Certificato medico di un paziente odontoiatrico. Algoritmo per la redazione della “cartella clinica di un paziente odontoiatrico”

per favore dimmi se c'è un ordine di esempio per la creazione suddivisione separata? in caso contrario, quali elementi obbligatori dovrebbe contenere?

Risposta

Rispondi alla domanda:

Struttura separata ai sensi dell'art. 55 del Codice Civile della Federazione Russa è concetto generale. Una divisione separata viene presentata, di regola, sotto forma di uffici di rappresentanza o succursali.

Da non perdere: il materiale principale del mese dai principali specialisti del Ministero del Lavoro e di Rostrud

Enciclopedia ordini del personale dal personale di sistema.

Una filiale è una divisione separata di una persona giuridica situata al di fuori della sua sede e che svolge tutte o parte delle sue funzioni, comprese le funzioni di un ufficio di rappresentanza.

Una divisione separata di un'organizzazione è qualsiasi divisione territorialmente isolata da essa, nella cui ubicazione sono attrezzati posti di lavoro fissi per un periodo superiore a un mese.

Quindi il primo criterio è isolamento territoriale.

Si deve tener conto che si costituisce un'unità separata anche nel caso in cui, nella sua ubicazione, sia attrezzata solo uno posto di lavoro ( , ).

Non importa se la creazione di una divisione separata si riflette o meno nei documenti costitutivi o altri documenti organizzativi e amministrativi (ordini, istruzioni) dell'organizzazione. Inoltre, non importa la portata dei poteri conferiti a questa divisione separata (paragrafo 20, paragrafo 2, articolo 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

L'organizzazione dovrà registrarsi presso l'ufficio delle imposte presso l'ubicazione di tale unità ().

Se un'organizzazione crea una divisione separata in una forma diversa da una filiale o un ufficio di rappresentanza, deve comunicarlo all'ufficio delle imposte presso la sua sede entro un mese dalla data di creazione della divisione separata (). Per fare ciò, è necessario inviare un messaggio a, approvato. . Basato di questo messaggio L'ispettorato fiscale registrerà l'organizzazione presso la sede della sua divisione separata entro cinque giorni dalla data di ricevimento delle informazioni (e del codice fiscale della Federazione Russa).

Gli uffici di rappresentanza e le filiali non sono persone giuridiche (anche queste sono divisioni separate). Sono dotati della proprietà di coloro che li hanno creati entità legale e agire sulla base delle disposizioni da esso approvate.

Gli uffici di rappresentanza e le filiali devono essere indicati negli atti costitutivi della persona giuridica che li ha creati.

Notiamo inoltre che il mantenimento gestione anagrafiche del personale in organizzazioni con divisioni strutturali separate regolamenti non risolto. Questo problema è di competenza del capo dell'organizzazione e dovrebbe essere risolto a livello locale.

Possiamo distinguere tre forme di organizzazione della gestione dei documenti del personale nelle organizzazioni che hanno divisioni separate nella loro struttura (per maggiori dettagli, vedere sotto nel testo).

Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che viene utilizzato per formalizzare la struttura, il personale e i livelli di personale di un'organizzazione, ovvero un'entità giuridica nel suo insieme (istruzioni, approvate). Una filiale non è un'entità legale separata (). Ecco perché tavolo del personale approvato con ordine del capo dell'organizzazione (, approvato). E alla filiale viene fornito un estratto della tabella del personale approvata o una copia della stessa.

Viene emessa l'ordinanza per la creazione di una divisione separata forma libera e potrebbe assomigliare a questo:

ORDINE N. 11
sulla creazione di una divisione separata

Mosca« 22 » Gennaio 20 13 dell'anno

ORDINO:

1. Creare una divisione separata (di seguito denominata Divisione) all'indirizzo: 125008, Orel, st. Michalkovskaja, 20 anni.

2. Definire seguenti funzioni Divisioni: vendita di prodotti Alfa LLC nella città di Orel, in particolare, ricerca di acquirenti, consulenza loro, conclusione di contratti di vendita al dettaglio con loro, effettuazione di pagamenti in contanti.

3. Stabilire la seguente struttura organizzativa e di personale della Divisione: La divisione è guidata da un direttore nominato Amministratore delegato società. Direttore della Divisione:

- gestisce le attività correnti della Divisione;

- impartisce le istruzioni obbligatorie per i dipendenti della Divisione;

Assicura la corretta esecuzione degli ordini del direttore generale della società impartiti in relazione alle attività della Divisione.

Al direttore della Divisione sono subordinati i consulenti commerciali ed i cassieri di vendita nominati dal direttore generale della società.

4. Iniziare l'attuazione delle attività da parte della Divisione dal momento dell'attrezzatura presso l'ubicazione dei suoi luoghi di lavoro fissi e l'emissione di un ordine per l'apertura della Divisione(vedi esempio sotto nel testo).

La divisione non è una persona giuridica, una filiale, un ufficio di rappresentanza, non ha un bilancio separato e non matura autonomamente pagamenti e altre remunerazioni a favore dei dipendenti.

Amministratore delegato ______________ AV. Leopoli

Società a Responsabilità Limitata "Alfa"

ORDINE N. 12
sull'apertura di una divisione separata

Mosca« 1 » Febbraio 20 13 dell'anno

In connessione con il completamento dell'attrezzatura dei posti di lavoro fissi presso l'ubicazione della divisione separata "Sede di Oryol della società a responsabilità limitata "Alfa""(di seguito denominata Divisione) ordino alla Divisione di iniziare lo svolgimento delle attività previste con ordinanza 22 gennaio 2013 n. 11 “Sulla creazione di una divisione separata”, Con 1 febbraio 2013 dell'anno.

Amministratore delegato _______________ AV. Leopoli

Dettagli nei materiali del Personale di sistema:

1. Situazione: Come organizzare il flusso dei documenti del personale in un'organizzazione con divisioni separate

La gestione dei registri del personale in organizzazioni con divisioni strutturali separate non è regolata dalle normative. Questo problema è di competenza del capo dell'organizzazione e dovrebbe essere risolto a livello locale.

Possiamo distinguere tre forme di organizzazione della gestione dei documenti del personale nelle organizzazioni che hanno divisioni separate nella loro struttura.

Modulo 1. Lavoro d'ufficio centralizzato. In questo caso, tutta l'elaborazione documenti del personaleè concentrato (centralizzato) in un unico centro: il servizio del personale dell'organizzazione madre.

Modulo 2. Lavoro d'ufficio decentralizzato. In questa forma, la gestione dei documenti del personale è distribuita tra l'organizzazione madre e associazioni strutturali separate, che hanno un insieme relativamente identico di funzioni per il flusso dei documenti del personale. Allo stesso tempo, il servizio del personale dell'organizzazione madre può redigere documenti del personale per tutti i dipendenti dell'organizzazione, compresi i dipendenti di divisioni separate, e in una filiale o in un ufficio di rappresentanza vengono archiviati ed elaborati solo i documenti dei dipendenti di queste divisioni.

Modulo 3. Lavoro d'ufficio "misto". Questo modulo comporta sia l'esecuzione centralizzata dei documenti del personale riguardanti le procedure del personale, ad esempio la registrazione dell'impiego, la risoluzione di un contratto di lavoro, sia l'esecuzione decentralizzata, ad esempio l'imposizione sanzioni disciplinari per i dipendenti, archiviazione di file personali. La suddivisione avviene solitamente in base alle diverse funzioni del personale: una parte appartiene all'organizzazione madre, l'altra viene trasferita ad un'unità separata.

Vengono presentati i vantaggi e gli svantaggi delle forme centralizzate e decentralizzate di gestione dei documenti del personale.

La scelta dell'una o dell'altra forma dipende dalla distanza delle unità dall'organizzazione madre, dalla composizione e dal numero dei dipendenti nelle unità, dalla complessità processo produttivo a livello locale, la possibilità di stabilire una pronta consegna dei documenti, ecc.

Nina Kovyazina,

Vicedirettore del Dipartimento educazione medica e la politica del personale nel settore sanitario del Ministero della Sanità russo

Con rispetto e augurio di un lavoro confortevole, Tatyana Kozlova,

Esperto del sistema HRPiano preparato per gli affari principali del responsabile delle risorse umane per il primo trimestre del 2019
Leggi l'articolo: Perché un responsabile delle risorse umane deve controllare la contabilità, se è necessario presentare nuovi report a gennaio e quale codice approvare per la scheda attività nel 2019

La redazione della rivista "Personnel Business" ha scoperto quali abitudini degli ufficiali del personale richiedono molto tempo, ma sono quasi inutili. E alcuni di essi potrebbero addirittura sconcertare l'ispettore GIT.

Gli ispettori del GIT e del Roskomnadzor ci hanno detto quali documenti ora non dovrebbero più essere richiesti in nessun caso ai nuovi arrivati ​​quando fanno domanda per un lavoro. Sicuramente hai alcuni documenti da questo elenco. Abbiamo compilato lista completa e selezionato un sostituto sicuro per ciascun documento proibito.

Se paghi le ferie paghi la giornata troppo tardi, la società verrà multata di 50.000 rubli. Ridurre il periodo di preavviso per i licenziamenti di almeno un giorno: il tribunale reintegra il dipendente al lavoro. Abbiamo studiato pratica giudiziaria e abbiamo preparato consigli sicuri per te.

Vi chiediamo gentilmente di illustrare la procedura e le azioni per creare e registrare una divisione separata in un'altra regione. Sono interessato alla procedura per creare una divisione separata senza imputarla in un bilancio separato. Da dove cominciare? – forma di un ordine per creare un’unità separata: dove andare con questo ordine, cosa deve essere registrato, dove e cosa pagare, ecc. Ho bisogno di una selezione di materiali, compresi i moduli dei documenti

Riportiamo quanto segue: Una divisione separata non può essere una filiale o un ufficio di rappresentanza. Se la filiale e l'ufficio di rappresentanza sono concetti di diritto civile, la divisione separata è un termine fiscale. Secondo il Codice Fiscale della Federazione Russa, è considerata divisione separata qualsiasi luogo di lavoro fisso, separato territorialmente dalla società madre. In questo caso il posto di lavoro è considerato stazionario se creato per un periodo superiore a un mese. Parte 2Art. 11 del Codice Fiscale della Federazione Russa specifica che l'esistenza di una divisione separata non dipende dalla presenza di decisioni documentali al riguardo.

La legislazione civile non impone alcun obbligo per la registrazione di una suddivisione separata. requisiti speciali. La creazione di una nuova struttura è formalizzata solo per ordine del capo. A differenza delle filiali e degli uffici di rappresentanza, la costituzione di una divisione separata non può essere accompagnata da alcun documento gestionale, ad eccezione dei documenti che effettivamente confermano l'istituzione di un posto di lavoro stazionario (ad esempio, un contratto di locazione e un ordine di assunzione di dipendenti).

Quando si crea una divisione separata, non è necessario approvare il Regolamento su questa divisione separata, e non è nemmeno possibile nominare il capo di una divisione separata e, di conseguenza, senza rilasciargli una procura (ad esempio, assumere diversi ordinari dipendenti che lavoreranno in un ufficio remoto).

Tuttavia, di norma, viene ancora emesso l'Ordine del capo della persona giuridica ( incontro generale i partecipanti non sono necessari per questo), sarebbe altamente consigliabile emettere un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale e alla struttura organizzativa della persona giuridica (se presente).

Pertanto, l'organizzazione è tenuta a presentare un messaggio all'autorità fiscale del luogo di registrazione della persona giuridica in merito alla creazione di una divisione separata nella sua sede entro un mese dalla data di creazione (modulo n. S-09-3 -1 approvato con Ordinanza del Servizio Tributario Federale della Russia del 06/09/2011 n. MMV -7-6/362@). Nessuno documenti aggiuntivi non sono allegati al messaggio. Sulla base del messaggio inviato, l'ispettorato fiscale registrerà la divisione separata entro cinque giorni (comma 4 dell'articolo 83 e comma 2 dell'articolo 84 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Si ricorda che ai sensi del comma 1 dell'art. 116 del Codice Fiscale della Federazione Russa, la violazione da parte del contribuente del termine stabilito dal Codice Fiscale della Federazione Russa per la presentazione della domanda di registrazione presso l'autorità fiscale per i motivi previsti dal Codice Fiscale della Federazione Russa comporta una multa di 10mila rubli.

Un messaggio sull'apertura di una nuova divisione deve essere inviato anche alle filiali della Cassa pensione della Federazione Russa e del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa in cui è registrata l'organizzazione; questo obbligo si applica ad entrambe le divisioni separate assegnate a bilancio separato e non separato. Il messaggio viene inviato in qualsiasi forma entro e non oltre un mese dalla data di creazione dell'unità (clausola 1 dell'articolo 116, parte 1 dell'articolo 3, clausola 2 della parte 3 dell'articolo 28 della legge federale del 24 luglio 2009 N. 212-FZ “Sui contributi assicurativi nella Cassa pensione Federazione Russa, Fondazione assicurazione sociale Federazione Russa, Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria").

In caso di mancato invio del messaggio è prevista una multa di 200 rubli. per ogni documento non presentato (art. 48 legge federale N. 212-FZ).

ORDINE

Sulla creazione di un'unità strutturale separata

"__" _________2013 LLC N. _________
Per fare di più sviluppo efficace aree prioritarie delle attività della Società
ORDINO:
1. In relazione a _________________________________, creare una divisione strutturale separata da "__" ________2013 all'indirizzo: ___________________________________________
2. Vicedirettore _______ (nome completo) per attuare una serie di misure organizzative per garantire i posti di lavoro.
3. Il capo contabile ______________ (nome completo) entro i termini stabiliti, invia un messaggio sulla creazione di una divisione separata all'autorità fiscale territoriale, alle filiali del Fondo pensione della Federazione Russa e del Fondo federale delle assicurazioni sociali di la Federazione Russa.

4. Determinare che un'unità strutturale separata fa parte della Società e non ha un conto corrente e un bilancio separati.
5. Guidare i distaccati unità strutturale e mi riservo il controllo sull'esecuzione di questo ordine.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali della versione vip del Sistema Glavbukh

1.Articolo:Algoritmo passo passo per lavorare con una divisione separata

Piano del webinar:
1. Scelta: filiale, ufficio di rappresentanza o altra divisione separata.
2. Registrazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza.
3. Registrazione di un'altra divisione separata.
4. Notifica all'ufficio delle imposte sulla scelta del luogo di registrazione.
5. Liquidazione di una divisione separata.

Passaggio 1. Scelta: filiale, ufficio di rappresentanza o altra divisione separata

Per creare correttamente una divisione separata, devi prima decidere cosa sta creando esattamente l'azienda. Ci sono tre opzioni: una filiale, un ufficio di rappresentanza e un'altra divisione separata.

La registrazione di una filiale e di un ufficio di rappresentanza viene effettuata in un ordine e di un'altra divisione separata - in un modo completamente diverso. Le norme sono stabilite all'articolo 84 codice fiscale RF.

Sia l'ufficio di rappresentanza che la filiale si trovano fuori dalla sede centrale. Un ufficio di rappresentanza tutela gli interessi della società, mentre una filiale svolge le attività della società principale o svolge parte delle sue funzioni.

La differenza principale tra una filiale e un ufficio di rappresentanza e un'altra divisione separata è che la loro registrazione è inclusa nei documenti costitutivi della società. Ciò è affermato nell'articolo 55 del codice civile della Federazione Russa.

Quindi se c'è una voce nello statuto significa che si tratta di una filiale o di un ufficio di rappresentanza; in caso contrario si tratta di un'altra divisione separata.

Prima che cambiasse la procedura di registrazione degli “isolamenti”, l’azienda ha presentato due serie di documenti. Il primo è stato presentato al tuo ufficio delle imposte e il secondo al Servizio fiscale federale presso la sede della filiale. Ora l'ordine è molto più semplice. Ma è necessario considerare separatamente la registrazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza e la registrazione di un'altra divisione separata. Perché viene eseguito diversamente.

Passaggio 2A. Registrazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza

Supponiamo che un'azienda decida di creare una filiale o un ufficio di rappresentanza. Ciò significa che la prima cosa che deve fare è inserire la “separazione” nella carta e registrare questi cambiamenti. Per fare ciò, una domanda di registrazione statale delle modifiche apportate ai documenti costitutivi viene presentata all'Ispettorato di registrazione del Servizio fiscale federale. Questo è il modulo n. P13001, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 19 giugno 2002 n. 439.

Successivamente, le informazioni sulla nuova unità vengono inviate all'Unificato Registro di Stato persone giuridiche. E sulla base delle informazioni inserite nel registro, le autorità fiscali registrano autonomamente una nuova divisione separata a fini fiscali. Questa è precisamente la procedura prescritta al paragrafo 3 dell'articolo 83 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Pertanto, è sufficiente registrare le modifiche nella carta, poiché cambiano i dati nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e l'ispettorato stesso registra l'unità all'indirizzo della nuova “unità separata”. In questo caso non è necessario presentare ulteriori comunicazioni o richieste all'ufficio delle imposte locale. Forse solo un messaggio sulla scelta del luogo di registrazione se sono registrate più divisioni.

Se è necessario modificare le informazioni sull '"isolamento" (ad esempio il suo indirizzo), la procedura è la stessa di quando si registra una filiale. La società presenterà al Servizio fiscale federale di registrazione una domanda per apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato nel modulo n. P14001. E da lì i nuovi dati arriveranno all’ispettorato dove verrà registrato l’”isolamento”.

Passaggio 2B. Registrazione di un'altra divisione separata*

Se una società non crea una filiale o un ufficio di rappresentanza, ma un'altra divisione separata, entro un mese deve segnalarlo al proprio ufficio delle imposte. Cioè quello in cui è registrata la sede centrale. Questa procedura è prescritta al paragrafo 4 dell'articolo 83 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Se un registratore di cassa viene trasferito da una divisione separata di un'organizzazione a un'altra nel territorio sotto la giurisdizione di un ufficio delle imposte, è necessario registrare nuovamente questo registratore di cassa (lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 12 ottobre 2012 N. ED-4-3/17309).

Disciplina del denaro

I proprietari di grandi organizzazioni prima o poi pensano di aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza della propria attività. La creazione di uffici aggiuntivi nel 2019 viene effettuata secondo una determinata procedura stabilita dalla legislazione della Federazione Russa e richiede l'esecuzione di una serie di documenti.

La preparazione e l'esecuzione di tutti i documenti in caso di apertura di un'ulteriore divisione separata (SSU) vengono effettuate dal proprietario diretto dell'azienda o dal suo rappresentante autorizzato. I documenti principali in questa procedura sono due tipi di ordini: sulla creazione di un PO e sulla nomina del capo di una nuova filiale.

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Come vengono redatti tali ordini? Cosa è importante considerare quando si registra una suddivisione separata? Qual è la procedura per creare un ufficio di rappresentanza di un'organizzazione? E quali sfumature riguardo all'ordine devi conoscere per evitare problemi dovuti alla sua ortografia errata?

Cos'è

Eventuali filiali di un'organizzazione situate in un'altra città o semplicemente lontane dalla sede principale dell'azienda sono indicate nella legislazione come divisioni separate. In questo caso sono considerate OP solo le filiali e gli uffici di rappresentanza che operano allo stesso indirizzo specificato durante la registrazione nei documenti da almeno un mese.

Divisioni che non hanno posti di lavoro fissi a causa della costante e cambiamenti frequenti gli indirizzi perdono il loro stato OP. Per la loro esistenza legale, una persona giuridica deve redigere altri documenti, altrimenti la loro creazione costituisce un'attività illegale ed è punibile con la responsabilità amministrativa.

Solo le organizzazioni e le imprese possono aprire divisioni separate. Senza registrare filiali, non hanno il diritto di svolgere attività in altre città, poiché nel loro caso è obbligatoria la presenza di un ufficio di rappresentanza.

I singoli imprenditori non hanno bisogno di tale procedura, poiché possono svolgere il proprio lavoro in assoluta libertà da qualsiasi regione del paese.

Qualsiasi divisione separata separata opera rigorosamente secondo le regole e le istruzioni della sede principale della società. Le filiali non sono imprese indipendenti, pertanto i loro dirigenti devono agire solo nell'interesse del direttore generale ed eseguire i suoi ordini diretti.

Qualsiasi azione dell'OP che non sia correlata alle attività della persona giuridica principale è vietata dalla legge. Se una filiale dell'organizzazione prevede di fornire Servizi aggiuntivi o merci che non vengono trattate dalla sede centrale, è necessario registrarla nuovamente come impresa separata.

La registrazione di una divisione separata viene effettuata secondo una determinata procedura e le informazioni su tutti gli uffici di rappresentanza e filiali esistenti sono necessariamente incluse nei documenti di registrazione dell'impresa stessa.

Indicazioni nella legge

La legislazione del Codice Civile della Federazione Russa non prevede una forma specifica per redigere un ordine di apertura di un ufficio di rappresentanza o di una filiale di una società. La forma di scrittura di questo documento è assolutamente gratuita, tuttavia, durante la sua creazione è comunque necessario rispettare alcune regole.

Affinché le persone giuridiche potessero redigere documenti da sole senza problemi, è stato scritto un ordine campione per la creazione di una divisione separata. Può essere trovato sul sito ufficiale iscrizioni statali relativo a diverso tipo imprese e organizzazioni o siti speciali per dirigenti aziendali.

L’apertura delle divisioni separate viene effettuata sulla base di tre criteri principali stabiliti dalla legge:

• presenza di isolamento territoriale;
• creazione di posti di lavoro;
• nomina di un nuovo leader.

In base al primo criterio, una filiale riceve lo status di OP solo se è ubicata in un’altra zona della città, non dove si trova la sede principale. Inoltre, la lontananza territoriale è il fatto che l’ufficio di rappresentanza di un’organizzazione si trova in un’altra regione del paese.

La necessità di registrare una divisione separata nasce dal fatto che tutte le filiali remote ricadono sotto il controllo di un'altra autorità fiscale. Cioè, tutti i rapporti e dichiarazioni dei redditi, la direzione si impegna a sottoporlo a un altro dipartimento del Servizio fiscale federale.

Se un ufficio aggiuntivo aperto si trova vicino alla sede principale dell'impresa ed è registrato presso la stessa autorità fiscale, in questo caso la registrazione viene effettuata secondo un principio leggermente diverso.

Il rispetto del secondo criterio è necessario per il riconoscimento giuridico della succursale aperta come divisione separata. Allo stesso tempo, la legge non accetta i lavoratori a distanza; i posti di lavoro devono essere permanenti. Non è possibile semplicemente affittare un locale, registrare un OP al suo indirizzo e non aprirvi un ufficio.

Pertanto, se durante l'ispezione risulta che i dipendenti non hanno il proprio lavoro e non sono sotto il controllo costante della direzione, la registrazione di una divisione separata verrà dichiarata non valida.

La legge accetta il fatto della presenza in una filiale aperta, anche se la vita di un posto di lavoro, attrezzato secondo i requisiti Codice del Lavoro. Per quanto riguarda il terzo criterio per l'apertura di una “unità separata”, senza la nomina di un nuovo manager, la registrazione di un PO è impossibile. La legge afferma chiaramente che ogni divisione separata deve avere i propri dirigenti.

Requisiti generali

Quando si crea una divisione separata in un'altra forma, non un ufficio di rappresentanza o una filiale, l'organizzazione si impegna a comunicarlo servizio fiscale nel luogo di registrazione dell'OP entro un mese.

Inoltre, i titolari dell'azienda, quando aprono un OP, devono soddisfare una serie di requisiti stabiliti dalla legge. Quindi, uno di questi è l'appuntamento obbligatorio.

La base per l'assunzione di un manager è un ordine emesso e firmato dal direttore generale della sede centrale dell'organizzazione.

Tale ordine è redatto sulla base delle disposizioni del contratto concluso tra le parti e deve contenere le seguenti informazioni:

• Nome completo del dipendente assunto per la posizione di capo del PE;
• informazioni sull'unità stessa;
• durata del periodo di prova;
• data di preparazione del documento e suo numero;
• la data a partire dalla quale il dipendente inizia a lavorare;
• firma del direttore generale o del suo vice, se ne ha l'autorità.

Il responsabile dell'OP deve ricordare che deve lavorare esclusivamente secondo le istruzioni dell'alta direzione. Il suo datore di lavoro non è l'unità separata stessa, ma l'organizzazione principale che ha emesso l'ordine di nomina.

Una persona giuridica ha il diritto di emettere un ordine per assumere un nuovo dipendente nella posizione di manager come da modulo già pronto T-1 e in forma libera. Per quanto riguarda quest'ultima opzione, un ordine redatto in modo casuale deve necessariamente rispettare i requisiti della documentazione del personale primario.

L'ordine di nomina è firmato non solo dalla persona giuridica principale, ma anche dal dipendente stesso. La legge obbliga l'alta dirigenza a emettere un ordine di revisione al dipendente, nonché a fornirgli una seconda copia del documento firmato da entrambe le parti.

L'ordine di accettare una persona alla carica di direttore in un dipartimento separato di un'organizzazione è la base per prendere nota nel libro di lavoro.

Già nel 2019, il Codice Fiscale della Federazione Russa vietava alle organizzazioni di creare filiali e uffici di rappresentanza nell’ambito del sistema fiscale semplificato. All’inizio del 2019 sono state apportate alcune modifiche alla legislazione, che ora attribuiscono alle persone giuridiche il diritto di avere divisioni e usi separati.

Come scrivere e archiviare un documento

L'ordine di creazione di una divisione separata viene scritto dalla direzione immediata (direttore generale) o da un dipendente ordinario dell'azienda.

Il documento può essere redatto:

• avvocato d'impresa;
• Dipartimento delle Risorse Umane;
• segretario;
• Vicedirettore capo;
• Responsabile del dipartimento coinvolto nello sviluppo aziendale.

Un ordine redatto correttamente eliminerà successivamente i problemi con la registrazione di un PO, quindi chiunque lo scriva, questa persona deve avere determinate conoscenze nel campo della creazione e dell'approvazione dei documenti amministrativi.

Ordine pronto senza fallire viene sottoposto al direttore generale per la revisione e la firma, solo dopo di che entra in vigore.

L'ordine di creazione di un PO è redatto in conformità con per motivi legali. Ad esempio, quando si apre una filiale aggiuntiva, è possibile fare riferimento a un determinato articolo della legge, che conferisce alle aziende il diritto di espandersi attraverso divisioni separate. Quindi, nella colonna base dovresti indicare qualcosa come: "In connessione con l'espansione dell'impresa", "con lo sviluppo dell'organizzazione", ecc.

Un ordine viene redatto in forma libera, l'importante è che sia conforme alla legge e contenga tutte le informazioni necessarie.

• numero e data dell'ordine;
• ubicazione della filiale o dell'ufficio di rappresentanza (città e distretto in cui verrà registrato l'OP);
• indirizzo legale;
• nome completo dell'“isolamento”;
• stato della divisione (ufficio di rappresentanza o filiale);
• procedura per lo svolgimento delle attività;
• informazioni riguardanti la persona responsabile.

Inoltre, è importante indicare l'elenco delle azioni che l'unità eseguirà. Quindi, se si tratta di un ufficio di rappresentanza, descrivi esattamente qual è il suo lavoro e, se si tratta di una filiale, elenca i tipi di servizi o beni forniti da questa filiale.

È anche importante notare il fatto che, secondo la legge, alle persone giuridiche non appartiene una specifica divisione separata.

Non ci sono regole specifiche riguardo all'esecuzione dell'ordine stesso nella legislazione, quindi può essere redatto in termini semplici tabula rasa Formato A4 o A5 e su carta intestata dell'organizzazione. Inoltre, non importa esattamente come verrà scritto l'ordine: manualmente o in forma stampata.

L'ordine viene redatto e registrato in un'unica copia, ma se necessario l'azienda può realizzarne un numero illimitato di copie e farle autenticare da un legale.

Il documento finito dovrebbe essere archiviato insieme agli altri ordini amministrativi dell'azienda, per i quali è meglio creare una cartella separata. Alla scadenza del periodo di validità, l'ordine non viene scartato, ma viene trasferito per la conservazione nel reparto archivio.

Questo tipo di documentazione viene conservata in un archivio per un certo periodo di tempo. Data esatta possono essere rinvenuti negli atti locali interni dell'organizzazione, che essa stabilisce autonomamente, o nella legislazione.

Quale dovrebbe essere un ordine campione per la creazione di un'unità separata

Ogni azienda specifica redige un ordine per aprire una "unità separata" in conformità con le sue esigenze. L'elenco delle informazioni e delle sezioni inviate dipende dal tipo di attività dell'impresa, dallo stato della divisione e da altre sfumature.

Un esempio approssimativo di un ordine per creare un'unità separata:

Primavera LLC ORDINE N. 23 Sulla creazione di una divisione separata ORDINO: 1. Creare l'OP “Filiale di Pskov a responsabilità limitata “Primavera””, indirizzo: _____________________________ 2. Imposta le autorizzazioni per attività successiva: Ø fornitura di servizi nella città di Pskov in conformità con le attività dell'organizzazione Primavera; Ø ricercare clienti e consultarli; Ø conclusione di contratti con i clienti; Ø pagamenti in contanti e non in contanti. 3. Tutte le attività relative alla fornitura di servizi devono essere svolte dai dirigenti e dai dipendenti della filiale in conformità con lo statuto di Primavera LLC. 4. Iniziare il lavoro dopo che i luoghi di lavoro sono stati completamente presidiati e l'ordine di apertura dell'unità è stato firmato. 5. In conformità con la legislazione della Federazione Russa, questa impresa separata non è una persona giuridica. 6. La responsabilità per l'attuazione delle attività della filiale spetta al capo del dipartimento di sviluppo di Primavera LLC, Yu A. Shvets. Firma del Direttore Generale Romanov I. D. ________ Shvets Yu.A. ha familiarizzato con l'ordine. firma ________

Procedura

La costituzione di divisioni separate è effettuata secondo le modalità prescritte dalla legge. Ogni passaggio della procedura di registrazione ha un proprio ordine che, se seguito, semplifica notevolmente il processo.

La procedura per creare un OP è la seguente:

1. Adozione di una decisione appropriata da parte del direttore generale o dell'assemblea generale.
2. Elaborazione di un ordine per creare un'unità strutturale.
3. Registrazione dei cambiamenti nell'organizzazione.
4. Registrare la filiale presso l'ufficio delle imposte.
5. Successivamente si procede alla nomina di un dirigente responsabile e all'attribuzione dei suoi poteri attraverso il rilascio di una procura.
6. Assumere dipendenti a tempo pieno.

Se la decisione viene presa dall'assemblea degli azionisti, per aprire un OP è sufficiente ottenere il 60% dei voti. Se parliamo del consiglio di amministrazione, in questo caso il numero dei voti non è previsto dalla legislazione; le società stesse stabiliscono la percentuale di voto, che deve essere indicata nel documenti interni organizzazioni.

Per quanto riguarda la registrazione delle modifiche, ogni impresa che ha filiali e uffici di rappresentanza è tenuta a registrare la propria presenza nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. La registrazione viene effettuata in entro tre giorni lavorativi successivi all'apertura dell'unità. Se l'OP non è né una succursale né un ufficio di rappresentanza, questa procedura non è necessaria.

Quando si crea un ufficio di rappresentanza o una filiale di un'organizzazione, non è necessario visitare le autorità fiscali per registrare l'impresa. Lo stesso servizio fiscale federale conduce questa procedura, dopo che la società ha contribuito. Negli altri casi, l'OP dovrebbe essere registrato entro un mese dalla data di creazione.

La stipula di una procura a nome dell'amministratore delegato dell'OP è necessaria affinché egli possa:

• formare autonomamente il personale della filiale;
• gestire le finanze del dipartimento;
• agire per conto dell'organizzazione principale nel proprio interesse;
• redigere procure per i dipendenti dell'OP;
• stipulare contratti ed effettuare operazioni per conto della società;

Per quanto riguarda la nomina di un manager e l'assunzione di dipendenti, l'organizzazione ha il diritto sia di assumere nuovi dipendenti sia di trasferire alla filiale le persone che lavorano nella sede principale.

Attenzione!

• In connessione con cambiamenti frequenti Nella legislazione, le informazioni a volte diventano obsolete più velocemente di quanto possiamo aggiornarle sul sito web.
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Come abbiamo già scritto, una divisione separata di un'organizzazione è considerata una qualsiasi delle sue strutture, separate territorialmente, in cui è attrezzato almeno un posto di lavoro fisso. Questi includono filiali, uffici di rappresentanza, ecc. Oltre a preparare i regolamenti su una divisione separata, vengono emessi ordini sulla sua creazione e nomina di un leader. Ti diremo come farlo nel nostro articolo e forniremo anche esempi di tali ordini.

Come preparare un ordine per creare un'unità separata 2017 (esempio)

Non esiste un modello unificato per disporre l'istituzione di uffici di rappresentanza, filiali e altre divisioni da parte di una società. Tuttavia, alcune informazioni devono essere incluse in tale documento. I dati che si riflettono sempre nell'ordine di creazione di un'unità separata sono i seguenti:

• il nome della divisione separata che si sta creando,
• modulo - ufficio di rappresentanza, filiale, ecc.,
• indirizzo dell'ubicazione dell'unità da creare.

Pertanto, l'ordine di creazione di una divisione separata 2017, di cui qui viene fornito un esempio, può essere redatto in qualsiasi forma, ma con informazioni obbligatorie sulla struttura in fase di creazione.

Ordine sulla creazione di una divisione separata (campione 1):

Società a Responsabilità Limitata "Altair"

Ordine n. 15-f

Informazioni sulla creazione di un ramo

A causa dell'aumento del numero di clienti di Altair LLC nella regione di Mosca

Ordino:

1. Dal 22 maggio 2017, creare una filiale di Altair LLC con sede all'indirizzo: Kolomna, st. Gagarina, 6, edif. 2.

Amministratore delegato Ivanov Ivanov S.A.

Ordine sulla nomina del capo di una divisione separata: campione

Quando il capo di una divisione separata viene nominato per una posizione, tra lui e il datore di lavoro sorgono rapporti di lavoro (articolo 16 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Sulla base delle disposizioni del contratto di lavoro concluso, il datore di lavoro emette un ordine sulla nomina del capo dell'unità (articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il provvedimento di nomina di un dirigente può essere redatto nei seguenti modi:

• Di forma unificata T-1 (approvato con Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1),
• emettere un ordine di appuntamento in forma gratuita. È possibile trovare un esempio di ordine per la nomina del capo di una divisione separata.

Inoltre è possibile includere nell'ordine un'unità separata (campione 2) elemento separato sulla nomina del suo leader.

In ogni caso, dopo l'emissione dell'ordinanza, la persona designata dovrà prenderne conoscenza contro firma.

Ordinanza unificata sulla creazione di una filiale e sulla nomina del suo capo (esempio 3):

Società a responsabilità limitata "Urozhay"

Ordine n. 33-ss

Sulla creazione di una filiale a Ryazan

e la nomina del suo leader

In connessione con l'espansione della rete commerciale di Urozhay LLC

Ordino:

1. Dal 1 giugno 2017, per creare una filiale di Urozhay LLC con ubicazione della filiale all'indirizzo: Ryazan, st. Stroiteley, 3.
2. Assunzione per la posizione di direttore della filiale di Urozhay LLC dal 1 giugno 2017 con uno stipendio ufficiale, secondo la tabella del personale

Burtseva Elena Andreevna

Base: Contratto di lavoro N. 22 del 1 giugno 2017

1. Mi riservo il controllo sull'esecuzione dell'ordine.

Amministratore delegato Ivanov Ivanov S.A.

Ho letto l'ordinanza: Burtseva « 01 » Giugno 2017

Per aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza di un'organizzazione nel 2017, è necessario emettere un ordine per creare una divisione separata. Un esempio di tale ordine è allegato a questo articolo. Inoltre, avrai bisogno di un ordine per nominare il capo del dipartimento competente. Consideriamo più in dettaglio il processo di pubblicazione di questi documenti.

Ordine sulla creazione di una divisione separata

L'apertura di una divisione separata (di seguito denominata OP) da parte di una persona giuridica è accompagnata dalla pubblicazione di determinati documenti, uno dei quali è

Modulo obbligatorio il documento specificato non previsto dalla legge. Per questo motivo l'organizzazione si riserva il diritto di utilizzare qualsiasi forma a propria discrezione.

Con questo ordine è possibile approvare il regolamento su un'unità separata oppure non approvarlo ed emettere un ordine separato.

La cosa principale è riflettere nell'ordine il tipo di unità separata e l'indirizzo della sua posizione.

Ordine sulla nomina del capo di una divisione separata (campione)

La nomina a una posizione è uno dei motivi per l'emergere di rapporti di lavoro ().

Anche la nomina del capo dell'OP non fa eccezione.

In base all'articolo 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al momento dell'assunzione (compreso il capo di un EP), il datore di lavoro emette un ordine o un'istruzione, guidato dalle disposizioni del contratto concluso. L'ordine non deve contraddire tale contratto.

Quando emette un ordine corrispondente di assunzione e nomina a una posizione, il datore di lavoro ha il diritto di utilizzare sia un modulo d'ordine unificato che casuale.

Notiamo ancora una volta che il datore di lavoro ha il diritto di includere la clausola sulla nomina del capo del PE nell'ordinanza sulla creazione di un'unità separata, perché La legislazione russa non impedisce la combinazione di queste due azioni in un unico documento.

Si deve tenere presente che l'ordine di nomina alla posizione deve essere comunicato alla persona interessata dietro firma. Inoltre, se la persona nominata all'incarico esprime la volontà di rilasciargli una copia dell'ordine dell'organizzazione, tale copia deve essere realizzata e rilasciata.