Come compilare la scheda ambulatoriale in studio odontoiatrico. IV

Se un'impresa intende espandere il territorio delle proprie attività, ciò la obbliga a emettere un ordine di creazione divisione separata. Nella nostra consultazione troverete un campione del 2019.

Cos’è la “separazione”

Prima di dirti cos'è un ordine per creare un'unità separata, come appare e cosa dovrebbe riflettersi in esso, dobbiamo capire un po' la terminologia. Vale a dire, per spiegare: cos'è una divisione separata (di seguito denominata anche OP).

Questo concetto indica una struttura separata che opera come parte di un'organizzazione. Può trattarsi di una filiale, di un ufficio di rappresentanza o di qualsiasi altra entità.

Anche uno l'unica persona, operando da remoto, può essere considerata una divisione separata. Ma è importante non confonderlo con il freelance o altre forme di collaborazione una tantum.

Una descrizione generale e informazioni sulle attività delle divisioni separate si trovano nelle disposizioni legali speciali:

• Arte. 55 Codice Civile;
• clausola 2 art. 11 del Codice Fiscale.

Tuttavia, queste norme non dicono come dovrebbe apparire un ordine campione per un'unità separata.

Qualsiasi OP ha le sue caratteristiche distintive:

1. possono essere costituiti solo da persone giuridiche (anche i singoli imprenditori possono strutturare la propria attività a fini espansivi, ma non è necessario formalizzare separatamente);
2. non può trovarsi allo stesso indirizzo fisico della sede principale della società;
3. è necessario attrezzare i luoghi di lavoro fissi. Con ciò la legge intende posizioni che esistono da almeno 1 mese.

Dove iniziare

La creazione di una divisione separata avviene mediante la predisposizione di apposito regolamento sulla stessa. Questo documento non ha un unico modulo. Ma è necessario indicare tutte le informazioni principali:

• indirizzi – effettivi e legali;
• Nome;
• traguardi e obbiettivi;
• diritti;
• composizione dirigenziale, ecc.

All'interno dell'azienda viene inoltre emesso un ordine per creare una divisione separata, il cui campione non ha alcuna forma uniforme. A volte viene emesso un ordine separato per nominare la leadership del PO.

Tieni a mente: la creazione di un OP deve essere segnalata al Servizio fiscale federale entro 1 mese! (escluse filiali e uffici di rappresentanza)

Documento sulla creazione del PO

Un ordine è il documento principale che deve essere emesso quando si crea un'unità separata. Ma la legge non richiede l'invio alle autorità di controllo (IFTS). Viene utilizzato per esigenze interne.

Come già accennato, non esiste un unico modello per tale ordine. Pertanto può essere compilato in forma libera. La cosa principale è fornire informazioni di base. Inoltre, non ce n'è molto.

È sufficiente che l'ordine di apertura di un'unità separata (vedi esempio sotto) contenga dati su:

• nome dell'OP;
• la sua forma (filiale, ufficio di rappresentanza o altro);
• indirizzo della posizione.

Documento sulla leadership del PO

In qualsiasi organizzazione, è necessario documentare tutti i dipendenti. Solo in presenza di tali ordini sorgono rapporti di lavoro. E non parliamo solo dei lavoratori comuni. Ciò vale anche per la gestione, come conferma l'art. 16 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per quanto riguarda l'unità separata, e in particolare la nomina del suo capo, bisogna ispirarsi all'art. 68 Codice del Lavoro. Punto principale, che dovrebbe essere preso in considerazione quando si redige un ordine per la nomina di un manager - non dovrebbe contraddire il contratto concluso al momento dell'assunzione.

Come l'ordine sulla creazione del PO stesso, l'ordine modello sulla creazione di un'unità separata nel 2019 non ha un modulo obbligatorio. Ogni azienda è libera di sceglierlo a propria discrezione.

A proposito: non è necessario creare due documenti separati. Tutte queste informazioni - sulla creazione di un PO e sulla nomina del suo capo - possono riflettersi in un unico ordine.

Per espandere le proprie attività, le organizzazioni creano divisioni separate. Nell'articolo vedremo come registrare una divisione separata, quale ordine viene utilizzato per formalizzare la decisione di creare una divisione e forniremo anche un ordine di esempio per la creazione di una divisione separata nel 2018.

Come registrare una divisione separata

Le suddivisioni sono registrate nella posizione di ciascuna di esse. Ciò non deve essere confuso con le regole per la registrazione delle filiali. Ho le mie regole per loro. Per quelle divisioni che non sono nello statuto dell’organizzazione, le regole sono completamente diverse.

Dopo aver aperto un conto bancario, le unità devono registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali. A tal fine, le divisioni presentano al fondo determinati documenti entro 30 giorni dalla data di creazione. Non è necessario presentare documenti alla Cassa pensione e al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria. Dopo la registrazione, l'ufficio delle imposte invia autonomamente i dati a queste autorità.

Divisione separata

Per unità separate (SU) si intendono strutture separate che operano come parte di un'unica organizzazione. Gli OP possono essere filiali, uffici di rappresentanza e altri enti.

Caratteristiche della creazione di una divisione separata

Quando si decide di creare un OP, è importante considerare alcune caratteristiche:

• Solo una persona giuridica ha il diritto di creare un PO;
• L'OP deve essere ubicato ad un indirizzo diverso da quello della casa madre;
• I posti di lavoro nel PO devono essere attrezzati.

La procedura per creare una divisione separata

Consideriamo la procedura per creare un OP:

1. Apportare modifiche allo statuto dell'organizzazione. Affinché un'organizzazione possa creare un PO, ciò deve essere indicato nella Carta. Nel caso in cui tale clausola non sia prevista dalla Carta, dovranno essere apportate le opportune modifiche.
2. Tenere una riunione dei fondatori. Per prendere una decisione sulla creazione di un PO, i fondatori tengono una riunione, i cui risultati sono registrati in un apposito protocollo.
3. Emetti un ordine.
4. Scrivere una domanda all'autorità fiscale e avvisare l'FSS.

Per creare un PO viene redatto un regolamento sullo stesso (Leggi anche l'articolo ⇒). Forma speciale non esiste tale disposizione, è importante che contenga le seguenti informazioni:

• Indirizzi legali ed effettivi;
• Nome;
• Scopi della creazione;
• Diritti di lottizzazione;
• Team di gestione.

La società madre emette anche un ordine per creare un OP. Inoltre, non esiste un unico modulo per tale ordine. Ancora uno documento interno durante la creazione di un PO, può essere emesso un ordine per la nomina del personale dirigente del PO.

Ordine campione per la creazione di una divisione separata

Non è necessario che le informazioni sulla gestione dell'unità siano registrate in documenti separati. Tali informazioni possono essere contenute nell'ordine di creazione di un'unità separata.

L'organizzazione può scegliere la base per l'emissione dell'ordine a sua discrezione. Potrebbe trattarsi ad esempio dello sviluppo di un'impresa o dell'espansione di una struttura organizzativa. Non esiste un modulo appositamente sviluppato per tale documento, può essere redatto in forma libera e l'ordine deve contenere le seguenti informazioni:

• Data di creazione, numero d'ordine e luogo della sua creazione;
• Il fatto della creazione del PO;
• Stato dell'OP (filiale o ufficio di rappresentanza);
• Indirizzi legali o effettivi;
• Funzioni OP;
• Procedura per lo svolgimento delle attività;
• Persone responsabili dell'esecuzione dell'ordine.

Requisiti per l'ordine

Non esistono regole speciali per l'emissione di un ordine; viene emesso in un'unica copia. È certificato dal capo dell'azienda o da una persona che ha il diritto di firmare tali documenti. L'ordine è sottoscritto, oltre che dal gestore, dalle persone incaricate della sua esecuzione. Questi sono i dipendenti indicati nell'ordinanza.

Tale documento dovrebbe essere conservato in una cartella separata, insieme agli stessi atti amministrativi, e l'accesso alla cartella dovrebbe essere limitato. Quando un documento perde la sua rilevanza, viene trasferito nell'archivio, dove viene conservato per almeno 3 anni. Solo successivamente l'ordine potrà essere liquidato.

Avviso di creazione di una divisione separata

È importante ricordare che l'organizzazione è obbligata a informare l'autorità fiscale della creazione di un PO. Se ciò non verrà fatto, la società verrà multata.

L'autorità fiscale deve essere informata entro e non oltre un mese dalla data di creazione del PO. In questo caso la multa è di 200 rubli per ogni singolo documento. In alcuni casi la multa arriva a 5.000 rubli.

Dovranno essere presentati all’autorità fiscale i seguenti documenti:

• Messaggio sulla creazione di un OP. È compilato secondo il modulo approvato con ordine del Servizio fiscale federale n. ММВ-7-6/362;
• Notifica della scelta dell'autorità fiscale. Compilato secondo il modulo approvato con l'ordine n. YAK-7-6/488. Viene inviato solo da quelle organizzazioni che hanno il diritto di scegliere un ispettorato per la registrazione di un PO;
• Oltre alla notifica e al messaggio, l'organizzazione può presentare copie di documenti che confermano la creazione del PO. Uno di questi documenti è l'ordine di creare un PO.

Dopo aver presentato la domanda, l'ufficio delle imposte registra l'unità entro 5 giorni lavorativi dal momento in cui la società presenta tutti i documenti all'autorità fiscale. Entro 5 giorni l'ufficio delle imposte invia una notifica di registrazione alla società. Inoltre, se l'organizzazione ha richiesto tale notifica sotto forma di documento elettronico, l'ufficio delle imposte la invierà in questo formato.

Dopo la registrazione, l'autorità fiscale assegna un punto di controllo separato all'OP. In questo caso il TIN non viene assegnato alla divisione; è lo stesso per la divisione e per la società madre.

Prima o poi arriva il momento in cui un'azienda in via di sviluppo con successo arriva al pensiero: "Perché non aumentare il mercato delle vendite"? Ma nella sua regione ha già acquisito tutti i clienti, quindi c’è solo una via d’uscita: sviluppare attività in altre regioni.

Commercialisti e avvocati si chiedono come effettuare transazioni quando... indirizzo legale uno, ma ci sono diversi indirizzi di vendita effettivi. In questo caso vengono aperte unità separate con nuovo personale, diritti e responsabilità.

Definizione

La definizione di una divisione separata dà Codice fiscale, in particolare, l'articolo 11: è divisione separata il dipartimento localizzato territorialmente separatamente dalla sede principale di una persona giuridica, dove è insediato personale permanente per un periodo superiore a trenta giorni del calendario, ambienti di lavoro .

I dipendenti con contratto civile e i “lavoratori a domicilio” (dipendenti trasferiti dall'ufficio a casa) non influenzano la creazione di un'unità separata, poiché è impossibile controllarli e non viene loro fornito lavoro.

Quando viene visualizzato l'OP

Una nuova unità dovrebbe essere aperta solo se l'impresa ha creato posti di lavoro stabili che si trovano in un altro comune. In parole povere, possiamo fare condizionatamente la seguente distinzione: se l'impresa madre e la sua nuova divisione appartengono alla giurisdizione della stessa autorità fiscale, non è necessario presentare documenti per aprire una filiale, ma se è necessario rivolgersi a diversi, è necessario.

Anche se attrezzato posto di lavoro solo uno, allora rientra già nei requisiti per il riconoscimento di unità separate. La data di creazione dell'unità non è considerata la data di emissione dell'ordine, ma il giorno della creazione di un posto di lavoro permanente.

Documento interno sulla formazione di un nuovo dipartimento

Non esiste un unico modulo di ordine; ogni azienda lo redige secondo le proprie normative. Dettagli obbligatori sarà:

• sede effettiva (dell'unità stessa) e sede legale (capo);
• nome dell'unità in fase di creazione;
• i suoi scopi e obiettivi;
• diritti;
• responsabili della gestione, composizione.

L'ufficio delle imposte non richiederà questo ordine. L'importante è che definisca chiaramente le funzioni della nuova unità e prevenga possibili controversie e interpretazioni errate.

Per il pieno funzionamento di una grande unità separata, potrebbe essere necessario seguenti documenti:

1. Ordine sulla nomina di una persona responsabile dell'unità.
2. Procura a nome del dirigente.
3. Le norme che guideranno la filiale.

Procedura di apertura nel 2019

Per cominciare, fornire ai futuri dipendenti un posto di lavoro attrezzato e permanente e stipulare un contratto di locazione (acquisto e vendita).

Dotare i locali, poiché gli immobili acquistati per la divisione saranno censiti presso la sede centrale.

Successivamente, è necessario assumere dipendenti o trasferirli dalla sede centrale. Dopo un mese pubblica per fondare una nuova unità. Questo punto potrebbe essere il primo, a seconda del grado di preparazione e fiducia che il lavoro nel dipartimento "andrà" definitivamente.

Decidi quali diritti verranno concessi alla nuova unità e trasmetti anche informazioni sulla sua creazione a determinate autorità.

Modalità e termini per la notifica agli enti pubblici

La notifica della creazione di un PO viene presentata all'autorità fiscale entro un mese dalla data di apertura. Per fare ciò, è necessario compilare il modulo n. C-09-3-1.

A seconda se la divisione aprirà un conto corrente separato e, oltre ai ratei salari, la regola cambierà: apparirà l'obbligo di denuncia.

Non esiste un'indicazione chiara nelle leggi sulla scadenza per l'iscrizione alla Cassa pensione; generalmente è considerata uguale alla scadenza per la presentazione della denuncia all'ufficio delle imposte. Finanziare Assicurazione sociale stabilito dalla legge un periodo di trenta giorni di calendario.

La procedura per la registrazione presso l'FSS è stabilita dall'Ordine del Ministero del Lavoro russo del 29 aprile 2016 n. 202n, in conformità con i suoi regolamenti, sono presentati al dipartimento FSS presso la sede dell'unità separata seguenti documenti:

• domanda (il modulo è reperibile in allegato all'ordinanza del Ministero del Lavoro);
• documenti attestanti l'esistenza di un conto bancario e di un bilancio, o copie degli stessi;
• copie dei documenti che confermano il calcolo delle retribuzioni ai dipendenti.

Il fondo riceverà il resto delle informazioni dall'autorità fiscale. IN entro tre giorni lavorativi, l'FSS registrerà l'unità e invierà una notifica corrispondente.

La registrazione presso la Cassa pensione è descritta nella Risoluzione del Consiglio della Cassa pensione della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 296p, l'elenco dei documenti è il seguente:

• dichiarazione (dalla delibera di cui sopra);
• certificato di registrazione fiscale;
• posizione dell'unità;
• documenti o copie degli stessi attestanti la presenza di una RS in banca e uno stato patrimoniale;
• documenti che confermano il diritto del dipartimento di calcolare i salari e pagare i contributi alla Cassa pensione.

La registrazione viene effettuata entro 5 giorni lavorativi. Successivamente la seconda comunicazione ricevuta dalla Cassa pensione dovrà essere inviata al dipartimento fondi della sede centrale; il termine per l'invio è limitato a 10 giorni.

Differenza tra filiali e uffici di rappresentanza

Quando un'organizzazione decide di espandersi, si trova di fronte a una scelta: aprire un ufficio di rappresentanza o una divisione separata.

È necessario comprendere la differenza tra queste definizioni:

1. Ramo- si tratta di una divisione separata situata al di fuori della sede dell'organizzazione madre. Svolge le funzioni dell'organizzazione (in tutto o in parte) e talvolta agisce come.
2. Rappresentazione- si tratta di un'unità specializzata in una funzione, che rappresenta e tutela esclusivamente interessi legali.

Le filiali hanno più “libertà” degli uffici di rappresentanza, ma meno di quella di una divisione separata.

La contabilità per filiali e uffici di rappresentanza non è diversa dalla contabilità per una divisione separata; infatti, sono tutte divisioni separate con differenze minime in diritti e responsabilità. Il tipo di divisione separata che verrà aperta è una decisione puramente gestionale.

Cancellazione dal registro

L'apertura di una nuova divisione non è sempre redditizia; a volte l'organizzazione trova semplicemente un nuovo posto dove aprire. In questo caso si pone la questione della chiusura di una filiale o di un ufficio di rappresentanza.

Le divisioni separate non possono essere cancellate dalla registrazione se nei loro confronti è stata ordinata una verifica fiscale in loco. Prima di chiudere, devi occuparti contabilità e solo successivamente inviare le opportune comunicazioni ai fondi e all'ufficio delle imposte.

Per annullare la registrazione di una divisione, è necessario compilare il modulo n. C-09-3-2, fornire copie della decisione del manager di chiudere la divisione o una copia della decisione dei fondatori di modificare lo statuto della divisione principale.

Imparerai come registrare una divisione separata in questo video.

Messaggio di chiusura

La punizione può essere più grave se l'unità svolgeva attività commerciali. Quindi entra in gioco la clausola 2 di questo articolo e la multa sarà calcolata al 10% delle entrate, il suo limite inferiore sarà 40.000 rubli.

Il capo dell'organizzazione verrà multato 500-1000 rubli(Articolo 15.32 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Nel caso in cui la divisione si trovi nel dipartimento della stessa autorità fiscale di quella principale, la sanzione sarà uguale a quella per la mancata presentazione dei documenti - 200 rubli.

La FSS ha il diritto di imporre una multa 5000 Prima 10.000 rubli. per registrazione tardiva. Inoltre, quando si paga lo stipendio senza trasmettere i dati sul calcolo dei premi assicurativi, viene applicata un'altra multa per un importo di 10% della base imponibile di competenza, il limite inferiore è 20.000 rubli.

Ai funzionari verranno inflitte sanzioni amministrative per la mancata presentazione di informazioni ai fondi per un importo di 500-1000 rubli.

Divisioni separate per singoli imprenditori

I singoli imprenditori non possono avere divisioni separate, poiché un imprenditore non è una persona giuridica. Ma secondo la legge, un imprenditore può svolgere la propria attività in qualsiasi parte del paese, pagando le tasse nel luogo di registrazione.

Ulteriori informazioni sulle divisioni separate possono essere trovate in questo video.

Ordine campione per l'apertura di una divisione separata (di seguito denominato OP)aiuterà le imprese madri a formalizzare rapidamente tale decisione. Imparerai a conoscere il contenuto di questo ordine e come è redatto dall'articolo qui sotto. Lì troverai anche un esempio di questo documento.

Condizioni per la creazione di un PO

Quando si decide di creare un OP, è importante che siano soddisfatte almeno 2 condizioni:

La decisione di creare (aprire) un OP viene solitamente presa dall'assemblea generale dei partecipanti alla LLC (Parte 1, articolo 5 della legge "On LLC" del 02/08/1998 n. 14-FZ). Secondo la parte 3 dell'art. 55 del Codice Civile russo, un OP non è una persona giuridica, ma è dotato di proprietà e agisce sulla base di un regolamento approvato dall'organizzazione che lo ha creato. La nomina del capo dell'OP viene effettuata dalla persona giuridica capo.

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Contenuto dell'ordine per creare un OP, campione

L'ordine di creazione (apertura) di un PO deve riflettere i seguenti problemi:

• il fatto della creazione del PO;
• approvazione del regolamento sul PO;
• definizione delle funzioni del PE;
• nomina del capo del PE;
• dichiarazione tavolo del personale nuova unità strutturale.

Il dispositivo dell'ordine di apertura di un PO, emesso dall'organizzazione madre in forma libera, potrebbe assomigliare a questo:

Scarica il modulo d'ordine

"...Ordino:

1. Creare una filiale di Radugin LLC all'indirizzo: Regione di Mosca, Mytishchi, st. Stroiteley, 5.
2. Definire seguenti funzioni ramo: vedere al dettaglio beni di Radugin LLC nella città di Mytishchi, ricerca e consulenza clienti.
3. Approvare la posizione della filiale di Radugin LLC a Mytishchi.
4. Nominare Oleg Valerievich Kolpakov direttore della filiale della Radugin LLC a Mytishchi.
5. Inizio delle attività commerciali dopo aver attrezzato i luoghi di lavoro presso la sede della filiale a Mytishchi dal 01/03/2017...”

L'importante è tenere conto, al momento dell'apertura di un PO, di tutti i punti principali relativi all'inizio delle sue attività. In particolare, dovrebbe essere emesso un ordine per creare un OP indicando l'indirizzo della sua ubicazione, determinando cosa farà e chi lo gestirà. Un esempio di ordine per l'apertura di un OP può essere scaricato sul nostro sito web.

Le imprese in via di sviluppo attivo prima o poi si trovano ad affrontare la necessità di creare divisioni separate. Per eseguire questa procedura secondo tutte le regole, ad un certo punto è necessario scrivere un ordine speciale. È dal momento della firma di questo documento che inizia il processo di apertura di una divisione separata.

FILE

Cos'è una divisione separata

A unità separate includere tutti i reparti dell'azienda, comprese filiali e uffici di rappresentanza, remoti dall'ufficio centrale a distanze abbastanza grandi. Allo stesso tempo, possono essere considerate tali solo quelle divisioni che hanno luoghi di lavoro fissi (cioè devono essere registrate e operare allo stesso indirizzo per almeno un mese).

Hanno il diritto di aprire divisioni separate solo imprese e organizzazioni, singoli imprenditori sono esentati da tale esigenza, perché per legge possono svolgere la loro attività in tutta libertà in qualsiasi parte del Paese.

Le unità separate non sono in alcun modo indipendenti persone giuridiche, operano rigorosamente nell'ambito stabilito dalla società madre e dispongono solo dei fondi da essa forniti.

La creazione di divisioni separate deve essere effettuata in un determinato ordine e qualsiasi società deve includere informazioni al riguardo nei propri documenti di registrazione.

La procedura per creare una divisione separata

1. L'apertura di una divisione separata non è la procedura più difficile, anche se può causare qualche problema. Partiamo dal fatto che la possibilità stessa della sua creazione deve essere esplicitata nello Statuto della società (se tale clausola non è presente, è necessario prima apportare modifiche allo Statuto).
2. Poi bisognerà prendere la decisione appropriata incontro generale fondatori e registrati in un apposito protocollo.
3. Dopo questo, in azienda
   • viene emesso un ordine
   • viene raccolto uno specifico pacchetto di documentazione, in cui obbligatorio include gli atti costitutivi della società,
   • una domanda è scritta al servizio fiscale territoriale,
   • V a breve termine Tutti gli enti pubblici interessati, comprese le casse delle assicurazioni sociali, vengono informati dell'evento.

Solo dopo il completamento completo di tutte le fasi sopra descritte un'unità separata può iniziare le proprie attività.

Chi scrive l'ordine di creare un'unità separata

Generalmente esecutore diretto secondo la scrittura dell'ordine è un dipendente ordinario dell'impresa:

• consulente legale,
• responsabile del personale,
• segretario,
• capo del dipartimento avendo relazione diretta allo sviluppo dell’organizzazione.

Tuttavia, in ogni caso, questa persona, indipendentemente dalla posizione, deve possedere determinate conoscenze e competenze nella creazione e approvazione dei documenti amministrativi.

Dopo aver redatto l'ordine, è necessario sottoporlo al direttore della società per la revisione e l'approvazione, poiché senza il suo autografo non acquisirà valore legale.

Qual è la base dell'ordine?

Ogni ordine emesso, e questo non fa eccezione, deve essere giustificato in qualche modo. IN in questo caso come base, puoi fare riferimento a un articolo specifico della legge che conferisce alle imprese e alle organizzazioni il diritto di creare divisioni separate o semplicemente scrivere qualcosa del tipo: "In connessione con lo sviluppo dell'impresa", "espansione della struttura organizzativa", eccetera.

Non esistono standard unificati per scrivere un ordine per creare una divisione separata, quindi le imprese e le organizzazioni possono creare questo documento in qualsiasi forma o secondo un modello approvato nella politica contabile dell'azienda. In un modo o nell'altro, l'ordine deve contenere una serie di determinate informazioni, vale a dire:

• numero, data e luogo di creazione - località, in cui è registrata la società e la sua denominazione completa;
• riflettere il fatto di creare una divisione separata;
• indicarne lo status (filiale o ufficio di rappresentanza);
• indicare l'indirizzo dove sarà ubicato;
• elencare le funzioni assegnate al dipartimento;
• determinare l'ordine in cui dovrebbe svolgere le proprie attività (di norma qui è scritto che la divisione è obbligata a lavorare come prescritto nello Statuto dell'organizzazione madre);
• notare il fatto che per legge suddivisione strutturale non è una persona giuridica;
• Infine, l'ordine deve indicare le persone responsabili della sua esecuzione: può trattarsi dello stesso amministratore o di qualche altro dipendente dell'impresa (di solito un vicedirettore).

Come effettuare un ordine

Non esistono regole per l'esecuzione di un ordine o il suo contenuto, quindi può essere scritto in modo semplice tabula rasa Formato A4 o anche A5 o carta intestata aziendale, sia scritta a mano che stampata. Allo stesso tempo, una versione stampata su carta intestata sarà molto più vantaggiosa, poiché inizialmente contiene i dettagli dell'organizzazione, un testo leggibile e sembra più solida.

L'ordine è emesso in un'unica copia, ma se necessario è possibile effettuare un numero illimitato di copie.

Requisiti per l'approvazione dell'ordine

L'ordine deve essere obbligatorio certificato dal direttore dell'impresa o qualsiasi altra persona autorizzata a firmare tali documenti.

Inoltre, i responsabili della sua attuazione e i dipendenti in esso menzionati devono apporre la propria firma.

I loro autografi indicheranno che hanno letto e sono d'accordo con l'ordine.

Come archiviare un documento

Una volta redatto e vidimato, il documento deve essere conservato insieme agli altri documenti amministrativi della società in una cartella separata, il cui accesso deve essere strettamente limitato. Dopo aver perso la sua rilevanza, l'ordine deve essere trasferito per la conservazione nell'archivio dell'organizzazione per un periodo determinato dalla legge o stabilito dalle sue leggi locali interne (ma non inferiore a tre anni), dopodiché può essere smaltito.