلية للأقسام (المكاتب) حسب الفواتير (الاحتياجات) المسجلة في الدفتر و. 7-MZ. واستناداً إلى الإجراءات والمستندات الأخرى التي تستخدم كأساس للشطب، فإن تكلفة الأدوية الفاسدة وحاويات التبادل المعادة (المباعة) والفروق الإجمالية من أعمال المختبرات والتعبئة يتم تسجيلها أيضاً كمصروفات.

وفي نهاية التقرير يتم إظهار التكلفة المتبقية للأدوية وإرفاق المستندات الأصلية، باستثناء الفواتير الضريبية (المطالبات) المتبقية للتخزين في الصيدلية وفقا للبند 23 من هذه التعليمات.

يتم تحرير تقرير الصيدلية من نسختين. يتم توقيع النسخة الأولى من التقرير من قبل رئيس الصيدلية وتقديمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير، في ظروف المحاسبة الآلية ضمن الحدود الزمنية المعتمدة في جدول تدفق المستندات ; وتبقى النسخة الثانية لدى مدير الصيدلية. بعد تدقيق التقرير من قبل قسم المحاسبة واعتماده من قبل رئيس المؤسسة، يكون تقرير الصيدلية بمثابة الأساس لقسم المحاسبة في المؤسسة لشطب الأدوية المستهلكة.

29. تخضع جميع الأدوية والأصول المادية الأخرى الموجودة في الصيدلية لجرد سنوي.

يتم جرد الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية حسب النوع والاسم والتعبئة وشكل الجرعة والجرعة مرة واحدة على الأقل سنويًا، ولكن ليس قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير.

وفقًا لأوامر وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 3 يوليو 1968 رقم 523 بتاريخ 30 ديسمبر 1982 رقم 1311، تقوم لجنة تم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة بإجراء فحوصات شهرية في الصيدلية للتوافر الفعلي للأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية الموضوعية والتحقق من محاسبة صيدلية البيانات.

بأمر من رئيس المؤسسة، يتم إجراء جرد للأدوية في الصيدلية في حالات انتهاك قواعد قبول الأدوية وتخزينها وصرفها، عندما تتغير أسعار البيع بالتجزئة (القائمة) وفقًا للإجراء المحدد ، في حالة تغيير رئيس الصيدلية، وفي حالة (الفريق) الجماعي (المسؤولية المالية عند مغادرة أكثر من 50٪ من أعضائه للفريق (الفريق)، وكذلك بناء على طلب أحد أو أكثر من أعضاء الفريق (الفريق).

في قوائم الجرد، يتم تقسيم الأدوية المحتسبة نقدًا إلى مجموعات مدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات. ولا يمكن تغطية مبالغ النقص التي تم تحديدها أثناء الجرد لمجموعة واحدة من خلال الفوائض الناتجة عن مجموعة أخرى من القيم.

نقص الأدوية التي تم تحديدها خلال الجرد داخل المعايير المعمول بهاالخسارة الطبيعية<*>يتم شطبها بناءً على أمر رئيس المؤسسة بتخفيض التمويل.

لا تنطبق معايير الخسارة الطبيعية على الأدوية الجاهزة المصنعة في المصنع.

لتحديد تكلفة استهلاك الأدوية الحاملة للوزن لفترة الجرد، يجب عليك حساب إجمالي كمية الأدوية الحاملة للوزن المستلمة لهذه الفترة، كما هو موضح في العمود 6 من الكتاب و. 6-م، يضاف إليها مبلغ رصيد هذه الأشياء الثمينة في بداية فترة الجرد ومن المجموع الناتج تطرح تكلفة رصيد الأدوية الموزونة التي تم تحديدها بواسطة الجرد الأخير.

يُطلب من رؤساء المؤسسات مراجعة مواد المخزون شخصيًا في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد اكتمالها.

لجنة الجرد مسؤولة عن اكتمال ودقة إدخال بيانات قوائم الجرد عن الأرصدة الفعلية للأدوية وأسعار التجزئة لها والضرائب وتحديد الخسارة الطبيعية.

ثالثا. محاسبة الأدوية في المؤسسات التي لا يوجد بها صيدليات

30. يتم تزويد مؤسسات الرعاية الصحية التي لا تمتلك صيدليات خاصة بها بالأدوية من الصيدليات ذاتية الدعم.

31. لا تتلقى المؤسسات (الإدارات، المكاتب) الأدوية من الصيدليات ذاتية الدعم إلا بمقدار الحاجة الحالية لها ضمن المواعيد المحددة في البند 19 من هذه التعليمات.

32. يجب أن يتم استلام الأدوية من الصيدلية ذاتية الدعم وفق الجدول الزمني المعتمد من قبل رئيس المؤسسة ورئيس الصيدلية.

33. يتم صرف الأدوية للمؤسسات (الأقسام، المكاتب) من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير (الاشتراطات) و. 434 أو الفاتورة f. 16-ا ب<*>، معتمد من قبل رئيس المؤسسة<**>.

<**>يتم وصف الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية بالطريقة المنصوص عليها في البند 18 من هذه التعليمات.

يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) للأدوية السامة والمخدرة والكحول الإيثيلي بشكل منفصل.

34. يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) من قبل الممرضة الرئيسية لكل قسم (مكتب) في المؤسسة لمجموعات الأدوية المدرجة في الفقرة 1 من هذه التعليمات.

يتم إصدار الفواتير (المتطلبات) في 4 نسخ، وللأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية - في 5 نسخ؛ من هذه، يتم استلام نسختين من الفواتير (المتطلبات) من قبل المؤسسة؛ تبقى في الصيدلية نسختان، وللأدوية الخاضعة للمحاسبة الموضوعية والكمية - 3 نسخ.

35. يتلقى الأشخاص المسؤولون مالياً الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم؛ كبار الممرضين في الأقسام (المكاتب)، والممرضين الرئيسيين (الكبار) في العيادات الخارجية باستخدام التوكيلات f.f.: M-2، M-2a، الصادرة بالطريقة التي تحددها تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بالاتفاق مع المكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14 يناير 1967 ن 17<*>.

36. يتم تحديد مدة صلاحية الوكالة بما لا يزيد عن الربع الحالي، وبالنسبة لاستلام الأدوية السامة والمخدرة يتم إصدار الوكالة لمدة تصل إلى شهر واحد.

37. يتم تأكيد استلام الأدوية من الصيدلية ذاتية الدعم من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً في المؤسسة بإيصال على جميع نسخ الفواتير (المتطلبات)، بينما يحصلون على نسخة واحدة خاضعة للضريبة عن كل شكل جرعة إلى الفلس الكامل، و يقوم موظف الصيدلية بالتوقيع على إصدار الأدوية وصحة الضرائب لجميع نسخ الفواتير (المتطلبات).

38. يتم تخزين الأدوية الواردة من صيدلية ذاتية الدعم في الأقسام (المكاتب).

يمنع استلام وتخزين الأدوية في الأقسام (المكاتب) الزائدة عن الحاجة الحالية وكذلك وصف الأدوية من صيدلية ذاتية الدعم حسب الفواتير العامة (الاشتراطات) لعدة أقسام (مكاتب) والقيام بالتعبئة اللاحقة والانتقال من حاوية إلى أخرى واستبدال الملصقات وما إلى ذلك.

39. في العيادات الخارجية، يتم وصف الأدوية التي تخضع للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل كبير الممرضين وفقًا لفواتير (متطلبات) منفصلة معتمدة من رئيس المؤسسة، ويستلمها من صيدلية ذاتية الدعم ويصدرها إلى الإدارات (المكاتب) لتلبية الاحتياجات الحالية.

يتم إجراء محاسبة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية من قبل الممرضة الرئيسية (الكبيرة) بالطريقة المنصوص عليها في البند 7 من هذه التعليمات. في نهاية كل شهر، تقدم رئيسة التمريض (كبيرة الممرضين) إلى قسم المحاسبة في المؤسسة تقريرا عن حركة الأدوية الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية، وفقا ل. 2-MZ ويتم اعتمادها من قبل رئيس المؤسسة.

صرف الأدوية للأقسام (المكاتب) في العيادات الخارجية - مرفق العيادات الخارجيةيتم فقط للاحتياجات الجارية وفق الفواتير (الاشتراطات) المعتمدة من رئيس المؤسسة على النحو المبين في البند (19) من هذه التعليمات.

40. بالنسبة للأدوية التي يتم صرفها لمؤسسة ما، تقوم الصيدلية ذاتية الدعم، على أساس الفواتير (الاشتراطات) الصادرة لفترة معينة (أسبوع، عقد، نصف شهر)، بتقديم فاتورة إلى المؤسسة، مع الفواتير (المتطلبات) مرفقة به والتي توضح التاريخ والرقم والمبلغ لكل فاتورة (طلب) والمبلغ الإجمالي للفاتورة.

يتم تدقيق حسابات الصيدلية ذاتية الدعم للأدوية الواردة إلى الأقسام (المكاتب) من قبل قسم المحاسبة في المؤسسة وفقاً للفواتير (الاشتراطات) المرفقة بها والموقعة من المسؤولين مالياً في الأقسام (المكاتب) في استلامها، وتكون بمثابة الأساس لحساب شطب الأدوية المستهلكة لكل قسم (مكتب) والمؤسسة ككل.

41- ونظراً لأن المدفوعات بين المؤسسات والصيدليات ذاتية الدعم تتم بشكل منهجي، فيمكن سداد تكلفة الأدوية المستلمة على أساس المدفوعات المجدولة. ويجب ألا يتجاوز مبلغ الأموال المحولة كل ثلاثة أشهر المخصصات المقدرة المخصصة لهذه الأغراض.

للقيام بذلك، تقوم المؤسسة أو المنظمة العليا بالتحويل إلى مؤسسة بنك الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية إلى الحساب الجاري لصيدلية ذاتية الدعم أو إدارة الصيدلية- دفع المبلغ اللازم لدفع تكلفة الأدوية لمدة لا تزيد عن شهر.

يتم تحديث الحسابات شهريا. يتم إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. يجب على المؤسسة تحويل المبلغ الناقص إلى الحساب الجاري للصيدلية ذاتية الدعم قبل الربع التالي خلال نفس الفترة، ويجب إعادة المبالغ المدفوعة الزائدة من قبل الصيدلية بناء على طلب المؤسسة إلى حسابها الجاري لاستعادة النفقات النقدية؛ تحت الفن. 10 أو يتم احتسابها ضمن صرف الأدوية.

42.V الحالات الضروريةالطريقة المقبولة للدفع مقابل الأدوية هي في شكل دفعة مقدمة.

رابعا. المحاسبة للأدوية في قسم المحاسبة في المؤسسة

43. تتم المحاسبة عن الأدوية في المؤسسات التي تشكل جزءًا من ميزانية الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية على حسابات فرعية منصوص عليها في مخطط الحسابات المعتمد من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ووفقًا لهذه التعليمات.

44. تشمل مسؤوليات قسم المحاسبة في المؤسسة ما يلي:

ضمان التنظيم الصحيح لمحاسبة الأدوية؛

مراقبة التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب للوثائق ومشروعية المعاملات؛

مراقبة الاستخدام الصحيح والاقتصادي والمقصود للأموال المخصصة لشراء الأدوية وسلامتها وحركتها؛

المراقبة المستمرة للصيانة الصحيحة في أقسام (مكاتب) مؤسسة المحاسبة الكمية الموضوعية للأدوية وفقًا للفقرة 7 من هذه التعليمات؛

المشاركة في جرد الأدوية وتحديد نتائج المخزون في الوقت المناسب وبشكل صحيح وانعكاسها في المحاسبة.

45. يتم إجراء محاسبة الأدوية في الحساب الفرعي 062 "الأدوية والضمادات".

يشمل الخصم من الحساب الفرعي 062 تكلفة الأدوية المستلمة من المورد (صيدلية ذاتية الدعم، مستودع صيدلية، إلخ) على أساس الفواتير والتصرفات والمستندات الأخرى بأسعار التجزئة (القائمة) الحالية، وفي غياب الموافقة المعتمدة أسعار التجزئة - بأسعار التجزئة المقدرة مع تطبيق هوامش الربح المحددة.

في رصيد الحساب الفرعي 062 يتم تسجيل تكلفة الأدوية الصادرة إلى أقسام (مكاتب) المؤسسة وفي نفس الوقت يتم شطبها كمصروف (خصم الحساب الفرعي 200 "نفقات الميزانية لصيانة المؤسسة والأنشطة الأخرى" ).

46. تتم المحاسبة التحليلية للأدوية بشكل إجمالي حسب مجموعات القيم الواردة في الفقرة (1) من هذه التعليمات:

في قسم المحاسبة بالمؤسسة - في كتاب المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية و. 296 دون ملء أعمدة المحاسبة الكمية للمؤسسة بأكملها ولكل قسم (مكتب) في المؤسسة؛

في المحاسبة المركزية - على البطاقات و. 296-أ يتم فيه فتح حساب شخصي بشكل عام لجميع المؤسسات المخدومة وكذلك لكل مؤسسة أو قسم (مكتب) بالمؤسسة.

عند ميكنة عمليات محاسبة الأدوية، تنعكس المحاسبة التحليلية في المخططات الآلية المعتمدة من قبل الجهات ذات الصلة حلول التصميمبشأن الميكنة المحاسبية.

47. يتم احتساب حاويات الاستبدال (القابلة للإرجاع) غير المدرجة في تكلفة الأدوية والموضحة بشكل منفصل في فاتورة المورد في الحساب الفرعي 066 "الحاويات".

رئيس القسم
محاسبة
وتقارير وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية
إل إن زابوروزتسيف

اسم المعهد

بيان أخذ العينات والأموال المنفقة الخاضعة للمحاسبة الكمية الموضوعية